Planificación, Gestión y Control d P d I D ide Proyectos de I+D+i

e-OER ConsortiaPensada para cooperar

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Acerca de IDI EIKONAcerca de IDI EIKON

Dedicados a la innovación permanenteDedicados a la innovación permanentePYME Valenciana que nació hace más de 25 añosEnfocada al sector de las Tecnologías de la Información y la ComunicaciónComunicación

Objetivosl lAmpliamos y mejoramos nuestras soluciones continuamente,

adecuándolas a las nuevas tecnologíasEntendemos las necesidades de nuestros clientes, buscando la solución más apropiada y creando nuevas estrategiassolución más apropiada y creando nuevas estrategias

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Experiencia de IDI EIKON en Consultoría y Asistencia a Consorcios

Larga Trayectoria en Proyectos de I+D+i Larga Trayectoria en Proyectos de I+D+i Vocación en la investigación de nuevas tecnologías, dedicando la mayoría de nuestros recursos a la innovación permanente

Experiencia de más de 15 años en Gestión de Proyectos

P ti i ió últi l t d I D i d di Participación en múltiples proyectos de I+D+i de diversas tipologías, tanto a nivel regional como nacional y europeo

N id d d h i t i dNecesidad de una herramienta innovadoraeOER Consortia nace de la necesidad de solventar de un modo adecuado nuestros propios problemas en materia de Gestión de ProyectosGestión de Proyectos

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I+D+i avalado por instituciones valencianas,españolas y europeasespañolas y europeas

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Liderando iniciativas innovadoras de la mano de

Company Logola Comisión Europea

Contexto: I+D+i de Interés PúblicoContexto: I+D+i de Interés Público

Gran impulso desde los Organismos públicosGran impulso desde los Organismos públicosPrioridad para las Administraciones Públicas de cualquier nivelCreciente importancia de las actividades de Investigación, Desarrollo e Innovación Tecnológica (I+D+i) sobre la Desarrollo e Innovación Tecnológica (I+D+i) sobre la competitividad, el desarrollo y el mantenimiento del sector empresarial

Exigencia de Transparenciatanto en la asignación previa (pública concurrencia)como en su posterior justificación (auditorías internas o como en su posterior justificación (auditorías internas o externas a cargo del Organismo otorgante)

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Necesidad de Herramientas y Métodos adecuados

Existen en el mercado diversas Herramientas de Existen en el mercado diversas Herramientas de Planificación y Gestión de Proyectos

en la planificación de propuestas iniciales (100%) l di ió t l d l t (70%)en la coordinación y control del proyecto (70%)

en la posterior justificación del proyecto (10%)en la optimización global del proyecto (¿?)

Gestión de alta complejidadActividad especialmente gravosa para las PYMES que se inician en Proyectos [consorciados] de I+D+iLas PYMES requieren algo más que una herramienta de control

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eOER ConsortiaeOER Consortia

ObjetivoObjetivoOrientar fundamentalmente en la prevención y solución de los problemas más comunes que suelen acaecer en la Planificación Gestión y Control de Proyectos [Consorciados] de Planificación, Gestión y Control de Proyectos [Consorciados] de I+D+i, mediante una oferta de servicios (ASP) garantizados (BSP) basados en la experiencia

VentajasPara Organismos otorgantesPara los Beneficiarios de ayudas públicasPara los Beneficiarios de ayudas públicas

BenchmarkBenchmark

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eOER Consortia:Características Comunes I

Aplicación Multi ProyectosAplicación Multi-Proyectos

Sistema Integrado para Multi-Proyectos de cualquier ámbito i i t ifid dcon sus consiguientes especifidades

tanto Europeos (FP7, CIP, etc)

como Estatales (MITYC-AVANZA2, MICINN-Torres Quevedo, CDTI, etc)

como Autonómicos (IMPIVA-Comunidad Valenciana, INFO-Comunidad de Murcia, etc)

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eOER Consortia: Características Comunes II

Planificación Gestión y Control del ProyectoPlanificación, Gestión y Control del Proyecto

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eOER Consortia: Características Comunes III

Gestión y Calendarización de los RecursosGestión y Calendarización de los Recursos

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eOER Consortia: Características Comunes IV

Gestion DocumentalGestion DocumentalAsociados al ProyectoAsociados a las TareasA i d l RAsociados al Recurso

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eOER Consortia: Características Comunes V

Diagramas de GanttDiagramas de Gantt

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eOER Consortia: Características Específicas I

Posibilidad de integración con otros módulos e OER Posibilidad de integración con otros módulos e-OER ERP SaaS

Selección deAdmin. RRHH CRM Contabilidad

Selección de Gestión y

Competencias

Costes indirectos

Recursos

Gestión y ControlJustificación

PROYECTOSindirectos

Subcontratación

Gestión y Control del Proyecto

Auditorías

Otros Costes

Gestión de Tiempos

FacturasEmitidas

FacturasRecibidas

PortalEmpleado

eOER Consortia: Características Específicas II

Posibilidad de integración en el portal del ProyectoPosibilidad de integración en el portal del Proyecto

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eOER Consortia: Características Específicas III

Posibilidad de integración en el Portal del EmpleadoPosibilidad de integración en el Portal del Empleado

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eOER Consortia: Características Específicas IV (i)

Sistema Avanzado de SimulaciónSistema Avanzado de SimulaciónPermite identificar previamente el impacto de nuestras decisiones, pudiendo detectar y corregir a tiempo las posibles desviaciones o imprevistos ocurridos durante la planificación desviaciones o imprevistos ocurridos durante la planificación y/o ejecución del ProyectoControl preventivo de un posible overbooking o saturación de nuestros recursos, especialmente en situaciones de múltiples , p pproyectos en paralelo, donde el control de la disponibilidad del recurso se hace extremadamente difícilPermite iniciar la Planificación y Gestión de Proyectos i l d d i h t t l simulando y creando nuevos escenarios hasta encontrar el

adecuado, analizar su impacto en tiempo y costes, y por último desarrollar el escenario creado

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eOER Consortia: Características Específicas IV (ii)

Sistema Avanzado de SimulaciónSistema Avanzado de Simulación

- Simula y crea nuevos escenarios hasta encontrar el que te satisfagahasta encontrar el que te satisfaga

- Ten un control de la disponibilidad real de los recursos, evitando así la saturación

- Analiza el impacto de tus - Analiza el impacto de tus simulaciones en tiempo y costes

- Identifica las posibles desviaciones entre lo planificado y l i l d / li d

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lo simulado/realizado

eOER Consortia: Características Específicas V

Documentos firmados digitalmente Documentos firmados digitalmente Documentos firmados digitalmente (nóminas, cotizaciones a la Seguridad Social, Retenciones IRPF, …)Partes de trabajo por Recurso Actividad Período (mensual Partes de trabajo por Recurso-Actividad-Período (mensual, semanal o diario) firmados digitalmenteLa propia certificación de la auditoría del Proyecto firmada digitalmentedigitalmente

Firmado Digitalmente por Empleado y p p y

Empresa

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eOER Consortia: Niveles SaaseOER Consortia: Niveles Saas

Niveles de Provisión de ServicioNiveles de Provisión de Servicio

EX EX Sourcer

Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones, las tareas de Integración y Consultoría y los Datos y Procesos de Negocio incluyendo Sourcer

BSPBusiness Service Provider

Datos y Procesos de Negocio incluyendo relaciones con terceras compañías

Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones, las tareas de Integración y Consultoría y los Datos y Procesos de Negociog

oci

o

BSP

FSP Full Service Provider Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones,

SVA

vel d

e N

e

FSP

ASP

Full Service Provider

Aplication Service Provider

Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones, las tareas de Integración y Consultoría

Gestión de la Infraestructura, las Aplicaciones

Niv

MSPManaged Service Provider Gestión de la Infraestructura

vel

cnic

o

Company LogoSSP

Storage Service

ProviderGestión de Copias de Seguridad

Niv

Téc

eOER Consortia: Servicios ASP (i)eOER Consortia: Servicios ASP (i)

¿Qué es el Servicio ASP?¿Qué es el Servicio ASP?Un nuevo modelo de Software orientado a Servicios, también conocido como SaaS o Software as a ServiceUtiliza las herramientas Web como elementos básicos para el Utiliza las herramientas Web como elementos básicos para el desarrollo de aplicacionesServicio de Pago por Uso

VentajasEl proveedor se encarga de operar y mantener la aplicación dando servicio a multitud de clientes a través de la red sin que dando servicio a multitud de clientes a través de la red, sin que estos tengan que instalar ningún software adicionalEl modelo ASP pone a su alcance, desde cualquier punto de Internet fija y/o móvil, una herramienta softwarej y/ ,“Igualdad de Oportunidades” entre grandes y pequeños

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eOER Consortia: Servicios ASP (ii)eOER Consortia: Servicios ASP (ii)

¿Por qué Servicios ASP?¿Por qué Servicios ASP?Inversión mínima

No requiere inversiones en equipos dedicados (servidores, etc)No requiere de instalaciones por parte del cliente No requiere de instalaciones por parte del cliente No requiere el acceso desde ninguna red especial, sólo se necesita disponer de una conexión Internet y un navegador

Método de Pago por Usog pEl coste se adecúa al volumen de uso del servicio

Acceso online a versiones demo del productoMáxima Seguridad y Control de la privacidadg y pCoste de copias de seguridad de la BD nuloCoste de despliegue, actualizaciones y gestión de la plataforma nuloCentro de Soporte de la aplicación

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eOER Consortia: Servicios BSP (i)eOER Consortia: Servicios BSP (i)

¿Qué es el Servicio BSP?¿Qué es el Servicio BSP?eOer Consortia ofrece un “Seguro de Uso” mediante el tipo de contrato Business Service Provision o BSPAnte situaciones puntuales que impidan el normal Ante situaciones puntuales que impidan el normal funcionamiento por parte de nuestros clientes, IDI EIKON pone a su disposición su propio equipo de profesionales encargados de realizar el trabajo por ustedj p

VentajasPara Organizaciones sin experiencia previa en Gestión de ProyectosyPara Organizaciones que requieran de complejos cálculos de Simulación y Optimización de RecursosPara Organizaciones que requieran de un asesoramiento en sus propuestas de reingeniería del Proyecto

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eOER Consortia: Servicios BSP (ii)eOER Consortia: Servicios BSP (ii)

Casos frecuentes de uso de Servicios BSPCasos frecuentes de uso de Servicios BSPFacilitar procesos de cambio

Nuevos procesos de aprendizaje, diferentes ritmo de implantación, necesidad de formar a varios usuarios al mismo tiempo etc sin necesidad de formar a varios usuarios al mismo tiempo, etc…, sin abandonar las exigencias del trabajo diario

Problemas o "bloqueos puntuales" en la gestión de la organización

Tareas altamente especializadas y/o realizadas por una única personaPeríodos vacacionales y/o bajas temporales

Procesos puntuales que implican mayor dificultad o Procesos puntuales que implican mayor dificultad o requieren de una mayor vigilancia

Cálculo de Desviaciones en la Planificación y Realización del ProyectoGeneración de Simulaciones

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eOER Consortia: Ventajas (i)eOER Consortia: Ventajas (i)

e OER Consortia e Administracióne-OER Consortia e-Administración

Planificación1 Elaboración propuesta

Solicitud y Registro1 Revisión de Requisitos

1 2

1. Elaboración propuesta2. Solicitud [digital]

1. Revisión de Requisitos2. Resolución de Adjudicación

3 Aprobación / Denegación4 Inicio Proyecto

5 Control y SeguimientoFin

6 Justificación [digital] 7 Certificación de la justificación

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eOER Consortia: Ventajas (ii)eOER Consortia: Ventajas (ii)

Para Organismos otorgantesPara Organismos otorgantes

Puede evitar que se produzcan multitud de errores u i i t t l f d Pl ifi ió ( li it d) omisiones, tanto en la fase de Planificación (solicitud) como

en la fase de Control (posterior Justificación)

Minimizar riesgos de desviaciones notables y sin Minimizar riesgos de desviaciones notables y sin justificación razonada entre Plan y Control para evitar serios perjuicios del beneficiario de ayudas públicas

Convergencia con las estrategias de la modernización pública (Ley 11/2007)

eOER Consortia: Ventajas (iii)eOER Consortia: Ventajas (iii)

Para Organismos beneficiariosPara Organismos beneficiarios

Digitalización de la informaciónAutenticación digitalProcesos “sin papeles”

Gestión del conocimiento y documentalGestión del conocimiento y documentalRepositorio de información común

“Tracking” de todas las etapas del ProyectoTracking de todas las etapas del Proyecto

Control “anticipado” de desviacionesCoherencia entre lo planificado y lo realizadoCoherencia entre lo planificado y lo realizado

eOER Consortia: Próximas mejoraseOER Consortia: Próximas mejoras

Versión multilingüeVersión multilingüeDesarrollo de la aplicación en los distintos idiomas reconocidos en la Unión Europea

Procesos de Optimización en la Asignación de Recursos basados en técnicas de IA

Al it éti (“ l ió ” d D t P á t )Algoritmos genéticos (“evolución” de Datos y Parámetros)

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Investigación y Desarrollo Informático g yEikon S.L.

Benjamin Franklin – 27 Parque Tecnológico de Valenciaq g

46980 – Paterna – Valencia – España Teléfono: +34.96.112.40.00

F 34 96 112 40 54Fax: +34.96.112.40.54E-Mail: consortia@e-oer.com

Web: www e-oer com / www idieikon comWeb: www.e-oer.com / www.idieikon.com

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