Administración de Centros de Cómputo (Corregido)1

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 1 ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE CÓMPUTO TABLA DE CONTENIDOS  Introducción  Administración  El Proceso Administrativo  El Centro de Cómputo  Misión de un Centro de Cómputo  Elementos que Co mponen un Centro del Cómputo  Organización de un centro de cómputo  Planificación del Centro de Cómputo  Adquisición de software y hardware  Instalaciones Físicas del C entro de Cómputo  Energía Eléctrica y Tierra Física  Estática  Aire Acondicionado y Humedad  Cableado Estructurado  Aspectos Le gales relacionad os con el Desarrollo y Uso de Software  Administración del Riesgo  Problemas más Comunes en un Centro de Cómputo  Seguridad en los Accesos por Software  Análisis de riesgos  El Plan de Contingencias  Administración del Cambio  Estrés  Formas de Ejercer Autoridad  Necesidades  Motivación  La Ética en los Sistemas de Informac ión

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    ADMINISTRACIN DE CENTROS DE CMPUTO

    TABLA DE CONTENIDOS Introduccin

    Administracin

    El Proceso Administrativo

    El Centro de Cmputo

    Misin de un Centro de Cmputo

    Elementos que Componen un Centro del Cmputo

    Organizacin de un centro de cmputo

    Planificacin del Centro de Cmputo

    Adquisicin de software y hardware

    Instalaciones Fsicas del Centro de Cmputo

    Energa Elctrica y Tierra Fsica

    Esttica

    Aire Acondicionado y Humedad

    Cableado Estructurado

    Aspectos Legales relacionados con el Desarrollo y Uso de Software

    Administracin del Riesgo

    Problemas ms Comunes en un Centro de Cmputo

    Seguridad en los Accesos por Software

    Anlisis de riesgos

    El Plan de Contingencias

    Administracin del Cambio

    Estrs

    Formas de Ejercer Autoridad

    Necesidades

    Motivacin

    La tica en los Sistemas de Informacin

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    ADMINISTRACIN DE CENTROS CMPUTO

    Introduccin

    La tecnologa de la computacin electrnica ha modificado de manera

    importante la forma de trabajar de toda la humanidad. La dependencia que

    tenemos en la actualidad de las computadoras es evidente. Sin embargo, los

    sucesos han ocurrido con tal rapidez que se requiere de un anlisis formal para

    comprobar la magnitud de esa dependencia. Una manera drstica, pero muy

    objetiva de ilustrarla, sera imaginar lo que podra sucedes si de un momento a

    otro se desconectaran todas las computadoras del mundo.

    Los efectos seran ms graves que los causados por una guerra. De inmediato,

    quedaramos sin transportes ni comunicaciones, los bancos cerraran y no

    habra dinero disponible, las transacciones comerciales quedara prcticamente

    anuladas, la mayora de las empresas dejaran de prestar sus servicios y

    muchas otras detendran su produccin, grandes redes de suministros de

    energa elctricas quedaran desactivadas, los suministros de agua dejaran

    de operar millones de personas quedaran inactivas, etctera.

    De ah la importancia de las computadoras. Y si bien no llegara a suceder dicha

    catstrofe, es innegable la frecuencia con que somos vctimas de los errores

    que se cometen en los centros de cmputo. Quin no ha perdido horas

    esperando a que se restablezcan los servicios de algn banco a fin de cobrar

    un cheque?, Cuntas veces no hemos acudido a aclarar un recibo de cobro

    emitido errneamente? Miles de trmites han quedado pendientes por falta de

    informacin oportuna. Por tanto, no es admisible que si la funcin de un centro

    de cmputo es simplificar las labores administrativas, stas en muchos casos

    terminen por ser ms complicadas.

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    Administracin

    La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener

    un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancencon eficiencia metas seleccionadas.

    Las personas realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin,

    integracin de personal, direccin y control.

    La administracin se aplica en todo tipo de corporacin.

    Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporacin

    La administracin se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia yeficiencia.

    La administracin en la Era de la Informacin se caracteriza por la simplicidad,

    agilidad, flexibilidad, excelencia y mejora continua.

    a. nfasis en la Calidad.

    Segn Edwards Domingo, calidad es ofrecer productos y servicios a bajo

    costo que satisfagan necesidades de los clientes.

    Tcnicas de calidad: Benchmarking.

    Outsourcing

    Reduccin del ciclo del trabajo.

    b. nfasis de los Recursos Intangibles.

    Se caracteriza por tomar en consideracin los siguientes aspectos:

    Importa el conocimiento y la informacin

    Activos intangibles es el Capital Intelectual.

    Difcil de identificar.

    Componentes del capital intelectual:

    Capital Humano.

    Capital Organizativo.

    Capital Tecnolgico.

    Capital de relaciones.

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    El Proceso Administrativo.

    El proceso administrativo se define como el proceso metodolgico que implica

    una serie de actividades que llevar a una mejor consecucin de los objetivos,

    en un periodo ms corto y con una mayor productividad. El proceso

    administrativo se dice que es multidimensional, porque sus elementos son

    aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles:

    Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.

    Planeacin.

    Algunas definiciones de la planeacin como parte de su significado pueden ser:

    Proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible

    determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de

    accin.

    Proceso que permite la identificacin de oportunidades de mejoramiento

    en la operacin de la organizacin con base en la tcnica, as

    como el establecimiento formal de planes o proyectos para el

    aprovechamiento integral de dichas oportunidades.

    Es la funcin que tiene por objetivo fijar el curso concreto de accin que

    ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la

    secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de

    tiempo y nmeros necesarios para su realizacin.

    "Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habran ocurrido. Esto

    equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura

    accin.

    Determinacin racional de adnde queremos ir y cmo llegar all

    NIVELES DE PLANEACIN

    La planeacin considerada como uno de los principales elementos del

    proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de

    la estructuracin de un Centro de Cmputo; como tal considera los

    siguientes niveles:

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    Planeacin estratgica

    Se refiere a las estrategias a seguir en la construccin

    del Centro de Cmputo. Por qu construirlo? Cuando se responde a

    este cuestionamiento, pueden inferirse los caminos a seguir para la

    construccin del mismo

    Planeacin de recursos

    Dentro de este mbito deben considerarse los recursos econmicos

    que va a requerir la construccin del Centro de Cmputo. Cunto

    dinero se va a ocupar? La planeacin de recursos en para un centro

    de cmputo es aquella que establece los objetivos y determina un

    curso de accin a seguir, de los siguientes elementos:

    Instalaciones: Edificios y acondicionamiento del mismo, plantas

    de emergencia, dispositivos de seguridad, etc.

    Equipo: Equipo de cmputo necesario para su funcionamiento,

    perifricos, etc.

    Materiales de produccin: Materias primas para su

    funcionamiento as como materiales directos e indirectos.

    Planeacin Operativa

    La planeacin operativa de un centro de cmputo consiste en

    realizar un detallado anlisis de necesidades de la empresa y definir

    en base a estas necesidades una plataforma tecnolgica con una

    infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. que

    soporte las operaciones de la empresa y se utilice como el medio

    de procesamiento de informacin. sta determinar el Cmo va a

    funcionar el Centro de Cmputo?, Qu Software ser necesario? y

    Qu cantidad de personal ser necesaria?, etc.

    Planeacin de personal

    Quienes van a operar al Centro de Cmputo?, Cules sern sus

    funciones?, Qu cantidad de personal ser necesaria?, etc.

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    Planeacin de instalaciones fsicas

    En dnde estar ubicado el Centro de Cmputo?, Cuntas secciones

    ser necesario construir?, En donde se colocar el centro de carga?,

    En donde sern ubicados los servidores?, Qu condiciones de

    ventilacin sern necesarias?, etc.

    Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes

    principios:

    Fact ibi l idad.- Lo que se planee debe ser realizable

    Objet iv idad y cuantificacin.- Cuando se planea es necesario

    basarse en datos reales y nunca en especulaciones u opiniones.

    La planeacin ser ms confiable en cuanto pueda ser cuantificada

    o sea, expresa en tiempo, dinero, cantidades y

    especificaciones (porcentajes, unidades, volumen).

    Flexibi l idad.- Al elaborar un plan este debe de afrontar situaciones

    imprevistas, y

    que proporcionen nuevos cursos de accin que se ajusten fcilmente

    a las condiciones.

    Unidad.- Todos los planes especficos deben integrarse a un plan

    general y dirigir sea logros de los propsitos y objetivos generales.

    Del cambio de estrategias.- Cuando un plan se extiende en relacin

    al tiempo, ser necesario rehacerlo completamente

    ETAPAS DE LA PLANEACIN

    Propsitos:

    Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que

    persiguen en forma permanente o semipermanente, un grupo social. Solos

    fines a los que se quiere llegar.

    Invest igacin:

    Consiste en determinar todos los factores que influyen en el logro de los

    propsitos, as de los medios ptimos para conseguirlos.

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    Premisas: Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas

    circunstancias acondiciones futuras que afectarn el curso en que va a

    desarrollarse el plan.

    Objet ivos: Presentan los resultados que el Centro de Cmputo espera obtener,

    son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para

    realizarse transcurrido un tiempo especfico.

    Estrategias: Son cursos de accin general o alternativas que muestran

    la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los

    objetivos en las condiciones ms ventajosas.

    Po lti cas: Son guas para orientar la accin, son criterios, lineamientos

    generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten

    una y otra vez.

    Programas: Es un esquema donde se establece la secuencia de actividadeses

    pecficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo

    requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos

    involucrados.

    Presupuestos: Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya

    que a travs de ellos se proyectan, en forma cuantificada, los elementos que se

    necesitan para cumplir con los objetivos. Un presupuesto es un esquema

    escrito de tipo general y/o especfico, que determina por anticipado, en

    trminos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios).

    Procedimientos: Establecen el orden cronolgico y la secuencia de

    actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.

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    EL ADMINISTRADOR DE CENTROS DE CMPUTO

    De acuerdo a los conceptos de Administracin revisados hasta el momento

    podemos definir consecuentemente al Administrador de Centros de Cmputo o

    mejor llamado Administrador de Tl como la persona con la autoridad y

    responsabilidad de planificar, organizar, dirigir y controlar el recurso informtico

    de la institucin con la finalidad de optimizar su uso y asegurar la calidad y

    permanencia del servicio dentro de la organizacin as como la prestacin del

    servicio ininterrumpido y seguro.

    El Centro de Cmputo

    Un centro de cmputo representa una entidad dentro de la organizacin, la cual

    tiene como objetivo satisfacer las necesidades de informacin de la empresa,

    de manera veraz y oportuna. Su funcin primordial es apoyar la labor

    administrativa para hacerle ms segura, fluida, y as simplificarla.

    El centro de cmputo es responsable de centralizar, custodiar y procesar la

    mayora de los datos con los que opera la compaa. Prcticamente todas las

    actividades de los dems departamentos se basan en la informacin que les

    proporciona dicho centro. La toma de decisiones depende en gran medida de la

    capacidad de respuesta del proceso de datos. Por lo anterior, casino se

    escatima la inversin para proveerlo del equipo tcnico (material y humano)

    necesario. De hecho, en la mayora de las organizaciones el centro de cmputo

    absorbe la mayor parte del presupuesto. La importancia que tiene el centro de

    cmputo dentro de la organizacin, lo coloca en una posicin que influye

    incluso en una gran parte de las decisiones administrativas y de proyeccin de

    las empresas.

    Un centro de cmputo significa la culminacin de la sistematizacin de laempresa. El anlisis y diseo de sistemas de informacin implica un alto gradode de eficiencia administrativa dentro de la organizacin, de lo contrariodifcilmente se podran llevar a la prctica los diseos. Se puede afirmar que elcentro de cmputo reclama que los mecanismos administrativos de laorganizacin estn claramente establecidos. Anms, si no lo estuvieran, dicho centro est preparado para colaborar a fin de

    establecerlos.En otras palabras, el centro de cmputo predica la buena administracin.

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    Misin de un Centro de Cmputo

    La computadora como herramienta de solucin para problemas de clculo de

    operaciones, investigacin de procesos, enseanza, etc. establece las bases

    para determinar el objetivo de un centro de cmputo, como es el de prestar

    servicios a diferentes reas de una organizacin ya sea dentro de la misma

    empresa, o bien fuerade ella, tales como: produccin, control de operaciones,

    captura de datos programacin, dibujo, biblioteca, etc. Los diversos servicios

    que puede prestar un centro de cmputo, pueden dividirse en departamentos a

    reas especficas de trabajo.

    Elementos que Componen un Centro del Cmputo

    Para tener una visin organizada de los componentes bsicos de un Centro de

    Cmputo como Sistema de Computacin integral, podemos dividir sus

    elementos en dos categoras: hardware y software

    Hardware

    El hardware es el conjunto de elementos fsicamente visualizables en un

    sistemaintegral de computacin o Central de Tecnologas de Informacin. E

    s el equipopropiamente dicho. Bajo este trmino se incluye tanto a la

    computadora como a losequipos perifricos: impresoras, discos, monitores,

    unidades de respaldo, etc.Llamamos entonces hardware al conjunto de

    dispositivos mecnicos y electrnicosque forman parte de la computadora.

    Es el primer elemento de un sistema de computacin y comprende a toda la

    maquinaria y al equipamiento relacionado al mismo. Contrasta con el

    elemento software, el cual puede ser descrito como el conjunto de

    instrucciones que le dicen a la computadora qu hacer. Tambin contrasta

    con los datos que son los hechos y cifras que se almacenan en el hardware

    y son controlados por el software.

    El equipamiento de un sistema de computacin y las instrucciones

    asociadas para hacerle funcionar pueden ser comparados con el

    funcionamiento de una orquesta, esta analoga es til para entender el

    modo de trabajo de un sistema de computacin. Los msicos y susinstrumentos estn ligados al concepto de hardware, las partituras son el

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    software y dentro de ste, el sistema operativo acta como el director de la

    orquesta. El software bajo esta analoga puede ser cambiado de acuerdo al

    trabajo a realizar, de la misma manera en que los msicos cambian

    laspartituras para producir msica (informacin) diferente. El director, como

    la parte controladora del sistema (sistema operativo), trabaja con el software

    para obtener del sistema (computadora /orquesta) lo que la audiencia

    (usuario) desea.

    Software

    El software es el segundo elemento de un sistema de computacin, est

    constituido por los programas, es decir por el conjunto de instrucciones que

    se suministran a la mquina para que resuelva

    algn problema.Bajo el concepto de software entonces, se incluye al conjunt

    o de instruccionesagrupadas en rutinas y programas junto con la

    documentacin respectiva que indican cmo resolver problemas

    de naturaleza diversa en una computadora. En sntesis, el software est

    formado por instrucciones para que la computadora trabaje. El conjunto o

    serie de instrucciones para realizar una tarea en particular se llama

    programa o programa de software. Bajo esta categora incluimos a los

    programas preparados por el usuario (software de aplicacin) como as

    tambin a aquellos programas provistos por el fabricante del equipo o

    comprado a terceras partes, como son el sistema operativo (software de

    base) y los lenguajes de programacin, utilitarios y los productos para

    automatizacin de oficina como procesadores de texto, planillas de clculo y

    otros productos de software.

    Hardware contra Software

    En operacin, una computadora es a la vez hardware y software. Uno es

    intil sin el otro, y cada uno regula al otro. El diseo del hardware especifica

    qu instrucciones pueden ejecutarse, luego las instrucciones le dicen a

    la computadora qu tarea hacer.

    En operacin, el hardware y el software son inseparables, en cambio sonco

    mpletamente diferentes cuando estn siendo evaluados. El hardware es elmundo de la velocidad de procesamiento, del almacenamiento y

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    la transmisin. El software es el mundo de la lgica, de los sistemas y de los

    lenguajes de programacin. El hardware siempre trata el problema del

    procesamiento de datos del mismo modo. Cunto?, con qu rapidez? En

    cambio el software se ocupa de los

    detalles tediososde un negocio en constante cambio. Es mucho ms difcil

    analizar, disear y desarrollar la solucin de software que especificar el

    hardware.

    ORGANIZACIN DE UN CENTRO DE CMPUTO.

    Forma de operar un centro de cmpu to.

    Un Centro de Cmputo, es el conjunto de recursos fsico, lgicos, y humanosne

    cesarios para la organizacin, realizacin y control de las actividades

    informticas de una empresa. Las principales funciones que se requieren para

    operar un centro de cmputo son las siguientes:

    Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema

    disponible para los usuarios.

    Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producci

    n ycalendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en

    las solicitudes de proceso.

    Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas

    conforme a instrucciones de su superior inmediato.

    Realizar las copias de respaldo (back-up) de la informacin y procesos

    de cmputo que se realizan en la Direccin, conforme a parmetros

    preestablecidos.

    Marcar y/o sealizar los productos de los procesos ejecutados.

    Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas,

    respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.

    Velar porque el sistema computarizado se

    mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y

    corregir fallas en el mismo.

    Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de

    cmputo.

    Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas

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    Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro

    decmputo.

    Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por

    laDireccin para el desarrollo de las funciones asignadas.

    PRINCIPALES DEPARTAMENTOS DE UN CENTRO DE CMPUTO

    Dentro de una empresa, el Centro de Cmputo Centro de Proceso de Datos

    cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos

    que existen en l, las cuales se engloban a travs de los siguientes

    departamentos:

    - Explotacin de sistemas o aplicaciones. La explotacin u operacin de

    unsistema informtico o aplicacin informtica consiste en la utilizacin y

    aprovechamiento del sistema desarrollado. sta constituye el departame

    nto o rea de operacin del sistema(s) con los que cuenta la

    organizacin. Consta de previsin de fechas de realizacin de trabajos,

    operacin general del sistema, control y manejo de soportes, seguridad

    del sistema, supervisin de trabajos, etc.

    - Soporte tcnico a usuarios. El soporte, tanto para los usuarios como

    para el propio sistema, se ocupa de seleccionar, instalar y mantener el

    sistema operativo adecuado, del diseo y control de la estructura de la

    base de datos, la gestin de

    los equipos de teleproceso, el estudio y evaluacin de las necesidades y

    rendimientos del sistema y, por ltimo, la ayuda directa a usuarios.

    - Gestin y administracin del propio Centro de Cmputo. Las funciones

    de gestin y administracin de un Centro de Procesamiento de Datos

    engloban operaciones de supervisin, Planificacin

    y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad

    general de las instalaciones y equipos, gestin financiera y gestin de

    los propios recursos humanos.

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    Planificacin del Centro de Cmputo

    En la actualidad se le reconoce a un Centro de Cmputo como un lugar donde

    se encuentra muchas computadoras trabajando sobre diferentes

    tipos de esquemas, estos pueden ser de tipo laboral, educativo,

    entretenimiento, etc., pero no solo en un lugar donde se puede trabajar, es una

    de las herramientas ms importantes en la actualidad para el desarrollo

    profesional y laboral de las personas.

    De esta forma llegamos a realizar la siguiente pregunta Cmo optimizar el

    funcionamiento del centro de Cmputo para proporcionar un servicio eficiente?

    Los recursos con los que debe de contar un Centro de Cmputo son los

    necesarios para que cualquier negocio o empresa funcione adecuadamente

    esto es:

    Recursos humanos, materiales, financieros, estructurales y tecnolgicos;

    de los cuales este ltimo se constituye como el ms importante derivado de su

    explosiva evolucin. Y es aqu donde radica la importancia

    de una correcta planificacin de inversin y administracin adecuada de los

    recursos informticos.

    Adquisicin de software y hardware.

    Seleccin de Software.

    Los criterios para seleccionar software son:

    1. Software: Conjunto de programas o listas de instrucciones codificadas

    los cuales le permiten a la computadora realizar una o varias funciones.

    Vara de acuerdo al nivel:

    Bsico. Sistema Operativo (Seleccionar por Standard Mundial).

    Soporte: Base de datos (Seleccionar por Standard Mundial).

    2. Proveedor: Las caractersticas que debe tener el proveedor de

    informtica son:

    Reconocido prestigio mundial y nacional.

    Soporte tcnico en instalacin.

    Ayuda en problemas.

    Personal especializado.

    Tiempo de atencin.

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    Comunicacin rpida.

    Servicios de capacitacin: cursos, material, expositor, costos.

    Cartera de clientes de software iguales al adquirido.

    Documentacin: Facilidad de uso.3. Costos: Se considerar lo siguiente:

    Condicin de pago.

    Local.

    Inclusin de entrenamiento.

    Costos de mantenimiento.

    Seleccin de Hardware.Los criterios para seleccionar hardware son: 1.Equipos:

    La configuracin debe estar acorde a las necesidades de la carga delpro

    cesamiento de datos.

    Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo),

    horizontal (con otros equipos).

    Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial.

    Tiempo de garanta. Tecnologa de "punta" (Alta).2. Proveedor: Debe tener las siguientes

    caractersticas:

    Reconocido prestigio local.

    Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos.

    Tiempo de atencin, local apropiado, comunicacin rpida.

    Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.

    Tiempo de entrega oportuno.3.Precios: Se debe considerar lo siguiente: Condiciones de pago.

    Detallado por componentes de la configuracin.

    Descuentos por volumen.

    Costo de mantenimiento.

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    Adquisicin de Software

    El software para Computadores se puede clasificar en los siguientes tipos:

    Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las

    actividades operativas de cada Computadora y de la Red.

    Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera

    sencilla elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de clculo,

    manejadores de bases de datos, procesadores de palabras, etc.

    Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los

    anteriores,

    elusuario es simplemente quien los usa. La programacin y el desarrollo

    escompleja, realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a

    proveedores externos, por ejemplo, sistema de nomina, sistema de

    Contabilidad, sistemas de Inventarios, etc.

    Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto los

    sistemas operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de

    sistemas

    aplicativos,que el departamento de sistemas ha instalado, previo visto bu

    eno para suadquisicin y con la Autorizacin legal del proveedor para

    su uso.

    Adquisicin del Hardware

    La seleccin del modelo y capacidades del hardware requerido

    por determinada dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratgico de

    sistemas y sustentado por un estudio elaborado por el departamento de

    sistemas, en el cual se enfatizan las caractersticas y volumen de informacin

    que ameritan sistematizacin y diferencian los tipos de equipos que se

    adjudican a las diversas reas usuarias.

    Todo estudio determina una configuracin mnima para el Computador y losadit

    amentos o dispositivos electrnicos anexos como unidades externas,

    impresoras,tarjetas y mdems para comunicaciones, elementos para backups

    en cintas magnticas, etc.; de acuerdo con las necesidades

    del usuario, as como una evaluacin del costo aproximado de la inversin.

    Consideraciones generales para la Adquisicin de Software y Hardware.

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    Para realizar cualquier adquisicin de Software o Hardware, se debern

    considerar lossiguientes puntos:

    Solicitud de propuesta

    Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el usuario al

    centro de cmputo, intentando satisfacer una necesidad especfica. Los

    parmetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los

    objetivos

    ylas polticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que elde

    partamento de anlisis le brinde ayuda en su clarificacin. Ambos

    parmetros deben quedar establecidos por escrito.

    Evaluacin de propuesta

    Previamente debe llevarse a cabo una investigacin con el propsito de

    establecer con seguridad el tipo de Software y Hardware requerido para

    su implementacin, posteriormente se integra toda la

    informacinobtenida de dicha investigacin y as poder establecer la ope

    ratividad de lossistemas a adquirirse.

    Financiamiento

    Las fuentes de financiamiento pueden ser principalmenteinstituciones

    bancarias a travs de crditos. Para el caso de centros de cmputo

    destinados a la educacin pblica no existen fuentes de financiamiento,

    a menos que la institucin educativa cuente con un rea destinada a la

    produccin de software para empresas privadas, entonces la misma

    empresa puede ser el origen del financiamiento.

    Negociacin de Contrato

    La negociacin de contrato debe incluir todos los aspectos de operacin

    del Software y del Hardware a implementarse. Aspectos tales como:

    Actualizaciones, innovaciones, capacitacin, asesora tcnica, etc.

    Permisos y Licencias.

    El uso de Software no autorizado o adquirido ilegalmente, se considera

    como pirata y una violacin a los derechos de autor. El uso de Hardware y deSoftware autorizado est regulado por las siguientes normas:

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    - Toda dependencia podr utilizar UNICAMENTE el hardware y el

    software que el departamento de sistemas le haya instalado y

    oficializado mediante el "Acta de entrega de equipos y/o software".

    - Tanto el hardware y software, como los datos, son propiedad de la

    empresa. su copia o sustraccin o dao intencional o utilizacin

    para fines distintos a las labores propias de la compaa, ser

    sancionada de acuerdo con las normas y reglamento interno de la

    empresa.

    - El departamento de sistemas llevara el control del hardware y el softwar

    einstalado, basndose en el nmero de serie que contiene cada uno.

    - Peridicamente, el departamento de sistemas efectuar visitas para

    verificar el software utilizado en cada dependencia. Por lo tanto, el

    detectar software no instalado por esta dependencia, ser considerado

    como una violacin a las normas internas de la empresa.

    - Toda necesidad de hardware y/o software adicional debe ser solicitada

    por escrito al departamento de sistemas, quien justificar o no dicho

    requerimiento, mediante un estudio evaluativo.

    - El departamento de sistemas instalar el software en cada computador y

    entregaral rea usuaria los manuales pertinentes los cuales quedaran b

    ajo laresponsabilidad del Jefe del departamento respectivo

    Los discos que contienen el software original de cada paquete sern

    administrados y almacenados por el departamento de sistemas.

    - El departamento de sistemas proveer el personal y una copia

    del software original en caso de requerirse la reinstalacin de

    un paquete determinado.

    - Los trmites para la compra de los equipos aprobados por el

    departamento de sistemas, as como la adecuacin fsica de las

    instalaciones ser realizada por la dependencia respectiva.

    - La prueba, instalacin y puesta en marcha de los equipos y/o

    dispositivos, sern realizadas por el departamento de sistemas, quien

    una vez compruebe el correcto funcionamiento, oficializara su entrega al

    rea respectiva mediante el "Acta de Entrega de Equipos y/o Software".

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    - Una vez entregados los equipos de computacin y/o el software por elde

    partamento de sistemas, estos sern cargados a la cuenta de activos

    fijos del rea respectiva y por lo tanto, quedaran bajo su responsabilidad.

    - As mismo, el departamento de sistemas mantendr actualizada la

    relacin de los equipos de computacin de la compaa, en cuanto a

    nmero de serie y ubicacin, con el fin que este mismo departamento

    verifique, por lo menos una vez al ao su correcta destinacin.

    - El departamento de sistemas actualizar el software comprado cada vez

    que una nueva versin salga al mercado, a fin de aprovechar las

    mejoras realizadas a los programas, siempre y cuando se justifique esta

    actualizacin.

    Derechos de autor y licencia de uso de software.

    El Copyright, o los derechos de autor, son el sistema de proteccin jurdica

    concebidopara titular las obras originales de autora determinada expresadas a

    travs decualquier medio tangible o intangible.

    Las obras literarias (incluidos los programas informticos), musicales, dramtic

    as,plsticas, grficas y escultricas, cinematogrficas y dems obras

    audiovisuales, as como las fonogramas, estn protegidos por las leyes de

    derechos de autor. El titular de los derechos de autor tiene el derecho exclusivo

    para efectuar y autorizar las siguientes acciones:

    - Realizar copias o reproducciones de las obras

    Preparar obras derivadas basadas en la obra protegida por las leyes de

    derechos de autor.

    - Distribuir entre el pblico copias de la obra protegida por las leyes de

    derechos de autor mediante la venta u otra cesin de la propiedad, o

    bien mediante alquiler, arrendamiento financiero o prstamo.

    - Realizar o mostrar la publicidad de la obra protegida por las leyes de

    derechos de autor.

    - Importar el trabajo, y realizar actos de comunicacin pblica de las obras

    protegidas.

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    INSTALACIONES FSICAS DEL CENTRO DE CMPUTO

    Se establece a continuacin criterios ideales para establecer la correcta y

    segura disposicin fsica del centro de cmputo en las organizaciones:

    Edificio, rea y espacio:

    Edif ic io.

    Es trascendental la ubicacin del edificio y su construccin misma para la

    operacin eficiente del centro de cmputo y como primera medida, debe

    considerarse si se trata de un edificio nuevo

    de construir o uno ya existente a adecuarse, para ello semencionan los

    siguientes puntos:

    a) Realizar un estudio de la zona a fin de evitar estar expuestos al peligro

    por sismos, contaminacin,

    incendio, explosin, inundacin, radiaciones, interferencia de radar,

    vandalismo, disturbios sociales, as como riesgos provocados por las

    industriascercanas y todo lo que pueden ocasionar problemas con el equ

    ipo deprocesamiento de datos y archivos.

    b) Seleccionar la parte ms segura dentro del edificio para el centro de

    cmputo y contar con facilidades de energa

    elctrica, acometidas telefnicas, aireacondicionado, servicios pblicos

    y salida de emergencia adecuada.

    c) Cuando el acceso al centro de cmputo deba efectuarse

    a travs de otrosdepartamentos, ser necesario prever el paso de las m

    quinas a travs dediferentes puertas, ventanas, pasillos, montacargas,

    etc. Los elevadores debern soportar cuando menos una carga

    estndar de 1135kg. (2500 lbs.) Y ser lo suficientemente largos

    para acomodar los equipos en este.

    d) Se deben definir claramente las rutas de acceso del personal para la

    carga de documentos, respaldos en unidades magnticas, elaboracin

    de reportes, etc., cuidando que no existan sobre el piso escalones,

    rampas, cables, etc.

    e) La construccin del liso debe soportar el peso de los equipos que sern

    instalados. Las designaciones tpicas de los equipos IBM no rebasan delos340kg/m2.

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    f) La puerta de acceso al centro de cmputo debe tener 95cm. de ancho

    mnimo y abrir hacia afuera.

    g) Se deben de usar materiales de construccin no combustible

    y resistente al fuego.

    h) Recubrir las paredes con pintura lavable, con el objeto de que no

    se desprenda polvo y sea fcil su limpieza.

    i) Construir el mnimo de ventanas exteriores (o ninguna) a fin de

    evitar interferencias.

    j) Si el falso plafn se utiliza como pleno para el retorno del aire

    acondicionado, deber pintarse el techo real con pintura de aceite o

    sinttica de color claro.

    rea y Espacio

    Se recomienda que en el rea del centro de cmputo existan separadores de

    aluminio y cristal o cuartos independientes para la instalacin de todo el equipo

    y debemos considerar lo siguiente:

    a) La configuracin definitiva del

    sistema a instalar: el procesador, impresoras, estaciones de trabajo,

    mdems, multiplexores y dems perifricos.

    b) Para hacer una distribucin adecuada se deber poseer un plano del

    local elegido en escala 1:50 sobre el que se ubicarn las plantillas de los

    equipos cuidando sus reas de servicio y pruebas (espacio adicional al

    rea del equipo para su mantenimiento.

    c) Es necesario plantear la secuencia de conexin de los equipos para los

    direccionamientos de los mismos.

    d) Se recomienda la ubicacin de la consola del sistema como mximo a 6

    metros de distancia del rack del procesador y que sea visible el panel

    de control del mismo.

    e) Por el polvo que desprenden las impresoras y el ruido que hacen al

    imprimir, se deben instalar en un cuarto independiente junto con una

    estacin de trabajo a un metro de distancia de la impresora del sistema

    para facilitar el suministro de los reportes.

    f) Se debe tener en cuenta el espacio a ocupar del equipo adicional comoson:Comunicaciones, mdems, telfonos, nobreak, un archivo mnimo, c

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    intas de respaldo, una mesa de trabajo, mueble para manuales y

    papelera, adems del espacio para futuro crecimiento.

    ENERGA ELCTRICA Y TIERRA FSICA

    Ins tal ac in Elctr ic a

    La instalacin elctrica es un factor fundamental para la operacin y seguridad

    de los equipos en el que se debe completar el consumo total de corriente, el

    calibre de los cables, la distribucin efectiva de contactos, el balanceo de las

    cargas elctricas y una buena tierra fsica. Una mala instalacin provocara

    fallas frecuentes, cortos circuitos y hasta que se quemen los equipos. La

    instalacin elctrica para el rea de sistemas, debe ser un circuito exclusivo

    tomado de la sub-estacin o acometida desde el punto de entrega de la

    empresa

    distribuidorade electricidad, usando cables de un solo tramo, sin amarres o con

    exionesintermedias. Para el clculo de la lnea se debe tomar un factor de

    seguridad de 100%en el calibre de los conductores para una cada mxima de

    voltaje de 2%.Se debe construir una tierra fsica exclusiva para esta rea, la

    cual se conecte a travs de un cable con cubierta aislante al centro de carga

    del rea de cmputo.

    Con str uc cin de la Tier ra Fsic a

    a) Se deber elegir un jardn o lugar en donde exista humedad, en caso

    contrario es necesario colocar un ducto que aflore a la superficie para

    poder humedecer el fondo.

    b) Hacer un pozo de 3 metros de profundidad y 70 centmetros de

    dimetro.

    c) En el fondo se debe colocar una capa de 40 cm. de carbn mineral

    sobre la cual descansar una varilla copperwel.

    d) Encima del carbn se deber agregar una capa de sal mineral de 5 cm.

    y otra de pedacera de aluminio y cobre de 40 cm., cubrindose despus

    con tierra hasta la superficie.

    e) El tablero principal para el equipo del computador se debe proveer

    trifsico y con doble bus de tierra, (5 hilos), uno para el neutro elctrico yotro para proveer tierra fsica a las maquinas.

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    f) Como una medida de seguridad deber instalarse en un lugar prximo a

    la puertaun control para cortar la energa a todo el equipo de cmputo en

    cualquier situacin de emergencia, y deber estar debidamente

    sealizado.

    g) El espacio prximo al control de interruptores debe permanecer libre

    de obstculos para su fcil operacin.

    h) Se deber tener tantos circuitos como mquinas estn indicadas que

    deben llevar conector, esto es: La unidad central de proceso,

    impresoras, unidades de control de discos, cintas, comunicaciones,

    pantallas, etc... La proteccin de estos circuitos debe ser interruptor

    termo magntico. Se deben tener circuitos extras para

    cubrir ampliaciones con las caractersticas de los circuitos trifsicos y

    monofsicos.

    Todos los conductores elctricos hacia el centro de carga de la sala deben

    instalarse bajo tubera metlica rgida y de dimetro adecuado, debidamente

    conectadas a tierra.

    Los circuitos a cada unidad deben estar en tubo metlico flexible, en la

    proximidad

    dela maquina que alimentarn, para evitar trasferencia de energa radiante de l

    osmismos, a los cables de seal del computador y por otra para evitar peligros

    de incendio.

    Los circuitos de la unidad central de proceso, impresoras, unidades de control

    de discos, cintas, comunicaciones, se debe rematar con conectores tipo

    industrial aprueba de agua y explosin Rusell&Stollo equivalente. Todos los

    interruptores deben estar debidamente rotulados para su rpida operacin por

    parte del personal autorizado.Para las conexiones de los contactos polarizados

    125 VCA 3 hilos, debe utilizarse elcdigo de colores:

    FASE :Negro, rojo o azul

    NEUTRO :Blanco o gris

    TIERRA FSICA :Verde

    Al efectuar los clculos de la instalacin elctrica al tablero del equipo, los

    conductores, reguladores de tensin, interruptores termo magnticos, etc, sedeben calcular teniendo en cuanta la corriente de arranque de cada

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    mquina, la cual generalmente es superior a la nominal.Dicha corriente de

    arranque debe poder ser manejada sin inconvenientes, por todos los elementos

    constitutivos de la instalacin. Se debe considerar una expansin del50% como

    mnimo.

    Lnea Elctrica Independiente para Servicios

    El uso de herramientas elctricas para la limpieza o cualquier otro trabajo

    (aspiradora, taladro, pulidora, etc.) dentro del rea de cmputo o en sus

    proximidades, implica las necesidades de que estas sean utilizadas

    conectndolas en una lnea elctrica que

    nosea utilizada por las mquinas componentes del sistema, para evitar laspertu

    rbaciones electromagnticas que pudieran producir, las cuales afectan el

    trabajo que realiza el computador.

    Placa contra Transigentes Elctricos

    En construcciones nuevas de locales para centros de cmputo, es necesario

    prever una placa de aluminio de 1 metro cuadrado, ahogada en concreto,

    debajo del piso falso y frente al tablero principal de distribucin elctrico a las

    diferentes mquinas del sistema. Estas placas debern unirse elctricamente al

    tablero de distribucin elctrico, de modo que forme una capacidad contra el

    plano de tierra del piso falso. La lnea de conexin entre la placa con

    transigentes con el tablero de distribucin, no debe exceder de1.5 metros de

    largo.

    Regulador de Voltaje

    Es indispensable la instalacin de un regulador de voltaje para asegurar que no

    existan variaciones mayores al 10% sobre el valor nominal especificado, que

    d alta confiabilidad, proteccin total de la carga y rechace el ruido elctrico

    proveniente de la lnea comercial contaminada por

    motores, hornos, etc., ste deber soportar lacorriente de arranque con baja

    cada de tensin y estar calculado para las necesidades del sistema y la

    ampliacin futura que se estime necesaria. La regulacin debe ser rpida

    efectuando la correccin para cualquier variacin de voltaje o de carga entre 1y 6 ciclos.

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    Las variaciones que soportan los equipos son las siguientes:

    Tolerancia de voltaje Tolerancia de frecuencia

    115 volts +10% -10% 60 Hz. +-1/2 Hz.

    208 volts +6% -8%

    Se requiere instalar un arrancador electromagntico con estacin de botones,

    para proteger los equipos que no estn soportados por el UPS, de

    sobretensiones al momento de cortes de energa momentneos y que estn

    nicamente con regulador de voltaje, el cual al momento de cualquier corte

    elctrico, des-energizar los equipos y cuando regrese la corriente elctrica, no

    entrar de lleno a los mismos si no hasta que una persona active el botn de

    arranque

    Fuente Ininterrumpida de Energa (UPS)

    Para proteger de fallas de energa elctrica comercial y evitar prdida de

    informacin y tiempo en los procesos de cmputo de los equipos, se requiere

    de un UPS el cual abastezca elctricamente como mnimo al equipo

    procesador, la impresora del sistema y la consola del sistema. El uso de una

    fuente interrumpida de energa evita fallas en los sistemas de cmputo

    entregando una tensin:

    a) De amplitud y frecuencia controlada.

    b) Sin picos ni ciclos faltantes.

    c) En fase y redundante con la lnea externa, independiente del

    comportamiento de la red comercial.

    El UPS en condiciones normales de energa comercial funciona como un

    regulador de voltaje, y en una baja o corte de energa, entra la carga de las

    bateras (Battery Backup) de un modo sincronizado que le es transparente al

    funcionamiento de los equipos.

    Una vez restablecida la energa, las bateras se recargan automticamente.

    Esttica

    Una de las fallas ms difciles de detectar en los equipos es ocasionada por la

    electricidad esttica producida por la friccin entre dosmateriales diferentes y la consiguiente descarga de este potencial. Los

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    materiales que son ms propensos a producir esttica son aquellos que estn

    hechos de resina, plsticos y fibras sintticas. El simple hecho de arrastrar una

    silla sobre el piso nos ocasionar que tanto la silla como la porcin del piso

    sobre el que se arrastr queden cargadas de

    electricidadesttica. Si aquella silla o esta persona son aproximadas a una mes

    a metlicaconectadas a tierra como los equipos de cmputo, ocasionar que se

    produzca una descarga que puede ser o no sensible a una persona, pero s

    ser sensible a los equipos de cmputo. Para reducir al mnimo la esttica, se

    recomienda las siguientes medidas:

    a) Conectar a tierra fsica tanto el piso falso como todos los equipos

    existentes.

    b) El cable para la tierra fsica deber ser recubierto y del mismo calibre

    que el de las fases y el neutro.

    c) La humedad relativa deber estar entre 45% +/- 5% para que las cargas

    estticas sean menos frecuentes.

    d) Se recomienda usar cera antiesttica en el piso.

    e) Si existieran sillas con ruedas, se recomienda que estas sean metlicas.

    Aire Acondicionado y Humedad

    Los fabricantes de los equipos de cmputo presentan en sus manuales losrequ

    erimientos ambientales para la operacin de los mismos, aunque estos

    soportan variacin de temperatura, los efectos recaen en sus componentes

    electrnicos cuando empiezan a degradarse y ocasionan fallas frecuentes que

    reduce la vida til de los equipos. Se requiere que el equipo de aire

    acondicionado para el centro de cmputo sea independiente por las

    caractersticas especiales como el ciclo de enfriamiento que deber trabajar da

    y noche an en invierno y las condiciones especiales de filtrado. La

    alimentacin elctrica para este equipo debe ser independiente por los

    arranques de sus compresores que no afecten como ruido elctrico en los

    equipos de cmputo. La determinacin de la capacidad del equipo necesario

    debe estar a cargo de personal competente o tcnicos de alguna empresa

    especializada en aire acondicionado, los que efectuarn el balance trmicocorrespondiente como es:

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    1. Para Calor Sensib le.

    Se determinan ganancias por vidrio, paredes, particiones, techo, plafn falso,

    piso, personas. Iluminacin, ventilacin, puertas abiertas, calor disipado por

    las maquinas, etc.

    2. Para Calor Latente.

    Se determina el nmero de personas y la ventilacin. La inyeccin de aire

    acondicionado debe pasar ntegramente a travs de las mquinas y una vez

    que haya pasado, ser necesario que se obtenga en elambiente del saln

    una temperatura de 21C +/ 2C y una humedad relativa de45% +/- 5%, as

    como tambin en la cintoteca. Es necesario que el equipo tenga controles

    automticos que respondan rpidamente a variaciones de +/- 1C y +/-5% de

    humedad relativa.

    Estas caractersticas de diseo tambin han demostrado ser de un nivel de

    confort bueno y aceptado par la mayora de las personas.Se recomienda

    mantener las condiciones de temperatura y humedad las 24 horasdel da y

    los 365 das del ao, puesto que las cintas, disquetes, papel, etc., deben

    estar en las condiciones ambientales indicadas antes de ser utilizados.

    Debe tenerse en cuenta que una instalacin de aire acondicionado debe

    proveer como mnimo el 15% de aire de renovacin por hora, por el nmero

    de personas que en forma permanente consumen oxgeno y expelen

    anhdrido carbnico, si no se considera, al cabo de un tiempo de operacin

    comienzan a manifestarse malestares como dolor de cabeza, cansancio o

    agotamiento y disminuyen en el rendimiento del personal.

    No deben usarse equipos de aire acondicionado de ventana que no regulen

    la humedad ni filtren el aire, porque los gases de la combustin de motores y

    polvo son aspirado y enviado al centro de cmputo.

    El polvo y gases corrosivos pueden provocar daos en el equipo, unaconcen

    tracin alta de gases tales como dixido de sulfuro, dixido de nitrgeno,

    ozono, gases cidos como el cloro, asociados con procesos industriales

    causan corrosin y fallas en los componentes electrnicos.

    Este tipo de problemas son usuales en las ciudades muy contaminadas, porlo que se debe tener en cuenta en el diseo del aire acondicionado instalar

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    filtros dobles o de carbn activado de tal manera que forme un doble paso

    de filtro de aire, con objeto de evitar causarle dao a las maquinas del

    sistema y degradaciones en sus componentes electrnicos. Todos los filtros

    que se usen no debern contener materiales combustibles.

    Para mantener constante la humedad relativa es necesaria que el equipo de

    aire acondicionado se le adiciones un humidificador en el ducto de inyeccin

    principal. Un higrmetro de pared en el ambiente de la sala debe controlar al

    humidificador para el arranque y parada del compresor nicamente. Las

    unidades manejadoras de aire debern trabajar en forma continua. El

    termostato y el higrmetro debern responder a variaciones de 1C y 5% de

    humedad relativa.

    Una alta humedad relativa puede causar alimentacin de papel, impropias,

    accionamiento indebido de los detectores de humo e incendio, falta de

    confortpara el operador y condensacin sobre ventanas y paredes cuando la

    stemperaturas exteriores son inferiores a las del centro de cmputo.

    Una baja humedad relativa crea la facilidad para que con el movimiento de

    personas, sillas rodantes, papel y mobiliarios generen la electricidad esttica.

    El mejor mtodo de distribucin de aire para el centro de computo es el de

    usar el piso falso para la salida de aire y el plafn falso para el retorno

    mismo. Debe preverse una renovacin de aire mayor al 15 %.

    Iluminacin y Acstica

    IluminacinEs muy importante contar con buena iluminacin en toda el rea, que facilite la

    operacin de los equipos y para el mantenimiento de los mismos. Si es posible,

    se deben instalar todas las estaciones de trabajo alineadas en paralelo, de tal

    forma quelas lmparas en el techo queden directas a los costados de las

    pantallas. Para evitar la fatiga de la vista es necesario instalar lmparas

    fluorescentes blancas compatibles con la luz del da y pintar la oficina con

    colores tenues y el techo blanco para activar la reflexin.

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    Debe evitarse que lleguen los rayos directos del sol, para observar con claridad

    las distintas luces y seales de la consola y tableros indicadores de los

    equipos. Los circuitos de iluminacin no se deben tomar del mismo tablero

    elctrico que para alimentar los equipos de cmputo. El nivel de iluminacin

    corresponde a 40 watts por metro cuadrado de superficie de saln, usando

    lmparas fluorescentes.

    Acstica

    El total del nivel de ruido en el centro de cmputo, es acumulado por todos los

    ruidos del saln es afectado por los arranques fsicos de los motores de los

    equipos y los movimientos en la operacin. P ara proveer una mayor eficiencia

    y una operacin confortable, se recomienda aplicar material acstico en

    paredes y techos del saln, como son texturas a base de tirol o recubrimientos

    de enjarres.

    Piso Falso

    El piso falso de la facilidad de distribuir el aire acondicionado de una manera

    mseficiente para el enfriamiento de los equipos, ocultar el cableado de instala

    cinelctrica y distribuir el cableado de sentilde; al a las necesidades

    requeridas as como sus cambios de posicin y mantenimientos. Se pueden

    mencionar algunas de las ventajas al usar el piso falso:

    a) Permite un espacio entre el piso real y el piso falso, que se puede usar

    como cmara plena para el aire acondicionado, facilita la distribucin y

    salida del mismo donde se requiera.

    b) Proveer una superficie uniforme y plana que cubra todos los cables de

    seal de interconexin, cajas, cables y boas de alimentacin de energa

    elctrica, lneas telefnicas y de comunicaciones, etc.

    c) Permite cambios de distribucin de los equipos o ampliaciones de los

    mismos con el mnimo de costo y tiempo.

    d) Es construido por paneles antiestticos por una densa barrera termo

    acstica, envuelto con lmina electro galvanizada, proporcionando

    solidez para un soporte de cargas ptimo resistente a la humedad y al

    fuego.

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    e) La base guarda uniformidad estructural para soportar cargas distribuidas

    en un rea mnima de 40 cm cuadrados.

    f) Los pisos falsos metlicos, presentan la facilidad de ser conectados

    a tierra en diferentes puntos, lo cual ayuda a descargar la esttica que

    se produce en las superficies. El piso falso debe ser de mdulos

    intercambiables de 61x61 cm. Y pueden ser construidos de acero,

    aluminio, hierro, etc. En el caso de los pisos de madera, la parte inferior

    de las losas deber quedar recubierta con la termina metlica, de tal

    forma que al descansar sobre los pedestales la placa haga contacto

    fsico y forme un plano de tierra elevado, que facilite la descarga

    electrosttica. Esto implica que los pedestales debern ser conecta dos

    a tierra, lo cual se comprobar previamente a la instalacinde sistema.

    La carga de algunos equipos en sus puntos de apoyo puede ser de hasta 455

    kg. (1000 lbs.), por lo que le piso falso debe ser capaz de soportar cargas

    concentradas de 455 kg. en cualquier punto con una mxima deflexin de

    2mm.Si el espacio entre el piso real y el piso falso se usa como cmara plena,

    es necesario que tanto el firme del piso como es de las paredes

    que limitan la cmara nodesprendan polvo en absoluto y sean tratadas deber

    estar sellada lo mshermticamente posible, para evitar fugas de aire o para

    evitar que entre polvo y basura. Es necesario un escaln o rampa de acceso al

    centro de cmputo para igualar los niveles de piso, por seguridad el escaln o

    rampa deber ser del mismo material del piso falso y estar recubierta con hule

    estriado perpendicular a la direccin de circulacin o acceso, y en caso de la

    rampa tener una elevacin menor de 12.

    Ductos y Cableado de Seal

    En un centro de cmputo donde existe gran variedad de cables necesarios

    para el funcionamiento y comunicacin de los procesadores con sus equipos

    perifricos, tanto por seguridad como por cuidar los acabados en la decoracin

    interior, los ductos son un factor de gran importancia para ocultar los cables de

    seal.

    An contando con piso falso en el centro de cmputo se deben distribuirloscables a travs de canaletas o ductos especiales para cables reducen los

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    costos de instalacin dando una apariencia ordenada y facilidad para el

    mantenimiento. Existen varios tipos de ductos

    son:PVC, el cual es igual para la canalizacin aparente, METALICOS, NORYL,

    POLYCARBONATO, etc., (los ltimos dos soportan temperaturas arriba de

    los 125C).El sistema modular de cableado de comunicacin permite conducir

    cables para voz, datos, video, fibra ptica y electricidad en canales

    independientes y cuenta con toda la gama de conectores RJ-11, RJ-45, F.

    TWINAX. BNC. TOKEN-RING. RCA, etc., tanto en PLUG, JACK, ADAPTADOR

    O RECEPTACULO. Nunca deber conducir seal y electricidad por la

    misma tubera o ducto.

    Cable Coaxial:

    El tipo de cable para la conduccin de seal de datos coaxial o tinas al provee

    un alto rango de inmunidad a las interferencia electromagnticas y de

    radiofrecuencia, lo cual es de suma importancia contaminados o zonas con

    interferencias, tambin alcanza distancias ms grandes para la transmisin de

    seal en comparacin con el cable de par trenzado (twistedpair).

    Cable Par Trenzado (TwistedPair):

    Hoy en da el sistema de cableado estructurado ha dado las facilidades de

    convertir un departamento, rea o edificio, inteligente, donde

    cada oficina cuente con losservicios de seal que necesite utilizando el

    cableado de par trenzado (twistedpair).Este cableado estructurado consiste en

    un sistema de distribuidores donde en uno le llega las seales de voz, datos o

    video de los equipos o procesadores y el otro distribuidor es la concentracin

    de todos los cables que llegan de las oficinas y en estese realiza el parcheo

    de la seal o servicio requeridos.

    Cable de Fibra ptica:

    La fibra ptica es el medio de transmisin de hoy y del futuro, es de alto grado

    de inmunidad a las interferencias electromagnticas y cumple con el ancho de

    bandarequerido para las aplicaciones de alta velocidad de datos. La fibra ptica

    esltimamente aplicada como medio de transmisin entre los pisos de unedificio como BACKBONE.

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    Seguridad

    La seguridad es un factor de suma importancia al planear la instalacin fsica

    de un centro de cmputo. Esta consideracin se refleja en la eleccin de las

    normas a considerar para la ubicacin del procesador, materiales

    utilizados para suconstruccin, equipo de detectores y proteccin contra

    incendios, sistema de aire acondicionado, instalacin elctrica, sistema de

    control de acceso y el entrenamiento al personal u operadores.

    1. Situacin del rea del Procesador

    a) El rea de los procesadores no debe situarse encima, debajo o

    adyacente a reasdonde se procesen, fabriquen o almacenen materiales

    inflamables, explosivos, gases txicos, sustancias radio activas, etc.

    b) No debe existir material combustible en el techo, paredes o

    piso y debe ser resistente al fuego (mnimo una hora).

    c) Todas las canalizaciones, ductos y materiales aislantes, deben ser no

    combustibles y que desprendan polvo.

    2. Almacenamiento de Informacin

    a) Cualquier informacin almacenada en el centro de proceso, como listado

    s, diskettes, cintas, etc..., debe estar guardados en gavetas metlicas o

    resistentes al fuego.

    b) La sinttica deber estar construida con un rango de resistencia al fuego

    de por lo menos dos horas y debe ser utilizada slo para este fin.

    c) Se deber contar con un lugar seguro e independiente del centro de

    proceso paracustodiar los dispositivos magnticos de respaldo, ya sea

    en bvedas o en cajasfuertes, de preferencia en otro edificio.

    3.Equipos Contra Incendios

    a) La mejor prevencin contra incendios consiste en emplear

    materiales no combustibles o en su defecto, tratarlos con pinturas,

    impregnaciones u otros que impidan o retarden su inflamacin.

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    b) Debe instalarse un sistema de deteccin de humo

    e incendio distribuido por toda elrea, tanto debajo del piso falso, en las

    salidas de aire acondicionado, en el falso plafn como las visibles en el

    techo. Este sistema de deteccin debe activar una alarma, que avisara

    al personal para efectuar el plan de contingencia ya establecido.

    c) Deben emplearse suficientes extintores porttiles de bixido de carbono.

    Este es el agente recomendado para el equipo elctrico (fuego clase

    "C"). La ubicacin de los extinguidores debe estar marcada en el techo y

    ser accesible a las personas que trabajan en el rea. Adems, deben

    poder ser retirados con facilidad en caso de necesidad. Estos extintores

    deben ser inspeccionados una vez por ao como mnimo y las

    instrucciones para su uso deben ser colocadas al lado de los mismo se

    incluidas en el programa de seguridad.

    d) Es aconsejable colocar una boca de agua con manguera a una distancia

    efectiva del centro de proceso, como agente extintor secundario para

    escritores, sillas, muebles, etc. (fuego clase "A").

    4. Luces de Emergencia

    Se recomienda el uso de luces de emergencia alimentadas del UPS

    (Uninterruptible Power Supply) o con bateras, que automticamente se

    encienden ante una falta de energa elctrica comercial.

    5. Seguridad del Personal

    a) El centro de cmputo debe estar construido y amueblado de manera que

    no se presenten lugares de peligro para el personal, como son: puertas

    enteras de vidrio sin indicadores en el mismo, lmparas de vidrio sin una

    proteccin adecuada, etc.

    b) Las salidas deben estar claramente marcadas y los pasillos del

    saln que los conducen, deben permanecer sin obstrucciones) Las

    reas de servicios recomendadas para todos los sistemas y equipos

    auxiliares deben ser siempre respetadas.

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    6. Seguridad Contra Inundaciones

    a) Si el centro de cmputo en la planta baja o en el stano, es importante

    que se considere y elimine cualquier posibilidad de inundacin

    b) Eleve 20cm. su piso normal y verifique que en el rea y sus alrededores

    haya buen sistema de drenaje y que este funcione adecuadamente

    c) Coloque una proteccin adicional en las puertas a fin de evitar que se

    introduzca en el agua, en caso de que sta subiera arriba de los 20cm o

    hasta el nivel del piso falso..

    7. Seguridad para el Acceso al Centro de Cmputo

    a) El centro de cmputo debe tener una sola entrada para controlar el

    acceso a la instalacin. Las puertas adicionales para salida de

    emergencia slo podrn ser abiertas desde adentro y debern estar

    siempre cerradas. Esta puerta de acceso nico, permitir tener un mejor

    control del paso al centro de cmputo, tanto del personal como

    visitantes.

    b) Dependiendo de factores tales como el edificio en donde est instalado

    el centro de cmputo albergue otras funciones, es primordial el hecho de

    evitar el libre acceso a reas restringidas. La identificacin de las

    personas deber ser total, antes de permitirles el paso hacia reas ms

    crticas

    c) Excepto para el personal de servicio, no se debe permitir que cualquier

    visitante tenga acceso al centro de cmputo o sus alrededores. Si esto

    es requerido o necesario, dicho visitante deber ser acompaado por e l

    personal responsable autorizado o de vigilancia durante su permanencia

    en rea. Tanto el personal deservicio como los visitantes debern ser

    llamados para revisin de cualquier objeto de mano que pretendan

    introducir al rea restringida como: maletas, bolsas, portafolios, bultos,

    etc.

    d) El acceso puede ser mejor controlado por medio de cerraduras

    electromecnicas operadas a control remoto, previa identificacin de la

    persona. Existen cerraduras elctricas que se pueden abrir con tarjetas

    magnticas programables o tableros de control con password(clave de acceso), cuya clave puede ser cambiadaperidicamente y es

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    posible registrar automticamente las entradas, intentos de violacin e

    inferir cuando se est haciendo mal uso de una clave confidencial. e)

    Tambin existe dispositivos de monitoreo a base de cmaras de T.V. en

    circuitocerrado, de modo que una persona de vigilancia pueda estar che

    candosimultneamente todas aquellas reas que son de fcil acceso

    desde el exterior del edificio y poder notificar oportunamente al vigilante

    ms cercano sobre lo que considera sospechoso y que es necesario

    interceptar. Una comunicacin directa entre todos los puntos de

    vigilancia mencionados y el puesto de monitoreo, es indispensable. f) La

    vigilancia personal es de los mejores medios de seguridad por lo que el

    personal deber ser instruido para que vigile a cualquier persona que no

    conozca y que se encuentre dentro de la instalacin y que en adicin

    sepa que no est autorizada para permanecer ah.

    Cuando menos una persona de cada turnodeber ser asignada

    como responsable de la seguridad interna.

    8. Mantenimiento Preventivo

    Es muy importante saber las condiciones de operacin de los equipos y

    prevenir riesgos y efectos de problemas que puedan afectar la operacin de

    los mismos, por lo que se recomienda que peridicamente se elaboren los

    calendarios y se realice elmantenimiento preventivo oportunamente. Se

    recomienda contar con una pliza de mantenimiento de servicio de algn

    proveedor o con personal altamente capacitado para la realizacin

    del mantenimiento preventivo.

    a) Se deber revisar las especificaciones en el manual de operacin

    de cada equipo.

    b) Para los procesadores de datos se debern checar: los errores

    del disco duro, cambiar los filtros de aire o en su defecto lavarlos,

    revisar la configuracin del rack, limpiar las cabezas lectoras de

    las unidades de cintas diskette y cartucho, revisar cables flojos,

    remover y aspirar el polvo que pueda tener, revisar puertas

    abiertas, etc.

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    c) Para las impresoras y dems perifricos revisar

    las bandas, engranes rodillos, tractores, motores, etc., se debern

    cambiar partes muy gastadas

    d) Para el piso falso y plafones, se debern mantener aspirados y

    limpios sobre todo si se usan como cmara plena de aire

    acondicionado para que no suelte polvo para los equipos.

    e) El aire acondicionado por sus condiciones de uso que es

    exclusivo para el centro de cmputo y su funcionamiento es de

    las 24:00 hrs. del da todo el ao,

    serequiere de un mantenimiento preventivo del compresor filtros d

    e aire de lamenejadora, etc.

    f) Los detectores de humo e incendio probarlos para que activen el

    sistema de alarmas y estn en condiciones de operacin para

    cuando se requiera

    g) La instalacin elctrica, UPSs y reguladores, checar que

    proporcionen los voltajes correctos, cables flojos o de falso

    contacto, interruptores, etc.

    Cableado Estructurado

    Manual INEI de Cableado Estructurado [p. 7-12, 39-65

    Aspectos Legales relacionados con el Desarrollo y Uso de Software.

    Software Ilegal?, Qu Es?, Cmo Se Protege?, Qu Hacer?

    Probablemente este tipo de preguntas son algunas de las cuestiones con la

    que tenemos que lidiar en la administracin eficiente de un centro de cmputo.

    El software informtico con el que se labora en un centro de cmputo a diario,

    nos debe de garantizar un buen uso de la informacin que se maneja en la

    empresa. Es responsabilidad del encargado del centro de cmputo realizar una

    auditora del software utilizado, verificar licencias de productos, y un adecuado

    uso y manejo de software. Al software ilegal se le conoce tambin como

    software pirata. Existen alrededor de cinco modalidades o categoras bsicas

    de software ilegal:

    1. Hurto de software Esta modalidad tiene lugar cuando dentro de la

    organizacin se hacen copias adicionales de un programa para uso de

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    sus empleados. El intercambio de discos entre amigos y asociados fuera

    del entorno laboral tambin se incluye en esta categora.

    2. Carga en disco duro Algunos vendedores de equipos cargan copias no

    autorizadas de software en los discos duros de los equipos que ponen a

    la venta, como incentivo para que los usuarios finales les compren sus

    equipos a ellos y no a otros comerciantes.

    3. Falsificacin se trata de la copia y venta ilegal de software protegido por

    los derechos de la ley copyright, de una manera ideada para que

    parezca que el producto es legtimo. Algunas tcnicas de falsificacin de

    software llegan a ser muy sofisticadas y llegan a ser muy significativos

    esfuerzos para copiar exactamente la presentacin, logotipo y mtodos

    anti falsificacin como los hologramas. Tambin pueden ser muy

    grotescas, como por ejemplo discos con etiquetas manuscritas en bolsas

    deplstico que se venden en la calle.

    4. Piratera en boletines electrnicos (BBS) sta modalidad de piratera se

    produce cuando los usuarios conectados mediante mdem a un boletn

    electrnico pblico o semiprivado, cargan en sus equipos software

    protegido por los derechos que copyright. No debe confundirse se

    delito con compartir software de dominio pblico o con cargar

    shareware. El sharewares software que puede estar o no protegido por

    los derechos de copyright, pero que

    5. Generalmente es ofrecido por sus autores sin cargo o por una tarifa

    simblica para su utilizacin sin limitaciones.

    6. Alquiler de software sta modalidad se produce cuando el software se

    alquila ilegalmente a usuarios finales, que por lo general copian de forma

    permanente el software alquilado en los discos duros de sus equipos y

    devuelven la copia original a la arrendadora. Como hemos mencionado

    el software ilegal nos puede producir problemas de tipo legal, as como

    problemas de inseguridad en el manejo de informacin.

    Desventajas Del Uso Ilegal De Software

    - Virus, prdida de informacin, discos alterados, o programas

    defectuosos.- Documentacin inadecuada.

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    - Carencia de soporte tcnico de productos disponibles solo para usuarios

    registrados legalmente.

    - Falta de actualizaciones de programas de computacin ofrecidas solo pa

    rausuarios registrados legalmente.

    - En la mayora de sus casos prdida de garantas de plizas referentes al

    software.

    - Posibles sanciones por las autoridades correspondientes.

    ADMINISTRACIN DEL RIESGO

    Problem as ms Com unes en un Centro de Cmpu to

    El objetivo principal del presente acpite consta en la preparacin del alumno

    en la identificacin plena y fcil de los principales y ms comunes

    problemas que se presentan en un centro de cmputo tanto en el software

    (SW), como en el hardware (HW).

    Hardware

    Los principales problemas que se presentan con el HW, y los ms comunes

    son:

    - Defectos de fabricacin y daos fsicos que puedan tener durante

    su transporte.

    - Que el manual de uso este en otro idioma ajeno al que manejamos.

    - Las piezas que pudiera ser daada no son muy comunes y por tanto

    difciles de conseguir cuando se trabaja con conexin a red, es muy

    comn que por falta deconocimiento den rdenes que la puedan

    bloquear o provocar que sta se caiga.

    - Que las impresoras deben recibir trato especial porque la configuracin

    de estas es muy especifica.

    Software

    Los principales problemas que presenta el SW son entre otros:

    - Los archivos necesarios para su instalacin no estn contenidos en el

    CD de instalacin.

    - El ambiente en que se desarrolla no es compatible con el sistemaoperativo que est siendo usado por el PC.

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    - El idioma, no siempre est en el que nosotros hablamos y por tanto nos

    es difcil su manejo.

    - Algunas rdenes, comandos u operaciones son muy complejos y puede

    producir que al darlas de manera equivoca bloquee el equipo.

    - El problema principal y ms comn que puede ser causa de ms

    problemas que ningn otro factor es la falta de experiencia y

    la ignorancia.

    Seguridad en los Accesos por Software

    Siendo muchas las amenazas que pueden sufrir los ordenadores y las redes,

    es muy variado el software disponible.

    Los "malos"? Los "buenos"?

    Virus que infectan las aplicaciones

    Sniffers que capturan los datos y contraseas quecirculan por una red

    Caballos de Troya que se instalan en nuestro ordenadory toman el control.

    Espas que se ocultan en el ordenador e informan aterceros.Gusanos que saltan de ordenador en ordenador.

    Antivirus

    Cortafuegos, que ejercen un control sobre los accesosal sistema

    Programas que revientan los passwords Herramientaspara encriptar, codificar ficheros o mandarcorreo electrnico seguro

    Programas que verifican la integridad de un sistemaavisando cuando pasa "algo raro".

    Programas que analizan los ficheros .log de acceso aun sistema.

    Detectores de vulnerabilidades que identifican puntosdbiles de un sistema

    Los buenos y los malos son los usuarios no el software; imagine un softwarepara detectar contraseas, normalmente el informtico de la empresa puede

    utilizarlo para detectar contraseas de sus propios usuarios y avisar a aquellos

    que han puesto contraseas fciles de detectar.

    Pero tambin pueden utilizarlo un hacker paraacceder a los documentos. La

    empresa en cuestadora, Pentasafe Security Technologies Ltd, realiz una

    investigacin para CNN en 2004, habiendo entrevistado a unos 15.000

    empleados dems de 600 organizaciones en Estados Unidos y Europa.

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    El estudio descubri que el 25 por ciento de los empleados eligi como

    contrasea una palabra tan simple como "Banana", a pesar de que un pirata

    informtico apenas tardara segundos en descifrarla y entrar en las bases de

    datos de una empresa.

    Las contraseas fciles de adivinar ponen en peligro la seguridad informtica.

    Losexpertos en seguridad informtica dicen que un tercio de los usuarios utiliza

    contraseas como el nombre de su mascota, su hijo o un plato favorito.

    Cualquiera de ellas es fcil de adivinar en cuestin de minutos por un

    pirata medianamente habilidoso. Segn las empresas Symantec, cada vez

    ms virus se valen de esta debilidad de los usuarios a la hora de elegir

    contraseas sencillas para atacar los sistemas informticos.

    El ejemplo ms reciente lo constituye el virus llamado "Deloder", que el pasado

    fin de semana contribuy a retrasar el trfico en la Red, "colndose" en ms de

    10.000ordenadores a partir de una serie de listas con contraseas.

    El director de Neohapsis, Greg Shipley, ha dicho que mediante el programa

    "John The Ripper", un favorito de los crackers, a sus tcnicos les cost slo

    una hora hacerse con un 30 por ciento de las contraseas de uno de sus

    clientes, una gran empresa deservicios de salud que prefiri mantener en

    el anonimato.

    Anlisis de riesgos

    Las empresas que utilizan sistemas de informacin llegan a ser, casi

    inevitablemente, dependientes de ellos, lo cual es un arma de doble filo, pues

    se corre el riesgo de que un fallo provoque el caos. Realizar un anlisis de

    riesgos es el primer paso que debe darse para conseguir

    laseguridad adecuada. Permite detectar los puntos dbiles sobre los que aplica

    oreforzar medidas de seguridad.

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    Principales riesgos

    Los principales riesgos a los que se enfrenta un sistema, sus posibles

    consecuencias y medidas de seguridad son: los errores humanos, fallos de los

    equipos, robo de la informacin o equipos, virus, sabotaje, fraude, desastres

    naturales, entre otros.

    Medidas de seguridad

    a) Medidas de seguridad activa. Son aquellas cuyo objetivo es anular o reducir

    los riesgos existentes o sus consecuencias para el sistema.

    b) Medidas de seguridad pasiva. Estn destinadas a estar preparado si llega a

    producirse el desastre.

    EL PLAN DE CONTINGENCIAS

    El Plan de Contingencias constituye una presentacin formal y responsable dea

    cciones especficas a tomar cuando surja un evento o condicin que no estco

    nsiderado en el proceso normal de operacin de un centro de cmputo. Es

    decir, se trata de un conjunto de procedimientos de recuperacin para casos de

    desastre; es un plan formal que describe pasos apropiados que se deben

    seguir en caso de un desastre o emergencia. Materializa un riesgo, ya que se

    pretende reducir el impacto de ste. El Plan de Contingencia contempla tres

    tipos de acciones las cuales son:

    - La Prevencin, conformada por el conjunto de acciones a realizar para

    prevenir cualquier contingencia que afecte la continuidad operativa, ya

    sea en forma parcial o total, del centro de cmputo, las instalaciones

    auxiliares, recursos, informacin procesada, en trnsito y almacenada.

    De esta forma se reducir su impacto,

    permitiendo restablecer a la brevedad posible los diferentes servicios

    interrumpidos.

    - Deteccin. Deben contener el dao en el momento, as como limitarlo

    tanto como sea posible, contemplando todos los desastres naturales

    y eventos noconsiderados.

    - Recuperacin. Abarcan el mantenimiento de partes crticas entre laprdida del servicio y los recursos, as como su recuperacin o

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    restauracin. El procedimiento para la elaboracin del Plan de

    Contingencias sugiere seguir los planteamientos establecidos por el

    Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI) que en anexo se

    adjunta al presente documento

    ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

    Buenas Prcticas

    El cambio se encuentra por todas partes y siempre est presente. Acompaa

    siempre al hombre en las estaciones, en su ambiente social y en sus procesos

    biolgicos. Desde los primeros momentos de su vida, el individuo aprende a

    afrontar el cambio adaptndose a l. El ser humano est familiarizado con el

    cambio, y con frecuencia se muestra muy adaptable a l. Por qu, entonces, a

    veces se resiste al cambio en su ambiente de trabajo? El cambio en el trabajo

    es cualquier alteracin que ocurre en el ambiente de trabajo. Por fortuna,

    muchos de los cambios organizacionales que ocurren da con da son de poca

    importancia. Afecta a unos cuantos, son de ndole incremental y son ms o

    menos predecibles. Por ejemplo, a medida que evolucionan los procedimientos

    o se incorporan nuevos miembros a un grupo de trabajo, el resto de los

    empleados generalmente no necesita modificar todos los aspectos

    de su trabajo ni adquirir comportamientos totalmente diferentes.

    En este caso es fcil lograr un nuevoequilibrio. Sin embargo, una amplia

    diversidad de fuerzas puede ocasionar cambios ms profundos que ataen a la

    organizacin en su totalidad. Muchos de ellos se han vuelto

    muy comunes, a medida que se han vuelto tan flexibles la economa, la

    competencia y el ritmo del cambio tecnolgico. Ejemplo de ello son la fusin de

    algunas empresas, la adquisicin apalancada, as como la subsecuente

    reestructuracin organizacional y los desastres naturales como el derrame de

    petrleo o el escape de gas. Crisis como stas, sin importar si son positivas o

    negativas, exigen que los administradores guen a los empleados durante el

    choque emocional que los acompaa hasta que alcanzan un nuevo equilibrio.

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    Estrs

    El estrs es un trmino general que se aplica a las presiones que la gente sufre

    en su vida. El estrs laboral es casi inevitable en muchos trabajos.

    Cuando la presin empieza a acumularse, ocasiona un efecto negativo

    en nuestras emociones, en nuestro proceso de pensamiento y en nuestra

    condicin fsica. Si el estrs se vuelve excesivo, los empleados presentan

    diversos sntomas de estrs que pueden perjudicar su desempeo en el trabajo

    y su salud e incluso deteriorar su capacidad de hacer frente al ambiente. Los

    que lo sufren pueden sentir nerviosismo y ser vctimas de una preocupacin

    crnica. A veces se tornan poco cooperativos o consumen alcohol y drogas en

    forma excesiva. Aunque esos problemas tambin se deben a otras causas, son

    sntomas comunes del estrs.

    El estrs tambin produce trastornos fsicos, porque el sistema interno del

    organismo cambia para superarlo. Algunos problemas fsicos aparecen al cabo

    de poco tiempo, otros tienen una evolucin ms lenta. Cuando el estrs dura

    mucho tiempo puede ocasionar adems enfermedades degenerativas del

    corazn, lo riones, los vasos sanguneos y de otras partes del cuerpo. Es,

    pues, importante que el estrs, tanto en el trabajo como fuera de l, sea

    mantenido a un nivel bastante bajo para que las personas puedan tolerarlo sin

    riesgo de trastornos o enfermedades.

    Cada vez se cuenta con ms evidencia de que, en algunas situaciones, unaorg

    anizacin puede ser legalmente responsable del efecto psquico y fsico que el

    estrs del trabajo tenga en empleados. Las condiciones inadecuadas de

    trabajo, los conflictos constantes con supervisores o el hostigamiento

    intencional de los compaeros algunas veces dan origen a neurosis, angustia

    e incluso suicidio. El estrs puede ser temporal o a largo plazo, ligero o severo,

    segn la duracin de sus causas, la fuerza de stas y la capacidad de

    recuperacin que tenga el empleado. Si el estrs es temporal y moderado, la

    mayor parte de las personas pueden controlarlo o, por lo menos, recuperarse

    rpidamente de sus efectos.

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    Formas de Ejercer Autoridad.

    La manera en que el lder ejerce la autoridad que le fue asignada, es un

    factor determinante en el buen funcionamiento de una organizacin, debido a

    que es la persona en quien recae la responsabilidad de hacer cumplir los

    objetivos propuestos. Existen diferentes tipos de lderes, pero todos deben de

    coincidir de alguna manera en su manera de proceder. El buen lder deber ser

    exigente y considerado, deber atender las necesidades de sus empleados,

    deber ser responsable y deber claro est, ser dinmico.

    Modelo de Contingencia de Fiedler

    Este modelo se basa en la distincin previa entre orientacin hacia los

    empleados y hacia el trabajo, y sugiere que el estilo del liderazgo ms

    apropiado depende de s la situacin general es favorable, desfavorable o est

    en una etapa intermedia para el lder. Muestra que la eficacia de un lder est

    determinada por la interaccin de la orientacin hacia el empleado y tres

    variables situacionales como lo son:

    - Las relaciones del lder con los miembros del grupo.- Estn

    determinadas por la manera en que el grupo acepte al lder.

    - La estructura del trabajo.- Refleja el grado de especificidad en que debe

    realizarse una tarea.

    - La posicin de poder del lder.- Describe el poder organizacional que

    deriva de la posicin que ocupa el lder. Por Ejemplo.- el poder para

    contratar y despedir, para otorgar aumentos. Este modelo recomienda

    que las relaciones entre los trabajadores y los lderes sean ptimas para

    un mejor desempeo de las actividades que se llevan dentro del Centro

    de Cmputo. El modelo de Fiedler, ha sido muy criticado, a pesar de ello

    represent una gran contribucin al anlisis del estilo de liderazgo. Por

    ejemplo, obliga a los gerentes a:

    - Analizar su situacin, el personal, el trabajo y la organizacin.

    - Ser flexibles en la aplicacin de las diversas habilidades dentro de un

    estilo general de liderazgo

    - Considerar los elementos que modifican sus puestos para obtener

    congruencia con el estilo que prefieran.

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    - Modelo de Liderazgo Situacional de Hersey y Blanchar. Este modelo

    sugiere que el factor ms importante que afecta la seleccin del estilo de

    un lder es el Nivel de Desarrollo (madurez) del subordinado. Los

    gerentes evalan aros empleados segn los criterios siguientes:

    - Conocimiento del puesto.

    - Habilidades y Capacidad.

    - Aceptacin de Responsabilidades.

    - Capacidad para actuar independientemente.

    La competencia para desempear un trabajo determinado y el compromiso

    para hacerlo puede variar entre los empleados, y por lo tanto, los niveles de

    desarrolloexigen respuestas diferentes de los lderes. Hersey y Blanchard utiliz

    an unacombinacin de tareas y relaciones para crear cuatro estilos principales

    de liderazgo:

    - Indicar.

    - Vender.

    - Participar.

    - Delegar. Esto da como resultado los diferentes estilos de liderazgo que

    un gerente debe de tomar segn sea la situacin. Los modelos

    anteriores nos mostraron qu roles puede tomar un lder?, cul debe

    ser su comportamiento?, etc., Pero qu pasa si no hay lderes?

    - Sustitutos del Liderazgo (Recurso/Naturaleza)

    Trabajo:

    - Satisfaccin intrnseca.

    - Retroalimentacin de la tarea misma.

    - Rutina, tareas predecibles. Organizacin:

    - Grupos unidos de trabajo.

    - Planes explcitos, metas y procedimientos.

    - Toma de decisin descentralizada. Empleados:

    - Orientacin profesional.

    - Habilidad, experiencia, adiestramiento y conocimientos.

    - Capacidad para auto administrarse. Autoliderazgo: Es un sustituto nicopara el liderazgo. Sus impulsos son:

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    - Llevar a la persona a desempear tareas naturalmente motivantes.

    - Impulsarla a realizar un trabajo requerido pero no naturalmente

    reconfortante.

    El papel nico de Liderazgo del Supervisor

    Los supervisores son lderes que ocupan posiciones en el nivel gerencial ms

    bajo en las organizaciones. Tambin son el punto de contacto directo con la

    mayora de los empleados de una organizacin. Existen diferentes puntos de

    vista del papel que pued