Unidad_7

1Administracin IIILicenciatura en Administracin a DistanciaFCA-UNAM

UNIDAD

7 REORGANIZACIN

Introduccin a la unidadLa sinergia que se ha creado en el mundo actual, a partir de los cambios de

paradigmas, as como el desarrollo vertiginoso de la tecnologa y de las

modificaciones que internamente tienen las empresas, dan como resultado que la

estructura con que cuentean ya no les permita seguir desarrollndose como lo

venan realizando; entonces, se plantea la posibilidad de llevar a cabo una

reorganizacin administrativa.

La creacin o diversificacin de productos, la efectividad en sus funciones y

procesos, el desarrollo de personal, pueden traer consigo la necesidad de

reestructurar la empresa, con miras a un desarrollo y crecimiento.

En otro sentido, la inflacin, una devaluacin o cualquier cambio econmico,

externo o interno, pueden ocasionar que la empresa se contraiga y, como

consecuencia, reduzca su estructura y se tenga que tomar la decisin de aplicar la

tcnica de reorganizacin.

T, como administrador, debes contar con los conocimientos para poder llevar a

cabo una reorganizacin en la empresa que le permita afrontar esos cambios;

para ello es necesaria una reorganizacin. A continuacin, conocers las

principales definiciones, las causas, los sntomas, los factores externos y las

limitantes que te puedes encontrar al realizarla.

Unidad VII. Reorganizacin

2 Administracin IIILicenciatura en Administracin a DistanciaFCA-UNAM

Objetivo particular de la unidad

Al trmino de la unidad, el alumno podr:

Identificar los diferentes conceptos, los sntomas, las causas internas y los

factores externos que dan origen a la reorganizacin administrativa.

LO QUE S

Entra al foro de discusin Reorganizacin y contesta la siguiente pregunta en un

mximo de cinco renglones: En qu consiste la funcin de organizar en una

empresa?

Pulsa el botn Colocar un nuevo tema de discusin aqu; pon en el apartadoAsunto el ttulo de tu aportacin, redacta tu comentario en el rea de texto y haz clicen Enviar al foro.



Temas de la unidad VII1. Concepto de reorganizacin2. Cambios que afectan a la organizacin3. Sntomas internos4. Factores externos5. Obstculos y limitaciones



Resumen de la unidad

REORGANIZACIN

Reorganizacin

CAMBIOS QUE AFECTANA LA ORGANIZACIN

SNTOMAS INTERNOSFACTORESEXTERNOS

CONCEPTO



Tema 1. Concepto de reorganizacin/ Tema 2. Cambios que afectan a laorganizacin

Objetivo del temaIdentificar en qu consiste y de qu manera afecta la reorganizacin en las

empresas.

Desarrollo1. Concepto de reorganizacin

Reorganizar es cualquier cambio o modificacin, parcial o total, en la estructura de

la empresa. La decisin de llevar a cabo el proceso de reorganizacin corresponde

al director general o la alta gerencia, como respuesta a los cambios del medio

ambiente interno o externo, en pro de alcanzar los objetivos de la organizacin con

eficacia y eficiencia y como resultado llegar a la misin de la entidad.

Cuando la magnitud del cambio en la estructura es de poca trascendencia para la

operacin de la empresa, como puede ser, por ejemplo, el reasignar funciones de

un puesto operativo a otro, se toma la decisin y se implanta en forma inmediata,

pero, cuando las modificaciones a la estructura afectan significativamente la

operacin de la empresa (como podra ser al eliminar reas, fusionar reas y crear

puestos estratgicos o directivos, que afecten reas sustantivas de la empresa

como el rea de produccin, que se realicen cambios radicales como el rediseo

de los procesos estratgicos de la empresa o la implantacin de un sistema de

calidad), entonces tendremos que seguir todo un proceso de reorganizacin y

aplicar la metodologa para realizar estudios administrativos para llevar a cabo la

reorganizacin.

A qu se deben esas modificaciones o qu provocan esas modificaciones? La

respuesta la podremos encontrar a continuacin.



2. Cambios que afectan a la organizacin

Cualquier cambio organizacional repercute, en menor o mayor grado, en la

estructura general de la institucin. Recordemos que las organizaciones deben

trabajar con base en el principio de clientes internos, es decir, como sistema,

interactan todas las reas de trabajo y, si alguna de ellas sufre la mnima

modificacin en cualquier de sus estructuras, esa modificacin repercute en otras

reas.

La empresa est interactuando con el medio ambiente, escenario o entorno

externo, en l se encuentran los proveedores, los clientes, la competencia, los

recursos humanos, materiales y financieros. El escenario externo tambin est

formado por las leyes, la cultura del pas donde opera la empresa, la economa,

entre otros elementos del entorno.

Todos estos factores repercuten en la empresa y, en ocasiones, de forma tal que

la obligan a modificar su estructura. Por ejemplo, ante una crisis econmica, la

empresa tiene que tomar medidas, como disminuir su produccin en funcin de

que las ventas tambin disminuyen, lo que ocasiona que la empresa despida

personal, se reasignen funciones, y hasta se contraiga la estructura, con las

consiguientes modificaciones o cambios que se necesiten llevar a cabo. El

administrador deber evaluar los cambios, as como tomar la decisin de

implementar los cambios en forma mediata o, en su caso, realizar el proceso de

reorganizacin.



Internamente, la empresa tambin tiene cambios en la tecnologa, en la fuerza

laboral, en los mtodos y procedimientos en el producto o servicio que ofrece, en

los recursos materiales que utiliza, en la cultura y clima organizacional, entre otros,

los cuales pueden dar origen a un proceso de reorganizacin.

ACTIVIDAD 1

Lee el peridico del da de hoy, identifica noticias que comuniquen cambios o

situaciones que puedan modificar la estructura de una empresa. Elabora una lista y

menciona cules de ellos pueden ser el origen de una reorganizacin.

Para enviar tu actividad, pulsa Editar mi envo y se mostrar un editor de texto en elque debers redactar tu informacin. Cuando termines, guarda tu tarea haciendo clic

en Guardar cambios.



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Tema 3. Sntomas internos/ Tema 4. Factores externos

Objetivos del temaIdentificar los factores que inducen al proceso de reorganizacin en la empresa.

Desarrollo

SNTOMAS INTERNOS FACTORES EXTERNOS

Las causas ms comunes queconducen a una empresa a unareorganizacin son:

1. Cuando una empresa sedesarrolla y crece.

2. Cuando por la mala situacineconmica la empresa(disminucin de proyectos,disminucin de ventas) secontrae y elimina reas ypuestos.

3. La planeacin estratgica dela empresa.

4. Cuando la empresa realizacambios en sus funciones y,por medio de estos procesos,se puede ver modificada suestructura.

5. Por la adopcin de nuevasprcticas administrativas comola reingeniera, los procesosde calidad, certificacin, entreotros.

6. La adquisicin de nuevatecnologa.

7. Ingreso de nuevo personal.8. Mejora continua en la

empresa.9. Por la adopcin de nuevas

prcticas administrativas comola reingeniera, los procesosde calidad, certificacin, entre

Como se mencion anteriormente,los acontecimientos que ocurren enel medio ambiente externo de laempresa tambin pueden sermotivo de una reorganizacin. Acontinuacin se nombran algunosde estos cambios:

1. Cambios en las estrategiasde nuestros competidores

2. Modificaciones en lalegislacin fiscal, laboral,etctera.

3. Variacionesmacroeconmicas

4. Los tratados comerciales5. Cambios en la tecnologa6. Cambios en el mercado



otros.10.La adquisicin de nueva

tecnologa.11.Ingreso de nuevo personal.12.Mejora continua en la

empresa.

El que se lleven a cabo alguno ovarios de estos cambios puede traersntomas como lentitud en la toma dedecisiones, duplicidad de funciones,centralizacin o descentralizacin deautoridad, confusin en la asignaciny realizacin de funciones, entreotros. A partir de estos sntomas, t,como administrador, puedes sugerirla conveniencia de realizar unareorganizacin que colabore adesarrollar ventajas competitivaspara la empresa.

ACTIVIDAD 1

En cualquier buscador en internet, escribe las letras, rfi y da un clic en buscar: te vaa aparecer la pgina de radio Francia. Da clic en idioma espaol; por ltimo, da un

clic en escuchar noticias. Podrs escuchar, durante veinte minutos, noticias

internacionales.

Escribe, con tus propias palabras, las dos noticias que pudieran producir cambios en

la estructura de la empresa, escrbelas y envalas.

Realiza esta actividad en un procesador de textos, gurdala en tu computadora y,

una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo yhaz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.



Autoevaluacin

Escribe en los espacios en blanco las palabras que completen las oraciones.

Revisa tus respuestas para conocer tus aciertos.

La empresa est _______________ constantemente con unentorno.

En el _________________, estn los competidores y los clientes.

Los cambios en el entorno pueden dar origen a una_____________.

Los _____________ internos pueden dar origen a unareorganizacin.

Los ______________ pueden dar origen a una reorganizacin.



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Tema 5. Obstculos y limitaciones

Objetivos del temaUbicar las dificultades que puede presentar una empresa para llevara cabo el

proceso de reorganizacin.

DesarrolloLa reorganizacin parcial o total de un organismo se enfrenta a una serie de

obstculos y limitaciones que dificultan, en mayor o menor grado, este proceso. Se

mencionan a continuacin los ms comunes (pueden presentarse todos o slo

algunos):



Obstculos y limitaciones de la reorganizacin

1. Econmicos Algunas empresas no cuentan conpresupuesto para llevar a cabo lareorganizacin.

2. Tecnolgicos En ocasiones, la tecnologa de altaespecialidad con que cuenta laempresa restringe la reorganizacinadministrativa porque no se puedensuprimir reas que son vitales para queesa tecnologa se pueda aplicar.

3. La legislacin Las modificaciones en las leyes yreglamentos pueden afectar la decisinde reorganizar.

4. La resistencia El cambio en el personal puede limitarla reestructuracin.

ACTIVIDAD 1

Escribe dos ejemplos para cada uno de los obstculos a los cuales se enfrenta la

reorganizacin.

Para enviar tu actividad, pulsa Editar mi envo y se mostrar un editor de texto en elque debers redactar tu informacin. Cuando termines, guarda tu tarea haciendo clic

en Guardar cambios.



AutoevaluacinParticipa en el siguiente Rally. Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las

siguientes aseveraciones.

Verdadera Falsa

1. Reorganizar es cambiar los procesos de una empresa.

2. Las organizaciones no deben de cambiar, aun cuandoel medio ambiente externo en que operan se modifique.

3. La organizacin sufre cambios en su estructura.

4. El cambio econmico en un pas puede ocasionar quela empresa modifique su estructura.

5. La lentitud en la toma de decisiones y en los procesosque realiza una empresa son sntomas de que requiereuna reorganizacin.

6. El desarrollo y crecimiento de la empresa son factoresexternos que determinan la reorganizacin.

7. Un obstculo en la reorganizacin puede ser el costo.

8. Un limitante para llevar a cabo la reorganizacin es laresistencia al cambio por parte de los empleados.

9. La reorganizacin puede ser llevada a cabo por lasreas de asesora tcnica.

10. La tecnologa no influye en una reorganizacin.

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LO QUE APREND

Escribe un ensayo de una cuartilla en donde expliques la importancia de reorganizar

una empresa como una estrategia para permanecer en el mercado actual.

Realiza esta actividad en un procesador de textos, gurdala en tu computadora y,

una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo yhaz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.



Glosario de la unidad

ReorganizacinEs el proceso mediante el cual se llevan a cabo modificaciones, parciales o total a

la estructura de una empresa.



MESOGRAFABibliografa bsica

Bibliografa complementaria

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