contabilidad gerencial presentacion

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Republica Bolivariana de Venezuela. Republica Bolivariana de Venezuela. Maturín Estado Monagas Maturín Estado Monagas . . Dr.: Ramón A. Dr.: Ramón A. Zamora Zamora Teléfono.: 0414-7663212 Teléfono.: 0414-7663212 E-mail.: [email protected] E-mail.: [email protected]

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Republica Bolivariana de Venezuela.Republica Bolivariana de Venezuela.Maturín Estado MonagasMaturín Estado Monagas..

Dr.: Ramón A. Dr.: Ramón A. Zamora Zamora

Teléfono.: 0414-7663212 Teléfono.: 0414-7663212

E-mail.: [email protected].: [email protected]

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Contabilidad GerencialContabilidad Gerencial

Justificación del Curso:Justificación del Curso:

ContabilidadContabilidad Gerencial Gerencial

La toma de decisiones constituye una de las actividades más importantes que han de llevar a cabo los ejecutivos de las organizaciones, para lo cual precisan de oportuna y veraz información. La contabilidad ha sido y continúa siendo uno de los sistemas de información financiera que permite disponer a la gerencia de datos cuantitativos, los cuales representan la materia prima en los procesos decisorios.

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Objetivo General:Objetivo General:

Contabilidad GerencialContabilidad Gerencial

El participante será capaz del desarrollo de habilidades para combinar las diferentes técnicas y herramientas de la contabilidad en la toma de decisiones gerenciales relacionadas con la planeación financiera.

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Objetivos Específicos:Objetivos Específicos:

Contabilidad GerencialContabilidad Gerencial

Determinar los beneficios que se derivan del uso del sistema de contabilidad gerencial.

Utilizar los sistemas de contabilidad gerencial en los procesos decisorios.

Aplicar criterios de costos para la evaluación de alternativas disponibles a la gerencia en la toma de decisiones. Usar la información contable, el análisis y la toma de decisiones.

Interpretar balances y estados de ganancias y pérdidas en la empresa.

Ejecutar proyectos de reestructuración y/o ajustes a los datos financieros.

Planificar el trabajo contable.

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Tema # 1Tema # 1

Tema # 2Tema # 2

Tema # 3Tema # 3

Tema # 4Tema # 4

CONTENIDOCONTENIDO

Tema # 5Tema # 5

Tema # 6Tema # 6

Tema # 7Tema # 7

Tema # 8Tema # 8

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Papel de la Contabilidad Gerencial Papel de la Contabilidad Gerencial (Administrativa) y la Contabilidad Financiera: (Administrativa) y la Contabilidad Financiera:

Tema Nº 1Tema Nº 1

Conceptos de Contabilidad Gerencial. Diferencias y semejanzas entre la Contabilidad Gerencial y Financiera Objetivos de la Contabilidad Gerencial.

Fuentes de datos de la Contabilidad Gerencial. Aportes de la Contabilidad de Costos a la Contabilidad Gerencial. Definiciones básicas: costos fijos, variables, mixtos, unitarios, totales, directos e indirectos.

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Concepto de Contabilidad Gerencial:Concepto de Contabilidad Gerencial:

Tema Nº 1Tema Nº 1

Proceso de identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera utilizada por la gerencia para planear, evaluar controlar y asegurar la contabilización de los recursos de una organización Contabilidad Administrativa:Enfoca su atención en los clientes internos, mide y reporta información financiera y de otro índole para ayudar a los administradores a cumplir las metas de la organización Contabilidad Financiera:

Esta dirigida a informar a través de reportes externos, es decir estados financieros a los accionistas, autoridades gubernamentales y otros interesados externos

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Contabilidad de Costos:Contabilidad de Costos:

Tema Nº 1Tema Nº 1

Esta integrada por la contabilidad administrativa mas parte de la contabilidad financiera, en el grado en que ayuda a cumplir con los requisitos de reportes exteriores.

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DiferenciasDiferencias::

Tema nº 1: Diferencias y semejanzas entre Tema nº 1: Diferencias y semejanzas entre

contabilidad gerencial y financieracontabilidad gerencial y financiera

La contabilidad Gerencial reporta información interna, mientras que la contabilidad financiera reporta información externa.

La contabilidad gerencial esta enfocada hacia el futuro, a deferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

La contabilidad gerencial no esta regulada por principios de contabilidad a diferencia de la contabilidad financiera. Por que la información que se genera con fines externos tiene que ser producida según determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario este plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas exista uniformidad en lo relativo a su presentación y, por lo tanto, se pueda comparar

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Semejanzas: Semejanzas: Tanto la contabilidad Gerencial como la financiera, acumula Tanto la contabilidad Gerencial como la financiera, acumula

información para la toma de decisionesinformación para la toma de decisiones Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información:

Las dos parten del mismo sistema de datos.Las dos parten del mismo sistema de datos.

Tema nº 1: Diferencias y semejanzas entre Tema nº 1: Diferencias y semejanzas entre contabilidad gerencial y financieracontabilidad gerencial y financiera

Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puesto en manos de los administradores:

La contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, y la administrativa lo hace por años o segmentos Tanto la contabilidad gerencial como la contabilidad

financiera acumulan información para la toma de decisiones

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Tema Nº 1 Fuentes de datos de la Tema Nº 1 Fuentes de datos de la Contabilidad GerencialContabilidad Gerencial

La contabilidad gerencial esta organizada para producir información de uso interno de la administración.

Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa.

Conoce dentro de la empresa los años que son eficientes y aquéllos que no lo son.

Planea y controla las operaciones diarias

Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costo en su sector.

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DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y

CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos

Se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad yde otras personas que puedantener intereses creados en las operaciones financieras de laempresa.

-Se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la

Información relevante para el uso Interno de los gerentes en la

planeación y el control para la toma de decisiones

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Tema Nº 1 Definiciones básicasTema Nº 1 Definiciones básicas Costos Fijos:

Son los que permanecen constante durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen. Costos Variables:

Son los que cambian o fluctúan en relación directo con una actividad o volumen dado

Costos Directos:Se identifican plenamente con una actividad

departamento o producto.

Costos Indirecto:Es el que no se puede identificar con una actividad o

producto determinado Costos de Producción:

Se genera en el proceso de transformar la materia prima en producto terminado

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Elementos del Costo

Carga Fabril

Mano de Obra Directa

Materia Prima

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Tema Nº 1 Definiciones básicasTema Nº 1 Definiciones básicas

Costo de Producción

Materia Prima: Es el costo del material integrado al producto.

Mano de Obra Directa:Costo que interviene directamente en la transformación del producto

Carga Fabril o Costos Indirectos: son los demás costos que intervienen en el proceso de transformación del producto. Con la excepción de materia prima y mano de obra directa.

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Es la combinación de los materiales Es la combinación de los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos directos y la mano de obra directa. Estos costos están directamente relacionados con la están directamente relacionados con la producción; se considera como el primer producción; se considera como el primer elemento que interviene en la modificación o elemento que interviene en la modificación o transformación de la materia prima.transformación de la materia prima.

Tema Nº 1 Definiciones básicas Costos Tema Nº 1 Definiciones básicas Costos PrimosPrimos

Costo Primo: ( CP ).Mano de Obra Directa: ( MOD )

Materia Prima: ( MP )

C.P = M.O.D + M.P

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Tema Nº 1 Definiciones básicas Costos de Tema Nº 1 Definiciones básicas Costos de Conversión.Conversión.

Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en los productos terminados, es la mano de obra directa y los costos indirectos de transformación

Costo de Conversión: ( CC )Mano de Obra Directa: ( MOD )

Costos Indirectos de Transformación:( CIT )

C.C = M.O.D + C.I.T

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Tema Nº 1 Definiciones básicas Costos de Tema Nº 1 Definiciones básicas Costos de fabricación y ventasfabricación y ventas

Costos de Fabricación y Ventas: Es el costo de los artículos fabricados por la empresa y vendidos durante el periodo.

Costo Totales de Producción: Es la suma de todos los costos en todas las funciones de la empresa.

Costos Unitarios de Producción: Se obtiene al dividir el costo total entre el numero de unidades fabricadas

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TEMA 2: Influencia de las Técnicas Cuantitativas TEMA 2: Influencia de las Técnicas Cuantitativas sobre la Contabilidadsobre la Contabilidad..

Relación de la contabilidad de costos y otras disciplinas tales como:

Matemática (Uso de Gráficas y otras).

Estadística (Técnica de pronóstico y otras).

Matemáticas Financieras (Aplicaciones relacionadas con el valor del dinero en el tiempo y otras).

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TEMA 3: La Contabilidad como sistema de información para la toma de decisiones

Sistemas de acumulación de costos por proceso:El costo por proceso es un sistema de acumulación de costos de producción por departamentos o centro de costos. Un departamento es una división funcional principal en una fabrica donde se realizan procesos de manufacturas.

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Tema Nº 3 Objetivos del costo por procesoTema Nº 3 Objetivos del costo por proceso

Un sistema de costo por proceso determina como serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo

La asignación de costos en un departamento es solo un paso intermedio

El objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso

Durante un periodo, algunas unidades serán empezadas pero no se terminaran al final del mismo

Cada departamento debe determinar que cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aun en proceso y que cantidad es

atribuible a unidades terminadas

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Son los costos de adquisición de todos los materiales que con el tiempo se convierten en parte del objeto de costo y que puede realizarse su seguimiento a ese objeto de costos en forma económicamente factible

Tema Nº 3 Costeo y Control de Materiales

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Tema Nº 3 Costeo y control de mano de obra

Son las compensaciones de toda la mano de obra de producción que se considera sea parte del objeto del costo y que pueda realizarse su seguimiento al objeto de costos en forma económicamente factible.

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Tema Nº 3 Costeo y control de Costos Indirectos de fabricación

Son todos los costos de producción que se consideran como parte del objeto de costos pero que no puede realizarse su seguimiento a ese objetivo de costos en forma económicamente factible.

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Tema Nº 3 Sistema de Costeo por ordenes de trabajó

En este sistema se obtiene el costo de un producto o servicio asignando costos a un producto o servicio identificable. Una orden es una actividad por la que se gastan recursos para llevar un producto distinto, identificable, al mercado. Con frecuencia un producto se fabrica especialmente para un cliente especifico.

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Tema Nº 3: Costos Conjuntos

Un costo conjunto es el costo de un solo proceso que proporciona varios productos simultáneos

Sistema de costos Estándar:

Son costos predeterminados que es necesario sufragar una unidad de productos o para ejecutar una determinada operación en condiciones ideales.

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Tema Nº 3 CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DE LOS COSTOSTema Nº 3 CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Compra de materiales y suministros:1

Mat. y Sum.Banco 2

Prod. En Proceso M.P Mat. Y Sum.

3Prod. En Proceso C.F

Mat. Y Sum.4

NominaNomina por Pagar5

Nomina por PagarBancos6

Prod. En Proceso M.O.D.Prod. En Proceso C.F.

Nomina7

Prod. TerminadosProd. En Proceso M.P.Prod. En Proceso M.O.D.Prod. En Proceso C.F.8

Costo de ventaProd. Terminados9

Cuentas por CobrarVentas

XXXXXX

XXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXX

XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX

XXXXXX

XXX

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Tema Nº 3: Otros conceptos.

La Cantidad: El total de unidades por contabilizar debe ser siempre igual al total de unidades contabilizadas.

PRODUCCION EQUIVALENTE: Todas las unidades deben expresarse como unidades terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. La producción equivalente, es igual a las unidades totales terminadas mas las unidades incompletas expresadas en términos de unidades terminadas.

COSTOS POR CONTABILIZAR: Indica que costo se acumulo en el departamento.

COSTOS CONTABILIZADOS: Indica la distribución de los costos acumulados a las unidades terminadas y transferidas al SIG. Dpto. o al inventario de artículos terminados, unidades terminadas y aun disponible y/o unidades aun en proceso. La sección de costos totales por contabilizar debe ser igual a la sección de costos totales contabilizados

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Ejemplos Nº 1 Paso 1Ejemplos Nº 1 Paso 1

Paso 1: Cantidades.

Unidades por Contabilizar: Unidades que iniciaron el proceso.

Unidades Contabilizadas: Unidades Transferidas al Sig. Dpto. Unidades finales de Proceso

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Paso 2: Producción Equivalente:

Mat. Costos de

Dir. Conv.

Unidades Term. Y Transf. Al Sig Dpto.Unidades Finales en Proceso:

Ejemplos Nº 1 Paso 2Ejemplos Nº 1 Paso 2

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Paso 3: Costos por Contabilizar:

Costos.Prod. Costos. Uni Totales/ Equiv. = Equiv.

COSTOS AGREGADOS POR DPTO:

Materiales Directos Mano de Obra DirectaCostos Indirectos de Fab..Costos Totales por Contabilizar.

Ejemplos Nº 1 Paso 3Ejemplos Nº 1 Paso 3

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Ejemplos Nº 1 Paso 4

Paso 4: Costos Contabilizados:

Transferidas al Sig Dpto.

Inv. Final de Trabajos en Proceso:

Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Ind. de Fabricación.

Total Costos Contabilizados

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TEMA 4: Análisis de la relación Costo – volumen – utilidad.

Punto de Equilibrio y Análisis de Costos–Volumen-Utilidad

El Punto de Equilibrio: Es aquel nivel de producción de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales, esto es, en donde el ingreso de operación es igual a cero.

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Formulas para el calculo del Punto de Equilibrio en Unidades Físicas y Monetarias:

TEMA 4: Análisis de la relación Costo – volumen – utilidad.

PE: PE: CF CF =Nº de =Nº de UnidadesUnidades

PVP – CvuPVP – Cvu

CFCF

PE:PE: 1- 1- C. Ventas C. Ventas = Monto en = Monto en BolívaresBolívares

VtasVtas

PE: Punto de Equilibrio CF: Costos Fijos C. Ventas: Costos de Ventas

Vtas.: Ventas PVP: Precio de Venta Publico Cvu: Costo de Venta Unitario

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TEMA 4: Análisis de la relación Costo – volumen – utilidad.

Margen de Contribución: Es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad

Supuestos Básicos del Punto de Equilibrio: Los costos variables unitarios permanecen fijos y los costos totales varían por el numero de unidades producidas y vendidas son directamente proporcional.

Los costos fijos totales permanecen fijos pero el costo unitario disminuye por el numero de unidades producidas y vendidas, son inversamente proporcional.

Page 36: contabilidad gerencial presentacion

TEMA 4: Análisis de la relación Costo – volumen – utilidad.

Efectos de los Cambios en el Punto de Equilibrio:

Son los Cambios que se producen en cualquiera de los elementos intervinientes en el punto de equilibrio:

Aumentos o disminuciones en las ventas

Aumentos o disminuciones en los costos variables

Aumentos o disminuciones en los costos fijos

Page 37: contabilidad gerencial presentacion

TEMA 4: Análisis de la relación Costo – volumen – utilidad.

Punto de Equilibrio:

Datos de la CIA. BK, C.A, para el año XVentas 3.200.000.00Costo de Venta 1.400.000.00Costos Fijos 792.000.00

Producción y Ventas del año 10.000.00 Unidades

P.V.S 3.200.000.00 320 10.000.00

C.V.u 1.400.000.00 140 10.000.00

PE= 792.000.00 4.400U 320 – 140

Page 38: contabilidad gerencial presentacion

TEMA 4: Análisis de la relación Costo – volumen – utilidad.

CIA, BK, C.AEstado de Resultado

Para el Periodo X

Ventas (4.400U * 320) 1.408.000.00

Costos de Ventas (4.400U * 140) 616.000.00

Costos Fijos 792.000.00

Costos Totales 1.408.000.00

Utilidad Neta 0

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TEMA 5: Los Estados Financieros.

Estados Financieros: Balance General.Estado de Resultado Estado de Flujo del Efectivo Estado de Movimiento de las Cuentas Patrimoniales.

Reportes Internos de: Ventas a Crédito y al Contado Compras a Crédito y al Contado.

Control de Inventarios

Entre otros, etc.

Materiales.

Productos en Proceso

Producto Terminado.

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TEMA 5: Los Estados Financieros.

Estados Financieros Ajustados por Inflación:

En escenarios inflacionarios, la unidad monetaria pierde poder adquisitivo ya que la mayoría de los precios de los bienes y servicios ascienden y surgen las monedas heterogéneas, es decir con poder adquisitivo diferente.

Para poder llevar estas monedas a un estado homogéneo se debe hacer la siguiente expresión.

Costo Histórico X IPC FINAL

IPC Inicial

Donde IPC es el índice de Precio al Consumidor.

Page 41: contabilidad gerencial presentacion

TEMA 5: Los Estados Financieros.

Existen varios métodos de ajuste por la inflación, pero el mas usual es el Nivel General de Precios (N.G.P), el cual será usado en el curso.

Método de Nivel General de Precios ( N.G.P):

Es la aplicación integral o parcial de un índice que permite la estimación de precios constantes en la economía (Párrafo 9 del DPC – 10)

Page 42: contabilidad gerencial presentacion

TEMA 5: Los Estados Financieros:Alcance

Los estados financieros forman parte del proceso de información financiera: Un conjunto completo de estados financieros comprende:

Balance General. Estado de Resultado Estado de Cambios en la Posición Financiera, que puede ser

presentado en varias formas:

Estado de Flujos de Efectivo.Notas a los Estados Financieros.Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Otro Material

Explicativo, que forma parte de los Estados Financieros. Nota: La Principal Responsabilidad, en relación con la preparación y presentación de los estados financieros corresponde a la Gerencia de la Empresa.

Page 43: contabilidad gerencial presentacion

ES SUMINISTRAR INFORMACIÓN ACERCA DE:

SITUACIÓNFINANCIERA

DESEMPEÑO

FLUJOS DEEFECTIVO

BALANCE GENERAL

ESTADO DERESULTADO

ESTADO DEFLUJOS DEEFECTIVO

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

NETO

Tema Nº 5 OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

LAS NOTAS SON PARTE INTEGRANTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Page 44: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5 OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Se pretende que la información que suministran los estados financieros sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar decisiones económicas. Sin embargo, no suministran toda la información que los usuarios pueden necesitar para tomar decisiones económicas, puesto que dichos estados reflejan principalmente los efectos financieros de sucesos pasados, y no contienen necesariamente información distinta de la financiera.

SITUACIÓN FINANCIERAPermite a los usuarios tomar decisiones de carácter económico, previa evaluación de la capacidad que la empresa tiene de generar efectivo u otros recursos equivalentes al efectivo para la misma, así como la proyección temporal y la certeza de tal generación de liquidez.

Capacidad de pagar a sus empleados y proveedores. Satisfacer los pagos del principal e intereses de los préstamos

recibidos. Proceder a distribuir ganancias a los accionistas o socios.

Page 45: contabilidad gerencial presentacion

Es afectada por los recursos económicos que controla, por

su estructura financiera (corto y largo plazo), por su liquidez y solvencia, así como por la capacidad para adaptarse a los cambios habidos en el medio ambiente en el que opera.

La información acerca de la estructura financiera es útil para

predecir:Las necesidades futuras de préstamos.

Para entender como las ganancias y flujos de efectivo futuros será objeto de reparto entre los que tienen intereses en la propiedad.

El grado de éxito que podría tener la empresa para

obtener nuevas fuentes de financiamiento

SITUACIÓN FINANCIERA

Tema nº 5 OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Page 46: contabilidad gerencial presentacion

La información acerca de la liquidez y solvencia es útil para predecir:

Cumplir sus compromisos financieros según vayan venciendo.

El término liquidez hace referencia a la disponibilidad de efectivo en un futuro próximo después de haber tenido en cuenta el pago de compromisos financieros del periodo.

El término solvencia hace referencia a la disponibilidad de efectivo con una perspectiva a largo plazo, según para cumplir con los compromisos financieros según vayan venciendo las deudas.

La información acerca de la situación financiera es suministrada fundamentalmente por el balance general.

Tema nº 5 OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

SITUACIÓN FINANCIERA

Page 47: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5 OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO

La información acerca del desempeño de una empresa, y en particular sobre su rendimiento, se necesita para evaluar cambios potenciales en los recursos económicos, que es probable puedan ser controlados en el futuro. A este respecto se debe observar:

La información sobre la variabilidad de los resultados es importante.

La información acerca de la actuación de la empresa es útil al predecir la capacidad de la misma para generar flujos de efectivo

a partir de la composición actual de los recursos.

Es útil al formar juicios acerca de la eficacia con que la empresa

puede emplear recursos adicionales.

La información acerca de la actividad (desempeño) es suministrada fundamentalmente por el estado de Resultado.

Page 48: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5 OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y OTROS CUADROS

Los estados financieros también contienen notas, cuadros complementarios y otra información que sea relevante para las necesidades de los usuarios, respecto a:

Información sobre determinadas partidas del balance general y

del estado de resultados.

Incluir información acerca de los riesgos e incertidumbres que

afectan a la empresa, y también sobre recursos u obligaciones no reconocidas en el balance general (tales como recursos minerales).

Información acerca de segmentos de negocios o geográficos, o

acerca del efecto sobre la empresa de los cambios en los precios.

Page 49: contabilidad gerencial presentacion

La información acerca de los flujos de efectivo (cambios en la situación financiera) de una empresa es útil para evaluar sus actividades de financiación, inversión y operación, en el periodo que cubre la información financiera. A este respecto se debe observar:

La información es útil por suministrar al usuario la base para

evaluar la capacidad de la empresa para generar efectivo y otros recursos equivalentes al mismo, así como las necesidades de la empresa para utilizar tales flujos de efectivo.

Al elaborar el estado de cambios en la situación financiera, el

significado del término “fondos” puede ser definido de varias maneras, tales como recursos financieros, fondo de maniobra, activos liquidados o efectivo.

La información acerca de los flujos de efectivo es suministrada fundamentalmente por el estado de flujos de efectivo (flujos de fondos respecto al estado de cambios en la situación financiera).

Tema nº 5 OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

FLUJOS DE EFECTIVO

Page 50: contabilidad gerencial presentacion

BALANCE GENERAL

ACTIVOCIRCULANTECAJA Y BANCO XXXCUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR XXXINVENTARIOS XXXSEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO XXXTOTAL CIRCULANTE XXXPROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOSMAQUINARIA XXXDEPRECIACIÓN ACUMULADA (XXX)VEHICULOS XXXDEPRECIACIÓN ACUMULADA (XXX)TERRENOS XXXOTROS ACTIVOS INTANGIBLES XXXTOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS XXXTOTAL ACTIVOS XXX

PASIVO Y CAPITALPASIVO CIRCULANTECUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR XXXOTROS PASIVOS CIRCULANTE XXXTOTAL CIRCULANTE XXXLARGO PLAZOEFECTOS POR PAGAR XXXBONOS POR PAGAR XXXOTROS XXXTOTAL A LARGO PLAZO XXXTOTAL PASIVO XXXCAPITALCAPITAL SOCIAL XXXUTILIDADES ACUMULADA XXXRESERVAS XXXTOTAL CAPITAL XXXTOTAL PASIVO Y CAPITAL XXX

Tema nº 5 LOS ESTADOS FINANCIEROS

Page 51: contabilidad gerencial presentacion

ESTADO DE RESULTADOS

INGRESOS POR VENTAS O SERVICIOS XXXCOSTO DE VENTA O DEL SERVICIO XXX

UTILIDAD BRUTA XXXGASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIÓN (XXX)

UTILIDAD O PERDIDA XXX

COSTO DE VENTAINVENTARIO INICIAL XXXMAS COMPRAS XXXMERCANCIA DISPONIBLE XXXMENOS INVENTARIO FINAL (XX)COSTO DE VENTA XXX

COSTO DEL SERVICIOMATERIALES XXXSALARIOS XXXOTROS XXXCOSTO DEL SERVICIO XXX

GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIÓN XXXSUELDOS XXXSALARIOS XXXSERVICIOS PUBLICOS XXXDEPRECIACIONES XXXGASTOS ADMINISTRATIVOS XXXGASTOS FINANCIEROS XXXGASTOS DE VENTA XXXOTROS GASTOS XXX

TOTAL GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIÓN XXX

Tema nº 5 LOS ESTADOS FINANCIEROS

Page 52: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5: el Flujo de efectivo

CONCEPTOS:

Reporta las entradas y salidas en efectivo realizadas por una entidad durante un período.

Explica las causas de los cambios en el efectivo proporcionando información sobre las actividades operativas, financieras y de inversión. H-S-E. Contabilidad Financiera p. 551 5ta edición

Page 53: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5: el Flujo de efectivo

Directo Indirecto

MÉTODOS PARA ELABORAR EL

FLUJO DE EFECTIVO

Page 54: contabilidad gerencial presentacion

METODO DIRECTOACTIVIDADES OPERATIVAS

COBROS A CLIENTESPAGOS A

PROVEEDORES

EFECTIVO EN OPERACIONES

METODO INDIRECTOACTIVIDADES OPERATIVAS

UTILIDAD NETAMAS DEPRECIACIÓN

MAS AUMENTO DE PCMAS DISMINUCIÓN DE ACMENOS DISMINUCIÓN EN

PCMENOS AUMENTO EN AC

EFECTIVO EN OPERACIONES

ACTIVIDADES POR INVERSION

COMPRA DE ACTIVO FIJO

VENTA DE ACTIVO FIJO

EFECTIVO EN INVERSIÓN

ACTIVIDADES POR INVERSIÓN

COMPRA DE ACTIVO FIJO

VENTA DE ACTIVO FIJO

EFECTIVO EN INVERSIÓN

Tema nº 5: el Flujo de efectivo

Page 55: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5: el Flujo de efectivo

ACTIVIDADES FINANCIERAS

PAGO DE DIVIDENDOSCOMPRA DE ACCIONESCOBRO DE

DIVIDENDOSVENTA DE ACCIONES

EFECTIVO POR FINANCIAMIENTO

ACTIVIDADES FINANCIERAS

PAGO DE DIVIDENDOSCOMPRA DE ACCIONESCOBRO DE

DIVIDENDOSVENTA DE ACCIONES

EFECTIVO POR FINANCIAMIENTO

Page 56: contabilidad gerencial presentacion

ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS PATRIMONIALES

CAPITAL SOCIAL ACTUALIZACIÓN UTILIDADES RESERVA TOTAL

DEL CAPITAL ACUMULADAS LEGAL

SALDO AL 31/12/X

RESULTADO DEL EJERCICIO

AUMENTO DEL CAPITAL

ACTUALIZACIÓN DEL CAPITAL

SALDO AL 31/12/XX XX XX XX XX XX

Tema nº 5: el Flujo de efectivo

Page 57: contabilidad gerencial presentacion

Tema Nº 5: DIFERENCIAS ENTRE ESTADOS FINANCIEROS HISTORICOS Y ESTADOS FINANCIEROS AJUSTADOS

POR EFECTOS DE LA INFLACIÓN

La información financiera preparada sobre la base de los costos históricos y comunicada a través de los estados financieros, brinda información valiosa a los encargados de tomar decisiones, sobre todo en épocas de estabilidad económica en la que la unidad de medida el fenómeno inflacionario aparece o se intensifica, la información elaborada sobre la base histórica no es suficiente para revelar adecuadamente el efecto inflacionario sobre los niveles de precios.

Por lo tanto, si en épocas inflacionarias no se corrigen cifras contenidas en los estados financieros, es decir si no se reconocen los efectos de la inflación sobre la información financiera, el análisis e interpretación de la misma y las decisiones tomadas con base en ellas serán inadecuadas por lo tanto la empresa no podrá lograr los objetivos planteados.

Page 58: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5: el Flujo de efectivo

Contabilidad histórica.

En economías inflacionarias, la contabilidad basada en costos históricos no permite que los estados financieros cumplan con sus objetivos.

Contabilidad ajustada por inflación

Los estados financieros, sufren modificaciones sustanciales si son ajustados por inflación. Una de las mayores ventajas se refiere a la adecuada comparabilidad que se tiene entre estados financieros de fechas recientes.

Page 59: contabilidad gerencial presentacion

Tema Nº 5: CONTABILIDAD HISTORICA VS. CONTABILIDADAJUSTADA POR INFLACIÓN

HistóricoReexpres

ado

ACTIVOCIRCULANTE

PASIVOCIRCULANTE

ACTIVO FIJO

PASIVO ALARGO PLAZO

OTROS ACTIVOS PATRIMONIO

ACTIVO MONETARIO

PASIVOMONETARIO

ACTIVO NOMONETARIO

PASIVO NOMONETARIO

PATRIMONIO

Page 60: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5: el Flujo de efectivo

MOVIMIENTO DE LA POSICION MONETARIA NETA.

Posición Monetaria: Activa

Los A.M > P.M Genera Perdida

Monetaria en Inflación

Posición Monetaria: Pasiva

Los P.M > A.MGenera

GananciaMonetaria en Inflación

Ejercicio:Considerando una inflación del 60%.Activo Monetario 40 Pasivo Monetario 10

Activo No Monetario 16 Patrimonio 64 74

Perdida (18)Total: 56 56

Page 61: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5: el Flujo de efectivo

Calculo de la Perdida por Inflación.

A.M …………………………… 40 x 60% = ( 24 )

P.M …………………………… 10 x 60% = 6

( Perdida ) ( 18 )

Page 62: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5: el Flujo de efectivo

Ajuste por Inflación Caso Nº 1 Se constituyo una empresa con un aporte en efectivo de 1.000.00. el 01-01-X.

Caja y Bancos 1.000.00Capital Social 1.000.00

La Cia no realizo ninguna actividad durante el

X y la inflación fue de 30%.

Resultado por exposición a la Inflación 300Ajuste por Inflación

300

Page 63: contabilidad gerencial presentacion

Tema nº 5: el Flujo de efectivoCIA. X

Balance General31/12/X

Activos:Caja y Banco 1.000.00Total Activo 1.000.00PatrimonioCapital Social 1.000.00Ajuste del Capital 300.00Resultado del Periodo -300.00Total Patrimonio 1.000.00

Calculo del resultado Monetario del EjercicioHistórica Histórica

Posición Monetaria neta al inicio 1.000.001.300.00

Aumentos 0 0Disminuciones 0

0Posición Monetaria Neta Final 1.000.00

1.300.00Posición Monetaria Neta Histórica 1.000.00Menos, Posición Monetaria Neta Ajustada -1.300.00Perdida Monetaria -300.00

Page 64: contabilidad gerencial presentacion

..TEMA 6: Reportes financieros y cambios de preciosTEMA 6: Reportes financieros y cambios de precios

Costeo Directo.El concepto de costeo directo considera solamente los costos de los materiales, la mano de obra y los costos de fabricación variable como costos del producto.

Los costos indirectos de fabricación fijos bajo el costeo directo no se incluyen en el inventario. El concepto de costeo directo considera los costos indirectos de fabricación fijos como un costeo del periodo.

Costeo por AbsorciónBajo el costeo por absorción, todos los costos

indirectos de fabricación, tanto fijos como variables, se tratan como costos del producto. Carga todos los costos a la producción excepto aquellos aplicables a los gastos de venta, generales y de administración.

Page 65: contabilidad gerencial presentacion

TEMA 6: Reportes financieros y cambios de preciosTEMA 6: Reportes financieros y cambios de precios

Costos Indirectos de Fabricación

Se Clasifican en:

Costos Indirectos de Fabricación Fijos: Permanecen fijos a cualquier nivel de producción.

Costos Indirectos de Fabricación Variable: Varían en proporción a la producción.

Page 66: contabilidad gerencial presentacion

PresupuestoPlan integrador y coordinador que se expresa

en términos financieros con respecto a la operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de logar los objetivos fijados por la gerencia.

Presupuesto Maestro Es esencialmente un sistema de presupuesto incremental. Se basa en gran parte en el presupuesto maestro del periodo anterior. Los resultados reales mas las expectativas del periodo próximo.

Presupuesto Base CeroEn un sistema de presupuesto base cero, el gerente de un centro de responsabilidad debe justificar cada actividad planeada y su costo total estimado como si fuera la primera vez que va a realizarse.

TEMA 7: El presupuesto maestro.

Page 67: contabilidad gerencial presentacion

TEMA 7: El presupuesto maestro.

Tipos de Presupuestos Presupuesto de Venta

Presupuesto de Producción Presupuesto de Compras de Materiales

Presupuesto de Consumo de Materiales Presupuesto de Mano de Obra Directa

Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricación.

Presupuesto de Inventarios Finales. Presupuesto de Costos de Artículos Vendidos

Presupuesto de Gastos de Ventas Presupuestos de Gastos Administrativos

Estado de Resultado Presupuestado Presupuesto de Caja

Balance General.

Page 68: contabilidad gerencial presentacion

TEMA 8: Contabilidad por áreas de responsabilidad

Contabilidad por Niveles de Responsabilidad.Es un sistema orientado a informar sobre

la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades, al frente de las cuales esta un responsable sobre los gastos e ingresos en que se incurra. Costos controlables y no controlables.

Costos Controlables:Son aquellos costos, sobre los cuales una

persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

Costos no Controlables:Son aquellos costos, sobre los que, en ocasiones, no se tieneAutoridad sobre ellos.

Page 69: contabilidad gerencial presentacion

Costos Relevantes y no Relevantes.

Costos Relevantes:Se modifican o cambian de acuerdo

con la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales.

Costos Irrelevantes:Permanecen inmutables, sin importar

el curso de acción elegido

Asignación de Costos de Departamentos de Servicios:

Se obtiene dividiendo el costo del departamento de servicios entre la base elegida de los departamentos en que va a ser asignado el costo del mismo.

TEMA 8: Contabilidad por áreas de responsabilidad

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TEMA 8: Contabilidad por áreas de responsabilidad

Evaluación del Desempeño del Centro de Costos y Utilidades:

Evaluación del Desempeño del Centro de Costos:

Se basa en una comparación de costos controlables presupuestados con costos controlables reales

Evaluación del Desempeño del Centro de Utilidades

Debe basarse en una comparación de un estado presupuestado de ingresos controlables con un estado real de ingresos controlables.

Page 71: contabilidad gerencial presentacion

CONTABILIDADCONTABILIDAD

CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD FINANCIERA

GRACIAS POR SU PRESENCIA