MEMORIA DEL PROYECTO DESARROLLADO EN LA

CONVOCATORIA DE MOVILIDAD EN EL MARCO DEL ESPACIO

EUROPEO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD DE OVIEDO

ESTANCIA DEL 3 AL 8 DE MARZO DE 2009

TOMÁS MARTÍNEZ ASÍS

ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE DERMATOLOGÍA, ESTOMATOLOGIA, RADIOLOGÍA Y

MEDICINA FÍSICA

UNIVERSIDAD DE MURCIA

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1. OBJETIVOS DE LA VISITA:

Conocer la Facultad de Medicina de la Universidad de Oviedo (foto de la portada) y

estudiar la gestión académica, docente y administrativa implantada en la licenciatura de

Odontología, haciendo hincapié en el trabajo desarrollado en un Departamento

universitario, en la secretaria de la Facultad y en la Clínica Odontológica Universitaria, y

conocer las responsabilidades y tareas fundamentales de su personal.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL Y CRONOLÓGICA DEL PROYECTO DESARROLLADO:

a. Primer día: 3 de marzo

Llego al aeropuerto de Oviedo a las 18.30 h. Me encuentro unas instalaciones pequeñas

en relación con las de Alicante. Hace una tarde soleada, algo que agradeceré porque

hasta el sábado tendré lluvia y frío. Busco un taxi para dirigirme al hotel Ramiro I, que se

encuentra en el centro de Oviedo. Una vez que estoy alojado y he colocado en su lugar

todas mis pertenencias personales, ya de noche, me doy una pequeña vuelta por el

centro y busco una taberna para cenar.

b. Segundo día: 4 de marzo

A las 9.00 horas inicio mi primera toma de contacto con la Universidad de Oviedo, en el

Decanato de la Facultad de Medicina (Campus del Cristo B, Julián Clavería s/n) con

una entrevista con el Sr. Decano de la Facultad, D. Pedro Riera Rovira. Me explica las

líneas generales de la Facultad de Medicina, su funcionamiento y se interesa por la

implicación en las tareas de gestión universitaria del personal de administración y

servicios en la Universidad de Murcia. La primera sorpresa es descubrir que el Decano

carece de secretario particular, ya que estas tareas son desempeñadas por el

Administrador del centro, que engloba tanto las tareas del decanato como las de la

secretaria de la Facultad.

A las 9.20 horas me presenta al Administrador del Centro, D. Juan González Debén, la

figura más importante dentro del personal de administración y servicios de la facultad, y

que sería durante toda mi estancia en el centro mi “cicerone”. Tiene su despacho muy

cerca del Decanato, separado por un pequeño pasillo. Él me guiará en cada uno de mis

pasos por la Facultad y me presentará las unidades que pretendo conocer con más

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detalle, un departamento universitario, la secretaria de la facultad y la clínica

odontológica universitaria.

Desde las 9.30 hasta las 11.30, el Administrador del Centro me muestra las distintas

estancias de la Facultad de Medicina, presentándome a las personas encargadas de las

distintas secciones, lo cual resumo a continuación:

� La secretaria está situada en la 1º planta, junto al Decanato. Tiene el aspecto de las

antiguas secretarias, con un mostrador que separa al personal funcionario de los

administrados. El organigrama de la secretaria ha sido alterado hace poco por un

concurso de traslados, con la incorporación de dos nuevos funcionarios.

� Seguidamente, conozco al personal de la Conserjería, formado por los siguientes

funcionarios: Manuel Álvarez Castañón, Gloria Álvarez Santos, Modesta Castaño

Rodríguez, Ana Belén Suárez Barredo y Valentín Gómez Pérez, los dos primeros en el

turno de mañana. Este personal esta a cargo de la fotocopiadora de la Facultad,

situada en la planta baja de la Facultad.

� La biblioteca se encuentra en la 1º planta del edificio de la Facultad de Medicina,

contiene las colecciones de la propia Facultad de Medicina, de la Escuela

Universitaria de Enfermería y Fisioterapia y de la antigua Escuela Profesional de

Estomatología. El personal de la Biblioteca de Medicina lo forman la Jefa de la

Unidad, Teresa Alonso Díaz y cinco funcionarios encargados de información y

préstamo: Pilar Narciandi García, Paloma Sánchez García-Conde, Helena Rodríguez

Iglesias, Isabel Rodríguez Rodríguez y Teresa Alonso Díaz.

� El aula de informática, que utilice en alguna ocasión para atender mi correo

electrónico y tomar apuntes de la visita, se encuentra también en la 1º planta de la

Facultad, cuyo coordinador es el profesor Pelayo Casares Guillén, pero la atención a

los usuarios la llevan a cabo alumnos becarios. Esta aula puede ser utilizada para la

impartición de clases por el profesorado, para tareas individuales del personal de la

Facultad y por becarios y alumnos matriculados.

� Después de conocer las dependencias fundamentales de la 1º planta, nos dirigimos a

visitar cada uno de los departamentos que tienen su sede en la Facultad de Medicina

y que se encuentran ubicados en distintas plantas: Morfología y Biología Celular,

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Biología Funcional, Medicina, y Cirugía y Especialidades Médico-Quirúrgicas. En

edificios próximos tienen su sede el departamento de Bioquímica (edificio Sánchez

Gascón) y la Clínica Universitaria de Odontología. Durante la visita a los distintos

departamentos, nos detendremos sobre todo en el departamento de Cirugía y

Especialidades Médico-Quirúrgicas, situado en la 6º planta. Por su vinculación con la

Clínica Odontológica Universitaria y por tener el área de conocimiento de

Estomatología, será éste el que escoja para el estudio de un departamento en la

Facultad de Medicina de la Universidad de Oviedo. En el plano más personal me es

muy grato descubrir que el administrativo de este departamento, Pedro García

Valiente, tiene un gran conocimiento de la Región de Murcia, ya que ha pasado largas

temporadas de verano en nuestra costa.

A las 12 h. asisto a una reunión preparatoria de una Comisión de Curso. Es convocada

como mínimo una vez al año para fijar los exámenes del curso siguiente y está formada

por un Presidente (Vicedecano – Jefe de Estudios), todos los profesores que den clase

ese año, una representación de alumnos de ese curso, del curso previo y del curso

posterior y por el Administrador del Centro y la Jefa de la Secretaría. Este día se reúne la

Comisión de 2º de Medicina, en la Sala de Juntas de la Facultad de Medicina.

En la reunión preparatoria (de 12 a 13 h.) el administrador del Centro reparte la

documentación al Decano, a la Jefa de la Secretaría y al Jefe de Estudios, el profesor Juan

Bautista García Casas. La documentación consiste en lo que llaman “sabanas”, como unas

hojas de programación unidas unas a otras, de ahí su curioso nombre, de horarios de

clase y calendario de exámenes detallados día a día, mes a mes, durante el curso

académico.

Antes de las 13 h. llegan los alumnos y los profesores, junto con el Secretario de la

Facultad, el profesor Manuel Vijande Vázquez. La Comisión de curso comienza con una

exposición del Administrador del Centro, en la que comunica que el próximo curso

académico será más breve, de adaptación para el Grado que se implantará en el curso

2010/2011. Luego se producen distintas intervenciones de profesores y alumnos donde

intercambian opiniones y quejas de la distribución del horario y del tiempo que tienen

entre cada examen. Lo que observo es un diálogo natural y democrático, entre alumnos y

profesores, frente a frente, con el que se consigue tratar todos los temas relacionados

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con el horario, incluso se llegó a tratar un cierto absentismo en las clases de 2º curso,

motivado por el modo de desarrollar la clase de algunos profesores. La reunión concluye

a las 14.15h, tras un constructivo debate. El administrador del centro ha tomado nota de

las aportaciones de alumnos y profesores. El calendario de clases y de exámenes, una

vez redactado por la Comisión de Curso, se elevará a la Comisión de Docencia de la

Facultad de Medicina.

c. Tercer día: 5 de marzo

De 9 a 14 horas me dedico a conocer la organización y funciones del Departamento de

Cirugía y Especialidades Médico-Quirúrgicas. El organigrama del Departamento es el

siguiente:

Director Fernando Javier Ferrer Barriendos

Subdirector Alfonso Villa Vigil

Secretaria Begoña Baamonde Arbaiza

Pedro García Valiente (Jefe de Negociado) Personal de Administración

Adela Peláez Álvarez (Administrativa)

Aparte de la dirección del Departamento, existe un coordinador por cada una de las

áreas docentes (áreas de conocimiento), que son las siguientes:

Áreas Docentes Responsable

Estomatología Juan Sebastián López-Arranz

Cirugía Juan José González González

Otorrinolaringología Carlos Suárez Nieto

Traumatología José Paz Jiménez

Urología Safwan Escat Barmadah

Oftalmología Luis Fernández-Vega Sanz

Ginecología Javier Ferrer Barriendos

Anatomía Patológica Florentino Fresno Forcelledo

Fisioterapia María Medina Sánchez

El Departamento se organiza en el Consejo de Departamento y, esta es la novedad, en

tres comisiones o grupos de trabajo. En la actualidad hay tres:

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- Comisión Permanente: el Director, el Subdirector, la Secretaria, un representante

de cada área docente del Departamento, un representante del PAS, un alumno de

los dos primeros ciclos y un alumno de tercer ciclo.

- Comisión de Docencia: la misma representación.

- Comisión de Investigación: el Director, el Subdirector, la Secretaria, un

representante de cada área docente del Departamento y un alumno de tercer

ciclo.

La distribución del trabajo entre el personal de administración del Departamento es la

siguiente: Pedro García Valiente, como Jefe de la Negociado, se encarga de toda la parte

económica, como la gestión la caja pagadora y del programa de la contabilidad interna

del departamento, y la asistencia a la Comisión Permanente del Departamento; Adela

Peláez Álvarez gestiona la parte académica y de doctorado del Departamento y la

asistencia a la Comisión de Docencia.

El programa de gestión académica que se utiliza en la Universidad de Oviedo se

denomina GAUSS y es el mismo tanto para los departamentos universitarios como para

la secretaria de la facultad. Los menús que se presentan al usuario se construyen en el

momento de acceder, con las opciones para las cuales se les permite el acceso. No es un

programa tan intuitivo como el que disponemos en la Universidad de Murcia (SIVA), ya

que tienes que ir descendiendo en sistemas y subsistemas en una misma ventana hasta

llegar donde quieres, sin poder acceder directamente. No obstante, ofrece listados muy

detallados, llegando a la organización docente por profesor.

El sistema de gestión académica GAUSS se estructura en los siguientes bloques: Pruebas

de acceso, preinscripción, primer y segundo ciclo, plan docente, datos económicos,

tercer ciclo, gestión de títulos e información general. Este menú lo tendría tanto un

Departamento como la secretaría de la facultad o el Administrador del Centro. A partir

de estos bloques, se abren otros subbloques. Uno de los más usados por el

Departamento sería el de Plan Docente, que tendría otro subbloque denominado

“Procesos de departamentos”, que incluye: asignación de profesor a asignatura,

asignación de asignatura a profesor, asignación de horario por profesor, asignación hora

por asignatura, asignación coordinador a asignatura, definición de tribunales,

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declaración horarios tutorías, sustituciones con horarios, sustituciones sin horarios,

informes de Departamentos y generación de catálogos. Dentro del subbloque “Procesos

de departamento”, una de las opciones más usadas es “Informes de Departamentos”,

que incluye los siguientes apartados: relación profesor-responsables, listado grupo sin

responsable, horario profesor departamento, impresión horarios de tutoría, informe

profesores y centros, plan docente área (grupo/profesor), listado de grupos/partes área,

fichas introducción de datos, tribunales de asignaturas y listados de coordinadores de

asignatura.

Un dato que resulta interesante es que la gestión del doctorado la lleva completamente

el Departamento, no existiendo como tal una sección centralizada que gestione el

postgrado como ocurre en la Universidad de Murcia. El programa GAUSS gestiona los

expedientes de doctorado de manera específica para el ciclo, y diferenciada del resto de

ciclos, generando un expediente por cada programa en el que el alumno ha participado.

Dentro de un expediente de tercer ciclo se incorporan todos los datos originados por la

actividad del alumno dentro del ciclo, con datos estructurados para: preinscripciones,

matrículas, formación previa acreditada, cursos realizados, Suficiencia Investigadora,

Proyectos de Tesis, Tutores del alumno, Trabajos de Investigación, Lectura de Tesis,

Tribunal, Traslados de expedientes entrantes y salientes y convalidaciones. También

incorpora la gestión de las calificaciones para los cursos y trabajos realizados en cada

programa, generando las actas correspondientes, y permite la certificación conjunta de

toda la formación de Tercer Ciclo de forma conjunta con la acreditada en primer y

segundo ciclo.

Actualmente, sólo existe un programa de doctorado en este departamento, que es

“Investigación en Cirugía”.

El programa de gestión económica que se utiliza en un departamento se denomina

SICAL, y gestiona los pagos de facturas por el anticipo de caja fija. Respecto a sus

funciones, es muy similar al que disponemos en la Universidad de Murcia (Justo),

aunque no tan avanzado. Por ejemplo, el pago de las órdenes de transferencia se

materializa en un disquete que se lleva al banco, cuando aquí ya se realiza por

transferencia electrónica.

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La tramitación de los gastos de inversión se remite al Vicerrectorado de

Infraestructuras, Campus y Sostenibilidad. A diferencia de la gestión de pagos de la

Universidad de Murcia, con cargo exclusivamente al presupuesto del capítulo 2 (gasto

corriente) del departamento o centro, se podrán cofinanciar gastos de inversión

destinados únicamente a mejorar la infraestructura docente de centros o

departamentos, y no podrán destinarse más de un 33% de su presupuesto de gasto

corriente.

El programa de contabilidad interna del Departamento se gestiona desde una hora de

cálculo realizada brillantemente por el funcionario Pedro García. El presupuesto está

distribuido entre las nueve unidades docentes, siendo la de Estomatología, con el 30,4

del presupuesto, la que dispone de mayor capacidad económica. Este reparto se realiza

proporcionalmente por alumnos como por créditos. Durante este año el departamento

está gestionando un presupuesto global de 65288 euros.

De 16.00 a 18 horas culmino el segundo día visitando la Clínica Odontológica

Universitaria, que se encuentra situada junto al edificio de la Facultad de Medicina. Me

acompaña hasta el edificio el administrador de la Facultad de Medicina, que me presenta

a la gestora de la Clínica, Pilar González Uría, antes de marcharse. A simple vista se

comprueba que estamos ante una gran clínica universitaria vinculada a la licenciatura en

Odontología, un edificio equipado con tres plantas, y con la ventaja de estar junto a la

Facultad de Medicina.

En primer lugar, le pido a la gestora que me explique el organigrama de la Clínica, el cual

detallo a continuación:

- Juan Sebastián López-Arranz Arranz (Director). Es el cargo directivo del centro.

Es una personalidad importante en la medicina y odontología de la región, tanto

por su experiencia clínica como por su gestión en la Universidad de Oviedo. Es

cirujano especializado en estomatología, catedrático en cirugía máxilofacial en la

Universidad de Oviedo, ha sido decano de la Facultad de Medicina y Rector de la

Universidad de Oviedo desde 1988 hasta 1992. Afortunadamente, logré coincidir

con él en la clínica y fue quien me enseñó en un breve recorrido las instalaciones

principales de la clínica. Tiene un gran conocimiento de nuestra universidad

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puesto que ha participado en muchos tribunales de plazas de profesorado de

nuestra facultad.

- Pilar González Uría (Gestora). Forma parte del personal de administración y

servicios de la clínica y realiza toda la gestión económica, de control del personal

y de las compras de material de laboratorio. Gestiona dos cajas pagadoras, la de la

Clínica Odontológica y la de Investigación y es responsable de realizar el

anteproyecto de presupuesto de la Clínica y elaborar la propuesta de tarifas para

cada año. Además, gestiona las comisiones de servicio del Director, que por su

cargo realiza muchos viajes al cabo del año. Para la contabilidad interna y gestión

de la clínica, respecto a control de pacientes, pagos de los servicios y de los

pedidos, la gestora utiliza un programa informático hecho a medida para por una

empresa externa y tiene como nombre GESDEN. La gestora me ha aportado

diversos documentos estandarizados de la clínica (hoja de actividad clínica,

formulario de consentimiento informado para tratamiento odontológico global,

historias clínicas y listado de precios) que serán de utilidad para los compañeros

de la clínica odontológica de la Universidad de Murcia.

- Resto del Personal de administración y servicios:

Jefa de la

Unidad

Rosa María Suárez

Melgar

Funciones administrativas varias: cobro a

pacientes, cartas de pago para ingresar en

la cuenta de la Universidad y realiza los

pedidos.

Puestos base

Lourdes López Real

Mariano Mañero Requejo

Teresa Represa Suevos

Funciones de apoyo al resto de funciones.

Citación de pacientes y gestión de la

agenda.

Conserjerías

Mercedes Duque García

Santos López González

Pilar Pérez Alonso

Soledad Requejo Bayón

2 en turno de mañana y 2 en turno de

tarde

Técnicos de

Laboratorio

Siro Bosque San Emeterio (Radiología)

José A. Fernández Pravia (Radiología)

Luz María Huerta de la Prida (Esterilización)

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Eduardo Luis Ronderos (Esterilización)

Ángel Fernández Peña Artime (Unidad de Archivo)

M. Ángeles Lafuente Álvarez (Unidad de Archivo)

Juan José García Fernández (Ortodoncia)

Soledad Argüelles Cabeza (Cirugía)

Santiago García Barros (Periodoncia)

Trabajador

social Elisa boto Álvarez

Responsable de la gestión de los

tratamientos de asistencia social.

- Servicios clínicos: Cirugía y Unidad de implantes, Periodoncia, Odontología

Conservadora, Odontopediatría, Integrada Infantil, Ortodoncia, Prótesis,

Integrada de Adultos e Integrada de Pacientes Especiales.

La distribución de los espacios en la Clínica Odontológica Universitaria es la siguiente:

Planta baja

- Despachos de administración

- Conserjería

- Servicio de Radiología

- 2 sillones dentales para las primeras visitas

- Aula magna

Planta primera

- Conserjería de aulas

- Aula 1 y 2

- Sala de fantomas: 25 puestos para prácticas preclínicas (sin

pacientes, se realiza con modelos de simulación)

- Sala de yesos y acrílicos

- Clínicas: 25 boxes

- Almacén de clínicas

- Sala de esterilización

Planta segunda

- Servicio de Prótesis

- Despachos de los profesores numerarios

- Laboratorios de Prótesis y Ortodoncia

Planta tercera

- Servicio de Cirugía, con quirófano perfectamente equipado

- 3 clínicas de Periodoncia y Odontología Conservadora

- Despachos de los profesores de Cirugía

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d. Cuarto día: 6 de marzo:

Dedico el viernes a conocer en profundidad la Secretaría de la Facultad de Medicina,

sobre todo la organización del trabajo y el papel que desempeña el administrador de

centro, Juan González Debén. El despacho, donde he dejado estos días mis accesorios

personales, se encuentra a continuación de la secretaria, separado por una puerta que

normalmente está abierta.

La secretaria de la facultad está formada por el siguiente personal:

Administrador del Centro Juan González Debén

Jefa de la Secretaría Adelina Vildes Gallego

Luisa Díaz Fonseca

Carmen Velasco González

Ana Isabel García Ordiales

Celia Riesgo Quintana

Personal base

Yolanda Nieto Rico

La responsabilidad del administrador del centro es importante y no tiene parangón con

otro puesto a nivel de PAS de centro en la Universidad de Murcia. Orgánicamente, forma

parte del equipo decanal de la Facultad de Medicina, junto con el Decano, Vicedecanos y

Secretario. Realiza al mismo tiempo las funciones de jefatura de la secretaría y jefatura

de decanato.

He aquí una descripción de sus funciones principales:

- Gestión económica (cajero pagador) y compra de lo necesario para el centro.

- Planificación docente y organización de la enseñanza. Evaluación de la calidad de

las titulaciones.

- Control de los procesos electorales del centro y elaboración de los censos.

- Control de los partes de firmas que hacen los profesores. Se generan al cargar la

docencia del profesorado. A partir de 3º curso el profesorado vinculado de los

hospitales cobra como extra la docencia impartida a partir de las 15h. de ahí su

importancia en el control de estos partes.

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- Gestión de personal del personal de administración y servicios del centro.

- Coordinación de los actos sociales del centro.

- Gestión académica de la facultad, mediante el programa GAUSS. Actualmente se

está implantando otro programa, llamado SIES, para gestionar las titulaciones de

Grado y Master, y que con el tiempo sustituirá al existente.

Además de estas funciones, se encuentra en dos comisiones de trabajo para elaborar los

planes de estudios (Grado) de Odontología y Medicina. Me explicó que la comisión de

Medicina se encuentra más avanzada y que la metodología ha sido en grupos de trabajo

de 4 ó 5 personas para cada módulo y que cada 15 días se reúnen en una comisión

general. Intercambiamos experiencias respecto a nuestra participación en comisiones de

grado, en este caso coincidimos en la de Odontología.

La distribución del trabajo en la secretaria esta muy compartimentado, pero bajo el

control último del administrador del centro. A lo largo de la mañana me voy sentando

con cada compañera de la secretaria para que me vayan explicando sus principales

funciones.

- Adelina Vildes Gallego: es la jefa de la unidad y se ha incorporado hace pocas

semanas por un concurso de traslados. El cometido que tenía el funcionario a

quien sustituye era el de cargar el plan docente, tramitar las convalidaciones y

cargar los expedientes de los alumnos nuevos que vienen por traslado de

expediente.

- Ana I. García Ordiales: se encarga del procesamiento de las solicitudes de libre

configuración y de la realización de las resoluciones. Tramita los expedientes de

títulos oficiales que luego se envían al Vicerrectorado de Ordenación Académica y

Nuevas Titulaciones para su expedición. Gestiona la prueba de aptitud de

extranjeros que quieren homologar su título. Y realiza las convocatorias de las

comisiones de curso.

- Luisa Díaz Fonseca: gestiona todas las prácticas clínicas para los estudiantes de

Medicina, que realizan sobre todo en el Hospital Universitario Central de

Asturias. Me ofrece un librito muy práctico que se edita todos los años donde se

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explica el funcionamiento del sistema y unas recomendaciones de conducta para

los estudiantes de Medicina (a partir de 3º curso) durante el ciclo formativo

clínico en los centros sanitarios. Además, se encarga de las hojas de firma, del

plan docente y de gestionar los médicos que hacen colaboraciones en la docencia

de la facultad.

- Carmen Velasco González: se encarga de realizar las certificaciones académicas,

el archivo de las actas, la tramitación de las becas del Ministerio y controlar los

pagos de la matrícula. Gestiona los traslados de expediente de los alumnos que se

marchan a otras universidades. Y colabora en la realización de la guía docente

que se realiza cada curso académico.

- Yolanda Nieto Rico: gestiona las becas Seneca del Ministerio de Educación y los

expedientes de los alumnos “Erasmus”.

- Celia Riesgo Quintana: es la persona encargada de atender el mostrador, realizar

los apuntes en los libros de registro, hacer los partes de averías y revisar los

expedientes que les dan sus compañeros.

Tras pasar toda la mañana entre el despacho del administrador del centro y la secretaria

de la facultad doy por finalizada mi breve estancia en la Universidad de Oviedo. Me

despido de todos los compañeros, que me han tratado exquisitamente, agradezco

personalmente al Decano, Pedro Riera Rovira, que haya puesto todos los medios a su

alcance para que mi estancia en la Facultad de Medicina haya sido provechosa y

agradezco especialmente al administrador del centro, Juan González Debén, que me ha

acompañado a todas las unidades administrativas que he visitado y que siempre ha

estado a mi disposición para lo que he necesitado.

Por la tarde realizaré una breve visita a Gijón. Tengo la suerte de ir en el coche particular

de Pedro García Valiente, el Jefe de Negociado del Departamento de Cirugía y

Especialidades Médico-Quirúrgicas, que vive allí y ejerce de gijonés. Me deja muy cerca

de la Plaza Mayor y me hace unas recomendaciones turísticas para el poco tiempo que

estaré en la ciudad. Me encuentro una tarde de lluvia y viento, lo que me impide hacer

todo el recorrido que me había planteado. La vuelta la realizo en tren.

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e. Quinto día: 7 de marzo

Es sábado y afortunadamente no está lloviendo. Me he levantado temprano para hacer

turismo por la ciudad, realizar unas compras y visitar las iglesias románicas de Oviedo.

Al mediodía comeré en una sidrería del centro y por la noche conoceré un poco la zona

de marcha universitaria de Oviedo.

f. Sexto día: 8 de marzo

Después de comer en el hotel y preparar la maleta, solicitó un taxi para las 16.00 h hacia

el aeropuerto de Oviedo, ya que quiero estar con tiempo suficiente. Mi vuelo sale a las

18.40 y llego al aeropuerto de Alicante a las 20h. Llegó cansado y con mucho más

equipaje que en la ida, por los libros y diverso material que me traigo de la Universidad

de Oviedo.

3. VALORACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO Y CONTRIBUCIÓN DE LOS

MISMOS AL CONJUNTO DE LA UNIVERSIDAD DE MURCIA

Los objetivos de la estancia formativa en la Universidad de Oviedo se han cumplido de

forma adecuada. Haber participado en este proyecto de movilidad me ha permitido

conocer directamente el funcionamiento y organización de una secretaria, un

departamento universitario de características similares al mío y un servicio

universitario como es la Clínica odontológica universitaria.

Quizá me ha faltado un día o dos más para poder visitar con más tiempo las unidades

administrativas, ya que a veces introducía alguna prisa para que me detallaran todo lo

que quería saber y no desbaratar el plan de trabajo que me había trazado. Pero no podía

ausentarme una semana entera de mi departamento, según el acuerdo alcanzado con la

dirección de mi departamento. Incluso estuve en mi despacho hasta el mismo martes 3

de marzo.

Me he traído libros y diverso material estandarizado que he intercambiado con los

compañeros de la Facultad de Medicina. Para mi departamento, servirá de utilidad las

guías docentes que he traído de las distintas titulaciones de la Facultad de Medicina de

Oviedo, además varios documentos de la administración del departamento que servirán

para mis funciones.

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4. CONCLUSIONES DE LA EXPERIENCIA

La experiencia ha sido positiva a nivel laboral y personal. Por un lado, la visita, el

reconocimiento de las instalaciones de la Facultad de Medicina de Oviedo y la entrevista

con los funcionarios encargados de las unidades estudiadas, nos da una visión más

realista del mundo universitario español. No existen tantas diferencias en el modo de

organizar una secretaria o departamento universitario de una universidad a otra, pero

hay que señalar que en la Universidad de Oviedo las unidades administrativas tienen

mayor responsabilidad en sus funciones y su desarrollo que en nuestra Universidad. El

organigrama de servicios y secciones generales está menos desarrollado porque las

unidades de los centros tienen más personal y por tanto más capacidad para desarrollar

sus funciones.

Por otro lado, que la Universidad de Murcia estimule mediante estas convocatorias la

movilidad del PAS (el PDI nos lleva mucha ventaja) ayuda mucho a apreciar la

universidad que tenemos y se incrementa el sentimiento de pertenencia a nuestra

organización. Hay que decir que en la Universidad de Oviedo no disponen todavía de

este tipo de convocatorias para el personal de administración y servicios.

No deseo terminar esta memoria sin dedicar una especial referencia al agradable trato

recibido por todos los funcionarios y personal docente de la Facultad de Medicina de

Oviedo, que a pesar del tiempo atmosférico hicieron cálida mi estancia.

5. CERTIFICADO DE ESTANCIA EN LA FACULTAD DE MEDICINA DE OVIEDO

El documento original fue enviado junto con los justificantes de gasto a la Oficina de

Convergencia Europea en el mes de marzo. He aquí una copia del certificado de

estancia:

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6. MEMORIA ECONÓMICA CON LOS JUSTIFICANTES DEL GASTO

Los justificantes de los gastos del viaje fueron enviados a la Oficina de Convergencia

Europea en el mes de marzo. El desglose de tales conceptos queda relacionado en la

siguiente tabla:

CONCEPTO IMPORTE

Billete de avión Alicante – Oviedo

(Ida y vuelta) 137,14

Taxi aeropuerto – Oviedo – Aeropuerto 107

Alojamiento en Oviedo 371, 80

Manutención en Oviedo 91, 06

TOTAL 707

Murcia, 6 de julio de 2009

Fdo. Tomás Martínez Asís