Planificación estrategica

UNIVERSIDAD YACAMBU VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO

INSTITUTO DE INVESTIGACION Y POSTGRADOMAESTRIA EN GERENCIA EDUCACIONAL

Planificación Estratégica

Araure 2013

Facilitadora: MSc Hilda Jiménez

La Planificación Estratégica es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que debe recorrer una institución u organización para adecuarse a los cambios y a las demandas que impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.

Concepto de planificación estratégica

El proceso se puede resumir en tres grandes fases la de análisis, la de definición del norte – visión u objetivo y la de diseño de la estrategia. En la primera se define y describe los problemas que deben ser resueltos, se establece las relaciones entre estos, los jerarquiza y selecciona nudos críticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe resolver se procede a diseñar objetivos y estrategias de resolución.

Fases de la planificación estratégica

Fases de la planificación estratégica

¿Dónde estamos hoy?Análisis del entornoAnálisis Interno¿Dónde queremos ir?Visión, misión , Objetivos y Metas ¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?Comprender el entornoDiseñar las estrategias apropiadas

MATRIZ FODA

Es un método para analizar:FortalezasOportunidadesDebilidades Amenazas

En el proceso de análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo a la organización, que inciden sobre su quehacer interno

Análisis de FODA Análisis de FODA

El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos proyectos o proyectos de mejora.

Objetivos del análisis de Objetivos del análisis de FODAFODA

Conocer la realidad de la situación actual.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier ámbito de la organización.

Visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.

Análisis de FODAAnálisis de FODA

F O D AFortalezasOportunidadesDebilidadesAmenazas

Variables

Internas Externas

Es posible actuar sobre ellas

Es difícil poder modificarlas


Fortalezas:Son las capacidades especiales con las que cuenta la organización, y gracias a las cuales tiene una posición privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS

están relacionadas con

RECURSOS que se controlan

HABILIDADES y CAPACIDADESque se poseen

ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE


Pro actividad en la gestión del directivo.

Nuevas aulas

Recursos Humanos bien capacitados.

Innovación en Tecnología.

Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos.

Comunicación horizontal eficiente.

Participación de la Comunidad Educativa y consejo comunal .

FORTALEZAS

Análisis de FODAAnálisis de FODAOportunidades:Son aquellos factores que resultan

positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la organización y que permiten obtener ventajas competitivas.OPORTUNIDADES

Se agrupan

CATEGORIAS

Factoreseconómicos

Factores Sociales y políticos

Factorestecnológicos

Factoresdemográficos

Mercados ycompetencia


Cercanía de diferentes empresas, las cuales brindan apoyo a la institución.

Facilidad de transporte.

Consejos comunales activos.

Oportunidades

Análisis de FODA Análisis de FODA Debilidades:Son aquellos factores que provocan una

posición desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE

DEBILIDADES

ADMINISTRACIONy ORGANIZACION OPERACIONES

OTROS FACTORES DE LA ORGANIZACIONFINANZAS

Análisis de FODAAnálisis de FODADebilidades

Alta resistencia al cambio.

Retraso en la entrega de recaudo de los docentes y directivos.

Falta de planeación.

Recursos humanos sin capacitación.

Falta de Control Interno.

Tecnología Obsoleta.

Análisis de FODAAnálisis de FODAAmenazas:Son aquellas situaciones que provienen

del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

AMENAZASSe agrupan

CATEGORIAS

Factores Sociales y políticos

Factorestecnológicos

Factoresdemográficos

Mercados ycompetencia

Factoreseconómicos


Amenazas Inseguridad

Espacios baldíos donde se concentra los delincuentes

Vendedores de drogas disfrazados de comerciantes informales


FODA nos ayuda a analizar la organización siempre y cuando podamos responder tres preguntas:

¿Quién puede hacer un análisis de FODA?

Cualquier persona

Que distinga

Lo relevante de lo irrelevante

Lo bueno de lo malo

Lo externo de lo interno

1. Lo que estoy analizando, ¿es relevante?2. ¿Está fuera o dentro de la organización?3. ¿Es bueno o malo para mi empresa?

La Matriz FODALa Matriz FODALista de FortalezasF1F2…Fn

Lista de DebilidadesD1D2…Dn

Lista de OportunidadesO1O2…On

FO (Maxi - Maxi)

Estrategia para maximizar las F y las

O

DO (Mini - Maxi)

Estrategia para minimizar las D y maximizar las O

Lista de AmenazasA1A2…An

FA (Maxi – Mini)

Estrategia para maximizar las F y minimizar las A

DA (Mini – Mini)

Estrategia para minimizar las D y las

A

FactoresInternos

FactoresExternos

En definitiva …En definitiva …

Hay que destacar la importancia de la realización del análisis de FODA, el cual determina de forma objetiva, en qué aspectos nuestra organización tiene ventajas y en qué aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el análisis con objetividad y sentido crítico.

PROFESORA HILDA JIMÉNEZ

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN BÁSICA , GERENCIA EDUCACIONAL, MAGISTER EN GERENCI A Y LIDERAZGO EDUCACIONAL Y DOCTORANTE EN CIENCIAS GERECIALES

[email protected]

0424 5650367

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