Presentado por:Julio Fernndez17020257 Carpano marzo 2009

Contenido

Definicin de Contabilidad ComputarizadaVentajas y Desventajas

Sistemas de Informacin Contable

ConceptoModelos de Procesamiento de la InformacinCiclo ContableManualComputarizadoSistemas de Contabilidad ComputarizadaPrograma Especfico, Estndar y Propios

Instalacin de Sistemas de Contabilidad Computarizada

Componentes Bsicos del Computador Hardware.Los elementos del Hardware son :

el Procesador Central (CPU), la Unidad de Control la Memoria Principal, la Memoria Secundaria (cintas, discos, diskettes, etc.), la lectora de tarjetas, las impresoras, las terminales, etc. El CPU es el elemento ms importante, con las funciones de interpretacin, administracin control y direccin ; supervisando el desarrollo de las operaciones la Memoria Principal,

Software.

Es el nombre que se le da a los programas que se utilizan para efectuar las funciones del computador. Es el conjunto de componentes, los cuales permiten que el Hardware funcione como se desea. Constituye la parte "Inmaterial e Inteligente" que coordina el sistema de computacin, soporta la ejecucin de otros programas confeccionado por el personal de informtica de la empresa.

Los elementos del software son: El Sistema Operativo, los lenguajes de programacin, las aplicaciones, las rutinas de seguimiento y los programas de utilidad Los software se clasifican en bsicos o de sistemas (traductores, sistemas operativos y utilitarios) y de aplicacin.

DEFINICINLa contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.

Ventajas y DesventajasVENTAJAS:VELOCIDADVOLUMEN DE PRODUCCINREDUCCIN DE ERRORESPASES AUTOMTICOS AL MAYOROBTENCIN DE INFORMACIN CONTABLE OPORTUNAMENORES COSTOSIMPRESIN AUTOMTICA DE DOCUMENTOS

Ventajas y DesventajasDESVENTAJASDisminucin en la confiabilidad de la informacin contableComplicado Proceso de AuditoriaCostos Elevados de Software y HardwareRecurso Humano indispensable para el anlisis de la informacin

Sistemas de Informacin ContableDefinicinLos sistemas de informacin contable estn definidos como la combinacin del personal, registros y procedimientos que se usan en una organizacin, con el propsito de cubrir con las necesidades rutinarias de informacin financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organizacin.

Clasificacin de los Computadores Por su Uso.Segn su uso se clasifican en:Segn su uso se clasifican en: Computadores de Propsito General, estos pueden realizar cualquier tarea, para la cual solo hay que cambiar el programa en la memoria principal.Por su funcin.Segn su funcin estos pueden clasificarse en: Digitales: son aquellos mediante los cuales se pueden obtener datos como resultado de un conteo. A estos datos se le llaman Discretos. Operan contando nmeros representados por una secuencia finita de dgitos, que pueden ser cifras, letras u otros smbolos especialesAnalgicos: son los que trabajan con variables que estn medidas en una escala continua y se registran con un determinado grado de precisin. Aceptan y procesan seales electrnicas estos es, seales continuas, tales como fluctuaciones de voltaje.Hbridos: son la combinacin de un componente digital y un componente analgico, conectados a travs de una interfase que permite el intercambio de informacin entre los dos componentes y el desarrollo de su trabajo en conjunto.

TECNOLOGA EN LA INFORMACIN

Los profesionales de la contabilidad deben tener conocimientos de la tecnologa de la informacin como usuario debe de tener la prctica desde un programa de texto, hoja de clculo, correo electrnico y un paquete de contabilidad bsico. Las tecnologas de informacin estn cambiando la forma de cmo se organiza y trabaja el contador

. Como sabemos, la Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye la informacin financiera. El sistema informativo contable actual descansa en los ordenadores como pieza fundamental del mismo. Los ordenadores, junto con los programas y las tecnologas de la comunicacin son los cimientos de la pirmide que forma el sistema de informacin de cualquier empresa

Clasificacin de los ComputadoresAtendiendo a su Tamao se Clasifican en:Microcomputadoras: Son computadoras pequeas cuya Unidad Central de Proceso (CPU) esta contenida en una sola pastilla (Chip). Pueden ser de tipo personal y para negocio.

Computadoras Comerciales Pequeas: estas fueron diseadas para aplicaciones comerciales en compaas pequeas. Varan en potencia entre las microcomputadoras y las mini computadoras.

Mini computadoras: son ms grandes y ms poderosas que las microcomputadoras pueden usarse con una amplia variedad de dispositivos entrada y salida y contiene mas memoria y capacidad de almacenamiento.Computadoras de Mediana Escala: poseen mayor capacidad de almacenamiento y mayor variedad de dispositivos de entrada y salida que las computadoras comerciales pequeas. Este tipo de computadoras es empleado en las empresas de tamao intermedio y las divisiones de grandes corporaciones.Computadoras Grandes o Mainframes: son usadas en corporaciones grandes (Compaas de Telfonos, Corporaciones Elctricas, Universidades, Empresas que brindan servicios de computadoras, etc.), estas computadoras son capaces de procesar bastas cantidades de datos a una velocidad de procesamiento extremadamente rpida.

Modelos de procesamiento de InformacinManuales o ComputarizadosSon llevados de la siguiente formaRECOPILACIN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIN, ES DECIR, FACTURAS, COPIAS DE CHEQUES, ETC. QUE REPRESENTAN LOS DATOS CONTABLES. ORGANIZACIN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA EL ANLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,GENERACIN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA INFORMACIN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA LA POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.

Sistema Manual

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin.Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronolgico. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre.Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

Sistema ComputarizadoSe comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin.

Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento. El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente.Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automticamente.La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre, es automtico.

El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior al cierre.

Sistemas de Contabilidad ComputarizadaPROGRAMAS ESPECIFICOSPAQUETES DE SISTEMAS ESTANDARDESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS

Instalacin de un sistema de Contabilidad Computarizada En una empresa que se iniciaEl asiento de apertura se registra en el diario principalSe crea la organizacin con caractersticas en el sistema utilizadoSe incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de apertura, clasificndolas de acuerdo a los PCGA.Se comienzan a procesar las operaciones de la organizacin tomando en cuenta el cdigo correspondiente a cada cuenta.

En una empresa en marcha

Se prepara un Balance de Comprobacin con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos.Se crea de igual forma la organizacin dentro del sistema contable seleccionado.Se transcribe el Balance de Comprobacin en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.Se procesan las operaciones normales de la organizacin.Instalacin de un sistema de Contabilidad Computarizada

Bases legales de la contabilidad computarizadaCdigo de comercioarticulos 33 y 34:

codigo civil.

Cdigo orgnico tributarioarticulos: 102

**************************