Modulo 1 Contabilidad General Recibido

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS CONTABILIDAD GENERAL

Modulo # _1__

I. Datos Generales

Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801

Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días

Objetivos Específicos:

1. Definir el vocabulario contable que le permita al estudiante conocer las

diferentes tareas contables.

2. Explicar quiénes son los usuarios de la información, y para qué

necesitan la información contable.

3. Identificar los diferentes tipos de organizaciones empresariales que

permita delinear las características distintivas y la organización de un

negocio personal.

4. Explicar la profesión contable y las organizaciones que la rigen para

conocer la forma en la que se debe registrar y reportar la información

financiera.

5. Establecer los conceptos y principios contables para definir qué, cómo,

cuándo, cuánto, dónde registrar.

6. Definir y usar la ecuación contable para utilizarla en el registro de

transacciones de una empresa de servicio.

Competencias a alcanzar:

1. Diseñar un sistema contable de acuerdo a los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados y presentar la información de acuerdo a

Normas Internacionales de Información Financiera

2. Toma de decisiones en situaciones reales, mediante el estudio, análisis

y discusión de casos de La Harvard Business School Publishing (HBSP)

Descripción Breve del Foro:

Cuestión ética. El Sr. Gustavo Castro, es el dueño de Servicios Múltiples,

empresa que se dedica a proporcionar diversos servicios de oficina, como

fotocopias, encuadernación, servicios secretariales, servicios de


mensajería, servicios de contratación de personal, se reúne con sus

empleados para analizar los resultados del año anterior, antes de

presentar los estados financieros del año que terminó el 31 de Diciembre

del 2012, antes de presentar la declaración de Impuesto Sobre la Renta

que debe hacerlo el 30 de Abril del 2013. La discusión incluye este

intercambio de idas:

Gustavo Castro, presidente de la compañía: “¡Este no ha sido un buen

año!” Disminuyeron los ingresos y aumentaron los gastos. Si no somos

cuidadosos, informaremos una pérdida por tercer año consecutivo. Puedo

transferir temporalmente a la empresa, el terreno que poseo en el Lago de

Yojoa, y ello mejorará balance general”.

Mercedes Recinos, (Atención al público) ¿Puede usted quitar L.500,

000.00 de los gastos? De esa manera, quizá obtengamos el préstamo

bancario que tanto necesitamos¨.

Alexis Padilla, (Vendedor): Don Gustavo, usted está pidiendo

demasiado, los principios de contabilidad generalmente aceptados fueron

diseñados para evitar que suceda ese tipo de cosas¨.

Se requiere

1. ¿Cuál es la cuestión ética fundamental en esta situación?

2. Analizar la manera en que las propuestas de Gustavo Castro

quebrantan los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Identifique cada concepto o principio específico que tienen que ver en

este caso.

Descripción Breve de Actividades:

1. Hacer lectura del contenido del módulo, es importante para que en el

futuro entienda qué, porqué, cuánto, cuándo registrar.

2. Participar en Foro: “Cuestión Ética”, este foro se hará una vez que se

haya leído el contenido a cerca de la ética y los PCGA.

3. Realizar siguientes investigaciones, todo en un solo archivo de world

nombrado así: su nombre_apellido_tarea1


a. Sobre empresa en Honduras, hacer archivo en Word.

b. Elaborar lista de al menos 10 principios de contabilidad

aceptados en Honduras, y describir con 5 o 10 palabras como

máximo, hacer archivo en Word.

c. Elaborar lista de 10 empresas hondureñas, de cada uno de los

tipos hacer archivo en Word.

4. Hacer cuadro en Excel sobre información de caso Harvard, “Las

Bodegas Mc Cloud”, enviar archivo nombrado así: su

nombre_apellido_Bodegas_Mc_Cloud

Descripción Breve de Tareas:

1. Identifique una empresa en Honduras, constituida como Comerciante

Individual, y cuya actividad sea proporcionar un servicio, luego indique

las personas o entidades a las cuales les interesa la contabilidad de esa

empresa.

2. ¿Cuáles son los principios contables generalmente aceptados de la

contabilidad en Honduras?, describa con palabras entre 5 y 10, no se

requiere una descripción técnica.

3. Identifique por lo menos 10 empresas hondureñas de servicios, 10

comerciales, 10 manufactureras y 10 empresas agro-industriales,

identifique también la forma de constituirse de dicha empresa

(comerciante individual o sociedad).

4. Hacer un cuadro que contenga la siguiente información con respecto al

caso de La Harvard Business School Publishing (HBSP) las Bodegas Mc

Cloud

Tipo de

Empresa

Actividad Forma de

Constituirse

Personas

que les

interesa la

Contabilida


d de

Bodegas Mc

Cloud

5. Ver video http://tu.tv/videos/introduccion-a-la-contabilidad-parte1-ww para

reforzar el contenido del módulo.

II. Desarrollo de Contenido

INTRODUCCIÓN

La contabilidad y el Ambiente de la empresa… quizás usted sueñe con operar su propio negocio. ¿Dónde empezaría? ¿Cuánto dinero requeriría? ¿Cómo medirá el éxito o el fracaso? El Sr. Gustavo Castro es el dueño de Servicios Múltiples, empresa que se

dedica a proporcionar diversos servicios de oficina, como fotocopias,

encuadernación, servicios secretariales, servicios de mensajería, servicios

de contratación de personal es alumno de la UTH en la carrera de

Gerencia de Negocios, el Sr. Gustavo Castro tiene un compañero de clases

que también posee su propio negocio de diseño de páginas web. ¿Cómo lo

lograron? Siguiendo sus sueños, tratando con justicia a las personas y

teniendo expectativas realistas. Adicionalmente, conociendo la forma en

que se puede organizar una empresa.

En este módulo se verán términos contables para que usted se pueda

familiarizar con ellos y los pueda utilizar, tales como concepto de

contabilidad, a quienes les interesa la contabilidad, organismo que rigen el

uso y funcionamiento de la contabilidad, así como ética que debe tenerse

cuando se practica la profesión contable, la forma de constituirse una

empresa y la ecuación contable. Concluiremos este módulo, mostrando la

forma en que se pueden registrar las transacciones utilizando la ecuación

contable.

http://tu.tv/videos/introduccion-a-la-contabilidad-parte1-ww


INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Empecemos con una empresa pequeña como la del Sr. Gustavo Castro.

¿Qué papel juega la contabilidad en el caso de estas organizaciones?

¿Qué conocía el Sr. Castro de contabilidad, antes de iniciar su negocio?

¿Es importante la contabilidad para que el negocio prospere?

¿Qué información le puede proporcionar, la contabilidad al Sr. Castro que

sea de sumo interés? ¿Y a qué otras personas les interesan la información

contable?

Para contestarnos estas preguntas comenzaremos por hacer un

vocabulario que nos pueda orientar con ciertos términos necesarios en el

mundo contable.

Contabilidad

Primero se debe definir ¿qué es la contabilidad?

Algunos textos la definen como una ciencia, otros, como un arte, sistema,

método, herramienta, lenguaje, no importa cómo la quiera definir usted, lo

importante es que comprenda lo que sigue a continuación, es decir, para

qué sirve la contabilidad; sirve para identificar, recopilar, clasificar,

procesar, registrar, las transacciones ocurridas en una empresa con el fin

de informar a través de informes financieros llamados Estados Financieros

para tomar decisiones que lleven a una mejor posición a la empresa. La

contabilidad “es el lenguaje de los negocios“. Cuanto mejor entienda

usted el lenguaje de los negocios, mejor administrará su propia empresa.

Por ejemplo ¿Cómo decidiría solicitar dinero en préstamo o no? Necesitará

considerar sus ingresos y si podría pagar el préstamo o no. El concepto

de ingresos proviene directamente de la contabilidad.

Estados financieros

El resultado fundamental de la contabilidad es un conjunto de informes

que se denominan Estados Financieros. Los Estados Financieros informan


acerca de un negocio sobre la base de términos monetarios. ¿Servicio

Múltiples está logrando ganancias? ¿Gustavo Castro debería ampliar sus

operaciones? Los Estados Financieros ayudan a responder tales

preguntas. La figura 1-1 ilustra el papel de la contabilidad en los negocios.

FIGURA 1 -1 /Forma en que las persona usan la información contable

LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Establecer quienes son los usuarios de la información financiera.

Los tomadores de decisiones necesitan información. Cuando más

importante sea una decisión, mayor información necesitaran quienes

toman las decisiones. A continuación se presenta algunas formas en las

cuales las personas usan la información contable.

Personas Internas, La información contable se utiliza para administrar

el efectivo, para evaluar un nuevo empleo, así como para decidir si usted

puede comprar una nueva computadora o no, el Sr. Gustavo Castro toma


decisiones en su negocio de la misma manera que usted o yo tomamos

decisiones.

Personas Externas, Los bancos necesitan ver cómo se encuentra una

empresa para poder prestarle dinero; el gobierno les interesa la

información contable para calcular los impuestos que deben pagar las

empresas; a los proveedores les interesa la contabilidad para ver si la

empresa tendrá la capacidad de pagar sus compras al crédito.

De aquí podemos partir que son 2 grupos de personas a las cuales les

interesa la información, llamados tomadores de decisiones estos son:

Personas Internas Personas Externas

Dueños

Gerentes

Contadores

Administradores

Empleados

Inversionistas

Bancos

Gobierno

Proveedores

Acreedores

Clientes

A continuación se describe cómo cada una de estas personas se involucra

y por lo tanto les interesa la contabilidad y la información contable de las

empresas.

Inversionistas

A menudo, Inversionistas externos proporcionan el dinero necesario para

que una empresa funcione. Estos inversionistas necesitan ver los

resultados de una empresa por lo que necesitan la información que

proporciona la contabilidad.

Acreedores

Cualquier individuo o empresa que presta dinero es un acreedor. Antes

de prestar dinero a la empresa de Servicios Múltiples, un banco evalúa la

capacidad para realizar los pagos de préstamo. Este requiere de informes


a acerca de los ingresos pronosticados para Servicios Múltiples. Si usted

solicita dinero en préstamo para adquirir un automóvil nuevo, el banco

revisará los datos contables para determinar su solvencia para hacer

los pagos sobre el automóvil.

Autoridades fiscales

Los gobiernos tanto municipales como estatales cobran impuestos. El

puesto sobre el ingreso se determina usando información contable. Los

impuestos sobre ventas dependen de las ventas de una compañía.

FIGURA 1-2 / El uso de la contabilidad

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad se divide en dos campos: Contabilidad financiera y

Contabilidad administrativa. La contabilidad financiera brinda información

para los dos grupos de tomadores de decisiones tanto internos y externos

y se usa en empresas de servicios, comerciales e industriales. Las

personas externas usan los estados financieros de la compañía para

revisar información y tomar decisiones de apoyar a la empresa.

La contabilidad administrativa se enfoca en la información para los

tomadores de decisiones internos, como los gerente de la empresa. Esta

Empresa de Servicios Múltiples: Gustavo Castro usa la información de la contabilidad para operar su negocio

Inversionistas externos: ¿Deberíamos invertir en Empresa de Servicios Múltiples? ¿El negocio es rentable? Los inversionistas usan la información de la contabilidad financiera para

Acreedores: ¿Deberíamos

prestarle dinero a Empresa de

Servicios Múltiples? ¿Puede

pagarnos? Los acreedores usan la información de

la contabilidad financiera para

decidir si debemos concede un

préstamo o no.


contabilidad se usa en empresas industriales y es útil para determinar el

costo de los productos fabricados. La forma en como se determinan los

costos de los productos fabricados solamente le interesa a la empresa y es

su secreto para ser más competitivo que el resto de empresas que

fabrican lo mismo.

Personal contable

La contabilidad financiera requiere de un contador general, en cambio la

contabilidad administrativa requiere de un contador de costos.

LA PROFESIÓN CONTABLE Y LAS ORGANIZACIONES QUE LA RIGEN

Existen varias profesiones académicas, incluyendo contabilidad,

arquitectura, ingeniería, derecho y medicina. Para alcanzar la certificación

de un profesional de la contabilidad es necesario estudiar la carrera de

Contaduría Pública, luego deberá colegiarse en el Colegio de Profesionales

de Contadores Públicos de Honduras (COPROCOPUH). En Estados Unidos y

México, adicionalmente a tener estudios universitarios, los contadores

deben someterse a exámenes anuales de nivelación y certificación y es

una de las profesiones con ingresos altos.

Muchas firmas contables están organizadas como sociedad, donde los

socios son los propietarios. Por lo general, se requieren de 10 a 15 años

para obtener el grado de socios.

En la contabilidad, el puesto máximo se denomina director financiero

(DF). ¿Qué tienen en común la empresa como Servicios Múltiples, Wal-

Mart y Coca-Cola Company? ¡Todas ellas necesitan contadores! Esta

es la razón por lo cual la contabilidad abre tantas puertas a sus

graduados. Los contadores llegan a la cima de las organizaciones con la

misma frecuencia que cualquier otra persona ¿Por qué? Porque los

contadores deben trabajar con todos los aspectos de la compañía para

registrar todas sus actividades. A menudo los contadores tienen las mejor

perspectivas acerca de los que sucede en la compañía. A medida de que


usted avance en el estudio contable, aprender a contabilizar todo lo que

afecte a una empresa: todos los ingresos, todos los gastos, todo el

efectivo, todo el inventario y todas las deudas .La contabilidad requiere

que se considere todo, y esa es la razón por la están valiosa para una

organización. En última instancia, la contabilidad influye en todo mundo y,

por ello, es tan importante para usted .Todas las profesiones tienen

normas y reglas.

PCGA

En Estados Unidos, el Financial Accounting Standards Board (FASB), una

organización privada, formula las normas de contabilidad. El FASB trabaja

con algunas instituciones públicas como la Securities and Exchange

Commission (SEC) y con grupos creados por el congreso como el Public

Companies Accounting Oversight Board (PCAOB), y grupos privados

como el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) y el

institute of Management Accountants (IMA). Los contadores públicos

certificados, o CPC, son contadores profesionales titulados que atienden al

público en general. Los contadores administrativos certificados, o CAC, son

profesionistas tituladores que trabajan para una sola compañía. Esta

clasificación de acuerdo con el área de trabajo es aplicable de manera

general en Estados Unidos. Las normas o los lineamientos para

información pública en Estados Unidos se denominan Principios de la

Contabilidad Generalmente Aceptada conocidos por sus siglas como

los PCGA.

Para entender la contabilidad, es necesario que se estudie cada uno de

estos principios, ya que ellos le enseñaran a saber: qué, cuándo, cómo,

dónde, cuánto registrar, por ello, a medida que se avance en los

diferentes módulos, se estudiarán cada uno de los PCGA.

Entre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados por el FASB,

en Estados Unidos se pueden mencionar entre otros, los siguientes:

1. Principio de Negocio en Marcha

2. Principio de Unidad Monetaria


3. Principio de Entidad Financiera

4. Principio de Período Contable

5. Principio de Costo Histórico

6. Principio de Realización

7. Principio de Confiabilidad

A medida se avance con la clase de Contabilidad se explicará cada uno de

estos principios y la forma en que se usan.

NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) han sido

adoptadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables,

tiene su origen en Londres, inicialmente adoptadas en Abril de 2001 por el

International Accounting Standards Board (IASB), institución privada con

sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas

internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un

manual Contable, ya que en ellas la Contabilidad proporciona la forma

como es aceptable en el mundo.

Las NIIF son consideradas "basadas en principios" como un conjunto de

normas en el sentido de que establecen normas generales, así como dictar

tratamientos específicos.

En julio de 2009, la IASB publicó la versión de las Normas Internacionales

de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (IFRS

for SMEs, por sus siglas en inglés). Las NIIF para PyMEs son una versión

simplificada de las NIIF. Las 5 características de esta simplificación son:

Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son

relevantes para las PyMEs típicas


Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son

permitidas ya que una metodología simple está disponible para las

PyMEs.

Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición

de aquellos que están en las NIIF-Totales

Sustancialmente menos revelaciones

Simplificación de Exposición de motivos

En conclusión, para hacer contabilidad se cuenta con los PCGA, cuyo

origen tiene en Estados Unidos y que enfatiza sobre la forma de registrar;

y se cuenta con las NIIF´s que tiene origen en Londres y que toma

principios para registrar y enfatiza sobre la presentación de la información

contable.

HONDURAS

En la actualidad, en Honduras, se terminó el período de transición de

pasar de los PCGA normales a NIIF´s. La implementación de las NIIF´s

inicia con decreto legislativo No. 189-2004 del 16 de Febrero de 2005, el

cual contiene la "Ley sobre Normas de Contabilidad y Auditoría" y crea

oficialmente la Junta Técnica de Contabilidad y Auditoría (JUNTEC), como

órgano supremo y autoridad máxima en materia de Normas de

Contabilidad y Auditoría.

Según esta ley, las NIIF´s debieron aplicarse en la elaboración y

preparación de estados financieros a partir del 1 de enero del año 2008,

sin embargo, mediante decreto legislativo 186-2007 del 14 de febrero

2008 se reformó el artículo 22 de la "Ley sobre Normas de Contabilidad y

Auditoría", con el fin de extender su vigencia hasta el 1 de enero del año

2011. También se facultó a la JUNTEC para la adopción gradual de las

NIIF's mediante el establecimiento de un calendario de adopción por tipo

de empresa, siempre dentro del plazo establecido.

Finalmente, mediante resolución JTNCA 001/2010 del 26 de Agosto 2010,

(publicado en el diario oficial la Gaceta el 16 de Septiembre 2010) la


JUNTEC resolvió derogar los acuerdos No. 3 y 4 y a su vez adoptar en

Honduras las Normas Internacionales de Información Financiera para

Pequeña y Medianas Entidades (NIIFPYME) a partir del 1 de enero de 2011

como período de transición y la vigencia definitiva entre el 1 de enero de

2012 y el 31 de diciembre de 2012.


La ética en la contabilidad y en las empresas

Las consideraciones éticas afectan la contabilidad .Los inversionistas y los

acreedores necesitan información relevante y confiables acerca de una

compañía, como Amazon.com o Wal-Mart. Las compañías desean verse

bien y atraer a los inversionistas; por lo tanto, aquí un conflicto de

intereses .Para brindar información contable, la SEC requiere que las

compañías hagan auditar sus estados financieros por contadores

independientes. Una auditoria es un examen que se aplica a la

información financiera. Los contadores independientes indican si los

estados financieros muestran razonablemente la situación financiera de

la empresa o no. La gran mayoría de los contadores efectúan su labor de

una manera profesional y ética , aun nunca oigamos hablan de ellos. Por

desgracia, tan solo aquellos que comenten fraudes aparecen en los

titulares de los periódicos. En años recientes, hemos visto más

escándalos contables , que en cualquier otro momento desde la década

de 1920. Enron, Corp., por ejemplo, era una de las compañías más

grandes de Estados Unidos, antes que empezara a informar datos falsos.

WorldCom, un proveedor líder de telefonía de larga distancia, admitió la

contabilidad de ciertos gastos como si fueran activos (recursos

económicos). Estos y otros escándalos sacudieron a la comunidad

empresarial y quebrantaron la confianza de los inversionistas. Algunas

personas inocentes perdieron sus empleos, y el mercado bursátil se vio

afectado negativamente. El gobierno de Estados Unidos como una acción

rápida. Promulgó la Ley Sarbanes –Oxley, la cual convirtió en delito grave

de falsificación de estados financieros. También creó una nueva agencia

de vigilancia, y el Public Companies Accounting Board, para que vigilara el

trabajo de los contadores independiente que se encargan de auditar

compañías públicas.

Normas de conducta profesional En Estados Unidos se cuenta con código de conducta profesional para

contadores del AICPA en donde ofrece lineamientos para los contadores

públicos certificados en el desempeño de sus funciones. Las normas éticas


se establecen con la finalidad de producir información oportuna y

confiable para la toma de decisiones.

El párrafo inicial de las normas de la conducta Ética del Institute of

Management Accountants (IMA) establece que: “Los contadores

Admirativos tienen una obligación con las organizaciones donde trabajan,

con su profesión, con el público y consigo mismos la cual consiste en

mantener las más altas normas de conducta ética“.

La mayoría de las compañías en Estados Unidos también establecen

normas de conducta ética para los empleados. Por ejemplo, Molex, Inc.

Después de que la empresa se viera involucrada en un problema de

presentación e Estados Financieros que indica que todos sus empleados

debe cumplir con las leyes y atender a sus clientes de forma ética.

Microsoft tiene un conjunto de lineamientos altamente desarrollado para

la conducta en los negocios. La reputación de una empresa o de un

individuo a menudo se forja con mucho trabajo y puede pertenecer con

gran facilidad. ” La práctica ética sencillamente es buen negocio“. La

verdad siempre es mejor que la deshonestidad en la contabilidad, en los

negocios y en la vida.

FORMA DE ORGANIZARSE UNA EMPRESAEn Honduras se cuenta con 2 formas de organizarse una empresa: puede

ser como comerciante individual o como sociedad. Dentro de las

sociedades, se cuenta con 6 tipos de sociedades:

1. Sociedad Anónima

2. Sociedad de Responsabilidad Limitada

3. Sociedad Colectiva

4. Sociedad en Comandita Simple

5. Sociedad en Comandita por Acciones

6. Sociedad Cooperativa

En otros países una empresa puede organizarse de la siguiente forma :

Negocio personal o propio

Sociedad


Corporación

Negocio personal o propio

Un negocio personal tiene un solo dueño, el cual se denomina propietario,

quien con frecuencia administra el negocio. Los negocios propios tienden

a ser pequeñas tiendas al menudeo, o firmas de profesionales como

abogados y contadores. Desde una perspectiva contable, de un negocio

propio no incluyen los registros personales del propietario. En este

modulo, empezamos con un negocio propio. (Horngren, Oliver, & Harrison,

2009)

Sociedad

Una sociedad une uno o más individuos como copropietarios. Cada

propietario es un socio. Muchas tiendas al menudeo y organizaciones de

profesionales como médico, abogado y contadores son sociedades.

Muchas sociedades son pequeñas o de tamaño mediano; aun otras son

enormes, con miles de socios. Para propósitos contables, la sociedad es

una organización separada, distinta de sus socios. (Horngren, Oliver, &

Harrison, 2009)

Corporaciones

Una corporación es un negocio poseído por accionistas o tenedores de

acciones. Estos son quienes poseen acciones del capital de la empresa.

Un negocio se convierte en una corporación cuando el gobierno aprueba

sus estatutos de incorporación y se emite el primer paquete de acciones.

A diferencia de un negocio propio o de sociedad, una corporación en una

entidad legal distintas de sus propietarios. Esta distinción legal entre las

corporaciones y los negocios propio o una sociedad no pagan sus

deudas , los acreedores pueden tomar activos personales de los

propietarios para satisfacer las obligaciones .No obstantes , si una

corporación está en quiebra , los prestamistas no pueden tomar activos


personales de ellos. Las empresas más grandes de Estados Unidos y de

otros países son corporaciones. Coca-Cola Company, por ejemplo, tienen

miles de millones de acciones de capital, que son propiedad de muchos

accionistas .Un inversionista, sin ninguna relación personal con Coca –

convierte en accionista al comprar 50, 100, 500 o cualquier número de

acciones del capital de Coca-Cola. (Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)


Sociedad responsabilidad limitada (SRL) y compañía de

responsabilidad limitada (CRL)

Una sociedad de responsabilidad limitada es aquella en la cual un socio

caprichoso no puede generar una responsabilidad u obligación grande

para los demás socios. Cada socio es responsable tan solo por sus propias

acciones y por aquellas que están bajo su control. Asimismo, un negocio

se puede organizar como una compañía de responsabilidad limitada.

En una CRL, el negocio, y no los miembros de la CRL, son responsables

por las deudas de la compañía. Actualmente, la mayoría de los negocios

propios y de las sociedades están organizadas como CRL y SRL. El

aspecto de la responsabilidad limitada da a estas organizaciones unas de

las principales ventajas de la corporación. La figura 1-3 resume las

diferencias entre los cuatros tipos de organizaciones de negocios.

(Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)

FIGURA 1-3 / Corporación de cuatros formas de organizaciones de negocios en otros países

Negocios propios

Sociedad Corporación CRL

1.Propietarios(R) Persona: tan solo un

propietario

Socios dos o más

propietarios

Accionistas: Generalmente

muchos propietarios

Miembros

2.Vida de la organización

Limitadas por las decisiones

del Propietario , o

por su muerte.

Limitada por la decisión de los propietarios o por su muerte.

Indefinida Indefinida

3.Responsabilidad personal del

(los)propietarios (S)por las deudas de los negocios

El propietario es

personalmente responsable

Los socios son personalmente responsables

Los accionistas no son

personalmente responsables.

Los miembros no

son personalmen

te responsables

.

*A menos de que sea una sociedad de responsabilidad limitada (SRL)


¿Cómo una compañía elije el mejor tipo de organización?

La decisión acerca de la forma de constituir un negocio que mejor

satisfaga las necesidades y los objetivos de una empresa debería ser una

decisión muy bien pensada. Con frecuencia, las empresas pequeñas

consultan a otros profesionales, como abogados y contadores para que

los asesoren, pero básicamente la forma que se adopte dependerá del

capital que posee una sola persona, de los beneficios tributarios, de las

responsabilidades que tienen en cada una de las formas.

Características distintivas entre un negocio constituido como

comerciante Individual y uno constituido como sociedad

Existen varias características que distinguen a un negocio de este tipo de

otros tipos de organizaciones de negocios. Estas se describen a

continuación con todos los detalles:

Entidad separada de la personalidad del propietario sin vida

permanente

Un negocio personal se forma cuando un individuo decide emprender un

negocio, se trata de una entidad que existe aparte de su propietario. La

participación en la propiedad de un negocio personal se reconoce en la

cuenta de capital del propietario. Esta se incluye en los libro de la entidad

como NOMBRE DEL PROPIETARIO, CAPITAL. De este modo, por

ejemplo, la cuenta de capital de Gustavo Castro en los registros contables

de Empresa de Servicios Múltiples se presentaría como Gustavo Castro,

Capital. La vida del negocio personal está limitada, ya sea por la decisión

misma del propietario o por su muerte, lo que suceda primero. Así mismo,

en un negocio personal no existe la trasferencia de la propiedad.

Deténgase a pensar…


Responsabilidad ilimitada del propietario

El propietario de un negocio personal tiene una personalidad ilimitada por

las deudas del negocio. En una sociedad los socios generales tienen una

responsabilidad que se limita al total de lo aportado como capital social en

una sociedad. Estas características de responsabilidad hacen que el tener

un negocio propio sea muy poco atractivo, a causa del temor real del

propietario de perder la totalidad de su patrimonio personal debido a un

fracaso del negocio.

Aspectos Financieros

Una de las ventajas de una sociedad, representa el hecho de que los

socios aportan capital para la empresa, entre más socios existan que

aporten más capital, la empresa contará con los fondos necesarios y

suficientes para realizar sus operaciones o actividades, en cambio en una

empresa constituida como comerciante individual, el capital de esa

empresa se limitará a la aportación que su único dueño pueda hacer a la

misma.

Unificación de la propiedad y de la admiración

Los propietarios también administran el negocio. Esta unificación entre los

propietarios y la administración definitivamente es benéfica para el

negocio y para su dueño único, porque sus metas son las mismas.

Obligaciones fiscales de negocio

Los negocios personales o propios son entidades gravables en forma

separada. El ingreso fluye directamente desde el negocio hasta el

propietario único. El propietario paga impuestos sobre el ingreso del

negocio en su declaración personal de impuestos. Adicionalmente, el

propietario debe pagar el impuesto de auto-empleo, el cual aplica de

manera obligatoria en Estados Unidos (tanto las porciones del empleado

como las del empleador).

Regulaciones gubernamentales

Las regulaciones del gobierno representan una ventaja para un negocio

propio. No hay accionistas a quienes se deba notificar ni estatutos de


incorporación que hay que atacar. Las decisiones se toman fácilmente por

el mismo propietario/administrador.

TIPOS DE EMPRESAS, DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD U OPERACIÓN

Actividad/Operación

Es a lo que se dedica una empresa, esta actividad es la que distingue el

tipo de empresa:

Actividad Tipo de Empresa

Desarrollar y Brindar Servicio Empresa de Servicio

Comprar y vender Empresa Comercial

Comprar, transformar y vender Empresa Industrial

Comprar, vender y brindar servicio Mixta

Sembrar, producir, transformar y vender Agro-Industrial

A medida que va cambiando la actividad de la empresa, así la contabilidad

va creciendo el grado de dificultad de la contabilidad, y teniendo aspectos

distintivos en cada una de ellas.

En los módulos 1-2-3-4 y 5 se estará haciendo contabilidad para una

empresa de servicios constituida como comerciante individual, en los

módulos siguientes se estará haciendo contabilidad de una empresa

comercial.

Hasta ahora se han visto aspectos generales de la contabilidad tales

como: forma de constituir un negocio, tipo de empresa de acuerdo a la

actividad que desarrolla, a quienes les interesa la contabilidad de un

negocio, los diferentes tipos de contabilidad que existen, etc. Por lo tanto

comenzaremos entonces a hacer contabilidad, y comenzaremos con los

PCGA´s, los cuales se irán mencionando en la medida que se utilicen en el

desarrollo de la contabilidad.


PCGA´S

Concepto y principios contables

Como se mencionó anteriormente, los lineamientos que rigen la

contabilidad en Estados Unidos están dentro del encabezado de PCGA, que

es la abreviatura de principios de contabilidad generalmente aceptados. El

objetivo fundamental de la información financiera consiste en proporcionar

información de utilidad para realizar inversiones y para las decisiones de

préstamo. Para ser de utilidad, la información debe ser relevante,

confiable y comparable. Empezamos esta exposición de los principios de

contabilidad generalmente aceptados mediante la introducción de los

conceptos y los principios contables básicos.

Concepto de entidad

En la contabilidad, el concepto más básico es entidad.

Este principio señala que debe tenerse la claridad de que la empresa es

una entidad absolutamente distinta a los dueños, esto significa que tanto

derechos como obligaciones de la empresa, deben ser registrados y

asumidos por ésta, y que los derechos y las obligaciones de los dueños,

deben ser registrados y asumidos solo por los dueños. En otras palabras,

la empresa no debe cubrir los gastos personales de los dueños, y de la

misma manera el dueño no debe cubrir con los gastos de la empresa, en

todo caso, el dueño que labore en la empresa, debe establecerse el pago

de un sueldo para que con su sueldo pueda cubrir sus gastos personales.

Además, este principio indica que no se deben mezclar las tenencias de

los dueños con las de la empresa. Con este principio se establecen

fronteras de qué se debe registrar en la empresa. Por ejemplo, la factura

del supermercado de Gustavo Castro, no debe ser pagada ni registrada en

la contabilidad de la empresa.

Considere el caso de Toyota, una organización enorme con varias

divisiones. La Administración de Toyota evalúa cada división como una

entidad separada. Si las ventas del Lexus están disminuyendo, Toyota


puede indagar el por qué. Otro ejemplo, grupo Ficohsa tiene varias

operaciones que se manejan como entidades separadas y se le exige a

cada una e ellas por separado, ejemplo: seguros Ficohsa, Casa de Bolsa,

Bolsa de Cambio, Banco Ficohsa.

En conclusión, el concepto de entidad se aplica a cualquier unidad

económica que necesite evaluarse en forma independiente.

Principio de confiabilidad (objetividad)

Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga sustento o

documentación que soporte que la transacción u operación pertenece a la

empresa y cuando exista certeza de su valor. Por ejemplo un préstamo

bancario está apoyado por un pagaré. Esta es la evidencia objetiva del

préstamo. Sin el principio de la confiabilidad, los datos contables podían

basarse solo en caprichos y opiniones. Suponga que Gustavo Castro

transfiere un pequeño edificio a Empresa de Servicios Múltiples. El

considera que tal edificio tiene un valor L3, 500,000.00 Sin embargo un

perito, de bienes raíces valúa el edificio en L.4, 000,000.00 ¿Qué

estimación del valor de edificio es más confiable?, La estimación de L.4,

000,000.00 es más confiable porque está apoyada por un evaluó

profesional. La empresa Servicios Múltiples debería registrar el edificio en

L.4, 000,000.

Principio de costo

El principio del costo indica que los bienes y servicios adquiridos deben

registrarse a su costo real (también denominado costo histórico). Aun

cuando el comprador considere que el precio es una ganga, el artículo se

registra al precio realmente pagado y no al costo “esperado”. El principio

del costo también señala que los registros contables debería continuar

informando el costo histórico de un activo a lo largo de su vida útil. ¿Por

qué? por qué el costo es una medida confiable.


Concepto de un negocio en marcha

Otra razón para medir los activos a su costo histórico es el concepto de

negocio en marcha. Este concepto supone que la entidad permanecerá en

operación durante el futuro previsible. Mediante el concepto de negocio

en marcha, los contadores suponen que la empresa continuará

funcionando una cantidad de tiempo suficiente, con la finalidad de usar los

recursos existentes para el propósito que se pretende.

Concepto de unidad monetaria estable

La contabilidad se mide en términos monetarios, lo que permite reducir

todos sus componentes heterogéneos a un común denominador. En los

Estados Unidos las transacciones se registran en dólares porque el dólar

es el medio de cambio, en Honduras, las transacciones se registran en

Lempiras porque esta es la moneda o el medio de cambio. El valor de un

dólar y un lempira varía con el paso del tiempo, y un incremento en el

nivel de precios se denomina inflación. Durante los períodos de inflación,

con un dólar y un lempira comprará una menor cantidad de alimento y de

gasolina para su automóvil. Sin embargo, los contadores suponen que el

poder adquisitivo del dólar y el lempira es estable. Este supuesto es la

base del concepto de unidad monetaria estable.

ECUACION CONTABLE

La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable. Esta

mide el recurso de una empresa y los derechos sobre tales recursos. Para

entender la ecuación contable es necesario conocer otros conceptos

básicos como: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Activos, pasivos y patrimonio


Los activos son recursos económicos, bienes o servicios que se espera

que beneficie al negocio es el futuro. Son algo que una empresa posee y

que tiene valor y que ofrecerá un beneficio futuro a la empres. El efectivo,

las cuentas por cobrar, el inventario de mercado, el mobiliario y los

terrenos son activos.

Los activos son propiedad de la empresa. Los derechos sobre esos

activos provienen de dos fuentes:

1. Los pasivos, son derechos que poseen, otras personas ajenas a la

empresa, sobre los activos de la misma, es decir, si la empresa tiene

deudas por pagar a entidad externas, que se conoce como acreedores,

y si no cumple con los pagos respectivos, entonces puede cobrarse con

los activos que tiene la empresa. Pasivos son algo que una empresa

debe. Muchos pasivos incluyen la frase por pagar en sus títulos.

Algunos ejemplos incluyen cuenta por pagar, documento por pagar y

Salario por pagar, impuestos por pagar.

2. Los derechos de los propietarios sobre los activos de la empresa se

denominan patrimonio o capital contable del propietario. Estos

derechos internos empiezan cuando un propietario, como Gustavo

Castro invierte activos en la empresa y recibe capital. El capital

contable del propietario de un negocio propio se denomina capital.

La ecuación contable muestra cómo se relacionan entre si los activos, los

pasivos y patrimonio o capital contable del propietario. Los activos

aparecen en el lado izquierdo de la ecuación, en tanto que los pasivos y el

capital contable del propietario aparecen el lado derecho. La figura 1-6

presenta un diagrama de la manera que los dos lados deben ser siempre

iguales (las cantidades para esta ilustración son supuestos):

FIGURA 1-4 La ecuación contable

(Bienes y servicios propiedad de la empresa) (Derecho sobre bienes y servicios)

ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL CONTABLE DEL PROPIETARIO


L. 5,000 = L. 2,000 + L. 3,000


FIGURA 1-5 La ecuación contable

El capital también contiene el monto que se gana con activos que genera

ingresos y que se mantienen en la empresa para usarse. Dos tipos de

transacciones que afectan (suman o restan) las ganancias son los

ingresos y los gastos. Los ingresos son incrementos en el capital

proveniente de las entregas de bienes y servicios a los clientes. Por

ejemplo, cuando Gustavo Castro brindó un servicio de fotocopias y obtuvo

L. 1,500 de ingresos, el capital de su empresa aumentó L.1, 500.00.

Existen relativamente pocos tipos de ingresos, incluyendo:

Ingresos por servicios. Empresa de Servicios Múltiples obtiene ingresos

por servicios al fotocopiar trabajos a sus clientes, independientemente que

le paguen de contado o al crédito.

Ingresos por ventas. Una empresa comercial obtiene ingresos por

ventas mediante la venta de diferentes productos a los clientes.

Ingresos por intereses. Los ingresos por intereses se obtienen a

partir de depósito bancario y el dinero prestado a otro.

Ingresos por dividendos. El ingreso por dividendo se obtiene sobre

inversiones realizadas en el capital accionario de otras operaciones.

Los gastos son los decrementos en los ingresos que resultan de las

operaciones. Por ejemplo, Gustavo Castro pagó sueldos por L.6, 530.29 a

un empleado y ese es un gasto que disminuye las ganancias. Los gastos

son los opuestos de los ingresos, pues disminuyen el capital. Por

desgracias la empresa tiene una gran lista de gastos, incluyendo:

Activos Pasivos

Capital contable

del propietario


Gastos por renta (alquiler) de la tienda (u oficina)

Gastos por salario por empleados

Gastos por publicidad

Gastos por servicios generales como agua, electricidad y agua.

Gastos por seguros

Gastos por suministros o materiales de oficina usados

Gastos por intereses sobre préstamo por pagar.

Gastos por combustible.

Los negocios se esfuerzan por obtener utilidad. Cuando los ingresos son

mayores o exceden los gastos el resultado de las operaciones es una

utilidad neta, por el contrario si los gastos son mayores que los ingresos,

el resultado será pérdida. Un propietario puede aportar más valor a la

empresa, lo cual suele a incrementar el capital, el capital se incrementa

también, cuando los ingresos exceden los gastos, es decir, la utilidad es

parte del patrimonio del dueño.

FIGURA 1-6 Componentes del Capital

Capital inicial

Más inversiones del propietario

Más Ingresos

Menos Gastos

Igual utilidad neta

(o pérdidas netas)

Igual a capital final

Deténgase a pensar….

La ecuación contable es importante para una empresa, aun también lo es para un individuo. Considere su ecuación contable “personal”. ¿Está usted contento con su capital (valor neto) actual o desea incrementarlo? ¿Considere que su educación le ayudará a incrementar su capital? Los estudiantes se inscriben en programas académicos por muchas razones únicas. Sin embargo, por debajo de todas razones expresadas, se encuentra un deseo básico del estudiante de incrementar su capital a través del conocimiento, de habilidades laborales con mejor remuneración u otras razones de negocios.


TRANSACCIONES REGISTRADAS EN LA ECUACIONES CONTABLES

Pagar un recibo telefónico mensual de Lps 168.00 afecta la posición

financiera de un negocio, ya que ahora tiene menos efectivo disponible.

Una actividad económica como esa, que cambia directamente la posición

Financiera de una entidad o los resultados de sus operaciones, es una

Transacción por ejemplo lo es la adquisición de un terreno de L.

50,000.00. Por el contrario, un cambio en la calificación crediticia de una

empresa no tiene efecto directo en el efectivo ni en ningún otro elemento

de su posición financiera. Todas las operaciones mercantiles pueden

expresarse como cambio en los tres elementos de la ecuación contable.

Se deposita L. 25,000.00 en una cuenta bancaria. El efecto de esta

transición es aumentar el activo (efectivo) en el lado izquierdo de la

ecuación en L. 25,000.00. a fin de mantener la igualdad de la ecuación, en

el capital contable se aumenta en la misma cantidad, en el lado derecho

de la ecuación. Veamos un ejemplo:


Bibliografía

Horngren, C. T., Oliver, M. S., & Harrison, W. J. (2009). Contabilidad (Octava ed.). (G. Dominguez Chavez, Ed., & J. Gómez Mont Araiza, Trad.) Estados Unidos: Pearson.

Modulo 1 Contabilidad General Recibido

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