Proceso de desarrollar un plan de acercamiento al cambio de equipo o tecnología en la organización,

Maximizando los esfuerzos colectivos de todas personas involucradas

Puede ser: Reactivo: en respuesta a los cambios en el ambiente Pro-activo: evitar una situación o lograr una meta

deseadaConducir de manera: semestralmente, anualmente, o

según se necesite. Es una estrategia que le ayuda a prepararse para

avances tecnológicos que afectarán su centro de cómputo en el futuro y se puede alcanzar desde varios ángulos, aplicándolos en varios procesos organizativos, entre los más comunes están:

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Desarrollo organizativo. Administración de :

tecnología de la información. Estratégica. de proceso. Regulaciones de Conformidad

Políticas de seguridad de información Estándares Leyes y otras regulaciones) .

Para ser efectiva debe ser multi-disciplinariaFundamentalmente el cambio se debe de dar en el

personal El centro de cómputo requiere personas enfocada en

alcanzarla. 3

Si una política dice que: los datos textuales deben ser almacenados en formato de texto plano• Se debería tener una política complementaria que guié

cómo los  documentos son formateados para la conversión. • También debería entrenar a sus empleados en el formateo

correcto. Si los usuarios necesitan acceder a los archivos de datos

• Política que gobierne cómo los datos pueden ser accedidos, y cómo los datos están estructurados para simplificar acceso.

Las regulaciones afectan al centro de cómputo colocando lineamientos estrictos y específicos en cómo deberían ser manipulados los datos

No hay método que asegure el acceso futuro de datos por los cambios de tecnología. • Con unas políticas, un plan firme en práctica y un personal

educado, los cambios de tecnología tendrán un impacto menor. 4

El hardware es un componente esencial, pero no es estático.

Se vuelve Obsoleto (viejo y menos útil) con el tiempo y tiene que ser reemplazado.

El reemplazo de hardware puede afectar al centro de cómputo.

Ciclo de Vida• introducción • Madurez • Finalización

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El ciclo de Vida afectan los flujos de datos, porque la tecnología cambia rápidamente, se desgasta y debe ser reemplazada ocasionalmente

Puede ocasionar que el equipo nuevo no pueda acceder a los datos almacenados o en uso. Se debe tener previsto los cambios en la tecnología.

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• ¿Quién es el encargado de mantener la tecnología dentro de su organización"

• ¿Qué ocurre si un departamento necesita espacio adicional de almacenamiento y un equipo nuevo debe comprarse"

• ¿Quién maneja esa adquisición y cómo se integra al centro de cómputo existente"

El siguiente paso es la capacitación de sus usuarios sobre la administración de cambio y sus políticas

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Qué ocurriría a los datos en caso de un desastre de ipo natural, tecnológico, u otro tipo.

Se beben conservar copias de respaldo de datos y recobrar datos de esos respaldos en la menor cantidad de tiempo.

Respaldo (Backup) : es una foto de su información existente• Crear respaldos periódicamente ( semanal) para poder

reemplazar con los datos de apoyo con una cantidad mínima de reconstrucción.

• Si usted respalda datos quincenalmente y en día 14 el servidor le falla, se debe ser reconstruido.

• Los respaldos de datos nuevos y críticos son realizados constantemente, y otros datos son respaldados una vez al día. Si sus datos se pierden, debería requerirse unas cuantas horas para reconstruir y volver a operar 8

Se debe tener que hacer una cantidad considerable de planificación. Plan de respaldo Plan de recuperación

Comenzar con una valoración de las capacidades de respaldo y recuperación actual

Comenzar a planificar las metas y los objetivos que guían su respaldo y la recuperación planificada.

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• ¿Cuáles son las necesidades de respaldo y recuperación de la organización?

• ¿Cuáles son las expectativas administrativas de respaldo y la recuperación?

• ¿Qué personal se encarga del respaldo y proceso de recuperación?

• ¿Cómo afectan las regulaciones su proceso de respaldo y recuperación?

Adicionalmente, ocúpese del proceso real de respaldar datos, como sigue:

• ¿Cómo realizará usted el respaldo? • ¿Cuándo tendrá lugar?• ¿Cómo y dónde se almacenaran los datos de

respaldo? • ¿Qué clase de auditorías necesita usted para

satisfacer las regulaciones“ 10

Tener al menos dos copias de sus datos de respaldo.• Una copia en una ubicación segura en el local para la

recuperación rápida• Otra copia fuera del local en caso que la copia en el

sitio se destruya.Proceso de Pre-implementación

• Para que el plan de respaldo y recuperación sea efectivo, todo el mundo debe saber el propósito y cómo surte efecto el proceso de respaldos, a través de la capacitación.

Proceso de apoyo real. • Es posible que usted respalde sus datos todos los

días para cinco años y nunca lo necesitará. • En caso del fallo del equipo, desastre natural o

violación de seguridad, la habilidad para recobrar sus datos de prisa ahorrará dinero de la organización y retendrá a sus clientes. 11

La experiencia es clave para asegurar que sus respaldos no son sólo efectivos, sino que también eficientes, y esos datos perdidos pueden ser recuperados. • Pruebe sus respaldos regularmente aunque no

suceda un acontecimiento.

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Otra razón para tener un Plan sólido de recuperación y respaldo es la migración de datos (datos en movimiento de un sitio a otro).

Prever asistencias en esta migración, hacerla más suave y asegurar no quedar fuera de operaciones

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Hay una razón que el respaldo de la cinta es tan popular: Es costeable, Fidedigno, Dimensionable para negocios de cualquier

tamaño Puede ser programado como un respaldo

desatendido

Haciéndole la elección ideal para los centros de datos.

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