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2013

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO – MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE Componente de Origen

[MANUAL DE USUARIO EXTRANET - ORIGEN] El presente Manual de Usuario es una guía para los Funcionarios de las Entidades Certificadoras, permitiéndoles visualizar y resolver la información transmitida por los Usuarios (Exportadores o Productores) por el trámite de Calificación de la Declaración Jurada realizado a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE.

Producto: Manual de Usuario Extranet - ORIGEN

Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE

Fecha de Actualización: 11/12/2013 11:35 Versión: 1.0.0 ME-CO-01-RS

Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 62 MINCETUR

CAMBIO DE VERSIÓN N° Cambio Motivo Fecha

1 1 Creación del Manual 11/12/2013

2 1 Revisión de Unidad de Origen 08/01/2014





CONTENIDO

I. Introducción .......................................................................................................................... 4

II. Procesos en la VUCE .............................................................................................................. 4

III. Acceso al Sistema VUCE .................................................................................................... 5

IV. Roles como Usuario Extranet ............................................................................................ 8

V. Supervisor .............................................................................................................................. 9

V.1. EVALUACIÓN PREVIA DE LA SOLICITUD ...................................................................... 12

V.2. SUBSANACIÓN DE SOLICITUD ..................................................................................... 16

V.3. ASIGNACIÓN DE EVALUADOR ..................................................................................... 23

VI. Evaluador ......................................................................................................................... 29

VI.1 ACEPTAR SOLICITUD ASIGNADA .................................................................................. 30

VI.2 RECHAZO DE UNA SOLICITUD ASIGNADA ................................................................... 32

VI.3 EVA LUACIÓN DE LA SUCE ........................................................................................... 33

VI.4 NOTIFICACIÓN DE SUBSANACIÓN DE SUCE ................................................................ 37

VI.4.1 Solicitud de Subsanación de SUCE ...................................................................... 37

VI.4.2 Aprobación de la Notificación de Subsanación de SUCE..................................... 45

VI.4.3 Rechazo de la Notificación de Subsanación de SUCE .......................................... 51

VI.5 CALIFICACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA................................................................... 53

VI.5.1 Califica ................................................................................................................. 55

VI.5.2 No Califica ............................................................................................................ 58





MANUAL DE USUARIO EXTRANET – CALIFICACIÓN DE LA

DECLARACIÓN JURADA

I. Introducción Este Manual de Usuario es una guía para que los Funcionario de las Entidades Certificadoras

(Asociación de Exportadores-ADEX, Sociedad Nacional de Industrias-SNI y Cámaras de

Comercio-CC a nivel nacional) gestionen a través del aplicativo en web de la Ventanilla Única

de Comercio Exterior – VUCE (al cual llamaremos Componente Origen), la revisión de las

Solicitudes y SUCEs, las comunicación para subsanar una Solicitud, la notificación de la

Subsanación de SUCE, la aprobación o rechazo de la SUCE y la culminación de la Calificación de

la Declaración Jurada.

II. Procesos en la VUCE Durante el ciclo del trámite se desarrollan varios procesos en la VUCE, interviniendo tres (3)

elementos:

Usuario (Exportador o Productor)

Entidad Certificadora (ADEX, CC y SNI)

Sistema VUCE (MINCETUR)

En el siguiente Diagrama se describen los procesos que se dan al realizar un trámite a través

del Sistema VUCE desde el registro de la Solicitud hasta la obtención del Documento

Resolutivo (aprobando o denegando el trámite), así como el que podría darse luego de la

obtención de éste último (Rectificación de DR).

Por un lado se encuentran los procesos que realiza el Usuario (Exportador o Productor) y, por

otro lado los que realiza la Entidad Certificadora (Supervisor y Evaluador) utilizando el

aplicativo en web (Componente Origen) del Sistema VUCE.





P

roce

so

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n e

l S

iste

ma

VU

CE

<Calificación de la Declaración Jurada o Calificación de Origen>

<Evaluador><Exportador /

Productor><Supervisor><Productor>

Ingresa

Datos del

Solicitante

Rol del Solicitante

Criterio de Origen

o Producto

o Materiales

o Adjuntos

Validación del

Productor

Sí Revisa datos de la

Solicitud

NoIngresa o modifica

o Materiales

o Adjuntos

Asigna

Evaluador

Revisa datos de la

SUCE

Sí

No

Rechaza Solicitud

Notifica

Subsanación de

SUCE?

Modifica datos y/o

documentos

adjuntos

Sí

Acepta evaluar la

SUCE

No

Sí

Califica

Sí

No

Recibe DR

Aprobado con

Calificación de la

Declaración

Jurada

Sí

Sí

No

Comunica

Subsanación de

Solicitud?

Recibe DR de

Denegación

No

III. Acceso al Sistema VUCE Ingresando a un Navegador Web (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox o Safari)

consignar la siguiente dirección http://ww.vuce.gob.pe.

http://ww.vuce.gob.pe/





En la pantalla principal del Sistema VUCE se encontrará el link para Ingresar al sistema VUCE y

los diferentes componentes de la VUCE, señalando el Componente Origen (A). Asimismo, se

cuenta con links para la consulta de los Manuales de Usuario (B), otro con el Decreto Supremo

del Componente de Origen (C) y al final de la pantalla con el Manual de Creación de Usuarios

Secundarios VUCE – Componente de Origen (D), entre otros.





A continuación, para ingresar como Funcionario de clic en Autenticación Extranet.





Luego, consignar su código de USUARIO y CLAVE (generado y asignado por el Usuario

Administrador EXTRANET de la Entidad Competente) y, dar clic en .

IV. Roles como Usuario Extranet La Clave Extranet para la autenticación de funcionario es un producto que la Superintendencia

Nacional de Aduanas y Administración Tributaria – SUNAT, ha generado y distribuido para ser

utilizado por un responsable de la Entidad Competente, denominado Administrador de la

Clave Extranet.

El Administrador de la Clave Extranet crea los Usuarios Extranet correspondientes a los

Funcionarios de las Entidades Certificadoras asignándole(s) el(los) Rol(es), según la función que

cumplirán en la VUCE. Estos Usuarios son solicitados por la Entidad Certificadora a la Unidad

de Origen del MINCETUR.

Siendo Usuario Extranet, el Funcionario de la Entidad Certificadora, tendría en la VUCE alguno

de los siguientes ROLES:

Supervisor

○ Realizar la Verificación Previa de datos y documentos adjuntos en la Solicitud





○ Comunicar la Subsanación de la Solicitud

○ Asignar la Solicitud a un Evaluador

Evaluador

○ Aceptar la Solicitud

○ Calificar una Declaración Jurada-DJ

○ Notificar la Subsanación de SUCE

○ Emitir la Aprobación o Denegación del DR

Al ingresar al Sistema VUCE consignando su Código de USUARIO y CLAVE, el Usuario Extranet o

Funcionario de la Entidad Certificadora visualizará primero en la Pantalla de Inicio:

Rol activo (A), el Sistema permite que ingresando a través de una sola Clave el

Funcionario puedaeleccionar el rol que cumplirá, es decir: Supervisor o Evaluador.

Nombre del Funcionario (B), en la esquina superior derecha se visualiza el nombre del

funcionario que accesa al Sistema VUCE

Opciones (C), en el área superior se muestran las opciones a las que este Funcionario

tiene acceso dependiendo del Rol seleccionado.

Solicitudes y SUCEs (D), en el área central el resumen de operaciones a las que tiene

acceso el Funcionario

A continuación, se detallan los procesos específicos en los cuales interviene el Funcionario de

las Entidades Certificadoras de acuerdo al Rol asignado.

V. Supervisor El Funcionario con Rol Supervisor es quien visualiza y revisa los datos consignados en la

Solicitud, en caso se requiera comunica la Subsanación de la Solicitud al Usuario (Exportador o

Productor) y/o Asigna la Solicitud a un Evaluador.

Las opciones a las que tiene acceso son:

SOLICITUDES DE CERTIFICADO DE ORIGEN





BUZÓN ELECTRÓNICO

Por lo que en el área central el resumen de Solicitudes y SUCEs muestra que tiene acceso a:

Solicitudes por Asignar, Solicitudes Pendientes de Aceptación y SUCEs Aceptadas.

Cada una de éstas presenta en el extremo un número el cual indica la cantidad de trámites que

se tienen para cada una.

Como ejemplo: Estando en el resumen de Solicitudes y SUCEs el Supervisor se ubica en

Solicitudes por Asignar y, da clic en (9).

El Sistema VUCE se traslada a la pestaña Solicitudes por Asignar en la cual se observa nueve

(9) Solicitudes en una (1) página, lo cual se observa en el gráfico adjunto

También el Supervisor podría ingresar a esta misma pestaña (Solicitudes por Asignar), dando

clic en la opción SOLICITUDES DE CERTIFICADO DE ORIGEN.





Para realizar la búsqueda de determinado trámite, en la parte superior de la pantalla con el

título de SUCEs se tiene unos campos que sirven de filtro: País, ACUERDO COMERCIAL,

Evaluador, Rango de Fechas, RUC, Estado, Formato, Solicitud y SUCE.

En caso de que una búsqueda cuente con varias páginas, se utiliza las flechas direccionales.

Como ejemplo: Se realizará una búsqueda filtrando por País. Seleccionando el dato a buscar y

presionando el botón .





V.1. EVALUACIÓN PREVIA DE LA SOLICITUD

Para dar inicio a la revisión de la Solicitud debe encontrarse en la opción SOLICITUDES DE

CERTIFICADO DE ORIGEN, pestaña Solicitudes por Asignar. El Supervisor debe ubicarlo en la

relación que presenta el Sistema al ingresar a ésta pestaña o realizando la búsqueda al filtrar

por determinado dato.

Para este caso, se realiza la búsqueda por Número de Solicitud, la 2013001846. Mostrando el

Sistema VUCE un registro con el Número 2013001846 (columna SOLICITUD) y con ESTADO

PENDIENTE DE ASIGNAR EVALUADOR.

El Supervisor visualizará los campos y datos de todas las pestañas, comenzando por la pestaña

Datos del Solicitante.





Luego, consultará los datos de la pestaña Rol del Solicitante.

Posteriormente, ingresa a la pestaña Criterio de Origen y consultará la información registrada

en las áreas: DECLARACIÓN JURADA, CRITERIO DE ORIGEN y DATOS DEL PRODUCTO.





Al dar clic en , visualizará las pestañas Producto, Materiales y Adjuntos.





Pero como se observa, le permite visualizar todos los datos del trámite, más no puede

modificarlos, porque esta información solo puede ser llenada por el responsable: El exportador

o Productor, según el caso.

Asimismo, le permite abrir la documentación adjuntada.





En caso se verificara que la información consignada es consistente, el Supervisor asigna esta

Solicitud a un Evaluador, caso contrario puede comunicar la Subsanación de la Solicitud.

V.2. SUBSANACIÓN DE SOLICITUD

En caso el Supervisor encontrara inconsistencias en la información, podría solicitar la

Subsanación de la Solicitud a través de una comunicación por el Sistema al Usuario Exportador

o Productor.

Para ello, ingresa a la Solicitud y da clic en el botón .

Mostrándose la pantalla Notificación de Subsanación de la Solicitud.





En el área Mensaje debe ingresar un texto consignando el motivo por el cual se está

solicitando la subsanación.

Seguido da clic en el botón .

Seguido da clic en , mostrando en el área de Mensajes: Se ha grabado la notificación

de subsanación a la solicitud.

RECUERDE: Mientras no se transmita esta comunicación el Supervisor podría modificar el

Mensaje, dando luego clic en . También podría la notificación en caso no se

requiriera comunicarla.

Asimismo, dando clic en se cierra la pantalla Notificación de Subsanación de la Solicitud,

quedando ésta pendiente de envío al Usuario.





Mostrándose el área de Mensajes: Tiene una notificación pendiente de envío.

Dando clic en , se regresa a la pantalla Notificación de Subsanación de la

Solicitud.





Pudiendo modificar y/o transmitir la Notificación. Para enviar ésta al Usuario estando en la

pantalla Notificación de Subsanación de la Solicitud dar clic en .

Seguido, se muestra un mensaje el cual se debe .





Por último, se mostrará el Mensaje indicando que: Se ha enviado al usuario la notificación de

subsanación a la solicitud.

Una vez transmitida la notificación solo se mostrará el botón .





Asimismo, se aprecia que al salir a la pestaña Solicitudes por Asignar ya no se muestra la

Solicitud 2013001846.





Una vez que el Usuario (exportador) subsane la solicitud y la transmita. Ingresando a la

pestaña Solicitudes por Asignar se mostrará nuevamente la Solicitud, en el caso 2013001846.





Dando clic en el Número de la Solicitud 2013001846 (columna SOLICITUD), se puede apreciar

que el Usuario ha efectuado la modificación solicitada.

La siguiente pantalla no lleva relación con lo indicado “donde se visualiza la notificación

realizada”.

V.3. ASIGNACIÓN DE EVALUADOR

El Supervisor cuenta con dos (2) maneras de asignar la Solicitud a un Evaluador, la primera es

estando en la opción SOLICITUDES DE CERTIFICADO DE ORIGEN ubicar la(s) Solicitud(es) y dar

clic en el recuadro que se muestra delante de la columna TUPA.





En seguida, para el campo Evaluador desplegar la tabla de ayuda y seleccionar al que se hará

cargo de la evaluación de esta Solicitud, ubicando el cursor sobre una de las opciones

(Evaluadores).

Luego, dar clic en .

Por último, dar clic en confirmando la acción.





En este caso se está asignando sólo una Solicitud a un Evaluador, pero el Sistema VUCE

permite asignar varias Solicitudes marcando con Check los recuadros que se encuentran

delante de la columna TUPA para a continuación asignarlas a un Evaluador que se seleccionará

de la tabla de ayuda.

La segunda manera de asignar una Solicitud a un Evalaudor es, ubicar una Solicitud, dar clic

sobre el Número 2013001846 (columna SOLICITUD).





Luego, dar clic en el botón , se muestra la pantalla Asignar Evaluador, donde se puede

desplegar la lista y seleccionar a un Evaluador.

Para finalizar, dar clic en el botón .

De cualquiera de las dos (2) maneras de “Asignar un Evaluador para una Solicitud”, se mostrará

en la pantalla SUCEs en el área de Mensajes: La información ha sido actualizada con éxito.

Además se aprecia que en la pestaña Solicitudes por Asignar ya no se muestra la Solicitud

2013001846.





Hasta aquí culmina la labor del Supervisor, pues ahora la Solicitud está en manos del

Evaluador.

Ingresando a la pestaña Solicitudes Pendientes de Aceptación se aprecia que ahora la

Solicitud 2013001846 se encuentra en ésta, sólo como consulta para el Supervisor pues debe

Aceptar o Rechazar evaluar ésta es el Funcionario con Rol de Evaluador.





Mientras que, si ingresa a la pestaña SUCEs Aceptadas observa aquellas Solicitudes que están

siendo evaluadas o fueron evaluadas, mostrando para cada una el nombre del Evaluador que

le ha sido asignado.

Como Supervisor no podrá tomar ninguna acción ingresando en esta pestaña(solo visualizará la

información).





VI. Evaluador El Funcionario con Rol Evaluador es quien resuelve el trámite y Notifica la Subsanación de

SUCE.

Al ingresar al Sistema VUCE consignando su Código de USUARIO y CLAVE, el Evaluador

visualiza primero la Pantalla de Inicio, en el área superior se muestran las Opciones a las que

éste tiene acceso:

SUCES

BUZÓN ELECTRÓNICO

Y, en el área central el resumen de Solicitudes y SUCEs: Solicitudes Pendientes de Aceptación

y SUCEs Aceptadas. Cada una de éstas presenta en el extremo un número el cual indica la

cantidad de trámites que se tienen para cada una.

Para realizar la búsqueda de determinado trámite, se cuentan en la parte superior de la

pantalla con unos campos para que se filtre por determinado dato.

Por defecto el Sistema muestra TODOS. Para realizar la búsqueda de un trámite ingresar o

seleccionar al menos un dato en los campos: País, ACUERDO COMERCIAL, Fecha desde, hasta,

RUC, Estado, Formato, Número de Solicitud o de SUCE y, dar clic en .





Además, como se podría tener más de una página, haciendo uso de las flechas direccionales se

pasa de una página a otra.

El Evaluador puede elegir entre ACEPTAR o RECHAZAR la Solicitud, que le ha asignada por el

Supervisor para que lo evalúe.

VI.1 ACEPTAR SOLICITUD ASIGNADA

Para aceptar la Solicitud y proceder a su evaluación el Evaluador debe ubicar primero la

Solicitud en la opción SUCES, pestaña Solicitudes Pendientes de Aceptación que se encuentra

en ESTADO PENDIENTE DE ASIGNAR EVALUADOR y, dar clic en el ícono (columna

ACEPTAR).

Entonces, esta Solicitud ya no se encuentra en esta pestaña y se muestra en el área de

Mensajes: La información ha sido actualizada con éxito.





Con la aceptación por parte del Evaluador el Sistema VUCE genera un Número de SUCE para la

Solicitud, encontrándose este trámite ahora en la pestaña SUCEs Aceptadas.





VI.2 RECHAZO DE UNA SOLICITUD ASIGNADA

Si se decide no iniciar la evaluación de la Solicitud, dar clic en (columna RECHAZAR).

En seguida, el Sistema VUCE presenta un mensaje al cual se dar Aceptar.

Entonces se aprecia que en la pestaña Solicitudes Pendientes de Aceptación ya no se muestra

la Solicitud 2013001846, pues al ser rechazada regresa al Supervisor para que la asigne a otro

Evaluador. Mostrando en el área de Mensajes: La información ha sido actualizada con éxito.





En este caso el Supervisor deberá realizar el procedimiento descrito líneas arriba (ver página

22 al 26) y asignar la Solicitud a un Evaluador nuevamente.

VI.3 EVA LUACIÓN DE LA SUCE

Cuando el Evaluador acepta la Solicitud, el Sistema genera una SUCE. En el caso para la

Solicitud 2013001846 el Sistema genera la SUCE Número 2013000638, cuyo ESTADO es

PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD. Esto quiere decir que el Evaluador indicará si los

datos y adjuntos son correctos una vez revisada la información, para luego proceder a

calificación de la Declaración Jurada y por último a emitir el Documento Resolutivo.

Dando clic en el Número de SUCE 2013000638 (columna SUCE) el Evaluador puede visualizar la

información registrada por el Usuario, tanto para la pestaña Rol del Solicitante como para el

Criterio de Origen.

Dando clic en (columna CALIFICA DJ) se calificará la mercancía como originaria o no

originaria. Mientras que, al dar clic en (columna ACCIÓN SUCE) notificará la “Subsanación de

SUCE” o “Aprobará o Rechazará la SUCE”.





Ingresando a la SUCE, para la pestaña Rol del Solicitante se visualizará el Rol seleccionado y en

el caso correspondiese los datos del(los) Productor(es).

Para la pestaña Criterios de Origen, y dar clic en para ver los datos de la

Mercancía.





También, se accesará a los Materiales y el detalle de cada uno.

Así como, para revisar el archivo adjunto que contiene el Proceso Productivo en Adjunto.

Nota: En ninguno de los casos el Evaluador puede modificar ningún dato.





Además, el Evaluador puede visualizar la información registrada por el Usuario desde la opción

SUCES, pestaña SUCEs Aceptadas dando clic en (columna ACCIÓN SUCE).

Al ingresar se mostrarán las pestañas Datos del Solicitante, Notif. de Subsanaciones,

Subsanaciones y Docs. Resolutivos. Pero al dar clic en visualiza la información

registrada por el Usuario.

Las pestañas y campos son las mismas que se muestran líneas arriba (ver páginas 32 y 33).





VI.4 NOTIFICACIÓN DE SUBSANACIÓN DE SUCE

Sólo en caso que durante la evaluación se encontrara información inconsistente, el Evaluador

puede solicitar al Usuario que modifique los datos de su SUCE.

El Evaluador puede notificar y solicitar la modificación de la SUCE haya o no Calificado la

Declaración Jurada. En caso que la Declaración Jurada haya sido calificada, al notificar la

subsanación tendrá que ser nuevamente calificada luego que el Usuario haya realizado los

cambios solicitados por el Evaluador y éstos últimos hayan sido aceptados.

VI.4.1 Solicitud de Subsanación de SUCE

Para solicitar la subsanación en datos o adjuntos, el Evaluador ingresa en la opción SUCES,

pestaña SUCEs Aceptadas ubica la SUCE y da clic en en (columna ACCIÓN SUCE).





Estando en la pestaña Notif. de Subsanación dar clic en .

En seguida, se muestra la pantalla Notificación de Subsanación de SUCE en donde el Evaluador

ingresa un texto en el área de Mensaje, indicando el cambio que se requiere efectúe el

Usuario.

Consignado el motivo de la solicitud de Subsanación d SUCE, dar clic en . Mostrando en

el área de Mensajes: Se ha grabado la notificación de subsanación a la SUCE.





Entonces, se activan los botones que permiten grabar los cambios realizados en el área

Mensaje, mientras no se transmita la notificación al dar clic en . También podría

la notificación en caso no se requiriera notificarla.

Por último, el Sistema VUCE le permite adjuntar el archivo de algún documento si fuera

necesario, haciendo uso de las funcionalidades que se muestran al pié de página.

A continuación se explica el procedimiento para la carga de archivos, que debe encontrarse

guardado en PDF:

Dar clic en





Ubicar el archivo, dar doble clic en el Nombre o teniendo el cursor ubicado en el

Nombre dar clic en .

Dar clic en





Teniendo cargado el archivo, dando clic sobre el NOMBRE ARCHIVO puede ser abierto

para visualizar su contenido

Habiendo consignado en el área de Mensaje el cambio requerido y adjuntado el documento

que no es obligatorio dar clic en , para salir de la pantalla Notificación de Subsanación

de la SUCE. En la pestaña Notif. de Subsanación se muestra un registro sin fecha (columna

FECHA REGISTRO), está como NO ATENDIDO (columna ESTADO) y sin Fecha (columna FECHA

ATENCIÓN).

Además se aprecia que en el extremo derecho se muestra el icono (columna VER), esto es

señal que está pendiente de envío al Usuario, por lo que puede ser eliminado o modificado.

Dando clic en este icono se ingresa a la pantalla Notificación de Subsanación de SUCE.





Al dar clic en se muestra la pantalla Notificación de Subsanación de SUCE, para transmitir la

solicitud de Subsanación dar clic en .

Mostrando el Sistema VUCE un mensaje para aceptar el transmitir dicha notificación.





Entonces, presenta en el área de Mensajes: Se ha enviado al usuario la notificación de

subsanación a la SUCE, mostrando la fecha y hora en que ésta se solicita.

Ejemplo: 10/12/2013 18:39 (columna FECHA REGISTRO) y el ESTADO como NO ATENDIDO.

En la pestaña Subsanaciones se recibirá la respuesta del Usuario (Exportador o Productor),

mientras se muestra sin registros.





Si el Evaluador ingresara a la pestaña Docs. Resolutivos al tener una Subsanación de SUCE

pendiente de respuesta no visualizaría los botones para emitir el DR de Aprobación o de

Denegación.

Mientras no se reciba la respuesta a la Notificación el Evaluador esta SUCE se mostrará en

ESTADO PENDIENTE DE SUBSANACIÓN POR EL USUARIO, por lo que no se puede emitir el

Documento Resolutivo.





VI.4.2 Aprobación de la Notificación de Subsanación de SUCE

Habiendo el Usuario respondido la Notificación, ésta se recibe en la opción de BUZÓN

ELECTRÓNICO.

Dando clic en el ASUNTO se ingresa a la pantalla Detalle Mensaje.





El Evaluador verificará el(los) cambio(s) realizado(s) por el Usuario ingresando a la SUCE, que

se encuentra en la pestaña SUCEs Aceptadas dando clic en (columna ACCIÓN SUCE), que se

muestra en ESTADO PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD.

Ubicarse en la pestaña Notif. de Subsanación visualizando que se encuentra en ESTADO

ATENDIDO y con FECHA ATENCIÓN 10/12/2013 18:49.

Dando clic en (columna ACCIÓN) se muestra el Mensaje enviado como Evaluador al

Usuario solicitando la Subsanación de la SUCE.





Ingresando a la pestaña Subsanaciones se visualiza la respuesta del Usuario el cual se muestra

en ESTADO PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD. Dar clic en (columna VER).

Nota: Cuando la Respuesta a la Subsanación de SUCE ha sido RECHAZADO (columna ESTADO)

el Usuario puede enviar una nueva respuesta pues al ingresar a la pestaña Subsanación SUCE

encontrará activo el botón .

En estos casos, cuando se reciba la nueva respuesta a la Subsanación de SUCE el Evaluador

visualizará en la pestaña Subsanaciones tanto el registro RECHAZADO como el que está

PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD, para Aprobar o Rechazar la(s) modificación(es)

realizad(s) por el Usuario dar clic en (columna VER).





En la pantalla Subsanación de Notificación de SUCE para visualizar la respuesta dar clic en

.

Estando en la pantalla MODIFICACIÓN DE SUCE, se aprecia el(los) cambio(s) realizado(s) por el

Usuario en datos y/o adjuntos, ingresando a cada una de las pestañas y pantallas.





En el caso, la modificación se efectuó en el adjunto del Proceso Productivo de la Declaración

Jurada.





Para aprobar la Subsanación dar clic en el botón .

Así se mostrará una línea resumen con el ESTADO ADMITIDA, con FECHA RESPUESTA

11/12/2013 10:11 y en Mensajes: Se ha admitido la modificación/subsanación de la SUCE.

Al dar clic en se aprecia que en el registro resumen para ésta SUCE, el ESTADO es

PENDIENTE DE VALIDACIÓN.





Realizado el cambio por parte del Usuario y habiendo el Evaluador aprobado éste, la

Declaración Jurada puede ser Calificada.

VI.4.3 Rechazo de la Notificación de Subsanación de SUCE

En caso, el Evaluador rechazara el(los) cambio(s) realizado(s) a la SUCE por el Usuario, ubica la

SUCE (ver página 34) y estando en la pantalla Subsanación de Notificación de SUCE da clic en

.

Enseguida, se muestra un mensaje el cual es aceptado, clic en .





De inmediato se muestra la pantalla Rechazo en donde el Evaluador consigna en el área

Mensaje un texto, describiendo el motivo por el cual está rechazando la modificación. El

Sistema VUCE permite también que se cargue(n) archivo(s) el procedimiento ha sido descrito

líneas arriba (ver páginas 37 al 39).

Al dar clic en se muestra en Mensajes: Se ha rechazado la modificación/subsanación de la SUCE. Y, muestra en ESTADO RECHAZADO.





VI.5 CALIFICACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA

Para Calificar o No Calificar la Declaración Jurada el Evaluador ingresa a la opción SUCES,

pestaña SUCEs Aceptadas, ubicada la SUCE y da clic en el ícono (columna CALIFICA DJ).

Estando en el detalle de la SUCE ingresar a la pestaña Criterio de Origen y dar clic en el botón

.





En la pantalla Declaración Jurada, para Aprobar la DJ dar clic en y para Rechazar la DJ

dar clic en .





VI.5.1 Califica

En caso, la Declaración Jurada calificara como originaria se da clic en el botón ,

mostrando en seguida el Sistema VUCE un mensaje el cual se confirma dando clic en el botón

.

Por lo que se muestra en el área de Mensajes: La declaración jurada ha sido calificada con

éxito.

Dar clic en el botón para salir de la pantalla Declaración Jurada.





Por último, dar clic en .





En la opción SUCES, pestaña SUCEs Aceptadas ya no se visualiza el icono en la columna

CALIFICA DJ pues ya fue calificado y el ESTADO de esta SUCE es ahora APROBADO.

Con esta acción el Sistema VUCE genera en forma automática el Documento Resolutivo,

dándose por culminado el trámite.

Ejemplo: Al ingresar al detalle de la SUCE, pestaña SUCEs Aceptadas dando clic en 2013000638 (columna SUCE) se aprecia que en la pestaña Docs. Resolutivos se ha generado un registro con el NÚMERO DE DOCUMENTO o Número del DR, en el caso 2013000811, TIPO DE DR RESOLUTIVO DE AUTORIZACIÓN con FECHA DE REGISTRO 2013-12-11 10:27:14.0. Dar clic en (columna DATOS) para ver el detalle.

Se aprecia que en la pantalla Documento Resolutivo se tienen en el área Datos Generales los

campos: RUC, Documento Resolutivo y Expediente Entidad. Para el área Datos Declaración

Jurada se tienen los campos: Número de DJ, Denominación, Características, Subpartida

Nacional así como la Fecha de Inicio de Vigencia y Fecha de Fin de Vigencia que son

generados por el Sistema VUCE, la vigencia de la Declaración Jurada es de dos (2) años.





VI.5.2 No Califica

En cambio, si el Producto de la Declaración Jurada no calificara como originaria el Evaluador

estando en la pantalla Declaración Jurada da clic en el botón .

De inmediato se activa la pantalla Rechazo de DJ, en el campo Detalle se indica el motivo por

el no califica esta DJ.





Luego, dar clic en .





En seguida, se muestra un mensaje al cual se da clic en , para confirmar el rechazo.

Regresando al detalle de la SUCE.





Al dar clic en el cursor se ubica en la opción SUCES, pestaña SUCEs Aceptadas. Para la

SUCE 2013000640 se observa que ya no se muestra el icono (columna CALIFICA DJ) y que

ésta tiene el ESTADO de DENEGADA. Esto quiere decir que, el Sistema VUCE ha generado el

Documento Resolutivo con la denegación del trámite.

El Evaluador puede consultar el detalle de la Denegación ingresando a la opción SUCES,

estando en la pestaña SUCEs Aceptadas ubica el trámite para luego dar clic en el Número de

SUCE, en el caso 2013000640 y, ubicándose en la pestaña Docs. Resolutivos visualiza el

registro resumen.

Ejemplo: Para una Calificación de Declaración Jurada que ha sido Denegada, se muestra el

Número del DR 2013000812 (columna NÚMERO DE DOCUMENTO), el TIPO DE DR que es

RESOLUTIVO DE DENEGACIÓN, la FECHA REGISTRO 2013-12-11 11:05:25.0 y dando clic en

(columna DATOS) verá el detalle.





Se aprecia que en la pantalla Documento Resolutivo se tienen en el área Datos Generales el

campo Expediente Entidad y para el área Datos Declaración Jurada se tienen los campos:

Denominación, Características, Subpartida Nacional.

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