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SP2 MANUAL DE ADMINISTRADOR

Autor HECTOR FLOREZ FERNANDEZ

UNIVERSIDAD KONRAD LORENZ FACULTAD DE INGENIERIA

GRUPO DE INVESTIGACION PROMENTE BOGOTA

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INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema, se debe abrir un explorador y colocar la ruta donde se encuentra instalado el proyecto. La versión actual del proyecto se encuentra en la ruta sp2.fukl.edu.co. Se presenta el siguiente formulario.

Se ingresa al sistema ingresando la identificación el cual es el código establecido y la contraseña correspondiente. El sistema detecta de forma automática cual es el perfil del usuario que esta ingresando. Los perfiles pueden ser:

• Administrador • Estudiante • Supervisor

PERFIL ADMINISTRADOR Al ingresar al sistema como administrador, se presenta la información de la siguiente figura. A la izquierda aparece el menú del administrador con todos los servicios a los que puede acceder. Debajo del logotipo del proyecto SP2 aparece la información del administrador que se encuentra activo en la sesión.

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Actualizar Perfil Al desplegar el menú Perfil, aparece el menú Actualizar el cual permite actualizar los datos del administrador que se encuentra en la sesión

El administrador puede modificar todo los datos excepto el código y al dar clic en Enviar, los datos se actualizan presentando al usuario la siguiente información.

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Cambiar Contraseña El administrador puede cambiar su contraseña con el menú Cambiar Contra. Para cambiar la contraseña, debe ingresar la contraseña actual, la nueva contraseña y repetir la nueva contraseña.

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Al dar clic en enviar, se puede presentar los siguientes mensajes: • LA CONTRASEÑA FUE CAMBIADA CON ÉXITO. Indica que la contraseña se

actualizo correctamente • LA CONTRASEÑA ANTERIOR ESTA ERRADA. VERIFIQUELA E

INTENTELO DE NUEVO. Indica que la contraseña actual esta errónea. En este caso, no se actualiza la contraseña

• La contraseña nueva y la confirmación deben ser iguales. Indica que la contraseña nueva ingresada es diferente a la contraseña de confirmación.

Agregar Administrador El administrador puede agregar nuevos administradores por medio del menú Agregar >> Administrador Debe ingresar de forma obligatoria los datos que se encuentran con *. Para el código se maneja un estándar equivalente a la primera letra del nombre y el primer apellido en minúsculas. El código es sensible a mayúsculas y minúsculas. La contraseña de este administrador por defecto es el numero de cedula.

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Al dar clic en enviar, si los datos ingresados están equivocados, se presenta un mensaje de validación, de lo contrario, se ingresa el administrador presentando la siguiente información.

Agregar Estudiante El administrador puede agregar nuevos estudiantes por medio del menú Agregar >> Estudiante Debe ingresar de forma obligatoria los datos que se encuentran con *. La contraseña de este estudiante por defecto es el numero de cedula.

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Al dar clic en enviar, si los datos ingresados están equivocados, se presenta un mensaje de validación, de lo contrario, se ingresa el estudiante presentando la siguiente información.

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Agregar Supervisor El administrador puede agregar nuevos supervisores por medio del menú Agregar >> Supervisor Debe ingresar de forma obligatoria los datos que se encuentran con *. Para el código se maneja un estándar equivalente a la primera letra del nombre y el primer apellido en minúsculas. El código es sensible a mayúsculas y minúsculas. La contraseña de este supervisor por defecto es el numero de cedula.

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Al dar clic en enviar, si los datos ingresados están equivocados, se presenta un mensaje de validación, de lo contrario, se ingresa el supervisor presentando la siguiente información.

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Agregar Entidad El administrador puede agregar nuevas entidades por medio del menú Agregar >> Entidad Debe ingresar de forma obligatoria los datos que se encuentran con *. El campo ficha técnica es un archivo que puede ser doc o pdf.

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Al dar clic en enviar, si los datos ingresados están equivocados, se presenta un mensaje de validación, de lo contrario, se ingresa la entidad presentando la siguiente información.

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Agregar Área Profesional El administrador puede agregar nuevas entidades por medio del menú Agregar >> Area Profesional Debe ingresar de forma obligatoria los datos que se encuentran con *.

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Al dar clic en enviar, si los datos ingresados están equivocados, se presenta un mensaje de validación, de lo contrario, se ingresa el área profesional presentando la siguiente información.

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Consultar Administrador El administrador puede consultar los administradores ingresados en el sistema por medio del menú Consultar >> Administrador

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Consultar Estudiante El administrador puede consultar los estudiantes ingresados en el sistema por medio del menú Consultar >> Estudiante

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Para consultar un estudiante se debe colocar el nombre o apellido en el cuadro de texto correspondiente. El sistema filtra los resultados de acuerdo al texto ingresado.

Cambiar Estado Estudiante Con base en la consulta de estudiante, el administrador puede cambiar el estado del estudiante desplegando el cuadro de la columna Estado. El estudiante puede tener uno de los siguientes estados:

1. Deshabilitado. En este estado el estudiante no puede ingresar al sistema 2. Desnivelado. En este estado el estudiante no puede realizar inscripciones 3. Nivelado. En este estado el estudiante puede realizar una inscripción

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4. Inscrito (1). Indica que el estudiante se inscribió a un convenio por primera vez. 5. Aceptado (1). Indica que el estudiante fue aceptado en la primera inscripción

realizada. 6. Rechazado (1). Indica que el estudiante fue rechazado en la primera inscripción

realizada. Este estado le permite al estudiante realizar una nueva inscripción. 7. Inscrito (2). Indica que el estudiante se inscribió a un convenio por segunda vez. 8. Aceptado (2). Indica que el estudiante fue aceptado en la segunda inscripción

realizada. 9. Rechazado (2). Indica que el estudiante fue rechazado en la segunda inscripción

realizada. Este estado le permite al estudiante realizar una nueva inscripción. 10. Inscrito (3). Indica que el estudiante se inscribió a un convenio por tercera vez. 11. Aceptado (3). Indica que el estudiante fue aceptado en la tercera inscripción

realizada. 12. Rechazado (3). Indica que el estudiante fue rechazado en la tercera inscripción

realizada. Este estado NO le permite al estudiante realizar una nueva inscripción. Para cambiar de estado, basta con seleccionar el nuevo estado.

Editar Estudiante Con base en la consulta de estudiante, el administrador puede editar el estudiante haciendo clic en el icono . Aparece un formulario con los datos actuales. Todos los datos se pueden cambiar excepto Código y Estado.

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Al dar clic en Enviar, si los datos ingresados están equivocados, se presenta un mensaje de validación, de lo contrario, se actualiza el estudiante presentando la siguiente información.

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