Aspectos a Considerar Para Estructurar El Plan de Negocios

ASPECTOS A CONSIDERAR AL ESTRUCTURAR LA INFORMACIN DEL PLAN DE NEGOCIOS

RESUMEN EJECUTIVO NOTA: Se debe destacar la viabilidad Comercial, Tcnica y Financiera

1. Nombre y naturaleza del proyecto.

Nombre de la empresa.

Justificacin (concisa), misin y visin.

Ubicacin.

Ventajas competitivas.

Descripcin de los productos y servicios de la empresa (concreta, no detalle).

2. Mercado.

Descripcin del mercado que se atender.

Demanda potencial.

Conclusiones del estudio de mercado realizado.

3. Sistema de Produccin.

Proceso de produccin u operacin (simplificado y resumido).

Necesidades especiales de equipo, instalaciones, materia prima, mano de obra, etc.

4. Administracin, organizacin y recursos humanos.

Estructura organizacional.

Nmero de empleados y forma de contratacin.

5. Informacin financiera relevante (inversin, pronstico de ventas del primer ao, margen de utilidad, precio y punto de equilibrio, VAN, TIR).

PLAN DE NEGOCIOS

1. ADMINISTRACIN 1.1 Estructura Organizacional.

Organigrama.

1. Definir el organigrama necesario para la operacin de la empresa en sus inicios. 2. El organigrama deber de ser acorde a la actividad de la empresa. 3. Deber de contar con los puestos necesarios. 4. Definir puestos operativos


Descripcin General de Puestos

1. Definir los perfiles de los puestos necesarios para la operacin del proyecto as como las actividades y funciones que realizar cada uno de ellos

Estrategias para la toma de decisiones.

1. Manejar el riesgo de fallas potenciales al tomar decisiones o realizar acciones. 2. Reconocer la importancia de incorporar criterios de anlisis e implementacin.

1.2 Planeacin Estratgica.

Objetivos generales del proyecto.

1. Descripcin a corto, mediano y largo plazo.

Misin. 1. Definir correctamente la misin.

Visin (con plazo determinado).

1. Definir la visin, deber de tener fecha de cumplimiento ejemplo: Visin 2015; est deber de ser medible y alcanzable.

1.3 Anlisis FODA.

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

1. Hacer el Anlisis FODA del proyecto.

Plan de accin a corto plazo con base al resultado del Anlisis FODA

1. Con base en el anlisis determinar las acciones para llevarlo a cabo.

2. MERCADO 2.1 Mercado Meta.

Caractersticas.

1. Definir claramente el mercado meta as como sus caractersticas. 2. Dar a conocer el tamao del mercado. 3. Definir el tamao de la demanda.

Hbitos de compra/consumo.

1. Establecer los hbitos de compra/consumo del mercado meta antes mencionado, los cuales estn relacionados con el servicio/producto que la empresa ofrecer lo cual justifica que se est cubriendo la necesidad.

Ubicacin del mercado meta. 1. Definir cul es la ubicacin del mercado meta.


2.2 Producto/servicio.

Descripcin detallada del producto/servicio (empaque, color, tamao, nombre).

1. Explicar el producto /servicio de manera clara y completa.

Ventajas competitivas y estrategia de diferenciacin de su producto/servicio (innovacin en el mercado).

1. Resaltar las ventajas que el producto/servicio tendr en comparacin de su competencia; dejar bien claro cul va a ser la estrategia de diferenciacin.

Logotipo y slogan.

1. Dar a conocer el logotipo; este deber de ser atractivo y acorde al giro del proyecto, de igual manera el slogan. Es recomendable no utilizar nombres ya existentes o parecidos.

Ampliacin de lnea de producto/servicio.

1. Dar a conocer cuales otros productos/ servicios se podrn generar en la empresa, as mismo dar a conocer cuando.

2.3 Precio.

Polticas de precio. 1. Definir cules son las polticas de precios para los productos/servicios que se

ofrecern, de acuerdo a cada canal de distribucin.

Costos. 1. Cules son los costos que se consideraron para determinar los precios?

Margen de utilidad. 1. Cul es el margen de utilidad en base a los precios establecidos?

Punto de equilibrio (en unidades y pesos).

1. Cul es el punto de equilibrio en ingresos y unidades?

2.4 Publicidad.

Estrategias. 1. Cules son las estrategias de publicidad a utilizar en el proyecto?

Costos de estrategias de publicidad.

1. Dar a conocer los costos de las estrategias a implementar.


2.5 Plaza.

Lugares de distribucin y puntos de venta.

1. Establecer la ubicacin del proyecto en el cual se ofrecern los productos/servicios, esto se debe de estar justificado.

Canales de distribucin. 1. En caso de que existan canales de distribucin, definir cules van a ser, as mismo

la justificacin de los mismos.

Alianzas estratgicas. 1. Dar a conocer las alianzas estratgicas que se llevarn a cabo, as como la

justificacin y beneficios de estas

2.6 Competencia. (oferta)

Competencia directa e indirecta.

1. Hacer la correcta clasificacin de la competencia directa e indirecta del proyecto. 2. Hacer el anlisis de dicha competencia.

Local, Regional, Nacional (internacional si aplica).

1. Hacer el anlisis de la competencia a nivel, local, regional y nacional. (internacional es muy recomendable).

Fortalezas y debilidades de la competencia.

Comparacin de precios con la competencia.

1. Detallar dicho anlisis, arrojando informacin clara y objetiva.

Ventajas competitivas sobre la competencia.

1. Dar a conocer claramente las ventajas competitivas que tendr el proyecto sobre la competencia.

2.7 Anlisis de Mercado.

Resultados de la investigacin de mercado.

1. La encuesta aplicada, agregarla en anexos. 2. Explicar e interpretar los resultados obtenidos en la investigacin de mercado, es

recomendable dar conclusiones objetivas y no solo trascribir en prrafo lo que nos muestran las graficas, ya que esto ltimo lo ve el comit evaluador.

Plan de accin de acuerdo a los resultados.

1. Dar a conocer las acciones especficas que se llevarn a cabo en la empresa, en base a los resultados que se obtuvieron en la investigacin de mercado.

Riesgos del mercado.

1. Determinar cules son los riesgos que se puede enfrentar la empresa respecto al rea de mercado, as como las acciones para disminuir y/o contrarrestar dichos riesgos.


2.8 Balance Oferta/Demanda 1. Comparacin entre la oferta y la demanda

2.9 Comportamiento de las ventas.

Clasificacin por periodo (mensual).

2. Debe de clasificar por mes como ser en cuanto a ventas, dependiendo el giro del negocio ejemplo: Enero-alto, Febrero-medio, Marzo-medio, Abril-Alto, etc., as mismo justificar porque se tiene dicho comportamiento.

Estrategias por periodo (alto, medio o bajo).

1. Consiste en explicar que estrategias ser van a llevar a cabo en cada periodo, es importante reflejar dichas estrategias en cifras ($), y se refleje en finanzas. Ejemplo: Enero-Alto -$200,000.00 Estrategias.

Plan de ventas (ingresos, unidades).

1. Se debe de establecer por mes del primer ao de operacin el monto en cantidad y unidad de productos/servicios. Ejemplo: Enero-Alto-$200,000.00, 2000 unidades.

2.10 Innovacin.

Valor agregado. 1. Consiste en explicar claramente el valor agregado del producto/ servicio de la

empresa, destacando la innovacin que se tendr.

Componentes de innovacin dentro de la empresa (producto/servicio, modelo de negocio, proceso, etc.).

1. Explicar que componentes son los factores clave para que sea el producto/servicio innovador. La parte esencial y diferenciadora del proyecto.

Estrategias a implementar para la innovacin del producto o servicio.

1. Dar a conocer y detallar las estrategias que sustentan la innovacin del producto/servicio de la empresa.


3. PRODUCCIN (Este apartado aplica para los proyectos de las categoras de Desarrollo Tecnolgico, y para Procesos Productivos). 3.1 Costos.

Costos directos e indirectos del producto.

1. Definir los costos directos e indirectos de los productos y/o servicios de la empresa.

3.2 Materia prima y proveedores.

Materia prima y precios. 1. Dar a conocer las materias primas y precios de estas.

Proveedores, ubicacin, condiciones de pago, entrega y volumen mnimo de compra.

1. Esta informacin la pueden reflejar en un cuadro con todos los datos solicitados.

3.3 Inventarios.

Sistema de inventarios a utilizar.

1. Dar a conocer el sistema de inventarios a utilizar, en caso de hacer uso de algn software mencionarlo, en caso contrario es recomendable utilizar un sistema sencillo como el PEPS.

Stock mnimo de inventario. 1. Especificar el stock mnimo de inventario necesario para la operacin de la

empresa.

Inventario de Activos Fijos 1. Costo y vida til

Inventario de Materia Prima o productos necesarios para operar

1. Costo

3.4 Distribucin de Planta.

Microlocalizacin de la empresa.

1. Dar a conocer la ubicacin de la empresa, as mismo su justificacin.


Diagrama de distribucin de la empresa (Lay-out).

1. Dar a conocer la distribucin de la planta u oficina, de manera grfica. 2. Explicar y describir cada rea as como la funcin de esta.

Medidas de seguridad necesarias.

1. Se deben de mencionar las medidas de seguridad a utilizar.

3.5 Maquinaria y Equipo.

Descripcin de maquinaria y equipo.

1. Especificar la maquinaria y equipo necesario para la operacin de la empresa.

Proveedores de maquinaria y equipo.

1. Dar a conocer los proveedores de cada maquinaria y equipo, especificando de donde son estos.

Tipo de mantenimiento de maquinaria y equipo.

1. Explicar que tipo de mantenimiento se le otorgar a la maquinaria y equipo, siendo este preventivo, (cada cuando, cunto costar) u correctivo.

3.6 Tecnologa.

Tipo de tecnologa a utilizar.

1. Consiste en explicar el tipo de tecnologa necesaria para la operacin de la empresa.

Procedencia de la tecnologa (propia, nacional, internacional).

1. Se debe de dar a conocer cul es la procedencia de cada tecnologa a utilizar, si ser necesario importarla, considerar todos los trmites.

3.7 Estrategias de produccin.

Proceso de fabricacin. 1. Se definir claramente el proceso de fabricacin u operacin de los servicios y/o

productos.

Diagrama de flujo del proceso de fabricacin.

1. Consiste en hacer los procesos antes mencionados, a manera de diagrama de flujo.

Plan de produccin (mensual) con programa calendarizado de produccin.

1. Este plan est muy relacionado al plan de ventas, solo que este se refleja la produccin por mes.


3.8 Calidad.

Estrategias de calidad a implementar (producto, produccin, cliente, proveedor, etc.).

1. Se deber de especificar que estrategias se utilizarn para implementar la calidad en los procesos del proyecto.

3.9 Control Ambiental.

Permisos correspondientes de acuerdo a la actividad de la empresa.

1. Dar a conocer los permisos as como los costos de estos, indispensables para la operacin de la empresa, considerando el giro del proyecto.

Estrategias ambientales a implementar (desechos, reciclaje, energas alternas, etc.).

1. Especificar las estrategias y prcticas ambientales que se van a implementar en la operacin de la empresa.

3. SERVICIOS (Este apartado aplica para los proyectos de las categoras de Comercio y/o Servicios, y para Impacto Social y Comunitario). 3.1 Costos.

Costos directos e indirectos del servicio.

1. Definir los costos directos e indirectos del servicio de la empresa.

3.2 Materia prima y proveedores.

Materia prima y precios. 1. Dar a conocer las materias primas necesarias para otorgar el servicio y precios

de estas.

Proveedores, ubicacin, condiciones de pago, entrega y volumen mnimo de compra.

1. Esta informacin la pueden reflejar en un cuadro con todos los datos solicitados.


3.3 Inventarios.

Sistema de inventarios a utilizar.

1. Dar a conocer el sistema de inventarios a utilizar, en caso de hacer uso de algn software mencionarlo, en caso contrario es recomendable utilizar un sistema sencillo como el PEPS.

Stock mnimo de inventario. 1. Especificar el stock mnimo de inventario necesario para la operacin de la

empresa.

Inventario de Activos Fijos 1. Costo y vida til

Inventario de Materia Prima o productos necesarios para operar

1. Costo

3.4 Distribucin de Planta.

Microlocalizacin de la empresa.

1. Dar a conocer la ubicacin de la empresa, as mismo la justificacin del mismo.

Diagrama de distribucin de la empresa (Lay-out).

1. Dar a conocer la distribucin de la planta u oficina, de manera grfica. 2. Explicar y describir cada rea as como la funcin de esta.

Medidas de seguridad necesarias.

1. Se deben de mencionar las medidas de seguridad a utilizar.

3.5 Maquinaria y Equipo.

Descripcin de maquinaria y equipo.

1. Especificar la maquinaria y equipo necesario para la operacin de la empresa.

Proveedores de maquinaria y equipo.

1. Dar a conocer los proveedores de cada maquinaria y equipo, especificando de donde son estos.

Tipo de mantenimiento de maquinaria y equipo.

1. Explicar qu tipo de mantenimiento se le otorgar a la maquinaria y equipo, siendo este preventivo, (cada cuando, cunto costar) u correctivo.


3.6 Tecnologa.

Tipo de tecnologa a utilizar. 1. Consiste en explicar el tipo de tecnologa necesaria para la operacin de la

empresa.

Procedencia de la tecnologa (propia, nacional, internacional).

1. Se debe de dar a conocer cul es la procedencia de cada tecnologa a utilizar, si ser necesario importarla, considerar todos los trmites.

3.7 Estrategias de operacin.

Proceso de operacin.

1. Se definir claramente el proceso de fabricacin u operacin de los servicios y/o productos.

Diagrama de flujo del proceso de operacin.

1. Consiste en hacer los procesos antes mencionados, a manera de diagrama de flujo.

Plan de operacin (mensual). 1. Este plan est muy relacionado al plan de ventas, solo que este se refleja la

operacin por mes.

3.8 Calidad.

Estrategias de calidad a implementar (servicio, operacin, cliente, proveedor, etc.).

1. Se deber de especificar que estrategias se utilizarn para implementar la calidad en los procesos de la empresa.

3.9 Control Ambiental.

Permisos correspondientes de acuerdo a la actividad de la empresa.

1. Dar a conocer los permisos as como los costos de estos, indispensables para la operacin de la empresa, considerando el giro del proyecto.

Estrategias ambientales a implementar (desechos, reciclaje, energas alternas, etc.).

1. Especificar las estrategias y practicas ambientales que se van a implementar en la operacin de la empresa.


4. RECURSOS HUMANOS 4.1 Ciclo de personal.

Reclutamiento.

Seleccin.

Contratacin.

Induccin.

Capacitacin.

1. Se debe de establecer cmo va a ser el proceso de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, capacitacin del personal que formar parte de la empresa. Describiendo cada punto.

2. Especificar bajo que esquema es la mejor forma de contratar al personal, as como la razn.

Tabla de sueldos. 1. Dar a conocer cules son los sueldos para cada puesto, cantidad y periodicidad.

Polticas operativas. 1. Detallar las polticas operativas para el rea de recursos humanos.

Nota: Considerando que una poltica es una gua de accin para tomar decisiones.

5. FINANZAS 5.1 Inversin requerida (Estructura de Inversiones)

1. Aclarar cuanto es la inversin necesaria para que inicie operaciones el proyecto.

5.2 Fuentes de financiamiento (propias, crditos, etc.).

Objetivos y estructura del financiamiento.

1. Dar a conocer en que se utilizar el financiamiento. 2. Especifica la estructura del financiamiento que se obtendr. 3. La estructura del financiamiento se refiere a las fuentes de donde el emprendedor

decide obtener el dinero para poner en marcha y mantener el funcionamiento de la empresa y adquirir los bienes.

Opciones y condiciones del financiamiento.

1. Definir cules son todas las fuentes de financiamiento (bancos, prstamos personales, instituciones crediticias) que se puede tener acceso, tomando en cuenta los requisitos que cada una de ellas pueda exigir.


5.3 Estados financieros.

Tabla de amortizacin (en caso de que se requiera un financiamiento).

Tabla de depreciacin de la maquinaria y equipo.

La tabla de amortizacin es un despliegue completo de los pagos que deben hacerse hasta la extincin de la deuda (crdito solicitado). Se define el costo del equipo, su vida til y la depreciacin del mismo.

Estado de resultados.

Primer ao mensual, segundo, tercer, cuarto y quinto ao anualizado. Nota: imprimir de forma que sean legibles.

Flujo de efectivo.

Balance general.

5.4 Indicadores Financieros.

V.A.N.

T.I.R.

B/C

P.R.I.

Dar a conocer los indicadores financieros del primer ao de operacin.

6. ASPECTOS LEGALES 6.1 Forma legal.

De acuerdo a las necesidades de la empresa. (Ej.: Persona Fsica (especificar rgimen), Persona Moral (especificar tipo)).

1. Se debe de aclarar cul va a ser la forma legal que estratgicamente es la que ms le conviene al proyecto tener.

Obligaciones fiscales. 1. Dar a conocer las obligaciones que se debern cumplir, segn el rgimen al que

pertenecern.

Permisos, trmites y licencias aplicables a la actividad de la empresa.

1. Establecer los permisos necesarios para la apertura y operacin del proyecto.

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