Universidad Autónoma de Sinaloa

Dirección General de Servicio Social

5to. Encuentro Universitario Estudiantil Estatalde Brigadistas de Servicio Social

“Experiencias de servicio en el compromiso ético universitario por la inclusión social”

Fase Unidad Académica: 18 – 21 marzo 2014Fase Regional/ Colegios: 24 al 28 de marzo 2014 Fase Estatal: 04 de abril de 2014

El objetivo de esta guía es orientar y facilitar la redacción de la experiencia de los brigadistas de servicio social en la Universidad Autónoma de Sinaloa. La misma se recomienda se trabaje de manera conjunta con su Asesor y/o Supervisor.

En el caso de que tenga alguna duda o sugerencia acerca de la información a incluir en cada sección, favor de escribir a: serviciosocial@uas.edu.mx

Datos del Brigadista que presenta la Experiencia:

Nombre: Alfredo Humberto Escalante Godinez

Carrera: Licenciatura en Informática

Unidad Académica: Facultad de Informática Culiacán

Unidad Regional: Centro

Correo Electrónico: thegodinez@gmail.com

Teléfono(s): 6673191717

Mencione a continuación:

Nombre del Proyecto de Servicio Social al que se le asignó:

Rediseño del Sistema Sinaloense de Investigadores y Tecnólogos

Nombre de la Experiencia que registra:

Creando una Red de Investigadores del Estado de Sinaloa

Unidad Receptora: Gobierno del Estado de Sinaloa

Dependencia: Instituto de Apoyo a la Investigación e Innovación

Departamento: Sistemas

Fecha de inicio: 25 de Febrero de 2013

Número total de personas involucradas: 1

Nombres de brigadistas involucrados: Alfredo Humberto Escalante Godinez

Situación del proyecto: ( ) En proceso ( X ) Finalizada

Supervisado y Asesorado por: Lic. Karen Yuviel María Lara Pérez

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1. Introducción.

El Sistema Sinaloense de Investigadores y Tecnólogos es una red de investigadores a nivel

estatal que forma parte de un programa dentro del Instituto de Apoyo a la Investigación e

Innovación del Estado de Sinaloa en el que existen cinco categorías: Investigador Honorífico

(miembros del SNI), Investigador, Investigador Asistente, Tecnólogo, Tecnólogo Asistente

dentro de siete áreas del conocimiento: Fisicomatemáticos y Ciencias de la Tierra, Biología y

Química, Medicina y Ciencias de la Salud, Humanidades y Ciencias de la Conducta, Ciencias

Sociales, Biotecnología y Ciencias Agropecuarias e Ingeniería y que la permanencia se

renueva cada dos años bajo un procedimiento de evaluación ante un comité evaluador por

área, similar al SNI de CONACYT. Sin embargo, se pretende apoyar de manera diferente a

los investigadores que pertenezcan a dicha red, por ejemplo, se pretende lograr una

vinculación por parte del investigador con el empresario, de tal forma, que los empresarios

empiecen a financiar las investigaciones que más les convengan a su empresa.

2. Justificación con base al Diagnóstico y Descripción del Área de Estudio.

En 2011, por primera vez se convocó a las personas del estado de Sinaloa encargadas de

hacer ciencia a unirse al Sistema Sinaloense de Investigadores y Tecnólogos bajo la

convocatoria 2011, debido a que se lanzo la convocatoria dentro de un periodo corto, se hizo

un sistema con muchas deficiencias. Dicho sistema carecía de consistencia de información y

actualización ya que simplemente se subía un archivo en formato de Word al Sistema, lo que

permitía que cada investigador subiera la información de manera diferente.

Además el comité evaluador cargaba con la información física de cada evaluador (archivos

comprobatorios), lo cual era un desgaste físico para los miembros de la comisión

dictaminadora.

Por último, cuando se quería hacer una consulta acerca de un proyecto de investigación sobre

un investigador, la información no existía o simplemente estaba incompleta.

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En el 2013, en la segunda edición de este Sistema Sinaloense de Investigadores y

Tecnólogos se deseo subsanar los errores de la convocatoria 2011, a través de un sistema

intuitivo que delimitara las opciones del investigador a través de un sistema de captura que

permitiera la estandarización de la información, así como su consistencia y actualización.

3. Objetivos (Generales y Específicos).

Objetivo General

Desarrollar un sistema que permita la captura y el almacenamiento de información de manera

consistente y actualizada de la producción científica de un candidato al SSIT, permitiéndole al

evaluador tener una decisión más acertada.

Objetivos específicos

Tener una base de datos confiable, consistente, flexible y actualizada.

Desarrollar una interfaz amigable.

Permitir a los evaluadores no cargar con documentación física acerca de los

investigadores.

4. Metodología.

1. Análisis de Requisitos

Identificar los alcances de sistemas a través de entrevistas realizas al personal del Consejo

Estatal de Ciencia y Tecnología y de documentos utilizados en la Convocatoria 2011.

2. Identificación de clases y objetos en el sistema

Se identificaron las clases a partir del análisis de requisitos, limitando así los alcances del

sistema para el candidato a investigador.

Atributos

Métodos

3. Diseño de la arquitectura de la Base de Datos

Se determino el tipo de datos y la longitud de los campos de las tablas, así como la relación

entre estas y se añadió la integridad referencial. También se le añadió una nomenclatura

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distintiva a los campos y tablas de la base de datos para poder distinguir un campo o tabla pero

llevando un orden.

4. Codificación y testeo

Se inicio la codificación de los módulos del sistema en la plataforma ASP.NET bajo el lenguaje

de programación C#.

5. Implementación del Sistema

Se contrato un servidor de ASP.NET con Framework 4 y se montó bajo el dominio

www.sistemanodalsinaloa.gob.mx.

6. Mantenimiento del sistema

El sistema tenía algunos detalles que fueron detectados por los usuarios y que tuvieron que ser

solucionados posteriormente

7. Soporte técnico

Se tenían que atender las llamadas de los usuarios y a su vez informarles acerca del

funcionamiento del sistema.

8. Cierre de la convocatoria

Se modificaron algunas variables del sistema para que no se pudieran registrar nuevos o

usuarios ó que los ya existentes pudiesen modificar o añadir información.

9. Análisis de requisitos del Sistema de Evaluación

Se analizó lo que iba a evaluar el comité de evaluación del SSIT.

10. Arquitectura de la base de datos del Sistema de Evaluación

Se diseño la arquitectura de la base de datos que utilizara el sistema de evaluación

11. Desarrollo de Clases e Interfaz del Sistema de Evaluación

Se desarrolló la interfaz por la cual deberían de interactuar el comité de evaluación del SSIT.

12. Codificación del Sistema de Evaluación

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Se empezó a codificar el sistema de evaluación que utilizaría el comité de evaluación.

13. Codificación del Sistema de Evaluación

Se empezó a codificar el sistema de evaluación que utilizaría el comité de evaluación.

14. Mantenimiento del sistema

El sistema tenía algunos detalles que fueron detectados por los miembros del comité evaluador y

que tuvieron que ser solucionados posteriormente

15. Soporte técnico

Se tenían que atender las llamadas de los evaluadores y a su vez informarles acerca del

funcionamiento del sistema.

5. Metas o alcances del Proyecto (Medibles y Evaluables).

Obtener la integración del sistema de captura de información y el del comité evaluador en un

plazo no mayor a 6 meses.

Desarrollar el sistema de captura de información de los candidatos en un plazo de 4

meses.

Desarrollar el sistema de evaluación del comité evaluador en un plazo de un mes.

6. Cronograma de las acciones más relevantes.

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7. Relación de los Brigadistas de Servicio Social respecto a la Población Objetivo.

Directamente:

Al personal de INAPI:

Porque solamente marcaban la documentación entregada, ya que en la convocatoria pasada,

tenían que revisar sección por sección que estuviese debidamente llenada porque solamente

se subía un documento de Word bajo un esquema.

Comité evaluador

Porque puede evaluar en cualquier lugar donde se encuentra, en la anterior convocatoria se

entregaba la documentación en físico y era necesario evaluar en donde se encontrarán los

archivos comprobatorios.

Investigadores

Porque se irá generando un currículo interno en el INAPI de los investigadores y con esto se

evitará que en futuras convocatorias vuelvan a subir la información requerida, además de que

siempre tendrán sus archivos comprobatorios en el sistema. Por último al generar un PDF

automático bajo un esquema evita que los usuarios agreguen la información a su criterio,

además reduce los costos de impresión de sus documentos probatorios.

Indirectamente:

Empresarios: ya que un futuro podrán ver el currículo de los investigadores del Estado y

ver así la trayectoria de los investigadores.

Estudiantes: Porque buscarán acudir con tutores que se encuentren afiliados al SSIT.

Sociedad en general: Porque podrán saber quiénes son los investigadores distinguidos

en su estado.

8. Resultados (Experiencia formativa y personal adquirida, resultados medibles).

Resultados Medibles

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En la convocatoria pasada se registraron 630 candidatos en contraste con esta convocatoria

se registraron 794 candidatos, es decir, hubo un incremento de 26% respecto a los

solicitantes de la convocatoria pasada. Otro dato es que solicitaron reingreso el 72% de los

miembros del SSIT 2011. Por lo cual se puede deducir que se cumplió con el objetivo de

desarrolla una interfaz amigable.

En total el número de aspirantes aceptados fue de 571, lo cual fue un incremento del 18.45%.

Los cuales subieron en conjunto un total de 23,000 archivos aproximadamente en un tamaño

de 30 GB. Lo cual nos permite tener un perfil de cada uno de estos investigadores y de los

proyectos de investigación en los cuales está participando. De tal forma que se cumplió con

el objetivo de desarrollar una base de datos confiable, consistente y actualizada.

Por último, el sistema se desarrollo dentro de los intervalos de tiempo planeado para que el

investigador pudiera capturar su información en tiempo y forma ya que nuestra población

principal eran los investigadores del Estado de Sinaloa.,

9. Conclusiones y Recomendaciones.

El sistema tuvo una aceptación positiva dentro de los Candidatos del SSIT respecto al sistema

anterior, ahorro significativamente el tiempo de los candidatos a investigador, el comité

evaluador y el personal del INAPI. A continuación menciono a la población beneficiada directa o

indirectamente con el desarrollo del sistema.

Sugerencias y alternativas

Dentro de la mucha experiencia que obtuve como desarrollador del SSIT sugiero a mi sucesor

de la convocatoria 2015, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

Realizar un cronograma de las actividades, respetarlo en tiempo y forma, ya que una vez

que se lanza la convocatoria no hay vuelta a atrás.

Consultar en todo momento a la persona encargada del SSIT, ya que existen temas en

los cuales podemos ser inexpertos y tomar desiciones incorrectas.

Realizar un diseño de interfaz sencillo para que el usuario lo pueda entender de manera

fácil.

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Contratar un servidor que tenga todas las características como las de la computadora en

la que se desarrolla el sistema.

Si el sistema se va a desarrollar en plataforma ASP.NET, buscar la compatibilidad con el

mayor número de navegadores, o por lo menos con los cuatro más utilizados del

momento.

Documentar y generar un manual de usuario.

Buscar la forma superar en cuanto a optimización, interfaz y compatibilidad al sistema

desarrollado dentro de la convocatoria 2013.

Experiencia formativa

10.Anexos (Bibliografía, fotografías, videos, materiales gráficos, etc.).

Página del Portal del Sistema Sinaloense de Investigadores y Tecnólogos

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Sistema de Evaluación del Comité Evaluador.

Catálogo de Investigadores del Estado de Sinaloa

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La imagen izquierda muestra los documentos que eran entregados en las oficinas del

INAPI por parte del investigador, la imagen de la derecha muestra la constancia de un

investigador que fue aceptado en la red.

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Exposición del Sistema de Evaluación ante el Comité Evaluador.