PORTAL WEB Manual de Usuario Perfil Administrador OFIXPRES S.A.S.

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PORTAL WEBManual de Usuario

Perfil AdministradorOFIXPRES S.A.S

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Portal WEB OFIXPRESEl acceso al Portal Web de OFIXPRES S.A.S. para la línea de Productos SUMINISTROS se hace por la dirección:

http://www.ofixpres.com/

V. 2.0 – 2010

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Características del Sitio - Seguridad

• Conexiones Seguras SSL: El sitio Web de OFIXPRES S.A.S. , dispone de un sistema de seguridad basado en el intercambio de información encriptado por el protocolo SSL y llaves de 128 bits. Con esto, se garantiza la integridad y confidencialidad de la información.

• Autoridad Certificadora: Actualmente OFIXPRES S.A.S. provee en sus sitios Certificado emitido por Certicamara, Autoridad Certificadora Colombiana, con lo cual se garantiza que la conexión es al sitio de OFIXPRES S.A.S. Usted puede consultar dicho certificado haciendo clic en el candado que se visualiza en la parte inferior derecha de su navegador Web.

• Administración de claves: El acceso al sitio de OFIXPRES S.A.S. se hace por medio de Nombre de Usuario y Clave, la cual permite administración por tiempo de vigencia, debe ser una combinación alfanumérica no menor a 8 caracteres, bloqueo de cuentas luego de 3 intentos fallidos de acceso y generación de registro de uso de la aplicación.

V. 2.0 - 2010

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Características del Sitio - Presupuestos

El sistema, provee un manejo de presupuestos basado en los siguientes esquemas:

– Acumulable, no Acumulable: Permite que el saldo de un periodo presupuestal pueda ser acumulable para el siguiente

– Restrictivo, no restrictivo: Restrictivo prohíbe el paso de una orden que excede el monto de presupuesto permitido.

Tipo de presupuesto:– Grupo de producto por valor: Monto disponible por grupo de producto.– Por Centro de Costo o Autorizador: Monto asignado de consumo por

periodo para un Centro de Costo o Autorizador.– Por valor: Monto total disponible.

V. 2.0 - 2010

Recuerde: El manejo de presupuestos corresponde a la configuración del sistema aplicada al cliente. Dicha configuración es administrada por OFIXPRES S.A.S. : previa solicitud del cliente.

Recuerde: La información de presupuesto es visible durante todo el proceso de pedido, con lo cual se provee el seguimiento a los totales presupuestales asignados.

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Uso del Sitio WebPrimer Ingreso

En este campo ingrese el Usuario y la Contraseña asignada. Debe hacer clic en el botón

Recuerde digitar completo el nombre de usuario.

Durante el primer Ingreso, el Portal de OFIXPRES S.A.S, solicitará cambio de clave. Para esto tenga a mano el Nit de la compañía, digite su nueva clave y se solicitará repetirla.

V. 2.0 - 2010

Recuerde: La contraseña debe tener mínimo 8 caracteres, debe estar conformada por un carácter alfabético y un carácter numérico. Puede contener caracteres especiales como (. - _ @ $).

Es posible que la configuración de cliente maneje el esquema de tiempo de vida de claves y repetición de las mismas, por lo cual el sistema puede validar que no se repitan claves recientemente usadas.

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Uso del Sitio WebIngresar como Administrador

En este campo ingrese el Usuario y la Contraseña asignada. Debe hacer clic en el botón .

Recuerde digitar completo el nombre de usuario.

Una vez validado el ingreso del usuario, en la página aparecerá la información con la cual se creó la cuenta:

V. 2.0 - 2010

Recuerde: Al realizar 3 intentos de acceso con una clave errada la cuenta de usuario quedará bloqueada. Para habilitar de nuevo la cuenta de usuario es necesario contactar con el Administrador del Sistema

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Uso del Sitio WebEl sitio web presenta la combinación de funcionalidades para el Perfil Autorizador Así:

4

3

21

Menú Inicial: provee Acceso a las funciones principales para el Perfil Administrador. Como consulta de Reportes, Asignación de Autorizadores, Estado de Pedidos.1

Menú Herramientas: Acceso a funcionalidades adicionales como consulta Catálogo Compañía, Pedido Electrónico, Autorizar Pedidos, Mi Cuenta entre otros.2

Motor de Búsqueda: Funcionalidad de búsqueda de productos en el catálogo asignado al Autorizador

3

4

5

Nosotros: Información sobre OFIXPRES S.A.S. y contacto Web.

5

Funcionalidades de Navegación: Botón inicio, Información de OFIXPRES S.A.S.

V. 2.0 - 2010

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Uso del Sitio – ReportesConsulta de Información

V. 2.0 - 2010

Para Consultar información de reportes siga los siguientes pasos:

1. Ubique en los botones principales de la página el botón

Está en la pantalla así:

Haga Clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Generación de Reportes

Los reportes principales se encuentran en dos categorías, Reportes de Consumo y Reportes de Pedido.

Luego de hacer clic en el botón el portal presenta las categorías así:

Para navegar a través de las categorías, se debe seleccionar la familia de reportes y luego hacer clic en el botón Aceptar

Recuerde: Todos los reportes generados por el portal permiten ser exportados en formato Excel para su descarga e impresión.

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Generación de Reportes de Consumo

Los reportes se encuentran en las categorías Reporte de Consumo y Reportes de Pedido

Reportes de Consumo-Consumo Acumulado: Información de totales por mes de los pedidos.-Consumo detallado y Acumulado por Centro de Costos: Información de totales por mes de cantidades, precios, impuesto, total, por Centro de Costo por Producto.-Consumo General Acumulado por Centro de Costos: Información de totales por Centro de Costo por Mes.-Consolidado Facturación: Información por Centro de Costo, por detalle de orden, indicando cantidades solicitadas y cantidades despachadas con fechas de solicitud y de despacho.-Consumo General Acumulado: Información general por Centro de Costo por productos solicitados.-Consumo Promedio por Funcionario: Información por cantidades de personal de trabajo.-Consumo por Producto por Centro de Costos: Información de consumos de productos por Centro de Costos.-Informe de Productos de Mayor Consumo: Informe de comportamiento de cantidades de productos más solicitados por Centro de Costos.-Listado de Solicitudes por Centros de Costo: Información de ordenes tramitadas por Centro de Costos puntual o resumen de Centros de Costo sin hacer pedido por periodo.-Consumo por Producto Antes de Autorizar: Comportamiento de los productos en las ordenes actuales previo a la autorización.-Consumo Producto Acumulado:

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Generación de Reportes de Consumo

Luego de seleccionar la opción Reportes de Consumo, el portal presentará la lista de reportes

disponibles bajo esta categoría. Para generar los reportes debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione el tipo de reporte a consultar

2. Puede generar el reporte para un autorizador o Centro de Costos particular

3. Debe indicar el rango de fecha de la Consulta (Campo Obligatorio)

4. Clic en el botón Generar

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Consumo AcumuladoEl reporte de Consumo Acumulado, luego de la selección e ingreso de fechas presentará la información así:

Periodos según el rango ingresado

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

Para regresar a la lista de Reportes haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Consumo Detallado y

Acumulado por Centros de Costos

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

Para regresar a la lista de Reportes haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Consumo General

Acumulado por Centro de Costos

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

Para regresar a la lista de Reportes haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Consolidado Facturación

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

Para regresar a la lista de Reportes haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Consumo General

Acumulado

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

Para regresar a la lista de Reportes haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Consumo por Producto por

Centro de Costos

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

Para regresar a la lista de Reportes haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Informe de Productos de

Mayor Consumo

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

Para regresar a la lista de Reportes haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Listado de Solicitudes por

Centro de CostosEste reporte permite la consulta de 2 tipos de información del siguiente modo:1.Opción TODOS: Genera información de los Centros de Costos que no han realizado pedidos en el portal Web2.Seleccionando un Centro de Costos se genera información sobre los pedidos tramitados por el portal Web.

Seleccione el reporte a generar seleccionando la opción TODOS o seleccionando un Centro de Costos

Clic en el botón VER para generar el reporte

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Listado de Solicitudes por

Centro de CostosCon la opción TODOS se obtiene la información sobre Centros de Costo que no han tramitado pedido alguno por el Portal Web

El portal Web, presentará el listado de Centros de Costos y Nombre de Centros de Costos para las oficinas que no han realizado o tramitado pedidos.

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Listado de Solicitudes por

Centro de CostosSeleccionando un Centro de Costos, el portal presentará la información de pedidos para la opción seleccionada de la siguiente forma:

1. Seleccionar el Centro de Costos a consultar

2. Clic en el botón VER3. El Portal genera el

reporte presentando la siguiente información: Número de Orden, Código del Centro de Costos, Fecha de la orden, Total (Sin IVA), Impuesto, Gran Total

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Consumo Promedio por

Funcionario

Para descarga del reporte en formato Excel haga clic aquí

Para regresar a la lista de Reportes haga clic aquí

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reportes: Consumo Producto

Acumulado

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Generación de Reportes de Pedido

Los reportes se encuentran en las categorías Reporte de Consumo y Reportes de Pedido

Reportes de Pedido

-Pedidos por CC con Jefe Responsable: Información de pedidos realizados por Centro de Costo en un rango de fecha indicando el nombre del responsable del Centro de Costo.

-Pedidos Acumulados: Información de detalles y cantidades de pedidos realizados por un Centro de Costos en un rango de fecha.

-Pedidos Acumulados con Estado de Pedidos: Información de pedidos realizados por un Centro de Costos en un rango de fecha indicando su estado en el Portal Web

-Fechas de Elaboración y Aprobación: Información de fechas en que los usuarios realizaron el pedido, fecha de autorización, presentando el número de pedido y total.

-Estadística Gerencial: Información de cantidades solicitadas por Centro de Costos por rango de fecha. Adicional, informa qué Centros de Costo tuvo el mayor consumo, menor consumo, producto mas consumido y menos consumido.

-Acta de Cumplido: Información de estado de las actas que los Centros de Costo diligencian por el Portal Web

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Generación de Reportes de Pedido

Para generar los reportes de Pedido, el debe seleccionar una de las opciones y el portal abrirá una ventana en la cual se deben ingresar los parámetros de búsqueda así:

Clic en el reporte a generar

Ingrese los parámetros de búsqueda, algunos datos como fechas son obligatorios

Clic en el botón Buscar para generar el reporte

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reporte: Pedidos por CC con Jefe Responsable

Para la generación del reporte ingrese los parámetros respectivos

Clic en el botón Buscar

Información generada en el reporte

Clic en el botón Imprimir para exportar a Excel el reporte generado

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reporte: Pedidos Acumulados

Para la generación del reporte ingrese los parámetros respectivos

Clic en el botón Buscar

Información generada en el reporte

Clic en el botón Imprimir para exportar a Excel el reporte generado

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reporte: Pedidos Acumulados con Estado de

Pedidos

Para la generación del reporte ingrese los parámetros respectivos

Clic en el botón Buscar

Información generada en el reporte

Clic en el botón Imprimir para exportar a Excel el reporte generado

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reporte: Fechas de Elaboración y Aprobación

Para la generación del reporte ingrese los parámetros respectivos

Clic en el botón Buscar

Información generada en el reporte

Clic en el botón Imprimir para exportar a Excel el reporte generado

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Uso del Sitio – Reporte: Estadística Gerencial

Para la generación del reporte ingrese los parámetros respectivos

Clic en el botón Buscar

Información generada en el reporte

Clic en el botón Imprimir para exportar a Excel el reporte generado

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Reporte: Acta de Cumplido

Para la generación del reporte ingrese los parámetros respectivos

Clic en el botón Buscar

Información generada en el reporte

Clic en el botón Imprimir para exportar a Excel el reporte generado

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Uso del Sitio – Mi Cuenta

V. 2.0 - 2010

La funcionalidad Mi Cuenta, permite al Administrador Consultar información de Centros de Costo y Autorizadores

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Uso del Sitio – Mi Cuenta

V. 2.0 - 2010

Para administración de información de las cuentas de usuario, clic en Visualizar Centros de Costo

Para administración de información de catálogos, clic en Visualizar Catálogo

Para administración de información de la Compañía, clic en Actualizar Datos Compañía

Por medio de Mi Cuenta, el Administrador tiene capacidad de visualizar, actualizar y modificar los siguientes datos:

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V. 1.0 - 2008

Uso del Sitio – Mis Centros de Costo

El portal desplegará una página en la cual se listan las cuentas del cliente en el sistema así:

Para visualizar la información de una de las cuentas, haga clic en el Nombre de Centro de Costo a consultar, con lo cual se presenta toda la información del Centro de Costo seleccionado

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Mis Centros de Costo

Al visualizar la información de Centro de Costos, el Administrador tiene capacidad de cambiar Información de dicha cuenta. Para guardar los cambios clic en

Si se desea volver a la lista de Centros de Costo, se debe hacer clic en el botón

Y para finalizar la consulta de datos clic en el botón

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Uso del Sitio – Visualizar Catálogo

V. 2.0 - 2010

El Administrador, está en capacidad de mover los productos visibles dentro de los Catálogos por Centro de Costos siempre que tenga la configuración de Catálogo Personalizado

Seleccionando un Centro de Costos y haciendo clic en el botón Ver, el administrador visualizará el Catálogo asignado al Centro de Costos seleccionado.

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Uso del Sitio – Actualizar Datos Compañía

V. 2.0 - 2010

El Administrador tiene la capacidad de activar algunas funcionalidades para las cuentas Centro de Costo, modificar datos de la cuenta Administrador o Actualizar datos de la cuenta del cliente así:

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Cambio de presupuestos

El Administrador tiene la capacidad de modificar los presupuestos asignados a los centros de costo (Funcionalidad disponible para clientes que usen presupuesto por valor):

Seleccionar y clic en el botón Continuar

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Cambio de presupuestos

El Administrador visualiza dos alternativas:

-Desvío de Presupuesto: Permite al administrador mover presupuesto desde un Centro de Costos origen hacia un Centro de Costos destino.

- Cambio de Presupuesto: Permite incrementar o disminuir el presupuesto asignado a un Centro de Costo específico.

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Desvío de Presupuesto

1. El administrador debe seleccionar el (los) periodo (s) que desea modificar2. El administrador seleccionará el Centro de Costos origen y el destino. El sistema presentará la

información de presupuestos.

Presupuesto inicial de origen y destino

Visualización de reporte de presupuestos de los Centros de Costos.

Información de calculo de movimiento, saldos, e ingreso de la cantidad a trasladar

El sistema validará que la cantidad a transferir no exceda la disponibilidad del origen

Clic para ejecutar el desvío

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Cambio de presupuesto

El administrador tendrá la capacidad de modificar el presupuesto de un Centro de Costo ya sea incrementando o disminuyendo el presupuesto asignado.

Al seleccionar el Centro de Costos, el sistema presentará la lista de periodos presupuestales configurados. El administrador deberá seleccionar el (los) periodo (s) que serán afectados

Seleccione el o los periodos

Seleccione la acción a realizar, Incrementar o Disminuir

Ingrese el monto

Clic para ejecutar el cambio

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Uso del Sitio – Asignar Autorizadores

V. 2.0 - 2010

El administrador de la Compañía, tiene la posibilidad de Asignar Autorizadores para sus Centros de Costo. Para las compañías que manejan coordinadores encargados de revisar los pedidos de los centros de costos antes de ser enviados a OFIXPRES S.A.S. , como una medida de control de las compras, la funcionalidad Asignar Autorizadores le permitirá realizar esta función. Una vez se tienen los Autorizadores se asigna a cada uno de ellos los centros de costo que deben revisar. Se hace de la siguiente manera:

clic aquí

Selecciona el Autorizador al que desea asignar centros de costo

Señala los centros de costo que va a relacionar al Autorizador y finalice haciendo clic en Relacionar

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Estado de Pedidos

Por medio de Estado de Pedidos el Autorizador puede consultar sus pedidos en OFIXPRES S.A.S. ; si seencuentran despachados o en espera de envío así:

1. La aplicación presentará el formulario para ingresar los criterios de búsqueda así:

1. Número de orden Web: Número Que la página asigna al finalizar la orden

2. Número de Pedido Oracle: Número que OFIXPRES S.A.S. Asigna para el despacho del pedido.

3. Fecha Inicial, Final: Rangos de fecha para filtrar la búsqueda.

4. Estado: Búsqueda por estado así: No Despachado o Despachado con Faltantes, Pedidos Completos sin Facturar, Pedidos Completos Facturados

2. Clic en el botón Ver Pedidos.

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Uso del Sitio – Estado de Pedidos

V. 2.0 - 2010

Al visualizar la información del Estado de Pedidos, se tiene acceso al detalle del mismo y de la guía deltransportador como Coordinadora.

1. Durante la visualización, se tiene información de los pedidos de acuerdo a los criterios de búsqueda.

2. Al hacer clic sobre el Número de Pedido, se visualizará la información detallada de la orden seleccionada, en donde se listarán productos, códigos, precios, I.V.A. fechas de envío, recepción, nombre del transportador, Estado de Línea, Estado del Despacho, Guía, Cantidades y Unidades Despachadas.

3. Al hacer clic sobre el número de la Guía y dependiendo del transportador, se podrá visualizar la guía, con sus respectivas fechas e información relevante.

En el ejemplo se visualiza una guía del transportador Coordinadora

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Estado de Pedidos

Cuando son pedidos en Bogotá, el Transportador asignado es COORDIANDINA.

En la ventana se visualiza así:

Al hacer clic en el número de la guía

Se carga una nueva ventana con las notas de despacho para el Autorizador

Clic en el icono de imagen para consultar la nota de despacho

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Uso del Sitio – Cargue Automático

V.2.0 - 2010

Este módulo permite el cargue de pedidos a través de un archivo .csv (datos separados por comas) con la siguiente estructura

Código del cliente

(Este código lo asigna Fesa)

Código del Centro de Costos

Cantidades a solicitar

No. De Orden de Compra (Siempre tiene el valor ND)

Código del producto

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Uso del Sitio – Cargue Automático

V. 2.0 - 2010

Una vez se tenga la información de pedido en el archivo CSV con la estructura indicada, en el portal web se hace clic en el Menú Herramientas, opción Cargue Automático y se selecciona el archivo a cargar, así:

Clic en Examinar para buscar el archivo CSV

Selecciona el archivo, y finaliza haciendo clic en el botón Enviar

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La funcionalidad Autorizar Pedidos consiste en verificar, aprobar y enviar o rechazar las ordenes generadas por los Centros de costo a OFIXPRES S.A.S para ser despachadas.

Clic aquí

Uso del Sitio – Autorizar Pedidos

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Autorizar Pedidos

El portal presentará un formulario para ingresar los criterios de búsqueda de las ordenes así:

Autorizador: Criterio de búsqueda a partir del autorizador actual.

Centros de Costo: Permite seleccionar un Centro de Costos específico a consultar o la opción Todos.

Estado: Permite realizar la búsqueda de ordenes por uno de los siguientes estados:

-En Trámite: Ordenes que actualmente se encuentran en el carro de compras de los Centros de Costo. Son ordenes que no se han enviado para iniciar su proceso de autorización.

-Pendiente por Autorizar: Ordenes enviadas por los Centros de Costo para iniciar su proceso de Autorización

-Autorizada: Ordenes que ya fueron revisadas por el autorizador y que fueron autorizadas.

-Rechazada: ordenes que ya fueron revisadas por el autorizador y que fueron rechazadas.

Fecha Inicio; Fecha Fin (obligatorio): Indican el rango de fechas para realizar la búsqueda de ordenes

Para comenzar la búsqueda, clic en el botón Buscar.

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Al hacer clic en el botón Buscar, el portal filtrará las ordenes de acuerdo a los criterios indicados así (para el presente manual se seleccionó el estado TODOS):

La información de ordenes indica Número de Orden, Centro de Costos, Total sin IVA, Fecha de elaboración y Estado, el portal presentará el resultado en grupos de 10 ordenes, y si el resultado es superior, se visualizaran las páginas para los resultados. Para navegar por dichas páginas, clic en el número.

Es posible realizar Autorización o Rechazo de múltiples ordenes, solo debe seleccionar, por página, las ordenes haciendo clic en la casilla de selección a la derecha de la orden y haciendo clic en el botón Autorizar o Rechazar.

Para visualizar el detalle de una orden se debe hace clic sobre el Número de Orden

Uso del Sitio – Autorizar Pedidos

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Cuando visualiza el pedido, el autorizador puede cambiar cantidades en la columna Cantidad o eliminarlas (colocando cero en la casilla cantidad); Luego debe hacer clic en el botón

También puede rechazar todo un pedido, en este caso la orden queda cancelada haciendo clic en el botón

Para autorizar el pedido hace clic en el botón

Si se desea realizar autorización masiva, debe ingresar a los detalles de las ordenes, realizar los cambios, clic en el botón Actualizar y clic en el botón Volver para continuar revisando las ordenes resultado de la búsqueda.

Uso del Sitio – Autorizar Pedidos

Recuerde siempre hacer clic en el botón Actualizar luego de modificar cantidades de productos.

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El portal presenta la información sobre la orden autorizada, indicando el Número de Orden y así OFIXPRES S.A.S recibe la solicitud de pedido.

Cuando se realiza la autorización orden por orden, es necesario iniciar los pasos para la consulta de ordenes pendientes por autorizar

Al finalizar y autorizar una orden, el Administrador visualizará la siguiente información

Uso del Sitio – Autorizar Pedidos

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Crear Orden Para Centro de Costos

Esta opción permite que el Administrador digite un pedido a nombre de un Centro de Costos como. Dicho pedido queda pendiente para inicio del ciclo de autorización:

En el menú Herramientas, clic en la opción Crear Orden Para CC.

Con esto se desplegará la ventana de selección del centro de costos

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Uso del Sitio – Crear Orden Para Centro de Costos

Luego de hacer clic, el Administrador debe seleccionar el Centro de Costos para el cual se diligenciará elpedido. El catálogo desde el cual se seleccionarán productos corresponde estrictamente al catálogo que elCentro de Costos seleccionado tenga asignado.

De esta forma, el autorizador navegará el catálogo del Centro de Costos y tramitará su carro de compras, aplicando presupuestos (si usa la opción)

Luego de seleccionar el Centro de Costos, Clic en Iniciar orden

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V. 2.0 - 2010

Uso del Sitio – Crear Orden Para Centro de Costos

1. Seleccionar por el catálogo, seleccionar los productos requeridos, indicar cantidades y hacer clic en el botón Adicionar

2. El carro de Compras presentará la información resumen de la orden para el Centro de Costos. El contenido es visible haciendo clic en el botón Detalle

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V. 1.0 - 2008

Uso del Sitio – Crear Orden Para Centro de Costos

1. Al visualizar el detalle del Carro de Compras, el autorizador podrá hacer clic en Continuar para avanzar en la orden

2. El sistema presentará la información de Número de Pedido al igual que los datos de despacho. Para finalizar clic en el botón Enviar

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Uso del Sitio – Devoluciones

V. 2.0 - 2010

El Autorizador puede consultar las devoluciones tramitadas con OFIXPRES S.A.S. que hayan sido Cerradas así:

1. Clic en la opción Consulta Devoluciones2. Se presenta el formulario de búsqueda para el uso de

criterios de búsqueda como Número Devolución, Número Pedido Oracle, Rangos de Fecha o Autorizador

3. Clic en el Botón Consultar y se despliega la ventana de resultado de la búsqueda.

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Uso del Sitio - DevolucionesPara mayor información en una devolución , clic en la columna N° Devolución

Con lo cual el Portal Web presentara el detalle así:

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Uso del Sitio – Descarga Manual

V. 2.0 - 2010

El Autorizador tiene acceso al manual de usuario del sitio. De esta forma tiene acceso al presentemanual, en línea en formato PPT (Power Point)

En el MenúHerramientas, elAutorizadorhace clic en laopción DescargaManual

El navegador Web informará en la esquinainferior izquierda el inicio de la descarga delmanual para el Autorizador.

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Uso del Sitio - Contáctenos

V. 2.0 - 2010

En el menú Herramientas el Autorizador encuentra la opción Contáctenos. Al hacer clic presentará el siguiente formulario Web:

El Portal Web de OFIXPRES S.A.S. provee para los usuarios la opción Contáctenos, por la cual el cliente puede dirigir mensajes de preguntas, comentarios y sugerencias para OFIXPRES S.A.S

Puede seleccionar el tipo de soporte necesario como Problemas Técnicos, solicitar Información de Productos, Quejas y Reclamos, Consultas Sobre Ordenes, Contenido Web u Otros.

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Uso del Sitio – Descarga de Reportes

V. 2.0 - 2010

El portal de OFIXPRES S.A.S. provee un conjunto de reportes totalizados, los cuales generan información de resumen de consumos y comportamiento de presupuestos y catálogos así:

Clic en el reporte a Generar

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Uso del Sitio – Reporte de Eventos

V. 2.0 - 2010

El portal permite realizar el seguimiento a las actividades de los usuarios por medio del reporte de eventos. En él se encuentran listados las acciones de las cuentas, con fecha, identificando la dirección IP de la máquina desde la cual se ingresó:

Clic aquí:

Ingrese los criterios de búsqueda y haga clic en el botón Consultar