MODULO CONTABILIDAD GENERAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-

UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS

MODULO CURSO ACADEMICO

CONTABILIDAD GENERAL BUS 122

Luís Aníbal Aguirre Arroyave Contador Público Titulado

Especializado en Revisoría fiscal Cead JAG

BOGOTA – COLOMBIA

2007

FICHA TECNICA Nombre del curso: Bus122 General Accounting

Palabras clave: Empresa, cuentas, contrato, comerciantes, libros de contabilidad, nómina, mercancías estados financieros, ciclo contable.

Institución: Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Ciudad Bogotá – Colombia

Autor del Protocolo: Luís Aníbal Aguirre Arroyave

Año: 2007

Unidad académica Facultad de Ciencias Administrativas

Campo de formación: Básica

Área del conocimiento: Ciencias Administrativas

Créditos académicos: Dos(2)

Tipo de curso: Básico

Competencia general De aprendizaje:

Desarrollar conocimientos aptitudes y destrezas para la comprensión de la regulación y los procedimientos aplicables al saber contable, para adquirir la capacidad de intervenir con sano criterio crítico analítico, el sistema de información contable, interpretándolo como una importante herramienta de control, que apoya el proceso de decisiones orientadas al cumplimiento de los objetivos misionales básicos del ente económico.

Metodología de la oferta: Online/distancia

Formato de circulación: Documentos impresos con apoyos en páginas Web

Denominación de las unidades didácticas:

1) La empresa y la contabilidad 2) Plan único de cuentas, la partida doble y la

ecuación contable 3) Inventarios de mercancías, obligaciones laborales,

soportes y libros de contabilidad 4) Registro en los libros de contabilidad, ajustes y

hoja de trabajo. 5) Estados financieros, balance general, estado de

resultados y ciclo contable

2. INTRODUCCION El mundo dentro del cual nos ha tocado vivir; constituye una realidad cada vez más integrada y globalizada, lo que en el terreno económico obliga a los sujetos y unidades económicas a estar más informados en cada momento de lo que sucede, o lo que se hace, en los restantes lugares del orbe internacional. Es un hecho que la información es poder, y que si no se dispone de un mínimo de información detallada y actual sobre el, entorno, se contrae un alto riesgo de quedar obsoleto, y no poder así sobrevivir en este dinámico y turbulento mundo de las empresas y los negocios.

En este contexto toma especial relevancia la Contabilidad, como sistema de información interna que puede servir de eficaz instrumento o de brújula para poder navegar con menor riesgo de ir a la deriva en este apasionante mar de la competitividad, tanto nacional como internacional.

Hoy día las empresas, al menos las de cierta dimensión, no van a poder ser competitivas si no poseen una radiografía permanente de su organismo económico, de cómo se encuentran sus órganos o centros, de su nivel de circulación o de realizaciones, o de la eficacia o la eficiencia de aquello que están haciendo, y todo ello en tiempo real, de forma que en términos propios, y en comparación con el mercado y empresas del entorno, puedan tomar decisiones que les permitan optimizar y avanzar en este desafío constante que supone mejorar su nivel de competitividad.

Es muy importante, en este sentido, que se puedan mejorar las prácticas y el desarrollo de la contabilidad en las empresas.

La contabilidad se ocupa de proporcionar información a: Dueños, instituciones financieras, proveedores, al Estado para presupuestar su recaudación de impuestos y el acopio de información con fines estadísticos. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente, es decir, de conseguir una radiografía cada vez más integral, y con mayor resolución o nivel de detalle, del mundo interno de las empresas; ello contribuye a que, conociéndose mejor, las empresas podrán aprovechar mejor sus recursos, y actuar así más óptimamente.

3. JUSTIFICACIÓN La contabilidad le permite a los estudiantes tener claro que la finalidad de ésta es la de servir de fuente de información, a través de la cual se nutren y obtienen la información básica para el análisis de los entes económicos y del comportamiento de la economía.

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

El conocer la estructura financiera de la empresa, sus diferentes componentes le permitirá y brindará una mayor oportunidad en la toma de decisiones que deba tomar en su ejercicio profesional. El curso académico brinda el conocimiento de los conceptos básicos contables, para facilitar su formación y manejo de los entes económicos, permitiendo conocer el aspecto normativo que regula el ejercicio financiero, mostrando otros factores incidentes en las decisiones comerciales. Tendrá el concepto de las cuentas, su forma de afectarse, su presentación en los estados financieros, conocer para que sirven cual es la finalidad de estos.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de “especialización” de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos. El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contables depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. Al conocer los conceptos básicos contables, su aplicabilidad, el manejo, estructura y presentación de los estados financieros, conocer las diferentes formas de empresa que existen, particularidades de cada una de ellas, y permitirle a través de esta capacidad, una toma de decisión más oportuna.

4. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS

PROPÓSITOS Orientar al estudiante en el proceso de autoaprendizaje del saber contable, para el ordenamiento e interpretación razonable y acertada de los hechos económicos que se realizan en el ente económico, articulando con la reglamentación legal para el ejercicio de la contabilidad. Facilitar en el estudiante el conocimiento de la metodología y utilidad de la construcción e interpretación de los estados financieros básicos para su utilización como herramienta para la toma de decisiones gerenciales OBJETIVOS Unidad 1

o Identificar las diferencias y semejanzas de las sociedades comerciales comparando sus características.

o Reconocer la importancia de la información contable para el desarrollo de los propósitos empresariales

o Conocer y aplicar el concepto, clasificación y naturaleza de las cuentas. o Identificar las normas legales que reglamentan el ejercicio de aplicación de

la Contabilidad.

Unidad 2

o Conocer y aplicar el plan único de cuentas como herramienta fundamental para el ordenamiento uniforme de la información contable.

o Identificar y aplicar el concepto de partida doble, para el registro de la información contable.

o Comprender y aplicar el concepto de ecuación contable, para entender la estructura financiera de la empresa.

Unidad 3

o Desarrollo de habilidades para el manejo y control de los inventarios, utilizando los diferentes sistemas y métodos de valuación de inventarios.

o Conocer el concepto y registro de las obligaciones laborales en los entes económicos.

o Identificar los libros principales y auxiliares, que deben utilizar quienes llevan contabilidad con carácter probatorio, y la construcción de los

diferentes tipos de documentos que soportan la existencia de los hechos económicos.

Unidad 4

o Comprender y aplicar el registro de la información contable en los libros de contabilidad principales y auxiliares.

o Desarrollar habilidades para entender la importancia y realización de la hoja de trabajo y los diferentes tipos de ajustes que se presentan en la empresa.

Unidad 5

o Desarrollar habilidades para la construcción e interpretación de los estados

financieros básicos, para orientar el proceso de toma de decisiones que afecten los objetivos empresariales.

o Comprender y aplicar el concepto de ciclo contable, mediante el proceso de registro ordenado y sistemático de los hechos económicos, hasta la adecuada presentación de los estados financieros.

5. UNIDADES DIDACTICAS

UNIDAD CAPITULO LECCIÓN 1. La empresa y su clasificación 2. Las sociedades comerciales

1. La empresa y su clasificación

3. La contabilidad en la empresa y los comerciantes 4. Concepto de cuenta 5. Clasificación de las cuentas

2. La cuenta y sus propiedades 6. Naturaleza de las

cuentas 7. Definición y estructura 8. Objetivos y cualidades de la información contable

1 La empresa y la contabilidad

3. Principios de contabilidad

9. Normas básicas 10. Definición y estructura 11. Catalogo de cuentas

4. Plan Único de Cuentas para Comerciantes

12. Descripciones y dinámicas 13. Concepto de Partida doble 14. Registros Contables simples

5. La partida doble

15. Registros contables compuestos 16. Concepto de ecuación contable 17. Como afectan las transacciones económicas el equilibrio de la ecuación contable

2

Plan único de cuentas, la partida doble y la ecuación contable

6. La ecuación contable

18. Ejercicios de aplicación

19. Concepto de inventarios 20. Sistemas de inventarios

7. control de inventarios de mercancías

21. Métodos de valuación de inventarios 22. Concepto salarios, aportes patronales y prestaciones sociales por pagar 23. El contrato de trabajo

8. Obligaciones laborales

24. Liquidación y contabilización de la nómina y las prestaciones sociales 25. Definición y clases de soportes 26. Aspectos legales de los libros de contabilidad

3

Inventarios de mercancías, obligaciones laborales, soportes y libros de contabilidad

9. soportes y libros de contabilidad

27. Libros principales y libros auxiliares, descripción. 28. Libros auxiliares y libro de inventarios y balances 29. Libro diario columnario

10. Registro en libros de contabilidad

30. Libro mayor y balances 31. Concepto de ajustes 32. Clasificación de los ajustes

11. Ajustes

33. Comprobante de ajustes y ejercicio de aplicación 34. Proceso de elaboración, balance de prueba y ajustes 35.Balance ajustado estado de p y g

4

Registro en los libros de contabilidad, ajustes y hoja de trabajo

12. Hoja de trabajo

36. Asientos de cierre y Balance general

5 Estados financieros Balance general,

13. Estados financieros, balance

37. Concepto de Balance general

38. Elementos del Balance general

general

39. Clasificación por grupos de cuentas del balance general 40. Concepto de estado de resultados 41. Elementos del estado de resultados

14. Estados financieros, estado de resultados

42. Ejercicio de aplicación 43. Concepto del ciclo contable 44. Proceso y flujo grama del ciclo contable

estado de resultados y ciclo contable

15. el ciclo contable

45.Ejercicio de aplicación

6. CONTEXTO TEORICO

La contabilidad es una herramienta de vital importancia para todo tipo de empresa ya sea de servicios comerciales o de manufactura. Elaboramos la nómina, recopilamos la información para elaborar los Estados Financieros para el mundo interno y el mundo externo del ente Económico.

La contabilidad es un conjunto de teorías, conceptos y técnicas, en virtud de las cuáles se procesan los Estados Financieros con el fin de presentarlos como información para la comparación de informes de planeación control y toma de decisiones, ya sea de mes a mes o de año a año. Es una herramienta que reconoce, registra e interpreta las diversas actividades económicas de la empresa. Se debe tener muy presente la normatividad.

El desarrollo de las nuevas TICs han permitido un mejor manejo de toda la información contable, logrando disminuir significativamente el tiempo que utilizamos en forma manual.

La contabilidad en los distintos países, en los que diversos pueblos, razas y culturas comparten unas raíces, una historia, y lo que es más importante, un necesario futuro común en muchos ámbitos, entre ellos el de la información contable de las empresas.

UNIDAD I La empresa y la contabilidad

Capitulo 1 La empresa y su clasificación

Lección No. 1. La empresa y su clasificación La empresa requiere de tres factores para realizar su objeto social; personas, capital, trabajo y gestión empresarial. El factor personas está representado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa. El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar representado en dinero efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la prestación de un servicio. La gestión empresarial es el conjunto de valores para dirigir, planear, coordinar, controlar y evaluar los proyectos y la optima utilización de los recursos. 1.1. La empresa y su clasificación Según el Código de Comercio, Art. 25: “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”. Clasificación de las empresas Según su actividad

• Agropecuarias • Mineras • Industriales • Comerciales • De servicios

Según su tamaño

• Pequeña empresa • Mediana empresa • Gran empresa

Según la procedencia del capital

• Privadas • Oficiales • De economía mixta

Según el número de socios

• Empresas unipersonales o de un solo dueño • De varios socios:

a. La Sociedad colectiva b. La Sociedad de responsabilidad limitada c. La Sociedades comanditarias d. La Sociedad anónima

Lección 2. Las sociedades comerciales Surgen de un acuerdo entre dos o más personas que se obligan a realizar unos aportes en dinero en trabajo o en especie, para hacer empresa con el fin de obtener utilidades para distribuirlas entre los socios. El contrato social deberá elevarse a escritura publica ante una notaria y/o entidad de registro (cámara de comercio), conformándose una persona jurídica diferente de los dueños con capacidad para establecer relaciones con otras personas. Las sociedades comerciales se clasifican como: Sociedades de personas: a. Sociedad colectiva: está constituida por dos o más personas; los socios pueden aportar dinero o bienes, y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos u otra análoga (Art. 303 C. de Co.). Ejemplo: Cruz, Díaz & Compañía. b. Sociedad en comandita simple: se formará siempre entre uno o mas socios (gestores o colectivos) que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, y otro o varios socios (comanditarios) que comprometen su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Art. 323 C. de Co.); la razón social se formara con el solo apellido de uno o mas socios colectivos, seguido de la expresión & Cía. S. en C. (Art. 324 C. de Co.). Ejemplo: Rosales & Cía. S. en C. Sociedades de capital: a. Sociedad anónima: se forma con un mínimo de cinco socios (accionistas) (Art. 374 C. de Co.). El capital aportado está representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la expresión S. A. Ejemplo: El Progreso S. A. b. Sociedad en comandita por acciones: se constituye por uno o más socios (gestores) con responsabilidad ilimitada y cinco o más socios (comanditarios) con

responsabilidad limitada. El capital está representado en acciones (Art. 344 C. de Co.). la razón social se formara con el solo apellido de uno o mas socios gestores, seguido de la expresión & Cía. S.C.A (Art. 324 C. de Co.). Ejemplo: Restrepo Ovalle & Cía. S.C.A (Sociedad en comandita por acciones). Ejemplo: S. C. A. Sociedades mixtas: Sociedad de responsabilidad limitada: Los socios pueden ser mínimo dos, máximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital está dividido en cuotas o aportes de interés social de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. ( Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Industrias el Sol Ltda. Lección 3. La contabilidad en la empresa y los comerciantes a. La contabilidad en la empresa La contabilidad se constituye en la mas importante herramienta de control para la administración de los recursos con que cuenta la empresa, la administración del ente económico requiere de la información que le proporciona la contabilidad para el proceso de toma de decisiones con el fin de optimizar el manejo de los negocios. El propósito de la contabilidad es proporcionarles información financiera de la empresa a las personas interesadas en conocer la situación financiera con el fin de tomar decisiones

b. Los comerciantes: “Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de las actividades que la ley considera mercantiles, La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. (Art. 10 C. de Co.).

Unidad 1 La empresa y la contabilidad

Capitulo 2 La cuenta y sus propiedades

Lección 4. Concepto de cuenta Cuenta es el formato que se utiliza para registrar los aumentos y disminuciones, que sufren los activos, pasivos, patrimonio etc. Por la realización de transacciones en la empresa. 4.1 Esquema de la cuenta “T” La cuenta se representa mediante la letra”T”. 1. Nombre _________________________ 2. Débitos 3. Créditos 4. Saldo 4. Saldo El anterior esquema se denomina como cuenta “T” y sus partes son:

1. Nombre de la cuenta. 2. Debitos, el lado izquierdo, también se conoce como cargo o debe. 3. Créditos, el lado derecho, también se conoce como abono o haber.

4. Saldos, la diferencia entre los dos lados se llama saldo, puede ser de naturaleza debito o crédito 4.2 Registros en la cuenta “T” Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en la columna del Haber.

CUENTA 70.000 70.000 debitar acreditar

Debitos Créditos

Movimiento débito es la suma de los valores registrados en el Debe de una cuenta; movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el Haber.

CUENTA ____Debitos___________Créditos______

70.000 70.000 50.000 20.000 30.000 10.000

150.0 70.000

Movimiento débito Movimiento crédito 4.3 Saldos en la cuenta “T” Saldo de una cuenta es la diferencia entre el valor registrado en la columna del Debe y los valores registrados en la columna del Haber. Saldo débito: Una cuenta tiene saldo débito cuando la suma de los debitos es mayor que la suma de los créditos.

CUENTA

80.000 50.000 60.000 40.000 140.000 90.000

Saldo débito 50.000 4.4 Saldo crédito: Una cuenta tiene saldo crédito cuando la suma de los créditos debitos es mayor que la suma de los debitos.

CUENTA

20.000 90.000 50.000 70.000 70.000 160.000 Saldo crédito 90.000

Lección 5. Clasificación de las cuentas Las cuentas representan las propiedades, derechos y obligaciones de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo

Debitos Créditos

Debitos Créditos

determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de resultados, y de orden o de memorando.

Cuentas reales o de balance: Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales pueden ser del Activo, el Pasivo o el Patrimonio. Activo: Representan los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor. Características: el Activo se caracteriza por: - Estar en capacidad de generar beneficio o servicios. - Estar bajo el control de la empresa. - Generar derechos. Algunas de las cuentas que conforman la clase del activo son: Caja, Bancos, inventarios, deudores, Terrenos, entre otras. Pasivo: Representa las obligaciones contraídas, con terceros, por la empresa. Las cuales deben ser pagadas en el futuro. Características: el pasivo se caracteriza por que: - La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago - Existe una deuda con un beneficiario cierto. A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones financieras con bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, entre otras. Patrimonio: Es el valor que resulta de obtener la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

CUENTAS

Nominales

Ingresos

Gastos

Costo

Cuentas de

Orden

Deudoras

Acreedoras

Reales

Activo

Pasivo

Patrimonio

Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo interno a favor de los dueños de la empresa. Características: el Patrimonio se caracteriza por que: - Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. - Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable. Cuentas nominales, de resultado o transitorias Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio contable permiten conocer las utilidades o perdidas, con base en el comportamiento de los costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

Comprende las cuentas de Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, y Costo de Producción o de Operación.

Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida, porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros. Costo de Producción o de Operación Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas con la producción de bienes, o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas. Cuentas de orden: Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a efectuar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

Cuentas de orden deudoras: Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo; por tanto, su saldo es débito. Ejemplo: Bienes y Valores Entregados en Custodia o en Garantía. Cuentas de orden acreedoras: Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras; éstas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual se saldo es crédito. Ejemplo: Bienes y Valores Recibidos en Custodia o en Garantía. Lección 6. naturaleza de las cuentas 6.1. Movimiento de cuentas de Activo: estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito. CUENTAS DEL ACTIVO + -

aquí empiezan y aquí disminuyen y aumentan se cancelan

Saldo débito Ejemplo: en la cuenta del activo bancos, la consignación para la apertura de la una cuenta corriente por $26.000.000 constituye el primer registro; otra consignación en el banco $12.500.000 significa otro registro y aumenta la cuenta; sumando al valor anterior da un movimiento débito por un total de $38.500.000.

Al realizar un pago, mediante un cheque, por valor de $18.500.000, se registra en el Haber, porque constituye una disminución del activo. El movimiento crédito es de $18.500.000.

El saldo de la cuenta de Activo será el resultado de determinar la diferencia entre las sumas de los débitos y de los créditos, o sea:$38.500.000 -$18.500.000 = $20.000.000 Como son mayores los débitos, el saldo es débito. BANCOS + - 26.000.000 18.500.000 12.500.000 38.500.000 18.500.000 20.000.000 Saldo débito

6.2. Movimiento de cuentas de Pasivo: estas cuentas se inician y aumentan por el crédito y disminuyen y se cancelan por el debito, por lo general su saldo es crédito.

Debitos Créditos

Debito Crédito

CUENTAS DE PASIVO - +

Aquí disminuyen Aquí empiezan y se cancelan y aumentan Saldo crédito

Ejemplo: La empresa tiene una obligación con uno de sus proveedores de mercancías por valor de $7.500.000. Este valor constituye el primer registro en el Haber de Proveedores Nacionales; otra obligación por valor de $9.000.000 representa un aumento del saldo de la cuenta proveedores. Esto es, otro registro crédito que sumado al anterior da un movimiento crédito por $16.500.000. Al cancelar la primera deuda, por $7.500.000, se realiza un registro debito en la cuenta Proveedores por este valor, constituye una disminución del Pasivo.

Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se establece la diferencia entre créditos y débitos, o sea:

Créditos $16.500.000 – debitos $7.500.000 = créditos $9.000.000

Como son mayores los créditos el saldo es crédito. PROVEEDORES NACIONALES - + 7.500.000 7.500.000 9.000.000 7.500.000 16.500.000

Debitos Créditos

Debito Crédito

9.000.000 Saldo crédito

6.3. Movimiento de las cuentas de Patrimonio: su movimiento es de la siguiente manera. Ejemplo: para constituir una empresa, cuatro socios aportan $30.000.000, $20.000.000, $28.000.000 y $25.000.000, respectivamente. Al contabilizar estos aportes, se registran en el crédito por ser un aumento del Patrimonio.

El socio que aportó $20.000.000 se retira; por ser una disminución del Patrimonio, el valor se registra en el Debe. Para calcular el saldo en una cuenta de Patrimonio se establece la diferencia entre créditos y débitos, así: Créditos $103.000.000 – debitos $20.000.000 = créditos $83.000.000

Por ser mayores los créditos, el saldo es crédito.

APORTES SOCIALES (Cuotas o aportes de interés social) - + 20.000.000 30.000.000 20.000.000 28.000.000 25.000.000 20.000.000 103.000.000 83.000.000 Saldo crédito

6.4. Movimiento de cuentas de ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo. CUENTAS DE INGRESOS - + Aquí disminuyen Aquí empiezan y se cancelan y aumentan Saldo crédito

Debitos Créditos

Debitos Créditos

Ejemplo: se reciben $120.000.000 por concepto de ingresos por ventas. Este valor se registra en los créditos porqué representan aumento de un una cuenta de ingresos.

Ingresos por ventas de mercancías 120.000.000 120.000.000 Saldo crédito 6.5. Movimiento de las cuentas de gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debito; disminuyen y se cancelan en el crédito. Su saldo es débito. CUENTAS DE GASTOS + - Aquí empiezan

Aquí disminuyen y aumentan y se cancelan Saldo débito Ejemplo: se pagan servicios públicos del mes de mayo, así: energía $570.000, agua $320.000 y teléfono $560.000; estos valores se registran en el Debe, porque representan aumento de gastos para la empresa. Al sumar la columna del Debe se obtiene un saldo débito por la suma de $1.450.000.

GASTOS SERVICIOS

Debitos Créditos

Debitos Créditos

Debitos Créditos

570.000 320.000 560.000 1.450.000 Saldo débito Costos de Ventas: Representa el valor del costo de los artículos adquiridos para la venta. 6.6. Movimiento de las Costos y de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debito; disminuyen y se cancelan en el crédito; normalmente no se acreditan al final del periodo para su cierre; su saldo es débito. CUENTAS DE COSTO DE VENTAS + - Aquí empiezan Aquí disminuyen y aumentan y se cancelan Saldo débito

Ejemplo: Se realizan compras de mercancías para la venta por valor de $75.000.000. Al sumar el movimiento de la columna debitos se obtiene un saldo débito por la suma de $75.000.000.

COMPRAS DE MERCANCIAS + - 75.000.000 75.000.000 Saldo débito

Debitos Créditos

Debitos Créditos

Unidad 1 La empresa y la contabilidad

Capitulo 3 Principios de contabilidad1

Lección 7. Definición y estructura: De conformidad con el artículo 6º de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Por lo tanto, todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad y quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba, deberán hacerlo conforme al decreto 2649 de 1993, reglamento general de la contabilidad

Lección 8. Objetivos y cualidades de la información contable

7.1. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. 9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

1 Fuente, Decreto 2649 de 1993

7.2. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Lección 9. Normas básicas Definición. Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas anteriormente. 9.1. Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, el ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga como una persona individual, diferente de sus dueños y de otros entes. 9.2. Continuidad. Supone que el ente económico debe funcionar en forma permanente sin interrupción alguna, salvo manifestación que indique lo contrario, ya que los socios invierten en las empresas con la expectativa de que estas tendrán una existencia suficiente que les permita recuperar su inversión y obtener utilidades. 9.3. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deberán ser reconocidos por el ente en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional, entendido como el signo monetario del medio económico en el cual la empresa obtiene y usa el efectivo. 9.4. Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo contable. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general. 9.5. Valuación o medición. Los hechos económicos que el proceso contable cuantifica se registran al costo, teniendo en cuenta que los costos de adquisición de un activo están conformados por su precio mas todos los costos y gastos incurridos en su adquisición. Cuando ocurran eventos económicos que los afecten, como por ejemplo el fenómeno inflacionario, es necesario realizar los ajustes que sean necesarios para que se registren a sus valores reales actuales y no incidan en la toma de decisiones. 9.6. Realización. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o

eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrifico económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. 9.7. Asociación. Los ingresos devengados en cada período se deben asociar con los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente. 9.8. Mantenimiento del patrimonio. Un ente económico obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero constituido por los aportes de los socios, o del patrimonio físico u operativo que incluye todas las cuentas del patrimonio. 9.9. Revelación plena. La empresa debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. Lo anterior se satisface a través de la presentación de los estados financieros de propósito general, de las notas a los estados financieros, de información suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. 9.10. Importancia relativa o materialidad. La información contable debe reconocer aspectos importantes del ente económico que puedan ser valuados en unidades monetarias Al preparar estados financieros, la importancia relativa o materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda. 9.11. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

Tarea Unidad 1

1. Indague la siguiente información:

· Clasificación de la empresa, según el origen del capital, la clase de actividad, el tamaño y de acuerdo al número de propietarios.

· Definición de la contabilidad, objetivos y cualidades de la información contable y

campos de acción de la contabilidad.

Con la información investigada el estudiante prepara una exposición en la que explica a otro compañero los temas de estudio, La exposición será realizada por el estudiante utilizando la herramienta Power point, se precisarán cinco diapositivas.

2. Usando el tema de “Las sociedades”, el estudiante realizará un cuadro comparativo de los diferentes tipos de sociedades, mostrando para cada una las siguientes características:

· Razón social

· Número de socios

· Aportes

· Responsabilidad de los socios y

- pago de aportes (en el momento de la constitución)

3. Elabore un mapa conceptual para el tema del reglamento general de contabilidad identificando la definición y estructura del reglamento general de la contabilidad, con el decreto 2649 del 29-12-93 sobre ámbito de aplicación, objetivos y cualidades de la información contable, este lo debe elabora en Excel o Word y en enviarlo como archivo adjunto.

Los Archivos que elabore con los puntos de la tarea deben ser subidos al aula virtual, si usted elabora mas de dos archivos comprímalos utilizando winzip y después súbalo al aula.

Unidad 2 Plan único de cuentas, la partida doble y la ecuación contable

Capitulo 4 Plan Único de Cuentas para Comerciantes

Lección 10. Definición y estructura 10.1. Definición El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. Art. 1º. Decreto 2894 de 1994. 10.2. Estructura: esta conformada por: el catálogo de cuentas, descripciones y dinámicas. Lección 11. Catálogo de las cuentas: El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costo de Producción o de Operación y cuentas de orden, identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. Art. 3º. Decreto 2894 de 1994. Adicionalmente a las subcuentas señaladas en el catálogo, podrán utilizarse las auxiliares de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual bastará con incorporarlas a partir del séptimo dígito. Art. 7º. Decreto 2894 de 1994. Abreviaturas“La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo del Plan Único de Cuentas, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación, según le corresponda”. (Art. 9º. Decreto 2894 del 30.12.94).

El Catalogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes niveles:

Clase El primer dígito

Grupo Los dos primeros dígitos

Cuenta Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta Los seis primeros dígitos

Auxiliares Con siete o más dígitos

Las clases que identifica el primer dígito, son:

Clase 1 Activo

Clase 2 Pasivo

Clase 3 Patrimonio

Clase 4 Ingresos

Clase 5 Gastos

Clase 6 Costo de Ventas

Clase 7 Costo de Producción o de Operación

Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras

Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4, 5 y 6 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de Orden.

Lección 12. Descripciones y dinámicas

Clase Grupo Cuenta

1 ACTIVO

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el Disponible, las Inversiones, los Deudores, los Inventarios, las Propiedades, Planta y Equipo, los Intangibles, los Diferidos, los Otros Activos y las Valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito, con excepción de las Provisiones, las Depreciaciones, el Agotamiento y las Amortizaciones que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas. Mensual o anualmente deben ajustarse por inflación de acuerdo con las normas.

Clase Grupo Cuenta

1 ACTIVO 11 DISPONIBLE

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos. Entre éstos podemos mencionar la Caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras.

Clase Grupo Cuenta

1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA

Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, en moneda nacional y extranjera, disponible en forma inmediata.

Débitos

a. Por las entradas de dinero en efectivo y por los cheques recibidos por cualquier concepto, en moneda nacional como en moneda extranjera.

b. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos. c. Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.

Créditos

a. Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro.

b. Por faltantes en caja al efectuar arqueos. c. Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor. d. Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos en que por necesidades del

ente económico se requieran.

Clase Grupo Cuenta 2 PASIVO

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o servicios. Comprende las Obligaciones Financieras, los Proveedores, las Cuentas por Pagar, los Impuestos y Gravámenes, las Obligaciones Laborales, los Diferidos, Otros Pasivos, los Pasivos Estimados y Provisiones, los Bonos y Papeles Comerciales.

Las Cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.

Los Pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se

ajustará por inflación conforme a las normas legales vigentes.

Clase Grupo Cuenta 2 PASIVO 21 OBLIG. FINANC.

Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico, mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras y otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior; también incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.

Clase Grupo Cuenta 2 PASIVO 21 OBLIG.

FINANC. 2105 BANCOS NALES.

Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.

Créditos

a. Por el valor de las financiaciones o préstamos recibidos. b. Por el valor de las notas débito recibidas. c. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, corrección monetaria o por

pacto de reajuste, si fuere el caso.

Débitos

a. Por valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones registradas.

b. Por el valor de las notas crédito por abonos o cancelación de obligaciones. c. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda

extranjera.

Clase Grupo Cuenta

3 PATRIMONIO

Agrupa las cuentas que representan el valor de comparar el Activo total menos el Pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el propietario de lso mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los Aportes de los accionistas, socios o propietarios, Superávit, Reservas, Revalorización de Patrimonio, Dividendos y Resultados de los ejercicios. Las cuentas deben ajustarse de conformidad con las normas vigentes.

Clase Grupo Cuenta 3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL

Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas o aportantes ponen a disposición del ente económico, mediante cuotas, acciones o monto asignado, respectivamente, de acuerdo con escrituras públicas de constitución o reformas, o suscripción de acciones según el tipo de sociedad, con el lleno de los requisitos legales.

Para el caso de las compañías por acciones estará constituido por el Capital Autorizado, el Suscrito y el Pagado, cuyo registro se hará separado para cada uno por el monto correspondiente.

Clase

Grupo Cuenta

3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL

3105 CAPIT.SUSC.Y PAG.

Registra el ingreso real al Patrimonio del ente económico de los aportes efectuados por los accionistas.

Créditos: Registro del Capital Autorizado.

a. Por la suma fijada en la escritura de constitución (310505), con cargo a la subcuenta 310510, y por los aumentos o modificaciones del Capital Autorizado.

Débitos

a. Por el valor del Capital Autorizado al constituirse el ente económico (310510), con abono a la subcuenta 310505, Capital Autorizado, y por los aumentos o modificaciones del Capital Autorizado.

Clase Grupo Cuenta

3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3105 APORTES SOCIALES

Registra el valor de los aportes sociales realizados por los socios al momento de constituir el ente económico, respaldados por la escritura pública de constitución; así como los incrementos posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el cumplimiento de los requisitos

legales vigentes al momento de la constitución o del aumento.

Créditos

a. Por el valor nominal de los aportes recaudados efectivamente. b. Por el valor dado a los aportes efectuados en especie con cargo a la cuenta

respectiva del Activo, según la naturaleza del mismo. c. Por el valor de aquellas utilidades que la Junta de Socios ordene capitalizar. Débitos

a. Por el valor nominal de los aportes al retiro de los asociados o la cesión de cuotas.

b. Por el valor nominal de los aportes en la reducción del capital, previo el cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes.

c. Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse el ente económico.

Clase Grupo Cuenta

4. INGRESOS

Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente económico, en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado. Mediante el sistema de causación se registrarán como beneficios realizados, y en consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos no causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.

Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se cancelarán con abono al grupo 59, Ganancias y Pérdidas.

Clase Grupo Cuenta

4. INGRESOS 41 OPERACIONALES

Comprende los valores recibidos o causados como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social, mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por conceptos de intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente económico.

Las cuentas de este grupo deben ajustarse por inflación, de conformidad con las

disposiciones legales vigentes.

Clase Grupo Cuenta

4. INGRESOS 41 OPERACIONALES 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de compra, venta y reparación o mantenimiento de bienes o productos a los cuales no se les realizan procesos de transformación, como automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres domésticos, durante el ejercicio.

Créditos

a. Por el valor de los ingresos por venta, reparación o mantenimiento de bienes o mercancías, según factura o cuenta de cobro.

Débitos

a. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Clase Grupo Cuenta

4. INGRESOS 41 OPERACIONALES 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS (DB)

Registra el valor de las devoluciones, originadas en ventas realizadas por el ente económico.

Créditos

a. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio. Débitos

a. Por el valor de las devoluciones. b. Por el valor de los ajustes por inflación.

Clase Grupo Cuenta

4. INGRESOS 42 NO OPERACIONALES

Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios del ente económico e inclusive entre otros, los ítemes relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda

nacional o extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de Activos e inversiones, dividendos y participantes, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.

Clase Grupo Cuenta

4. INGRESOS 42 NO OPERACIONALES 4210 FINANCIEROS

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico por concepto de rendimientos de capital, a través de actividades diferentes a las de su objeto social principal.

Créditos

a. Por el valor de los intereses corrientes o de mora devengados. b. Por el valor de la corrección monetaria de las cuentas de ahorro y depósitos a

término fijo en UPAC. c. Por el valor de los rendimientos devengados por las inversiones.

Débitos

a. Por la cancelación de saldos al cierre de ejercicio.

Clase Grupo Cuenta

5 GASTOS

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico, en desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado, así como el valor del ajuste por inflación.

Mediante el sistema de causación se registrará, con cargo a las cuentas del Estado de Resultados, los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.

Al final del ejercicio económico, las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59, Ganancias y Pérdidas.

Clase Grupo Cuenta

5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION

Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en desarrollo del

objeto social principal del ente económico, y registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico, incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.

Las cuentas de este grupo deben ajustarse por inflación, de conformidad con las disposiciones legales vigent

Clase Grupo Cuenta

5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION

5105 GASTOS DE PERSONAL

Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico y por el pacto laboral.

Débitos

a. Por el valor pagado o causado en virtud de los contratos de trabajo y normas laborales vigentes.

b. Por el valor del ajuste por inflación.

Créditos

a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Cuentas de orden Cuentas de orden contingentes: las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico. Cuentas de orden fiduciarias: las cuentas de orden fiduciarias reflejan los Activos, los Pasivos, el Patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del este económico. Cuentas de orden fiscales: las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras pueden conciliarse. Cuentas de orden de control: las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros, que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno. Registros en las cuentas de orden: en el registro de cuentas de orden se

deben observar las siguientes normas: - Se deben registrar bajo “cuentas de orden por derecho contingentes” los

compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. - Se deben registrar bajo “cuentas de orden por responsabilidades

contingentes” los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones.

- Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la naturaleza de la transacción o evento y utilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra respectiva.

- Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes exigen la creación de provisiones.


Capitulo 5 La partida doble

Leccion 13. Concepto de partida doble: Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita, teniendo en cuenta en cualquier registro contable la suma de los debitos debe ser igual a la suma de los créditos, este hecho se conoce como el principio de la partida doble. Debitos. Es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza activa, tambien es el registro de una disminucion en una cuenta de naturaleza pasiva o de patrimonio, asi como el registro de un aumento en una cuenta de gastos. Créditos. Es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza pasiva o de patrimonio, tambien es el registro de una disminucion en una cuenta de naturaleza activa, como el registro de un aumento en una cuenta de ingresos. Lección 14. Registros contables: Es el registro de las operaciones mercantiles

libros de contabilidad. Registros contables simples: Solamente se afectan dos cuentas, una con un registro en la columna de los debitos y la otra con un registro en la de los creditos.

Ejemplos de aplicacion: Consignacion en efectivo en la cuenta bancaria por valor de $6.750.000.

Al al realizar la consignacion en la cuenta bancaria, se afecta la cuenta caja disminuyendose con un registro en el credito, simultaneamente se afecta la cuenta bancos aumentadose con un registro en el debito. 1105 CAJA 1110 BANCOS

6.750.000 6.750.000 Se paga, con cheque, una factura por valor de $5.450.000 a un proveedor. La cuenta Bancos se disminuye , se realiza un registro en debito por cheque que se gira para pagar la factura al proveedor. La cuenta proveedores se disminuye, se realiza un registro en credito por el valor de la factura pagada.

1110 BANCOS 2205 PROVEEDORES

5.450.000 5.450.000 Registro contable compuesto Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.

Ejemplos de aplicacion: se compra una maquina fileteadora por valor de $7.200.000 se paga de la siguiente forma: de contado el 50% y el saldo a crédito. Se afectan las siguientes cuentas: se incrementa el saldo de la cuenta maquinaria y equipo, con un registro en debitos por el valor del costo de la maquina fileteadora, se disminuye el saldo la cuenta bancos, con un registro en creditos, por el valor pagado de contado, se incrementa el saldo de la cuenta cuentas por

Debitos Créditos Debitos Créditos


pagar, con un registro en créditos por el valor a credito.

1520 Maq y equipo 1110 Bancos 2305 Ctas x Pagar 7.200.000 3.600.000 3.600.000

Procedimiento para registrar las operaciones mercantiles Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia el esquema de la cuenta “T” por los acientos de diario en forma horizontal.

Ejemplo: el ejercicio anterior se registra así:

Código Cuentas Debe Haber 1520 Maq y Equipos 7.200.000 1110 Bancos 3.600.000 2305 Cuentas por pagar 3.600.000

El proceso para registrar correctamente una operación mercantíl es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectaran según el tipo de transacción: para ello

se plantean dos interrogantes. Ejemplos: - Al comprar: ¿qué se compra?, ¿cómo se paga su valor? - Al vender: ¿qué se vende?, ¿cómo se cobra su valor? - Al cancelar una deuda: ¿qué tipo de deuda se paga?, ¿cómo se paga su valor? Compras de mercancías a crédito por $5.200.000 se debe preguntar: - ¿Qué se compra?: mercancías 6205 Compras de mercancias - ¿Cómo se paga su valor? A credito. 2205 Proveedores nacionales: 2408 Iva por pagar, descontable

Código Cuentas Debe Haber 6205 Compra mercancias 5.200.000 2408 Iva por pagar – desc 832.000

2205 Proveedores 6.032.000

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello,

Debitos Créditos Debito Crédito Debitos Créditos

primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo en presente los aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.

a. Ejercicios de aplicación Consignación o depósito en entidades financieras De acuerdo con las normas de control interno, el dinero que recibe la empresa en la caja, debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor. 1. Consignación en Bancomercio por $500.000. ¿Dónde se consigna?: en el banco 1110 BANCOS ¿De dónde sale el dinero?: de la empresa 1105 CAJA BANCOS: cuenta de activo; al consignar aumenta DEBITO CAJA: cuenta de Activo; al retirar dinero disminuye CREDITO

Código Cuentas Debe Haber 1110 Bancos 500.000 1105 Caja 500.000

2. Compra de mercancías Compra de mercancías al contado por $9.300.000, valor cancelado con cheque del Bancomercio. ¿Qué se compra?: mercancías 6205 DE MERCANCIAS ¿Cómo se paga el valor?: al contado, con cheque 1110 BANCOS 2408 IVA POR PAGAR

Código Cuentas Debe Haber 6205 Compra mercancias 8.300.000 2408 Iva por pagar – desc 1.328.000

1110 Bancos 9.628.000 3. Compra de mercancías a crédito Compra de mercancías a crédito por $5.600.000. ¿Qué se compra?: mercancías 6205 DE MERCANCIAS ¿Cómo se paga el valor?: a crédito 2205 NACIONALES

Código Cuentas Debe Haber 6205 Compra mercancias 5.600.000 2408 Iva por pagar – desc 896.000 2205 Proveedores 6.496.000

4. Venta de mercancías al contado Venta de mercancía al contado por $7.900.000. ¿Qué se vende?: mercancías 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR ¿Cómo se cobra su valor?: al contado 1105 CAJA 2408 IVA POR PAGAR

Código Cuentas Debe Haber 1105 Caja 9.164.000 2408 Iva por pagar 1.264.000 4135 Comercio al por mayor

y por menor 7.900.000

5. Venta de mercancías a crédito Venta de mercancías a crédito por $4.600.000. ¿Qué vende la empresa?: mercancías 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR ¿Cómo se cobra el valor?: a crédito 1305 CLIENTES 2408 IVA POR PAGAR

Código Cuentas Debe Haber 1305 Clientes 5.336.000 2408 Iva por pagar 736.000 4135 Comercio al por mayor

y por menor 4.600.000

6. Compra a crédito muebles para la oficina por $2.700.000. ¿Qué se compra?: muebles para la oficina 1524 EQUIPO DE OFICINA ¿Cómo se paga su valor?: a crédito 2305 CUENTAS POR PAGAR

Código Cuentas Debe Haber 1524 Equipo de oficina 2.700.000 2305 Cuentas por pagar 2.700.000

7. Préstamos concedidos por la empresa La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por $1.500.000.

¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor, por préstamo 1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES ¿Cómo se entrega el valor prestado?: con cheque 1105 BANCOS

Código Cuentas Debe Haber 1365 Cxc a trabajadores 1.500.000 1105 Bancos 1.500.000

8. Préstamo obtenido por la empresa La empresa obtiene un préstamo del Bancomercio por $9.000.000 que le consigna en la cuenta corriente de la empresa. ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo, por préstamo bancario 2105 BANCOS NACIONALES ¿Cómo se recibe el valor del préstamo?: consignado en la cuenta corriente de la empresa 1110 BANCOS

Código Cuentas Debe Haber 1110 Bancos 9.000.000

2105 Oblig Bancos Nacion 9.000.000

9. Abono de cliente Un cliente abona $2.540.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito. Gira un cheque a favor de la empresa. ¿Qué tipo de pago es?: pago para abonar a factura de venta de mercancías 1305 CLIENTES ¿Cómo se recibe el pago?: con cheque, a favor de la empresa 1105 CAJA

Código Cuentas Debe Haber 1105 Caja 2.540.000 1305 Clientes 2.540.000

10. Abono a obligaciones bancarias La empresa gira un cheque por $2.000.000 al Bancomercio, como abono a su deuda. ¿Qué tipo de pago es?: pago para abonar a préstamo bancario 2105 BANCOS NACIONALES ¿Cómo se hace el pago?: con cheque 1110 BANCOS

Código Cuentas Debe Haber 2105 Oblig Bancos Nacion 2.000.000 1110 Bancos 2.000.000

11. Abono a proveedores La empresa gira un cheque de $1.800.000 a un proveedor por concepto de abono a deuda por mercancías.

¿Qué tipo de pago es?: pago para abonar a factura de compra de mercancías 2205 PROVEEDORES NACIONALES

¿Cómo se hace el pago?: la empresa gira cheque 1110 BANCOS Código Cuentas Debe Haber 2205 Proveedores 1.800.000 1110 Bancos 1.800.000

12. Aportes de capital Para iniciar una empresa, un socio aporta $9.000.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $9.500.000.

¿Qué tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo 1105 CAJA ¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio?: terrenos 1504 TERRENOS ¿Por qué concepto aportan los socios?: por Capital 3115 APORTES SOCIALES

Código Cuentas Debe Haber 1105 CAJA 9.000.000 1504 TERRENOS 9.500.000 3115 APORTES SOCIALES 18.500.000

13. Gastos La empresa gira un cheque por $900.000, por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes. ¿Cúal es el concepto del pago?: gasto de arrendamiento 5120 ARRENDAMIENTOS ¿Cómo se paga?: con cheque 1110 BANCOS

Código Cuentas Debe Haber 5120 ARRENDAMIENTOS 900.000 1110 BANCOS 900.000

14. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa $375.000. ¿ Cúal es el concepto del pago?: intereses por sobregiro 5305 FINANCIEROS ¿Cómo se paga?: por cuenta corriente bancaria 1110 BANCOS

Código Cuentas Debe Haber 5305 Gastos financieros 375.000 1110 Bancos 375.000

15. Gastos pagados por Anticipado La empresa gira un cheque por valor de $2.700.000, correspondiente a tres meses

de arrendamiento por anticipado. ¿Cúal es el concepto del pago?: arrendamiento pagado por anticipado por tres meses 1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO ¿Cómo se paga?: con cheque 1110 BANCOS

Código Cuentas Debe Haber 1705 Gastos pag x anticip 2.700.000 1110 Bancos 2.700.000

16. Ingresos La empresa recibe $120.000, por concepto de arrendamiento de parqueadero. ¿Cómo Recibe al pago?: en efectivo 1105 CAJA ¿Por qué concepto recibe el pago?: arrendamientos 4220 INGRESOS NO OPERACIONALES - ARRENDAMIENTOS

Código Cuentas Debe Haber 1105 Caja 120.000 4220 Ingresos no operac 120.000

17. La empresa recibe honorarios por valor de $2.300.000 en cheque girado a favor de la empresa por asistencia técnica. ¿Cómo recibe el pago?: efectivo 1105 CAJA ¿Por qué concepto recibe el pago?: honorarios 4230 INGRESOS NO OPERACIONALES HONORARIOS

Código Cuentas Debe Haber 1105 Caja 2.300.000 4230 Ingr no oper hono. 2.300.000

18. Gastos causados por pagar A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes, por valor de $570.000. ¿Por qué concepto debe la empresa?: por un gasto de servicios públicos 5135 SERVICIOS ¿Cómo se paga el gasto?: se queda debiendo 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR SERVICIOS: Gastos; aumenta DEBITO COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Pasivo; aumenta CREDITO

Código Cuentas Debe Haber 5135 Gastos servicios 570.000 2335 Costos gastos x pag 570.000

19. Ingresos recibidos por anticipado

La empresa recibe $270.000, por concepto de intereses anticipados. ¿Por qué concepto se recibe el pago?: por intereses anticipados 2705 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO ¿Cómo se recibe el pago?: en efectivo 1105 CAJA

Código Cuentas Debe Haber 1105 Caja 270.000 2705 Ingresos rec x antic 270.000


Capitulo 6 La Ecuación Contable

Leccion 16. Concepto de ecuación contable el equilibrio que debe existir en los registros contables, se basa en una ecuacion matematica matemática conocida con el nombre de ecuación contable o ecuacion patrimonial. Se constituye en la representacion de la situacion financiera del ente economico, tiene en cuenta los recursos y propiedades con los que la empresa realiza sus actividades, las obligaciones con terceros y la participacion de los dueños.

LA ECUACION CONTABLE

ACTIVO = % PASIVO + % PATRIMONIO PASIVOS = ACTIVOS – PATRIMONIO PATRIMONIO = ACTIVOS – PASIVOS

Ejemplos de aplicación: 1. Almacen el Country Ltda. Suministra la siguiente información: $15.000.000 en bancos $5.000.000 en equipo de oficina $16.000.000 deudores clientes $35.000.000 en terrenos $14.000.000 proveedores $20.000.000. obligaciones financieras bancos nacionales Determinar el Patrimonio de la empresa.

ACTIVOS PASIVOS

Bancos 15.000.000 Equipo de oficina 5.000.000 Deudores cliente 16.000.000 Terrenos 35.000.000 Total activos 71.000.000

Oblig financieras 20.000.000 Proveedores 14.000.000 Total pasivos 34.000.000 Total patrimonio ¿?

Patrimonio = Activo - Pasivo

X = 71.000.000 – 34.000.000

Patrimonio = 37.000.000

Ejemplo 2: con la siguiente información determine el valor del pasivo corriente y cosntruya la ecuacion contable de el Arte Ltda:

Activos corrientes X Activos fijos $75.000.000 Otros activos $12.000.000 Pasivos a largo plazo $25.000.000 Pasivos corrientes $15.000.000 Aportes sociales $70.000.000 Activos Pasivos Patrimonio 75.000.000+12.000.000+X=(15.000.000+25.000.000)+70.000.000

87.000.000+X=37.000.000+70.000.000 despejando: X=37.000.000+70.000.000-87.000.000 Activo corriente: X=20.000.000 75.000.000+12.000.000+20.000.000=37.000.000+70.000.000 Activos Pasivos Patrimonio 107.000.000=37.000.000+70.0000.000 Leccion 17. Como afectan las transacciones economicas el equilibrio de la ecuacion contable

Los elementos de la ecuacion contable se pueden ver afectados por las transacciones economicas en los siguientes casos: Aumento en el activo y disminucion en el activo. Ejemplo: ente economico adquiere un vehiculo de reparto de contado lo paga con cheque. Aumento en el activo – cuenta equipo de transporte Disminucion en el activo – cuenta bancos Aumento en el activo y aumento en el pasivo. Ejemplo: la compañía compra un edificio con un prestamo bancario Aumento en el activo – cuenta propiedad planta y equipo – edificaciones Disminucion en el pasivo – cuenta obligaciones hipotecarias Aumento en el activo y aumento en el patrimonio Ejemplo: ingresa un nuevo socio a la empresa con un aporte en mercancias. Aumento en el activo – cuenta inventario de mercancias no fabricadas por la empresa Aumento en el patrimonio – cuenta aportes sociales Disminucion en el activo y disminucion en el pasivo. Ejemplo: la compañía paga una obligacion bancaria con un cheque. Disminucion en el activo – cuenta bancos Disminucion en el pasivo – cuenta obligaciones financieras bancos nacionales

Disminucion en el activo y disminucion en el patrimonio. Ejemplo: se distribuyen utilidades entre los socios, el pago se realiza en efectivo. Disminucion en el activo – cuenta caja Disminucion en el patrimonio – cuenta utilidades acumuladas Lección 18. ejercicios de aplicación 1. Se constituye la sociedad con 3 socios que aportan cada uno $10.000.000 en efectivo aumento en el activo – caja $30.000.000 aumento en el patrimonio – aportes sociales $30.000.000

Activo = pasivo + patrimonio 30.000.000 = 0 + 30.000.000 2. Se abre una cuenta corriente en bancos con el efectivo disponible en caja. aumento en el activo – bancos $30.000.000 disminucion en el activo - caja $30.000.000

Activo = pasivo + patrimonio 30.000.000 = 0 + 30.000.000 3. Se compran maquinaria a credito, por valor de $20.000.000 aumento en el activo – propiedad planta y equipo $20.000.000 aumento en el pasivo – cuentas por pagar $20.000.000

Activo = pasivo + patrimonio 50.000.000 = 20.000.000 + 30.000.000 4. La compañía compra a credito, equipos de computo por valor de $12.000.000. aumento en el activo – propiedad planta y equipo $12.000.000 aumento en el pasivo – cuentas por pagar $12.000.000

Activo = pasivo + patrimonio 62.000.000 = 32.000.000 + 30.000.000 5. La compañía paga el credito de la maquinaria con un cheque por valor $20.000.000

disminucion en el pasivo – cuentas por pagar $20.000.000 disminucion en el activo – bancos $20.000.000

Activo = pasivo + patrimonio 42.000.000 = 12.000.000 + 30.000.000 6. la compañía compra un terreno por $30.000.000 con prestamo del banco aumento en el activo – propiedad planta y equipo $30.000.000 aumento en el pasivo – obligaciones hiotecarias $30.000.000

Activo = pasivo + patrimonio 72.000.000 = 42.000.000 + 30.000.000 7. los socios incrementan su participacion aportando cada uno $10.000.000 en mercancias aumento en el activo – inventario de mercancias $30.000.000 aumento en el patrimonio – aportes sociales $30.000.000

Activo = pasivo + patrimonio 102.000.000 = 42.000.000 + 60.000.000 como se puede observar, para todos los casos se cumple el equilibrio en la ecuacion contable

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Tarea Unidad 2

1. Elabore un mapa conceptual, en el cual se aborde la importancia de la aplicación sistemática del plan único de cuentas, para el ordenamiento y consolidación de la contabilidad.

2. El estudiante identifica en que consisten las descripciones y las dinámicas del catalogo de cuentas que se encuentra en el Plan Único de Cuentas, así como el procedimiento para codificar y realizar registros de las operaciones comerciales y el Concepto de la ecuación contable, Con la información investigada el estudiante prepara una exposición en la que explica a otro compañero los temas de estudio, La exposición será realizada por el estudiante utilizando la herramienta Power point, se precisarán cinco diapositivas.

3.

A. Visite una empresa (ej. Donde usted trabaja) y elabore el catalogo de cuentas para una empresa comercial, incluyendo las clases, grupos cuentas y subcuentas que esta utilizaría.

B. Con base en el reconocimiento y la conceptualización sobre el principio de la partida doble y la identificación de los diferentes tipos de asientos contables, Elabore una practica contable que incluya la conceptualización ejemplificada del principio de la partida doble en mínimo (5) ejercicios prácticos.

C. Realice un ejercicio de aplicación de la codificación y registro compuesto de las operaciones comerciales, proponiendo como mínimo veinte (10) operaciones.

D. Realiza un ejercicio con cinco operaciones, donde demuestre y explique claramente como las transacciones contables pueden afectar la ecuación contable, a partir de la siguiente información:

Cuatro personas se reúnen y deciden hacer una sociedad, y acuerdan realizar los siguientes aportes

Socio 1, efectivo por 25.000.000 Socio 2, vehículo por 35.000.000 Socio 3, mercancías por 30.000.000 Socio 4, local por 28.000.000

E. Realice de su propia creación 5 ejercicios donde demuestre:

• Aumento en activo y disminución en el activo. • Aumento en el activo y aumento en el pasivo. • Aumento en el activo y aumento en el patrimonio. • Disminución en el activo y disminución en el pasivo. • Disminución en el activo y disminución en el patrimonio.


UNIDAD 3 Inventario de mercancias, obligaciones laborales, soportes y libros de contabilidad.

CAPITULO 7 control de inventarios de mercancias

LECCIÓN 19. Concepto de Inventarios. Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán

en la producción de otros que van a ser vendidos. El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta. El inventario de mercancias en las empresas comerciales, constituye uno de los activos mas importantes, por ser la cuenta de donde se derivan las utilidades operacionales del ente economico, se encuentran clasificados dentro del activo corriente por su relativa facilidad para ser convertidos en efectivo a corto plazo. Desempeñan un papel muy importante en la determinacion del costo de ventas, por lo que se requiere que sean valuados utilizando metodos de reconocido valor tecnico. LECCIÓN 20. Sistemas de inventarios: Existen dos sistemas para el registro y control contable de los inventarios, cada uno con una estructura particular para ser adaptado de acuerdo a las necesidades de la empresa derivadas de su propio tipo de inventarios, estos se conocen como: sistema de inventario periodico y sistema de inventarios permanente o perpetuo. Sistema de inventario periódico: En el sistema de inventario periodico la empresa no mantiene un registro continuo del inventario disponible, al finalizar el periodo contable se realiza un conteo fisico, de las existencias disponibles en inventarios, y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final, cifra que aparece en el balance general y que se utiliza para calcular el costo de las mercancias vendidas mediante el “juego de inventarios”, el sistema periodico o analitico es generalmente utilizado para contabilizar los articulos del inventario que tienen un costo unitario bajo. En el sistema de inventario periodico, para la determinacion del costo de las mercancias vendidas es necesario conocer:

a. El valor del inventario inicial. b. El valor de las compras netas del periodo. c. El valor del inventario final.

Inventario Inicial: es el valor de las existencias disponibles en inventarios al iniciar el periodo contable, cifra que permanecera durante hasta el final del periodo en el balance general. Compras netas: estan conformadas por el valor de las mercancias adquiridas para la venta durante el periodo contable, incluyendo todas las erogaciones necesarias para ponerlas en condiciones de venta, menos las devoluciones y descuentos. Inventario final: es el valor de existencias al finalizar disponibles al finalizar el periodo contable, previo conteo fisico y aplicación del los valores unitarios.

Contabilización: En el sistema de inventario periodico, las compras de mercancias de registran debitando la cuenta compras de mercancias al costo de compra, cuenta de carácter transitorio que se cierra al final del periodo acreditando la cuenta perdidas y ganancias. El almacen la Popa Ltda, realiza las compras de mercancias asi: en junio 01, a credito, por $5.400.000 mas IVA de 16% retefuente del 3.5%.

Código Cuentas Debe Haber 620501 Compras mercancias 3.400.000 240802 IVA por pagar 544.000 236540 Retefuente por pagar 119.000 220501 CxP Proveedores 3.825.000

Compras de mercancias: en junio 08, al contado, por $6.900.000 mas IVA de 16% retefuente del 3.5%.

Código Cuentas Debe Haber 620501 Compras mercancias 4.900.000 240802 IVA por pagar 784.000 236540 Retefuente por pagar 171.500 220501 CxP Proveedores 5.512.500

Las ventas de mercancias se registran acreditando la cuenta la cuenta ingresos operacionales – ventas, teniendo en consideracion que estas ventas deben venderse con un precio por encima del precio de compra, de tal manera que el precio cubre el valor de compra, los gastos operacionales y la utilidad esperada. El Almacen la Popa Ltda realiza ventas asi: en junio 10 a credito, por valor de $5.900.000 mas IVA del 16%, retefuente 3.5%.

Código Cuentas Debe Haber 130505 CxC Clientes 6.637.500 135515 Anticipos Fiscales 206.500 240801 IVA por pagar 944.000 4135 Ingresos oper. Ventas 5.900.000

Ventas en junio 15 al contado, por valor de $6.700.000 mas IVA del 16%, retefuente 3.5%.

Código Cuentas Debe Haber 110505 Caja 7.537.500 135515 Anticipos Fiscales 234.500

240801 IVA por pagar 1.072.000 4135 Ingresos oper. Ventas 6.700.000

Esta forma de registrar las compras y las ventas hace que la empresa tenga que esperar hasta el final del periodo para conocer el costo de las mercancias vendidas, para el caso del almacen la Popa Ltda, se requiere conocer el valor del inventario inicial, igualmente, el valor del inventario final, para su determinacion la empresa debe realizar un conteo fisico de las mercancias en existencias y valorizarlas. La empresa manifiesta que el inventario inicial tiene un valor de $500.000, y el inventario final fue valuado por $300.000. Realizo compras durante el periodo por valor de $8.300.000. al finalizar el periodo cuando haya definido esta informacion procedera a determinar el costo ventas, mediante el juego de inventarios:

COSTO DE LAS MERCANCIAS VENDIDAS (+)Inventario inicial (+) Compras netas del periodo Mercancias disponibles para la venta (-) Inventario final Costo de las mercancias vendidas

500.000 8.300.000 8.800.000 300.000 8.500.000

Al finalizar el periodo, el inventario inicial se modifica por efecto del conteo fisico de las mercancias en existencias, dando origen al inventario final previamente valuado, sera necesario cancelar el saldo de la cuenta inventario inicial mediante el siguiente asiento de cierre que tiene como efecto la desaparicion contable del saldo del inventario inicial

Código Cuentas Debe Haber 590505 Perdidas y ganancias 500.000 143501 Inventario de mercancias 500.000

Mediante el siguiente asiento se creara el saldo del inventario del final del periodo que esta terminando, el cual permanecera sin ninguna modificacion durante el siguiente periodo como inventario inicial.

Código Cuentas Debe Haber 143501 Inventario de mercancias 300.000 590505 Perdidas y ganancias 300.000

Las cuentas de resultado como las compras de mercancias y los ingresos por ventas, deberan igualmente objeto de cierre, al final del periodo, con un registro credito y uno debito respectivamente contra la cuenta perdidas y ganancias, teniendo en cuenta que son cuentas de gastos y de ingresos:

Cierre de los gastos por compras:

Código Cuentas Debe Haber 590505 Perdidas y ganancias 8.300.000 620501 Compras de mercancias 8.300.000

Cierre de los ingresos por ventas:

Código Cuentas Debe Haber 4135 Ingresos operc ventas 12.600.000 590505 Perdidas y ganancias 12.600.000

Luego de cerrar las cuentas de resultados contra la cuenta perdidas y ganancias la empresa puede determinar que ha obtenido una utilidad bruta en ventas de $4.100.000, como se puede confirmar en el estado de resultados:

Almacen la Popa Ltda Estado de resultados por el periodo

De enero 01 al 31 de diciembre del año 01 Ingreso operacional – ventas (-) Costo de ventas - Inventario inicial + Compras de mercancias Mercancia disponible para la venta -Inventario final Costo de las mercancias vendidas Utilidad bruta en ventas

500.000 8.300.000 8.800.000 300.000

12.600.000

8.500.000 4.100.000

El sistema de invetarios Periodico presenta desventajas, no se puede conocer el valor del inventario final ni el costo de las mercancias vendidas hasta la finalizacion del periodo, se dificulta el control por perdidas o errores, no se utilizan cuentas que permitan su monitoreo.

Sistema de inventario permanente o perpetuo Mediante la utilizacion de este sistema la empresa no requiere esperar a la terminacion del periodo para conocer el costo de las mercancias vendidas, se evidencia en el mismo momento en que se producen las operaciones de ventas, igualmente el saldo, en volumenes y en valores, de las mercancias en

existencias esta siempre actualizado, el Sistema de Inventarios Permanente o perpetuo, es utilizado especialmente en aquellas empresas que manejan pocas referencias con precios relativamente altos.

El control de los volumenes y valores de las mercancias del inventario, se controla mediante la utilizacion de tarjetas de control de existencias, conocidas como tarjetas de kardex, las cuales podran diligenciarse manualmente o en forma virtualizada por medio de software especializado, de acuerdo a las necesidades de la empresa. Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal o contador público, deberán establecer el costo de la enajenación de los activos movibles por el sistema de inventarios permanentes o continuos, o por cualquier otro sistema de reconocido valor técnico dentro de las prácticas contables, autorizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Art. 2º. Ley 174 de 1994). Contabilizacion. El uso del sistema de inventarios permanente, requiere la utilizacion de las cuentas que permiten conocer en cualquier momento, para la preparacion de estados financieros, el valor total de ingresos por ventas, el costo de las mercancias vendidas y el valor del inventario final. Tanto las compras como las ventas se registran al costo en la cuenta inventarios de mercancias, con el proposito de mantener actualizado el valor del inventario final, para conocer el costo unitario y/o total de las mercancias vendidas, es necesario utilizar la cuenta costo de ventas. El almacen la Popa Ltda, compra mercancias a credito, en junio 05 por valor de $7.000.000 mas Iva 16%, retencion del 3.5%.

Código Cuentas Debe Haber 143501 Inventario mercancias 7.000.000 240802 IVA por pagar 1.120.000 236540 Retefuente por pagar 245.000 220501 CxP Proveedores 7.875.000

Compras de mercancias: en junio 08, al contado, por $4.350.000 mas IVA de 16% retefuente del 3.5%.

Código Cuentas Debe Haber 143501 Inventario mercancias 4.350.000 240802 IVA por pagar 696.000 236540 Retefuente por pagar 152.250 111005 Bancos 4.893.750

Ventas de mercancias a credito, el 10 de junio por $10.600.000, mas IVA del 16%, retefuente 3.5%. con un costo de ventas $6.890.000,

Código Cuentas Debe Haber 130505 CxC Clientes 11.925.000 135515 Anticipos Fiscales 371.000 240801 IVA por pagar 1.696.000 4135 Ingresos operc ventas 10.600.000 6135 Costo de ventas 6.890.000 143501 Inventario mercancias 6.890.000

Ventas en junio 15 al contado, por valor de $6.350.000 mas IVA del 16%, retefuente 3.5%. con un costo de ventas de $3.935.000.

Código Cuentas Debe Haber 110505 Caja 7.143.750 135515 Anticipos Fiscales 222.250 240801 IVA por pagar 1.016.000 4135 Ingresos operc ventas 6.350.000 6135 Costo de ventas 3.935.000 143501 Inventario mercancias 3.935.000

Es importante destacar que este sistema no solamente se interesa en el valor de la venta sino que simultaneamente se ocupa del costo de ventas que mantiene actualizado el costo de las mercancias vendidas sin requerir de juego de inventarios, el saldo de la cuenta de inventarios se mantiene igualmente actualizada, solamente se efectuan conteos fisicos de las mercancias en existencias como practica de control para hacer comparaciones con el saldo de la cuenta inventarios de mercancias y confirmar su exactitud o detectar perdidas o errores en el manejo de las existencias. Las cuentas de costo de ventas e ingresos operacionales por ventas son cuentas de resultado es decir temporales, deben ser canceladas al final del periodo, con un registro credito y uno debito respectivamente contra la cuenta perdidas y ganancias, para la determinacion de la utilidad bruta en ventas. La empresa obtuvo ingresos operacionales por ventas en el periodo por valor de $16.950.000, el asiento de cierre ser el siguiente:

Código Cuentas Debe Haber 4135 Ingresos operc ventas 16.950.000 590505 Perdidas y ganancias 16.950.000

Con un costo de ventas por valor de $10.825.000, que tambien es objeto de cierre con el siguiente asiento:

Código Cuentas Debe Haber 590505 Perdidas y ganancias 10.825.000

6135 Costo de ventas 10.825.000 Como consecuencia del cierre de las cuentas de ingresos operacionales por ventas y del costo de ventas, la empresa determina que ha obtenido una utilidad bruta en ventas por valor de $6.125.000, la cual se podra ver igualmente en el estado de perdidas y ganancias:

Almacen la Popa Ltda Estado de resultados

Ingreso operacional – ventas (-) Costo de ventas Utilidad bruta en ventas

16.950.000

10.825.000

6.125.000

LECCIÓN 21. Metodos de valuación de inventarios Los inventarios rpresentan un rubro de gran importancia para la empresa, requieren por lo tanto, una adecuada valuacion del valor que intervendra frente a los ingresos del periodo en la determinacion de la utilidad. Las mercancias se adquieren en diferentes momentos en el tiempo y a diferentes precios, siendo afectados por los fenomenos economicos que tienden a aumentar su valor de compra, se hace necesario decidir que precios asignar a las unidades que se venden y que costos tomar para darle valor a los inventarios. Para resolver la anterior situacion, existen varios metodos que se usan para valuar los inventarios de acuerdo a los tipos de inventarios y a las espectativas de las empresas, entre estos metodos estan:

• Primeras en entrar primeras en salir PEPS. • Ultimas en entrar primeras en salir UEPS. • Promedio ponderado. • Retail. • De identificación especifica.

Metodo primeras en entrar primeras en salir PEPS Este método se basa en que las unidades de las primeras compras, seran las primeras que se venden al costo de adquisicion, se traduce en que los inventarios quedaran valuados al costo de las unidades de las ultimas compras, y las unidades vendidas al costo del inventario inicial. La valuacion por este metodo da origen a tener un mayor inventario final, es decir a costos actuales, un menor costo de ventas, por ende una mayor utilidad, lo que implica mayor pago de impuestos. En el sistema de inventario permanente el control de los inventarios se hace

mediante la utilizacion de tarjetas de kardex, con las siguientes caracteristicas minimas:

1. Especificaciones como clase y denominación de producto 2. Fecha de las operaciones 3. Referencia del comprobante que respalda la operacion 4. Cantidad, Costo unitario, y costo total de las entradas, las salidas y los

saldos. La Comercializadora Universo Ltda, suministra la siguiente informacion: Inventario inicial al 01 de enero de año 01, producto A, 1.200 unidades a $4.500 c/u. Durante el mes de enero realiza las siguiente operaciones. Compras Enero 03 450 unid a $4.890 c/u Enero 09 600 unid a $4.950 c/u Enero 15 540 unid a $5.010 c/u Enero 20 360 unid a $5.100 c/u Ventas Enero 07 450 unid a $8.100 c/u Enero 14 750 unid a $8.400 c/u Enero 19 450 unid a $8.400 c/u La empresa requiere efectuar la tarjeta de kardex, valuando por el metodo peps, los registros contables y el estado de perdidas y ganancias. Enero 03 compra 450 unidades del producto y a credito s/fact 1050 retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos En 3 143501

240802 236540 220501

Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores

2.200.500 352.080

77.018 2.475.562

Enero 07 vende de contado 450 unid a 8.100 c/u s/fact 1001 retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos En 7 110505

135515 4135 240801 6135 143501

Caja Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias

4.100.625 127.575

2.025.000

3.645.000 583.200

2.025.000

Enero 09 compra 600 unid a $4.950 c/u paga de contado s/fact 2105 retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos En 9 143501

240802 236540 111005

Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Bancos

2.970.000 475.200

103.950 3.341.250

Enero 14 vende de contado 750 unid a 8.400 c/u s/fact 1002 retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos Ene 14

110505 135515 4135 240801 6135 143501


7.087.500 220.500

3.375.000

6.300.000 1.008.000

3.375.000

Enero 15 compra 540 unid a $5.010 c/u a credito s/fact 2316 retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos Ene 15

143501 240802 236540 220501


2.705.400 432.864

94.689 3.043.575

Enero 19 vende 450 unid a $8.400 c/u s/fact 1001 de contado retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos Ene 19

110505 135515 4135 240801 6135 143501


4.252.500 132.300

2.200.500

3.780.000 604.800

2.200.500

Enero 20 compra 360 unid a $5.100 c/u de contado s/fact 3107 retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos Ene 15

143501 240802 236540 111005


1.836.000 293.760

62.460 2.067.300

TARJETA DE KARDEX

Metodo Peps Fecha Detalle Entradas Salidas Saldos Ene 01 Inv inicial 1200 4.500 5.400.000 Ene 03 Compra 450 4.890 2.200.500 450 4.890 2.200.500

Ene 07 Venta 450 4.500 2.025.000 750 4.500 3.375.000 450 4.890 2.200.500

Ene 09 Compra 600 4.950 2.970.000 750 4.500 3.375.000 450 4.890 2.200.500 600 4.950 2.970.000

Ene 14 Venta 750 4.500 3.375.000 450 4.890 2.200.500 600 4.950 2.970.000

Ene 15 Compra 540 5.010 2.705.400 450 4.890 2.200.500 600 4.950 2.970.000 540 5.010 2.705.400

Ene 19 Venta 450 4.890 2.200.500 600 4.950 2.970.000 540 5.010 2.705.400

Ene 20 Compra 360 5.100 1.836.000 600 4.950 2.970.000 540 5.010 2.705.400 360 5.100 1.836.000

Inv final 1500 7.511.400

Costo Ventas 7.600.500

Comercializadora Universo Ltda Estado de perdidas y ganancias

Sistema permanente Metodo PEPS

Ingresos operacionales – ventas Menos – Costo de Ventas Utilidad Bruta en Ventas

13.725.000 (7.600.500) 6.124.500

Método UEPS UEPS significa última mercancía en entrar, primera en salir. Este método tiene como fundamento el supuesto de que los últimos artículos adquiridos son los primeros que se venden. La Comercializadora Universo Ltda, suministra la siguiente informacion: Inventario inicial al 01 de enero de año 01, producto A, 1.200 unidades a $4.500 c/u. Durante el mes de enero realiza las siguiente operaciones. Compras Enero 03 450 unid a $4.890 c/u Enero 09 600 unid a $4.950 c/u Enero 15 540 unid a $5.010 c/u Enero 20 360 unid a $5.100 c/u Ventas Enero 07 450 unid a $8.100 c/u

Enero 14 750 unid a $8.400 c/u Enero 19 450 unid a $8.400 c/u La empresa requiere efectuar la tarjeta de kardex, valuando por el metodo ueps, los registros contables y el estado de perdidas y ganancias. Enero 03 compra 450 unidades del producto y a credito s/fact 1050 retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos En 3 143501

240802 236540 220501


2.200.500 352.080

77.018 2.475.562


135515 4135 240801 6135 143501


4.100.625 127.575

2.200.500

3.645.000 583.200

2.200.500


240802 236540 111005


2.970.000 475.200

103.950 3.341.250


110505 135515 4135 240801 6135 143501


7.087.500 220.500

3.645.000

6.300.000 1.008.000

3.645.000

Enero 15 compra 540 unid a $5.010 c/u a credito s/fact 2316 retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos Ene 143501 Invent de m/cias 2.705.400

15 240802 236540 220501

IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores

432.864

94.689 3.043.575

Enero 19 vende 450 unid a $8.400 c/u s/fact 1001 de contado retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos Ene 19

110505 135515 4135 240801 6135 143501


4.252.500 132.300

2.254.500

3.780.000 604.800

2.254.500


143501 240802 236540 111005


1.836.000 293.760

62.460 2.067.300

TARJETA DE KARDEX Metodo Ueps

Fecha Detalle Entradas Salidas Saldos Ene 01 Inv inicial 1200 4.500 5.400.000 Ene 03 Compra 450 4.890 2.200.500 450 4.890 2.200.500

Ene 07 Venta 450 4.890 2.200.500 1200 4.500 5.400.000

Ene 09 Compra 600 4.950 2.970.000 1200 4.500 5.400.000 600 4.950 2.970.000

Ene 14 Venta 600 4.950 2.970.000 1050 4.500 4.725.000 150 4.500 675.000

Ene 15 Compra 540 5.010 2.705.400 1050 4.500 4.725.000 540 5.010 2.705.400

Ene 19 Venta 450 5.010 2.254.500 1050 4.500 4.725.000 90 5.010 450.900

Ene 20 Compra 360 5.100 1.836.000 1050 4.500 4.725.000 90 5.010 450.900 360 5.100 1.836.000

Inv final 1500 7.011.900

Costo Ventas 8.100.000


Sistema permanente Metodo UEPS


13.725.000 (8.100.000) 5.625.000

Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final, cuando dichas unidades son idénticas en apariencia pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor de costo de la mercancía por este método, se efectúa la siguiente operación: valor total de la mercancía del inventario inicial más las compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventario inicial más las compras del mismo periodo. La Comercializadora Universo Ltda, suministra la siguiente informacion: Inventario inicial al 01 de enero de año 01, producto A, 1.200 unidades a $4.500 c/u. Durante el mes de enero realiza las siguiente operaciones. Compras Enero 03 450 unid a $4.890 c/u Enero 09 600 unid a $4.950 c/u Enero 15 540 unid a $5.010 c/u Enero 20 360 unid a $5.100 c/u Ventas Enero 07 450 unid a $8.100 c/u Enero 14 750 unid a $8.400 c/u Enero 19 450 unid a $8.400 c/u La empresa requiere efectuar la tarjeta de kardex, valuando por el metodo ueps, los registros contables y el estado de perdidas y ganancias. Enero 03 compra 450 unidades del producto y a credito s/fact 1050 retefuente 3.5%

Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos En 3 143501

240802 236540 220501


2.200.500 352.080

77.018 2.475.562


135515 4135 240801 6135 143501


4.100.625 127.575

2.200.500

3.645.000 583.200

2.200.500


240802 236540 111005


2.970.000 475.200

103.950 3.341.250


110505 135515 4135 240801 6135 143501


7.087.500 220.500

3.645.000

6.300.000 1.008.000

3.645.000

Enero 15 compra 540 unid a $5.010 c/u a credito s/fact 2316 retefuente 3.5% Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos Ene 15

143501 240802 236540 220501


2.705.400 432.864

94.689 3.043.575

Enero 19 vende 450 unid a $8.400 c/u s/fact 1001 de contado retefuente 3.5%

Fech Codigo Cuenta Debitos Creditos Ene 19

110505 135515 4135 240801 6135 143501


4.252.500 132.300

2.254.500

3.780.000 604.800

2.254.500


143501 240802 236540 111005


1.836.000 293.760

62.460 2.067.300

TARJETA DE KARDEX Metodo Promedio ponderado

Fecha

Detalle Entradas Salidas Saldos

Ene 01

Inv inicial 1200 4.500 5.400.000

Ene 03

Compra 450 4.890 2.200.500 1650 4.606.36 7.600.500

Ene 07

Venta 450 4.606.36

2.072.862 1200 4.606.36 5.527.632

Ene 09

Compra 600 4.950 2.970.000 1800 4.720.90 8.497.632

Ene 14

Venta 750 4.720.9 3.540.675 1050 4.720.9 4.956.945

Ene 15

Compra 540 5.010 2.705.400 1590 4.819.08 7.662.345

Ene 19

Venta 450 4.819.08

2.168.586 1140 4819.08 5.493751.2

Ene 20

Compra 360 5.100 1.836.000 1500 4.886.5 7.329751.2

Inv final 1500 7.329751.2 Costo

Ventas 7.782123


Sistema permanente Metodo promedio ponderado


13.725.000 (7.782.123) 5.942.877

Comparación entre los métodos Peps, Ueps y promedio ponderado para la valuacion de los inventarios Metodo utilizado Inventario final Costo de ventas PEPS 7.511.400 7.600.500 Promedio ponderado 7.329.751 7.782.123 UEPS 7.011.900 8.100.000

La valoración más alta en el inventario final se obtiene con el PEPS, la valoración más baja con el UEPS y una valoración intermedia para el inventario final con el promedio ponderado. El mayor costo de ventas se obtiene con el metodo UEPS. El menor costo de ventas con el metodo PEPS y un costo de ventas intermedio con el metodo Promedio Ponderado. Valuación por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías idénticas, cada artículo en existencia se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y tiene un costo determinado. Los vehículos son un ejemplo típico de este caso: varios carros, aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie y modelo.

Ejemplo: 2 vehículos marca Nacional, modelo 2000; el uno serie 234567, color rojo y motor No. 904050; el otro serie 894580, color azul y motor No. 209030, tienen un costo de $18.500.000 cada uno.

En el inventario deben relacionarse, por separado, cada uno con sus datos y el valor correspondiente a la factura de compra.

Valuación por el método Retail Este método consiste en manejar las mercancías a precio de venta. Es de uso corriente en los negocios de venta al detal en grandes volúmenes, pero de productos terminados, no en la producción; es utilizado en cadenas de almacenes, ferreterías, droguerías y negocios similares, dada la gran variedad y cantidad de artículos de los inventarios.

Este método se basa en el supuesto de que la relación entre la mercancía disponible para la venta y el precio al detal de las mercancías se determina al momento de la compra. El Retail permite el uso de kárdex, sin valoración, únicamente se controla por unidades. Se manejan las mercancías por lotes, divisiones o referencias, a precios de venta, clasificadas de acuerdo con los márgenes de utilidad liquidadas sobre el costo.

Para garantizar una correcta aplicación de este método, las mercancías deben

clasificarse por grupos homogéneos, a los cuales se les asigna un precio de venta a partir del costo de compra y del márgen de utilidad bruta deseado. El precio de venta debe marcarse en cada artículo y la etiqueta puede contener la clave del factor de costo.

En este metodo el costo del inventario final se calcula con el factor que resulta mediante la relación entre mercancía disponible para la venta al costo y la mercancía disponible para la venta a precio al detal.

Conceptos Valor al costo Precio al detal Invent de mercancias enero 01 Compras M/cia disponible para la venta Ventas de enero Inv. m/cias a enero 31 detal Inv. m/cias a enero 31 costo 60.000 X 71.97%*

225.000 250.000 475.000

43.182

310.000 350.000 660.000 600.000 60.000

*Factor= mercancia disponible para la venta al costo X 100 mercancia disponible para la venta al detal *Factor= 475.000 X 100 660.000

*Factor= 71.97%

Valuación al precio de costo Valorar el inventario al costo significa que la empresa relaciona las mercancías al costo de adquisición.

Ejemplo: el Almacén Surtiluz en el inventario inicial tenía 10 unidades de lámparas referencia 4-L con un costo de $10.000 cada una. Durante el mes, compra 20 unidades a $10.000 c/u, y vende 25 unidades; por tanto, al finalizar el mes se tiene en inventario un saldo de 5 unidades, que a precio de costo resulta:

5 unidades x $10.000 = $50.000 (inventario final)


CAPITULO 8 Obligaciones Laborales

Lección 22. Concepto, salarios, aportes patronales y prestaciones sociales por pagar. Concepto. Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente económico y a favor de los trabajadores, extrabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como: Salarios por Pagar, Cesantías Consolidadas, Primas de Servicios, Prestaciones Extralegales e Indemnizaciones Laborales. Salarios. Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relación laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos, comisiones, viáticos, incapacidades y subsidio de transporte. Aportes patronales. Corresponde a las obligaciones, que de acuerdo a las normas legales, tiene la empresa con la seguridad social de sus trabajadores y la contribución con el sostenimiento de las instituciones de interés social, mediante los aportes parafiscales.

Aportes a la seguridad social Aportes Monto Empresa Trabajador AFP pensiones EPS salud ARP riesgos profesionales

15.5% 12.5% .522%

75% 8.5% Todo

25% 4% -------

Aportes para pensiones El sistema general de pensiones tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra las contingencias de la vejez, la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones determinadas por la ley (Art. 10 ley 100 de 1993), y ampliar la cobertura de protección a la población que carece de un sistema de pensiones.

Características del Sistema General de Pensiones: • La afiliación es obligatoria para todo trabajador. • La afiliación implica pagar los aportes establecidos por ley. • Los afiliados podrán escoger el régimen de pensiones que

prefieran. Liquidación de aportes:

• Pensión. El aporte el 15.5%, del cual el 25% está a cargo del trabajador y el 75% a cargo del empleador.

• Fondo de solidarida pensional Los afiliados que tengan IBC igual o superior a 4 salarios mínimos, tendrán a su cargo un aporte adicional del 1% sobre su base de cotización destinado a este fondo. Aportes para salud Reglamentados por la ley 100 de 1993 para regular el servicio público esencial en salud y crear condiciones de acceso de toda la población al servicio, en todos los niveles de atención.

Los servicios de salud los puede administrar el ISS o entidades particulares vigiladas por el Estado.

a- Entidades Promotoras de Salud (EPS) ley 100 de 1993: las entidades promotoras de salud son las responsables de la afiliación y el registro de los afiliados y del recaudo de sus aportes por delegación del fondo de solidaridad y garantía. Su función básica será organizar y garantizar directa o indirectamente la prestación del plan de salud obligatorio a los afiliados y girar, dentro de los términos previstos en la ley la diferencia entre los ingresos por cotizaciones de su afiliados y el valor de las correspondientes unidades de pago por captación al fondo de solidaridad y garantía.

Todo trabajador debe estar afiliado a una sola entidad promotora de salud. - IBC Ingreso Base de Cotización de aporte: está constituido por el salario básico, trabajo extra comisiones, gastos de representación y además remuneraciones que sean factor salarial; se excluye el auxilio de transporte. En ningún caso la base de cotización podrá ser inferior al salario mínimo legal, ni superior a 20 salarios mínimos legales, salvo para el servicio doméstico que no puede ser inferior al 50% del salario mínimo. Para el salario integral el IBC será el 70%.

El IBC, además, incluye el valor correspondiente a los días de incapacidad que haya presentado el trabajador en el mes respectivo. El sistema de salud se cotiza bajo las siguientes modalidades.

- Medicina clásica El 12.5% del ingreso base de cotización, del cual 4% está a cargo Del trabajador y 8.5% a cargo del empleador. - Medicina familiar - El 12.5% del ingreso base de cotización, del cual 4% está a cargo Del trabajador y 8.5% a cargo del empleador.

Aportes parafiscales Aportes Monto de la nómina Empresa Cajas de compensación familiar ICBF Sena

4% 3% 2%

Todo Todo Todo

Prestaciones sociales. Son los siguientes beneficios que en virtud de las normas laborales tienen los trabajadores:

• Cesantías • Intereses sobre las cesantías • Prima de servicios • vacaciones

Cesantías Es el derecho que tiene todo trabajador a un auxilio de cesantía equivalente a un salario promedio mensual devengado por cada año y proporcionalmente por fracción. Intereses sobre cesantías El trabajador tiene derecho a percibir intereses sobre el valor de la cesantía causada, a razón del 1% mensual. Régimen anterior a la ley 50 de 1990 Bajo este régimen, el empleador liquida a 31 de diciembre de cada año las cesantías de sus trabajadores y las paga cuando el trabajador se retira de la empresa o paga parcialmente cuando la solicite para solucionar problemas de vivienda. Prima de Servicios Es el derecho que en virtud del contrato de trabajo tiene el trabajador, a recibir del empleador el equivalente a un salario mensual distribuido asi: en el mes de junio el 50% y en el mes de diciembre el otro 50%, el empleador debe liquidar y pagar la prima de servicios correspondiente a los trabajadores que tengan este derecho. Vacaciones Al cumplir cada año de labores, el trabajador tiene derecho a disfrutar de 15 días hábiles de vacaciones liquidadas sobre el último salario devengado.

Lección 23. El contrato de trabajo Según el Código Sustantivo del Trabajo: “contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien recibe y remunera, empleador, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario” (Art. 22 C. S. T.) Elementos del contrato de trabajo “Para que haya contrato de trabajo se requiere tres elementos esenciales:

• Actividad personal del trabajador. • Subordinación del trabajador hacia el empleador*. • Salario como retribución del servicio” (Art. 23 C. S. T.)

1.2 Duración del contrato de trabajo “El contrato de trabajo puede celabrarse por tiempo determinado, por el tiempo que dure la realización de una obra o labor determinada, por tiempo indefinido o para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio”. (Art. 45 C. S. T.) Terminación del contrato de trabajo “El contrato de trabajo termina: 1. Por muerte del trabajador; 2. Por mutuo consentimiento; 3. Por expiración del plazo fijado pactado; 4. Por terminación de la obra o labor contratada; 5. Por liquidación o clausura definitiva de la empresa o establecimiento;** 6. Por suspensión de actividades por parte del empleador durante más de 120

días;** 7. Por sentencia ejecutoriada; 8. Por decisión unilateral por parte del empleador o por parte del trabajador; 9. Por no regresar el trabajador a su empleo, al desaparecer la causa de

suspensión del contrato” (Art. 61 C.S.T.). 1.3 Indemnización por terminación del contrato de trabajo sin justa causa Cuando sin justa causa el empleador da por terminado el contrato de trabajo a término indefinido, está obligado a pagar una indemnización de acuerto con el tiempo laborado, así: 1. Menos de un año: 45 días de salario. 2. Más de un año y menos 5: 45 días por el primer año y 15 días adicionales

para cada año subsiguiente y proporcionalmente por fracción. 3. Más de 5 y menos de 10 años: 45 días por el primer año y 20 días adicionales

por cada año subsiguiente y proporcionalmente por fracción. De 10 o más años de servicio continuo: 45 días por el primer año y 40 días adicionales por cada año subsiguiente al primero y proporcionalmente por fracción

(Art. 64 C.S.T.) (Ley 50, Art. Lección 24. Liquidación y contabilización de la nómina y prestaciones sociales. Liquidación de la nómina La nómina es un documento en el cual el empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, década, quincena o mes.

El formato de la nómina contiene lo siguiente:

� Encabezamiento, con el nombre del empleador, el nombre del documento y el periodo de pago.

� Esquema central, con dos partes: Primera parte: - Nombre y cargo del trabajador. - Días laborados. - Valor devengado. - Deducciones. - Neto pagado. - Firmas y documento de identidad de los empleados. Segunda parte: - Aportes parafiscales. - Apropiaciones para prestaciones sociales.

� Firmas de quien elabora, revisa y aprueba.

Valor devengado Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, teniendo en cuenta la legislacion, y está formado por los distintos conceptos que constituyen salario.

Según el Código sustantivo del Trabajo: “constituye salario, no sólo la remuneración ordinaria fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o especie y como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor de trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones” (Art. 127 C.S. T.) (ley 50, Art. 14).

Salario mínimo legal “Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para atender sus necesidades

normales y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural” (Art. 145 C. S. T.) Salario básico “Es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base para la liquidación del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extra en días ordinarios, dominicales y en festivos.

La jornada de trabajo es la que convengan las partes y su duración máxima legal es de 8 horas al día y 48 a la semana, salvo algunas excepciones.” (Art. 158-161 C. S. T.). Trabajo diurno y trabajo nocturno “El trabajo diurno está comprendido entre las 6 a.m. y las 10 p.m.; el trabajo nocturno está comprendido entre las 10 p.m. y las 6 a.m.(Art. 160 C.S.T.).

“El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno, se remunera con un recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno”, por las horas trabajadas (Art. 168 C. S. T.) (ley 50, Art. 24).

Ejercicios de aplicación: Ejemplo 1: dos trabajadores que realizan la misma labor, uno en jornada diurna y otro en jornada nocturna, durante 5 días, con un básico de $12.000 diarios, reciben el siguiente salario:

• Trabajador diurno: $60.000 • Trabajador nocturno: $60.000 + 35% (de 60.000) = $81.000

Ejemplo 2: si otro trabajador realiza su labor en 4 horas en jornada diurna y 4 horas en jornada nocturna, al laborar media jornada nocturna se le debe recargar el 35% correspondiente a 5 días así:

Valor del recargo: 60.000 X 35% X ½ = $10.500 Sueldo: $60.000 + 10.500 = $70.500

Trabajo extra“Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede de la jornada máxima legal” (Art. 159 C. S. T.).

a. Liquidación de trabajo ordinario:

Día ordinario = Salario básico mensual 30 días Hora ordinaria = Salario básico mensual 30 días X 8 horas

Ejemplo: a un salario básico mensual de $60.000 le corresponde: Día ordinario = 60.000 = 2.000 30 Hora ordinaria = 60.000 = 60.000 = $250 30X8 240

b. Liquidación de trabajo extra, dominical o festivo:

Clase de trabajo %Recargo Factor Fórmula Extradiurno ordinario 25 1.25 Vlor. Hora ord.x1.25xNo.horas

Ejemplo 1: liquidar los recargos correspondientes al trabajo nocturno de un empleado, con un salario ordinario mensual de $480.000.

Valor día ordinario = 480.000 = $16.000 30 días Valor hora ordinaria = 480.000 = 2.000 240 • Recargo por un mes laborado en jornada ordinaria nocturna (6

p.m. /6 a.m., 8 horas diarias en 20 días = 160 horas) $ 2.000 X 0.35 = $700 X 160 horas = 112.000

• Recargo por un día ordinario en jornada nocturna:

$ 16.000 X 0.35 = $5.600

• Recargo por una hora ordinaria en jornada nocturna: $2.000 X 0.35 =$700

• Valor de un día festivo en jornada nocturna:

$ 16.000 X 2.35 = $37.600

• Valor de 1 hora en festivo en jornada nocturna: $2.000 X 2.35 = $4.700

Ejemplo 2: calcular los valores correspondientes al trabajo extra realizado en los siguientes casos, teniendo en cuenta un salario básico mensual de $480.000.

Recuerde que la fórmula para liquidar trabajo estra es:

Valor ordinario x Factor x Número de horas

Valor día ordinario = $16.000 Valor hora ordinaria = $2.000

• Cinco horas extradiurnas ordinarias: $ 2.000 X 1.25 X 5 = $12.500

• Tres horas extranocturnas en día ordinario:

$ 2.000 X 1.75 X 3 = $10.500

• Ocho horas en festivo: $ 2.000 X 2 X 8 = $32.000

• Dos horas extradiurnas en festivo:

$ 2.000 X 2.5 X 2 = $10.000

• Cuatro horas extranocturnas en festivo: $ 2.000 X 2.75 X 4 = $22.000

Ejemplo 3: determinar el valor del trabajo extra a que tiene derecho un trabajador que devenga un sueldo básico mensual de $600.000 y labora además: 3 horas extradiurnas, 4 horas extranocturnas, 5 horas estradiurnas en festivo, 4 horas extranocturnas en festivo y una hora festiva diurna.

Día ordinario = 600.000 = $20.000 30 Hora ordinaria = 600.000 = $2.500 240

Comisiones Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básico y un porcentaje sobre ventas que se denomina comisión; el total devengado por estos trabajadores en ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal.

Fórmula: Comisión = Valor ventas X Porcentaje sobre ventas

Ejemplo 1: En un mes, un trabajador vende mercancías por vlor de $1.230.450 y la comisión pactada es del 2%, Comisión: $1.230.450 X 2% = $24.609.

Ejemplo 2: Un empleado realiza ventas brutas por $2.500.000, de las cuales, las

devoluciones y descuentos ascendieron a $550.000. La comisión acordada es del 3%. Calcular la comisión por pagar.

Ventas netas = Ventas brutas - descuentos y devoluciones Ventas netas = $2.500.000 - $550.000 = $1.950.000 Comisión: $1.950.000 X 3% = $58.500

Otros tipos de salario El empleador, al contratar personal, puede ofrecer, además del sueldo y comisiones, bonificaciones ordinarias, primas permanentes o gastos de manutención para los viajeros, todo esto constituye salario. Auxilio de transporte Todo trabajador que debengue mensualmente hasta dos salarios mínimos, tiene derecho a recibir, además de su salario, un valor adicional por concepto de auxilio de transporte; la cuantía la determina la legislación vigente. Ejemplo: Determine en el siguiente cuadro quién tiene derecho a recibir auxilio de transporte en el mes de octrubre de 2.000:

NOTA: El salario mínimo vigente para 2000 es de $__________ y el auxilio de transporte de $_________ Se recomienda actualizar cada año los valores correspondientes a salario mínimo y auxilio de transporte.

Deducciones Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina los aportes de los trabajadores para salud (E. P. S.), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y embargos judiciales. Además, previa autorización escrita del trabajador puede descontar cuotas voluntarias para sindicatos, fondos de empleados y cooperativas, préstamos bancarios por libranza y otros. Liquidación de prestaciones sociales Las prestaciones sociales se liquidan y se pagan a la terminación del contrato o en una fecha determinada, de acuerdo con la legislación. Para contabilizar el pago se debita la cuenta de Provisiones para Obligaciones Laborales, se acredita Bancos y al final del mes se hace el ajuste, si es necesario.

El valor de la provisión debe causarse mensualmente y registrarse en la cuenta Para Obligaciones Laborales, al cierre del periodo contable, una vez efectuados los ajustes a las liquidaciones mensuales, se trasladan los saldos del periodo a las cuentas de Prestaciones Sociales Consolidadas. Cesantías, Primas, Intereses y Vacaciones.

Prima de Servicios En virtud del contrato de trabajo, en los meses de junio y diciembre, el empleador

debe liquidar y pagar la prima de servicios correspondiente a los trabajadores que tengan este derecho. Vacaciones Al cumplir cada año de labores, el trabajador tiene derecho a disfrutar de 15 días hábiles de vacaciones liquidadas sobre el último salario devengado.

Cesantías Todo trabajador que haya laborado por lo menos un mes, tiene derecho a una cesantía equivalente a un salario promedio mensual devengado por cada año y proporcionalmente por fracción.

Régimen anterior a la ley 50 de 1990 Bajo este régimen, el empleador liquida a 31 de diciembre de cada año las cesantílas de sus trabajadores y las paga cuando el trabajador se retira de la empresa o paga parcialmente cuando la solicite para solucionar problemas de vivienda.

Contabilización:

Código Cuentas Debe Haber 2510 CESANTIAS CONSOLIDADAS 251005 Ley laboral anterior 2.352.000 1110 BANCOS 11100502 Bancomercio 2.352.000

Liquidación cesantías según ley 50 de 1990 Ejemplo: la empresa liquida la cesantía de un trabajador vinculado a la empresa el 16 de noviembre de 1997 y consigna antes del 15 de febrero de 1998 en el fondo de cesantías elegido por el trabajador. Sueldo mensual devengado $720.000.

31.12.97 Valor cesantía: $720.000 X 45 días /360 = $90.000 01.02.98 Consignación cesantías:

Código Cuentas Debe Haber 2510 CESANTIAS CONSOLIDADAS 251010 Ley 50 de 1990 y normas posterior 90.000 1111 BANCOS 90.000 Intereses sobre cesantías El trabajador tiene derecho a percibir intereses sobre el valor de la cesantía causada, a razón del 1% mensual.


CAPITULO 9 Soportes y libros de contabilidad

Lección 25. Definición y clases de soportes. Definición. Medio escrito mediante el cual se prueba la existencia de los hechos economicos o transacciones realizadas en el ente económico, los soportes no solamente tienen carácter probatorio, tambien son necesarios para la realizacion de los registros, a través de los cuales se incorporan los hechos economicos o transacciones al sistema de informacion contable. Aspectos legales. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en éstos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de

detalle. Clases de soportes. Por su gran variedad mencionaremos los mas utilizados por las empresas, los soportes pueden ser de origen interno, pero tambien pueden ser externos. Soportes internos. son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de las transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios, su diseño en algunos casos obedece a ciertas formas que establece la ley y en otros a las necesidades de informacion y control del ente económico; entre los cuales podemos citar los siguientes: Recibo de caja. Se usan como soporte de prueba de todos los ingresos a caja, recaudados por diversos conceptos, representados en efectivo, cheques, tarjetas debito, tarjetas crédito, etc. Regularmente se elabora, como mínimo en original y copia , destinandose el original para quien realiza el pago y la copia para soportar el registro en el sistema de información contable. Recibo de caja de caja menor. Se elaboran para soportar los gastos de menor cuantía, cuyo valor y fecuencia no amerita realizar el pago con cheque, como gastos de transporte, fotocopias, etc, por lo general para la atencion de estos gastos se crean los fondos de caja menor a cargo de un custodio que responde por su manejo. Se elaboran en original, el cual se anexa como soporte al formatp de reembolso correspondiente. Comprobantes de egresos. Tienen la funcion de servir como prueba de los desembolsos o pagos realizados por la empresa, los cuales para efectos de control deben hacerse en cheque. Deberan anexaese a los comprobantes de egreso, los soportes que dieron origen a dicho pago como: facturas, cuentas de cobro, etc. Teniendo en cuenta que se debe dejar constancia de su cancelación mediante la implantacion de un sello que expese que han sido pagados. Se elaboran en original y dos copias,debidamente firmadas a satisfaccion por el beneficiario del pago, para ser distribuidas asi; el original, con los soportes del pago, para la incorporacion de la transaccion en el sistema de información contable, la primera copia para incorporar al consecutivo y la segunda copia para la persona que realizó el pago. Facturas de venta. Se elabora para protocoliza la realización de un contrato de compraventa o prestación de servicios, en el cual se discrimina en detalle el contenido del contrato, el monto de la transacción, las condiciones de pago, la persona que interviene en la venta y en muchos casos la persona que interviene en la compra. Mediante este documento se genera el traslado de dominio del bien o servicio transado, sin que se haya perfeccionado en su totalidad, ya que el pago se puede realizar con posterioridad a la facturación. es un comprobante de carácter obligatorio y se acoge a ciertos contenidos de forma que la ley establece,

Para efectos tributarios, la factura debe cumplir con el lleno de los siguientes requisitos:

a) Estar denominada expresamente como factura de venta; b) Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio; c) Apellidos y nombre o razón social del adquiriente de los bienes o servicios

cuando éste exija la discriminación del impuesto pagado, por tratarse de un responsable con derecho al correspondiente descuento;

d) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de las facturas de venta;

e) Fecha de su expedición; f) Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios

prestados; g) Valor total de la operación; h) El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura, e i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. j) Otros requisitos adicionales de control técnico como son:

• Número y fecha (día/mes/año) de la resolución con la cual la DIAN otorga la autorización de la facturación y el rango de numeración autorizada (prefijos y numeración), ya que esta cuenta con una vigencia de dos años.

• Calidad de “Grandes Contribuyentes”. • Tarifa correspondiente de Impuesto de Industria, Comercio y Avisos.

Al momento de la expedición de la factura, los requisitos de los literales a), b) d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras con la impresión efectuada por tales medios, se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria. Se elabora en original y dos copias, aunque la cantidad de copias sera de acuerdo a las necesidades de informacion y control de la empresa, para distribuirlas de la siguiente manera: el original para el cliente, la primera copia para incorporar en el consecutivo y la tercera copia para su registro en el sistema de informacion contable. Nota crédito. Se elabora para realizar abonos en las cuentas de los clientes por devoluciones de mercancias o por correccion de errores u omisiones. se elabora en original y copia, el original para el cliente y la copia para el consecutivo y para soportar el registro en el sistema de información contable. Nota débito. Se elabora para cargos en las cuentas de los clientes por un mayor valor por error u omision en la liquidacion de facturas de ventas y los intereses por

mora en el pago de sus obligaciones. Nota de contabilidad. Se elabora para realizar registros de operaciones que no tiene soportes externos, pero que se requiere de su registro para afectar los resultados del ejercicio, como los asientos de correccion, los ajustes por amortizacion de diferidos, depreciaciones etc. Se elabora en original unicamente. Comprobante de diario o de contabilidad. Se elabora para realizar en forma resumida el registro manual de las operaciones, tanto en libros auxiliares como oficiales o principales, de acuerdo a las necesidades de la empresa se pueden resumir en un solo comprobante las transacciones realizadas en un periodo determinado, que puede ser: semanal, quincenal o mensual.

Almacen la Sorpresa Ltda Nit. 860.430.250-5

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 17 Fecha: Septiembre 30 de 2006 Código Cuenta Parciales Debito Credito 24 2408 22 2205 23 2365 62 6205

Impuestos por pagar Iva por pagar Proveedores Proveed. Nacionales Cuentas por pagar Retencion en la fuente Compras Mercancias Para registrar las cuentas por pagar por compras durante el mes de septiembre de 2006

960.000

210.000

6.000.000

960.000

6.000.000

6.750.000

210.000

SUMAS IGUALES 6.960.000 6.960.000 PREPARO

REVISO APROBO CONTABILIZADO POR

Soportes externos. Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros, es decir por personas diuferentes a la empresa como: facturas por compras, consignaciones bancarias, notas debito y crédito emitidas por los bancos, pagares, etc. Facturas por compras. Este soporte tiene las mismas caracteristicas de la factura de venta expedida por la empresa, pero en este caso es expedida por el proveedor de bienes o servicios. Consignaciones bancarias. Estos comprobantes los expiden las entidades bancarias como medio probatorio de los aumentos en las cuentas corrientes o de ahorros de sus clientes. Notas debito y crédito emitidas por los bancos. Son comprobantes que soportan el registro de movimientos diferentes a las consignaciones de sus clientes, como: suministro de chequeras, cobro de intereses por obligaciones financieras, comisiones por remesas con cargo a la cuenta del cliente, intereses pagados o prestamos bancarios con abono a la cuenta del cliente. Pagares. Documento que representa el soporte de una obligación de la empresa mediante el cual se compromete a pagar una cantidad en determinada fecha a otra persona a favor de la que se ha suscrito dicho documento, o a su orden, es decir, a una tercera persona a quien la segunda ha endosado el documento. Lección 26. Aspectos legales de los libros de contabilidad.2 Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros. Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para: 1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes. 2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos. 3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos. 4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para:

a) Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren en los libros de resumen en forma global; b) Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus operaciones; c) Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, así como los códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones, con indicación de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras; d) Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos, y e) Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras bases comprensivas de contabilidad. 5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control del ente económico. 6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.

Registro de los libros. Cuando la ley así lo exija, para que puedan servir de prueba los libros deben haberse registrado previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades o entidades competentes en el lugar de su domicilio principal. En el caso de los libros de los establecimientos, éstos se deben registrar ante la autoridad o entidad competente del lugar donde funcione el establecimiento, a nombre del ente económico e identificándolos con la enseña del establecimiento. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los libros auxiliares no requieren ser registrados. Solamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo libro se requiere que: 1. Al anterior le falten pocos folios por utilizar. 2. Que un libro deba ser sustituido por causas ajenas al ente económico. Una u otra circunstancia debe ser probada presentando el propio libro, o un certificado del revisor fiscal cuando exista el cargo, o en su defecto de un contador público. Si la falta del libro se debe a pérdida, extravío o destrucción, se debe presentar la copia auténtica del denuncio correspondiente. Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas. Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los libros presentados para su registro que no hubieren sido reclamados pasados cuatro (4) meses de su inscripción. Lugar donde deben exhibirse los libros. Los libros deben exhibirse en el domicilio principal del ente económico. Forma de llevar los libros. Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica como computadores

o similares. El ente económico debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los asientos contables. En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los respalden. Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su saldo. En los libros está prohibido: 1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren. 2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o a continuación de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrónicos no se consideran “espacios en blanco” los renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las partidas que se han contabilizado. 3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. 4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos. 5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. Los libros, incluidos los auxiliares, tendrán valor probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido los anteriores actos prohibidos. Corrección de errores. Los simples errores de trascripción se deben salvar mediante una anotación al pie de la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico que permita evidenciar su corrección. La anulación de folios se debe efectuar señalando sobre los mismos la fecha y la causa de la anulación, suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre completo. Exhibición de libros. Salvo lo dispuesto en otras normas, el examen de los libros se debe practicar en las oficinas o establecimientos del domicilio principal del ente económico, en presencia de su propietario o de la persona que éste hubiere designado expresamente para el efecto. Cuando el examen se contraiga a los libros que se lleven para establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento, la exhibición se debe efectuar en el lugar donde funcione el mismo, si el examen hace relación con las operaciones del establecimiento. Si el ente económico no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta, se tendrán como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para los mismos es admisible la confesión, salvo que aparezca probada y justificada su pérdida, extravío o destrucción involuntaria. Si al momento de practicarse la inspección los libros no estuvieren en las oficinas o establecimientos del ente económico, éste puede demostrar la causa que justifique tal circunstancia dentro de los tres días siguientes a la fecha señalada para la exhibición. En tal caso debe presentar los libros en la oportunidad que el funcionario señale.

En la solicitud de exhibición parcial debe indicarse: 1. Lo que se pretende probar. 2. La fecha aproximada de la operación. 3. Los libros en que, conforme a la técnica contable, deben aparecer registradas las operaciones. En todo caso, el funcionario competente debe tomar nota de los comprobantes y soportes del asiento que se examine. La exhibición y examen general de los libros y papeles de un comerciante previstos en el artículo 64 del Código de Comercio también procederá en el caso de la liquidación de sociedades conyugales, cuando uno o ambos cónyuges tengan la calidad de comerciante. Conservación y destrucción de los libros. Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) años. El liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por el término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta final de liquidación. Lección 27. Libros principales y libros auxiliares descripción. Libros principales También reciben el nombre de libros mayores y son los que deben llevar obligatoriamente los comerciantes para registrar allí todas las operaciones comerciales que realicen en un periodo determinado. De acuerdo con el Código del Comercio, se deben llevar los siguientes libros:

• Inventarios y Balances • Diario columnario • Mayor y balances.

Libro de Inventarios y Balances Este libro se utiliza para registrar el inventario de iniciación los balances generales de cada uno de los ejercicios siguientes. Su manejo entonces será una sola vez al año, en el se resume el balance general en una fecha determinada, final del ejercicio es decir diciembre 31 y presenta los saldos de las cuentas del activo pasivo y patrimonio en forma global en la mayoría de las cuentas se hace necesario discriminar como esta conformados esos saldos Este libro debe tener cinco columnas. 1. Código de la cuenta y de las subcuentas. 2. Nombre de las cuentas

3. Corresponde a los parciales de las subcuentas 4. Corresponde al valor del saldo de las cuentas deudoras (debito) 5. Corresponde al valor del saldo de las cuentas acreedoras (crédito) Para algunas cuentas, como los inventarios que presentan gran cantidad de artículos, cuentas por cobrar a clientes, cuentas por pagar a proveedores que presentan una gran cantidad de ítems es aconsejable colocar una nota al margen, explicando que tiene anexos o relación aparte El esquema del libro de inventarios y balance es el siguiente:

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Inventario General Inicial a 1º de enero

Códigos Cuentas Parcial Debito Crédito

Libro Diario Columnario En este libro se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados en la empresa durante un periodo. Puede contener 12 ó más columnas, dependiendo del número de cuentas que maneje la empresa. El esquema del libro diario columnario es el siguiente:

LIBRO DIARIO COLUMNARIO

1105 Caja

1435 Mercancías

151205 Maq. Equipo

3115 Capital Social

Año Descripción CD No

D C D C D C D C Comprobante

de………!!

01

Sumas al mayor

Libro Mayor y Balances En este libro se registra el movimiento mensual en forma sintética. Se toma la información del libro diario columnario y se traslada al Mayor y Balances (mayorizar). El diseño esquemático de este libro es el siguiente:

LIBRO MAYOR Y BALANCES

MES SALDOS ANTERIORES MOVIMIENTO SALDOS

# COD CUENTAS Debitos Créditos Debitos Créditos Debitos Créditos

SUMAS

Libros Auxiliares Son libros de soporte o complementación de los libros principales, pues allí se registra en forma analítica y detallada toda la información diaria de las operaciones o transacciones que realiza la empresa.

Por lo general estos libros se llevan en hojas removibles o formas continuas para computador, a cada una de las hojas se les asigna un folio.

A los libros auxiliares se traslada la información presentada en los comprobantes de diario.

Cada libro consta de las siguientes partes:

NOMBRE DE LA EMPRESA

LIBRO AUXILIAR DE Código de la cuenta

Fecha Detalle No. Comp. Debe Haber Saldo

Tarea Unidad 3

1. El estudiante reflexiona sobre el concepto general de inventarios, sistemas de inventarios, métodos de valuación y determinación del costo de ventas, e identifica la importancia que tienen para la empresa, prepara una exposición por medio de la cual explicar a un compañero el tema, enviar al tutor en un documento en Power Point.

2. Proponga un ejercicio de su creación y realícelo por los métodos PEPS, UEPS y Promedio Ponderado, utilizando tarjetas de kardex, a continuación realice un cuadro comparativo donde se puedan visualizar los valores del inventario final y del costo de ventas para cada método.

3. El estudiante reflexiona e identifica los sistemas de inventarios y realiza un ejercicio, de su creación, donde se destaquen las características relacionadas con la forma como se hacen los registros contables para las compras y para las ventas por el sistema permanente y por el sistema periódico y la forma como en cada sistema de inventarios se determinan los costos de ventas.

4. Con base en la siguiente información, realice la liquidación pago y contabilización de la nomina y las prestaciones sociales:

Nombre del empleado

Sueldo mensual Comisiones

Carlos Castro 900.000 200.000

Pedro Rubiano

José Cano

Jaime Rojas

700.000

600.000

500.000

150.000

Durante el mes laboraron tiempo extra las siguientes personas Jaime Rojas, 10 horas extras diurnas ordinarias y 6 horas extras nocturnas ordinarias.

José Cano, 6 horas extras diurnas ordinarias y 6 horas extras diurnas festivas.

Incluyendo pagos y deducciones de nomina y las diferentes provisiones para las obligaciones laborales, elabora un formato para la liquidación y pago de la nomina.

5. El estudiante indaga y define que son los soportes y que importancia tiene para la contabilidad en la empresa, diseña y explica la importancia y el uso de diez (10) soportes de permanente utilización en las empresas.


UNIDAD 4 Registro en libro de contabilidad ajustes y hoja de trabajo

CAPITULO 10 Registro en libros de contabilidad

Lección 28. registro en Libros auxiliares y libro de inventarios y balances En el siguiente ejemplo se muestra como utiliza estos libros el Almacén de Calzado Paso de Reina Ltda., que presenta la siguiente información: son tres socios que aportan: efectivo por $1.000.000, mercancías por $1.500.000 y maquinaria y equipo por $4.500.000 Registro en comprobantes de contabilidad. Para una mayor organización, las transacciones se registran primero en el comprobante de diario que es un

documento que se elabora resumiendo los asientos contables correspondientes a cada día de labores en la empresa; posteriormente se traslada a los libros auxiliares y principales, quedando en esta forma los comprobantes como soportes de los asientos efectuados en los libros.

Almacen Paso de Reina Ltda Nit. 860.430.250-5

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 01 Fecha: enero 01 de 2006 Código Cuenta Parciales Debito Credito 1105 1435 1512 151205 31 3115

Caja Mercancias Prop. Planta y equipos Maq y equipos Capital Social Aportes Sociales Para registrar la apertura de operaciones del Almacen Paso de Reina Ltda

4.500.000

7.000.000

1.000.000 1.500.000 4.500.000

7.000.000

SUMAS IGUALES 7.000.000 7.000.000 PREPARO


Libros auxiliares. Los registros en libros auxiliares se aplican de la siguiente manera. Realizar los asientos en el libro de Caja del movimiento del Almacén de Calzado Paso de Reina Ltda. El procedimiento es el siguiente: 1. Fecha: Se anota cronológicamente la misma fecha del comprobante de

diario. 2. El detalle de la transacción con el soporte que la respalda. 3. Se anota el número del Comprobante de soporte en orden cronológico. 4. Se registra el valor de los movimientos débito de cada subcuenta de las

columnas parciales del Comprobante de Diario. 5. Se registra el valor de los movimientos crédito de cada subcuenta, tomando

de la columna parcial del Comprobante de Diario. 6. Se escribe el saldo correspondiente después de haber registrado el

movimiento débito o crédito.

En las cuentas de Activo, Costos y Gastos que son de saldo débito, el saldo aumenta con los valores registrados en el debe y disminuye con los valores registrados en el haber.

En las cuentas de Pasivo, Patrimonio y Rentas o Ingresos, que son de saldo crédito, éste aumenta con los valores registrados en el haber y disminuye con los valores registrados en el debe.

Cuando se cometen errores en los libros, estos se pueden corregir teniendo en cuenta lo siguiente:

• Si se trata de omisión o de uno o varios asientos contables, se registran en la fecha en que fueron advertidos, sin alterar el orden cronológico, escribiendo la fecha de la omisión en el detalle.

• Si el error se presenta en la cantidad, se debe hacer un contra asiento en una de las siguientes formas: � Escribir el valor errado en un renglón entre paréntesis, en la

misma columna; y en otro renglón, el valor correcto en la columna que corresponda (débito o crédito).

� Anular el asiento errado, contabilizando la misma cantidad en la columna contraria y registrando luego el asiento correcto.

� Cuando el registro se hace en otra cuenta, se anula por medio de un contra asiento y se contabiliza el asiento correcto en la cuenta que corresponda.

� Si el error se comete en la fecha, como se debe conservar el orden cronológico, se debe cambiar la hoja.

Libro Auxiliar de Caja En este libro se registran todas las operaciones que signifiquen movimiento de dinero en efectivo. Se inicia con el valor anotado en el libro Inventarios y Balances. Este registro se hace en el debe con la anotación, saldo según inventario. Las operaciones tales como: Pagos, recaudos, aportes en efectivo Ventas de Contado, Compras de Contado, Gastos, etc., originan necesariamente una anotación en Caja y se escribirá en el débito. Si es un ingreso en el debe, o en el haber si es un egreso.

Almacén Paso de Reina Ltda. Libro Auxiliar de Caja

Código 1105 Fecha Detalle Comprob. Debe Haber Saldo ene 01 06

Saldo según inventario

RC. 01

1.000.000

1.000.000

Libro Auxiliar de Inventarios En este libro se registran todas las operaciones que signifiquen movimiento de mercancías. Se inicia con el valor anotado en el libro Inventarios y Balances. Este registro se hace en el debe con la anotación, saldo según inventario.

Las operaciones tales como: Compras o Ventas de mercancías, devoluciones de mercancías en Compras o ventas, ajustes, etc., originan necesariamente una anotación en inventarios y se escribirá en el débito. Si es un aumento en el debe, o en el haber si es una disminución de su saldo.

Almacén Paso de Reina Ltda. Libro Auxiliar de Inventarios



Fac. 1142

1.500.000

1.500.000

Libro Auxiliar de Maquinaria y Equipos En este libro se registran todas las operaciones que signifiquen movimiento de maquinaria y equipo. Se inicia con el valor anotado en el libro Inventarios y Balances. Este registro se hace en el debe con la anotación, saldo según inventario. Las operaciones tales como: adquisiciones, ventas, mejoras, ajustes, etc., originan necesariamente una anotación en maquinaria y equipo y se escribirá en el débito. Si es un aumento en el debe, o en el haber si es una disminución de su saldo.

Almacén Paso de Reina Ltda.. Libro Auxiliar de Maquinaria y equipos



FAC. 2784

4.500.000

4.500.000

Libro Auxiliar de Aportes Sociales. En este libro se registran todas las operaciones que signifiquen movimiento de los aportes sociales. Se inicia con el valor anotado en el libro Inventarios y Balances. Este registro se hace en el haber con la anotación, saldo según inventario. Las operaciones tales como: ingreso de nuevos socios, retiro de socios, aumentos o disminuciones en la participación en el capital, ajustes, etc., originan necesariamente una anotación en aportes sociales y se escribirá en el haber. Si es un aumento en el haber, o en el debe si es una disminución de su saldo.

Almacén Paso de Reina Ltda.. Libro Auxiliar de Aportes Sociales



Esc. Pub. 2784 de la

not. 21

7.000.000

7.000.000

En el siguiente ejemplo se muestra como utiliza este libro Almacén de Calzado Paso de Reina Ltda., que presenta la siguiente información: son tres socios que aporten: efectivo por $1.000.000, mercancías por $1.500.000 y maquinaria y equipo por $4.500.000 Libro de Inventarios y Balances Su manejo entonces será una sola vez al año, Este libro debe tener cinco columnas. 1. Código de la cuenta y subcuentas. 2. Nombre de las cuentas 3. Corresponde a los parciales de las subcuentas 4. Corresponde al valor del saldo de las cuentas deudoras 5. Corresponde al valor del saldo de las cuentas acreedoras Para algunas cuentas, como los inventarios que presentan gran cantidad de artículos, cuentas por cobrar a clientes, cuentas por pagar a proveedores que presentan una gran cantidad de ítems es aconsejable colocar una nota al margen, explicando que tiene anexos o relación aparte En el siguiente ejemplo se muestra como utiliza el libro de inventarios y balance el almacén de Calzado Paso de Reina Ltda.

Almacén Paso de Reina Ltda.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Inventario General Inicial a 1º de enero

Códigos Cuentas Parcial Debito Crédito 1 1105 110505 1405 1520 3 3115

Activo Caja Caja General Inventarios(1) Máq. equipó (2) Patrimonio Capital social (3) Sumas iguales

1.000.000

1.000.000

1.500.000 4.500.000

7.000.000

7.000.000

7.000.000

Anexos 1,2 y 3 FECHA DETALLE VR. UNIT. VR.

PARCIAL VR. TOTAL

ACTIVO CAJA 1,000,000 INVENTARIO MERCANCIAS 1,500,000 Se anexa relación discriminada por referencia y por valores unitarios

PROP. PLANTA Y EQUIPO 4,500,000 Maquinaria y Equipo 1 Desbastadora Singer M126 1,700,000 1,700,000 1 Guarnecedora Canguro M135 1,200,000 1,200,000 1 De codo Pfaff Mod. 023 800.000 800.000 3 Vitrinas metálicas 100.000 300.000 2 Mesas metálicas 50.000 100.000 8 Sillas metálicas 50.000 400.000

TOTAL ACTIVO 7,000,000 PASIVO 0.0 PATRIMONIO Capital 7,000,000 Aporte Pedro Pérez 1,000,000 Aporte Juan García 1,500,000 Aporte Roberto Ramírez 4.500,000

TOTAL PATRIMONIO 7.000.000

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

7,000,000

Lección 29. Libro Diario Columnario Para obtener el movimiento de cada cuenta durante el periodo, se totalizan los débitos y créditos y esta información se traslada al libro mayor en la columna de movimiento mensual.

Una vez se ha elaborado el comprobante de diario con todos sus soportes, se procede a trasladarlos al diario columnario, compuesto de las siguientes columnas:

1. Fecha la que corresponde al año de las operaciones 2. Descripción o detalle. 3. No. del comprobante de diario que se va a registrar. 4. Las columnas que siguen con su respectivo debe y haber se utilizan 5. para cada una de las cuentas que tiene movimiento con mayor frecuencia. Las

últimas columnas sirven para registrar cuentas varias con su movimiento débito y crédito cuya frecuencia de movimiento es menos frecuente.

6. registrar cuentas varias con su movimiento débito y crédito.

El procedimiento para el manejo de este libro es el siguiente:

� Se abre registrando en primer lugar el comprobante de apertura o sea el del Inventario general inicial.

� Luego se registra en orden cronológico cada uno de los comprobantes elaborados durante el periodo.

� Se totalizan los débitos y créditos de cada cuenta, sin tener en cuenta el comprobante de apertura. Estos totales se trasladan a la columna de

movimiento mensual del libro mayor y balances. Al finalizar el periodo se registran en igual forma que el comprobante de apertura, el comprobante de ajustes y el comprobante de cierre; esta información se pasa al Mayor y Balances.

Almacén Paso de reina Ltda. Libro Diario Columnario

1105 Caja

1435 Mercancías

151205 Maq. equipo

3115 Capital Social

Año Descripción CD No

D C D C D C D C 06

Comprobante apertura de operaciones

calzado Paso de Reina Ltda.

01 1.000.000 1.500.000 4.500.000 7.000.000

Sumas al mayor 1.000.000 1.500.000 4.500.000 7.000.000

Lección 30. Libro Mayor y Balances El diseño esquemático y el procedimiento para el registro en este libro es el siguiente: 1. Se anota en esta columna el nombre de cada una de las cuentas, una en cada

renglón. 2. Se anota el código de cada cuenta según el Plan Único de Cuentas. 3. Aquí se anotan los saldos débito y crédito de cada una de las cuentas,

correspondiente al periodo anterior 4. A esta columna se trasladan los movimientos totales del Diario Columnario de

cada una de las cuentas. 5. Los saldos se obtienen tomando los datos de las columnas Saldos Anteriores y

sumándole el movimiento del mes. Movimiento de saldos iguales se suman y movimientos de saldos contrarios se restan. El procedimiento para obtener los saldos del libro Mayor y Balances se ilustra en el siguiente cuadro:

Almacén Paso de reina Ltda. Libro Mayor y Balances

MES ENERO SALDOS ANTERIORES

MOVIMIENTO SALDOS # COD CUENTAS Debitos Créditos Debitos Créditos Debitos Créditos 1 2 3 4

1105 1435 1512 3115

Caja Mercancías Maq. Equipo Aportes sociales

1.500.000 1.000.000 4.500.000

7.000.000

1.500.000 1.000.000 4.500.000

7.000.000

7.000.000 7.000.000 0.0 0.0 7.000.000 7.000.000


CAPITULO 11 Ajustes

Lección 31. Concepto de ajustes Al finalizar el periodo contable, luego de haber registrado en libros, la totalidad los

hechos económicos o transacciones realizadas durante el periodo, se inicia el proceso de ajustes para las cuentas que así lo requieran, con el propósito de presentarlas en su saldo real, para determinar los resultados económicos del ejercicio, concluyendo con el cierre de las cuentas transitorias o de resultado, lo que se conoce como el cierre contable. Causación. El proceso de ajuste se fundamenta en que las transacciones o hechos económicos deben reconocerse en el periodo en cual se realizan si tener en cuenta cuando se realicen efectivamente los ingresos o los pagos, lo que se conoce como contabilidad de causación, es decir antes de iniciar el proceso de cierre contable se deben ajustar las cuentas, para preparar los estados financieros en una forma razonable. Asociación de ingresos y gastos. Para poder determinar los resultados económicos del periodo se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. Cuando los ingresos o los gastos implican desembolsos son fácilmente identificables, los gastos por conceptos de arrendamientos, servicios públicos, gastos de personal, pagados en un mes, para ser tenidos en cuenta como deducibles de los ingresos del mismo periodo, deben ser registrados como gastos del mismo mes. Hay casos como las depreciaciones, en los cuales no es fácil asociar el gasto con los ingresos, porque se producen en periodos contables diferentes de lo corrientes, teniendo en cuenta los gastos por depreciación deben hacerse durante toda la vida útil del bien. Existen otros gastos en que se ha incurrido, pero el pago no se ha hecho efectivo en el periodo, independientemente de la oportunidad de su pago deben ser tenidos en cuenta como gastos del mismo periodo. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente. Cuando la empresa decide tomar un préstamo bancario y se compromete a pagar los intereses por anticipado, como estos intereses corresponden a varios periodos (mensual, trimestral, semestral, etc.), es necesario causar el gasto al final de cada mes, como no existe documento diferente al que se generó en la fecha de la operación, en los casos en los que no existe un documento de soporte, deberá realizarse una nota de contabilidad que soporte la causación del gasto o el ingreso según el caso. Se realizan asientos de ajuste al final del mes, cuando:

• Hay transacciones pendientes por registrar

• Es necesario corregir los posibles errores en los registros contables ordinarios.

Los asientos de ajustes permiten registrar en la contabilidad, los gastos por depreciación, provisiones para cuentas de difícil cobro, gastos causados sin pagar, asignación de gastos pagados por anticipado que afecten el periodo corriente, los ingresos realizados pendientes de cobro, la causación de la parte correspondiente al periodo, de los ingresos recibidos por anticipado, además del reconocimiento de los gastos o ingresos financieros por diferencia en cambio, perdida del poder adquisitivo de la moneda, etc. obteniéndose la actualización de los saldos para iniciar la preparación de los estados financieros. Lección 32. Clasificación de los ajustes. Los asientos de ajuste tiene como propósito:

• Ajustar las cuentas para mostrarlas en sus saldos reales que den origen a la preparación de estados financieros razonables.

• Confirmar la asociación de los gastos con los ingresos del periodo. • Facilitar el reconocimiento de todos hechos económicos realizados en el

periodo contable. • Corregir los posibles errores en los registros ordinarios.

Clasificación de los ajustes. Los ajustes se pueden clasificar básicamente en:

• Ajustes por ingresos o gastos acumulados por causar.

1. Ingresos realizados pendientes de cobro. Corresponden a aquellos servicios prestados por el ente económico durante un periodo contable, que al final del mismo no han sido facturados o no se ha tramitado el cobro respectivo, estos ingresos deben ser reconocidos como ingresos del periodo.

2. Gastos acumulados causados por pagar. Son aquellos gastos en que se ha incurrido en el periodo pero que a la fecha de corte, aun no han sido pagados, puede ser porque no se ha recibido la respectiva factura o no ha realizado ninguna gestión de cobro, pero deben reconocerse como gastos del periodo con el ajuste correspondiente soportado por una nota de contabilidad.

• Ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados.

1. Ingresos diferidos. Son aquellos ingresos que se reciben por anticipado y que se constituyen en un pasivo, por concepto de ventas de bienes o servicios que se realizaran en periodos futuros, estos ingresos se

deben causar a medida que se realicen.

2. Gastos diferidos y pagados por anticipado. Son los desembolsos que la empresa ha realizado por concepto de gastos pagados anticipadamente, deben causarse al final de cada periodo.

• Ajustes por depreciaciones provisiones y amortizaciones.

• Ajustes por corrección de errores o hechos económicos pendientes de reconocimiento.

Lección 33. Comprobante de ajustes y ejercicio de aplicación. Asesores de mercadeo Ltda. Presto servicios de investigación de mercados durante el mes de diciembre de 2006 a Distribuidora Estelar Ltda., por valor de $9.000.000, al cierre del 31 de diciembre no se ha enviado la respectiva factura, asesores de mercadeo Ltda. Deben efectuar un ajuste para reconocerlo como un ingreso del periodo, procediendo a realizar el ajuste de la siguiente manera: Fech Codigo Cuentas Debitos Creditos Dic 31

130505 423005

Cuentas por cobrar - clientes Ingresos honorarios

9.000.000 9.000.000

Asesores de mercadeo Ltda. El 01 de noviembre Constituye una inversión temporal en CDT por valor de $7.000.000 con un interés del 24% anual bimestre vencido. Registro inicial el 01 de noviembre: Fech Codigo Cuentas Debitos Creditos Nov 01

122505 1110

Inversiones CDT Bancos

7.000.000 7.000.000

Los ajustes se registran de la siguiente manera: Al finalizar el mes de noviembre se deben causar los intereses ganados por la inversión temporal, así no se hayan recibido, con el siguiente procedimiento:

Intereses 7.000.000/24%*1/12=140.000 Fech Codigo Cuentas Debitos Creditos Nov 30

134510 421005

Ingresos por cobrar - intereses Ingresos no operacionales Intereses

140.000

140.000 Al finalizar el mes de diciembre se deben causar los intereses ganados por la inversión temporal durante este último mes, como la inversión se constituyo a dos

meses se debe registrar la recuperación de la inversión mas el pago de los intereses correspondientes a los dos mes. Mediante el siguiente procedimiento:

Intereses 7.000.000/24%*1/12=140.000

Fech Codigo Cuentas Debitos Creditos Dic 31

134510 421005

Ingresos por cobrar - intereses Ingresos no operacionales Intereses

140.000

140.000

Intereses 7.000.000/24%*2/12=280.000

Valor del préstamo 7.000.000 Valor de los intereses + 280.000 Total 7.280.000


1105 122505 134510

Caja Inversiones CDT Ingresos por cobrar - intereses

7.280.000 7.000.000 280.000

Los ajustes realizados en el periodo en que se causaron unos resultados económicos consistentes, de no ser así los resultados en los ingresos no operacionales serian incorrectos. Asesores de mercadeo Ltda. Tienen gastos acumulados por pagar por valor de $900.000, por concepto de servicios de mantenimiento que les prestaron durante el mes de diciembre, al cierre contable del 31 de diciembre aun no les han presentado la factura correspondientes ni la cuenta de cobro, aunque no han hecho el pago, deben causar el gasto en este periodo, con el siguiente registro. Fech Codigo Cuentas Debitos Creditos Dic 31

514540 233535

Gastos operac mantenimiento Cuentas por pagar mantenimiento

900.000 900.000

Asesores de mercadeo Ltda. El 01 de noviembre, Adquieren un vehículo por valor de $24.000.000, con un préstamo de una corporación financiera, plazo dos años con un interés del 18% anual bimestre vencido, con cuotas a capital bimestrales. El registro inicial es el siguiente: Fech Codigo Cuentas Debitos Creditos Nov 01

1540 2115

Flota y equipo de transporte Obligaciones financieras

24.000.000 24.000.000

Al finalizar el mes se debe causar el gasto por intereses correspondientes a noviembre, aunque no se realice el desembolso se reconoce el gasto y se crea la obligación, con el siguiente registro contable:

Intereses Noviembre 24.000.000 x 18% x 1/12=360.000

Fech Codigo Cuentas Debitos Creditos Nov 30

530520 233505

Gastos financieros intereses Cuentas por pagar intereses

360.000 360.000

Intereses Diciembre 24.000.000 x 18% x 1/12=360.000


530520 233505

Gastos financieros intereses Cuentas por pagar intereses

360.000 360.000

Con los anteriores registros se han causado los gastos por intereses a los periodos que les corresponde, independientemente de que no hayan sido desembolsados efectivamente. de lo contrario los gastos se presentarían subestimados. En cierre del periodo al 31 de diciembre, se cumple el bimestre y es necesario pagar los intereses y la cuota de capital, ajuste que realiza con los siguiente registros: Cuota de capital 24.000.000/12=2.000.000 Intereses 360.000*2= 720.000 Total 2.720.000

Fech Codigo Cuentas Debitos Creditos

Dic 31

2115 233505 1110

Obligaciones financieras Cuentas por pagar intereses Bancos

2.000.000 720.000

2.720.000 Se han afectado las cuentas en los periodos en que se dieron los gastos, quedando estas en sus valores reales. Asesores de mercadeo Ltda. 01 de diciembre Arrienda un lote de su propiedad con un canon mensual de $600.000, y recibe por anticipado el dinero correspondiente a 2 meses de arrendamiento

Registro inicial:


Dic 01

1105 270515

Caja Ingr recib x anticip arrend

1.200.000

1.200.000

Con este registro se reconoce la obligación, el ingreso solamente se hará efectivo y deberá causarse afectando el periodo que le corresponde cuando haya transcurrido cada periodo mensual. Al final del periodo contable se registra el ajuste proporcional a una mensualidad, con el fin de reconocer la realización del ingreso afectando los resultados económicos del periodo. El registro es el siguiente:


Dic 31

270515 422005

Ingr recib x anticip arrend Ingresos no op arrend terrenos

600.000

600.000

Se ha reconocido la parte proporcional a una mensualidad como ingresos del periodo, independientemente de que se haya recibido el dinero con anterioridad. Asesores de mercadeo Ltda. Adquirieron al 10 de diciembre, una póliza de seguros para el vehículo, con vigencia de un año, pago anticipado con cheque. El registro inicial es el siguiente:


Dic 10

170520 1110

Gastos pag x anticip seg. bancos

1.800.000

1.800.000

Al cierre del periodo contable el 31 de diciembre, se debe registrar el ajuste proporcional a los días que han transcurrido desde la fecha en que se tomo el seguro. el procedimiento de registro será el siguiente: Cuota de amortización 1.800.000/360x20=100.000


Dic 31

513040 170520

Gastos seguros Flot. Eq transp Gastos pag x anticip seg.

100.000

100.000

Será necesario realizar el mismo ajuste en forma proporcional cada mes, hasta

amortizar el gasto pagado por anticipado en su totalidad. Asesores de mercadeo Ltda. Posee en activo fijo representado en un vehículo por valor de 24.000.000, adquirido el 01 de diciembre del año 01, se considera que tiene una vida útil de 5 años, se debe realizar el ajuste correspondiente a la depreciación, la empresa utiliza el método de línea recta. lo que representa un gasto que debe ser causado al fina del periodo contable, el registro del ajuste es el siguiente:

Cuota de depreciación = costo del activo/vida útil

Cuota de depreciación mensual 24.000.000/60=400.000


Dic 31

516135 1593235

Gastos op. Deprec vehiculos Depreciacion acumulada vehic

400.000

400.000

Deberá realizarse el mismo ajuste por depreciación cada mes, durante toda la vida del activo hasta depreciarlo en su totalidad. La presentación del valor neto de la cuenta flota y equipo de transporte al cierre del periodo contable, en el balance general será así:

1540 flota y equipo de transporte 24.000.000 1593 depreciación acumulada f.e.t 400.000

Valor neto activo 31-12-01 23.600.000 Asesores de mercadeo Ltda. Presenta en los saldos del balance un activo intangible, Marcas, adquirido el 01 de diciembre del año 01, por valor de $7.200.000, la empresa considera que lo amortizara en 6 años. Se debe realizar el ajuste correspondiente a la amortización, la empresa debe causar el gasto al final del periodo contable, el registro del ajuste es el siguiente:

Calculo de la amortización = costo del activo/periodo de amortización

Cuota mensual de amortización = 7.200.000/72=100.000


Dic 31

516510 169810

Gastos amortizacion intangible Amortiz acumulada Marcas

100.000

100.000

Deberá realizarse el mismo ajuste por amortización cada mes, durante toda la vida del activo hasta amortizarlo en su totalidad.

La presentación del valor neto de la cuenta activos intangibles Marcas al cierre del periodo contable, en el balance general será así:

Activos intangibles Marcas 7.200.000 Amortización acumulada Marcas. 100.000

Valor neto del activo intangible marcas al 31-12-01 7.100.000 Los ajustes por depreciaciones y amortizaciones permiten la presentación de los activos en su valor contable real o neto, evitándose así la sobreestimación de los activos en el balance general. Asesores de mercadeo Ltda. El 30 de diciembre del año 01, Recibió dineros anticipados por valor de $900.000, por concepto servicios que se prestaran durante el mes de enero del año 02, pero se detecto al finalizar el periodo contable que en el departamento de contabilidad realizaron el siguiente registro, causando esta valor como ingresos operacionales honorarios por asesoría técnica, sobrestimando los ingresos del periodo.


Dic 30

1105 511035

Caja Ingresos operac. Honorarios

900.000

900.000

Los ingresos no corresponden al periodo que se están registrando sino al periodo siguiente, el error debe ser corregido con el siguiente registro al finalizar el periodo 31- 12- 01.


Dic 31

511035 270520

Ingresos operac. Honorarios Ingreso rec x antic honorarios

900.000

900.000


Capitulo 12 La Hoja de Trabajo

Lección 34. Proceso de la elaboración de la hoja de trabajo La hoja de trabajo, es una herramienta utilizada en contabilidad al finalizar cada mes, para facilitar el reconocimiento en forma preliminar de la situacion financiera del ente económico, permite hacer seguimiento a los ajustes, asientos de cierre y construccion previa de los estados financieros, de resultados y balance general. El formato consta de las siguientes partes:

a. Nombre de las cuentas. Relacion del nombe de todas las cuentas que conforman los

estados financieros b. Balance de Comprobación. Relación de los saldos de todas las cuentas debito y crédito las

sumas de las columnas deben ser iguales. c. Ajustes. Preparacion de los ajustes que se deben realizar antes del cierre

contable, si aparecen nuevas cuentas deben ser relacionadas en la columna correspondiente, las sumas de las columnas debito y credito deben ser iguales

d. Balance de prueba ajustado. Saldos debitos y creditos de las cuentas debidamente ajustados,

Se determinan sumando en forma horizontal los saldos del balance de prueba mas los ajustes, debito mas debito menos credito y credito mas credito menos debito

e. Estado de resultados. Se trasladan los saldos debito y credito de las cuentas de resultado para determinar los resultados economicos del periodo, la diferencia constituye la utilidad o la perdida, si la suma de la columna de los ingresos (creditos) es mayor que la columna de los gastos (debitos) el resultado presenta utilidad, pero si es mayor la columna de los gastos se puede concluir que hay perdida.

f. Asientos de cierre. Hace referancia al cierre contable al final del periodo, que consiste en dejar en ceros las cuentas de resultado traladando su saldo a la cuenta perdidas y ganancias.

g. Balance General. Conformado por las cuentas reales o de balance , activos, pasivos y patrimonio incluyendo la cuenta utilidad o perdida del ejercicio la sumatoria de la columna debitos y la columna creditos deben ser iguales.

Balance de Prueba Relación de las cuentas del libro mayor para verificar la igualdad de los sados debitos y créditos, aunque no garantiza el correcto registro de los hechos económicos o transacciones realizadas, si permite detectar en algunas ocasiones posibles inconsistencias y el cumplimiento de la aplicación de la partida doble.

HOJA DE TRABAJO BALANCE DE PRUEBA

Balance de prueba

Dic 31 – 01 Cuentas D C

Caja bancos c x c clientes mercancías equipo de oficina dep.acum. eq de oficina maquinaria Deprec. acum. maquinaria edificaciones deprec acum edif terrenos Gastos pag. x antic (seguros) proveedores ingresos por intereses gastos diversos imp. ventas por pagar obligaciones laborales utilidades acumuladas aportes sociales ingresos x ventas costo de ventas gastos de personal inversiones temporales cdt intereses recib x anticip SUMAS IGUALES

9.125.000 20.000.000 67.830.000 33.000.000 7.000.000

18.000.000

50.000.000

15.000.000 7.200.000

7.900.000

154.000.000 24.100.000 65.000.000

478.155.000

700.000

1.800.000

7.500.000

26.600.000 13.200.000

3.000.000 5.300.000 18.430.000 180.000.000 220.000.000

1.625.000

478.155.000

Ajustes

Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente A continuación se presenta la información necesaria para preparar los ajustes al cierre del periodo contable.

• Depreciación en línea recta • Vida útil del equipo de oficina y maquinaria, 10 años • Vida útil de las edificaciones, 20 años • Seguros tomados el 01 de diciembre del año 01 a un año. • Inversión en CDT se hizo el 01 de diciembre del año 01, a 3 meses con

interés del 30% anual mes anticipado

HOJA DE TRABAJO BALANCE DE PRUEBA Y AJUSTES

Lección 35. Balance de prueba ajustado y estado de pérdidas y ganancias.

Balance de Prueba Ajustes Cuentas

D C D C caja bancos c x c clientes mercancías equipo de oficina dep.acum. eq de oficina maquinaria Deprec. acum. maquinaria edificaciones deprec acum edif terrenos Gastos pag. x antic (seguros) proveedores ingresos por intereses gastos diversos imp. ventas por pagar obligaciones laborales utilidades acumuladas aportes sociales ingresos x ventas costo de ventas gastos de personal inversiones temporales cdt intereses recib x anticip Gastos deprec. Eq. oficina Gastos deprec. maquinaria Gastos deprec. edificios SUMAS IGUALES

9.125.000 20.000.000 67.830.000 33.000.000 7.000.000

18.000.000

50.000.000

15.000.000 7.200.000

7.900.000

154.000.000 24.100.000 65.000.000

478.155.000

700.000

1.800.000

7.500.000

26.600.000 13.200.000

3.000.000 5.300.000 18.430.000 180.000.000 220.000.000

1.625.000

478.155.000

600.000

1.625.000 58.333 150.000 208.333

2.641.666

58.333

150.000

208.333

600.000

1.625.000

2.641.666

Balance de prueba ajustado. En esta sección de la hoja de trabajo se relacionan todos los saldos del balance de prueba incluyendo la totalidad de los ajustes preparados según la información suministrada por la empresa, es decir las cuentas deben trasladarse en sus valores reales.

HOJA DE TRABAJO BALANCE DE PRUEBA, AJUSTES

Y BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO

Balance de Prueba A DIC 31-01

Ajustes Balance de Prueba Ajustado

A DIC 31-01 Cuentas D C D C D C

caja bancos c x c clientes mercancías equipo de oficina dep.acum. eq de of maquinaria Deprec. acum. maq edificaciones deprec acum edif terrenos Gastos pag antic (seg) proveedores ingresos por intereses gastos diversos imp. ventas por pagar obligaciones laborales utilidades acumuladas aportes sociales ingresos x ventas costo de ventas gastos de personal inversiones temp cdt intereses recib x anticip Gastos dep. Eq. Of Gastos dep. maq Gastos dep. edificios SUMAS IGUALES

9.125.000 20.000.000 67.830.000 33.000.000 7.000.000

18.000.000

50.000.000

15.000.000 7.200.000

7.900.000

154.000.000 24.100.000 65.000.000

478.155.000

700.000

1.800.000

7.500.000

26.600.000 13.200.000

3.000.000 5.300.000 18.430.000 180.000.000 220.000.000

1.625.000

478.155.000

600.000

1.625.000 58.333 150.000 208.333

2.641.666

58.333

150.000

208.333

600.000

1.625.000

2.641.666

9.125.000 20.000.000 67.830.000 33.000.000 7.000.000

18.000.000

50.000.000

15.000.000 6.600.000

8.500.000

154.000.000 24.100.000 65.000.000

58.333 150.000 208.333

478.571.666

758.333

1.950.000

7.708.333

26.600.000 14.825.000

3.000.000 5.300.000 18.430.000 180.000.000 220.000.000

478.571.666

HOJA DE TRABAJO BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO y

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Balance de Prueba Ajustado A DIC 31-01

Estado de perdidas y ganancias Cuentas

D C D C caja bancos c x c clientes mercancías equipo de oficina dep.acum. eq de of maquinaria Deprec. acum. maq edificaciones deprec acum edif terrenos Gastos pag antic (seg) proveedores ingresos por intereses gastos diversos imp. ventas por pagar obligaciones laborales utilidades acumuladas aportes sociales ingresos x ventas costo de ventas gastos de personal inversiones temp cdt intereses recib x anticip Gastos dep. Eq. Of Gastos dep. maq Gastos dep. edificios Perdidas y ganancias SUMAS IGUALES

9.125.000 20.000.000 67.830.000 33.000.000 7.000.000

18.000.000

50.000.000

15.000.000 6.600.000

8.500.000

154.000.000 24.100.000 65.000.000

58.333 150.000 208.333

478.571.666

758.333

1.950.000

7.708.333

26.600.000 14.825.000

3.000.000 5.300.000 18.430.000 180.000.000 220.000.000

478.571.666

8.500.000

154.000.000 24.100.000

58.333 150.000 208.333

187.016.666 47.808.334

234.825.000

14.825.000

220.000.000

___________ 234.825.000

234.825.000

Lección 36. Asientos de cierre y Balance General Asientos de cierre. En esta sección de la hoja de trabajo se relacionan todos los asientos para cancelar las cuentas de resultado al cierre del periodo contable de tal manera que sus saldos queden en ceros, se realizan asientos debitos para cancelar las

cuentas de ingresos y asientos créditos para cancelar las cuentas de gastos, la partida doble se realiza con asientos en la cuenta perdidas y ganancias cuyo saldo se cancelara igualmente contra la cuenta utilidad o perdida del ejercicio, para ser trasladado posteriormente al balance general.

HOJA DE TRABAJO ASIENTOS DE CIERRE

Balance de Prueba Ajustado

A DIC 31-01 Estado de perdidas

y ganancias Asientos de cierre Cuentas D C D C D C

Caja bancos

c x c clientes mercancías

equipo de oficina dep. acum. eq of

maquinaria Dep. acum maq edificaciones

deprec acum edif terrenos

Gast pag ant seg proveedores

ingresos por inter gastos diversos

Iva x pagar obligac laborales utilid acumuladas aportes sociales ingresos x ventas costo de ventas gast de personal invers temp cdt int rec x antic

Gast dep. Eq. Of Gast dep. maq Gast dep. edific

Perdid y gananc

Útil id del ejercicio

SUMAS

9.125.000 20.000.000 67.830.000 33.000.000 7.000.000

18.000.000

50.000.000

15.000.000 6.600.000

8.500.000

154.000.000 24.100.000 65.000.000

58.333 150.000 208.333

478.571.666

758.333

1.950.000

7.708.333

26.600.000 14.825.000

3.000.000 5.300.000 18.430.000 180.000.000 220.000.000

478.571.666

8.500.000

154.000.000 24.100.000

58.333 150.000 208.333

187.016.666 47.808.334

234.825.000

14.825.000

220.000.000

__________ 234.825.000

234.825.000

14.825.000

220.000.000

234.825.000

234.825.000

8.500.000

154.000.000 24.100.000

58.333 150.000 208.333

187.016.666

47.808.334

234.825.000

. Balance General. En esta sección de la hoja de trabajo, luego de haber cancelado las cuentas de resultado para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio, se relacionan todos los saldos, de las cuentas reales o de balance, debidamente actualizados, trasladando igualmente el saldo correspondiente a la utilidad o perdida del ejercicio.

HOJA DE TRABAJO BALANCE GENERAL

A DIC 31-01

Balance de Prueba Ajustado A DIC 31-01

Balance General A dic 31-01 Cuentas

D C D C caja bancos c x c clientes mercancías equipo de oficina dep.acum. eq de of maquinaria Deprec. acum. maq edificaciones deprec acum edif terrenos Gastos pag antic (seg) proveedores ingresos por intereses gastos diversos imp. ventas por pagar obligaciones laborales utilidades acumuladas aportes sociales ingresos x ventas costo de ventas gastos de personal inversiones temp cdt intereses recib x anticip Gastos dep. Eq. Of Gastos dep. maq Gastos dep. edificios Perdidas y ganancias Utilidad del ejercicio SUMAS IGUALES

9.125.000 20.000.000 67.830.000 33.000.000 7.000.000

18.000.000

50.000.000

15.000.000 6.600.000

8.500.000

154.000.000 24.100.000 65.000.000

58.333 150.000 208.333

478.571.666

758.333

1.950.000

7.708.333

26.600.000 14.825.000

3.000.000 5.300.000 18.430.000 180.000.000 220.000.000

478.571.666

9.125.000 20.000.000 67.830.000 33.000.000 7.000.000

18.000.000

50.000.000

15.000.000 6.600.000

65.000.000

291.555.000

758.333

1.950.000

7.708.333

26.600.000

3.000.000 5.300.000 18.430.000 180.000.000

47.808.334

291.555.000

Tarea Unidad 4

Realice en una hoja de Excel una hoja de trabajo completa es decir: Codificación y clasificación de las cuentas, Balance de Prueba, ajustes (según los datos

suministrados), Balance de prueba ajustado, estado de resultados, asientos de cierre y balance general.

La compañía La Principal Ltda. Suministra la siguiente información:

Al 31 de diciembre del año 01:

Caja 50,000

Bancos 150,000

Cuentas por cobrar 300,000

Inventarios 500,000

Flota y equipo de transporte 450,000

Depreciación acumulada Flota y equipo de Transporte 82.500

Gastos pagados por anticipado (seguros) 120,000

Proveedores 220,000

Obligaciones laborales 50,000

Impuestos por pagar 48,000

Ingresos por ventas 600,000

Costo de ventas 400,000

Gastos diversos 30,500

Capital social 1,000,000

Datos adicionales para realizar los ajustes:

La flota y equipo de transporte tiene una vida útil de 5 años, calcular la cuota de depreciación por un mes, los seguros fueron tomados a un año, el 01 de diciembre del año 01

El Archivo que elabore con los puntos de la tarea debe ser subido al aula virtual, si usted elabora mas de un archivo comprímalos utilizando winzip y después súbalo al aula.

UNIDAD 5 Estados financieros, Balance General, Estado de Resultados y Ciclo Contable

Capitulo 13 Estados financieros, Balance General

Lección 37. Estados Financieros: Balance General Concepto de Balance General. Se conoce como estados financieros a los informes que se deben preparar como minimo al terminar el periodo contable, o en cualquier epoca del mismo cuando se requiera conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de un ente, dentro de un periodo determinado. Los estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables. Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. Los estados financieros de proposito general, son de interes para:

� Los administradores, como herramienta esencial en el proceso integral de toma de decisiones, para el cumplimiento del objeto social del ente economico.

� Los dueños del negocio para identificar la evolucion financiera, el cumplimiento de los objetivos sociales y el rendimiento de su inversion.

� Los proveedores, inversionistas y analistas de credito, para conocer la capacidad que tiene el ente economico para responder por sus obligaciones a corto, mediano y largo plazo.

� El Estado para la construccion de las estadisticas nacionales y el control

de los recaudos de impuestos.

El Balance General es un estado financiero de carácter estatico, tiene la particularidad que muestra la situacion financiera del ente en un momento determinado en el tiempo, revela el valor de sus bienes y derechos (Activos), el valor de las obligaciones con terceros (Pasivos) y el monto de la participacion de los dueños (Patrimonio), presentados y valuados de acuerdo con normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. En el balance muestra solamente las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro Mayor, debe ser elaborado por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre.

Lección 38. Elementos del Balance General. El reglamento general de la contabilidad, establece que los elementos del balance general son: activo, pasivo y patrimonio. Activo. Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros, Pasivo. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otros entes. Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos. Lección 39. Clasificacion por grupos de cuentas del Balance General. Para efectos de presentación del balance general, el ente económico lo preparará debidamente clasificado en parte corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y la exigibilidad de los pasivos.

� Activos Corrientes: estan representados por el disponible y todos los bienes y derechos que se puedan realizar para convertirlos en disponible en un término inferior a un año, se pueden incluir las cuentas del grupo disponible: caja, bancos, cuentas de ahorro, inversiones temporales y la parte corriente de los grupos de deudores, inventarios y gastos pagados por anticipado.

� Activos no Corrientes: este grupo esta representado por los bienes utilizados para el desarrollo del objeto social y todos aquellos bienes y derechos que solamente podran realizarce o convertirse en disponible en periodos superiores a un año, entre los cuales estan las inversiones permanentes, la parte no corriente de los deudores, los bienes que constituyen la propiedad planta y equipo, los activos intangibles, los

diferidos y las valorizaciones. � Pasivos Corrientes: representan las obligaciones a favor de terceros y a

cargo del ente económico, que deberá pagar en un término inferior a un año, su exigibilidad determina el orden de presentacion dentro del balance, entre las cuales estan: obligaciones financieras a corto plazo, proveedores, cuentas por pagar, impuestos gravamenes y tasas, obligaciones laborales, pasivos estimados y provisiones, pasivos diferidos y otros pasivos.

� Pasivos a largo plazo: representan todas las obligaciones a favor de terceros, que el ente economico debera pagar en terminos superiores a un año, entre otras estan todas aquellas que no son corrientes como las obligaciones financieras a largo plazo, las obligaciones hipotecarias, bonos, etc.

� Patrimonio: este grupo de cuentas representan las obligaciones del ente economico con los dueños, es decir los derechos de los propietarios, algunas de los grupos de cuentas son: capital social, superavit de capital, reservas, revalorizacion del patrimonio, resultado del ejercicio, etc.

La presentacion de las cuentas clasificadas dentro del balance, se puede ver en el siguiente ejemplo:

ALMACEN LA ROCA LTDA BALANCE GENERAL AL 31-12-01

Activo

Corriente

Disponible 37.600.000

Caja 600.000 Bancos 25.000.000 Cuentas de ahorro 12.000.000

Inversiones 50.000.000

Inversiones temporales 50.000.000

Deudores 32.500.000

Cuentas por cobrar clientes 35.000.000 Menos - provision cuentas incobrables - 2.500.000

Cuentas por cobrar clientes (Neto) 32.500.000

Inventarios 60.000.000

Mercancias no fabricadas por la empresa 60.000.000

No corriente

Propiedad planta y equipos 24.000.000

Equipo de oficina 30.000.000 Menos–Depreciacion acumulada equ. ofi. - 6.000.000

Total Propiedad planta y equipos 24.000.000

Diferidos y otros activos 12.700.000

Arrendamientos pagados por anticipado 2.700.000 Bienes de arte y cultura 10.000.000

Total Activos 216.800.000

Pasivo

Corriente

Obligaciones financieras 20.000.000

Bancos nacionales 20.000.000

Proveedores 15.000.000

Proveedores nacionales 15.000.000

Cuentas por pagar 4.800.000

Cuentas corrientes comerciales 4.800.000

Obligaciones laborales 18.000.000

Cesantias consolidadas 18.000.000

Total pasivos 57.800.000

Patrimonio

Capital social 144.000.000 Utilidad del ejercicio 15.000.000

Total patrimonio 159.000.000

Total pasivos y patrimonio 216.800.000


Capitulo 14 Estados financieros, Estado de Resultados

Lección 40. Concepto de Estado de resultados Concepto. El estado de resultados, es un estado financiero básico de propósito general, se ocupa de revelar el resultado de las operaciones del ente económico durante un periodo determinado, permite identificar la forma detallada y ordenada como se dio el proceso de generación de ganancias o perdidas, se constituye en un estado financiero de gran importancia para los dueños del negocio y para todas aquellas personas internas y externas interesadas en conocer el desarrollo y los resultados de la gestión del ente durante un periodo contable, para tenerlo en cuenta como herramienta fundamental en la toma de decisiones. Es conocido también como el estado de ganancias o perdidas, cumple la función de facilitar el mecanismo adecuado para calcular en una forma sistemática, los resultados del ejercicio que pasan a formar parte del balance general en el grupo de cuentas del patrimonio, lo anterior a partir de la relación de los ingresos con los gastos ocasionados para la obtención de estos, como consecuencia del giro de las operaciones realizadas durante el periodo contable por el ente económico. Para su elaboración se debe tener en cuenta el principio de causación, incluyendo los ingresos y los gastos de acuerdo al periodo en que se dieron los hechos

económicos, sin tener en cuenta si ya se hicieron efectivos o no. En la presentación del estado de resultados, con el propósito de dar mayor claridad a su contenido, deberán tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

• Nombre e identificación del ente económico • Nombre del estado financiero (Estado de Resultados) • Periodo durante el cual se realizaron las operaciones (señalando las fechas

inicial y final del periodo) • Los grupos de cuentas se deben presentar debidamente clasificadas.

Lección 41. Elementos del estado de resultados El reglamento General de la Contabilidad, establece que los elementos del estado de resultados son los siguientes: Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades, realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital. Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado, así como el valor del ajuste por inflación de los conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser ajustados. Mediante el sistema de causación se registrarán como beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro. Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se cancelarán con abono al grupo 59 - Ganancias y Pérdidas-. Los ingresos se registrarán en moneda funcional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidas en moneda funcional utilizando la tasa de conversión (tasa de cambio o UVR), aplicable a la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera. Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales. Operacionales. Comprenden los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación financiera, siempre y cuando se identifique

con el objeto social principal del ente económico. No Operacionales. Comprenden los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios del ente económico e incluye entre otros, los ítems relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda nacional o extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de propiedades planta y equipo e inversiones, dividendos y participaciones, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. Agrupan las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado, así como el valor del ajuste por inflación. Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59 - Ganancias y Pérdidas-. Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional utilizando la tasa de conversión (tasa de cambio UVR) aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera. Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales. Operacionales. Son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente económico por concepto de administración o ventas y registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio. No Operacionales. Comprenden las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente económico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdida en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos. Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.

Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado, así como el valor del ajuste por inflación de los conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser ajustados de acuerdo con las normas legales vigentes. Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 - Ganancias y Pérdidas-. Lección 42. Ejercicio de aplicación del estado de resultados La Compañía Musical Ltda. Presenta la siguiente información que corresponde al giro de las operaciones del negocio, durante el periodo comprendido entre el 01 de enero y el 31 de Diciembre del año 01, con el propósito de realizar el estado de resultados clasificado para determinar el resultado económico del periodo en mención: Cuentas Valor del saldo Ventas brutas Inventario inicial Compras netas Inventario final Gastos de administración Gastos de ventas Ingresos por intereses Ingresos por arrendamientos Gastos bancarios Gastos Intereses

75.000.000

12.000.000

42.000.000

13.000.000

10.700.000

11.000.000

650.000

2.700.000

450.000

200.000

Ventas netas. La empresa reporta el saldo de las ventas brutas, para obtener las

ventas netas se requiere disminuir de las ventas brutas, las devoluciones y descuentos. Costo de ventas. cuando la empresa utiliza el sistema de inventarios periódico, será necesario aplicar el juego de inventarios para obtener el costo de las mercancías vendidas, donde se parte del inventario inicial mas las compras netas, es decir la compras brutas menos devoluciones y descuentos, mas los fletes y demás erogaciones que se hayan realizado como parte de las compras, determinándose así el valor de las mercancías disponibles para la venta durante el periodo contable, menos el valor del inventario final, lo que será igual al costo de ventas. Utilidad Bruta en ventas. Las ventas netas menos el costo de ventas o costo de las mercancías vendidas, nos permitirá conocer la utilidad bruta en ventas. Utilidad operacional. En el desarrollo del objeto social principal del ente económico, este incurre en gastos operacionales por concepto de administración o ventas, la utilidad bruta en ventas menos los gastos operacionales es igual a la utilidad operacional. Utilidad antes de impuestos. Para obtener la utilidad antes de impuestos se requiere disminuir e incrementar a la utilidad operacional, los otros ingresos y los otros egresos no operacionales, recibidos y pagados por actividades diferentes a las que tiene que ver con el desarrollo del objeto social del ente económico. El Estado de Resultados debidamente clasificado quedara de la siguiente manera:

Compañía Musical Ltda. Estado de Resultados

Para el periodo comprendido entre 01 de enero y el 31 de diciembre del año 01

Ventas brutas 75.000.000

menos devoluciones y descuentos en ventas 0 Ventas netas 75.000.000 Menos – Costos de ventas Inventario inicial 12.000.000 Compras netas 42.000.000 Mercancías disponibles para la venta 54.000.000 Menos - Inventario final -13.000.000

Costo de las mercancías vendidas -41.000.000 Utilidad Bruta en Ventas 34.000.000 Menos - Gastos operacionales De Administración 10.700.000 De ventas 11.000.000

Total gastos operacionales -21.700.000

Utilidad operacional 12.300.000 Mas - Otros ingresos no operacionales Intereses 650.000 Arrendamientos 2.700.000 Total otros ingresos operacionales 3.350.000 Menos - Otros egresos no operacionales Gastos Bancarios 450.000 Gastos intereses 200.000

Total Otros egresos no operacionales -650.000 Utilidad antes de impuestos 15.000.000


Capitulo 15 El Ciclo Contable

Lección 43. Concepto El Ciclo Contable Concepto. El ciclo contable es el proceso mediante el cual el ente económico produce los estados financieros para un periodo específico. Para una empresa nueva el ciclo contable se inicia con la apertura de las cuentas del mayor, después de que una empresa ha operado por uno o mas periodos los saldos pasan de un periodo a otro, durante el ciclo contable se da el proceso de identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones del ente económico, el trabajo del fin de periodo prepara también las cuentas para el siguiente periodo. El ciclo contable se repite cada periodo contable, teniendo en cuenta que el objetivo del ciclo contable son los estados financieros. Lección 44. Proceso y flujograma del Ciclo Contable Proceso del ciclo contable: Proceso ordenado y sistemático en el que se pueden identificar las siguientes fases:

1. Iniciación del ciclo contable (Apertura): el ciclo contable debe coincidir con el periodo contable, 01 de enero al 31 de diciembre, comienza con los saldos que vienen del periodo anterior, es decir con los saldos de las cuentas con los cuales se realizaron los estados financieros del periodo anterior, las empresas nuevas inician el primer ciclo contable en la fecha en la cual fueron

constituidas, los saldos iniciales corresponden al valor de los aportes de los socios. Con el comprobante de apertura se registran en los libros auxiliares y los libros principales, para la elaboración del balance inicial.

2. Operaciones (Movimientos): diariamente en la empresa se realizan transacciones comerciales o hechos económicos que interesan a la contabilidad, los cuales deben estar debidamente soportados, para ser registrados en el sistema de información contable mediante el comprobante diario y su posterior traslado a los respectivos libros auxiliares y principales, teniendo en cuenta que se cumplan para cada registro, la partida doble, el equilibrio de la ecuación contable y los principios de contabilidad generalmente aceptados.

3. Ajuste y cierre de cuentas: se preparan y registran los ajustes que se requieran para llevar los saldos de las cuentas a sus valores reales y se realiza el cierre de las cuentas transitorias de ingresos, costos y gastos para determinar los resultados económicos del ente económico durante el periodo contable.

4. Elaboración de estados financieros. Luego de que se han ajustado los saldos de las cuentas en los libros auxiliares y los libros principales y se ha determinado el resultado de ejercicio Se procede a la elaboración de los estados financieros básicos, Balance general, estado de resultados, etc.

Flujograma del ciclo contable o año fiscal Fase 1 Fase 2 Fase 3

Libros

auxiliares

Libros

principales

Comprobante

de apertura

Balance inicial

Transacciones

comerciales

Libros

auxiliares

Cierre del

periodo

contable

Libros

principales

Saldos que

vienen del

periodo anterior

Fase 4 Lección 45. Ejercicio de aplicación del Ciclo Contable Para una mayor comprensión del ciclo contable se realiza un ejercicio práctico, mediante la constitución de la sociedad de responsabilidad Ltda. Denominada Almacén la Moneda Ltda. por un periodo contable de un mes que comienza el 01 y termina el 31 de diciembre, se omite el uso de soportes, los cuales son indispensable en la vida real, se utilizaran comprobantes de contabilidad mensuales y el control de los inventarios se realizará por el sistema permanente. Fase 1: Constitución y apertura de la sociedad: Los señores Raúl Moreno y Tomas Castro, deciden constituir una sociedad comercial de responsabilidad limitada, que protocolizan mediante la siguiente escritura publica de constitución:

Escritura No. 2756 del 30 de noviembre de 2005 Notaria catorce (14) del círculo de la ciudad de Bogotá DC. a los 30 días del mes de noviembre de 2005, comparecieron los suscritos: Raúl Moreno, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 24.843.197 expedida en Bogotá DC, domiciliado en esta ciudad y residenciado en Bogota, Tomas Castro, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 19.756.412 expedida en Bogotá DC, domiciliado en esta ciudad y residenciado en Bogota, quiénes para todos los todos los efectos de denominarán como los Constituyentes, mediante el presente escrito manifiestan la voluntad de constituir una Sociedad de Responsabilidad Ltda., que se regulará conforme a lo establecido en la ley y en las siguientes Cláusulas: Cláusula 1ª. - Razón Social - La empresa que mediante este documento se constituye se denominará, “Almacén la Moneda Ltda.”. Cláusula 2º. – Domicilio - El domicilio de la Empresa será la ciudad de Bogotá DC., Departamento de Cundinamarca, pero podrá crear sucursales o agencias en otras ciudades del país o del exterior. Cláusula 3º. – Objeto Social - La Empresa tendrá por objeto principal las siguientes actividades, compra y venta de electrodomésticos al por mayor y al detal y la realización de todos aquellos actos mercantiles que tengan relación con el objeto social principal. Cláusula 4º. – Duración - La Empresa durará por el término de diez (10) años,

Ajustes y

cierre de

cuentas

Libros

principales

Libros

auxiliares

Elaboración Estados

Financieros

contados desde la fecha del presente documento. Cláusula 5º. – Capital – La empresa tendrá un capital de cuarenta y dos millones de pesos ($42.000.000), representado en cuarenta y dos mil (42.000) cuotas de un valor igual de mil pesos c/u ($ 1.000) Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad así: Raúl Moreno aporta 30.000 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo,: Tomas Castro aporta 12.000 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo. Cláusula 6ª. Responsabilidad.- La responsabilidad de los socios queda limitada al valor sus aportes. Cláusula 7ª. Representación legal. Todos y cada uno de los socios delegan la representación legal en un gerente quien podrá ejecutar todos los actos y contratos que estén comprendidos dentro del objeto social y que tengan relación directa con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. Cláusula 8ª. La Dirección y Administración - La Dirección y Administración de la Sociedad estará a cargo de los siguientes órganos:

a. La Junta general de socios. b. El Gerente.

Cláusula 9ª. Junta General de Socios – La junta general de socios la integran los socios reunidos con el quórum y en las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha mediante comunicado por escrito dirigida a cada uno de los socios, con quince (15) días hábiles de anticipación, por lo menos. Si convocada la junta esta no se reuniere o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, a las 2.00 PM. , en las oficinas de la administración del domicilio principal. Cláusula 10ª. Funciones de la Junta General de Socios – Son funciones de la junta general de socios:

a. Estudiar y aprobar la reforma de estatutos. b. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas

que deben rendir los gerentes y / o administradores. c. Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y

en la ley. d. Elegir para periodos de dos (2) años y remover libremente al gerente y a su

suplente, así como fijar la remuneración del mismo. e. Elegir y remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los

demás funcionarios de su elección. f. Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones

ordinarias y cuando la misma junta se los solicite. g. Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión

provisional. h. Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión

de nuevos socios. i. Decidir sobre el registro y exclusión de socios. j. Ordenar las acciones que correspondan contra el gerente y / o el

administrador de los bienes sociales, el representante legal o contra cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones y ocasionado daños o perjuicios a la sociedad.

k. Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo. l. Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades. m. Las demás que le asignen las leyes.

Cláusula 11º. Gerente – La sociedad tendrá un gerente de libre nombramiento y remoción por la junta general de socios o en su defecto alguno de los socios, el cual tendrá un suplente que lo remplazara en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya designación y remoción corresponderá también a la junta. El gerente tendrá un periodo de dos (2) años, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo. Cláusula 12ª. Facultades del Gerente.- El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las siguientes funciones:

1. Usar de la firma o razón social 2. Designar al secretario de la compañía, que los será también de la junta de

general de socios. 3. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la

compañía y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios.

4. Presentar un informe de gestión a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades.

5. Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias.

6. Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando así lo autorice la junta general de socios.

7. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.

Cláusula 13º. Designación - Se nombra como gerente a el señor Tomas Castro, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 19.756.412 expedida en Bogotá DC. Mayor de edad y con domicilio en esta ciudad, quién ejercerá sus funciones y ostentará el cargo hasta cuando se designe y efectúe el registro correspondiente de cualquier nuevo nombramiento y como suplente al señor, Raúl Moreno, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 24.843.197 expedida en Bogotá DC, mayor de edad y con domicilio en esta ciudad. Cláusula 14º. Reserva Legal – La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite fijado. En caso de pérdidas éstas se enjugarán

con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Cláusula 15º. Causales de Disolución.- La sociedad se disolverá por las siguientes causales:

1. Por vencimiento del término de su duración, si antes no fuere prorrogado válidamente.

2. Por imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto.

3. Por aumento del número de socios a más de veinticinco. 4. Por la declaración de quiebra de la sociedad. 5. Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas

dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley. 6. Por decisión de la autoridad competente en los casos expresamente previsto

en la ley. 7. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más de un

cincuenta por ciento. 8. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria.

Cláusula 16º. Liquidación - Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la liquidación. El nombre de la sociedad, una vez disuelta, se adicionará con la expresión “en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso líquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.

___________________________ El Notario

Socio: Raúl Moreno Socio: Tomas Registro de la apertura de la sociedad. Se requiere, en primera instancia, crear el plan de cuentas que va a utilizar la sociedad para codificar sus transacciones. Se realiza el primer comprobante de contabilidad para registrar la apertura de la sociedad:

Almacen la Moneda Ltda. Nit. 860.430.753-5

COMPROBANTE DE APERTURA No. 01

Fecha: Diciembre 01 de 2005

Código Cuenta Parciales Debito Credito 1105 Caja 42.000.000

110505 Caja General 42.000.000

Aporte de los socios según recibos Nos 0001 y 0002

3115 Aportes Sociales 42.000.000

31150501 Raúl Moreno 30000 cuotas en efectivo 30.000.000

31150502 Tomás Castro 12000 cuotas en efectivo 12.000.000

Para registrar la apertura de la sociedad ALMACEN LA MONEDA LTDA según escritura 2756 del 30 de nov de 2005 de la notaria catorce (14) de Bogotá.

SUMAS IGUALES 42.000.000 42.000.000

PREPARO


Transacciones realizadas del 01 al 31 de diciembre. Las siguientes son las transacciones realizadas por el Almacén la Moneda Ltda. Durante el mes de diciembre, igualmente se reportan los datos necesarios para la liquidación de la nomina y la realización de los ajustes al final del periodo: Dic. 02. Se abre la cuenta corriente No. 230-08575-2 en el banco de occidente, según consignación por valor de $12.000.000. Dic. 02. Se abre la cuenta corriente No. 42009785-2 en el banco de Bogotá, según consignación por valor de $30.000.000. Dic. 02. se compran chequeras así: Banco de Occidente, Nota debito por valor de $375.000 Banco de Bogotá, Nota debito por valor de $375.000 Dic. 03. Se pagan honorarios por valor de $1.500.000 al señor Jaime Sánchez, por concepto de la elaboración de la escritura publica de constitución de la sociedad, se le realiza retefuente por el 10%, Comprobante de egresos No. 01, cheque No. 4401 del banco de occidente. Dic. 03. Pago de gastos de registro mercantil e inscripción de libros de contabilidad A la Cámara de Comercio de Bogotá, Comprobante de egresos No. 02, cheque No. 1701 del banco de Bogotá por valor de $428.100. Dic. 05. compra de muebles y enseres para el almacén a crédito, a Muebles Cruz, factura No.5670 por valor de $7.000.000, IVA 16%, retefuente 3.5% Dic. 10. Compra al contado, 9 estufas a gas ref. Omega, a Distribuciones el Sol, a $720.000 cada una, IVA 16%, retefuente 3.5%. Según factura 2050 Comprobante de egresos No. 03, cheque No. 1702 del banco de Bogotá. Dic. 15. Compra a crédito, 8 hornos a gas ref. Iris, a Horcol, a $450.000, cada uno,

IVA 16%, retefuente 3.5%. Según factura 1823. Dic. 20. Venta al contado, de 5 estufas a gas ref. Omega, a varios clientes personas naturales, a $1.000.000 cada una. IVA 16%. 0001, 0002, 0003, 0004 Y 0005. Dic. 25, Venta al contado de 3 estufas a gas ref. Omega, a varios clientes personas naturales, a $1.000.000, IVA 16% según facturas 0006, 0007 y 0008. Dic. 31. Venta al contado, de 5 hornos ref. Iris, a varios clientes personas naturales, a un valor de $850.000 cada uno, IVA 16%, según facturas 0009, 0010, 0011, 0012 y 0013. Información adicional para realizar los ajustes: Realizar la liquidación de la nomina al 31 de diciembre, la empresa tiene dos trabajadores, los cuales laboraron durante 30 días, Tomas Castro, Gerente y José Rojas vendedor, con los siguientes sueldos $750.000 y $408.000 respectivamente, igualmente, tiene derecho al auxilio de transporte por valor de $47.700. El equipo de oficina tiene una vida útil de 10 años, depreciar el mes de diciembre. Los honorarios que se le pagaron al señor Jaime Sánchez, se difieren a cinco meses. Fase 2. Registro de las transacciones realizadas durante el periodo contable. Se elabora el comprobante de contabilidad para registrar las operaciones realizadas durante el periodo contable.

Almacén la Moneda Ltda. Nit. 860.430.753-5

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 02

Fecha: Diciembre 31 de 2005

Código Cuenta Parciales Debito Crédito 1105 CAJA 14.210.000 42.000.000

110505 Caja General 42.000.000

consignaciones bancarias

Ventas al contado s/ facturas: 0001,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,0009,0010,0011,0012,0013.

14.210.000

1110 BANCOS 42.000.000 9.818.100

11100501 Banco de Occidente 12.000.000

Consg. Apertura Cta. CTE 230-08575-2

11100502 Banco de Bogotá 30.000.000

Consg. Apertura Cta. CTE 42009785-2

11100501 Banco de Occidente

ND Chequera 375.000

Cheque No 4401 a Jaime Sánchez 1.350.000

11100502 Banco de Occidente

ND Chequera 375.000

Cheque No 1701 Cámara de Ocio 428.100

Cheque No 1702 Distribuciones el Sol

7.290.000

1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

10.080.000 8.010.000

143501 Distribuciones el Sol s/fact 2050 6.480.000

143502 Horcol s/fact 1823 3.600.000

143501 Ventas de mercancías 5.760.000

143502 Ventas de mercancías 2.250.000

1524 EQUIPO DE OFICINA 8.120.000

152405 Muebles y enseres s/fact No. 5670 8.120.000

1710 CARGOS DIFERIDOS 1.500.000

171004 Organización y preoperativos

Honorarios Jaime Sánchez 1.500.000

2205 PROVEEDORES NACIONALES 4.050.000

220501 Horcol s/fact 1823 4.050.000

2305 CUENTAS POR PAGAR 7.875.000

230501 Muebles Cruz s/fact 7.875.000

2365 RETENCION EN LA FUENTE 747.800

236515 Honorarios 10% Jaime Sánchez 150.000

236540 Compras 3,5% 597.800

2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR

1.612.800 1.960.000

240801 IVA generado 1.960.000

Ventas al contado s/ facturas: 0001 al 0013

240802 IVA descontable 1.612.800

Compras

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

12.250.000

413536 Venta de electrodomesticos s/facturas 0001 al 0013

12.250.000

5240 GASTOS LEGALES 428.100

524010 Registro Mercantil CE. 02 428.100

5305 GASTOS FINANCIEROS 750.000

530505 Gastos bancarios Chequeras 750.000

Bancos de Occidente y Bogotá


8.010.000

613536 Venta de electrodomesticos s/facturas 0001 al 0013

8.010.000

Para registrar las operaciones realizadas del 02 al 31 de diciembre de 2005

SUMAS IGUALES 86.710.900 86.710.900

PREPARO


Registro del movimiento de las mercancias en laa tarjetas de kardex:

TARJETA DE KARDEX ESTUFAS A GAS REF. OMEGA

ENTRADA SALIDA SALDO Fech

a descripción cant vr. Unit vr. Total

cant vr. Unit vr. Total


dic-10 COMPRA 9 720.000 6.480.000 9 720.000 6.480.000

dic-20 VENTA 5 720.000 3.600.000 4 720.000 2.880.000

dic-25 VENTA 3 720.000 2.160.000 1 720.000 720.000

TARJETA DE KARDEX HORNOS REF. IRIS

ENTRADA SALIDA SALDO Fech

a descripcion cant vr. Unit vr. Total



dic-15 compra 8 450.000 3.600.000 8 450.000 3.600.000

dic-31 venta 5 450.000 2.250.000 3 450.000 1.350.000

Liquidacion de la nomina según la informacon suministrada por la empresa, y elaboracion del comprobante de contabilidad para su contabilizacion:

NOMBRE S. BASICO DIAS SUELDO AUX TRANSP

DEVENGADO SALUD PENSIONE

S

TOTAL DEDUCCIONE

S

TOTAL DEVENGADO

TOMAS CASTRO

750.000 30

750.000

47.700

797.700

30.000

28.125

58.125

739.575

JOSE ROJAS 408.000 30

408.000

47.700

455.700

16.320

15.300

31.620

424.080

TOTALES 1.158.000

1.158.000

95.400

1.253.400

46.320

43.425

89.745

1.163.655

APORTES

PARAFISCALES PRESTACIONES SOCIALES

SENA 2% 23.160 CESANTIAS 8,33% 104.408

ICBF 3% 34.740 INT/CESANTIAS 1% 1.044

CAJA COMP 4% 46.320 VACACIONES 4,167% 52.229

TOTAL 9% 104.220 PRIMA 4,167% 52.229

TOTAL 209.911 APORTES A LA SEGURIDAD

SOCIAL

SALUD 8.5% 92.640 ARP

PENSIONES 11,25 130.275 ADMINISTRAT 0,522% 6.045

%

TOTALES 19% 222.915 TOTAL 6.045

Almacen la Moneda Ltda Nit. 860.430.753-5

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 03

Fecha: Diciembre 31 de 2005 Código Cuenta Parciales Debito Credito 1110 BANCOS 1.163.655

11100502 Banco de Bogota

Tomás Castro Cheque 1703 739.575

Jose Rojas Cheque 1704 424.080

2370 CUENTAS POR PAGAR 249.225

237005 Aportes EPS trabajadores 46.320

237005 Aportes EPS empleador 92.640

237006 Aportes ARP 6.045

237010 Aportes Sena ICBF y cajas de compensación 104.220

2380 ACREEDORES VARIOS 173.700

238030 Aportes pensiones trabajadores 43.425

238030 Aportes pensiones empleadores 130.275

2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES 209.911

261005 Cesantías 104.408

261010 Intereses sobre cesantías 1.044

261015 Vacaciones 52.229

261020 Prima de servicios 52.229

5205 GASTOS DE PERSONAL 1.796.491

520506 Sueldos 1.158.000

520527 Auxilio de transporte 95.400

520530 Cesantias 104.408

520533 Intereses sobre cesantias 1.044

520536 Vacaciones 52.229

520539 Prima de servicios 52.229

520568 Aportes ARP 6.045

520569 Aportes EPS 92.640

520570 Aportes Pensiones 130.275

520572 Aportes cajas de compensación 46.320

520575 Aportes ICBF 34.740

520578 Aportes Sena 23.160

Para registrar el pago de la nomina, aportes a la seguridad social , parafiscales y obligaciones laborales

SUMAS IGUALES 1.796.491 1.796.491

CONTABILIZADO POR

PREPARO

REVISO APROBO

Fase 3. Cierre contable, ajustes y cierre de cuentas. Una vez finalizadas las operaciones del periodo contable se procede a realizar los ajustes asi:

• Depreciacion del equipo de oficina, que tiene una vida util de 10 años, se calcula la depreciacion para el periodo contable, un mes:

Valor del activo/vida útil = Cuota de depreciación

8,120,000/120=67,667

• Amortizacion de los cargos diferidos, la empresa manifiesta que su valor se

difiere a 5 meses es decir a una tasa del 20% mensual: Cargos diferidos por valor de $1.500.000 Se difieren a 5 meses, 20% mensual, se calcula el equivalente a un mes.

Valor del activo diferido x tasa mensual = Cuota de amortización

1.500.000 X 20% = 300.000

Se elabora el comprobante de contabilidad para registrar los ajustes del periodo.


COMPROBANTE DE CONTABILIDAD - AJUSTES No. 04

Fecha: Diciembre 31 de 2005 Código Cuenta Parcial

es Debito Credito

1592 DEPRECIACION ACUMULADA 67.667 159215 EQUIPO DE OFICINA 67.667 1710 CARGOS DIFERIDOS 300.000 171004 ORGANIZACIÓN Y

PREOPERATIVOS 300.000

5260 GASTOS DEPRECIACIONES 67.667 526015 EQUIPO DE OFICINA 67.667

5265 GASTOS AMORTIZACION 300.000 526515 ORGANIZACIÓN Y

PREOPERATIVOS - J. SANCHEZ 300.000

Despues de realizados los ajustes, se realiza el cierre de las cuentas de resultado, para determinar los impuestos por pagar, la reserva legal y el resultado neto del ejercicio, para su registro se realiza el respectivo comprobante de contabilidad:


COMPROBANTE DE CONTABILIDAD - CIERRE No. 05

Fecha: Diciembre 31 de 2005 Código Cuenta Parciale

s Debito Crédito


12.250.000

413536 Venta de electrodomésticos 12.250.000

5905 GANANCIAS Y PERDIDAS 12.250.000

Cancelación comercio al por mayor y al por menor 12.250.000

5205 GASTOS DE PERSONAL 1.796.491 Prestaciones sociales 1.796.491

5240 GASTOS LEGALES 428.100 Cancelación de saldo 428.100

5305 GASTOS FINANCIEROS 750.000 Cancelación de saldo 750.000

5265 GASTOS AMORTIZACIONES 300.000 Cancelación de saldo 300.000

Para registrar los ajustes del periodo contable 01 al 31 de diciembre de 2005

SUMAS IGUALES 367.667 367.667

PREPARO


5260 GASTOS DEPRECIACIONES 67.667 Cancelación de saldo 67.667


8.010.000 Cancelación de saldo 8.010.000

2404 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

314.210 35% Sobre la utilidad antes de

impuestos 314.210

3305 RESERVAS OBLIGATORIAS 58.353 330505 Reserva legal 10% 58.353

3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO 525.179 Utilidad liquida del ejercicio 525.179

5905 GANANCIAS Y PERDIDAS 12.250.000

Cancelación Gastos de Personal 1.796.491

Cancelación Gastos legales 428.100

Cancelación Gastos Financieros 750.000

Cancelación Gastos Amortizaciones

300.000

Cancelación Gastos Depreciaciones

67.667

Por liquidación impuesto de renta 314.210

Por traslado a Reserva Legal 58.353

Por traslado a utilidad del ejercicio 525.179

Cancelación comercio al por mayor y al por menor 8.010.000

Para registrar los asientos de cierre de cuentas re resultado, impuesto de renta , reserva legal y utilidad del ejercicio, del periodo contable comprendido entre el 01 i el 31 de dic de 2005

SUMAS IGUALES 24.500.000 24.500.000

PREPARO REVISO APROBO CONTABILIZADO POR

Registro en libros Auxiliares

ALMACEN LA MONEDA LTDA

LIBRO AUXILIAR DE CAJA GENERAL

Código 110505

Fecha Detalle No. Comp.

Debe Haber Saldo

dic-01 Aportes Raul Moreno

RC 0001 30.000.000 30.000.000

dic-01 Aportes Tomas Castro

RC 0002 12.000.000 42.000.000

dic-02 Consig. Banco de 12.000.000 30.000.000

LIBRO AUXILIAR - BANCO DE BOGOTÁ CTA CTE No. 42009785-2

Código de la cuenta 11100501 Fecha Detalle No.

Comp. Debe Haber Saldo

dic-02 Consignacion apertura

30.000.000 30.000.000

dic-02 ND chequera 375.000 29.625.000

dic-03 Camara de Comercio

Ch. 1701 428.100 29.196.900

dic-10 Distribuciones. el Sol Ch. 1702 7.290.000 21.906.900

dic-31 Tomas Castro Nomina

Ch. 1703 739.575 21.167.325

dic-31 José Rojas Nomina Ch. 1704 424.080 20.743.245

Occ

dic-02 Consig. Bco de Bogota

30.000.000 -

dic-20 Ventas contado Facturas:1-2-3-4-5

5.800.000 5.800.000

dic-25 Ventas contado Facturas:6-7-8

3.480.000 9.280.000

dic-31 Ventas contado Facturas:9-10-11-12-13

4.930.000 14.210.000

LIBRO AUXILIAR - BANCO DE OCCIDENTE CTA CTE No. 230-08575-2

Código de la cuenta 11100501


Debe Haber Saldo

dic-02 Consignacion apertura

12.000.000 12.000.000

dic-02 ND chequera 375.000 11.625.000

dic-03 J.Sanchez Cheque 4401

C.E. 01 1.350.000 10.275.000

LIBRO AUXILIAR DE MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA Código 143501 - ESTUFAS A GAS REF. OMEGA


Debe Haber Saldo

dic-10 Compra Dist el Sol fac 2050 6.480.000 6.480.000

dic-20 Venta facturas 1-2-3-4-5

3.600.000 2.880.000

dic-25 Venta facturas -6-7-8

2.160.000 720.000

LIBRO AUXILIAR DE MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

Código 143502 - HORNOS REF. IRIS


Debe Haber Saldo

dic-15 Compra - Horcol fac 1823 3.600.000 3.600.000

dic-31 Venta facturas -9 10-11-12-13

2.250.000 1.350.000

LIBRO AUXILIAR DE EQUIPO DE OFICINA

Código 152405 MUEBLES Y ENSERES


Debe Haber Saldo

dic-05 Muebles Cruz fac 5670 8.120.000 8.120.000

LIBRO AUXILIAR DE DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA

Código 159215 MUEBLES Y ENSERES


Debe Haber Saldo

dic-31 Depreciación dic 2005

CC. 03 67.667 - 67.667

LIBRO AUXILIAR DE CARGOS DIFERIDOS

Código 171004 - ORGANIZACIÓN Y PREOPERATIVOS


Debe Haber Saldo

dic-31 Depreciación dic 2005

CC. 03 1.500.000 1.500.000

dic-31 Cuota amortización 300.000 1.200.000

LIBRO AUXILIAR DE PROVEEDORES NACIONALES

Código 220501 - HORCOL


Debe Haber Saldo

dic-15 Compra fact 1823 4.050.000 4.050.000

LIBRO AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR

Código 230501 - MUEBLES CRUZ


Debe Haber Saldo

dic-05 Compra fact 5670 7.875.000 7.875.000

LIBRO AUXILIAR DE RETENCION EN LA FUENTE Código 236515 - HONORARIOS 10%


Debe Haber Saldo

dic-03 Jaime Sánchez CE. 01 150.000 150.000

LIBRO AUXILIAR DE RETENCION EN LA FUENTE

Código 236540 - COMPRAS 3,5%


Debe Haber Saldo

dic-05 Ind. Cruz Fact 5670 245.000 245.000

dic-10 Distrib. El Sol Fact 2050 226.800 471.800

dic-15 Horcol Fact 1823 126.000 597.800

LIBRO AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR

Código 2370 - APORTES DE NOMINA


Debe Haber Saldo

dic-31 Aportes segurid social

CC 3 249.225 249.225

LIBRO AUXILIAR DE ACREEDORES VARIOS

Código 2380 - APORTES DE NOMINA


Debe Haber Saldo


CC 3 173.700 173.700

LIBRO AUXILIAR DE OBLIGACIONES LABORALES

Código 2610 - PRESTACIONES SOCIALES


Debe Haber Saldo


CC 3 209.911 209.911

LIBRO AUXILIAR DE GASTOS DE PERSONAL

Código 5205 - NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES


Debe Haber Saldo

dic-31 Nomina prest sociales

CC 3 1.796.491 1.796.491

dic-31 Asiento de cierre CC 4 1.796.491 -

LIBRO AUXILIAR DE IVA POR PAGAR

Código 240801 - GENERADO


Debe Haber Saldo

dic-20 Ventas Fact 1 a 5 800.000 800.000

dic-25 Ventas Fact 6 a 8 480.000 1.280.000

dic-31 Ventas Fact 9 a 13

680.000 1.960.000

LIBRO AUXILIAR DE IVA POR PAGAR

Código 240802 - DESCONTABLE


Debe Haber Saldo

dic-10 Compras Fact 2050 1.036.800 1.036.800

dic-15 Compras Fact 1823 576.000 1.612.800

LIBRO AUXILIAR DE APORTES SOCIALES - RAUL MORENO

Código 31150501


Debe Haber Saldo

dic-01 Aportes Raul Moreno

RC 0001 30.000.000 30.000.000

LIBRO AUXILIAR DE APORTES SOCIALES - TOMAS CASTRO

Código 31150502


Debe Haber Saldo

dic-01 Aportes Tomas Castro

RC 0002 12.000.000 12.000.000

LIBRO AUXILIAR DE COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Código 413536 - VENTA DE ELECTRODOMESTICOS


Debe Haber Saldo

dic-20 Ventas Fact 1 a 5 5.000.000 5.000.000

dic-25 Ventas Fact 6 a 8 3.000.000 8.000.000


4.250.000 12.250.000

dic-31 Asiento de cierre CC. 05 12.250.000 - -

LIBRO AUXILIAR DE GASTOS LEGALES Código 524010 - REGISTRO MERCANTIL


Debe Haber Saldo

dic-03 Cámara de Comercio

CE. 02 428.100 428.100

dic-31 Asiento de cierre CC. 05 - 428.100 -

LIBRO AUXILIAR DE GASTOS DEPRECIACIONES

Código 526015 - EQUIPO DE OFICINA


Debe Haber Saldo

dic-31 Depreciación dic CC 03 66.667 66.667


LIBRO AUXILIAR DE GASTOS AMORTIZACIONES

Código 526515 - ORGANIZACIÓN PREOPERATIVOS


Debe Haber Saldo

dic-31 Cuota dic CC 03 300.000 300.000


LIBRO AUXILIAR DE GASTOS FINANCIEROS Código 530505 - BANCARIOS


Debe Haber Saldo

dic-02 Chequera Bco. Occ. ND 375.000 375.000

dic-02 Chequera Bco. Occ. ND 375.000 750.000


LIBRO AUXILIAR DE COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Código 613536 - VENTA DE ELECTRODOMESTICOS


Debe Haber Saldo

dic-20 Ventas Fact 1 a 5 3.600.000 3.600.000

dic-25 Ventas Fact 6 a 8 2.160.000 5.760.000


2.250.000 8.010.000

dic-31 Asiento de cierre CC. 05 - 8.010.000 -

LIBRO AUXILIAR DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Código 5905


Debe Haber Saldo

dic-31 Cancelación comercio al por mayor y al por menor

CC. 05 12.250.000 12.250.000

dic-31 Cancelación Gastos de Personal

CC. 05 1.796.491

10.453.509

dic-31 Cancelación Gastos legales

CC. 05 428.100

10.025.409

dic-31 Cancelación Gastos Financieros

CC. 05 750.000

9.275.409

dic-31 Cancelación Gastos Amortizaciones

CC. 05 300.000

8.975.409

dic-31 Cancelación Gastos Depreciaciones

CC. 05 67.667

8.907.742

dic-31 Por liquidación impuesto de renta

CC. 05 314.210

8.593.532

dic-31 Por traslado a Reserva Legal

CC. 05 58.353

8.535.179

dic-31 Por traslado a utilidad del ejercicio

CC. 05 525.179

8.010.000

dic-31 Cancelación comercio al por mayor y al por menor

CC. 05

8.010.000

-

LIBRO AUXILIAR DE IMPUESTO DE RENTA Código 2404


Debe Haber Saldo

dic-31 Impuesto de renta CC. 05 314.210 314.210

LIBRO AUXILIAR DE RESERVAS OBLIGATORIAS

Código 330505 RESERVA LEGAL


Debe Haber Saldo

dic-31 Reserva legal CC. 05 58.353 58.353

LIBRO AUXILIAR DE UTILIDAD DEL EJERCICIO

Código 3605


Debe Haber Saldo

dic-31 Utilidad del ejercicio CC. 05 525.179 525.179

Registro en libros principales. Luego de realizado el registro de las operaciones, del periodo contable en los libros auxiliares, se pasan los saldos, debidamente resumidos en los comprobantes de contabilidad, a los libros principales, inventarios y balances, diario columnario y mayor y balances: Registro en el Libro Inventarios y balances:

ALMACEN LA MONEDA LTDA

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Inventario General a 31 de Diciembre de 2005

Códigos Cuentas Parcial Debito Crédito

1 ACTIVO 1105 Caja 42.000.000

110505 Caja General 42.000.000

Aporte de los socios según recibos Nos 0001 y 0002

2 PASIVO

0,00

3 PATRIMONIO 3115 Aportes Sociales 42.000.000 31150501 Raúl Moreno 30000 cuotas en

efectivo 30.000.000

31150502 Tomás Castro 12000 cuotas en efectivo

12.000.000

SUMAS IGUALES 42.000.000 42.000.000

Registro en libro diario columnario:

ALMACEN LA MONEDA LTDA LIBRO DIARIO COLUMNARIO

1105 1110

Caja Bancos

Fecha Descripción

CD No D C D C

dic 01-05 Comprobante de apertura

01 42.000.000

Sumas al mayor 42.000.000

dic 31-2005

Comprobante de contabilidad

02 14.210.000 42.000.000 42.000.000 9.818.100

dic 31-2005


02

dic 31-2005


02

dic 31-2005


02

dic 31- Comprobante de 02

Inventario General a 31 de Diciembre de 2005 Código

s Cuentas Parcial Debito Crédito

1 ACTIVO 1105 CAJA 14.210.000

1110 BANCOS 31.018.245

1435 MERCANCIAS (1) 2.070.000

1524 EQUIPO DE OFICINA (2) 8.120.000

1592 DEPREC ACUM EQUIPO DE OF 67.667

1710 CARGOS DIFERIDOS 1.200.000

2 PASIVO

2205 PROVEEDORES (3) 4.050.000

2305 CUENTAS POR PAGAR (4) 7.875.000

2365 RETEFUENTE POR PAGAR 747.800

2370 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA 249.225

2380 ACREEDORES VARIOS 173.700

2404 IMPORRETA POR PAGAR 314.210

2408 IMP VENTAS POR PAGAR 347.200

2610 OBLIGACIONES LABORALES (5) 209.911

3 PATRIMONIO 3115 APORTES SOCIALES (6) 42.000.000 3305 RESERVA LEGAL 58.353 3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO 525.179

SUMAS IGUALES 56.618.245 56.618.245

2005 contabilidad

dic 31-2005


02

dic 31-2005


02

dic 31-2005


02

dic 31-2005


02

dic 31-2005


02

dic 31-2005


02

Sumas al mayor 14.210.000 42.000.000 42.000.000 9.818.100

dic 31-2005


03 1.163.655

dic 31-2005


03

dic 31-2005


03

dic 31-2005


03


dic 31-2005


04

dic 31-2005


04

dic 31-2005


04

dic 31-2005


04

Sumas al mayor

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

dic 31-2005


05

Sumas al mayor

(continuacion)

CUENTAS VARIAS

Fecha Descripción CD No

NOMBRE COD

D C

Capital Social 3115 dic 01-05

Comprobante de apertura

01

42.000.000


dic 31-2005


02 Mercancías 1435

10.080.000

8.010.000

dic 31-2005


02 Equipo de oficina 1524

8.120.000

dic 31-2005


02 Cargos diferidos 1710

1.500.000

dic 31-2005


02 Proveedores Hacínales

2205

4.050.000

dic 31-2005


02 Cuentas por pagar 2305

7.875.000

dic 31-2005


02 Retención en la fuente

2365

747.800

dic 31-2005


02 IVA por pagar 2408

1.612.800

1.960.000

dic 31-2005


02 Ccio al por mayor y menor

4135

12.250.000

dic 31-2005


02 Gastos legales 5240

428.100

dic 31-2005


02 Gastos financieros 5305

750.000

dic 31-2005



6135

8.010.000

Sumas al mayor 30.500.900 34.892.800

dic 31-2005


03 Retenc y Acotes de nomina

2370

249.225

dic 31-2005


03 Acreedores varios 2380

173.700

dic 31-2005


03 Obligaciones laborales

2610

209.911

dic 31-2005


03 Gastos de Personal 5205

1.796.491


632.836

dic 31-2005


04 Deprec. Acumulada Eq Of

1592

67.667

dic 31-2005


04 Cargos diferidos 1710

300.000

dic 31-2005


04 Gastos depreciac Eq Of

5260

67.667

dic 31-2005


04 Gastos Amortización 5265

300.000

Sumas al mayor 367.667

367.667

dic 31-2005



4135

12.250.000

dic 31-2005


05 Ganancias y perdidas

5905

12.250.000

12.250.000

dic 31-2005


05 Gastos de personal 5205

1.796.491

dic 31-2005


05 Gastos legales 5240

428.100

dic 31-2005


05 Gastos financieros 5305

750.000

dic 31-2005


05 Gastos amortizaciones

5265

300.000

dic 31-2005


05 Gastos depreciaciones

5260

67.667

dic 31-2005



6135

8.010.000

dic 31-2005


05 Imp de renta y complement

2404

314.210

dic 31-2005


05 Reservas obligatorias

3305

58.353

dic 31-2005


05 Utilidad del ejercicio 3605

525.179

Sumas al mayor 24.500.000 24.500.000

Registro en libro mayor y balances:

ALMACEN LA MONEDA LTDA LIBRO MAYOR Y BALANCES

MOVIMIENTO DE APERTUA

DICIEMBRE 01 DE 2005

NUEVOS SALDOS

CUENTAS COD


CAJA 1105 42.000.000 42.000.000

BANCOS 1110

MERCANCIAS 1435

EQUIPO DE OFICINA 1524

DEPREC ACUM EQUIPO DE OF 1592

CARGOS DIFERIDOS 1710

PROVEEDORES 2205

CUENTAS POR PAGAR 2305

RETEFUENTE POR PAGAR 2365

RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA 2370

ACREEDORES VARIOS 2380

IMPORRETA POR PAGAR 2404

IMP VENTAS POR PAGAR 2408

OBLIGACIONES LABORALES 2610

APORTES SOCIALES 3115 42.000.000 42.000.000

RESERVA LEGAL 3305

UTILIDAD DEL EJERCICIO 3605

INGRESOS X VENTAS 4135

GASTOS DE PERSONAL 5205

GASTOS LEGALES 5240

GASTOS DEPREC EQUIPO DE OF 5260

GASTOS AMORTIZ DIFERIDOS 5265

GASTOS FINANCIEROS 5305

GANANCIAS Y PERDIDAS 5905

COSTO DE VENTAS 6135

SUMAS 42.000.000 42.000.000 42.000.000 42.000.000

(continuacion) MES DE DICIEMBRE DE 2005 MOVIMIENTO NUEVOS SALDOS

CUENTAS COD


CAJA 1105 14.210.000 42.000.000 14.210.000

BANCOS 1110 42.000.000 10.981.755 31.018.245

MERCANCIAS 1435 10.080.000 8.010.000 2.070.000

EQUIPO DE OFICINA 1524 8.120.000 8.120.000

DEPREC ACUM EQUIPO DE OF 1592 67.667 67.667

CARGOS DIFERIDOS 1710 1.500.000 300.000 1.200.000

PROVEEDORES 2205 4.050.000 4.050.000

CUENTAS POR PAGAR 2305 7.875.000 7.875.000

RETEFUENTE POR PAGAR 2365 747.800 747.800 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA 2370 249.225 249.225

ACREEDORES VARIOS 2380 173.700 173.700

IMPORRETA POR PAGAR 2404 314.210 314.210

IMP VENTAS POR PAGAR 2408 1.612.800 1.960.000 347.200

OBLIGACIONES LABORALES 2610 209.911 209.911

APORTES SOCIALES 3115 42.000.000

RESERVA LEGAL 3305 58.353 58.353

UTILIDAD DEL EJERCICIO 3605 525.179 525.179

INGRESOS X VENTAS 4135 12.250.000 12.250.000 -

GASTOS DE PERSONAL 5205 1.796.491 1.796.491 -

GASTOS LEGALES 5240 428.100 428.100 -

GASTOS DEPREC EQUIPO DE OF 5260 67.667 67.667 -

GASTOS AMORTIZ DIFERIDOS 5265 300.000 300.000 -

GASTOS FINANCIEROS 5305 750.000 750.000 -

GANANCIAS Y PERDIDAS 5905 12.250.000 12.250.000 -

COSTO DE VENTAS 6135 8.010.000 8.010.000 - SUMAS 113.375.058 113.375.058 56.618.245 56.618.245

Fase 5. Elaboracion de estados financieros Hoja de trabajo.

ALMACEN LA MONEDA LTDA HOJA DE TRABAJO

CUENTAS B/CE DE PRUEBA 31

DE DIC 2005 AJUSTES

B/CE DE PRUEBA AJUSTADO 31 DE DIC

2005

DEBITO CREDITO DEBITO CREDIT

O DEBITO CREDITO

CAJA 14.210.000 14.210.000

BANCOS 31.018.245 31.018.245

MERCANCIAS 2.070.000 2.070.000

EQUIPO DE OFICINA 8.120.000 8.120.000 DEPREC ACUM EQUIPO DE OF

67.667 67.667

CARGOS DIFERIDOS 1.500.000 300.000 1.200.000

PROVEEDORES 4.050.000 4.050.000

CUENTAS POR PAGAR 7.875.000 7.875.000

ACREEDORES VARIOS 422.925 422.925

RETEFUENTE POR PAGAR - 747.800 - 747.800

IMP VENTAS POR PAGAR 347.200 347.200

OBLIGACIONES LABORALES 209.911 209.911

APORTES SOCIALES 42.000.000 42.000.000

INGRESOS X VENTAS 12.250.000 12.250.000

COSTO DE VENTAS 8.010.000 8.010.000

GASTOS DE PERSONAL 1.796.491 1.796.491

GASTOS LEGALES 428.100 428.100

GASTOS FINANCIEROS 750.000 - 750.000 -

GASTOS AMORTIZ DIFERIDOS

300.000 300.000

GASTOS DEPREC EQUIPO DE OF

67.667 67.667

SUMAS 67.902.836 67.902.836

367.667

367.667 67.970.503 67.970.503

PERDIDAS Y GANANCIAS -

UTILIDAD DEL EJERCICIO

SUMAS IGUALES 67.902.836 67.902.836

367.667

367.667 67.970.503 67.970.503

(continuacion)

CUENTAS ESTADO DE P Y G ASIENTOS DE

CIERRE B/CE GENERAL 31 DE

DIC 2005

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO

CAJA 14.210.000

BANCOS 31.018.245

MERCANCIAS 2.070.000

EQUIPO DE OFICINA 8.120.000

DEPREC ACUM EQUIPO DE OF 67.667

CARGOS DIFERIDOS 1.200.000

PROVEEDORES 4.050.000

CUENTAS POR PAGAR - 7.875.000

ACREEDORES VARIOS - 422.925

RETEFUENTE POR PAGAR - - 747.800

IMP VENTAS POR PAGAR 347.200

OBLIGACIONES LABORALES 209.911

APORTES SOCIALES 42.000.000

INGRESOS X VENTAS 12.250.000 12.250.000

COSTO DE VENTAS 8.010.000 8.010.000

GASTOS DE PERSONAL 1.796.491 1.796.491

GASTOS LEGALES 428.100 428.100

GASTOS FINANCIEROS 750.000 750.000 -

GASTOS AMORTIZ DIFERIDOS 300.000 300.000

GASTOS DEPREC EQUIPO DE OF 67.667 67.667

SUMAS 11.352.258 12.250.000 12.250.000

11.352.258

PERDIDAS Y GANANCIAS 897.742

UTILIDAD DEL EJERCICIO 897.742 897.742

SUMAS IGUALES 12.250.000 12.250.000 12.250.000

12.250.000 56.618.245 56.618.245

Elaboracion de estados financieros. Estado de resultados

ALMACEN LA MONEDA LTDA ESTADO DE RESULTADOS

DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 Y EL 31 DE DICIEMBRE Ventas brutas 12.250.000

menos devoluciones y descuentos en ventas Ventas netas 12.250.000 Menos - Costos de ventas Costo de las mercancías vendidas - 8.010.000 Utilidad Bruta en Ventas 4.240.000 Menos - Gastos operacionales De Administración - 795.767 De ventas - 1.796.491 Total gastos operacionales - 2.592.258 Utilidad operacional 1.647.742 Mas - Otros ingresos no operacionales - Menos - Otros egresos no operacionales Gastos Bancarios 750.000 Total Otros egresos no operacionales - 750.000 Utilidad antes de impuestos 897.742 impuesto de renta 35% - 314.210 reserva legal 10% - 58.353 Utilidad del ejercicio 525.179 Balance General

ALMACEN LA MONEDA LTDA BALANCE GENERAL

AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2005 ACTIVOS CAJA 14.210.000 BANCOS 31.018.245 MERCANCIAS 2.070.000 EQUIPO DE OFICINA 8.120.000 DEPREC ACUM EQUIPO DE OF - 67.667 CARGOS DIFERIDOS 1.200.000 TOTAL ACTIVOS 56.550.578 PASIVOS PROVEEDORES 4.050.000 CUENTAS POR PAGAR 7.875.000 ACREEDORES VARIOS 422.925 RETEFUENTE POR PAGAR 747.800 IMP VENTAS POR PAGAR 347.200 IMPORRENTA POR PAGAR 314.210 OBLIGACIONES LABORALES 209.911 TOTAL PASIVOS 13.967.046 PATRIMONIO APORTES SOCIALES 42.000.000 RESERVA LEGAL 58.353

UTILIDAD DEL EJERCICIO 525.179 TOTAL PATRIMONIO 42.583.532 TOTAL PASIVOS MAS PATRIMONIO 56.550.578

Tarea Unidad 5 Realizar en Excel el ciclo contable, teniendo en cuenta la siguiente información: · Registro de apertura de la sociedad · Registro de las transacciones realizadas durante el periodo · Registro en tarjetas de kardex del movimiento de las mercancías · Liquidación y contabilización de la nomina · Cierre contable, ajustes y cierre de cuentas · Registro en libros auxiliares · Registro en libros principales: inventarios y balances, diario columnario y mayor y balances · Hoja de trabajo y elaboración de estados financieros Datos para el ejercicio · El día 01 de diciembre del año 01 se reunieron los señores Alberto Cantor y Javier Ramírez, acuerdan constituir una sociedad de responsabilidad limitada que se llamara Comercializadora CyR Ltda. Y deciden que La empresa tendrá un capital de veintidós millones de pesos ($22.000.000), representado en veintidós mil (22.000) cuotas o aportes de interés social de un valor igual de mil pesos c/u ($ 1.000) Este capital ha sido suscrito y pagado totalmente así: Alberto Cantor aporta 12.000 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo,: Javier Ramírez aporta 10.000 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo. Las siguientes son las transacciones realizadas por la Comercializadora CyR Ltda. Durante el mes de diciembre del año 01. · Dic. 01. Se abre la cuenta corriente No. 144589-2 en el Banco Comercial, según consignación por valor de $7.000.000. · Dic. 01. Se abre la cuenta corriente No. 567822-5 en el Banco de los Andes, según consignación por valor de $15.000.000. · Dic. 01. se compran chequeras así: Banco de Comercial, Nota debito por valor de $60.000 Banco de de los Andes, Nota debito por valor de $60.000 · Dic. 02. Se pagan honorarios por valor de $100.000 al señor Julio Rendón, por concepto de la elaboración de la escritura publica de constitución de la sociedad, se le realiza retefuente por el 10%, Comprobante de egresos No. 01, cheque No. 1301 del banco Comercial. · Dic. 02. Pago de gastos de registro mercantil e inscripción de libros de contabilidad A la Cámara de Comercio, Comprobante de egresos No. 02, cheque No. 3201 del banco de los Andes por valor de $70.000. · Dic. 04. Compra de muebles y enseres para el almacén a crédito, a Maderas y Diseños, factura No.1379 por valor de $3.000.000, IVA 16%, retefuente 3.5% · Dic. 11. Compra al contado, 10 Bicicletas ref. Ganador, a Importadora Campeón, a $250.000 cada una, IVA 16%, retefuente 3.5%. Según factura 8632 Comprobante de

egresos No. 03, cheque No. 3202 del banco de los Andes. · Dic. 14. Compra a crédito, 10 bicicletas ref. Júnior, a Almacenes el Líder, a $150.000, cada uno, IVA 16%, retefuente 3.5%. Según factura 5791. · Dic. 18. Venta al contado, de 4 Bicicletas ref. Ganador, a varios clientes personas naturales, a $600.000 cada una. IVA 16%. 0001, 0002, 0003, y 0004. · Dic. 23, Venta al contado de 5 Bicicletas ref. Ganador, a varios clientes personas naturales, a $600.000, IVA 16% según facturas 0005, 0006, 0007, 0008 y 0009. · Dic. 31. Venta al contado, de 6, bicicletas ref. Júnior, a varios clientes personas naturales, a un valor de $350.000 cada uno, IVA 16%, según facturas 0010, 0011, 0012, 0013, 0014 y 0015. Datos adicionales para realizar los ajustes: · Realizar la liquidación de la nomina al 31 de diciembre, la empresa tiene dos trabajadores, los cuales laboraron durante 30 días, Alberto Cantor, Gerente y Luis Martínez vendedor, con los siguientes sueldos $550.000 y $408.000 respectivamente, igualmente, tienen derecho al auxilio de transporte por valor de $47.700. · La empresa utiliza el sistema permanente de inventarios, y valoriza sus inventarios por el método peps. · El equipo de oficina tiene una vida útil de 10 años, depreciar el mes de diciembre. · Los honorarios que se le pagaron al señor Julio Rendón, se difieren a cuatro meses. El Archivo que elabore con los puntos de la tarea debe ser subido al aula virtual, si usted elabora mas de dos archivos comprímalos utilizando winzip y después súbalo al aula.

GLOSARIO

ACCIÓN: titulo valor que representa cada una de las partes en que se considera dividido el capital de una sociedad mercantil. ACTIVO: bienes y derechos que son de propiedad de la empresa y que pueden ser expresados en dinero. ASIENTO CONTABLE: registro contable, anotación en libros y comprobantes de toda operación comercial realizada por una empresa. BALANCE DE COMPROBACIÓN: balance de prueba, tiene como finalidad inicial, verificar que los registros han sido adecuadamente asignados cumpliendo el principio de partida doble, para lo cual debe deben quedar sumas iguales en los débitos y los créditos. BALANCE GENERAL: estado financiero básico que informa la situación de una empresa en una fecha determinada, relaciona activos, pasivos y patrimonios. CAPITAL: fondos aportados por el comerciante para el negocio. CICLO CONTABLE: procedimientos y registros que se hacen durante un periodo contable que tienen como fin medir las variaciones en el patrimonio de la empresa y determinar las ganancias o pérdidas del ciclo. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: documento soporte, donde se registran las operaciones comerciales de una empresa. DEPRECIACIÓN: perdida del valor comercial de un activo fijo que se presenta por el desgaste o uso del mismo. EGRESO: desembolso necesario par cumplir las actividades comerciales de una empresa. EMPRESA: ente económico organizado para desarrollar una actividad y obtener beneficios. 18 ESTADO DE RESULTADOS: estado financiero que muestra la utilidad o pérdida de un periodo contable, mediante la relación de las cuentas de ingresos, egresos y costos. ESTADOS FINANCIEROS: informes sobre la situación financiera de una empresa en una fecha determinada o para un periodo específico. INGRESOS: recursos recibidos por la empresa con motivo de sus actividades comerciales, que generan incrementos en el patrimonio de la misma.

PARTIDA DOBLE: principio básico para asientos contables, que concibe que toda transacción comercial debe generar un registro con débitos y créditos por igual valor. PASIVOS: grupo de cuentas que representan las deudas del ente económico con terceros. Fuente de financiación. PATRIMONIO: valor residual de los activos después deducir las deudas. Está compuesto por los aportes de los socios y los resultados acumulados durante la vida de la empresa. PERSONA NATURAL: individuos de la especie humana considerados capaces para contraer obligaciones y ejercer derechos, por sí mismos. PERSONA JURÍDICA: cuerpo de constitución legal que es habilitado para ejercer derechos y contraer obligaciones por intermedio de un representante legal. PUC: plan único de cuentas. Relación de cuentas codificadas para ser usadas por los comerciantes en Colombia, en el proceso de registro de sus operaciones comerciales. SALDO CONTABLE: diferencia entre el debe (débito) y el haber (crédito) de una cuenta. SISTEMA CONTABLE: sistema de información de los entes financieros, que mediante unas normas técnicas y unos procedimientos, ordena, registra y clasifica las operaciones económicas, con miras a emitir una información que sirva de base para la toma de decisiones económicas. Además de servir como soporte para efectos legales.

10. FUENTES DOCUMENTALES

DIAZ M. Hernando (2006). Contabilidad General. Bogotá: ED. Prenticce Hall BOLAÑO A, Cesar, ALVAREZ NIÑO, Jorge (1.994). Contabilidad Comercial. Cali: Vd. Norma CORAL- GUDIÑO, Contabilidad Universitaria. Bogotá D.C: Mc Graw Hill FIERRO MARTINEZ, Ángel Maria (2.005). Introducción a la Contabilidad. Bogota: Ecoe Ediciones. HARGADON Bernard, Principios de Contabilidad. Cali: editorial Norma. MIRANDA, Luís Darío. (1.999). Normas Contables y Plan Único de Cuentas. Bogotá: ED. Mc Graw Hill. NAVARRO, Esteban (1.996). Código de Comercio. Medellín: El Pensador Editores. KESTER B, Roy. Contabilidad Teoría y Práctica. Madrid Editorial Labor ROMERO, Javier (1.996). Principios de Contabilidad. Mexico: Ed Mc Graw Hill. SINISTERRA V, Gonzalo, POLANCO, Luís Eduardo, HENAO G, Harvey (1.996). Contabilidad Sistema de Información para las Organizaciones. Santa Fe de Bogotá: Mc Graw Hill. Decreto 2649 del 29 de Diciembre de 1.993. Principios o Normas de Contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. Decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993 y 2894 del 30 de diciembre de 1.994, Plan Único de Cuentas

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A

DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS

GUÍA DIDÁCTICA PARA EL CURSO

CONTABILIDAD GENERAL BUS 122

DIRECTOR DE CURSO

LUIS ANIBAL AGUIRRE ARROYAVE CONTADOR PÚBLICO TITULADO

ESPECIALIZADO EN REVISORIA FISCAL

CEAD – JOSE ACEVEDO Y GOMEZ

BOGOTA – COLOMBIA

2007

CURSO ACADÉMICO

CONTABILIDAD GENERAL

ÁREA DE FORMACIÓN DISCIPLINAR

CURSOS BÁSICOS COMUNES

CICLO DE FORMACIÓN: TECNOLÓGICO

DOCENTE: LUIS ANIBAL AGUIRRE ARROYAVE

MODALIDAD: EDUCACIÓN A DISTANCIA

COMITÉ DIRECTIVO

JAIME ALBERTO LEAL AFANADOR Rector GLORIA C. HERRERA SANCHEZ Vicerrector Académico ROBERTO SALAZAR RAMOS Vicerrector de Medios y Mediaciones pedagógicas MARIBEL CÓRDOBA GUERRERO Secretaria General LEONARDO URREGO Director de Planeación EDGAR GUILLERMO RODRÍGUEZ D. Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

GUIA CURSO ACADÉMICO

La edic ión de esta guía estuvo a cargo de la Escuela de Cienc ias Admin istrat ivas,

Contables, Económicas y de Negoc ios de la Univers idad Nac iona l Ab ierta y a Distancia -

UNAD.

Derechos reservados:

©2005, Un ivers idad Nac iona l Abierta y a Distanc ia - UNAD

Centro Nac ional de Medios para e l Aprendizaje, Bogotá D.C.

Tel (57)1-344-3700

ISBN

PROTOCOLO ACADEMICO

1 FICHA TECNICA Nombre del curso: Bus122 General Accounting

Palabras clave:

Empresa, cuentas, contrato, comerciantes, libros de contabilidad, nómina, mercancías estados financieros, ciclo contable.

Institución: Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Ciudad Bogotá – Colombia

Autor del Protocolo: Luís Aníbal Aguirre Arroyave

Año: 2007

Unidad académica Facultad de Ciencias Administrativas

Campo de formación: Básica

Área del conocimiento: Ciencias Administrativas

Créditos académicos: Dos(2)

Tipo de curso: Básico

Competencia general De aprendizaje:

Desarrollar conocimientos aptitudes y destrezas para la comprensión de la regulación y los procedimientos aplicables al saber contable, para adquirir la capacidad de intervenir con sano criterio crítico analítico, el sistema de información contable, interpretándolo como una importante herramienta de control, que apoya el proceso de decisiones orientadas al cumplimiento de los objetivos misionales básicos del ente económico.

Metodología de la oferta: Online/distancia

Formato de circulación: Documentos impresos con apoyos en páginas Web

Denominación de las unidades didácticas:

1) La empresa y la contabilidad 2) Plan único de cuentas, la partida doble y la

ecuación contable 3) Inventarios de mercancías, obligaciones laborales,

soportes y libros de contabilidad 4) Registro en los libros de contabilidad, ajustes y

hoja de trabajo. 5) Estados financieros, balance general, estado de

resultados y ciclo contable

2. INTRODUCCION El mundo dentro del cual nos ha tocado vivir; constituye una realidad cada vez más integrada y globalizada, lo que en el terreno económico obliga a los sujetos y unidades económicas a estar más informados en cada momento de lo que sucede, o lo que se hace, en los restantes lugares del orbe internacional. Es un hecho que la información es poder, y que si no se dispone de un mínimo de información detallada y actual sobre el, entorno, se contrae un alto riesgo de quedar obsoleto, y no poder así sobrevivir en este dinámico y turbulento mundo de las empresas y los negocios.

En este contexto toma especial relevancia la Contabilidad, como sistema de información interna que puede servir de eficaz instrumento o de brújula para poder navegar con menor riesgo de ir a la deriva en este apasionante mar de la competitividad, tanto nacional como internacional.

Hoy día las empresas, al menos las de cierta dimensión, no van a poder ser competitivas si no poseen una radiografía permanente de su organismo económico, de cómo se encuentran sus órganos o centros, de su nivel de circulación o de realizaciones, o de la eficacia o la eficiencia de aquello que están haciendo, y todo ello en tiempo real, de forma que en términos propios, y en comparación con el mercado y empresas del entorno, puedan tomar decisiones que les permitan optimizar y avanzar en este desafío constante que supone mejorar su nivel de competitividad.

Es muy importante, en este sentido, que se puedan mejorar las prácticas y el desarrollo de la contabilidad en las empresas.

La contabilidad se ocupa de proporcionar información a: Dueños, instituciones financieras, proveedores, al Estado para presupuestar su recaudación de impuestos y el acopio de información con fines estadísticos. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente, es decir, de conseguir una radiografía cada vez más integral, y con mayor resolución o nivel de detalle, del mundo interno de las empresas; ello contribuye a que, conociéndose mejor, las empresas podrán aprovechar mejor sus recursos, y actuar así más óptimamente.

3. JUSTIFICACIÓN

La contabilidad le permite a los estudiantes tener claro que la finalidad de ésta es la de servir de fuente de información, a través de la cual se nutren y obtienen la información básica para el análisis de los entes económicos y del comportamiento de la economía.

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

El conocer la estructura financiera de la empresa, sus diferentes componentes le permitirá y brindará una mayor oportunidad en la toma de decisiones que deba tomar en su ejercicio profesional.

El curso académico brinda el conocimiento de los conceptos básicos contables, para facilitar su formación y manejo de los entes económicos, permitiendo conocer el aspecto normativo que regula el ejercicio financiero, mostrando otros factores incidentes en las decisiones comerciales.

Tendrá el concepto de las cuentas, su forma de afectarse, su presentación en los estados financieros, conocer para que sirven cual es la finalidad de estos.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de “especialización” de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contables depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

Al conocer los conceptos básicos contables, su aplicabilidad, el manejo, estructura y presentación de los estados financieros, conocer las diferentes formas de empresa que existen, particularidades de cada una de ellas, y permitirle a través de esta capacidad, una toma de decisión más oportuna.

4. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS

PROPÓSITOS Orientar al estudiante en el proceso de autoaprendizaje del saber contable, para el ordenamiento e interpretación razonable y acertada de los hechos económicos que se realizan en el ente económico, articulando con la reglamentación legal para el ejercicio de la contabilidad. Facilitar en el estudiante el conocimiento de la metodología y utilidad de la construcción e interpretación de los estados financieros básicos para su utilización como herramienta para la toma de decisiones gerenciales OBJETIVOS Unidad 1

o Identificar las diferencias y semejanzas de las sociedades comerciales comparando sus características.

o Reconocer la importancia de la información contable para el desarrollo de los propósitos empresariales

o Conocer y aplicar el concepto, clasificación y naturaleza de las cuentas. o Identificar las normas legales que reglamentan el ejercicio de aplicación de

la Contabilidad.

Unidad 2

o Conocer y aplicar el plan único de cuentas como herramienta fundamental para el ordenamiento uniforme de la información contable.

o Identificar y aplicar el concepto de partida doble, para el registro de la información contable.

o Comprender y aplicar el concepto de ecuación contable, para entender la estructura financiera de la empresa.

Unidad 3

o Desarrollo de habilidades para el manejo y control de los inventarios, utilizando los diferentes sistemas y métodos de valuación de inventarios.

o Conocer el concepto y registro de las obligaciones laborales en los entes económicos.

o Identificar los libros principales y auxiliares, que deben utilizar quienes llevan contabilidad con carácter probatorio, y la construcción de los diferentes tipos de documentos que soportan la existencia de los hechos económicos.

Unidad 4

o Comprender y aplicar el registro de la información contable en los libros de contabilidad principales y auxiliares.

o Desarrollar habilidades para entender la importancia y realización de la hoja de trabajo y los diferentes tipos de ajustes que se presentan en la empresa.

Unidad 5

o Desarrollar habilidades para la construcción e interpretación de los estados

financieros básicos, para orientar el proceso de toma de decisiones que afecten los objetivos empresariales.

o Comprender y aplicar el concepto de ciclo contable, mediante el proceso de registro ordenado y sistemático de los hechos económicos, hasta la adecuada presentación de los estados financieros.

5. UNIDADES DIDACTICAS

UNIDAD CAPITULO LECCIÓN 1. La empresa y su clasificación 2. Las sociedades comerciales

1. La empresa y su clasificación

3. La contabilidad en la empresa y los comerciantes 4. Concepto de cuenta 5. Clasificación de las cuentas

2. La cuenta y sus propiedades 6. Naturaleza de las

cuentas 7. Definición y estructura 8. Objetivos y cualidades de la información contable

1 La empresa y la contabilidad

3. Principios de contabilidad

9. Normas básicas 10. Definición y estructura 11. Catalogo de cuentas

4. Plan Único de Cuentas para Comerciantes

12. Descripciones y dinámicas 13. Concepto de Partida doble 14. Registros Contables simples

5. La partida doble

15. Registros contables compuestos 16. Concepto de ecuación contable 17. Como afectan las transacciones económicas el equilibrio de la ecuación contable

2

Plan único de cuentas, la partida doble y la ecuación contable

6. La ecuación contable

18. Ejercicios de aplicación

19. Concepto de inventarios 20. Sistemas de inventarios

7. control de inventarios de mercancías

21. Métodos de valuación de inventarios 22. Concepto salarios, aportes patronales y prestaciones sociales por pagar 23. El contrato de trabajo

8. Obligaciones laborales

24. Liquidación y contabilización de la nómina y las prestaciones sociales 25. Definición y clases de soportes 26. Aspectos legales de los libros de contabilidad

3

Inventarios de mercancías, obligaciones laborales, soportes y libros de contabilidad

9. soportes y libros de contabilidad

27. Libros principales y libros auxiliares, descripción. 28. Libros auxiliares y libro de inventarios y balances 29. Libro diario columnario

10. Registro en libros de contabilidad

30. Libro mayor y balances 31. Concepto de ajustes 32. Clasificación de los ajustes

11. Ajustes

33. Comprobante de ajustes y ejercicio de aplicación 34. Proceso de elaboración, balance de prueba y ajustes 35.Balance ajustado estado de p y g

4

Registro en los libros de contabilidad, ajustes y hoja de trabajo

12. Hoja de trabajo

36. Asientos de cierre y Balance general

37. Concepto de Balance general 38. Elementos del Balance general

13. Estados financieros, balance general

39. Clasificación por grupos de cuentas del balance general 40. Concepto de estado de resultados 41. Elementos del estado de resultados

14. Estados financieros, estado de resultados

42. Ejercicio de aplicación 43. Concepto del ciclo contable 44. Proceso y flujo grama del ciclo contable

5 Estados financieros Balance general, estado de resultados y ciclo contable

15. el ciclo contable

45.Ejercicio de aplicación

6. CONTEXTO TEORICO

La contabilidad es una herramienta de vital importancia para todo tipo de empresa ya sea de servicios comerciales o de manufactura. Elaboramos la nómina, recopilamos la información para elaborar los Estados Financieros para el mundo interno y el mundo externo del ente Económico.

La contabilidad es un conjunto de teorías, conceptos y técnicas, en virtud de las cuáles se procesan los Estados Financieros con el fin de presentarlos como información para la comparación de informes de planeación control y toma de decisiones, ya sea de mes a mes o de año a año. Es una herramienta que reconoce, registra e interpreta las diversas actividades económicas de la empresa. Se debe tener muy presente la normatividad.

El desarrollo de las nuevas TICs han permitido un mejor manejo de toda la información contable, logrando disminuir significativamente el tiempo que utilizamos en forma manual.

La contabilidad en los distintos países, en los que diversos pueblos, razas y culturas comparten unas raíces, una historia, y lo que es más importante, un necesario futuro común en muchos ámbitos, entre ellos el de la información contable de las empresas.

7. METODOLOGIA

El manejo, interpretación y apropiación del sistema contable implica unos procedimientos y estrategias que conduzcan al estudiante al campo en el cual se entrecruce su método de estudio y las propuestas del módulo, además de algunos elementos complementarios. En la fase de reconocimiento y profundización mediante la utilización de esquemas y relaciones, el estudiante identificará los conceptos referentes que clasifica el sistema contable con miras a solidificar el proceso inicial de registro, mediante informes, mapas y solución de casos dará cuenta de su proceso, el trabajo individual como sumatoria en el trabajo de grupo colaborativo afirmará el proceso el cual debe ser refrendado en grupo de curso, como recurso básico de trabajo para este tramo, se empleará material impreso en papel, auto evaluaciones incluidas en el módulo y el proceso será intermediado por vía asincrónica en la PTU. En la medida que el estudiante adquiera la habilidad necesaria para identificar, clasificar y registrar eventos económicos, objeto del sistema contable se considera que se está logrando el aprestamiento necesario para su utilización en la elaboración de informes, resúmenes y aplicaciones del mismo. Mediante la simulación de situaciones financieras el estudiante debe dar cuenta de su proceso en el logro de la obtención de signos basados en la información económica particular, mediante la utilización de conceptos, normas y técnicas de aplicación previamente, definidas en el módulo y referenciado en forma de trabajo asociado en el grupo colaborativo. En la fase de profundización el estudiante logrará:

• Registrar adecuadamente la información contable mediante la aplicación de normas y utilización del plan de cuentas.

• Aplicando las técnicas adecuadas el estudiante sabrá manejar acertadamente los libros y comprobantes requeridos por el ente económico.

• Basados en los libros y comprobantes el estudiante elaborará los estados financieros y encontrará relaciones importantes entre ellos que servirán de base a la toma de decisiones de índole administrativa y/o financiera.

Los procedimientos generales a emplear serán:

• Orientación dirigida por el tutor con el grupo de curso cuyo objetivo es dar las pautas a seguir en la utilización de la guía.

• Los estudiantes entregarán en forma individual por tema un informe de lectura y un taller básico de aplicación.

• Los grupos colaborativos emplean como insumo de trabajo los informes y talleres individuales y producen un protocolo por grupo y un taller de aplicación propuesto en el módulo.

• En sesión de grupo de curso se socializan los trabajos de grupo colaborativo y se produce un protocolo que servirá de insumo en el proceso evaluativo y en la fase de transferencia.

Para el logro de la movilidad y circulación del material se utilizará el papel impreso, grupos de discusión y apoyo de estudiantes y mediados tanto en forma presencial como por medio la PTU, correo electrónico y asesoría telefónica. En la fase de transferencia el estudiante aplicará sus competencias en la expresión conceptual acerca de la situación económica de un ente económico basado en la información contable y sus relaciones tanto de orden interno como su ubicación en el contexto de la región o sector económico, además de una aplicación específica del montaje de un sistema en particular.

8. SISTEMA DE EVALUACIÓN

Durante el curso, en las diferentes fases, el estudiante debe ir dando cuenta de su proceso en la búsqueda de la consecución de las intencionalidades formativas, en las fases de reconocimiento y profundización tendrá gran importancia el proceso de intervención del grupo colaborativo en la corrección de los informes individuales y fortaleciendo a su vez el proceso de cada integrante del mismo. La memoria de cada sesión de grupo colaborativo debe quedar anexo al PPD, en el cual conste las correcciones y tareas en la búsqueda de logros propuestos lo cual servirá para dar solidez y criterio de la auto y la coevaluación. Atendiendo las políticas evaluativos institucionales y con miras al logro de propósitos definidos los procesos dados en el curso con la aplicación de talleres, lecturas y solución de casos en sus momentos de socialización en grupo colaborativo o grupo de curso, debe ser el gran aporte que sirva al tutor para la observación del proceso individual que garantice una acertada heteroevaluación desde el acompañamiento no exclusivamente desde el resultado del aprendizaje. Como herramienta adicional para el estudiante el PPD debe contener los trabajos individuales propuestos en el módulo, protocolo de cada sesión del grupo colaborativo, los protocolos de cada sesión de grupo de curso elaborados directamente por cada estudiante haciendo énfasis en las tareas propuestas, consultas hechas en forma libre y espontánea y una auto evaluación consecuente con los logros propuestos después de cada tutoría o unidad temática planteada. El resultado final del curso desde lo valorativo se conseguirá con un procedimiento de auto evaluación, coevaluación y heteroevaluación consecutiva durante el tiempo de duración del mismo.

9. GLOSARIO

ACCIÓN: titulo valor que representa cada una de las partes en que se considera dividido el capital de una sociedad mercantil. ACTIVO: bienes y derechos que son de propiedad de la empresa y que pueden ser expresados en dinero. ASIENTO CONTABLE: registro contable, anotación en libros y comprobantes de toda operación comercial realizada por una empresa. BALANCE DE COMPROBACIÓN: balance de prueba, tiene como finalidad inicial, verificar que los registros han sido adecuadamente asignados cumpliendo el principio de partida doble, para lo cual debe deben quedar sumas iguales en los débitos y los créditos. BALANCE GENERAL: estado financiero básico que informa la situación de una empresa en una fecha determinada, relaciona activos, pasivos y patrimonios. CAPITAL: fondos aportados por el comerciante para el negocio. CICLO CONTABLE: procedimientos y registros que se hacen durante un periodo contable que tienen como fin medir las variaciones en el patrimonio de la empresa y determinar las ganancias o pérdidas del ciclo. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: documento soporte, donde se registran las operaciones comerciales de una empresa. DEPRECIACIÓN: perdida del valor comercial de un activo fijo que se presenta por el desgaste o uso del mismo. EGRESO: desembolso necesario par cumplir las actividades comerciales de una empresa. EMPRESA: ente económico organizado para desarrollar una actividad y obtener beneficios. 18 ESTADO DE RESULTADOS: estado financiero que muestra la utilidad o pérdida de un periodo contable, mediante la relación de las cuentas de ingresos, egresos y costos. ESTADOS FINANCIEROS: informes sobre la situación financiera de una empresa en una fecha determinada o para un periodo específico. INGRESOS: recursos recibidos por la empresa con motivo de sus actividades comerciales, que generan incrementos en el patrimonio de la misma. PARTIDA DOBLE: principio básico para asientos contables, que concibe que toda transacción comercial debe generar un registro con débitos y créditos por igual valor. PASIVOS: grupo de cuentas que representan las deudas del ente económico con terceros. Fuente de financiación. PATRIMONIO: valor residual de los activos después deducir las deudas. Está compuesto por los aportes de los socios y los resultados acumulados durante la vida de la empresa. PERSONA NATURAL: individuos de la especie humana considerados capaces para contraer obligaciones y ejercer derechos, por sí mismos. PERSONA JURÍDICA: cuerpo de constitución legal que es habilitado para ejercer derechos y contraer obligaciones por intermedio de un representante legal.

PUC: plan único de cuentas. Relación de cuentas codificadas para ser usadas por los comerciantes en Colombia, en el proceso de registro de sus operaciones comerciales. SALDO CONTABLE: diferencia entre el debe (débito) y el haber (crédito) de una cuenta. SISTEMA CONTABLE: sistema de información de los entes financieros, que mediante unas normas técnicas y unos procedimientos, ordena, registra y clasifica las operaciones económicas, con miras a emitir una información que sirva de base para la toma de decisiones económicas. Además de servir como soporte para efectos legales.

10. FUENTES DOCUMENTALES

DIAZ M. Hernando (2006). Contabilidad General. Bogotá: ED. Prenticce Hall BOLAÑO A, Cesar, ALVAREZ NIÑO, Jorge (1.994). Contabilidad Comercial. Cali: Vd. Norma CORAL- GUDIÑO, Contabilidad Universitaria. Bogotá D.C: Mc Graw Hill FIERRO MARTINEZ, Ángel Maria (2.005). Introducción a la Contabilidad. Bogota: Ecoe Ediciones. HARGADON Bernard, Principios de Contabilidad. Cali: editorial Norma. MIRANDA, Luís Darío. (1.999). Normas Contables y Plan Único de Cuentas. Bogotá: ED. Mc Graw Hill. NAVARRO, Esteban (1.996). Código de Comercio. Medellín: El Pensador Editores. KESTER B, Roy. Contabilidad Teoría y Práctica. Madrid Editorial Labor ROMERO, Javier (1.996). Principios de Contabilidad. Mexico: Ed Mc Graw Hill. SINISTERRA V, Gonzalo, POLANCO, Luís Eduardo, HENAO G, Harvey (1.996). Contabilidad Sistema de Información para las Organizaciones. Santa Fe de Bogotá: Mc Graw Hill. Decreto 2649 del 29 de Diciembre de 1.993. Principios o Normas de Contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. Decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993 y 2894 del 30 de diciembre de 1.994, Plan Único de Cu

GUÍA DE ACTIVIDADES

FASE DE APRENDIZAJE

UNIDADES DIDÁCTICAS PALABRAS CLAVE

SITUACIONES DE SALIDA

SITUACIONES DE ENTRADA/

CARÁCTER DEL CURSO

RECONOCIMIENTO 1. La Empresa y la Contabilidad.

El estudiante identifica las normas legales que reglamentan el ejercicio de la contabilidad, como base para optimizar el proceso de toma de decisiones, mediante la identificación, medición, clasificación, registro, interpretación, análisis, evaluación e informe de las operaciones financieras del ente económico en forma clara completa y fidedigna.

Situación 1: Actividad de inducción al curso académico en grupo de curso, actividades de reconocimiento de las unidades didácticas, se realiza en grupo de curso. Tiempo previsto: 02 horas. Situación 2: Estudio independiente, trabajo personal Tiempo previsto: 12 horas. Situación 3: Estudio en pequeño grupo colaborativo, Tiempo previsto: 02 horas. Situación 4: Acompañamiento y Seguimiento tutoríal, Tiempo previsto: 04 horas. Situación 5, Acompañamiento y Seguimiento tutoríal, Tiempo previsto: 02 horas. Total: 22 horas.

FASE DE APRENDIZAJE

UNIDADES DIDÁCTICAS PALABRAS CLAVE

SITUACIONES DE SALIDA

SITUACIONES DE ENTRADA/

CARÁCTER DEL CURSO

PROFUNDIZACIÓN 2.La partida doble y la Ecuación contable 3. Inventarios de Mercancías, obligaciones laborales, soportes y libros de contabilidad 4. Registro en libros de contabilidad, ajustes y hoja de trabajo

. El estudiante utiliza la investigación continua y permanente como herramienta valida para direccionar un ente económico, maximizando las oportunidades que se deriven del manejo análisis e interpretación del la información contable.

Situación 1:, Estudio independiente, trabajo personal. Tiempo previsto: 20 horas. Situación 2: Estudio en pequeño grupo colaborativo. Tiempo previsto: 05 horas. Situación 3: Acompañamiento y seguimiento tutorial. Tiempo previsto: 10 horas. Situación 4: Acompañamiento y seguimiento tutorial en grupo de curso. Tiempo previsto: 03 horas (puede ser presencial y/o mediada). Total: 38 horas.

TRANSFERENCIA 5. Estados financieros, balance general, estado de resultados y ciclo contable

El estudiante, se caracteriza por la practica de valores y hábitos de responsabilidad y honestidad, que contribuyan a formar un país con ética, valora los objetivas y la importancia de la información contable en la toma de decisiones, comprende los principios básicos que rigen la contabilidad y entiende el proceso de registro de la información contable en la empresa. El estudiante desarrolla habilidades de pensamiento como análisis comparación argumentación y toma de decisiones que lo capacitan para interpretar en forma idónea los resultados de la informaron contable de un ente económico.

Situación 1: Estudio independiente trabajo personal. Tiempo previsto: 20 horas. Situación 2: Estudio en pequeño grupo colaborativo. Tiempo previsto: 05 horas. Situación 3: Acompañamiento y seguimiento tutorial. Tiempo previsto: 08 horas. Situación 4: Acompañamiento y seguimiento tutorial en grupo de curso. Tiempo previsto: 03 horas. Situación 5: Prueba nacional Situación 6: Información de retorno Total 36 horas. Gran Total 96 Horas

Para poder identificar claramente el proceso a seguir en el cumplimiento de las actividades propuestas para este curso académico, es importante identificar las estrategias pedagógicas y de aprendizaje que se van utilizar. Activación cognitiva: Responde a la pregunta que sé?, con este ejercicio el estudiante realiza una indagación de los conocimientos que tiene acerca del tema a estudiar, facilitando la llegada de la nueva información y enfocando sus intereses hacia lo que quiere conocer al contestar la pregunta qué quiero saber?. Lectura autorregulada: Es una forma de leer con sentido y con un propósito establecido, de tal forma que el estudiante toma el control de su propio aprendizaje. Uno de los métodos más utilizados para realizar esta lectura es el método IPLER (ver procedimiento para realizar una lectura autorregulada, en el punto 3.1). Conceptualización: Se refiere al análisis que se realiza de un concepto para permitir su comprensión y asimilación. (Ver procedimiento para realizar conceptualización en el punto 3.2). Socialización: Actividad a través de la cual se ponen en común opiniones, experiencias, argumentos, puntos de vista, etc., sobre un tema o una situación en particular. Conversatorio: Es una técnica de comunicación en grupo que consiste en intercambiar puntos de vista entre los integrantes del grupo de curso y es dirigida por el tutor. Autoevaluación: Es la evaluación que realiza el estudiante sobre su proceso de aprendizaje, con el propósito de detectar debilidades y fortalezas; debe tener en cuenta: diagnóstico, reflexión y autorregulación. (Ver procedimiento para realizar autoevaluación). Esta evaluación tiene un valor del 10% de la nota definitiva de curso. Coevaluación: La realizan los compañeros del pequeño grupo colaborativo sobre el producto realizado en forma individual y bajo parámetros que ellos mismos diseñan. Esta evaluación tiene un valor del 10% de la nota definitiva de curso. Heteroevaluación: Es la evaluación que realiza el tutor, de los productos presentados por el estudiante, con el propósito de evidenciar dificultades y apoyarlo en su proceso de aprendizaje. Esta evaluación tiene un valor del 40% de la nota definitiva de curso. Resumen: Es la articulación consecutiva de las ideas esenciales de un texto que se ha leído. La elaboración de un resumen constituye un proceso complejo en el

cual intervienen: un sujeto comunicante (YO), autor de un texto (T1); un sujeto que interpreta (TU), quien a su vez produce otro texto (T2) que reduce la información del texto leído (T1), pero la presenta con total fidelidad, esto es, sin alterarlo Mapa conceptual: Es la representación gráfica de las conexiones entre varios conceptos y su finalidad es representar relaciones significativas entre los mismos para permitir el conocimiento de nuevos conceptos y/o fortalecer conceptos preexistentes. Informe de relatoría: Documento que relaciona las actividades desarrolladas en la reunión en pequeño grupo colaborativo, identificando las conclusiones, fortalezas y debilidades presentadas. Producto: Es el trabajo que debe realizar el estudiante como resultado de su estudio individual o en pequeño grupo colaborativo y que se somete a coevaluación y heteroevaluación. Puede ser de diversas formas según el tema en estudio e indicaciones de la guía de actividades. Portafolio: Es una carpeta donde el estudiante lleva en forma organizada y clasificada la historia de sus productos y sirve para evaluar el progreso que ha tenido en su proceso de aprendizaje. Trabajo individual: Es el estudio que el aprehendiente realiza en forma individual, en el espacio y hora seleccionados por él mismo. Pequeño grupo colaborativo: es una estrategia importante para este tipo de educación ya que su fin es socializar el trabajo personal, poner en común preguntas, inquietudes, dudas y observaciones sobre el estudio de contenidos realizados, con el ánimo de intercambiar puntos de vista con diversos niveles de conocimiento. Se presenta como un escenario en el cual es posible incentivar la cultura del diálogo la discusión y la argumentación, respetando la singularidad. Grupo de curso: Es la reunión de todos los estudiantes del curso académico para compartir experiencias y desarrollar actividades de acompañamiento tutorial. Puede realizarse en forma presencial o a través de mediaciones tecnológicas.

PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR PRODUCTOS

A continuación se relacionan diversos formatos para facilitar la elaboración de los productos.

REALIZACION DE UNA LECTURA AUTORREGULADA (Método IPLER)

Curso Académico_____________________________________________________ Unidad Didáctica________________________________________________________ Capítulo________________________________________________________ 1. Formular un propósito para la lectura ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Inspeccionar y examinar brevemente la lectura. Responder brevemente las siguientes preguntas:

� Existe resumen al principio o al final del capítulo? _______ Léalo le servirá de activador y organizador cognitivo.

� Existen preguntas al principio o al final del capítulo? _____ Léalas. � Existe glosario? _____ Léalo. � Cuáles son las secciones que componen el capítulo? _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ � Puede resumir en una o dos frases de que tratará el capítulo? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Preguntar y predecir

Formular preguntas de acuerdo con el propósito de la lectura. Puede convertir en preguntas las secciones que escribió en el punto anterior.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Leer con propósito

Lea sección por sección centrando la atención sobre las posibles respuestas a las preguntas que formuló anteriormente.

5. Ejercitar y expresar lo leído

Responda brevemente a cada una de las preguntas formuladas anteriormente. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. Recapitular y revisar lo aprendido

Haga un breve resumen de cada sección de acuerdo con los subtítulos y las palabras clave en cada una.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

COMO REALIZAR LA CONCEPTUALIZACION

Nombre del Concepto: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Definición Textual: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Características: 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ 4.______________________________________________________________ 5.______________________________________________________________ 6.______________________________________________________________ Definición Personal ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ejemplo de Aplicación ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PAUTAS PARA EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN Curso académico ___________________________________________ Nombre del estudiante_______________________________________ Código____________________________________________________ Fecha :___________________semana__________________________ Tema ______________________________________________________ Tutor______________________________________________________ Mediante un análisis crítico de su tarea, y teniendo en cuenta los siguientes parámetros determine su experiencia del período. DIAGNÓSTICO Escribir un párrafo contestando las siguientes preguntas:

• Abarqué todo el tema? • Seguí parámetros? • Hubo análisis? • Utilicé herramientas y elementos necesarios. Cuáles? • Dediqué el tiempo suficiente al estudio de las temáticas?

REFLEXIÓN Escribir un párrafo teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

• Hay satisfacción en el trabajo realizado? • Cuál fue la mayor dificultad encontrada? • Qué debo mejorar? • Qué aspecto me agradó? • Qué aspecto me desagradó? • Qué habilidades desarrollé o fortalecí? • Hubo apropiación de nuevos conceptos?

AUTORREGULACIÓN Teniendo en cuenta los puntos anteriores, diga qué acciones llevará a cabo para superar las debilidades presentadas.

EL RESUMEN

�CONCEPTO

Resumir es reducir un texto respetando su sentido fundamental. Es la articulación consecutiva de las ideas esenciales de un texto que se ha leído. La elaboración de un resumen constituye un proceso complejo en el cual intervienen: un sujeto comunicante (YO), autor de un texto (T1); un sujeto que interpreta (TU), quien a su vez produce otro texto (T2) que reduce la información del texto leído (T1), pero la presenta con total fidelidad, esto es, sin alterarlo

Yo Texto 1 Texto 1 Tu Texto 2

Resumen

Autor Interprete Productor

�CARACTERÍSTICAS

El resumen es un texto que debe presentar las siguientes características:

•Fidelidad

Presentar las ideas del autor tal como éste las expresa, sin tergiversarlas.

•Objetividad

Expresa las ideas como aparecen en el texto sin ninguna interpretación personal.

•Completo

Contener todas las ideas básicas.

•Coherente

Presentar las ideas interrelacionadas por medio de elementos de cohesión o de signos de puntuación.

•Original

Escribir con el estilo propio del autor del resumen, sin influencias del estilo del autor del texto.

•Breve

Si el resumen es la reducción de un texto, obviamente, debe ser un texto de menor extensión que el texto original.

•Correcto

Como todo tipo de texto escrito, éste debe estar redactado atendiendo a las normas básicas de sintaxis, morfología y ortografía.

�RECOMENDACIONES PARA SU ELABORACIÓN •Realizar una lectura comprensiva del texto. •Descubrir la estructura semántica del texto leído (tema, subtemas, proposiciones temáticas o ideas básicas).

•Omitir la información complementaria. •Eliminar la forma de diálogo, cuando ésta aparece en el texto y convertirla en una narración breve que exprese la acción de las situaciones claves o situaciones núcleos.

•Expresar sólo una vez las situaciones que aparezcan repetidas en el texto que se va a resumir.

•Elaborar la redacción del texto con lenguaje informativo: con predominio de sustantivos y verbos para expresar objetos, eventos y acciones eliminando el uso de adjetivos innecesarios o de adornos literarios.

�UTILIDAD DEL RESUMEN

En los últimos años, gracias al desarrollo de la ciencia, de la técnica y del arte, los textos escritos que se producen diariamente son tantos que difícilmente podemos tener acceso a toda la información que se presenta en ellos (revistas, periódicos, artículos, libros, etc.). Por tal razón, los abstractos (extractos) o resúmenes tienen una gran utilidad porque cumplen las siguientes funciones:

•Orientan al lector interesado en el tema del texto resumido y lo ayudan a decidir si es importante su lectura completa.

•Presentan la información básica del texto original para que los lectores que no tengan mucho interés en él, no necesiten leerlo, pero se enteren de su contenido esencial.

•Sirven de medio de difusión de la información fundamental presentada en artículos, informes, revistas y otros textos que registren datos importantes sobre el desarrollo científico y literario.

EVALUACION DEL RESUMEN

Curso académico ___________________________________________ Nombre del estudiante_______________________________________ Código____________________________________________________ Fecha :___________________semana__________________________ Tema ______________________________________________________ Tutor______________________________________________________

EVALUACION DEL RESUMEN PARA SER UTILIZADO EN

(AUTOEVALUACION, COEVALUACIÓN Y HETEROEVALUACION ) Nombre:___________________________________________ Grupo: ______________________ Curso: ___________________________________________ Quincena: ____________________ Temas:____________________________________________ Fecha: ______________________

CRITERIOS VERIFICA.

FONDO

SI NO

1- ¿Presenta las ideas del autor tal y cómo las expresa? 2- ¿Expresa las ideas de manera muy similar a como aparecen en los textos?

3- ¿Contiene las ideas básicas de los textos leídos? 4- ¿Las ideas son concretas y precisas?

FORMA SI NO

5- ¿El titulo comprende el (los) tema(s) desarrollado(s) en el resumen?

6- ¿El contenido del resumen es acerca de los temas vistos(leídos) en las correspondientes semanas ?

7- ¿Las ideas están interrelacionadas coherente y lógicamente?

ASPECTOS GRAMATICALES

SI NO

8- ¿Las palabras están empleadas en su adecuado significado? 9- ¿Utiliza un nivel gramatical acorde con el semestre académico en que se encuentra?

10- ¿Las conexiones entre párrafo y párrafo guían al lector?

11- ¿En la redacción elimina cualquier forma de diálogo aparecida en los textos?

12- ¿EL lenguaje utilizado es informativo y con predominio de sustantivos y verbos?

13- ¿La ortografía es correcta? 14- ¿La puntuación es la adecuada?

TOTAL

Mi calificación es:_______ ¿Por qué ________________________________________________ _______________________________________________________________________________

EVALUACION DEL PORTAFOLIO Curso académico ___________________________________________ Nombre del estudiante_______________________________________ Código____________________________________________________ Fecha :___________________semanas__________________________ Tema ______________________________________________________ Tutor______________________________________________________

Criterio de evaluación Parcial Total Ninguno

1. Estructura del portafolio

Portada

Introducción

Justificación

Objetivos

Conclusiones y recomendaciones

Bibliografía

2. Productos

Registro de lecturas autorrreguladas

Registro de mapas conceptuales

Registro de Prácticas Contables

Producto de las semanas Cuáles_____________________

Auto evaluación

Coevaluación

MODULO CONTABILIDAD GENERAL

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