Conceptos fundamentales de los Sistemas de informacion

SISTEMAS DE INFORMACIÓNCONCEPTOS FUNDAMENTALES DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Presentado por:

Jesús Adolfo Baltan RamírezOscar Eduardo Palacios Medina

INTRODUCCIÓN

Los sistemas de información, hoy en día han mejorado muchas cosas en el planeta, desde como vivimos hasta la manera de como se hacen las cosas, pues antes había muchas cosas que se hacia de manera manual y de manera repetitiva lo cual hacia que se perdiera mucho tiempo y el esfuerzo por parte del hombre era bastante grande para hacer estas tareas, ya con la llegada de los S.I (Sistemas de Información) estas tareas se automatizaron y la cantidad de esfuerzo que tenia que hacer el hombre era mínimo.

INTRODUCCIÓN

Para lo cual en esta sección vamos hablar sobre los conceptos fundamentales de los S.I con el fin de entender en que consiste, cuales son sus funciones, roles de los S.I .

¿Qué es un sistema?

Desde la teoría general de sistemas podemos decir que un sistema es: Una cosa (no importa lo que sea pero que se

identifique) Dentro alguna cosa (un entorno) Para alguna cosa (una finalidad) Que hace alguna cosa (uso o actividad) Promedio de alguna cosa (estructura) Que se transforma en otra cosa (que

evoluciona)


Desde el punto de vista técnico un sistema es:Es un grupo de componentes interrelacionados, que trabajan en conjunto hacia una meta en común mediante la aceptación de unas entradas y generando unas salidas en un proceso de transformación organizada.

Ejemplo de un sistema.


Un sistema por lo general tiene tres componentes: Entrada Procesamiento Salida


Pero además de esas componentes se le agrega otras dos: Retro-alimentación: son los datos que

me indican el desempeño de un sistema. Control: Comprende el monitoreo y el

control de la retro-alimentación para determinar que un sistema este llevando bien su objetivo.


Entradas procesamiento Salida

controlRetro-alimentación

Retro-alimentación

¿Qué es un Sistema de Información?

Ahora que sabemos que es un sistema, podremos definir que es un sistema de información.

Es un conjunto organizado de personas, hardware, software, redes de tele comunicaciones y recursos de datos, los cuales al ser combinados permiten la trasformación y diseminación de los datos o información de una organización


Personas

Datos

Software

Hardware

Redes

Los sistemas de información usan personas, datos, software, hardware y las redes para poder hacer posible la transformación y procesamiento de la información


Aunque la anterior no es la única definición de un sistema de información


“es un conjunto de elementos o componentes relacionados con la información que interaccionan entre sí para lograr un objetivo: facilitar y/o recuperar información”

Muñoz Cruz


“un sistema de información está formado por un conjunto de elementos integrados e interrelacionados que persiguen el objetivo de capturar, depurar, almacenar, recuperar, actualizar y tratar datos para proporcionar, distribuir y transmitir información en el lugar y momento en el que sea requerido en la organización”

Arjonilla Domínguez


“son un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización”

Laudon, K y Laudon J


“es un conjunto de personas, datos, procesos y tecnologías de la información que interactúan para recoger, procesar, almacenar y proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la organización”

Whitten, Bentley y Dittman


“como el conjunto formal de procesos que opera con un conjunto estructurado de datos de acuerdo a las necesidades que una organización, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de dicha organización y para las actividades de dirección de control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesaria para desempeñar las funciones y procesos de negocio de acuerdo con su estrategia”

Andreu, Ricart y Valor

Bueno eso era algunas de las definiciones de un sistema de información por importantes conocedores del tema

Funciones Fundamentales de un Sistema de Información

Los sistemas de información han reestructurados las bases de negocio de las empresas de hoy en día, desde el servicio al cliente hasta la producción de artículos de las diferentes empresas han cambiado gracias a los sistemas de información.


Las funciones fundamentales de un Sistema de información en una empresa u organización son:

Respaldar las operaciones empresariales.

Respaldar la toma de decisiones gerenciales.

Respaldar la ventaja competitiva.


Respaldar las operaciones empresariales:Los sistemas de información han mejorado sustancialmente como se hacen las diversas operaciones empresariales desde el manejo de inventario hasta las relaciones con el cliente, gracias a ello se han logrado un mejoramiento en su rendimiento obteniendo mejores ganancias.


Respaldo a la toma de decisiones gerenciales:Esto es posible con la información que es obtenida del sistema de información implementado en una empresa eso ayuda a los gerentes a tomar decisiones como que productos debe descontinuarse o seguir dando soporte


Respaldar la ventaja competitivaYa con la ayuda de una buena toma de decisiones la empresa podrá adquirir una buena ventaja con respecto a la competencia, para lo cual le ayudara obtener mejores utilidades


Apoyo a la ventaja

competitivaApoyo a la

toma de decisiones GerencialesApoyo a las operaciones comerciales


Lo anterior fueron las funciones fundamentales de un S.I, para James Senn define otras funcionalidades importantes en un S.I que son:


Procesamiento de transacciones Definición de Archivos Mantenimiento de Archivos Generación de reportes:

Reporte de errores Reporte de actividades Reportes regulares Reporte de excepción Reporte no planeados Reporte especiales


Procesamiento de consultas Mantenimiento de la Integridad de los

datos

Conclusiones

Ya hemos llegado al final de esta parte donde explicamos que es un sistema de información, tema el cual cabe destacar que un S.I es parte fundamental de las empresas y vida cotidiana de las personas, su evolución ha llevado a cabo mejoras en muchos aspectos de una empresa, así logrando una mejora sustancial en sus procesos y gestiones logrando así la obtención de mejores resultados financieros y además de buena reputación

Conclusiones

Hay que tener en cuenta que el éxito de una empresa depende como ella pueda implementar un S.I ya que si lo implementa de la manera correcta, su crecimiento será rápido, pero en caso de que no sea bien implementada, esto generara perdidas a la empresa y desconfianza de sus cliente ya que no ven que la empresa la cual busca sus servicios no son eficaces ni efectivas a la hora de entregar un producto o servicio.

Muchas Gracias

Referencias:

James A. O´Brien (2001) . Sistemas de Información Gerencial 4ª edición. Mc Graw Hill.

Laudon K. y Laudon J. (2002). Sistemas de información gerencial. pearson - prentice hall

http://www.ecured.cu/index.php/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_organizaciones. Consulta hecha 13/02/2014

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