Principios de la administracin Nombre : Rafael Coquis C.Curso : Administracin EmpresarialTema : Principios de la administracionCiclo : IICarrera : Contabilidad

2014

DEDICATORIA

Le dedico esta monografa a mi Hija Rafaela , tiene 4 meses de nacida Y al igual que mi hijo mayor Mateo Son los motores de mi vida .

Introduccin

La administracin de una empresa, al igual que cualquier organizacin humana, necesita unos principios que le ayuden a ser 100% efectiva y que con ello logremos una buena organizacin y el alcance de nuestras metas.En el presente trabajo examinaremos un poco cada uno de los principios de la administracin cientfica propuesta por Fayol , quien intent definir los principios generales de administracin, sistematizndolos muy bien, aunque sin mucha originalidad, por cuanto los tom de diversos autores de su poca. Asi mismo tenemos como propsito dar a conocer los principios bsicos de la administracin, dar una breve introduccin de administracin en general, porque es tan necesaria, hablar de los principios de la administracin desde el punto de vista de Henri Fayol; Taylor , Emerson , y finalmente dar una conclusin. Este trabajo est orientado para aquellos administradores que les interese la prosperidad de su empresa u organizacin. Todo administrador tiene que destinar su tiempo y atencin a todos los detalles que exige su intervencin, tendr que tomar decisiones oportunas, es el que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa, sabe que para salir adelante, deber de planificar, organizar, dirigir y controlar.

1.- Qu es la administracion ?

La palabra administracin se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta ltima palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como trmino de comparacin.La etimologa de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis, comparativo de superioridad, y de ter.As magister, indica una funcin de autoridad, minister expresa precisamente lo contrario; subordinacin: el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.La etimologa nos da pues la idea que la administracin se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.Sin embargo, la administracin puede definirse de diversas formas, al igual que muchas otras reas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla para efectos de su fcil comprensin e incluyendo sus aspectos ms importantes a travs del anlisis y sntesis de diversos especialistas en la materia:Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas energas sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.Koontz & O'Donnell. La direccin de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.George Terry. La administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.Wilburg Jimnez Castro. En "La llave del xito", con base en los anteriores conceptos, y haciendo uso de su fondo comn se propone la siguiente definicin:"El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organizacin y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos".

2.- Cul es la importancia de la administracin?Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar su importancia.

Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la institucin o empresa que la requiera.Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:La administracin puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria. Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica o cientfica es esencial, sin ella no podran actuar. Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc. La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad. Para todos los pases, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y empleados, etc.

3.-Cules son las caractersticas de la administracin?Se ha indicado que la administracin proporciona los principios bsico mediante cuya aplicacin es factible alcanzar xito en el manejo de individuos organizados en un grupo formal que posee objetivos comunes.Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y que son: Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc. Su especificidad. A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinmico. Su unidad jerrquica. Todos los poseen carcter de jefes en un organismo social, participan en diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor.

4.- Principios de la Administracion :

Los principios de la administracin son los criterios necesarios para identificar y agrupar el trabajo que debe hacerse en la organizacin. Fueron creados por Henry Fayol. Adems, son necesarios para definir y establecer las relaciones interpersonales con el fin de hacer cooperativo el trabajo de las personas que la componen. En razn de ello se determinan las actividades especficas que son necesarias para alcanzar los objetivos que prev la organizacin y se asignan tareas a los individuos.

Los principios de la administracin son los siguientes: autoridad, delegacin, responsabilidad, divisin del trabajo, unidad de mando, tramo de control, cadena de mando, unidad de objetivos, eficiencia y definicin funcional. Es importante destacar que estos dependen del autor.

Autoridad La autoridad es el derecho que tiene un jefe para requerir que un subordinado realice una tarea, con el fin de lograr los objetivos de la organizacin. Se refiere a decidir y a ejercer el mando. La autoridad puede ser delegada, es decir, se puede transferir ese derecho a otra persona por un tiempo y/o en una situacin determinada. La autoridad es de origen legal (significa que es inherente al cargo ocupado) e implica la posibilidad de sancionar a quien no la respete. Otorga el derecho que tiene el jefe de dirigir a los subordinados en las tareas y exigirles un desempeo satisfactorio en funcin de las tareas asignadas.

En la medida en que un jefe sea capaz de hacer valer sus derechos, poseer poder. Si entendemos al poder como la capacidad de influir sobre el comportamiento del otro de acuerdo con el propio deseo, se puede decir que la autoridad es "el poder legitimado", es decir que esta capacidad est amparada por la ley de la organizacin, expresada a travs de las normativas y del manual de funciones de la organizacin.

Delegacin

La autoridad y el poder pueden ser delegados, es decir que un jefe le puede otorgar a un subordinado la autoridad necesaria para realizar su tarea. La delegacin hace posible la organizacin del trabajo, pues se transfiere la posibilidad de efectuar mayor cantidad u otras tareas a las que habitualmente hace una persona de acuerdo con una necesidad organizacional. Este es un proceso que se produce en dos direcciones, ya que debe ser percibida y entendida como til y necesaria tanto por quien transfiere como por quien recibe esas nuevas responsabilidades. Esto es importante de destacar pues si quien recibe las nuevas tareas no las valora como importantes para la consecucin de los objetivos, asumir que slo han "aumentado su carga de trabajo".

El proceso completo de delegacin implica: a) determinacin de los resultados esperados; b) asignacin de tareas; c) transferencia de la autoridad para llevar a cabo esas tareas; d) asignacin y exigencia de la responsabilidad derivada de la ejecucin de la tarea.

Responsabilidad

La responsabilidad es el deber que tiene una persona de cumplir con las tareas encomendadas. Es el deber de rendir cuentas a un superior por el trabajo asignado. La responsabilidad total de un jefe en una tarea determinada no puede ser delegada. Por tal razn, existe el derecho por parte de ste de pedir rendicin de cuentas a la persona a quien asign una tarea. La responsabilidad tambin es un aspecto subjetivo de la persona cuando sta la asume, es decir, se crea un compromiso personal ante s mismo de cumplir de la mejor manera sus obligaciones.

Se supone que todas las personas que componen una organizacin tienen responsabilidad. Lo que ocurre es que hay diferencias segn las jerarquas: a mayor jerarqua, mayor responsabilidad, pues sus actos (y sus consecuencias) involucran a mayor cantidad de gente en la organizacin.

Divisin del trabajo

La divisin del trabajo consiste en dividir y agrupar las actividades de una organizacin para que contribuyan al logro de los objetivos, y es un paso necesario para conformar la estructura de la organizacin. La divisin del trabajo tiene por finalidad producir ms y mejor con el mismo esfuerzo. La especializacin en una funcin, sea tcnica o de direccin, permite adquirir una habilidad y una seguridad que mejoran el rendimiento; en tanto que el cambio de ocupacin o de tarea implica un esfuerzo de adaptacin que disminuye el rendimiento.

La separacin de tareas determina que cada individuo se especialice en una tarea o en un conjunto de tareas especficas, que requieren el desarrollo de determinadas habilidades, que generan un aprendizaje especfico y que individualiza la accin de cada especialista.

Unidad de mando

La unidad de mando implica que para la ejecucin de un acto cualquiera, una persona debe recibir rdenes de un nico jefe. Cada subordinado debe ser responsable ante un superior.

Este principio tiene dos sentidos: en un sentido clsico -que se ajusta al principio de Fayol-, un subordinado slo puede tener un nico jefe para evitar las confusin de rdenes; en un sentido prctico, es necesario que exista una autoridad final que pueda dirimir y resolver un conflicto provocado por rdenes contradictorias dadas por distintos jefes subalternos, sin perder tiempo ni recursos econmicos.

Asimismo, la unidad de mando ayuda a organizar mejor el sistema jerrquico y estructural para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Tramo de control

El tramo de control implica verificar que las actividades se realicen de acuerdo con el programa establecido. Se aplica a cosas, personas y operaciones. Para ello se debe establecer el nmero de personas o unidades que puede supervisar un jefe, y el resultado de esto es la aparicin de los niveles jerrquicos en una organizacin. Para que el control sea efectivo, debe existir un lmite en el nmero de personas o unidades a controlar. Se trata de buscar la mejor forma de dividir las tareas y las responsabilidades. Este principio tiene mucha importancia en el diseo y la conducta de la organizacin. Puede influir no slo en la posibilidad del ejercicio del control, sino tambin en la velocidad de las comunicaciones y la informacin. Un tramo de control reducido permite una supervisin y un control estrechos y comunicaciones rpidas; en tanto que un tramo de control amplio exige polticas claras y delegacin para poder alcanzar a todos.

El tramo ideal, es decir, el mejor nmero para controlar y supervisar, depender de cada situacin, o sea, del grado de capacitacin que presente el personal, la velocidad de los cambios en la organizacin, la cantidad de contactos que se pueda tener con el personal, la claridad de las polticas, las normas y la calidad de la delegacin de la organizacin. Cuando se pasa el lmite de subordinados que una persona pueda supervisar eficazmente, se debe delegar.

Hay tres posibles consecuencias de la aplicacin de este principio:

Cuando aumenta la cantidad de dependientes a cargo de un jefe se reducen los niveles jerrquicos, mejoran las comunicaciones y se dificulta el control.

En cambio, cuando el nmero de dependientes es bajo para cada jefe, crece el nmero de niveles jerrquicos, lo que dificulta las comunicaciones pero mejora el control.

En el caso de aplicarse este principio en forma equilibrada, se resuelven los problemas de comunicacin y control.

Cadena de mando

La cadena de mando es el conjunto interconectado y continuo de relaciones de dependencia que se extiende desde el mximo nivel de la organizacin hasta su base. Cada titular de un puesto es responsable ante un superior. Este principio se conecta con el de autoridad y proporciona a un superior una lnea de mando sobre su subordinado.

La cadena de mando se refiere a que debe existir una lnea claramen-te definida entre la autoridad mxima y cada una de las posiciones subordinadas en la estructura de la organizacin. Segn Henry Fayol, "la va jerrquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados de la jerarqua, las comunicaciones que parten de la autoridad superior o las que le son dirigidas". En la prctica, este principio tan rgidamente establecido por Fayol no se cumple, pues impedira que las comunicaciones en las organizaciones sean dinmicas, rpidas y efectivas.

Unidad de objetivos

La unidad de objetivos implica que en el sistema organizacin cada uno de los sectores (subsistemas) y de las personas debe contribuir a que se alcancen los objetivos de la organizacin.

Sin importar el nivel en el que se ubique cada individuo, es muy importante que la gente conozca cules son los objetivos organizacionales para que ellos guen su gestin dentro de la organizacin. O, en todo caso, si no est de acuerdo o no comparte los mismos objetivos, pueda tener la posibilidad de irse de ella. Fayol denomina a este principio como el de "subordinacin del inters particular al inters general" y afirma que "en cualquier grupo, el inters de ste debe sobreponerse al inters de los individuos. Cuando ambos son diferentes, es funcin de la administracin conciliarlos. El inters de una persona no debe prevalecer sobre el inters de la organizacin".

Eficiencia Los objetivos organizacionales deben alcanzarse con el mnimo de costos y consecuencias no deseadas. Es decir que la eficiencia es alcanzar los mejores resultados al menor costo posible. Desde esta perspectiva, no implica necesariamente alcanzar el ptimo resultado, puesto que ello puede acarrear un aumento de costos que no lo justifique. Por eso, la eficiencia supone la mejor utilizacin de los recursos disponibles en la organizacin. En la terminologa de uso industrial, existen conceptos asociados al de eficiencia, o que constituyen acepciones ms restringidas de sta.

Rendimiento es la eficiencia del recurso mquina (maquinaria que se utiliza para la transformacin de insumos en productos). Aprovechamiento es la eficiencia del recurso materia prima (insumos para la fabricacin de productos).

Eficiencia suele utilizarse para denotar la del recurso mano de obra (operarios y/o empleados).

De todos modos, tngase la definicin planteada como vlida para cualquiera de estas situaciones.

Definicin funcional

El principio de definicin funcional exige que cada rea, departamento, divisin y puesto de trabajo sea definido de manera clara en relacin con las actividades que debe realizar, el grado de delegacin y las relaciones de autoridad establecidas. La consecuencia ser que se debern diferenciar las distintas funciones y tendrn que ser divididas hasta el grado exigido por el desarrollo y el crecimiento de la organizacin. Este proceso se denomina funcionalizacin. Es necesario que se reserve un lugar especfico para cada persona y que cada persona este en el lugar que le ha sido asignado, es decir, que ocupe el puesto ms conveniente.

A continuacin veremos algunos principios que plantean los autores mas destacados .

1. 4.1 Principios de la administracin cientfica de Taylor.

Para Taylor, la gerencia adquiri nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios siguientes:1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo.2. Principio de la preparacin / planeacin: seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado.3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto.4. Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada.Estudiar el trabajo de los operarios, descomponerlo en sus movimientos elementales y cronometrarlo para despus de un anlisis cuidadoso, eliminar o reducir los movimientos intiles y perfeccionar y racionalizar los movimientos tiles.Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deber ser ejecutado.Seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas que le sean atribuidas.Dar a los trabajadores instrucciones tcnicas sobre el modo de trabajar, o sea, entrenarlos adecuadamente.Separar las funciones de planeacin de las de ejecucin, dndoles atribuciones precisas y delimitadas.Especializar y entrenar a los trabajadores, tanto en la planeacin y control del trabajo como en su ejecucin.Preparar la produccin, o sea, planearla y establecer premios e incentivos para cuando fueren alcanzados los estndares establecidos, tambin como otros premios e incentivos mayores para cuando los patrones fueren superados.Estandarizar los utensilios, materiales, maquinaria, equipo, mtodos y procesos de trabajo a ser utilizados.Dividir proporcionalmente entre la empresa, los accionistas, los trabajadores y los consumidores las ventajas que resultan del aumento de la produccin proporcionado por la racionalizacin.Controlar la ejecucin del trabajo, para mantenerlos en niveles deseados, perfeccionarlo, corregirlo y premiarlo.Clasificar de forma prctica y simple los equipos, procesos y materiales a ser empleados o producidos, de forma que sea fcil su manejo y uso.En resumen :Los principios de Taylor. 1. - Sustituir las reglas por la ciencia (conocimiento organizado).2. - Obtener armona ms que discordia en la accin de grupo.3. - Lograr la cooperacin entre los seres humanos, en vez del individualismo catico.4. - Trabajar en busca de una produccin mxima en vez de una produccin restringida.5. - Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado ms alto posible para su propio beneficio y la mayor prosperidad de la compaa.

Principio de excepcinTaylor adopt un sistema de control operacional bastante simple que se basaba no en el desempeo medio sino en la verificacin de las excepciones o desvo de los patrones normales; todo lo que ocurre dentro de los patrones normales no deben ocupar demasiada atencin del administrador.Segn este principio, las decisiones ms frecuentes deben reducirse a la rutina y delegadas a los subordinados, dejando los problemas ms serios e importantes para los superiores; este principio es un sistema de informacin que presenta sus datos solamente cuando los resultados, efectivamente verificados en la prctica, presentan divergencias o se distancian de los resultados previstos en algn problema.Se fundamenta en informes condensados y resumidos que muestran apenas los desvos, omitiendo los hechos normales, volvindolos comparativos y de fcil utilizacin y visualizacin.

4.2 Principios de Eficiencia de EmersonBusc simplificar los mtodos de estudios y de trabajo de su maestro (Taylor), creyendo que aun perjudicando la perfeccin de la organizacin, sera ms razonable realizar menores gastos en el anlisis del trabajo. Fue el hombre que populariz la administracin cientfica y desarroll los primeros trabajos sobre seleccin y entrenamiento de los empleados.Los principios de rendimiento pregonados por Emerson son:1.Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con los ideales.2.Establecer el predominio del sentido comn.3.Mantener orientacin y supervisin competentes.4.Mantener disciplina.5.Mantener honestidad en los acuerdos, o sea, justicia social en el trabajo.6.Mantener registros precisos, inmediatos y adecuados.7.Fijar remuneracin proporcional al trabajo.8.Fijar normas estandarizadas para las condiciones de trabajo.9.Fijar normas estandarizadas para el trabajo.10.Fijar normas estandarizadas para las operaciones.11.Establecer instrucciones precisas.12.Fijar incentivos eficientes al mayor rendimiento y a la eficiencia.

4.3 Principios bsicos de FordUtiliz un sistema de integracin vertical y horizontal, produciendo desde la materia prima inicial hasta el producto final, adems de una cadena de distribucin comercial a travs de agencias propias. Hizo una de las mayores fortunas del mundo gracias al constante perfeccionamiento de sus mtodos, procesos y productos.A travs de la racionalizacin de la produccin cre la lnea de montaje, lo que le permiti la produccin en serie, esto es, el moderno mtodo que permite fabricar grandes cantidades de un determinado producto estandarizado.Ford adopt tres principios bsicos:1.Principio de intensificacin: consiste en disminuir el tiempo de produccin con el empleo inmediato de los equipos y de la materia prima y la rpida colocacin del producto en el mercado.2.Principio de la economicidad: consiste en reducir al mnimo el volumen de materia prima en transformacin.3.Principio de la productividad: consiste en aumentar la capacidad de produccin del hombre en el mismo perodo (productividad) mediante la especializacin y la lnea de montaje.Se caracteriza por la aceleracin de la produccin por medio de un trabajo rtmico, coordinado y econmico. Fue tambin uno de los primeros hombres de empresa en utilizar incentivos no salriales para sus empleados. En el rea de mercadeo implant la asistencia tcnica, el sistema de concesionarios y una inteligente poltica de precios.

4.4 Los principios de administracin de FayolLas investigaciones de Henry Fayol en el rea, se basaron en un enfoque sinttico, global y universal de la empresa, con una concepcin anatmica y estructural de la organizacin. Uno de sus resultados fue la creacin de una serie de 14 principios que toda empresa debera aplicar para lograr altos ndices de eficiencia, donde destacan la disciplina, autoridad y correcta delimitacin de funciones.

Henri Fayol (1841-1925), de origen francs, es para algunos, el autor ms distinguido de la teora administrativa. Seal que la teora administrativa se puede aplicar a toda organizacin humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de la divisin de las reas funcionales para las empresas.Los primeros trabajos de Henri Fayol, representan la escuela de la teora del "Proceso Administrativo". En el ao de 1916 public el libro Administration Industrielle et Genrate (Administracin Industrial y General). El libro compendiaba sus opiniones sobre la administracin adecuada de las empresas y de las personas dentro de stas. Fayol identific cinco reglas o deberes de la administracin:1.Planeacin: disear un plan de accin para el maana. 2.Organizacin: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan. 3.Direccin: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propsito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado. 4.Coordinacin: integracin de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la informacin y se resuelvan los problemas. 5.Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecucin de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas.Ms importante an, Fayol crea que la administracin se poda ensear. Le interesaba mucho mejorar la calidad de la administracin y propuso varios principios para orientar el quehacer administrativo, los que se muestran a continuacin:

1.Divisin del trabajo.2.Autoridad y responsabilidad.3.Disciplina.4.Unidad de mando.5.Unidad de direccin.6.Inters general sobre el individual.7.Justa remuneracin al personal.8.Delegacin vs. centralizacin.9.Jerarquas.10.Orden.11.Equidad.12.Estabilidad del personal.13.Iniciativa.14.Espritu de equipo.Fayol aclar que estos principios administrativos no son de ninguna manera rgidos, ya que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo ms importante es que constituyen guas universales; en cualquier tipo de organizacin humana se pueden aplicar. Para Fayol la falta de una enseanza administrativa se debe a la "falta de doctrina": no hay doctrina administrativa consagrada, surgida de la discusin pblica, slo hay doctrinas personales que recomiendan las prcticas ms contradictorias, aunque a veces estn "ubicadas bajo la gida de un mismo principio"; "necesidad y posibilidad de una enseanza administrativa": parte consagrada a la enumeracin de actividades de la empresa; "Principios y elementos administrativos".Fayol trata de obtener una enumeracin "todas las operaciones a que las empresas dan lugar" y clasifica sus actividades:Actividades tcnicas: produccin, transformacin, fabricacin, Actividades comerciales: compras, ventas, intercambios, Actividades financieras: captacin y administracin de capitales, Actividades de seguridad: proteccin de los bienes de las personas, Actividades contables: inventarios, balances, costos, etc., Actividades administrativas: previsin, organizacin, mando, coordinacin, control. Las actividades administrativas estn presentes en todas partes, y su peso es c/ vez mayor a medida que se asciende en la jerarqua.Para que se cumplan las actividades administrativas deber aplicarse en ellas cierto N de principios administrativos:1) UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir rdenes de un slo superior. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.2) AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se tendr obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es necesario tener la capacidad de dar rdenes y que ellas se cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas.3) UNIDAD DE DIRECCIN: Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado. Adems, de contar con un administrador para cada caso.4) CENTRALIZACIN: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisin de cada actividad.5) SUBORDINACIN DEL INTERS PARTICULAR AL GENERAL: Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayora.6) DISCIPLINA: Cada miembro de la organizacin debe respetar las reglas de la empresa, como tambin los acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicacin de sanciones.7) DIVISIN DEL TRABAJO: La correcta delimitacin y divisin de funciones es primordial para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe desempaar. Adems, se debe aprovechar la especializacin del personal para aumentar la eficiencia.8) ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo ms adecuado para l. Todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.9) JERARQUA: El organigrama y jerarqua de cargos debe estar claramente definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de seccin, todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.10) JUSTA REMUNERACIN: Todo empleado debe tener clara nocin de su remuneracin y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.11) EQUIDAD: Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.12) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotacin de personal no es conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, as los empleados sentirn seguridad en su puesto.13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cmo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometern errores.14) ESPIRITU DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover el trabajo colaborativo, que tambin ayuda a generar un mejor ambiente laboral.

Divisin del trabajo: Autoridad y responsabilidad Disciplina Unidad de mando Unidad de direccin Subordinacin del inters individual al inters general Remuneracin Grado de descentralizacin Jerarqua Orden Equidad Estabilidad del personal Iniciativa Unin del personal Fayol descompone en 5 grupos de operaciones.Previsin: permite calcular el futuro y prepararlo mediante un programa de accin. Un programa debe Reunir las siguientes condiciones: Unidad Continuidad Flexibilidad PrecisinFayol solicit que el gobierno estableciera en Francia un programa econmico.Organizacin: establecer una estructura para el cuerpo social con una unidad de mando, una definicin de las responsabilidades, con procedimientos de decisin establecidos, y capacitacin de los dirigentes,Mando: al jefe corresponde:Tener conocimiento de su personal,Eliminar a los incapaces,Conocer los convenios que rigen entre la empresa y sus agentes.,Dar buen ejemplo,Inspeccionar el cuerpo social,Efectuar reuniones con sus colaboradores,No dejarse absorber por los detalles,Hacer que reinen la actividad, la iniciativa y la dedicacin.Coordinacin: "armonizar los actos de una empresa". Fayol ve 2 medios de coordinacin:la reunin semanal de los jefes de servicioagentes de enlace cuando resulte imposible celebrar una reunin semanal.Control: para verificar si todo est de acuerdo con el programa, con las rdenes y los principios.Necesidades y posibilidad de una enseanza administrativa

CONCLUSIONES

Despus de realizar este informe, que es de suma importancia para el conocimiento de la administracin, concluyo que el inters principal de Fayol era la de acrecentar la productividad mediante una mayor eficacia en la produccin y un pago mejor para los trabajadores mediante la aplicacin del mtodo cientfico. Sus principios recalcaban el uso de la ciencia, la creacin de armona y cooperacin de grupo, el logro de la produccin mxima y el desarrollo de los trabajadores.Se limito solo en la empresa industrial y a los talleres de produccin la nica motivacin que consiguiera es el salario, excluyendo vocacin compaerismo, etc.Los principios fundamentales que segn Taylor, sustentaba el enfoque cientfico de la administracin.Algunas de las tcnicas de Taylor y sus seguidores desarrollaron para llevar a la practica su filosofa y principios tenan ciertos aspectos mecanistas.Asi mismo considero que sus aportes son importantes porque marcaron un antes y un despus en la administracin de empresas, mejorando la organizacin. Si tienen vigencia, en especial el de Fayol porque propone conceptos que siguen siendo aplicables. Henri Fayol tiene un gran aporte en cuanto a la administracin de la empresa basndose en mejorar el funcionamiento del personal coordinando el grupo social mediante una autoridad que ponga el ejemplo.De los principios mencionados por Fayol nos parecieron ms interesantes por su buen resultado la divisin del trabajo, el orden, la iniciativa y la unin del personal, ya que mejora el rendimiento del personal como grupo, obteniendo mejor resultado de la produccin y el trabajo realizado. Tambin cabe destacar sobre Fayol, que aunque no hable sobre el ejemplo que debe dar la autoridad de la empresa, logra darse a entender sobre la importancia que tiene este tema para l.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos90/principios-administracion/principios-administracion.shtml#ixzz3JFRoVO67 http://www.altonivel.com.mx/19059-los-14-principios-de-henry-fayol-para-una-administracion-eficiente.html http://ingenieria.uaslp.mx/web2010/Estudiantes/apuntes/Principios%20de%20Adm%C3%B3n.pdf http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/14-principios-administracion-henri-fayol.htm