SISTEMA DE ORGANIZACIÓN CONTABLE DE COPSALUM DE VILLAVICENCIO

OSCAR FRADE TIBOCHE FABIAN

MAURICIO GIRALDO MENDEZ MAIRA GONZALEZ MORENO

YEIMY GARCIA GOMEZ

PRESENTADO POR:

1 SEMESTRE INDUCCION METODOLOGICA

PRESENTADO A: FERNANDO AUGUSTO JIMENEZ DIAZ GRANADOS

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN VILLAVICENCIO – META

AGOSTO 2013

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN CONTABLE DE COPSALUM

LOCALIZACION• COPSALUM ESTA UBICADA EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO EN LA CRA 35

Nº 34 -64 BARRIO BARZAL

REGIMEN Y NIT DE LA ENTIDAD

• COPSALUM EMPRESA DE ECONOMIA SOLIDARIA MANEJA REGIMEN COMUN Y TIENE POR NIT 800224961- 7, IVA.

MISIÓN

• Somos una administración publica cooperativa de hospitales, líder en el Departamento del Meta por su excelente sentido social, compromiso con sus asociados y por la cantidad de sus servicios.

VISIÓN• Nuestra administración cooperativa de entidades

de salud del Departamento del Meta, será hacia el año 2020 la mayor empresa cooperativa líder en el ámbito regional, nacional e internacional en el fortalecimiento, desarrollo social y económico de los hospitales, empresas sociales del estado y entidades prestadoras de salud.

VALORES

OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.

DESARROLLO INTEGRAL DEL SER HUMANO.

CALIDAD DE LOS PRODUCTOS.

RESPONSABILIDAD SOCIAL.

OBJETIVO COPSALUM

• CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS ASOCIADOS QUE SON LOS HOSPITALES, EN MATERIA DE SUMINISTRO DE EQUIPOS, MATERIAL MEDICO QUIRURGICO, ODONTOLOGICO, CAPACITACION, AYUDAS TECNICAS ENTRE OTROS.

ASOCIADOS SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD. HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE GRANADA HOSPITAL LOCAL DE CUBARRAL. HOSPITAL LOCAL DE PTO LOPEZ. HOSPITAL LOCAL DE SAN MARTIN. HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO HOSPITAL LOCAL DE GUAMAL HOSPITAL SAN CARLOS DE GUAROA E.S.E SOLUCION SALUD.

• Los asociados deben realizar una contribución a Copsalum a una

cuenta societaria en los dos semestres del año por valor a un

SMLV.

PROVEDORES

KASAIARTILABMET SOCIALNIPROBIOPETROLABFDISFARMA

ANTIGÜEDAD

• COPSALUM TIENE UNA PERMANENCIA EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO TRABAJANDO DE LA MANO DEL SECTOR SALUD HACE 21 AÑOS, DEDICADOS A LA COMUNIDAD ATRAVES DE LOS HOSPITALES ASOCIADOS APOYANDO LAS NECESIDADES DE LOS MISMOS.

MANEJO CONTABLE

¿Dentro del proceso de información de Copsalum que aspectos contables genera?

• Tenemos que empezar nombrando que es una administración publica cooperativa creada mediante ordenanza departamental Nº 044 del año 1991.

• Generando así la siguiente información: Financiera Administrativa Fiscal

• Dentro de la financiera encontramos los aspectos tales como: Balance general y estados de resultados.

• En cuanto a la administrativa encontramos presupuestos, contratos, e información de costos.

• Y en la parte fiscal esta contenida con información de los impuestos a pagar.

¿Cuáles son los procedimientos de control en cuanto al manejo contable de Copsalum?

• la organización contable de la empresa se ve altamente relacionada con la identificación de los bienes finales, obligaciones y actividades fiscales de la empresa.

• Dentro de su marco organizacional la empresa cuenta con un Revisor fiscal, un Contador publico y un asistente contable, son quienes se encargan de llevar a cabo todos los registros contables de la empresa Copsalum.

• Se realizan balances generales en periodos semestrales.

• A su ves realizan estados resultados también en periodos semestrales teniendo así un mayor manejo de la empresa.

• Dentro de sus impuestos tiene relevancia el impuesto IVA que lo declaran trimestral y declaran retención en la fuente mensualmente.

• No declaran impuesto a la renta puesto que son una entidad sin animo de lucro.

¿En cuanto plataforma tecnológica con que instrumentos

contables cuenta Copsalum para realizar sus registros?

• Para llevar acabo sus registros de información contable la empresa Copsalum cuenta con el sistema contable AGIL y también con registros físicos tales como extractos bancarios y soportes de egreso e ingreso, en cuanto a la plataforma virtual estos registros se informan anualmente a la superintendencia de Economía Solidaria.

• Dentro de su Marco legal de contratación manejan Registro de Proponentes y Registro Único Tributario, requisitos mínimos para hacer contratos legalmente.

• Y en cuanto a los proveedores deben también cumplir requisitos mínimos legales en materia de comercialización legal de medicamentos como son: estar registrados en cámara de comercio, tener Registro de Proponentes, tener dirección de lugar de venta, ciudad donde comercializan, productos registro INVIMA , con información de fechas de producción y vencimiento y laboratorio distribuidor.

PLANTEAMIENTOSomos estudiantes de la FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN primer semestre inducción metodológica, nuestra investigación esta basada en la parte contable de la empresa COPSALUM de Villavicencio, con la información obtenida conocimos el sistema contable el cual nos permitió determinar las fortalezas y falencias que presenta la empresa encontrando entre las falencias la falta de capacitación del software contable a otros trabajadores administrativos, el no tener a otros trabajadores capacitados puede ocasionar problemas en la empresa y atrasos de actualizacion de informacion en los dias que haga falta la persona encargada.

Para no tener este inconveniente es necesario hacer practicas y capacitación a otros trabajadores administrativos el cual podrá reemplazar a la persona encargada.

FORMULACION ¿De que forma registran la actividad contable la empresa COPSALUM de Villavicencio ?

SISTEMATIZACION • ¿ En la empresa COPSALUM de Villavicencio hay alguna persona

permanente encargada de realizar el registro de la actividad contable ?

• ¿Presenta la empresa COPSALUM de Villavicencio la información contable de acuerdo a el marco legal ?

• ¿Qué tipo de software contable posee la empresa COPSALUM de Villavicencio?

• ¿Cómo se registran contablemente los gastos e ingresos de la empresa COPSALUM de Villavicencio?

OBJETIVO GENERAL Investigar los sistemas contables en la empresa COPSALUM de Villavicencio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Recolectar información sobre la actividad contable de COPSALUM de

Villavicencio.

Identificar las fortalezas y falencias que presentan los sistemas de información de la empresa COPSALUM de Villavicencio.

Analizar las dificultades que presenta el software de la empresa COPSALUM de Villavicencio .

Diseñar estrategias para el mejoramiento de el software contable de la

empresa COPSALUM de Villavicencio.

JUSTIFICACIONCon este proyecto de investigación se pretende mejorar los procesos contables implementados en la empresa Copsalum ubicada en el barrio Barzal.

Enunciando aspectos contables como: administración publica cooperativa, registros contables, instrumentos contables, información financiera, administrativa y fiscal, proveedores, estructura organizacional, documentación legal, entre otros temas debidamente orientados por nuestros superiores.

Teniendo en cuenta estos puntos mencionados anteriormente, se realizaran capacitaciones al personal compartiendo nuestros conocimientos y experiencias para que ellos adquieran nuevas ideas de trabajo y puedan mejorar su entorno laboral con mas profesionalismo.

Marco Geográfico COPSALUM esta ubicada en la ciudad de Villavicencio en la cra 35 nº 34 -64 barrio Barzal, esta bien posicionada ya que es un punto estratégico ya que en su alrededor hay clínicas y el esta el Hospital Regional de Villavicencio.

Aproximadamente:Temperatura: 31 C° / 88 F°Humedad: 55%Viento: Este, 5 km/horaBarometro: Bajando

Marco TeóricoCOPSALUM nace de la necesidad de el suministro de equipos y materiales médicos a empresas prestadoras de el servicio de la salud, Siendo las 9 de la mañana de el 14 de octubre de 1992 en las instalaciones de el Hospital Regional De Granada los representantes de hospitales descentralizados de el meta se reunieron para constituir en cumplimiento con la ordenanza N° 044 de 1991 la administración cooperativa de entidades oficiales de salud de el meta, cuya sigla es COPSALUM . Sus Asociados Secretaria Departamental de Salud, Hospital Departamental de Granada, Hospital Local de Cubarral, Hospital Local de Pto López, Hospital Local de San Martin, Hospital Departamental de Villavicencio, Hospital Local de Guamal, Hospital San Carlos de Guaroa, E.S.E Solución Salud.

COPSALUM es una empresa de economía solidaria maneja régimen común y tiene como Nit 800224961- 7 y como misión cubrir las necesidades de los asociados que son los hospitales, en materia de suministro de equipos, material medico quirúrgico, odontológico, capacitación, ayudas técnicas entre otros.

MARCO CONCEPTUALADMINISTRACIÓN PUBLICA COOPERATIVA: son organizaciones solidarias de iniciativa estatal conformadas con el propósito de prestar servicios públicos a la comunidad.Las Administraciones Cooperativas tienen las siguientes características:1. Se conforman por iniciativa de la Nación, los Departamentos, los Municipios o Distritos

Municipales, mediante Leyes, ordenanzas o acuerdos2. Disfrutan de autonomía administrativa, económica y financiera compatible con su

naturaleza de entidades de la Economía Solidaria3. Funcionan de conformidad con el principio de la participación democrática.4. Tienen por objeto prestar servicios a sus asociados5. Establecen la irrebatibilidad de las reservas sociales y, en caso de liquidación, la del

remanente patrimonial6. Destinan sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social y al crecimiento

de sus reservas y fondos, sin perjuicio de amortizar los aportes y conservarlos en su valor real

7. Adoptan el principio de libre ingreso y retiro de sus asociados, cuyo número será variable e ilimitado pero en ningún caso inferior a cinco

8. Se constituyen con duración indefinida

MARCO LEGAL

• REGISTRO UNICO TRIBUTARIO: Establecido por el articulo 555 – 2 estatuto tributario, constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la dirección de impuestos aduanas nacionales DIAN.

• Decreto 2649 de 1993 (diciembre 29)• por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

Decreto 1482 del 7 de Julio de 1989.

Por medio del cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes internos de responsabilidad y sanciones y se dictan medidas para el fomento de las empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas.

El decreto dota a las empresas de servicios en las formas de Administraciones Públicas Cooperativas de un marco jurídico que permita su desarrollo, favorece la prestación de servicios a la comunidad, impulsa su organización bajo la modalidad cooperativa y garantiza el apoyo a éstas por parte del Estado.

MARCO INSTITUCIONAL

COPSALUM Es una empresa de economía solidaria maneja régimen común y tiene por Nit 800224961- 7

Es una administración publica cooperativa de hospitales, líder en el Departamento del Meta por su excelente sentido social, compromiso con sus asociados y por la cantidad de sus servicios.