CONTROL DE REVISIONES - Cancillería · 2016-09-29 · Para el desarrollo de las actividades del...

Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: PROGRAMA CODIGO: GH-PG-04

NOMBRE: AHORRO Y USO EFICIENTE DE LA ENERGIA VERSION: 1

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y

CAPACITACIÓN

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Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

Fecha de Vigencia: 27 / 09 / 2016

HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

1 Adopción del Programa de ahorro y uso eficiente de la energía.

CONTROL DE REVISIONES

ELABORÓ CARGO FECHA

ALEJANDRA VARGAS RODRIGUEZ Auxiliar Administrativo 26/09/2016

YAZMIN HERNANDEZ VELOZA

Coordinadora GIT de Bienestar, Desarrollo de Personal y Capacitación

26/09/2016

YASMINE HELENA URRUTIA SANABRIA Tercer Secretario de Relaciones

Exteriores 26/09/2016

REVISÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA

ELIANA PRADA BELTRAN Asesora 26/09/2016

REVISÓ CARGO FECHA

CARMENZA NARANJO TRUJILLO Directora de Talento Humano 26/09/2016

APROBÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA

LIZ ALEXY JEREZ ARAQUE Jefe Oficina Asesora de Planeación y

Desarrollo Organizacional 27/09/2016







CAPACITACIÓN

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1. OBJETIVO

Gestionar el Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Energía, a través de actividades encaminadas al mejoramiento

en los hábitos de los funcionarios, con relación al ahorro y uso adecuado de energía en las instalaciones del

Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.

2. ALCANCE

Este documento aplica para las sedes del Ministerio de Relaciones Exteriores ubicadas en la ciudad de Bogotá,

brinda los lineamientos para desarrollar las actividades que componen el Programa de Ahorro y Uso Eficiente de

Energía.

3. DEFINICIONES

ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que interactúa o

puede interactuar con el medio ambiente.

IMPACTO AMBIENTAL: Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial

de los aspectos ambientales de una organización.

PROGRAMA USO RACIONAL Y EFICIENTE DE LA ENERGÍA: conjunto de acciones que buscan la mayor

eficiencia energética en procura del abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía

colombiana y la protección al consumidor, así como la promoción de fuentes no convencionales, de manera

sostenible con el medio ambiente y los recursos naturales.

USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA: Es la utilización de la energía, de tal manera que se obtenga la mayor eficiencia

energética, bien sea de una forma original de energía y/o durante cualquier actividad de producción, transformación,

transporte, distribución y consumo de las diferentes formas de energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y

respetando la normatividad, vigente sobre medio ambiente y los recursos naturales renovables.

APROVECHAMIENTO ÓPTIMO: Consiste en buscar la mayor relación beneficio-costo en todas las actividades que

involucren el uso eficiente de la energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad.







CAPACITACIÓN

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4. DOCUMENTOS ASOCIADOS

GH-FO-158 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales.

GH-FO-156 Matriz Legal.

5. REGISTROS

GH-FO-138 Inspecciones Ambientales

Registro de Facturas

GH-FO-20 Asistencia, Participación, y Registro de Actividades de Bienestar, Desarrollo de Personal y Capacitación.

GH-FO-06 Evaluación de la Capacitación. 6. DESARROLLO DEL PROGRAMA 6.1 Justificación del Programa Para el desarrollo de las actividades del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, se requiere el consumo de energía por lo cual se constituye como uno de los aspectos más significativos. La implementación del Programa de Ahorro y Uso Eficiente de la Energía, pretende contribuir al uso racional del consumo energético, a través de prácticas sostenibles, que ayuden al mejoramiento del uso de energía, generando un ahorro significativo del mismo. Es importante destacar que dichas prácticas, están destinadas a la generación de una cultura de ahorro y uso eficiente de energía en los funcionarios, y al cumplimiento de la Política del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.

6.2 Diagnostico

1. Consumo de energía a partir de la facturación

Teniendo en cuenta las facturas generadas por Codensa, se tomó como referencia el consumo de energía desde

los años 2012 al año 2015, para realizar el diagnóstico del programa. Los resultados obtenidos fueron:

SEDE

AÑO CENTRO

PASAPORTES CALLE 53

PASAPORTES CALLE 98

2012 1.100.678 63.721 193.913

2013 1.146.829 171.280 313.982

2014 1.576.630 188.640 361.534

2015 1.539.090 162.400 370.749 Tabla 1. Consumo de Energía por sede Kw/Año







CAPACITACIÓN

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En los años 2012 y 2013 para las tres sedes, según el consumo registrado en la facturación fue bajo, comparados con

los años 2014 y 2015 en donde el consumo aumento.

Grafico 1. Comportamiento Consumo de Energía Kw/Año

De acuerdo al grafico de comportamiento del consumo de energía desplegado por cada sede, el consumo de

energía presento un alza en el año 2014, ya para el año 2015 el consumo disminuyo un poco a excepción de la

Sede Pasaportes Calle 98 que ha incrementado el consumo a lo largo de los últimos años.

La Sede Centro obtuvo un rendimiento en el ahorro de energía para el año 2015 con un 2.38% en la disminución

de su consumo, sin embargo, el ahorro disminuyo en comparación a los años anteriores.

Pasa la Sede Pasaportes Calle 53 el consumo de energía ha sido cambiante, para el año 2012 el consumo

disminuyo en comparación a los siguientes 3 años. Ya para el año 2015 el uso de energía bajo en un 13.91%

comparando con el alza que se obtuvo en el 2014.







CAPACITACIÓN

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En la Sede Pasaportes Calle 98, no se evidencia un ahorro de energía, ya que el consumo ha presentado un

aumento notorio al pasar de los años. Para el año 2015 el alza fue de un 2.54% a comparación del año 2014.

Grafico 2. Comportamiento trimestral consumo de energía año 2015

Tomando como referencia el comportamiento trimestral en el año 2015, referente al consumo de energía, la

única sede que obtuvo un ahorro en el último trimestre fue la Sede Centro. A pesar de ser las dos sedes con

menos personal, Pasaportes Calle 98 y Pasaportes Calle 53 obtuvieron en su consumo un alza de

aproximadamente de un 8 a 15%. Durante los trimestres el consumo de energía aumento en pequeñas

cantidades, a pesar de esto, el alza más notoria la obtuvo la Sede Pasaportes Calle 53.

El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, cuenta con una planta de 1382 servidores públicos,

distribuida de la siguiente manera:

Tabla 2. Distribución funcionarios en el Ministerio de Relaciones Exteriores, al mes de mayo de 2016

FUNCIONARIOS CENTRO PASAPORTES CALLE 53 PASAPORTES CALLE 98

Planta 532 10 22

Contratistas 365 6 91

Prestación de servicios 50 86 79

Seguridad 47 11 11

Servicios Generales 59 4 9

Total 1053 117 212







CAPACITACIÓN

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Para el año 2015 el consumo de energía en Kw/Año por sedes fue la siguiente:

Sede Centro: 1.539.090 Kw Pasaportes Calle 98: 370.749 Kw Pasaportes Calle 53: 162.460 Kw

Según la información anterior, el consumo per-cápita para el año 2015 en la Sede Centro fue de 1.539.090

Kw/Año con una población de 1053 funcionarios. La Sede Pasaportes Calle 98 cuenta con un total de 212

funcionarios que en el año consumen 376.749 Kw/Año y la Sede Pasaportes Calle 53 consumió en el último año

162.460 Kw/Año contando con una población de 117 funcionarios.

Costo Anual Sede Centro 2015

Costo Anual Pasaportes Calle 98 2015

Costo Anual Pasaportes Calle 53 2015

524.221.182 146.943.221 58.143.434 Tabla 3.Costo Anual de la Energía en el Ministerio de Relaciones Exteriores

Grafico 3. Costo Energía por Sedes en el Año 2015

Con los resultados presentados anteriormente se puede decir que el costo de consumo de energía promedio

mensual en la Sede Centro es de $60.673 kw/h, en la Sede Pasaportes Calle 98 $17.000 kw/h y para la Sede

Pasaportes Calle 53 es de $6.729 kw/h.







CAPACITACIÓN

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2. Inventario:

A continuación, se muestra el consolidado del inventario, de instrumentos y herramientas que requieren del

recurso energía para su funcionamiento, realizado en las cafeterías de cada sede del Ministerio de Relaciones

Exteriores:

SEDE AREA

CA

FE

TE

RIA

S

HO

RN

OS

MIC

RO

ON

DA

S

GR

EC

AS

GR

EC

AS

GE

ME

LA

S

NE

VE

RA

S

Centro

Palacio de San Carlos 2 2 1 1 2

Edificio Olaya Herrera 3 7 3

Edificio Marco Fidel 3 3 2 1

Edificio Rivas Saconi 1 1 1 1

Edificio Manuel Restrepo 2 5 2 1

Edificio López de Mesa 2 2 2

Edificio Casa Loma 2 2 2 1

Pasaportes Calle 53 1 3 1

Pasaportes Calle 98 2 7 1 1

Tabla 4. Inventario Equipos de Cafeterías, al mes de mayo de 2016

EQUIPO CANTIDAD VATIOS DE POTENCIA CONSUMO KW / MES

Hornos Microondas 32 1000 76800

Grecas 11 1500 44550

Grecas Gemelas 7 2400 45360

Neveras 5 180 648

TOTAL 55 5080 167358 Tabla 5. Consumo de Energía de Cafeterías del Ministerio de Relaciones Exteriores, al mes de mayo de 2016







CAPACITACIÓN

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Grafico 4. Consumo de Energía Cafeterías KW/Mes, al mes de mayo de 2016

De acuerdo a los resultados arrojados en el consolidado de inventarios de los instrumentos y herramientas que

requieren del uso de energía para su funcionamiento en las sedes Centro, Calle 53 y Calle 98, el equipo que

más consume energía es el horno microondas con un consumo de 921600 KW/Mes, seguido de las grecas

gemelas que requieren el consumo de 45360 KW/Mes para la producción de 240 tintos. El electrodoméstico que

requiere un menor consumo es la nevera, con una 648 Kw/Mes de consumo.

El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, cuenta con diferentes tipos de luminarias, según la

sede se dispone la cantidad necesaria y el tipo de luz. Las clases identificadas son las siguientes:

Tubos fluorescentes electrónicos. Bombillos Ahorradores. Bombillos Miñón. Bombillos normales eco alógeno. Lámparas led. Bombillos Dicroicos.

A continuación, se relaciona la cantidad de luminarias por tipo y sede, que requieren del recurso energía para su

funcionamiento:







CAPACITACIÓN

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SEDE AREA

TU

BO

S

FL

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RE

SE

NT

ES

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EC

TR

ON

ICO

S

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MB

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BO

MB

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OS

DIC

RO

ICO

S

Centro

Palacio de San Carlos 448 326 831 82 17 0

Edificio Olaya Herrera 319 602 0 27 16 0

Edificio Marco Fidel 92 311 0 0 0 0

Edificio Rivas Saconi 44 72 0 0 2 0

Edificio Manuel Restrepo 32 369 0 0 0 0

Edificio López de Mesa 256 810 0 0 0 0

Academia Diplomática 180 68 0 0 0 0

Edificio Casa Loma 68 165 0 0 0 0

Pasaportes Calle 53 1516 50 0 0 0 0

Pasaportes Calle 98 1512 165 0 0 0 99

TOTAL 4467 2938 831 109 35 99

Tabla 6. Inventario de Energía por Luminarias Ministerio de Relaciones Exteriores, al mes de mayo de 2016

Las bombillas eco halógenas, son 100% ecológicas ya que no contienen mercurio y son de menor consumo, los

bombillos ahorradores pueden generar hasta un 80% de ahorro de energía a comparación de los bombillos

incandescentes. El consumo de los tubos fluorescentes electrónicos, puede ser hasta tres veces menor que la

de un bombillo incandescente, tiene una mejor respuesta de color y puede tener una duración hasta de 7500

horas. Las lámparas LED y los bombillos tipo miñón, pueden llegar a tener hasta una duración de 30000 horas y

ahorra hasta un 85% de energía.

En general se han implementado este tipo de luminarias con el fin de generar un ahorro de energía, en conjunto

con campañas, se evidencia que las luminarias son apagadas según la necesidad de las áreas de trabajo.







CAPACITACIÓN

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3. Normatividad

ENERGÍA

Norma Exigencia Cumplimiento

Decreto 2331 de 2007

Implementar Programa de Ahorro y Uso eficiente de Energía No cumple

Ley 697 de 2001

Establecer medidas para ahorro y uso eficiente de energía Cumple


Todos los usuarios del servicio de energía eléctrica sustituirán, conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, utilizando las fuentes de iluminación de mayor eficacia lumínica disponibles en el mercado. Se entenderá por eficacia lumínica, la relación entre el flujo luminoso nominal total de la fuente y la potencia eléctrica absorbida por esta (Lúmenes / Vatios) L / W. No se permitirá en el territorio de la República de Colombia la importación, distribución, comercialización y utilización de fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica.

Cumple


Uso Racional y Eficiente de la Energía. Las medidas señaladas en el presente decreto para propiciar el uso racional y eficiente de energía eléctrica se aplicarán, en los siguientes productos y procesos: 1. En los productos utilizados en la transformación de energía eléctrica tanto de fabricación nacional como importados, para su comercialización en Colombia: a) Transformadores de potencia y de distribución eléctrica; b) Generadores de energía eléctrica. 2. En los productos destinados para el uso final de energía eléctrica, tanto de fabricación nacional como importados, para su comercialización en Colombia, en los siguientes procesos: a) Iluminación; b) Refrigeración; c) Acondicionamiento de aire; d) Fuerza motriz; f) Calentamiento de agua para uso doméstico; g) Calentamiento para cocción. 3. Las edificaciones donde funcionen entidades públicas. 4. Las viviendas de interés social. 5. Los sistemas de alumbrado público. 6. Los sistemas de iluminación de semaforización.

No cumple

Tabla 7. Normatividad para energía a Julio de 2016







CAPACITACIÓN

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4. Prioridad Todas las sedes de Bogotá del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio son prioridad,

por eso se hace necesaria la implementación de mecanismos que permitan el ahorro de energía, por ejemplo, en la hibernación o sistema de ahorro en los computadores e impresoras, el apagado de luces a la hora del almuerzo, entre otras.

Se debe reportar al grupo de Mantenimiento cualquier daño que se evidencie en las instalaciones, que pueda incrementar el consumo de energía y afectar el bienestar de los funcionarios.

Es necesario reformar el uso adecuado de energía por medio de capacitaciones. Reformar en las inducciones los objetivos del Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Energía del

Sistema de Gestión Ambiental. 6.3 Actividades del Programa

N° *ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA

Mensual / Anual

1.

Realizar diagnóstico de consumo de energía en el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio

Funcionario designado del GIT de Bienestar, Desarrollo de personal y Capacitación

Semestral

2.

Realizar actualización de la matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales y la matriz legal


Trimestral

3.

Realizar inspección y mantenimiento de aparatos eléctricos y de las instalaciones eléctricas en general.

Mantenimiento Trimestral

4.

Realizar campañas y actividades de sensibilización sobre el ahorro y uso eficiente de la energía


Mensual







CAPACITACIÓN

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6.4 Seguimiento y control Para hacer el seguimiento de la implementación y cumplimiento del Programa de Ahorro y Uso Eficiente de la Energía, el Grupo Interno de Trabajo de Bienestar, Desarrollo al Personal y Capacitación realizara las siguientes actividades:

Actividad de seguimiento de consumo de energía: Trimestralmente se realizará el análisis del consumo de energía, teniendo como referencia los consumos reflejados en las facturas. Se utilizará una tabla en Excel, donde se llevará el registro mes a mes del consumo, con el fin de establecer estrategias de ahorro de energía.

Actividades de Inspección: Por medio de listas de chequeo se realizará el seguimiento de daños a la infraestructura que comprometa el consumo energético. Se registrará el estado de redes eléctricas y aparatos electrónicos.

Actividades de seguimiento de acciones con fines informáticos, de sensibilización y capacitación: el seguimiento para este tipo de actividades se realiza de acuerdo al cumplimiento de las actividades programadas. Además, implementando los formatos GH-FO-20 Asistencia, Participación y Registro de Actividades de Bienestar, Desarrollo de Personal y Capacitación, GH-PT-06 Evaluación de la Capacitación, Evaluaciones de Curva de Aprendizaje.

6.5 Evaluación del programa: Indicadores del Programa

OBJETIVO *INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR

Medir la disminución de consumo de energía dentro del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Consumo de Energía

Tasa de variación de consumo de energía (Consumo de Energía periodo (X) – Consumo de Energía periodo (X-1)) /(Consumo de Energía periodo (X-1) *100

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