Planificación
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PLANIFICACION
Autora: Lic. Esp. Rosanna Silva F [email protected]
Orígenes y Tendencias Actuales de la Planificación
Antecedentes de la Planificación Definiciones de Términos Generales Definición de Planificación Según Diversos
Autores. Naturaleza. Componentes. Principios. Ventajas e Importancia. Limitaciones. Tendencias actuales de la Planificación. Conclusiones
LIC. ROSANNA SILVA F.
Fundamentación Bibliográfica Mercado, Salvador (1990). Giordani, Jorge (1980). Robbins, Stephen (1996). Stoner y Otros (1996). Silva, Alberto (2001) Terry, Franklin (1987).
Barriga, L. (2004)
Hernández, H. (2004)
LIC. ROSANNA SILVA F.
Antecedentes de la Antecedentes de la PlanificaciónPlanificación
Comunidad PrimitivaComunidad Primitiva FeudalismoFeudalismo China (Año 800 a. c.)China (Año 800 a. c.) Egipto (año 1200 a. c.)Egipto (año 1200 a. c.) Antigua GreciaAntigua Grecia Imperio RomanoImperio Romano IglesiaIglesia Revolución IndustrialRevolución Industrial Siglo XXSiglo XX
LIC. ROSANNA SILVA F.
Comunidad PrimitivaComunidad Primitiva
• Se agrupaban por edad y sexo en tribus.• Colectivismo. • No existe la figura del Estado.• Instrumentos de trabajo: Piedra, bronce y el
hierro, o cualquier otro elemento de trabajo que pudiera proveerle la naturaleza.
• Producían para satisfacer las necesidades básicas de alimento.
• La actividad que mayormente practicaban era la agricultura
LIC. ROSANNA SILVA F.
FeudalismoFeudalismo
• Se origina la figura de Gobierno - Estado como regulador de la propiedad privada, producción y sociedad.
• Se definen las razas, generándose la división de clases sociales: Esclavos y esclavistas.
• Los invasores se adueñan de los instrumentos de trabajo, medios de producción, capital físico y humano (esclavos).
LIC. ROSANNA SILVA F.
CHINA
EGIPTO
GRECIA
Constitución de Chow
Pirámides
Sócrates (Enfoque Filosófico), Platón (República) y Aristóteles (Política).
LIC. ROSANNA SILVA F.
Imperio Romano
Estructura Militar de Grandes
Proporciones
Iglesia•Estructura
Mundial Clásica Vigente
•Efectiva Planificación
LIC. ROSANNA SILVA F.
¡REVOLUCION
INDUSTRIAL!•Nuevos enfoques.
•Mayor utilización de la máquina.
•Planifican las actividades de producción.
•Nuevas pautas en las relaciones empresario - empleados.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Siglo XX
• Surgimiento de la sociedad socialista.
• Segunda Guerra Mundial.
• Nace la Comisión Económica para América Latina (CEPAL).
•Caída del comunismo.
• Globalización de negocios.
• Nuevas tecnologías y equipos.
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Términos
Sujeto Planificador: (Actores)
Objeto: (Acción)
Objetivos: (Resultados)
Estrategias: (Acciones Coordinadas)
Política: (Principios)
Medios: (Recursos)
Tiempo: (Costos, duración del Proceso).
Generales
LIC. ROSANNA SILVA F.
PlanificaciónDefinición Según Diversos Autores:
Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.
Mercado , (1996)
LIC. ROSANNA SILVA F.
Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas“
Stoner, (1996)
PlanificaciónDefinición Según Diversos Autores:
LIC. ROSANNA SILVA F.
Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales"
Terry, (1987)
PlanificaciónDefinición Según Diversos Autores:
LIC. ROSANNA SILVA F.
•Establecer Objetivos o metas.
•Elección de medios
•Anticipación
•Visualización
(Stoner)(Terry)
(Mercado)
LIC. ROSANNA SILVA F.
Naturaleza de Naturaleza de la Planeaciónla Planeación
Planes
Planeación y
ControlEficiencia en los PlanesLIC. ROSANNA SILVA F.
Componentes de la Planeación
PronósticosObjetivosPolíticas
ProcedimientosProgramas
Presupuestos
LIC. ROSANNA SILVA F.
Pronósticos• Calcular las posibilidades futuras,
•Predecir variables económicas, sociales y comerciales, que pueda afectar a la empresa.
No es una actividad
aislada que pueda realizarse
de modo independiente
LIC. ROSANNA SILVA F.
OBJETIVOS
Deben ser claros y
señalados por la alta
dirección, para ser
atendidos por el personal de
la empresa
Fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.
LIC. ROSANNA SILVA F.
POLITICASNormas de acción, expresadas en forma verbal, escrita o implícita, que son adoptadas y seguidas por un dirigente. Son necesarias porque por medio de ellas se establece la manera como la empresa va a alcanzar los objetivos.
LIC. ROSANNA SILVA F.
PROCEDIMIENTOS
Es una secuencia de labores debidamente ordenadas cuyo objetivo principal es llevar a cabo una determinada labor. Se apoyan en los objetivos y políticas, ya que son consecuencia de los mismos.
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PROGRAMAS•Conjunto de actividades a desarrollar en un tiempo determinado.
•Tiende a alcanzar las metas fijadas.
•Se caracterizan por la fijación del tiempo requerido para cada una de sus partes. LIC. ROSANNA
SILVA F.
PRESUPUESTOSPlan numérico para asignar recursos a actividades específicas. Estimaciones
cualitativas y cuantitativas de los recursos necesarios para cumplir con un objetivo.
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Principios de la Planificación
Unidad
Precisión
Flexibilidad
Universalidad
Continuidad
Compromiso
Factibilidad
Racionalidad
ContribuciónLIC. ROSANNA SILVA F.
Unidad Debe haber un plan
para cada tarea y el concepto de éstos debe estar coordinado e integrado, de tal forma que pueda afirmarse que existe un sólo plan general. No debe haber contraposición entre los distintos planes.
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Precisión Los elementos variables que contienen los planes deben definirse con exactitud y claridad.
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Flexibilidad
Todo plan debe contemplar un margen para cambios que surjan en él, por lo tanto todo plan, por preciso que sea, debe proveer en lo posible, los principales supuestos cambios que puedan ocurrir.
La inflexibilidad en los planes atenta contra su
efectividad.LIC. ROSANNA SILVA F.
Universalidad
La planificación abarca en las diferentes etapas, los procesos económicos, sociales y administrativos de todas las actividades humanas; por lo tanto, dentro de una organización la planificación se desarrolla en todos los niveles y áreas, desde los niveles directivos hasta los operativos.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Continuidad
La planificación no tiene fin, pues la realidad misma obliga a realizar nuevas cosas, y por lo tanto se debe planificar cada vez que se logra un objetivo, pues aparecen otros nuevos.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Compromiso Los diversos planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos quienes intervienen en el proceso y así poder cumplirlos.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Factibilidad
Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los resultados, es decir todo plan debe ser posible realizarlo.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Racionalidad La planificación se basa
en la idea de seleccionar y evaluar en sus ventajas y desventajas la alternativa de mayor factibilidad y esta selección la hace el gerente de manera inteligente, es decir selecciona la idea más coherente y la que permita maximizar los recursos disponibles.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Contribución
Si los planes no están debidamente integrados y encaminados hacia un propósito central, a través de objetivos entrelazados, los esfuerzos se diseminan y la planificación se torna antieconómica e inútil.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Ventajas de la Planificación
Representa la base sobre la cual se ha de edificar la supervivencia y el éxito de las empresas. Es ventajosa
en la reducción de costos.
Reduce el trabajo improductivo. LIC. ROSANNA
SILVA F.
Ventajas de la Planificación
Facilita la delegación
de autoridad Marco
de
Acción
A Quien
Objetivos Deseados
LIC. ROSANNA SILVA F.
Ventajas de la Planificación
Facilita:
• La coordinación.
• Ordenar esfuerzos
• Obtener Resultados
LIC. ROSANNA SILVA F.
Ventajas de la Planificación
Materia
Prima
Producto Final
Anticipo de Costos
LIC. ROSANNA SILVA F.
Limitaciones de la Planificación
•Poca exactitud
•Retarda la acción y atrofia la iniciativa
•Los objetivos se plantean en forma encubierta o implícita:
•Los planes se deben juzgar a la luz de las condiciones de trabajo que existen
LIC. ROSANNA SILVA F.
Tendencias De La Planificación
Enfoque sistemático para analizar el entorno, evaluar las fortalezas y debilidades de su organización e identificar oportunidades en las que la organización podría tener una ventaja competitiva.
Planificación Estratégica:
LIC. ROSANNA SILVA F.
Tendencias De La Planificación
Enfoque experimental
Se caracteriza por adoptar una variedad de estrategias, manteniendo las que tienen éxito y descartando las que no lo tienen, a medida que se avanza en la implementación. Depende más de decisiones secuenciales que de la formulación de escenarios.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Tendencias De La Planificación
Cuanto más afecten los planes actuales a los compromisos futuros, mayor debe ser el lapso en el que los gerentes deben planificar.
A mayor incertidumbre del entorno, planes más direccionales y a corto plazo.
Las organizaciones bien administradas están desarrollando escenarios múltiples para el futuro.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Gracias por su Atención…
LIC. ROSANNA SILVA F.
Cómo citar esta presentación:
Silva F., R. (2009). Planificación. (Documento en línea disponible en:
http://www.slideshare.net/rosilfer/presentations). Consultado en (escribir mes y año)
Autora: Lic. Esp. Rosanna Silva Fernández