Reglamento de estudiantes
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@de Reglamonto de Estudiantes)
20
(Aprobacihn
ACUERDO N"340
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAPONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
1o
CONSIDERANDO:
Que es funci6n del Consejo Directivo expedir el Reglamento de Estudiantes de la SedeCentrsl (Estatutos No 1 1 1, lileral e);
Que el Proyecto de Reglamento de Estudiantes preparado por la Comisi6n designada por elRector de la Universidad, una vez estudiado y clebatido en varias sesiones del Consejo, fuefinalmenie aprobado en la reuni6n del dia cle hoy;
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO. Exp€dir el Reglamento de Esludiantes, seg0n el texto aprobado en la reu-ni6n del Consejo Directivo del dia de hoy y que hace parte del Ada cores-pondienle.
ART1CULO SEGUNDO. El Reglamento de Estudiantes enlrar6 en vigencia en la fecha en que elRector haga su promulgaci6n a la Comunidad Universitaria.
ARTICULO TERCERO. A partir de la fecha de promulgaci6n del Reglamento de Estudiantes quedanderogadas las normas referidas a los Estudiantes en el Reglamento Generalde la Universidad, expedido el 13 de agosto de 1979, y en los ReglamentosParticulares de cada una de las Facultades de Bogot6 y de la Seccional deCali.
Dado en Bogota el 3 de septiembre de 2003
,----'__"JAIME BERNAL 8., S,J.
{r*a4r*L|GERARDO REMOLINA V., S.J. . IPresidente del Consejo Direclivo /
REGLAMENTODEBSTUDIANTES
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REGIAMENTO D E E STUD I ANTE S
CONTENIDO
III. MATRICULA ....... 16
RenovaciSn de la matricula y exclusi6n por no renovaci6n ................. 1 9
Inducci6n ................. 19
Modificacionesdelamatricula .... 19
Adiciones ................. 19
Retiro de asignaturas ............... ..................... 20
P ONTIEI CIA UN IWRS ID AD J AWRIAN ADiciembre de 2003
II.
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REG LAMENTO DE ESTUD IANTE S
Retiro temporal y reintegro ......... 2lEscolaridad ..............21Periodos acad6micos .................21Pr6cticas estudiantiles ............... .................... 22
IV. EVALUACIONESACADfMICAS .............. ......,,,,...23Evaluaci6nsupletoria .................. 24Homologaci6ndeasignaturas ..... 24Validaci6ndeasignaturas ............ 25Calificaciones............... .............. 25Revisi6ndecalificaciones ............. ................ 26Promedios ...............27Prueba acad6mica y exclusi6n por rendimiento acad6mico ................ 28
v. GRADOS ...............29Preparatorios y trabajos de grado ................. 30Acto de graduaci6n .................... 31Certificaciones acad6micas y actas de grado ................... 32
vr. FALTAS, SANCIONES YPROCESOS DTSCpLINARIOS ..... 33Faltas disciplinarias ..................... 34Sanciones disciplinarias .............. 37Procesosdisciplinarios ............... .................. 38Competencias ............ ................ 38Impedimentosyrecusaciones ......... ..............39Aperturaydesarrollodelprocesodisciplinario.................................. 39Recursos .................. 41Otras disposiciones procedimentales ........... .................... 41
VII. PROPIEDAD INTELECTUAL...... .......... 43
VrI.VIGENCTA ...........44
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-
REG LAMENTO D E E STUD I ANTE S
t.
2.
aJ.
I. DISPOSICIONES GBNERALES
El presente Reglamento de Estudiantes es general y rinico, rige para losestudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana y regula las relaciones de
los estudiantes con la Universidad, de conformidad con las disposicionesconstitucionales y legales, y los Estatutos de la Universidad, su Misi6n yProyecto Educativo.
Es estudiante regular de la Universidad la persona que posee matricula vi-gente para un programa acaddmico conducente a titulo universitario.
Es estudiante no regular de la Universidad la persona inscrita en programasde educaci6n continua, cursos libres y otros programas acaddmicos no con-ducentes a titulo universitario. Los estudiantes no regulares estar6n sujetos
al presente Reglamento en todo aquello que sea aplicable a su condici6n.
Con una flnalidad formativa, el Reglamento de Estudiantes busca estimularla participaci6n activa de los estudiantes en la vida universitaria. Asimismo,pretende asegurar niveles adecuados de calidad universitaria, favoreciendoel ejercicio de sus derechos y deberes como estudiante.
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RE GLAMENTO D E ESruD IANTE S
5. En las Facultades Eclesi6sticas los estudiantes estar6n sujetos a los "Regla-
mentos Estatutarios de las Facultades Eclesi6sticas", y en los asuntos noregulados se aplicard preferentemente el presente Reglamento.
DERECHOS DEL ESTUDIANTE
6. Ademds de los consagtados como derechos fundamentales en la Constitu-ci6n Nacional, son derechos del estudiante:
a. Ser tratado en toda circunstancia como coffesponde a su dignidad hu-mana_
b. Expresar libremente sus ideas y desarrollar su personalidad.
c. Tener acceso a todos los medios y servicios que le brinda la Universi-dad para su formaci6n, de acuerdo con las politicas generalesinstitucionales, y en general beneficiarse activa y plenamente de los pro-cesos educativos.
d. Tener acceso auna informaci6n clarayprevia sobre las normas, las
autoridades y los procedimientos que rigen su vida en laUniversidad.
e. Conformar grupos orientados al desarrollo de diferentes actividades,
sin detrimento de las libertades y los derechos de otros grupos o de lanatur aleza propia de la Universidad.
f. Exigir calidad en los procesos de formaci6n de acuerdocon el Proyec-
to Educativo de la Universidad.
g. Recibirlainformaci6nylas respuestas alas peticiones que formule alas
instancias universitarias corespondientes, en la forma y dentro de los
plazos establecidos al respecto por la Universidad.
h. Conocer previamente y por escrito los criterios que se empleardnparaser evaluado y calificado conforme a dichos criterios por sus trabajos,
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REG LAMENTO D E E STUD IANTE S
exAmenes y dem6s pruebas acad6micas, y ser informado sobre sus
resultados dentro de los plazos fijados en el presente Reglamento.
Participar en los espacios formales existentes para exponer sus ideas,
ser escuchado por las autoridades universitarias, e influir asf en la tomade decisiones que los afecten.
Elegir y poder ser elegido para formar parte del Consejo de Facultad ydel Consejo Directivo Universitario, segin lo previsto en el ReglamentoOrg6nico y en los Estatutos.
Ser oido en el evento de imputaci6n de faltas, por la autoridad compe-tente, y a que se le juzgue de acuerdo con las normas y procedimientospreexistentes en desarrollo y reconocimiento de las disposiciones so-
bre el debido proceso.
k.
DEBERES DEL ESTUDIANTE
l. Son deberes delestudiante:
c.
a.
b.
Conocer, aceptar y cumplir integramente los Estatutos y Reglamentosde laUniversidad.
Conocer los documentos institucionales de la Universidad y de su Fa-cultad.
Ser agente principal de su formaci6n integral y contribuir a la formaci5nde los dem6s.
Responder a las exigencias acad6micas propuestas por la Universidad,desarrollando su labor acaddmica con honestidad y responsabilidad.
Asistir puntualmente a sus clases y participar activamente en ellas, asf
como cumplir cabalmente con todas las dem6s actividades acaddmicasque le corresponden segrin su nivel de formaci6n.
d.
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h.
REG LAMENTO DE E SruD IANTES
Ser responsable con los compromisos asumidos en las actividades del
Medio Universitario.
Mantener con sus profesores y directivas una respetuosa relaci6n, a
travds de un di6logopermanente y en actitudresponsable, como medio
esencial para el logro de su formaci6n integral.
Mantener con los demds estudiantes de la Universidad una relaci6n de
colaboraci6n para el mutuo aprendizaje y formaci6n.
Respetar el ejercicio del derecho que tienen los demi4s a la libre expre-
si6n de sus ideas. Esto implica respetar el pluralismo ideol6gico, cultu-ral y religioso.
Tratar a todos los miembros de la comunidad educativajaveriana como
corresponde a su dignidad humana.
Cuidar y preservar los bienes de la Universidad.
Colaborar con la autoridad competente en la investigaci6n y aclaraci6n
de cualquiertipo de comportamiento que atente contra la integridad de
los miembros de la comunidad educativajaveriana, la convivencia entre
ellos y el buen nombre de la Universidad o contra sus bienes.
Respetar el buen nombre de la Universidad dentro y fuera del recintouniversitario.
Portar siempre, mientras estd en el campus universitario, el camd que 1o
acredita como estudiante de la Universidad, y presentarlo cuando le
sea exigido por los encargados de la seguridad de la Universidad.
Acreditar al momento de matricularse el cumplimiento del deberlegalde serbeneficiario de un servicio de atenci6n mddica y hospitalaria, yasumir la obligaci6n de conservarlo vigente durante el periodo lectivopara el cual se matricula.
Cancelarlos derechos econ6micos queporrazones acaddmicas y admi-
nistrativas puede exigir la Universidad.
L
k.
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p.
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REG LAMENTO DE E STUDIANTE S
q. Procurar la verdad, lajusticia y el bien comfn, en el desarrollo de todaslas actividades universitarias.
r. Favorecerlacreaci6n de un clima humano, que perrnita la formaci6nintegral y facilite el mejor desempeflo de las funciones de los diferentesmiembros de la Comunidad Educativa Javeriana.
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REG LAMENTO D E ESruDIANT ES
II. INGRE,SO A LA UNIVERSIDAD
INSCRIPCI6N
8. Inscripci6n es el proceso mediante el cual el aspirante formaliza su solicitr"rd
de admisi6n al primer peri,odo acaddmico de un programa acad6mico de laUniversidad, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION
9. Los requisitos para la inscripci6n a una carrera en la Universidad son:
a. Obtener y diligenciar el formulario de inscripci6n.
b. Anexar la documentaci6n exigida por la Ley y por la Universidad, e
indicada en forma detallada en el formulario de inscripci6n, segfn lodispuesto por el Vicerrector Acaddmico.
c. Anexar los resultados del Examen de Estado (ICFES).
d. Acreditar el titulo de bachiller o su equivalente en el exterior con las
respectivas convalidaciones.
e. Pagar los derechos de inscripci6n.
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RE G LAMENTO D E E STUD IANTE S
10. Los requisitos para la inscripci6n a programas de posgrado son:
a. Obtener y diligenciar el formulario de inscripci6n.
b. Anexar la documentaci6n exigida por la Ley, y por la Universidad'atravds del Vicerrector Acad6mico, indicada en forma detallada en el
. formulario de inscripci6n.
c. Acreditar los titulos de educaci6n superior requeridos por el programa
de posgrado segrin su naturaleza y nivel.
d. Pagar los derechos de inscripci6n.
1 1 . Los requisitos para inscripci6n en programas acaddmicos no conducentes a
tituloson:
a. Diligenciarelformulariocorrespondiente.
b. Acreditar el cumplimiento de los prenequisitos exigidos en cada caso.
c. Pagar los derechos de inscripci6n.
INSCRIPCIONES POR CORREO Y MEDIOS ELECTRONICOS
12. Todos los aspirantes pueden inscribirse y enviar su documentaci6n por co-
rreo y medios electr6nicos. Para ello deben seguir las instrucciones conteni-
das en el formulario de inscripci6n. Se tendr6n en cuenta las docdmentaciones
que se remitan durante los dias establecidos en el Calendario de Ingresoque publica la Universidad a travds de su Oficina de Admisiones y Registro
Acad6mico, teniendo en cuenta el registro de la fecha de envio.
ADMISION
1 3. Admisi6n es el proceso por medio del cual la Universidad acepta o no la
solicitud de un aspirante inscrito a un programa acaddmico.
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15.
16.
t7.
18.
RE G LAMENTO DE E STUDIANTE S
En cada Facultad, la decisiSn sobre la admisi6n corresponde al DecanoAcad6mico, previo acuerdo con el Decano del Medio Universitario y oidoel parecer del Comitd de Admisiones.
Los aspirantes a ingresar en un programa de pregrado ser6n valorados pre-liminarmenteporlos resultados obtenidos enel Examen de Estado (ICFES),segrin laponderaci6n establecida en cada Facultad y debidamente comuni-cados.
En un segundo momento los preseleccionados presentaran entrevista y laspruebas especif,cas si es del caso. Para la decisi6n de admisi6n la Facultadconsiderar6los resultados obtenidos en el Examen de Estado (ICFES) ylos resultados obtenidos en su educaciSn secundaria.
Los aspirantes a ingresar en un programa de posgrado ser6n valoradospreliminarmenteporel Decano Acaddmico y el Comit6 deAdmisiones dela Facultad respectiva, segfn los documentos que anex6 a su solicitud; cadaprograma informardy aplicardlas pruebas especificas peftinentes a todossus aspirantes por cohorte.
Los aspirantes extranjeros y nacionales que hubieren hecho estudios en elexterior, ademds de los requisitos establecidos por la universidad para suinscripci6n, deberdn acreditar sus estudios y cumplir con los requisitos esta-blecidos para ellos en la legislaci6n colombiana y en los convenios intema-cionales.
TRASLADOS
19. Traslado es el cambio de programa de pregrado que hace un estudianteregular de la Universidad, al cual se le pueden homologarpara el programaal cual aspira al menos 18 cr6ditos cursados y aprobados en otro programade la universidad Javeriana. En caso de no cumplir con este requisito, el
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REG LAMENTO D E E STUD IANTE S
estudiante deberd solicitar su admisi6n a la carrera dentro del proceso nor-mal de admisiones a primer peri,cdo acaddmico.
Para solicitar un traslado, el aspirante deber6 cumplir adem6s con los si-guientes requisitos:
a. No haber dejado de estudiar por m6s de un aflo.
b. Haber obtenido el formulario de traslados, diligenciarlo y entregarlo enla Oficina de Admisiones y Registro Acaddmico, dentro de las fechasestipuladas en el calendario de la Universidad.
c. Anexar al formulario una carta dirigida al Decano Acaddmico de laFacultad a la que pertenece el programa acad€mico al que aspira aingresar, indicando los motivos del cambio de programa.
d. Anexar al formulario el concepto escrito del Director del programa delcual procede, certifi caciones de las evaluaciones acad6micas obtenidasen el mismo, copia del plan de estudios en el cual estd matriculado y delos resultados obtenidos en el Examen de Estado (ICFES), los cualesno podr6n ser inferiores al minimo establecido para el programa al queaspira.
e. Pagar los derechos de inscripci6n y anexar al formulario el comproban-te de pago.
La decisi6n sobre las solicitudes de traslado corresponde al Decano Aca-ddmico, oido el parecer del Decano del Medio Universitario y del Comit6de Admisiones, y estar6 sujeta a la evaluaci6n de los documentos presenta-dos, al resultado de las pruebas especificas y de la entrevista, si son reque-ridas, y a la disponibilidad de cupos.
22. Es competencia del Decano Acaddmico de acuerdo con el Director deCanera, determinar la situaci6n acaddrrucaen que es admitido el estudiante
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en el nuevo programa. De ello quedar6 constancia escrita firmada por elDecano Acaddmico, el Director de Carrera y el estudiante.
23. El aspirante que haya sido admitido deber6 adelantar en forma oportunatodos los procedimientos previstos para cumplir con las exigencias propias
de los requisitos acaddmicos y administrativos de la matricula.
TRANSFERENCIAS
Transferencia es el ingreso a la Universidad Javeriana de un aspirante al que
se le pueden homologar para el programa acaddmico al cual aspira, al me-nos treinta y seis (36) crdditos cursados y aprobados en otra instituci6n de
educaci6n superior. En caso de no cumplir con este requisito, el estudiante
deber6 solicitar su admisi6n al programa acaddmico dentro del procesonormal de admisiones aprimer semesfre.
Los estudiantes admitidos por transferencia, deber6n cursar al menos el25Vo de los crdditos exigidos en el plan de estudios correspondiente de laUniversidad. Casos excepcionales deber6n contar con la aprobaci6n del
Vicerrector Acad6mico.
Para solicitar una transferencia, el aspirante deber6 cumplir adem6s con los
siguientes requisitos:
No haber sido expulsado de la universidad de la que proviene.
No haber dejado de estudiar por m6s de un aflo, y en caso de que asifuere,justificar dicha situaci6n ante el Decano Acad6mico de laFacul-tad a la que aspira a ingresar.
Haber obtenido en el Examen de Estado (ICFES) el puntaje m(nimorequerido por el programa al cual se aspira a ingresar.
24.
25.
26.
a.
b.
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c.
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REGLAMENTO DE E STUD IANTE S
d. Haber obtenido el formulario de transferencias, diligenciarlo y enffe-garlo en la Oficina de Admisiones y Registro Acaddmico dentro de las
fechas estipuladas en el calendario de la Universidad.
e. Anexar al formulario una carta dirigida al Decano Acaddmico de laFacultad a la que pertenece el programa acaddmico al que aspira a
ingresar, indicando los motivos para el cambio de universidad, y si es el
caso, de programa.
f. Anexar al formulario la certificaci6n de las evaluaciones acad6micas
obtenidas en su programa de origen, copia del plan de estudios en el
cual ha estado matriculado y de los resultados obtenidos en el Examen
de Estado (ICFES).
g. Pagar los derechos de inscripci5n y anexar al formulario el comproban-
te de pago.
27 . Ladecisi6n sobre las solicitudes de transferencia corresponde al Decano
Acad6mico, previo acuerdo con el Decano del Medio Universitario y oido
el parecer del Comit6 de Admisiones, y estar6 sujeta a la evaluaci6n de los
documentos presentados, al resultado de las pruebas especfficas y de laentrevista, si son requeridas, y a la disponibilidad de cupos.
28. Es competencia del Decano Acaddmico de acuerdo con el Director de
Canera, determinar la situaci6n acaddmica en que es admitido el estudian-
te. De ello quedar6 constancia escrita firmada por el Decano Acaddmico, el
Director de Camera y el estudiante.
29. Elaspirante que haya sido admitido deber6 adelantar en forma oportunatodos los procedimientos previstos paracumplircon las exigencias propias
de los requisitos acaddmicos y administrativos de la matrfcula.
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30.
REG LAMENTO D E E STUD IAN'TES
III. MATRICULA
Matricula es el acto por medio del cual una persona se incorpora a la Uni-versidad, adquiere o renueva su calidad de estudiante regular, queda ads-crito a un programa acaddmico, y asume el compromiso de cumplir contodos los reglamentos y nonnas de la Universidad.
Matr(cula Ordinaria es la que serealizadentro de las fechas seflaladas porel Calendario Acaddmico de larespectiva Sede.
MatriculaBxtraordinaria es la que porrazones que ha de juzgar elDecanodel Medio Universitario, se realiza despu6s del vencimiento de las fechasseflaladas para la matricula ordinaria y dentro de los primeros 10 dias h6bi-les del respectivo periodo acaddmico. Despuds de este plazo,Tamatriculaextraordinaria s6lo podr6 ser autorizada, en forma excepcional, por elVicerrector Acaddmico, a petici6n del Decano Acaddmico y del Decano delMedio Universitario respectivos. Los efectos econ6micos de la matricula ex-traordinaria ser6n fijados de acuerdo con las directrices establecidas al res-pecto porel Consejo Administrativo de la Sede Central o de Seccional.
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31.
32.
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RE G LAMENTO D E E STUD IANTE S
33. Matricula Condicional es la que por razones que ha de juzgar el DecanoAcad6mico, previo acuerdo con el Decano del Medio Universitario y oidoel parecer del Director del Programa Acaddmico, se realiza exigidndole al
estudiante requisitos extraordinarios de orden acaddmico o disciplinario.Las condiciones deben ser conocidas por el estudiante y quedar consigna-
das en un acta suscrita por el Decano Acaddmico y el estudiante. El incum-plimiento de las condiciones impuestas mediante la matricula condicional,tiene como efecto la exclusi6n o la expulsi6n segrin sealaraz6nacaddmicao disciplinaria.
34. De acuerdo con el nfmero de cr6ditos matriculados, habr6 dos modalidades
de matrfcula: matricula completa y media matricula. El Consejo DirectivoUniversitario y el Consejo Directivo de Seccional, determinar6n respectiva-
mente el nfmero mi{ximo de crdditos que coffesponde a cada modalidad.
35. Quien ha sido admitido en un programa de la Universidad y por raz6ndeintercambio acaddmico internacional, o porque ha sido llamado al serviciomilitar o civil obligatorio, o por otro motivo de fuerza mayor, tiene el dere-
cho de solicitarporescrito al Decano Acad6mico lareserva de su cupo y el
aplazamiento de la matricula hasta por un periodo mdximo de un aflo. De no
cumplirse con lo anterior,lareadmisi6n quedard ajuicio del Decano Aca-d6mico, previo acuerdo con el Decano del Medio Universitario.
En e1 evento de reserva del cupo, el estudiante no estar6 obligado a cance-lar anticipadamente el valor de su matricula. De haberse pagado los dere-
chos de matricula, su devoluci6n o abono a matricula futura se regir6n porlas normas y procedimientos sobre matricula administrativa aprobados porel Consejo Directivo Universitario.
La matricula tiene requisitos y trdmites acaddmicos y administrativos. Para
ser efectiva, se requiere del cumplimiento de cada uno de los siguientesprocesos:
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36.
3t.
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REGLAMENTO D E E STUD IANT ES
a. Certificaci6n de los resultados acad6micos obtenidos por el estudiante
en el periodo inmediatamente anteriory estar apazy salvo con la Uni-versidad.
b. Expedici6n de la orden de matricula financiera por la Tesorerfa de laUniversidad.
c. Realizaci6n del pago de los derechos de matricula dentro de los plazos
establecidos en la orden de matricula financiera y de acuerdo con las
nofinas aprobadas porel Consejo Directivo Universitario.
d. Definici6n de las asignaturas que se cursar6n y del nrimero de cr6ditosque formar6n parte de la mafffcula.
e. Presentaci6n, en el momento de realizar la matricul4 de la certificaci6nen que conste que el estudiante es beneficiario, de acuerdo con la leyvigente, de servicios de salud y atenci6nmddica (POS). Es deber del
estudiante, o de su familia, conserva.rvigente dichos beneficios durante
el respectivo perfodo acaddmico.
f Aceptaci6n expresa del estudiante y del Director delPrograrna, de las
asignaturas que el estudiante ha inscrito para el perfodo acad6mico.
El pago de los derechos de maficula comprende rinicamente el valor de los
servicios educativos. No forman parte de los derechos de matricula los
intereses pagados cuando se ha suscrito un acuerdo de pago con la Univer-sidad. Los intereses serdn determinados de acuerdo con las directrices fija-das al respecto por el Consejo Administrativo de la Sede Cenffal o de
Seccional, en concordancia con las disposiciones legales sobre plazos e
intereses.
Ninguna persona podr6 asistir o participar en actividades acad6micas de unprograma sin haber cumplido satisfactoriamente con todos los requisitos yprocesos acad6micos y administrativos que forman parte de la matrfcula.La persona que asista o participe en dichas actividades de manera irregular,
no est6 matriculada y por 1o tanto carece de los derechos y obligacionespropios de los estudiantes de laUniversidad.
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REG LAMENTO DE E STUD I ANTE S
RE,NOVACT6N Ng LA MATRiCUT,,I Y EXCLUSI6NPOR NO RENOVACI6N
40. Cuando una persona no renueva oportunamente su matricula para el si-guiente periodo acad6mico o no formaliza su retiro temporal, quedar6 ex-cluida del Programa en el que ha estado mafriculada y s61o podr6 reingresaradl por decisi6n del Decano Acaddmico, previo acuerdo con el Decano delMedioUniversitarior.
INDUCCION
41 . Al inicio de su primer periodo lectivo los estudiantes regulares de la Univer-sidad participardnen un proceso de inducci6n. Este proceso serd org aniza-do por la respectiva Facultad, con el fin de ofrecer un mayor conocimientode la Universidad y del programa al cual han sido admitidos los estudiantes.
MODIFICACIONES DE LA MATRiCULA
42. Unavezrealizadala matricula, el estudiante regular que desee adicionar oretirar asignaturas deber6 solicitarlo por escrito al Director del Programa enque realiz6 la mafricula. Cualquier modificaci6n en la matricula serd infor-mada por el Director del Programa al Secretario de Facultad.
ADICIONES
43. Elplazo mdximo para adicionar asignaturas es de dtez (10) dfas h6bilesdespuds del inicio de las actividades acad6micas de cada semestre.
1. El Consejo Directivo (Acuerdo 363,16 de junio de2004) interpret6 aut6nticamente que este No40 del Reglamento de Estudiantes: <<...consagra tambidn y se aplica al retiro definitivo del Estu-diante de un Programa Acaddmico y... se hace extensivo a esta situaci6n lo estipulado en elnrimero 43 de las 'Normas y Procedimientos Generales para 1a Matricula Administrativa'... Estainterpretaci6n rige en la Sede Central y en las Seccionales>.
PONTIEICIA UNIWRSIDAD JAWRIAN ADiciembre de 2003
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RE GIAMENTO D E E SruD I ANTE S
44. 56lo tendr6 efectos financieros la adici6n en la matr(cula que implique uncambio en la modalidad de la misma. Estos efectos se regirdn por las nor-mas y procedimientos para Ia matrfcula administrativa aprobados por elConsej o Directivo Universitario.
RETIRO DE ASIGNATURAS
45. Elplazo m6ximo para retirar asignaturas de la matricula sin efectos acad6-
micos negativos para el estudiante es de seis (6) semanas despuds del iniciode las actividades acaddmicas de cada semestre.
46. El retiro de asignaturas no tendrd efectos financieros.
47. Si un estudiante abandona una o varias asignaturas sin retirarlas dentro delplazo establecido en el presente reglamento, las pruebas acaddmicas nopresentadas se calificar6n con cero punto cero (0.0), y la calificaci6n defini-tiva de dicha asignatura ser6la resultante del c6mputo total de pruebaspresentadas y no presentadas. Dicha calificaci6nformardparte del prome-dio y quedar6 consignada en los certificados. La no inclusi6n en la hoja de
vida acaddmica del estudiante de las asignaturas abandonadas, s6lo podr6
ser autorizada por el Decano Acad6mico, oido el parecer del Director de
Programa.
48. Un estudiante regular podr6 retirar todas las asignaturas del periodo acad6-
mico, sin consecuencia acaddmica, dentro de la primera mitad del perfodo
lectivo corespondiente. Para ello deberd informar previamente y por escri-to al Director del Programa respectivo. En este caso, podr6 matricularse en
el periodo acaddmico siguiente sin necesidad de solicitar reintegro.
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RE G LAMENTO D E ESTUD IANTES
RETIRO TEMPORAL Y REINTEGRO
49. Elestudiante regular por razones debidamente justificadas puede solicitarretiro temporal del Programa Acaddmico y reserva de cupo mediante co-municaci6n escrita dirigida al Decano Acad6mico de su Facultad. La dura-ci6n m6xima de dicho retiro temporal es de dos aflos.
50. Para reintegrarse al Programa del cual se ha retirado temporalmente, elestudiante deber6 solicitar por escrito el reintegro al Decano Acaddmico de
la Facultad, dentro de las fechas establecidas en el calendario acad6micode la Universidad. Autorizado el reintegro, el Director del Programa esta-
blecer6las condiciones acad6micas del mismo de acuerdo con el curiculovigente en el momento.
ESCOLARIDAD
51. AI realizarlamaticula,los estudiantes adquieren el compromiso de asistir alas actividades acaddmicas presenciales prescritas por el curriculo.
52. Salvo estipulaci6n expresa en el Plan de Estudios, la inasistencia a las acti-vidades acaddmicas presenciales no tendrd consecuencias en la aprobaci6no no de la asignatura correspondiente.
53. La inasistencia a evaluaciones acad6micas s6lo podr6 ser excusada porcausas de extrema gravedad. Las excusas correspondientes deberdn serpresentadas porescrito ante el Director del Programa, quien podr6 autori-zarlareahzaci6n de la evaluaci6n supletoria.
PERioDoS ACADfMICOS
54. Los perfodos acaddmicos son semestrales e intersemestrales. Otro tipo de
periodos acad6micos deberdn ser aprobados por el Consejo Directivo Uni-versitario.
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56.
REG IAMENTO D E ESTUD I ANTE S
De ordinario, los periodos semestrales tendr6n en la Universidad una dura-
ci6n de dieciocho ( 18) semanas, incluido el tiempo de las evaluaciones.
Las asignaturas que se cursen en periodos intersemestrales, o en otros pe-
riodos diferentes a los semestrales, deber6n tener el mismo ndme ro de cr6-
ditos, un contenido y unas exigencias no inferiores a las que tienen esas
mismas asignaturas cuando son cursadas en los periodos acaddmicos se-
mesffales.
PRACTICAS ESTUDIANTILES
60.
Las prScticasestudiantiles sonunelemento constitutivo delaestrategiapedag6-
gica de la Pontificia Universidad Javeriana en sus programas de pregrado, y por
eso forman parte de todos sus curriculos y planes de estudio.
De acuerdo a la naturale za de cada disciplina o profesi6n, estas prdcticas
constituyen asignaturas, ser6n objeto de evaluaci6n e integrar6n elementos
y procesos de tipo social, profesional y acaddmico.
En cada programa acaddmico de pregrado, y de acuerdo a la naturalezade
cada disciplina o profesi6n, las prdcticas estudiantiles tendr6n contenidos es-
pecificos y diversos, asicomo objetivos propios. Son de car6cter obligatorio.
Durante laplaneaci6n,realuaci6n y evaluaci6n de las pr6cticas estudianti-
les, los estudiantes han de ser conscientes de que son portadores de la
imagen y del nombre de la Universidad, y se regirdn por los convenios
interinstitucionales que se establezcanparael efecto.
61. Los objetivos pedag6gicos especificos, asf como las caracterfsticas y mo-
dalidades de las prdcticas estudiantiles, ser6n determinadas por el coffes-pondiente plan de estudios, de acuerdo con las directrices institucionales.
PONTIFICIA IINIVERSIDAD J AWRIAN ADiciembre ile 2003
57.
58.
59.
22
RE G LAMENTO D E E STUD IANTE S
62.
63.
64.
IV. EVALUACIONES A CADBMICAS
Mediante la evaluaci6n acaddmica se valora y estimula el proceso de ense-
flanzay aprendizajeen el desarollo de una asignatura del plan de estudios,y se miden los resultados obtenidos en ella por el estudiante, durante unperiodo acaddmico. El resultado de la evaluaci6n acad6mica se expresar6mediante una califlcaci6n numdrica.
De ordinario, la evaluaci6n acaddmica se realizardmediante varias evalua-ciones parciales y una evaluaci6n final. En los curriculos se establecerdnexpresamente el nfmero de evaluaciones para las diferentes asignaturas, su
valorporcentual, su periodicidad y las formas como pueden aplicarse. Elvalorporcentual de las evaluaciones que ha sido fijado en los curfculos, nopodr6 ser modificado o acumulado por el profesor.
Las evaluaciones flnales orales deberdn ser presentadas ante el profesor de
la asignatura, quien estar6 acompaflado por otro profesor designado comotestigo por el Director de Departamento respectivo.
Los estudiantes tendr6n derecho a conocer los resultados definitivos de laevaluaci6n acaddmica de cada asignatura, en el plazo seflalado para el efec-to en este reglamento.
P ONTIF I CIA IIN IVERS ID AD J AWRI AN ADiciembre de 2003
65.
23
67.
68.
RE GLAMENT O D E E SruD IANTE S
66. En la Universidad no hay habilitaciones. Ninguna asignatura ser6 habilitable.
EVALUACTON SUPT,BTO RIA
Evaluaci6n supletoria es aquella que remplaza otra evaluaci6n acaddmicaque el estudiante no pudo presentar oportunamente, pot razones debida-mentejustificadas por escrito ante el Director del Programa. Dichajustifica-ci6n deber6 presentarse en un plazo no superior a los cinco dias h6bilessiguientes a la fecha de la evaluaci6n no presentada.
Corresponde al Director del Programa autorizar la presentaci6n de evalua-
ciones supletorias. Las fechas de las evaluaciones supletorias ser6n progra-
madas, dentro del periodo acaddmico, por el Director del Programa en
coordinaci5n con el Director del Departamento respectivo.
69. Con anterioridad a la presentaci5n de una evaluaci6n supletoria, el estu-
diante deberd cancelar el valor de los derechos correspondientes segrin lofljado por el Consejo Administrativo.
HOMOLOGACI6N DE ASIGNATURAS
70. El estudiante podr6 solicitar la homologaci6n de asignaturas cursadas en
otro ProgramaAcad6mico de laUniversidad o en otra instituci6n de educa-
ci5n superior de reconocida calidad. Corresponde al Decano Acad6mico,oido el parecer del respectivo Director de Programa, decidir el reconoci-miento en cr6ditos de dichas asignaturas.
71. Las asignaturas homologadas podr6n sustituir asignaturas del plan de estu-
dios si son equivalentes en contenidos, objetivos e intensidad.
TL.Lascalificaciones de las asignaturas homologadas no se considerar6n para
el c6lculo de los promedios ponderados.
PONTIEICIA IINIWRSIDAD ]AVERIANADiciembre de 2003
24
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13.
REG LAMENTO DE E STUD IANTE S
VALIDACION DE ASIGNATURAS
Con la debida anticipaci6n, un estudiante podr6 solicitar al Decano Acad6mi-co que se le permita preparar en forma privada asignaturas para ser validadasposteriormente, con el fin de obtener su reconocimiento y calificaci6n. Co-rresponde al Decano Acaddmico, oido el parecer del respectivo Director de
Programa, autorizar la preparaci6n privada de la asignatura solicitada y lapresentaci6n de los ex6menes de validaci6n respectivos.
Unavez autorizado por el Decano Acaddmico y antes de la presentaci6ndel examen de validaci6n, el estudiante deberd cancelar los derechos eco-n6micos correspondientes fijados por la Universidad.
El examen de validaci6n debe cubrir la totalidad de los objetivos y conteni-dos establecidos en el curriculo paralaasignatura que se desea validar. Sireprueba el examen de validaci6n, el estudiante no podr6 solicitar nueva-mente lavalidaci6n de esa asignatura.
Los crdditos y calificaciones coffespondientes alas asignaturas validadas se
consideran para los c6mputos de los promedios.
77. No estd permitida la validaci6n de asignaturas con componentes pr6cticos,talleres o clfnicas. Un estudiante no podr6 solicitar la validaci6n de asignatu-ras que haya cursado y reprobado.
CALIFICACIONES
78. Paralas calificaciones el profesor usar6la escala de cero (0) a cinco (5), yse ceflird al uso de nfmeros enteros o, a lo sumo, de nfmeros con una solacifra decimal. En el c6mputo final, toda fracci6n igual o superior a cincocent6simas se aproxima a la ddcima inmediatamente superior, y la fracci6ninferior a cinco centdsimas se aproxima a la ddcima inmediatamente inferior.
PONTIEICIA UNIVERSIDAD JAWRIANADiciembre de 2003
14.
75.
76.
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RE GLAMENTO D E E STUD IANTE S
79 . Lacahfrcaci6n aprobatoria de una asignatura en la Universidad Javeriana es
de tres punto cero (3.0). En ningrin caso, podrS exigirsele a un estudiante la
repetici6n de una asignatura ya aprobada.
80. El profesor deber6 informar a sus estudiantes y entregar a la Secretaria de
Facultad las calificaciones de las evaluaciones establecidas en el curriculo,en un plazo no mayor de quince (15) d(as calendario despu6s de realizadas
las evaluaciones escritas, o al finalizarlasesi6n de evaluaci6n correspon-
diente para el caso de las evaluaciones orales. Para las evaluaciones f,nales
escritas, elplazo no serd mayor de ocho (8) dias calendario. El Secretario
de Facultad publicar6 dichas calificaciones en el sitio Web de la Universidad o en carteleras especialmente destinadas para este efecto.
81. En el caso de cursos recibidos como prestaci6n de servicios acaddmicos
docentes entre Facultades, el Secretario de la Facultad que presta el servi-cio deber6 comunicar las calificaciones al Secretario de la Facultad que los
recibe, dentro de los mismos plazos en el evento de evaluaciones escritas, o
en el diahdbil siguiente alafecba de la evaluaci6n oral.
REVISION DE CALIFICACIONES
El estudiante que est6 en desacuerdo con la calificaciSn de una evaluaci6n
escrita tiene un plazo de tres dfas h6bi1es, a partir de la fecha de publicaci6n
de la calificaci6n, para solicitar a su profesor la revisi6n correspondiente.
Para ello, el estudiante tendr6 derecho a solicitar y recibir en dicho plazo, la
fotocopia de la evaluaci6n, previo el pago correspondiente. El profesor dis-
pondr6 de tres dias hdbiles para confirmar o modificar la calificaci6n.
Agotada la instancia de I apimerurevisi6n, el estudiante podrd solicitar porescrito, al Director del Programa,la designaciSn de un segundo calificador.
La calificaci6n dada por el segundo calificador serd promediada con la ca-
lificaci6n asignada por el profesor en la primera revisi6n. Dicho promedio
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82.
83.
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f aL:il
84.
REG LAMENT O DE E STUD I ANTE S
seril la calificaci6n definitiva, que ser6 cornunicada por el Director del Progra-ma al estudiante y al Secretario de laFacultad, en un plazo no mayor de cinco(5) dias hdbiles contados a partir de la solicitud del segundo calificador.
EI estudiante que estd en desacuerdo con la calif,caci6n de una evaluaci6noral debe manifestarlo al profesor, inmediatamente despuds de conocida lacalificaci6n, y solicitar su reconsideraci6n. En la revisi6n de las evaluaciones
orales se levantar6 un acta en la cual se reconstruye la evaluaci6n oral y se
consignan las razones para la conflrmaci6n o la revisi6n de la calificaci6n.
Larevisi6n de unacalificaci6n no generaparael estudiante costo econ6mi-co alguno.
PROMEDIOS
86. Para cada estudiante regular se calcular6 al final de cada periodo acaddmicoun promedio ponderado del periodo y un promedioponderado acumulado.
87 . Paracalcularel promedio ponderado del periodo acaddmico, se multiplica-16la calificaci6n definitiva de cada una de las asignaturas cursadas por elestudiante en dicho perfodo, su correspondiente nfmero de cr6ditos. Losproductos resultantes se sumar6n y este resultado se dividir6 por el total decrdditos cursados en el periodo. Paracalcular este promedio se tendr6n encuenta todas las asignaturas cursadas en el periodo, incluidas las reprobadas y las repetidas, asi como las validadas.
88. Para calcular el promedio ponderado acumulado se aplicar6 el mismo pro-cedimiento utilizado para calcular el promedio ponderado de un periodoacad6mico pero se tendr6n en cuenta todas las asignaturas cursadas por elestudiante desde el comienzo de los estudios en el Programa Acaddmico enque se encuentra matriculado hasta el momento del c6mputo. Deberiln in-
P ONTIFICIA UNIWRSIDAD J AWRIANADiciembre de 2003
85.
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RE GLAMENTO D E E STUD IANTE S
cluirse: las asignaturas aprobadas, las reprobadas que no han sido repetidas
y aprobadas, y las asignaturas validadas. No deberi{n incluirse: las asignatu-
ras homologadas y las reprobadas que han sido repetidas y aprobadas.
89. Los promedios ponderados ser6n expresados con dos decimales. En el c6m-
puto final de estos promedios, toda fracci6n igual o superior a cinco mil6simas
se aproxima alacentdsima inmediatamente superior, y lafracci6n inferior acinco mil6simas se aproxima a la cent6sima inmediatamente inferior.
PRUEBA ACADfMICA Y EXCLUSI6N PORRENDIMIENTO ACADfMICO
90. El estudiante regular que obtenga un promedio ponderado acumulado infe-rior al establecido en el curriculo quedard en prueba acad6mica. Igualmen-
te, quedar6 en prueba acaddmica el estudiante que obtenga un promedioponderado inferior a dos punto cinco (2.5) en el periodo acaddmico cursa-
do, independientemente del nrimero de cr6ditos o asignaturas que hayamatriculado.
El estudiante regular que obtengaun promedio ponderado acumulado infe-rior a dos punto cinco (2.5) o que obtenga un promedio ponderado acumu-
lado inferior al exigido por el curriculo durante tres (3) periodos acaddmi-
cos consecutivos, independientemente del nfmero de crdditos o asignaturas
que haya matriculado, quedard excluido y no podr6 continuar estudios en elmismo programa acaddmico.
En el curriculo de un programa acaddmico sepodr6n establecerofras causales
acaddmicas de exclusi6n propias para el programa, previa aprobaci6n delVicerrector Acaddmico.
El estudiante que se encuentre en prueba acaddmicadeberfrcahzarel pro-grama de seguimiento y mejoramiento que le seflale su Director de Programa.
P ONTIEICIA IINIVERSIDAD JAWRIAN ADiciembre de 2003
91.
92.
93.
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RE GLAMENTO DE E STUDIANTE S
V. GRADOS
94. La Universidad reconoce el grado en un programa acaddmico y otorga eltitulo acad6mico corespondiente al estudiante que ha curnplido con los si-guientes requisitos de grado:
b.
c.
Haber aprobado las asignaturas coffespondientes al plan de estudiosdel programa acaddmico y cumplido los dem6s requisitos curriculares.
Haber cursado y aprobado en la Universidad al menos elZ1Vo de loscrdditos correspondientes al programa acad6mico. Casos especialesser6n sometidos a la decisi6n del Vicerrector Acaddmico.
Tenercompletay debidamente legalizada toda la documentaci6n y lospaz y salvos acaddmicos y administrativos, exigidos segrin las disposi-ciones de ley y de la Universidad.
95. LaUniversidad conceder6 en los programas de maestria y doctorado elgrado con honores a los estudiantes que hayan alcanzado un excelente des-empeflo acad6mico durante sus estudios, de acuerdo con las siguientes
P ONT IF I CI A IIN IVERSIDAD I AWRIAN ADiciembre de 2003
a.
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REGLAMENTO D E E SruD IANTE S
modalidades: Grado "cum laude", grado "magna cum laude" y grado
" sltmma cum laude". En cada curiculo se fijar6n los promedios pondera-
dos acumulados definitivos para cada modalidad.
96. El diploma suscrito por el Rector y el acta de grado expedida por el Secre-
tario General de laUniversidad son los documentos oficiales mediante los
cuales la Universidad acredita el grado reconocido y el titulo acaddmico
otorgado a un estudiante.
PREPARATORIOS Y TRABAJOS DE GRADO
97. Con el fin de que el estudiante logre una visi6n integrada de las asignaturas
del plan de estudios, en los curriculos se podr6 incluir la presentaci6n de
ex6menes preparatorios y su respectiva reglamentaci6n como requisito de
grado. A estos ex6menes no se les asignar6 crdditos acaddmicos y su cali-ficaci6nno se incluirdenelcSlculo de los promedios ponderados.
En los currfculos de los Programas Acaddmicos se podr6 incluir la realiza-
ci6n de un trabajo de grado para los programas de pregrado, especializa-
ci6n o maestria, y de una tesis para los doctorados. El trabajo de grado o la
tesis serd valorado en crdditos acad6micos y su evaluaci6n incluir6 una
sustentaci6n oral y priblica. Su calificaci6n se hard de acuerdo con las dis-
posiciones curriculares fijadas al respecto y ser6 tenida en cuenta para el
c6lculo de los promedios ponderados.
En consideraci6n a la altisima calidad acaddmica de un trabajo de grado o
de una tesis doctoral, el Consejo de Facultad, previa solicitud debidamente
motivada del Director del Programa al Decano Acad6mico, podrd conce-
der el reconocimiento acaddmico de "Menci6n de Honor al Trabajo de
Grado" o "Tesis Laureada".
PONTIFICIA IINTWRSIDAD JAWRIAN ADiciembre de 2003
98.
99.
30
'-r'li.-J.]
RE G LAM ENTO DE E STUD IANTE S
i00. En los currfculos de los programas acaddmicos se determinar6 el limitem6ximo de tiempo para presentar los exdmenes preparatorios inscritos,los trabajos de grado y tesis matriculados, y los dem6s requisitos acad€-
micos de grado. Casos especiales seran decididos por el Decano Acadd-mico, ofdo el parecer del Director del Programa Acad6mico respectivo.
ACTO DE GRADUACI6N
101. En la Universidad Javeriana el acto de graduaci6n es una ceremonia co-lectiva y priblica que se realiza de forma solemne y sobria, de acuerdo conel protocolo fijado por el Secretario General de la Universidad. En formaexcepcional, previa solicitud motivada del Decano Acaddmico, elVicerrector Acaddmico podr6 autoflzat que se lleven a cabo actos de
graduaci6n en forma privada, los cuales deber6n celebrarse cumpliendolas normas contenidas en este Regiamento.
102. En toda ceremonia de graduaci6n deber6n observarse las siguientesnoffnas:
Presidird ia ceremonia el Rector de la Universidad. En su ausencia lohardn, en su orden, el Vicerrector Acaddmico, el Decano Acad6mico oel Decano del Medio Universitario. Lo acompafrar6n en la mesa direc-tiva, las autoridades personales del Gobierno General de la Universi-dad, los miembros del Consejo de Facultad y el Secretario de Facul-tad. A juicio del Decano Acaddmico tambidn podr6n estar en la mesa
directiva invitados especiales.
TomarS el juramento a los graduandos, segfn la f6rmula aprobada porel Consejo Directivo Universitario, el Decano del Medio Universitarioo, en su defecto, la persona seflalada por quien presida la ceremonia.
Entregmdlos diplomas quien presida la ceremonia de grado o las per-sonas designadas por dl.
a.
b.
c.
31P ONT IE ICI A UN IWRSID AD J AWRIAN ADiciembre de 2003
RE GLAMENTO D E ESTUD IANTE S
d. Levantardel actade la ceremonia de graduaci6n el Secretario de laFacultad o, en su defecto, la persona designada por quien presida laceremonia. El acta ser6 sometida a la consideraci6n de las autoridades
de la Universidad presentes en lamesa directiva.
103. Con suficiente anticipaci6n a la ceremonia de graduaci6n, el Decano del
Medio Universitario expondr6 a los graduandos el sentido de dicha cere-
monia y del juramento que deber6n prestar en ella. En caso de que alguno
de los graduandos tuviere objeci6n de conciencia para emitir el juramento
segrin la f6rmula aprobada, el mismo Decano acordard con 61 el texto de
su promesa.
CERTIFICACIONES ACADEMICAS Y ACTAS DE GRADO
104. El estudiante podr6 solicitar en la Oficina de Admisiones y Registro Aca-ddmico, previo elpago de los derechos correspondientes, certiflcados sobre
los planes de estudio, mafficula calificaciones, puesto obtenido en su cohorte
de acuerdo con el promedio ponderado acumulado final, y otras certifica-ciones acaddmicas.
105. El estudiante podr6 solicitar en la Secretaria General de la Universidad,previo el pago de los derechos correspondientes, copia de sus diplomas yde las actas de grado correspondientes.
PONTIEICIA IINIVERSIDAD J AWRANADiciembre de 2003
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r: t :,.
RE G LAMENTO D E E STUD IANTE S
VI. FALTAS, SANCIONE,S YPROCESOS DISCPLINARIOS
106. En la Universidad Javeriana la funci6n disciplinaria tiene como finalidadel fomento de la honestidad, labuena fe y el respeto entre los miembrosde la Comunidad Educativa y entre dstos y la Universidad, asi comotambi6n la defensa y conseruaci6n de sus bienes y derechos. Con este
prop6sito,la Universidad define faltas disciplinarias y establece proce-sos y sanciones disciplinarios.
lol . Elincumplimiento de las obligaciones acaddmicas asumidas por los estu-
diantes y de sus obligaciones flnancieras para con la Universidad, asi como
las consecuencias que de ello se deriven, no constituyen por si mismasfaltas ni sanciones disciplinarias.
108. Los estudiantes de la Universidad que sean participes, autores, c6mpliceso encubridores, de las conductas previstas como faltas disciplinarias, son
sujetos sancionables.
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33
REG LAMENTO D E E SruD IANTES
109. Constituyen faltas disciplinarias las conductas de los estudiantes, relacio-nadas en las faltas leves, gmves y gravisimas, siempre que sean realizadasen desarrollo de, o con relaci6n a las actividades universitarias, ejecutadasen la Universidad o en otras instituciones con las cuales se adelante unaactividad interinstitucional.
110. Cuando se trate de daflos o sustracciSn de bienes materiales, ademds de lasanci6n, se podr6 exigir la reparaciSn o reposici6n del bien afectado.
FAUTAS DISCPLINARIAS
111. Las faltas disciplinarias de los estudiantes se clasifican en faltas leves, gra-vesygravisimas.
112. constituyen faltas leves aquellas que implican el incumplimiento de los de-beres del estudiante establecidos en este reglamento y que no estdn expre-samente def,rnidas como faltas graves o gravfsimas. Igualmente constituyenfaltas leves el incumplimiento de disposiciones aprobadas por autoridadcompetente y divulgadas antes de la ocurrencia de la falta.
113. Constituyen faltas graves:
a. La conducta del estudiante que menoscabe el buen nombre, la dignidado elprestigio de la Universidad.
b. La hostilidad repetida y manifiesta, o la agresi6n de palabra o de obracontra eshrdiantes, profesores o personal administrativo y dem6s per-sonas que estdn al servicio de la Universidad.
c. El consumo reiterado de licor en los predios de la Universidad o en lasactividades universitarias.
d. El fraude en actividades, trabajos y evaluaciones acaddmicos y la po-sesi6n outilizaci6n de material no autorizado en los mismos,
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RE GLAMENTO DE E STUDIANTE S
La acci6n que impida el libre acceso a la Universidad o a sus depen-
dencias, o que obstaculice el desarrollo de sus actividades, la aplica-
ci6n de los reglamentos vigentes, el ejercicio de los derechos o el cum-plimiento de los deberes de los miembros de la comunidad educativa.
La conducta negligente que cause daflos en los bienes de la Universi-dad o de las personas que conforman la comunidad universitaria.
La conducta negligente que tenga por efecto una grave lesi6n o ponga
en grave riesgo la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad,
la intimidad y el honor sexual, de estudiantes, profesores, personal ad-
ministrativo o visitantes de laUniversidad.
h. El acceso o uso indebidos de informaciSn.
i. El manejo inadecuado de las historias clinicas, de acuerdo con las dis-
posiciones particulares fijadas al respecto.
j. El uso del carn6 de un tercero con fines de suplantaci6n.
1 14. Constituyen faltas gravisimas:
a. El hurto de bienes de la Universidad, de los estudiantes, profesores o
empleados administrativos.
b. Todas las modalidades deplagio.
c. La falsificaci6n, adulteraci6n o presentaci5n fraudulenta de documen-
tos acad6micos, ceftificaciones y flrmas.
d. La falsificaci6n en endosos o en instrumentos financieros de la Univer-
sidad, o el pago con chequeras robadas o de cuentas canceladas.
e. La suplantaciSn en una evaluaci6n acaddmica,en exdmenes preparato-
rios, en trabajo de grado y tesis.
f. Laadquisici6n o divulgaci6n indebida de los contenidos de las evalua-
ciones acaddmicas.
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e.
ob.
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RE G LATvTENTO D E E STUDIANTE S
g. El engaflo a las autoridades universitarias sobre el cumplimiento de re-quisitos acad6micos, administrativos y financieros establecidos por laUniversidad.
h. La conductaintencional que tengapor efecto una grave lesi6n o pongaen grave riesgo la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad,la intimidad y el honor sexual, de estudiantes, profesores, personal ad-ministrativo o visitantes de laUniversidad.
i. El consumo y la inducci6n al consumo en los predios o actividadesuniversitarias, de sustancias psicoactivas cuya comercializaci6n estdprohibida por la ley.
i. La comercializaci6nde licor y de otras sustancias psicoactivas en lospredios o actividades universitarias.
k. Latenenciaen los predios o actividades universitarias de explosivos,armas de fuego, armas blancas o cualquier otro elemento que puedaser utilizado parabacer dafro a las personas o destruir los bienes de laUniversidad.
I La reincidencia en la comisi6n de faltas graves.
m El incurrir en una conducta incluida dentro de las faltas graves, quedebido a su naturaleza, intenci6n lesiva y gravedad del daflo, deba serconsiderada como falta gravisima en atenci6n del buen nombre de laUniversidad y del bienestar general de la comunidad universitariajaveriana.
1 15. La investigaci6n de los hechos, calificaci6n de la conducta y aplicaci6n dela respectiva sanci6n se realizardn de acuerdo con los procedimientos es-tablecidos en este Reglamento.
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REG LAMENTO D E E STUD IANTE S
SANCIONES DISCPLINARIAS
1 16. Las faltas leves ser6n sancionadas mediante amonestaciSn escrita. Si des-
pu6s de haber sido amonestado por escrito, el estudiante reincide en lacomisi6n de la falta, esta conducta serd considerada como falta grave y se
proceder6 a aplicar la sanci6n correspondiente.
Il7 . Las faltas graves ser6n sancionadas con amonestaci6n escrita con cargo alahojade vidadel estudiante y la imposici6n de matriculacondicional du-rante el tiempo necesario para cumplirlacondici6n.
118. Adicional a la sanci6n disciplinaria, el fraude en actividades, trabajos yevaluaciones acaddmicos se sancion ar 6 acaddmicamente con la pdrdidade la asignatura, la cual ser6 calificada con nota definitiva de cero puntocero (0.0)
119. De acuerdo con los atenuantes o agravantes de responsabilidad,las faltasgravisimas serdn sancionadas con:
a. La suspensi6n del estudiante, a quien se le cancelardlamatncula y s61o
podr6 ser readmitido una vez cumplido el tiempo de la suspensi6n, o
b. la expulsi6n del estudiante, a quien se le cancel arllamatricula y nopodr6 ser admitido posteriormente a ninguno de los programas ofreci-dos por la Universidad.
120. Adem6s de la sanci6n disciplinaria, el plagio o la suplantaci6n en una eva-
luaci6n acaddmica,en ex6menes preparatorios, en trabajo de grado y te-sis, se sancionar6n acad6micamente con la pdrdida de la asignatura la cualser6 calificada con nota definitiva de cero punto cero (0.0)
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REG LAMENTO D E E SruD IANTE S
PROCESOS DISCIPLINARIOS
12 1 . El proceso disciplinario estard orientado por los principios constituciona-les y legales del debido proceso. Se respetardelprincipio de la presunci6nde inocencia ylosprincipios democrdticos de laigualdad entrelas partes yla necesidad y obligatoriedad de la pr6ctica y refutaci6n de pruebas enaras de garantizar el derecho a la defensa.
122. Cuando el Director del Program a Acaddmico en el que est6 matriculado elestudiante tenga conocimiento de la comisi6n de una falta leve, citard alestudiante para comunicarle en un proceso verbal, los cargos y las conse-cuencias de sus actos. Oidos los descargos, procederd a aplicar la sanci6ncorrespondiente si hubiere lugar a ello, o cesar6 todo procedimiento.
l23.Enlos procesos disciplinarios sobre faltas graves y faltas gravisimas se
considerar6n los siguientes aspectos: competencias, impedimentos yrecusaciones, y apertura y desanollo del proceso disciplinario.
COMPETENCIAS
124. Conesponde al Decano Acaddmico de la Facultad a la que est6 adscritoel programa que cursa el estudiante, oido el parecer del Decano del MedioUniversitari o, jtzgar en pimera instancia las conductas que se constituyanen faltas graves o gravisimas y decidir la imposici6n de las sanciones, pre-vio el estudio detenido de los hechos, sus pruebas y los descargos delestudiante que requieran la indole y gravedad de la conducta.
125. Si el programa estuviese adscrito a varias Facultades, el caso ser6 estudia-do y decidido por el Decano Acaddmico que sea designado de comfnacuerdo por los Decanos Acaddmicos respectivos, oido el parecer de losDecanos del Medio Universitario.
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REG LAMENTO D E E STUD IANTE S
126. Si el programa no est6 adscrito a una Facultad, quien ltzgard ser6 elVicerrector Acaddmico.
IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES
127 . Si alguno de los Decanos de una Facultad se considera impedido por ra-
z6n de parentesco, amistad, docencia actual o alguna otra causa justifica-
da, corresponder6 adelantar el proceso disciplinario y decidir sobre las
sanciones al otro Decano, quien actuar6 en forma individual. Si los dos
Decanos aducen estar en situaci6n de impedimento, coffesponder6la fun-ci6n al Vicerrector Acaddmico.
128. Si los Decanos no advierten causal de impedimento, pero el estudiantecree que 6sta existe, podr6 este fltimo recusar a los Decanos ante elVicerrector Acaddmico, mediante escrito sustentado en el cual debe soli-citar que se designe la autoridad que debe adelantar su proceso. ElVicerrector Acaddmico decidir6 sobre la solicitud, dentro de los tres (3)
dfas h6biles posteriores a la notificaci6n de la recusaci6n. Contra esta de-
cisi6n no cabe recurso alguno.
I29. Cuando se declara impedido el Vicerrector Acaddmico, ser6 el Rectorquien designe la autoridad que lo sustituya, dentro de los tres dias h6biles
siguientes. Esta decisi6n se consignar6 por escrito y serd notificada tanto a
los Decanos como al estudiante, y contra ella no cabe recurso alguno.
APERTURA Y DESARROLLO DEL PROCESO DISCPLINARIO
130. Si despuds de investigados los hechos, el Decano Acaddmico o lapersona
que debajuzgar elcaso, encuentra que hay indicios serios de que un estu-
diante ha cometido una falta grave o gravisima, notif,car6 al estudiante laapertura del proceso disciplinario mediante escrito que deber6 contenerpor lo menos los siguientes puntos:
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RE G LAMENTO D E E SruD IANTE S
b.
La relaci6n precisa y concreta de los hechos que dan origen a la aper-tura del proceso disciplinario.
La calificaci6n provisional de las conductas del alumno, formulando demaneraclara y precisa las faltas que se le imputan y la indicaci6n de lasnornas reglamentarias que se consideran violadas.
Las pruebas que fundamentan los cargos formulados, las cuales se anexa-r6n al escrito.
La sanci6n aplicable a esas faltas y la indicaci6n de las normas regla-mentarias que rigen estos procesos en la Universidad.
e. Indicaci6n de que dispone de cinco (5) dfas hdbiles, contados a partirdel dia siguiente al de la noti frcaci6n,para responder y hacer sus des-cargos sobre los puntos contenidos en la notificaci6n, mediante escritodirigido al Decano Acaddmico o a la persona que deba jlzgar el caso.Indicard tambidn que en dicho escrito, el estudiante podrd anexar laspruebas que pretendahacer valer,y podrdsolicitar la prdcticade lasque considere oportunas para fundamentar sus descargos, y que el pe-riodo para adelantar estas pruebas adicionales no excederl, de diez(10) dfas h6biles. Si el estudiante no hace uso de su derecho de respon-der dentro delplazo estipulado, se entiende que se atiene a lo probadoen el proceso.
131. Recibida la respuesta del estudiante y sus descargos, y cumplida la pr6cti-ca de pruebas adicionales solicitadas por dl, el Decano Acad6mico o lapersona que deba juzgar el caso, dispondr6 de diez ( 10) d(as h6biles paradecidirlo mediante escrito motivado y congruente.
132. Si el estudiante no hace uso de su derecho de responder dentro del plazoestipulado, el Decano Acaddmico o la persona que deba juzgar el caso,dispondrd de diez (10) dias hdbiles para decidir mediante escrito motivadoy congruente en el que se indicar6 que el estudiante no ejerci6 su derechode responder.
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a.
c.
d.
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REG LAM ENTO D E E STUD IANTE S
133. En todo caso, la decisi6n quedari4 consignada en un documento suscritopor quien decide. Dicha decisi6n se notificar6 al estudiante entregdndolecopia del acta y quedar6 en firme \na vez agotados los recursos dereconsideraciSn y apelaci6n que contempla este Reglamento, si fueren in-terpuestos oportunamente.
RECURSOS
I34. Contrala decisi6n que impone una sanciSn disciplinaria cabe el recurso de
reconsideraci6n y, agotado 6ste, el recurso de apelaci5n.
135. El recurso de reconsideraci6n deber6 interponerse, mediante escrito moti-vado, ante la misma persona que decidi6 el caso, dentro de los cinco (5)dias h6biles siguientes a la notificaci5n de la sanci6n. Este recurso se resol-ver6 dentro de los cinco (5) dias h6biles siguientes a su presentaci6n.
136. El recurso de apelaci6n se interpondr6, mediante escrito motivado, dentrode los diez ( 10) dias hdbiles siguientes a la notificaci6n del escrito en que se
niega la reconsideraci6n, ante la autoridad personal de la Universidad in-mediatamente superior a quien impuso la sanci6n. Este recurso se resolve-16 dentro de los diez (10) dias h6biles siguientes a su presentaci6n, salvo elcaso en que sea necesario practicar nuevas pruebas. En este evento, elt6rmino correrd a partir de la culminaci6n de su pr6ctica.
OTRAS DISPOSICIONES PROCEDIMENTALES
1 37. Los tdrminos a que hace referencia el presente reglamento , comenzardn a
contar aparttr del dia h6bil siguiente en que se notifique una decisi6n, se
radique un escrito o se interpongaun recurso.
138. De toda comunicaci6n que se envie al alumno en el desarrollo de estosprocesos se debe conservar copia en el archivo de la Facultad o depen-
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RE G IAMENTO D E E STUDIANTE S
dencia correspondiente; el alumno firmard constancia de que la recibi6 yse anotar6la fecha en que lo hizo. Si el alumno se niega a firmar, se le har6entrega de la comunicaci6n delante de dos testigos quienes dejardn cons-tancia escrita de ello. No siendo posible localizar al alumno para entregarle
personalmente la comunicaci6n, se le remitir6 por correo certificado a ladirecci6n que tenga registrada en la Secretariade la Facultad. En este
caso, los tdrminos que correspondan comenzariin a correr a partir del dfasiguiente a la fecha de envio.
139. Asimismo, en las cartas que entregue el alumno se deber6 anotar la fechaen que fueron recibidas en laFacultad.
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REG LAMENT O DE E STUD IANTE S
VI[. PROPIBDAD INTELECTUAL
140. En el caso de trabajos de grado o de tesis, de investigaci6n o similares,que realicen los estudiantes dentro de sus actividades acaddmicas, los de-
rechos morales y patrimoniales serdn del estudiante, salvo que laparticipa-ci6n de otras personas pueda calificarse como un caso de coautoria por elaporte creativo de 6stas, en su realizaci6n.
141. Si la Universidad financia, promueve, coordina o de cualquier otro modoparticipa en la elaboraci5n de una obra literaria, artistica o en alguna otraque sea susceptible de propiedad intelectual realizada por uno o varios de
sus estudiantes, con o sin la participaci6n de profesores, podr6, previoconffato con los creadores, establecer que los derechos patrimoniales, o
algunos de ellos, sean de la Universidad.
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REG LAMENTO D E E STUDI ANTE S
VIII. VIGENCIA
142. Elpresente Reglamento rige desde el primer dia h6bil del periodo acad6-mico que se inicie con posterioridad a la fecha de su promulgaci6n.
143. El presente Reglamento deroga las norrnas referidas a los estudiantes en elReglamento General y en los reglamentos particulares de cada una de lasFacultades de Bogot6 y de la Seccional de Cali.
144. Como norma general,los hechos y situaciones ocurridos con anterioridada la vigencia del presente Reglamento se regir6n por las disposiciones vi-gentes al momento de su ocurrenciay los acaecidos con posterioridad,por lo que prev6 este Reglamento.
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