S-3 La Planeacion

1

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.

ASIGNATURA: Administración II.PROFESOR:Magister Eduardo Alfaro CastellanosAÑO ACADÉMICO:2013-IICICLO ACADÉMICO:Ciclo IISEMANA:3ra; del 11 al 17 de noviembre.

USS - ADM II - CICLO II TAV-02; 18-NOV-2013 SEMANAS 3

2

SEMANA 03

TEMA3

“LA PLANEACIÓN”

3.1 Definición.

3.2 Importancia.

3.3 Principios.

3.4 Pasos.

3.5 Elementos.

3.6 Tipos.

3.7 Los Planes.


3

IDALBERTO CHIAVENATO;

“La función Adm que determina

anticipadamente cuáles son los objetivos

que deben alcanzarse y qué debe

hacerse para alcanzarlos, se trata de un

modelo teórico para la acción futura”,

cuya función principal es proyectarse

hacia el futuro.

AGUSTÍN REYES PONCE;

Consiste en fijar el curso concreto de

acción que ha de seguirse, estableciendo

los principios que habrán de orientarlo, la

secuencia de operaciones para realizarlo

y la determinación de tiempo y números

necesarios para su realización.

3.1

LA PLANEACIÒN

Con el propósito de:

Es un proceso que incluye y fija:

POLITICAS

OBJETIVOS

PLANES DE ACCION

YOPORTUNIDADES

DE MERCADO

Que permita un equilibrio entre las:

ESTRATEGIAS PRESUPUESTOS

MISIÒN

PROGRAMAS

PROCEDIMIENTOS

RECURSOS DISPONIBLES

EVITAR LOS ERRORES Y ASEGURAR EL ÉXITO DE LA EMPRESA

DEFINICIÓN:


4Es importante por su contribución al

desarrollo de la “E”, preparándola para hacer

frente a las contingencias que se presenten,

con las mayores garantías de éxito,

reduciendo el grado de incertidumbre de las

cuales están inmersas.

USS - ADM II - CICLO II TAV-02; 18-NOV-2013 SEMANAS 3 y 4

IMPORTANCIA:

Sea cual sea el tamaño de una

empresa, la planeación es fundamental

para el éxito de ésta debido a 9

razones:

3. Diseñar métodos y procedimientos de

Operación.

6. Ayuda a descubrir nuevas oportunidades, anticipa problemas y

los evita.

4. Determina anticipadamente los recursos a empelar.

1. Sirve da base para las demás funciones

2. Evita Opns Inútiles.Mejores sistemas de W

5. Reduce la incertidumbre y

minimiza los riesgos.

7. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evita acciones empíricas

8. Genera compromiso y motivación.

9. Aumenta la probabilidad de que la Organización alcance

sus metas.

3.2


RACIONALIDAD

5

Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya

entera conformidad en la forma o en los detalles. También puede entenderse como

fuente, origen y causa inicial.

PRINCIPIOS:

Entre los principios que se le

atribuyen a la planeación pueden

mencionarse los siguientes:

FLEXIBILIDADUNIDAD

CONTINUIDAD

COMPROMISO

PREVISIÓN

PRECISIÓN

FACTOR LIMITANTE

CAMBIO DE ESTRATEGIAS

RENTABILIDADUNIVERSALIDAD.

3.3


2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS.

6

Para una adecuada Planeación se debe

llevar a cabo los siguientes pasos:

PASOS

5. EVALUACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.

8. EXPRESIÓN NUMÉRICA DE PLANES MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS.

6. SELECCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN A SEGUIR.

3. DESARROLLO DE PREMISAS.

4. DETERMINACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.

7. FORMULAR PLANES DERIVADOS.

1. DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES.3.4


7ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROGRAMAS

PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS MÉTODOS REGLAS

Es la declaración duradera de Objs

que distinguen a una Org de otras

similares.

Son los fines, metas que se pretenden lograr y hacia los

cuales se dirige las actividades de la “E”

Indican un programa de acción y gran

cantidad de recursos para alcanzar

objetivos amplios.

Son guías para orientar la acción;

lineamientos Grls, a obs en la toma de

decisiones.

Son planes relacionados con el

tiempo y su correlación con las Actividades Plans.

Instrumento de control y

coordinación que permite consolidar los planes de una

empresa.

Detallan la forma exacta en que se

deben desarrollar una actividad y son guías de acción mas que d pensamiento.

Es una descripción de como un paso del

procedimiento puede llevarse a cabo de la mejor

forma posible.

Son normas que se refieren a una acción especifica y definida. Dice con exactitud lo que hay que hacer y

no se debe hacer.

3.5


8ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROGRAMAS

PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS MÉTODOS REGLAS

Es la declaración duradera de Objs

que distinguen a una Org de otras

similares.

Son los fines, metas que se pretenden lograr y hacia los

cuales se dirige las actividades de la “E”

Indican un programa de acción y gran

cantidad de recursos para alcanzar

objetivos amplios.

Son guías para orientar la acción;

lineamientos Grls, a obs en la toma de

decisiones.

Son planes relacionados con el

tiempo y su correlación con las Actividades Plans.

Instrumento de control y

coordinación que permite consolidar los planes de una

empresa.

Detallan la forma exacta en que se

deben desarrollar una actividad y son guías de acción mas que d pensamiento.

Es una descripción de como un paso del

procedimiento puede llevarse a cabo de la mejor

forma posible.

Son normas que se refieren a una acción especifica y definida. Dice con exactitud lo que hay que hacer y

no se debe hacer.

3.5


TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES

LA PLANIFICACIÓN, LA PLANEACIÓN o EL PLANEAMIENTO, es un

proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.

LA PLANIFICACIÓN es un proceso de toma de decisiones para alcanzar

un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores

internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos” Va de

lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse.

La acción de PLANEAR en la gestión se refiere a PLANES y

PROYECTOS en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

Las palabras PLANEACION y PLANEAMIENTO se utilizan en los países

de habla hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el

presente escrito, por lo que se utilizará planeación, con base en las

fuentes de consulta indicadas.

3.6 9


TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES

PLNMTO OPERATIVO (PLO)Asignación previa de las Tareas

especificas que deben realizar las personas en c/u de operaciones.

- PRODUCCIÓNCONTROL- CALIDAD- CONTABILIDAD- TESORERÍA- VENTAS

NIVEL OPERATIVO

PLNMTO ESTRATÉGICO (PLE)Proceso de seleccionar las Metas de la Org, determinar las Políticas

y Programas necesarios para lograr los objetivos específicos que conduzcan hacia las Metas.

DIRECCIÓN GENERAL

NIVEL DIRECCIÓN

PLNMTO TÁCTICO (PLT)Tiene como referencia los

lineamientos sugeridos por la PE; determina planes mas específicos

que se refieren a c/u de los departamentos de la “E” y se

subordinan a los PE.

GERENTES DE:- VENTAS- FINANZAS- RRHH- PRODUCCIÓN

NIVEL GERENCIA

PLAN ESTRATÉGICO. (PE)Doc. en el que los responsables de

la “E” reflejan cual será la estrategia a seguir, en el mediano

plazo. Un plan estratégico se establece con una vigencia entre 1

y 5 años.

PLAN TÁCTICO. (PT)Doc. Se diferencian de los PLE por el Tiempo (T). Cuando hay mayor empleo de T la planificación será

más Estratégica que Táctica. Entonces si el plan se encuentra

orientado a un determinado sector/producto será táctico.

PLAN OPERATIVO. (PO)Respeta las orientaciones dadas

por los PT y PE. Su propósito principal es la búsqueda de eficiencia. Estos planes son

diseñados para ser ejecutados es lapsos de tiempo más bien cortos.

103.7


27

¿Preguntas?


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