Download - Planificación Estratégica.

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales“Ezequiel Zamora”

Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales

Coordinación de Postgrado

Maestría en Gerencia Pública

MAESTRANTES:

HERRERA LOYDI C.I. 10.994.532

MARCANO YUSMARY C.I. 20.269.412

MULATO JOSE G. C.I. 10.987.060

RIVAS ALEJANDRA C.I. 14.325.971

RIVAS LETICIA C.I 10.993.853

SALAZAR CRISMARY C.I. 17.888.235

VELOZA YASMERLYS C.I. 17.330.976

Dr. Cesar Merchán

Subproyecto: Planificación Estratégica

BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

• Mantiene a la ves el enfoque en el futuro y el Presente.• Refuerza los Principios adquiridos en la Misión, Visión y Estrategia.• Fomenta la Planeación y la Comunicación Interdisciplinaria.• Asigna prioridades en el destino de los recursos .• Constituye el puente con el proceso de planeación táctica a corto

plazo.• Obliga a los ejecutivos a ver la Planeación desde la Macro

Perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueda contribuir a lograrlos.

¿Dónde estamos hoy?Análisis del EntornoAnálisis Interno

¿Dónde queremos ir?´Visión , Misión, Objetivos y Metas

¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?Comprende el EntornoDiseñar las Estrategias apropiadas

Factores Claves de Éxito¿Qué requerimos para hacerlos bien y alcanzar estrategias?

Indicadores clave de desempeño ¿Cómo medimos que tan bien vamos?

FASES DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

MODALIDADES DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA


A continuación describiremos brevemente las principales modalidades de planificación:

PLANIFICACIÓN NORMATIVA

Este tipo de planificación, líneas muy generales, se concibe como “un proceso metódico para la toma de decisiones, que permiten establecer objetivos y la forma de alcanzarlos, distribuyendo recursos escasos de todo tipo entre fines múltiples, minimizando costos y maximizando beneficios” (Castellano, 1995).

Como proceso, las etapas constitutivas del proceso de planificación son (Molins, 1998):

1. Elaboración del plan.2. Instrumentación o implementación (Modelo de Implementación)3. Ejecución del plan.4. Evaluación de los resultados (Modelo de Evaluación).


PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA – SITUACIONAL

Se define como un “proceso continuo y sistemático de análisis y discusión para seleccionar una dirección que guíe el cambio de situacional y producir acciones que le construyan viabilidad, venciendo la resistencia incierta y activa de oponentes (Matus, 1982).

Metodológicamente el proceso contempla los siguiente momentos:

1. Momento Explicativo.2. Momento Normativo.3. Momento Estratégico.4. Momento Táctico-Operacional.


PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CORPORATIVA

Esta modalidad de planificación de gran utilidad para organizaciones que le toca actuar en ambientes de alta incertidumbre como es el caso de la competencia empresarial (Molins, 1998), se sistematizó en los años 50 y fue utilizada por firmas poderosas tales como General Electric, IBM, etc.

1. Análisis de la filosofía de negocio de la empresa.2. Análisis del ambiente externo.3. Análisis del ambiente interno4. Establecer los lineamientos de acción (objetivos, estrategias y políticas) 5. Fijar las metas y asignación de medios para lograr los objetivos propuestos. 6. Ejecución de la estrategia a partir de los programas y proyectos establecidos.

Elementos de la Planificación

Pregúntese ¿Bajo qué criterios tomamos decisiones? Son los resultados específicos que se desean alcanzar. Deben

ser alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado, para alcanzar la misión. Responde a

la pregunta ¿Qué vamos a hacer? Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la

capacidad de la empresa, así como la situación del entorno

Estableciendo los Objetivos Generales

Una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se procede a diseñar los planes estratégicos, que consisten

en documentos en donde se especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van

a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.

Diseño de planes estratégicos

En el plan estratégico se debe señalar

- Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales.

- Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.- Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.- Quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias.- Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados.- Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategia

Proceso de la Planificación Estratégica

Formulación del Plan Estratégico Análisis FODA Visión- Misión Oportunidades y Amenazas Estrategias Control Plan Operativo

Formulación del Plan:

Estableciendo el Objetivo, que a su vez puede ser una meta; un propósito, un

producto, un fin, un logro, es decir; conocer hacia donde se va. No hay duda que

los objetivos son los aspectos claves de cualquier tipo de proyecto. Ya que sin

ellos es imposible saber para que se hace un proyecto y que se espera obtener

al culminar su desarrollo.

Análisis FODA

Debe analizarse las causas mas probables que tienen un mayor impacto en el

problema y verificarlas, para lograr su identificación y trabajar sobre ellas. El

objetivo es encontrar la raíz del problema, para saber que corregir o eliminar de

tal manera que el problema no vuelva a ocurrir.


Estrategia Una vez establecidas las causas principales, de determinarse las acciones a

seguir para el logro de soluciones estructurales. Deben proponerse una serie

de acciones y analizar sus ventajas y desventajas para seleccionar aquellas en

que estén de acuerdo todas las personas involucradas.

Primero se debe distinguir Entre las acciones para mejorar los efectos y las

acciones para prevenir que ocurra nuevamente el efecto no deseado.


Plan Operativo

Se ejecutan las acciones determinadas para solucionar el problema y se lleve

un registro de los resultados obtenidos. Cada actor que intervenga en la

acción debe saber que está haciendo y comprender bien su tarea. Para ello se

explica al equipo en que consiste su trabajo y se les debe dar entrenamiento,

instrucciones claras y precisas.

Es importante llevar un registro de cómo se van realizando las acciones para

poder hacer comparaciones. La hoja de verificación el Gráfico de control.


Control

Para estar seguros de quede que las acciones de que las acciones a seguir

estén funcionando como debieran, se deben verificar los resultados, tanto

parciales como finales. Pueden compararse los resultados antes y después

de emprender las acciones para saber hasta donde se han reducido los

problemas. También deben considerarse los efectos desde el punto de vista

económicos. debe revisarse si los resultados obtenidos son los que se

pretendían alcanzar. Si no lo son, debe verificarse todo para para saber que

o quien esta fallando y, de ser necesario, cambiar las acciones que se

siguieron y diseñar unas nuevas para alcanzar las metas deseadas.


donde

Proceso Metodológico de la Planeación Estratégica

Como comienza el Planteamiento Estratégico

Dando respuesta a las siguientes Preguntas:

Donde Estamos

• Requerimos que Hacer

Un Análisis del Entorno

• Un Análisis Interno

• Un Análisis de la Competencia