Planificación Estratégica.

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PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA Universidad Nacional Experimental De los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales Coordinación de Postgrado aestría en Gerencia Pública MAESTRANTES: HERRERA LOYDI C.I. 10.994.532 MARCANO YUSMARY C.I. 20.269.412 MULATO JOSE G. C.I. 10.987.060 RIVAS ALEJANDRA C.I. 14.325.971 RIVAS LETICIA C.I 10.993.853 SALAZAR CRISMARY C.I. 17.888.235 VELOZA YASMERLYS C.I. 17.330.976 Dr. Cesar Merchán Subproyecto: Planificación Estratégica

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Opinin Pblica I

PLANIFICACIN ESTRATEGICA

Universidad Nacional ExperimentalDe los Llanos OccidentalesEzequiel Zamora

Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos IndustrialesCoordinacin de Postgrado

Maestra en Gerencia PblicaMAESTRANTES:HERRERA LOYDIC.I. 10.994.532 MARCANO YUSMARYC.I. 20.269.412MULATO JOSE G.C.I. 10.987.060 RIVAS ALEJANDRAC.I. 14.325.971 RIVAS LETICIAC.I 10.993.853SALAZAR CRISMARYC.I. 17.888.235VELOZA YASMERLYSC.I. 17.330.976

Dr. Cesar MerchnSubproyecto: Planificacin Estratgica

PLANIFICACIN ESTRATEGICA

BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATEGICA

Mantiene a la ves el enfoque en el futuro y el Presente.Refuerza los Principios adquiridos en la Misin, Visin y Estrategia.Fomenta la Planeacin y la Comunicacin Interdisciplinaria.Asigna prioridades en el destino de los recursos .Constituye el puente con el proceso de planeacin tctica a corto plazo.Obliga a los ejecutivos a ver la Planeacin desde la Macro Perspectiva, sealando los objetivos centrales a modo que pueda contribuir a lograrlos.

Dnde estamos hoy?Anlisis del EntornoAnlisis Interno

Dnde queremos ir?Visin , Misin, Objetivos y Metas

Cmo podemos llegar a donde queremos ir?Comprende el EntornoDisear las Estrategias apropiadas

Factores Claves de xitoQu requerimos para hacerlos bien y alcanzar estrategias?

Indicadores clave de desempeo Cmo medimos que tan bien vamos?FASES DE LA PLANIFICACIN ESTRATEGICA

PLANIFICACIN ESTRATEGICA

PLANIFICACIN ESTRATEGICA

PLANIFICACIN ESTRATEGICA

MODALIDADES DE LA PLANEACIN ESTRATEGICA

MODALIDADES DE LA PLANEACIN ESTRATEGICA

A continuacin describiremos brevemente las principales modalidades de planificacin:

PLANIFICACIN NORMATIVA

Este tipo de planificacin, lneas muy generales, se concibe como un proceso metdico para la toma de decisiones, que permiten establecer objetivos y la forma de alcanzarlos, distribuyendo recursos escasos de todo tipo entre fines mltiples, minimizando costos y maximizando beneficios (Castellano, 1995).

Como proceso, las etapas constitutivas del proceso de planificacin son (Molins, 1998):

Elaboracin del plan.2. Instrumentacin o implementacin (Modelo de Implementacin)3. Ejecucin del plan.4. Evaluacin de los resultados (Modelo de Evaluacin).

MODALIDADES DE LA PLANEACIN ESTRATEGICA

PLANIFICACIN ESTRATGICA SITUACIONAL

Se define como un proceso continuo y sistemtico de anlisis y discusin para seleccionar una direccin que gue el cambio de situacional y producir acciones que le construyan viabilidad, venciendo la resistencia incierta y activa de oponentes (Matus, 1982).

Metodolgicamente el proceso contempla los siguiente momentos:

1. Momento Explicativo.2. Momento Normativo.3. Momento Estratgico.4. Momento Tctico-Operacional.

MODALIDADES DE LA PLANEACIN ESTRATEGICA

PLANIFICACIN ESTRATGICA CORPORATIVA

Esta modalidad de planificacin de gran utilidad para organizaciones que le toca actuar en ambientes de alta incertidumbre como es el caso de la competencia empresarial (Molins, 1998), se sistematiz en los aos 50 y fue utilizada por firmas poderosas tales como General Electric, IBM, etc.

1. Anlisis de la filosofa de negocio de la empresa.2. Anlisis del ambiente externo.3. Anlisis del ambiente interno4. Establecer los lineamientos de accin (objetivos, estrategias y polticas) 5. Fijar las metas y asignacin de medios para lograr los objetivos propuestos. 6. Ejecucin de la estrategia a partir de los programas y proyectos establecidos.

Elementos de la Planificacin

Pregntese Bajo qu criterios tomamos decisiones? Son los resultados especficos que se desean alcanzar. Deben ser alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado, para alcanzar la misin. Responde a la pregunta Qu vamos a hacer? Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, as como la situacin del entorno

Estableciendo los Objetivos Generales

Una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se procede a disear los planes estratgicos, que consisten en documentos en donde se especifica cmo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.

Diseo de planes estratgicos

En el plan estratgico se debe sealar- Cules sern los objetivos especficos que permitan alcanzar los objetivos generales.- Cules sern las estrategias especficas o cursos de accin que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos especficos.- Qu recursos se van a utilizar, y cmo es que se van a distribuir.- Quines sern los encargados o responsables de la implementacin o ejecucin de las estrategias.- Cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias, y en qu tiempo se obtendrn los resultados.- Cunto ser la inversin requerida para la implementacin o ejecucin de las estrategia

Proceso de la Planificacin Estratgica

Formulacin del Plan EstratgicoAnlisis FODAVisin- MisinOportunidades y AmenazasEstrategiasControlPlan Operativo

Formulacin del Plan:

Estableciendo el Objetivo, que a su vez puede ser una meta; un propsito, un producto, un fin, un logro, es decir; conocer hacia donde se va. No hay duda que los objetivos son los aspectos claves de cualquier tipo de proyecto. Ya que sin ellos es imposible saber para que se hace un proyecto y que se espera obtener al culminar su desarrollo. Anlisis FODA

Debe analizarse las causas mas probables que tienen un mayor impacto en el problema y verificarlas, para lograr su identificacin y trabajar sobre ellas. El objetivo es encontrar la raz del problema, para saber que corregir o eliminar de tal manera que el problema no vuelva a ocurrir.

Proceso de la Planificacin Estratgica

Estrategia Una vez establecidas las causas principales, de determinarse las acciones a seguir para el logro de soluciones estructurales. Deben proponerse una serie de acciones y analizar sus ventajas y desventajas para seleccionar aquellas en que estn de acuerdo todas las personas involucradas. Primero se debe distinguir Entre las acciones para mejorar los efectos y las acciones para prevenir que ocurra nuevamente el efecto no deseado.

Proceso de la Planificacin Estratgica

Plan Operativo

Se ejecutan las acciones determinadas para solucionar el problema y se lleve un registro de los resultados obtenidos. Cada actor que intervenga en la accin debe saber que est haciendo y comprender bien su tarea. Para ello se explica al equipo en que consiste su trabajo y se les debe dar entrenamiento, instrucciones claras y precisas.

Es importante llevar un registro de cmo se van realizando las acciones para poder hacer comparaciones. La hoja de verificacin el Grfico de control.

Proceso de la Planificacin Estratgica

ControlPara estar seguros de quede que las acciones de que las acciones a seguir estn funcionando como debieran, se deben verificar los resultados, tanto parciales como finales. Pueden compararse los resultados antes y despus de emprender las acciones para saber hasta donde se han reducido los problemas. Tambin deben considerarse los efectos desde el punto de vista econmicos. debe revisarse si los resultados obtenidos son los que se pretendan alcanzar. Si no lo son, debe verificarse todo para para saber que o quien esta fallando y, de ser necesario, cambiar las acciones que se siguieron y disear unas nuevas para alcanzar las metas deseadas.

Proceso de la Planificacin Estratgica

donde

Proceso Metodolgico de la Planeacin EstratgicaComo comienza el Planteamiento Estratgico

Dando respuesta a las siguientes Preguntas:

Donde EstamosRequerimos que Hacer

Un Anlisis del Entorno

Un Anlisis Interno

Un Anlisis de la Competencia

MUCHAS GRACIAS !