MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS Prof. Lenin Valeri / Profa. Maria Silguero Mérida,...

MMANUAL ANUAL DDEL EL SSISTEMA ISTEMA DDE E

CCONTABILIDAD ONTABILIDAD DDE E CCOSTOS OSTOS

Prof. Lenin Valeri / Profa. Maria Silguero

Mérida, 2010Mérida, 2010

INTRODUCCIÓN

CONTABILIDAD DE COSTOS

DEFINICIÓN

MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOSMANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS


CARACTERÍSTICASEs analítica.Predice y refleja.Intervienen las unidades.Minimiza costos.Contribuye al buen manejo de los negocios.



CONEXIÓN CON LA CONTABILIDAD GENERAL

ELEMENTOS DEL COSTOMateria PrimaMano de Obra Costos Indirectos de Fabricación



OBJETIVOSDeterminación de los costos corrientesPlanificación de las utilidades futurasAnálisis de los costos de los bienes y/o

servicios


SISTEMAS CONTABLES DE COSTOSDEFINICIÓN


ELEMENTOSSoftware de costosControles manuales y mecanizadosProcedimientos para su manejo



CLASIFICACIÓNDe acuerdo a la naturaleza de las operaciones de producción:

POR ÓRDENES ESPECÍFICASPOR PROCESOS

De acuerdo a la naturaleza de los costos:ESTÁNDARHISTÓRICO



De acuerdo al comportamiento de los costos:POR ABSORCIÓNDIRECTO O VARIABLE

De acuerdo a las actividades:COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES



TIPOS DE ENTIDADES ECONÓMICAS

Empresas ComercialesEmpresas ManufacturerasEmpresas de Servicios



DIFERENCIAS ENTRE LAS EMPRESAS COMERCIALES, MANUFACTURERAS Y DE

SERVICIOS



VARIABLE DE COMPARACIÓN

COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO

Actividad a la cual se dedica

Compra y venta de artículos

Fabricación de artículos para la venta

Elaboración y venta de productos intangibles

Presencia de Presencia de inventariosinventarios

Inventarios de los productos que comer- cializan (Mcía. disp. p/ la venta)

Inventarios de: prod. terminados, prod. en proceso, materias primas, mat. y sum, desechos y prod. dañados

No presenta inventarios




Costos predominantes

Costos del producto comprado, mano de obra y otros gastos operativos

Materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación

Mano de obra directa y costos indirectos

Determinación de los costos del

período

Costos de ventas y gastos operativos

Costos de producción y venta

Costos asociados a los servicios ofrecidos durante el período




Costos de los productos vendidos

Valor de los productos comprados

Materiales, mano de obra y costos que convergen para elaborar los productos

Costos identificados con los servicios prestados durante el período

Métodos para valorar inventarios

PEPS y promedio ponderado

PEPS y promedio ponderado para todos los inventarios manejados

Ninguno




Sistemas de acumulación de costos y de registros de inventarios para determinar costos de los productos vendidos

Sistema de inventario continuo y sistema de inventario periódico, costeo basado en actividades

Sistemas por ordenes especificas y por proceso, basados en un sistema de registro continuo, costeo basado en actividades

Sistema por órdenes específicas y por procesos, encaminados a determinar los costos del período, costeo basado en actividades


SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS PARA EMPRESAS

DE SERVICIOSDEFINICIÓN DE SERVICIOCATEGORÍAS DE OFERTA DE SERVICIOS

CARACTERÍSTICAS DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS



MANUALESDEFINICIÓNIMPORTANCIA

Se describen en forma clara las políticas y normas.

Se determinan en forma clara las funciones del personal.

Existe ahorro de tiempo en las acciones.

Sirve de guía para el auditor interno y el auditor externo.



CLASIFICACIÓN

El Manual de Alta GerenciaEl Manual de la OrganizaciónEl Manual de ProcedimientosEl Manual de Sistemas Contables



MANUAL DE CONTABILIDAD DE COSTOS

DEFINICIÓNASPECTOS A CONSIDERAR

INTRODUCTORIOSÍndiceExposición de MotivosObjetivos Generales y EspecíficosInstrucciones para el uso del Manual



ORGANIZACIONALESCaracterísticas de la OrganizaciónRazón SocialObjeto SocialDomicilio FiscalOrganigramas Funciones por Cargos



NORMAS Y POLÍTICAS

Políticas Contables

Normas Legales

Normas de Control Interno

Normas Estatutarias



PROCEDIMIENTOS CONTABLESCaja ChicaFabricación de ProductosControl de InventariosVenta de Productos



PLAN DE CUENTASDEFINICIÓNESTRUCTURA

Asumiendo que el método de codificación es Decimal-Centesimal-Milesimal, se estructura de la siguiente forma:



1. ACTIVO2. PASIVO3. CAPITAL4. INGRESOS PRINCIPALES5. COSTOS6. EGRESOS7. INGRESOS Y EGRESOS

EXTRAORDINARIOS



VARIACIÓNSe produce variación en las secciones de:

Activo Circulante RealizableCostos



CÓDIGO COMERCIAL MANUFACTURERA

1.1.041.1.04.011.1.04.01.011.1.04.01.021.1.04.021.1.04.02.011.1.04.02.021.1.04.02.031.1.04.031.1.04.201.1.04.20.011.1.04.20.021.1.04.251.1.04.25.011.1.04.25.10

REALIZABLEINV. DE MCÍAS Producto A Producto B

REALIZABLEINV. PROD. TERMIN. Producto A Producto BINV.PROD.PROC. Dpto Z Producto A MP Producto A MO Producto A CIFINV.PROC.PROC. Dpto YINV. MATERIA PRIMA Producto A Producto BINV. SUMINISTROS Material para empacar Material para envasar


CÓDIGO COMERCIAL MANUFACTURERA 55.15.1.015.1.01.015.1.01.01.015.1.01.01.025.1.01.025.1.01.02.015.1.01.02.025.1.01.035.1.01.03.015.1.01.03.025.1.01.045.1.01.04.015.1.01.04.025.1.01.04.03

COSTOSCOSTO DE VTAS.MCÍA.DISP.VTAINV. INICIAL Producto A Producto BCOMPRAS Producto A Producto BINV. FINAL Producto A Producto B

COSTOSCOSTO DE VTAS.CTO.DE PROD. TERM.PROD. TERMINADOS Producto A Producto BCOSTOS REALES M. O. Directa SalariosCIF REALES Suministros M. O. IndirectaVARIACIONES Materia Prima Mano de Obra CIF


PLAN DE ASIENTOSDEFINICIÓNOPERACIONES MÁS

RESALTANTES DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA




FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER

xx-xx-xx Inventario de Materia Prima Ctas.* Pagar ProveedorP/R compras a crédito de Materia Prima

XXXXXX

xx-xx-xx Inventario de Materia PrimaVariación en Precio MP Variación en Precio MP Banco P/R compras al contado de Materia Prima

XXXXXX

XXXXXX

OPERACIONES CON MATERIA PRIMA




x-x-xx Inv. de Prod.en ProcesosVariación en Cant. MP Variación en Cant. MP Inv. de Materia PrimaP/R traspaso de MP a la Producción de B y/o S

XXXXXX

XXXXXX

OPERACIONES CON MATERIA PRIMA



OPERACIONES CON MANO DE OBRA


xx-xx-xx Sueldos y Salarios MOD Retenciones Sueldos y Salarios por PagarP/R el gasto de Nómina

XXXXXXXXX

xx-xx-xx Sueldos y Salarios por pagar Banco P/R el pago de Nómina

XXXXXX




xx-xx-xx Inventarios en Proceso MOVariaciones en Precio MOVariaciones en Efectividad MO Variaciones en Precio MO Variaciones en Efectividad MO Sueldos y Salarios Otros Costos RelacionadosP/R la MO incorporada al Proceso

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

OPERACIONES CON MANO DE OBRA




xx-xx-xx CIF Ctas. * Pagar Proveedores Depreciación Acumulada Gastos AcumuladosP/R los CIF incurridos en el Proceso

XXXXXXXXXXXX

xx-xx-xx Inv. Productos en Proceso CIF P/R traspaso de los CIF incurridos en el Proceso

XXXXXX

OPERACIONES CON COSTOS IND. FAB.


OPERACIONES DE PROD. TERMINADOS



xx-xx-xx Productos Terminados Inventarios en Proceso MP Inventarios en Proceso MO Inventarios en Proceso CIFP/R los productos terminados del Proceso

XXXXXXXXXXXX



OPERACIONES DE VENTA DEL PRODUCTO


xx-xx-xx Costo de Venta Inv. Productos TerminadosP/R el Costo de Venta

XXXXXX

xx-xx-xx Ctas. * Cobrar o Banco Ventas P/R ventas de mercancías

XXXXXX


PLAN DE LIBROSDEFINICIÓN

LIBROS PRINCIPALES DiarioMayorInventario



LIBROS AUXILIARESCompras VentasCuentas por Cobrar y por PagarTodos los necesarios para el manejo

del Inventario



CONTABILIDAD SEGÚN EL MÉTODO DE COSTOS ABC Enfoca los costos en las actividades más que en los recursos usados


PLAN DE FORMASCONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOSMuestra el movimiento físico y de costos de cada departamento.



PARA LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS

TARJETA DE COSTOS ESTÁNDAR 1

2 3

4 5

6 7 8 9 10 11

12 18

13 14 19 15

16 20 17



TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO

1 2

3 4

5

6 7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18



CONTABILIDAD DE COSTOS MÉTODO ABC



PLAN DE REPORTES INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

Por lo general cubre los siguientes aspectos: CantidadesUnidades equivalentes Costos totalesCostos unitariosValoración de los inventarios



1

2

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5

6

7

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ASPECTOS FINALES DEL MANUAL

IMPLANTACIÓN DEL MANUALANEXOS GLOSARIO DE TÉRMINOS


GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!


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