MANUAL DE INVENTARIOS 3 (MEJOR)

MANUAL DECODIFICACION

Comité ECR Chile

MAN. CODIF. ECR CHILE, AGOSTO DE 1999

Manual de Codificación Comité ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 14

INDICE

1. INTRODUCCION.........................................................................................................................................................16

2. SISTEMAS DE CODIFICACION PROPIETARIOS VERSUS SISTEMAS DE CODIFICACION

ABIERTOS..............................................................................................................................................................................18

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS AL ESTANDARIZAR LA CODIFICACION ...........................................19

4. EL SISTEMA EAN*UCC...........................................................................................................................................20

5. ESTRUCTURA DE CODIFICACION ESTANDAR..........................................................................................22

5.1. CÓDIGO EAN-13............................................................................................................22

5.2. CÓDIGO EAN-8: .............................................................................................................23

5.3. CÓDIGO EAN-14 O DUN-14:..........................................................................................24

5.4. GLOBAL TRADE ITEM NUMBER (GTIN):...........................................................................25

5.5. CÓDIGO EAN*UCC-128:................................................................................................26

5.5.1. Identificadores de Aplicación:................................................................................27

6. ASPECTOS TECNICOS ...........................................................................................................................................32

6.1. ¿QUÉ ES UN CÓDIGO DE BARRAS?..................................................................................33

6.2. IMPRESIÓN Y LECTURA....................................................................................................33

6.2.1. Contraste ...............................................................................................................33

6.2.2. Truncamiento.........................................................................................................34

6.2.3. Ubicación del código en el envase........................................................................34

7. AREAS DE APLICACION DE LOS ESTANDARES........................................................................................36

7.1. CUANDO EL DESTINO DEL ARTÍCULO ES UN PUNTO DE VENTA DETALLISTA .......................36

7.2. CUANDO EL DESTINO DEL ARTÍCULO ES UN ENTORNO "NO-DETALLISTA": MAYORISTA,

BODEGA Y OTROS .....................................................................................................................38

7.3. CUANDO DESEAMOS CODIFICAR CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS Y CONCRETAS DE LOS

ARTÍCULOS ...............................................................................................................................39

7.4 CODIFICACIÓN DE MERCADERÍA PALETIZADA ..................................................................40

7.4.1. Pallet completo monoproducto..............................................................................41

7.4.2. Pallet completo de productos a granel ..................................................................44

7.4.3. Pallet incompleto monoproducto ...........................................................................45


7.4.4. Pallet mezcla consolidado.....................................................................................45

7.5 RESUMEN DE APLICACIONES ..........................................................................................48

8. CRITERIO PARA LA ASIGNACION DE CODIGOS .....................................................................................49

8.1. CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS PROMOCIONALES...........................................................52

8.2. CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS IMPORTADOS ..................................................................52

8.2.1. Con codificación externa .......................................................................................52

8.2.2. Sin código de barras..............................................................................................53

9. ANEXO A: NORMAS CODIGO DUN-14............................................................................................................55

10. ANEXO B: EL SERIAL SHIPPING CONTAINER CODE (SSCC) .........................................................63

10.1. IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES LOGÍSTICAS......................................................................63

10.2. ESTRUCTURA DEL SSCC...............................................................................................63

10.3. REPRESENTACIÓN DEL SSCC EN CÓDIGO DE BARRAS....................................................64

10.4. BENEFICIOS DEL SSCC..................................................................................................64

11. ANEXO C: LA ETIQUETA PARA EL PALLET...........................................................................................66

11.1 OBJETIVOS .....................................................................................................................66

11.2 LA ETIQUETA LOGÍSTICA Y EL SSCC...............................................................................66

11.2.1 Estructura de la Etiqueta (Ver figura) ....................................................................67

11.2.2 Dimensiones de la etiqueta ...................................................................................67

11.2.3 Ubicación de la etiqueta en el pallet......................................................................68


1. INTRODUCCION

Los proveedores y distribuidores usan sistemas de codificación propietarios para

identificar sus productos, es decir, sistemas internos de codificación cuya lógica sólo tiene

sentido en aquella compañía particular que los usa ya que se adecuan sólo a sus propias

necesidades. Por ejemplo, un código que se inicia con “30” puede referirse a “leche sabor

frutilla de 1 litro”. Estos sistemas son esencialmente un método abreviado para describir los

productos. En lugar de llamar “leche sabor frutilla de 1 litro” al producto en su trato normal,

éste pasa a ser el “número 30”. El problema es que ninguno fuera de la compañía, entiende

completamente el significado de los códigos internos de la empresa.1

Con el aumento de la complejidad de los negocios y el comercio, las compañías que transan

entre sí no pueden utilizar sus sistemas internos para lograr el buen entendimiento entre

todos los actores de la cadena de abastecimiento y comercial. Se producirían grandes

problemas de incompatibilidad en lo que a codificación se refiere (interpretación correcta de

la información).

Los proveedores comerciales que usan diferentes sistemas de codificación adolecen

problemas similares a los de personas de países diferentes que no hablan el mismo idioma y

que desean comunicarse. Sería mucho más fácil si todos los proveedores hablaran la misma

lengua; es decir, utilizaran un mismo sistema de codificación universalmente comprendido

para identificar mercaderías y servicios transados, así como informaciones suplementarias

sobre éstos.

El problema de los sistemas de codificación propietarios ha sido resuelto por medio de la

creación de sistemas de codificación abiertos, los que poseen la ventaja de tener las mismas

reglas de codificación para todos los productos que estén dentro del sistema. Lo anterior

determina que no existan códigos repetidos y que la codificación no sea ambigua,

permitiendo con ello la correcta interpretación de la información referente a cualquier

producto que esté codificado bajo un sistema de esta naturaleza.

Entre los sistemas abiertos de codificación actualmente en uso se encuentran los siguientes:

1 En Chile existen muchos sistemas de codificación de este tipo entre los proveedores ydistribuidores de retail.


• NATO (OTAN): este sistema se utiliza para la codificación de armamento, siendo en la

actualidad ocupado también en Chile.

• HIBCC (USA): se aplica para la codificación de productos farmacéuticos en Estados

Unidos.

• ISBN: este sistema se utiliza para la codificación de libros, siendo un sistema compatible

con el sistema EAN*UCC.

• EAN*UCC: es el único sistema abierto de codificación multisectorial. Es decir, su uso no

se restringe a ningún sector determinado de la economía. Su uso se ha masificado a

escala mundial, permitiendo con ello que cualquier código perteneciente a este sistema

sea único en el mundo, facilitando la globalización de los mercados. Este sistema de

codificación abarca los estándares de codificación EAN/UCC-8 (EAN-8), UCC-12

(UPC-A), EAN/UCC-13 (EAN-13), EAN-UCC-14 (DUN-14) y EAN/UCC-128.


2. SISTEMAS DE CODIFICACION PROPIETARIOS VERSUS

SISTEMAS DE CODIFICACION ABIERTOS

Ventajas Desventajas Ventajas Desventajas

No requiere que el

código posea tantos

caracteres, por lo que

ofrece un método

abreviado de codifi-

cación, útil para las

necesidades internas.

Sólo es útil para su uso

interno en la empresa,

ya que, al no estar

regido por ningún

organismo externo a

ella, cualquier código

puede ser usado al

mismo tiempo por

otras compañías, lo

que impide su uso

simultáneo fuera de las

empresas que los

poseen. Lo anterior

implica costos de re-

codificación.

Todos los productos

que se codifican bajo

un sistema de este tipo

siguen las mismas

reglas de codificación,

lo cual, permite el uso

de los códigos por los

distintos agentes de la

cadena de valor, sin

necesidad de incurrir

en recodificaciones de

los productos como

sería el caso al usar

sistemas propietarios.

No necesita de ningún

organismo externo a la

empresa para su control

o registro.

Existe un organismo

externo que vela por el

cumplimiento de las

normas de codificación

bajo el sistema,

impidiendo con ello que

existan dos o más

códigos iguales.

Requiere pagar una

comisión al organis-

mo que administra el

sistema.

Sistemas de Codificación Propietarios Sistemas de Codificación Abiertos


Como corolario de la tabla anterior es posible constatar que sólo un sistema de codificación

abierto es un elemento esencial en la implementación de las prácticas definidas bajo la

Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR). Por esto, adoptar un sistema de codificación

de productos abierto por toda la cadena de distribución, es un pre-requisito

indiscutible para ECR con miras a una Cadena de Abastecimiento integrada. Ello

reduce los costos totales de codificación en la cadena, debido a que, es el proveedor de los

bienes de consumo el que codifica sus productos, y sus códigos son utilizados por toda la

Cadena de Abastecimiento, evitándose con ello futuras recodificaciones. Además, la

existencia de una administración centralizada para gestionar el sistema aumenta la eficiencia

del mismo.

Afortunadamente, cerca del 100% de los productos no perecibles, fabricados en el país e

importados, y que se venden en los supermercados están codificados bajo el sistema abierto

de codificación EAN*UCC2. Lo anterior se debe a las ventajas que posee su utilización así

como a las cada vez más altas exigencias del mercado que obligan a tener códigos

compatibles.3

Surge entonces la necesidad de definir qué código estándar particular, pertenecientes al

sistema EAN*UCC, es más apropiado en cada ocasión, formulando los requerimientos

mínimos para evitar con esto problemas en la captación del símbolo por parte de nuestros

interlocutores o contrapartes comerciales. AL mismo tiempo, hará más eficientes los

procesos productivos.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS AL ESTANDARIZAR LA

CODIFICACION

• Establecer qué estándares se van a usar en la codificación de unidades de embalaje

primarias (unidades de consumo), unidades intermedias, unidades de embalaje

secundarias (por ejemplo, cajas); y, unidades de embalaje terciarias (pallets), teniendo en

2 Fuente: EAN-Chile, Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Chile.3 Recordemos, por ejemplo, que los supermercados tradicionales manejan más de 15.000productos; y, los hipermercados, más de 60.000.


cuenta el flujo de estas unidades a través de toda la Cadena Logística y los estándares

que se usan actualmente en Chile y en otros países.

• Fijar criterios para la codificación. Es decir, establecer cuándo un producto debe llevar un

código distinto al que lleva un producto similar.4

• Establecer criterios que compatibilicen las prácticas nacionales como las presentes en

los productos importados.

4. EL SISTEMA EAN*UCC

En la actualidad existe un sistema de codificación internacionalmente reconocido que puede

servir como un "idioma" global para los negocios. Es el sistema EAN*UCC, que permite a los

agentes de las cadenas de abastecimiento compartir información en forma inequívoca,

abarcando desde los ítems de comercialización hasta las unidades logísticas, favoreciendo

con ello la implementación de ECR.

Originalmente, un sistema de codificación fue establecido por Uniform Code Council (UCC)

de EE.UU. en 1973 adoptando una base de 12 dígitos, la cual fue escaneada como código

de barras por primera vez en 1974. Siguiendo el éxito de ello, European Article Numbering

(EAN) se estableció en 1977 para desarrollar un sistema compatible para ser utilizado fuera

de Norte América.

El sistema EAN es administrado internacionalmente por EAN International y, en la

actualidad, en más de 89 países.

En 1990, UCC y EAN International suscribieron un acuerdo de cooperación que entregó una

dimensión universal al sistema de codificación EAN*UCC, asegurando una absoluta

compatibilidad entre ambos estándares. Este sistema es representado en Chile por

EAN-Chile, organismo de la Cámara Nacional de Comercio (CNC). En la actualidad, para

compatibilizar el uso a escala mundial de los artículos identificados por el sistema EAN*UCC,

4 Por ejemplo, un producto que trae de regalo 100 gr extra, ¿debería llevar un código distinto alque lleva el mismo producto sin la promoción?.


la representación en las bases de datos deben ser todas de 14 dígitos, rellenando con

tantos ceros a la izquierda como sea necesario.

El sistema EAN*UCC corresponde a un sistema universal de codificación, en el cual todos

los usuarios de la cadena de abastecimiento siguen las mismas reglas de codificación, por lo

que cada código de este estándar es único en el mundo. Esto implica reducir al mínimo la

posibilidad de confusión permitiendo un comercio más eficiente y responsable hacia el

consumidor final. Todos los códigos de este sistema están bajo el concepto Global Trade

Item Number (GTIN).

Un código del sistema EAN*UCC puede ser asignado a cualquier artículo, actuando como

una especie de "número de carnet de identidad" desde que nace hasta que muere. Todos

ellos permiten su captura automática al estar representados en códigos de barras

estándares. También estos identificadores numéricos son usados en el Intercambio

Electrónico de Datos o Electronic Data Interchange (EDI).

El sistema EAN*UCC fue diseñado para ser usado en cualquier industria o sector comercial.

La lógica de este sistema garantiza que los datos capturados desde códigos de barras

rechacen la producción de mensajes electrónicos ambiguos.

Cabe señalar que en la actualidad los códigos del sistema EAN*UCC están mayoritariamente

representados por códigos de barras. Lo anterior no implica que en el futuro sean llevados a

otros modos de representación tales como etiquetas de radio frecuencia, todo ello según la

tendencia tecnológica mundial.


5. ESTRUCTURA DE CODIFICACION ESTANDAR

Cuando la estructura del símbolo es pre establecida y de uso común, estamos frente a un

código estándar.

El sistema EAN*UCC provee una estructura de numeración estándar, la cual puede ser

utilizada para diferentes fines. La aplicación de software particular deberá determinar el uso

del número, considerando su estructura como un todo. Esta estructura numérica garantiza

unicidad a escala mundial, dentro del área de aplicación relevante para su uso.

El sistema de codificación EAN está conformado por los siguientes tipos de códigos:

5.1. Código EAN-135

Este código es utilizado en el ámbito internacional para identificar unidades de venta final de

consumo masivo (embalajes primarios). Está constituido por 13 dígitos numéricos. Al

analizar su estructura de izquierda a derecha, podemos constatar que los tres primeros

dígitos identifican al país de origen del producto; los cuatro o seis siguientes, al fabricante del

producto; los cinco o tres siguientes (según sea la cantidad de dígitos asignados al

fabricante), al producto propiamente tal; y, el último, al carácter de control o dígito

verificador.

Existen países industrializados -destacando los europeos- en donde su identificación

nacional está compuesta por los primeros dos dígitos, por lo tanto, el número de caracteres

para identificar al fabricante aumenta a cinco dígitos. Lo esencial es que siempre la cantidad

de caracteres sea 13.

5 Los códigos EAN-13, EAN-8, EAN-14 o DUN-14 son códigos universales perfectamenteinequívocos; es decir, no existen dos códigos iguales en ninguna parte del mundo, debido a que cadapaís tiene asignado un prefijo EAN de dos o tres dígitos, permitiendo a la organización EAN de cadapaís administrar el sistema en forma autónoma.


Su uso está generalizado a escala mundial, excepto en Estados Unidos y Canadá, en donde

se utiliza principalmente los códigos UCC-12. Lo anterior no representa problema, ya que

ambos estándares pertenecen al mismo sistema de codificación: el sistema EAN*UCC

siendo absolutamente compatibles.

5.2. Código EAN-8:

Se trata de la versión reducida del código EAN-13 y está compuesto por ocho caracteres

numéricos: los tres primeros corresponden al país de origen; los siguientes cuatro, al

producto propiamente tal; y, el último, al dígito verificador.

Este código tiene un uso restringido puesto que elimina los caracteres del fabricante y un

carácter del producto, limitando la asignación libre de productos por empresa. Su simbología

es similar a la del EAN-13.

DIGITOVERIF

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13PREFIJO DE COMPAÑIA Y REFERENCIA AL PRODUCTO

ESTRUCTURA EAN/UCC-13


Se utiliza para identificar unidades de consumo masivo (embalajes primarios). Esta versión

se aplica sólo en embalajes que no tengan suficiente espacio físico para la aplicación de un

código de barras EAN-13.

5.3. Código EAN-14 o DUN-14:

El sistema EAN también posibilita la identificación de unidades de despacho y embalaje,6 lo

que sirve para facilitar su manejo, almacenamiento, preparación y embarque a través del

código DUN-14 (EAN-14). Este último es un código exclusivamente numérico y está

compuesto por 14 dígitos, simbolizados a través de una simbología denominada “intercalado

2 de 5” (ITF,7 Interleaved two of five), distinta del EAN-13 y EAN-8.

Su estructura está definida por la del EAN-13 más una variable logística,8 la que se agrega

para diferenciar el código del producto del de su unidad de despacho. En aquellos casos que

6 Las unidades de despacho y embalaje son definidas como cualquier agrupación estándar yestable de varias unidades de consumo.7 Mayor información de ésta simbología, referirse a la sección 9.38 Al incorporar un carácter adicional al código EAN-13, se modifica el valor del carácter decontrol o verificador.

DIGITOVERIF

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8PREFIJO Y REFERENCIA AL PRODUCTO

ESTRUCTURA EAN/UCC-8


el producto tenga más de una unidad de despacho, cada una tendrá diferentes variables

logísticas.

El uso de la simbología ITF-14 se restringe principalmente a la identificación de productos

que no pasan por los puntos de venta.

5.4. Global Trade Item Number (GTIN):

En síntesis, es importante destacar que todas las estructuras numéricas presentadas

anteriormente corresponden a la identificación única de un artículo de comercio a escala

mundial.

Por ello los formatos de archivos de GTIN que son utilizados en casi todas las transacciones

comerciales, en especial referido a EDI (órdenes de compra, facturas, catálogo de precios y

otros), son estructuras de campo de 14 dígitos ajustados hacia la derecha, tal como lo

muestra la siguiente tabla:

VARIABLE DIGITOLOGÍSTICA VERIF

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

ESTRUCTURA EAN/UCC-14PREFIJO DE COMPAÑIA Y REFERENCIA AL PRODUCTO

Barraecualizadora


5.5. Código EAN*UCC-128:

Este código posee una estructura alfanumérica (letras, símbolos y números),9 la que

posibilita entregar antecedentes tales como el número de lote, fechas de elaboración,

vencimientos, destino y muchos otros, permitiendo transmitir información adicional sobre las

unidades codificadas.

El código EAN*UCC-128 es de longitud variable y compacta y está compuesto por prefijos

numéricos llamados "Identificadores de Aplicación" (IA)10 seguidos por los datos que se

desean explicitar. Su estructura permite la codificación de varios IA en un solo símbolo. En el

estándar EAN*UCC-128, los IA que se encuentran dentro de los caracteres visibles al ojo

humano se colocan entre paréntesis para facilitar su lectura.

La simbología EAN*UCC-128 tampoco está pensada para ser utilizada en los puntos de

venta y se representa por:11

9 Las características de este código se presentarán en el Anexo A.10 Los IA son códigos universales que indican el rol o función que cumple la información variableasociada.11 En el punto 7.4. se presentan varios ejemplos de aplicaciones de los IA.

ESTRUCTURAS

NUMERICAS

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14

EAN/UCC-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

EAN/UCC-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

UCC-12 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

EAN/UCC-8 0 0 0 0 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

14-dígitos Global Trade Item Number (GTIN)


5.5.1. Identificadores de Aplicación:

En la Tabla 1 se resume la lista de IA normalmente disponibles. Los usuarios que requieran

un formato adicional deberán contactarse directamente con EAN-Chile.

Abreviaturas que se utilizan en la Tabla 1:

a caracteres alfabéticos n..3 hasta 3 caracteres numéricos

n caracteres numéricos an..3 hasta 3 caracteres alfanuméricos

an caracteres alfanuméricos a..3 hasta 3 caracteres alfabéticos

a3 3 caracteres alfabéticos, largo fijo an3 3 caracteres alfanuméricos, largo fijo

n3 3 caracteres numéricos, largo fijo

(02) 07804567890363 (37) 0834EAN/UCC-128


Lista de IA de EAN*UCC__________________________________________________________________________________________

IA CONTENIDO FORMATO (IA+Contenido)__________________________________________________________________________________

00 Código de serie de Unidades de Despacho................................................................................. n2+n18 01 Código de artículo EAN*UCC contenido en el embarque......................................................... n2+n14 02 Número de artículo EAN de bienes contenidos dentro de otra unidad..................................... n2+n14 10 Número de lote........................................................................................................................... n2+an..20 11 (a)Fecha de producción (AAMMDD)........................................................................................ n2+n6 13 (a)Fecha de empaque (AAMMDD)........................................................................................... n2+n6 15 (a)Fecha de mínima durabilidad (AAMMDD)........................................................................... n2+n6 17 (a)Fecha de máxima durabilidad (AAMMDD).......................................................................... n2+n6 20 Productos varios......................................................................................................................... n2+n2 21 Número de serie......................................................................................................................... n2+an..20 22 HIBCC -cantidad, fecha, lote.................................................................................................... n2+an..29 23 (b)Número de lote, de uso transitorio........................................................................................ n3+n..19 240 Identificación de producto adicional.......................................................................................... n3+an..30 250 Número de serie secundario....................................................................................................... n3+an..30 30 Cantidad variable........................................................................................................................ n2+n..8 37 Cantidad..................................................................................................................................... n2+n..8 310 (c)Peso neto, kilogramos............................................................................................................ n4+n6 311 (c)Largo o 1º dimensión, metros................................................................................................ n4+n6 312 (c)Ancho, diámetro o 2º dimensión, metros.............................................................................. n4+n6 313 (c)Profundidad, espesor, altura 3º dimensión, metros............................................................... n4+n6 314 (c)Áreas, metros cuadrados........................................................................................................ n4+n6 315 (c)Volumen neto, litros.............................................................................................................. n4+n6 316 (c)Volumen neto, metros cúbicos.............................................................................................. n4+n6 320 (c)Peso neto, libras..................................................................................................................... n4+n6 330 (c)Peso bruto, kilos..................................................................................................................... n4+n6 331 (c)Largo o 1º dimensión, metros, logística................................................................................. n4+n6 332 (c)Ancho, diámetro o 2º dimensión, metros, logística.............................................................. n4+n6 333 (c)Fondo, espesor, altura o 3º dimensión, metros, logística....................................................... n4+n6 334 (c)Área, metros cuadrados, logística.......................................................................................... n4+n6 335 (c)Volumen bruto, litros............................................................................................................. n4+n6 336 (c)Volumen bruto, metros cúbicos............................................................................................. n4+n6 340 (c)Peso bruto, libras.................................................................................................................... n4+n6 400 Número de orden de compra...................................................................................................... n3+n..30 401 Número de consignación............................................................................................................ n3+an..30 410 Embarque a (depositar a) código de locación, usando EAN-13 o DUN, número encabezado por ceros.................................................................................................... n3+n13 411 Facturar a (boletear a), código de locación................................................................................. n3+n13 412 Comprado en (código de locación de la empresa o sucursal donde los artículos fueron comprados, usando EAN-13 o DUN.............................................................................. n3+n13 414 Número de locación EAN.......................................................................................................... n3+n13 420 Embarcado a (depositado a), código postal con autoridad postal correspondiente.................... n3+an..20

421 Embarcado a (depositado a), código postal con código de país ISO de tres dígitos.................. n3+n3+an..9 8001 Productos en rollos -ancho, largo, diámetro central, dirección, uniones................................... n4+n14 8002 Número de serie electrónico para teléfonos celulares............................................................... n4+an..20 8003 Número EAN/UPC y número serial de activos retornable....................................................... n4+n14+an..16 8004 EAN*UCC identificación de serie del activo.............................................................................. n4+an..30 8005 Precio por unidad de medida...................................................................................................... n4+n6 8006 Componente de un artículo........................................................................................................ n4+n14+n2+n2 8018 Número relación de servicio....................................................................................................... n4+n18 8100 Código extendido de cupón -NSC+Código de oferta................................................................ n4+n1+n5 8101 Código extendido de cupón - NSC+ código de oferta+fin de código de oferta

(Fecha de vencimiento).............................................................................................................. n4+n1+n5+n4


__________________________________________________________________________________________

IA CONTENIDO FORMATO__________________________________________________________________________________

8102 Código extendido de cupón - NSC............................................................................................ n4+n1+n1 90 Aplicaciones internas.................................................................................................................. n2+an..30 91 Interno - Materias primas, empaque, componentes................................................................... n2+an..30 92 Interno - Materias primas, empaque, componentes................................................................... n2+an..30 93 Interno - Fabricantes de producto............................................................................................... n2+an..30 94 Interno - Fabricantes de producto............................................................................................... n2+an..30 95 Interno - Portadores.................................................................................................................... n2+an..30 96 Interno - Portadores.................................................................................................................... n2+an..30 97 Interno - Mayoristas y Minoristas.............................................................................................. n2+an..30 98 Interno - Mayoristas y Minoristas.............................................................................................. n2+an..30 99 Texto libre.................................................................................................................................. n2+an..30

(a) : Para indicar sólo el año y mes, en el espacio correspondiente a DD (día) tienen que

ponerse los caracteres 00.

(b) : Más un dígito para la indicación del largo.

(c) : Más un dígito para la indicación del punto decimal.

A modo de ejemplo se detallarán algunos de estos IA:

a) Número EAN del artículo contenido dentro de otra unidad:

IDENTIFICADOR DE APLICACION: 02

DEFINICION : Número EAN del artículo contenido dentro de otra

unidad (código).

FORMATO DE DATOS : N 14

Un IA 02 es asignado para identificar el número EAN del(los) artículo(s), contenido(s) dentro

de otra unidad de despacho. Éste puede ser utilizado sólo en unidades de despacho (por

ejemplo, cuando todas las unidades contenidas llevan el mismo número de artículo). El IA 02

siempre debe estar acompañado por un IA 37 (cantidad), el que indica el número de

unidades identificadas por el IA 02 contenidas en la unidad de despacho principal.

El IA 02 seguido por el IA 37 puede ser utilizado sólo una vez para describir un nivel de

embalaje. Esta restricción es necesaria para asegurar que una interpretación no sea

ambigua de la información.

b) Fecha máxima de duración:



DEFINICION : Fecha máxima de duración (Fecha de vencimiento)


La fecha de máxima durabilidad indica la fecha límite de consumo o uso de un producto.

Este es un estamento referente a la seguridad pública, el que también se refiere a “uso por

fecha” o “fecha de expiración o vencimiento”.

Existen otros IA referentes a fechas. Ellos son:

• Fecha de producción (IA 11)

• Fecha de empaque (IA 13)

• Fecha de mínima durabilidad (IA 15)

Como el campo “año” de la fecha consiste sólo en dos dígitos (N1N2), el siglo se puede

establecer por el siguiente procedimiento:

c) Cantidad:


DEFINICION : Cantidad de bienes contenidos


No

Reste el año en cursode N1N2

¿El resultado va desde51 hasta 99?

¿El resultado va desde-50 a –99?

El año N1N2 corresponde alsiglo pasado

El año N1N2 corresponde alpróximo siglo

El año N1N2 corresponde alsiglo actual

NoSíSí


El IA 37 indica el número de unidades identificadas por el IA 02 contenidas en la unidad de

despacho principal. Su formato es de largo variable de hasta ocho dígitos.

Éste puede ser utilizado sólo en Unidades de Despacho (por ejemplo, cuando todas las

unidades contenidas llevan el mismo código de artículo). El IA 02 siempre debe estar

acompañado por un IA 37 (cantidad).

d) Número de lote:


DEFINICION : Número de lote

FORMATO DE DATOS : an.. 20 (largo variable, máximo 20)

El IA 10 muestra datos codificados que representan un número de lote. Cuando es usado en

una unidad de despacho, éste se refiere a los ítems contenidos en la unidad.

Número de línea, números o código de turno, fechas de producción y otros, usados en forma

unitaria o en combinación, componen lo que es un número de lote y, en consecuencia,

pueden ser codificados en este estándar.

Los números de lotes pueden ser formados usando caracteres alfanuméricos y/o caracteres

numéricos, los que pueden tener distintas longitudes hasta un máximo de 20 caracteres

(excluido los IA). Es recomendable que los números de lote no se repitan dentro de un

período de al menos 12 meses o más dependiendo de la durabilidad del producto.

e) Códigos de serie de Unidades de Despacho:


DEFINICION : Códigos de serie de unidades de despacho

FORMATO DE DATOS : n18 (largo fijo)

El IA 00 es asignado a la codificación serial de contenedores de embarque. Este estándar es

diseñado para identificar únicamente el transporte individual de embalajes y, también, es

aplicable a mercaderías de embalaje diferente entre un transporte de bulto y otro. Por

ejemplo, cuando los productos son seleccionados y embalados para agrupar órdenes


individuales que están identificadas. Éste puede soportar operaciones tales como despacho,

distribución y recepción de embalajes no estandarizados.

La estructura general del código es:

P MMMMMMM SSSSSSSSS C

1 7 9 1

Donde:

P = Número de extensión

M...M = EAN*UCC prefijo/número de empresa

S.….S = Número de serie asignado por la empresa

C = Dígito de control

Los 16 dígitos siguientes al número de extensión están compuestos por:

• Los números destinados a la empresa.12 Este campo normalmente consta de siete

dígitos. De tener menos se completan los siete dígitos por la adición de ceros a la

izquierda.

• Los dígitos restantes, siguientes al número prefijo/empresa que completan los 18 dígitos,

conforman el número de serie usado para identificar cada transporte de bulto por un

mínimo de un año. El método utilizado para asignar los números de serie es dejado a

discreción de la codificación de bultos de la empresa. Sin embargo, éste debe

permanecer único por un período de, al menos, 12 meses para cada número prefijo

empresa.

• El dígito siguiente al número de serie es el dígito de control calculado tomando en

cuenta los 17 dígitos precedentes de acuerdo a un algoritmo estándar.

6. ASPECTOS TECNICOS

12 Este número es asignado por la autoridad EAN*UCC.


En la actualidad, los códigos de barras son ampliamente utilizados para representar los

datos del sistema de codificación estándar EAN*UCC. Esto implica que es necesario conocer

los aspectos mínimos que permitan una lectura fácil y clara por parte del escáner, de manera

de aprovechar al máximo los beneficios de la codificación estándar.

6.1. ¿Qué es un código de barras?

Un código de barras es la combinación de un conjunto de líneas claras y oscuras (llamadas

también módulos), las que se pueden leer en forma óptica-electrónica. Por lo anterior, se

utilizan para representar dígitos numéricos o alfanuméricos. Dicho procedimiento facilita

la captura y generación de información en términos cualitativamente más fidedignos, seguros

y económicos que los métodos convencionales, al evitar múltiples digitaciones relacionadas

a la creación de documentos distintos (guías de recepción, de despacho, facturas y otros).

El código de barras resulta, por lo tanto, de gran utilidad para aquellos sectores en donde se

maneja un volumen importante de información, documentos y transacciones de alto

dinamismo.

6.2. Impresión y lectura

6.2.1. Contraste

Es el efecto de oposición entre el color de las barras y el de los espacios. El correcto

funcionamiento del escáner se basa en el reconocimiento de este contraste entre el color de

los elementos, el que responde a especificaciones muy precisas. Para reconocer barras

claras y oscuras y decodificar un código, un lector electrónico debe comparar la reflectancia13

de los elementos para lo que debe existir un contraste mínimo entre barras claras y oscuras.

Cada simbología define el nivel mínimo de contraste en términos de Minimum Reflectance

Difference (MRD). Esta medida es la diferencia de la cantidad de luz reflejada por los

elementos de un símbolo en particular, la que también influye directamente en la capacidad

de los lectores para detectar barras y espacios de acuerdo a sus características

tecnológicas.

13 Es el contraste mínimo y máximo de un color.


6.2.2. Truncamiento

Es la reducción del alto de las barras, la que disminuye las posibilidades de lectura al

escáner.

El truncamiento debe utilizarse sólo cuando sea imprescindible disminuir la altura del

símbolo, puesto que a medida que se reduce el área de lectura, también disminuye la

velocidad y certeza de la misma.14

6.2.3. Ubicación del código en el envase

La elección del lugar en el envase donde el fabricante debe imprimir el código EAN, es una

decisión importante para todos los interesados y usuarios. Éste debe ser impreso de acuerdo

a todas las especificaciones técnicas establecidas internacionalmente por EAN International.

Para que su lectura sea rápida se deben cumplir tanto los requerimientos técnicos de

impresión, como también las normas de ubicación del código en los productos, ya que el

incumplimiento de tales normas significa la imposibilidad de lectura del código de barras.

Esta metodología permitirá un nivel óptimo de primera lectura del símbolo por cualquier

escáner en un punto de venta.

Indicaciones generales:

a) Cada unidad de consumo masivo debe incluir sólo un símbolo visible, en especial para

aquellos artículos embalados por lote. Ello impedirá que el lector capture un código que

no corresponda.

b) Si el envase es flexible, el símbolo debe imprimirse en la zona de menor deformación,

procurando que esté libre de pliegues y deformaciones. Generalmente, en estos

envases el sistema de sellado es a máquina, generándose en la cara posterior una unión

y pliegue vertical. Es un requisito básico que el símbolo no sea impreso sobre el área de

unión y, en caso que sea impreso próximo a ésta, debe cuidarse de que el pliegue no

14 Para mayor referencia favor dirigirse al Reglamento de Implementación de EAN-Chile


cubra parte o la totalidad del código. Esto es necesario si se quiere que el código pueda

ser leído por el escáner. Su incumplimiento significará la necesidad de digitación del

código.

c) El código no se debe ubicar en los vértices de envases cuadrados ni rectangulares

(cajas) pues ello dificulta su lectura, así como tampoco se debe ubicar en la base de los

productos debido a que queda expuesto al desgaste producido por el roce; y,

d) El código de barras debe iniciar y terminar con una zona en blanco denominada Zona

Muda, la que indica al lector del escáner dónde comienza y dónde termina su lectura.

Esta Zona Muda es de primordial importancia para que el lector pueda realizar un buen

trabajo y, por lo general, corresponde a 7 módulos15 a la izquierda y a la derecha entre

las marcas del cuadro de enmarque y los separadores del código de barras.

15 Un módulo corresponde a una barra clara u oscura, de un ancho definido. Por ejemplo, si elcódigo de barras está en las dimensiones nominales del código DUN-14 (Ver Anexo 9, sección9.3.3.), el ancho del módulo es de 0,33 mm.

Zona Muda Zona Muda


7. AREAS DE APLICACION DE LOS ESTANDARES

En vista de los antecedentes con respecto a los distintos sistemas de codificación, se ha

adoptado utilizar en Chile el sistema internacional EAN*UCC debido a las siguientes

consideraciones:

• Es un estándar ampliamente difundido en el ámbito mundial (más de 89 países),

cubriendo desde los países más desarrollados hasta los en vías de desarrollo.

• Es el sistema de codificación que se usa mayoritariamente en Chile.

• En nuestro país existe el organismo EAN-Chile el cual vela por la administración del

estándar y cubre las diferentes necesidades de codificación existentes en la actualidad:

codificación de unidades de consumo masivo, codificación de unidades de embalaje

(cajas) y codificación de pallets. Además, presta asesorías en diversas áreas del tema de

la codificación y estándares para el Comercio Electrónico.

Si se analiza el actual uso del estándar EAN*UCC en Chile, se puede apreciar que está muy

masificado en el ámbito de la codificación de unidades de consumo masivo (EAN-13), pero

en lo que respecta a la codificación de embalajes (DUN-14 o EAN*UCC-128) y pallets

(EAN*UCC-128), su uso es casi nulo.16

A continuación se presenta la estandarización efectuada por el Comité de Estandarización

de ECR Chile en cuanto a las áreas de aplicación de los estándares EAN*UCC.

7.1. Cuando el destino del artículo es un punto de venta detallista

En el sistema EAN*UCC, existen cuatro códigos estándar definidos para todo el mundo:

EAN-13, EAN-8, UPC-A y UPC-E. Todos ellos son asignados en el país de origen por el

organismo correspondiente. Esto permite que ese código sea único y, por lo tanto, puede ser

utilizado por cualquier usuario en cualquier país sin necesidad de estar asignando nuevos

16 Fuente: “Estudio de Impacto de la Introducción de ECR en Chile”, Situación Actual, Ernst &Young, 1998


códigos. Otro aspecto importante es que la simbología utilizada es la misma para los cuatro,

permitiendo que los lectores electrónicos estén adaptados para interpretar cualquiera de

ellos. Los cuatro códigos son de largo fijo y sólo representan caracteres numéricos.

Estos estándares serán los que se deben utilizar en las salas de venta y, por lo tanto,

ellos serán los utilizados para codificar las unidades de consumo masivo. Esto implica

que en el criterio a utilizar en la asignación de códigos se determinará si el producto

es o no una unidad de consumo masivo para el detallista.

Un ejemplo que clarifica cómo tratar las agrupaciones es el pack de cajas de leche. Para las

empresas fabricantes dichos packs constituyen una unidad de despacho, por lo tanto, puede

pensarse que debieran codificarse con un DUN-14. Sin embargo, es habitual que en el

supermercado se compre este pack de cajas de leche. En este caso, el destino final de este

pack será la venta como un producto de consumo masivo y, por ende, deberá codificarse

con un EAN-13. Este código deberá ser diferente al código de la unidad que está dentro del

pack. Con ello se evita que se interprete la venta de un pack de cajas de leche como la

venta de una caja de leche.

En Chile todos los productos de consumo masivo deben codificarse con el estándar

EAN-13.

Los productos importados que vengan codificados desde el país de origen con

cualquiera de los estándares EAN-13, EAN-8, UPC-A (12 caracteres) o UPC-E (8

caracteres), asignados previamente por un organismo EAN*UCC, podrán utilizar tales

estándares también en Chile. Para ello, se deberá inscribir el código en EAN-Chile.


7.2. Cuando el destino del artículo es un entorno "no-detallista": mayorista,bodega y otros

La codificación de las unidades de despacho facilita mucho el control de los movimientos de

productos en una bodega ya que con ella se evita abrir las cajas, leer el código del producto

y digitar las cantidades.

Se ha fijado como estándar para la identificación de unidades de despacho al código

DUN-14,17 cuyo nombre deriva de la palabras Dispatch Unit Number (Código de la Unidad

de Despacho) y el número 14 significa que está compuesto por 14 caracteres numéricos. De

estos 14 caracteres, 12 de ellos se obtienen del código de las unidades de venta contenidas,

excluido su dígito verificador. El decimocuarto carácter que se antepone a la serie (primero

de la izquierda), corresponde a una variable logística y, al final, va un carácter de control que

se genera de la cadena a partir de los 13 dígitos anteriores. Las diferentes variables

logísticas permiten diferenciar los distintos embalajes o unidades de despacho en que puede

ser colocado un producto.

Cuando se trata de unidades de despacho como cajas, sacos o bolsas, se utiliza la

simbología ITF. Ésta fue adoptada como estándar para este tipo de embalajes por varias

razones. En primer lugar, puede ser impresa directamente sobre los sustratos utilizados para

embalar productos (generalmente cartón). Esto se debe a que tiene la particularidad de tener

sólo dos anchos de barras o espacios (delgadas y gruesas) y que éstas son de un ancho

mucho mayor a las de la simbología EAN, permitiendo con esto una mayor tolerancia al error

de impresión. En segundo lugar, es una simbología que permite ser leída a distancia con

mayor facilidad que otras, aspecto muy importante en el manejo de una bodega.

17 Para ver más información acerca de éste código, revisar el Anexo A.

Estándares acordados para las Salasde Venta al detalle

7804567890363EAN-13

78043589EAN-8

012345678905UPC-A

04015345UPC-E

17801234554327

DUN-14

(02) 07804567890363 (37) 0834

EAN*UCC-128


7.3. Cuando deseamos codificar características específicas y concretas delos artículos

Como es de conocimiento común, la codificación EAN-13 y DUN-14 no contiene información

relativa a los artículos. Mediante el estándar de codificación EAN*UCC-128, podemos

diferenciar artículos en apariencia iguales identificando características específicas de

éstos, tales como número de lote, fechas, pesos y otros. Este es el único código estándar

capaz de identificar estas características y muchas otras más.

Para evitar confusiones e interpretaciones erróneas de la información contenida en el código,

el estándar EAN*UCC-128 hace uso de los llamados Identificadores de Aplicación (IA). Cada

IA identifica únicamente el significado y el formato de los campos de datos que le siguen.

A continuación se presenta un ejemplo de uso de los IA. La etiqueta que se presenta es

sólo ilustrativa y no es parte del código EAN-128.18

18 Nótese que el código EAN-128 se puede presentar dividido en varias partes, cada unaindependiente de la otra y con información distinta.

Estándares que se pueden usar en una bodega

7804567890363EAN-13

78043589EAN-8

012345678905UPC-A

04015345UPC-E

17801234554327DUN-14

(02) 07804567890363 (37) 0834EAN*UCC-128


7.4. Codificación de Mercadería Paletizada

En este caso podemos apreciar distintas alternativas del estándar EAN*UCC-128, pero

todas ellas deberán tener una característica común y obligatoria que es la presencia

del SSCC (Serial Shipping Container Code).

IA (17) = Consumo preferente(Antes de:)

IA (00) = SSCC- Número de pallet

Ejemplos de Indicadores de Aplicación

Z.POMELO C.BLOC 1 L.SS.CC.

3 84 10707 2100000001 6EAN:

CONS.PREF. ANTES DE :

CANTIDAD

LOTE:

08410707044365 0840

05-06-97 2486

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

(00)384107072100000016(10)2486

IA (10) = Lote

IA (37) = Cantidad

IA (02) = EAN-13


7.4.1. Pallet completo monoproducto

• Alternativa 1: Referencia al Producto EAN-13

En esta alternativa la etiqueta del pallet hace referencia en el IA 02 al código del artículo de

la unidad de venta masiva, es decir al EAN-13 del producto, con lo cual obligatoriamente el

IA 37 debe contener la cantidad de artículos de unidad de consumo masivo (no de unidad

de embalaje o de despacho) contenida en el pallet.


3 84 10707 2100000001 6EAN:


CANTIDAD

LOTE:

08410707044365 0840

05-06-97 2486

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

(00)384107072100000016(10)2486

Pallet completo monoproducto

Alternativa 1, Referencia al producto

IA (10) = Lote

IA (37) = Cantidad

IA (17) = Consumo preferente

IA (02) = EAN-13



• Alternativa 2: Referencia al Embalaje DUN-14 del Embalaje

En este caso la etiqueta del pallet hace referencia en el IA 02 al código del artículo de la

unidad de despacho o unidad de embalaje, es decir al DUN-14 del producto, con lo cual el IA

37 debe indicar la cantidad de unidades de embalaje que contiene el pallet.

IA (10) = Lote

IA (37) = Cantidad de unidadesde embalaje


IA (02) = DUN-14 del embalaje



3 84 10707 2100000002 3DUN-14:


CANTIDAD

LOTE:

18410707044365 70

05-06-97 2486

(02)18410707044365(17)970605(37)70

(00)384107072100000023(10)2486


Alternativa 2, Referencia al embalaje


• Alternativa 3: Referencia al Pallet DUN-14 del Pallet

En este caso la etiqueta del pallet hace referencia en el IA 01 al código del pallet como un

DUN-14, es decir se considera aquí al pallet como una unidad de despacho con un DUN-14

que lo identifica. Por lo tanto, no es necesario el IA 37 para definir la cantidad, ya que el

DUN-14 del pallet está definido para una cantidad fija de embalajes.


3 84 10707 2100000003 0


CANTIDAD

LOTE:

58410707044363 70

05-06-97 2486

(01)58410707044363(17)970605

(00)384107072100000030(10)2486


Alternativa 3, Referencia al pallet

IA (10) = Lote


IA (01) = DUN-14 del Pallet


El DUN-14 del Pallet estádefinido para una cantidadfija de embalajes

DUN-14:


7.4.2. Pallet completo de productos a granel

Aquí se considera al producto como una unidad de consumo masivo, por lo que se asigna un

EAN-13 al saco, es decir para productos a granel se utiliza la alternativa 1 de los pallet

completo monoproducto. El objetivo es no confundir al saco como una Unidad de Despacho

por lo que no se utiliza un DUN-14 en este caso.

Harina Flor granel, 50 Kgs.SS.CC.

37802345000000787EAN:

N° Orden de Compra

CANTIDAD

07802345007866 20

(02)07802345007866 (400) OC-4434(37)20

(00) 37802345000000787

Pallet completo de productos a granel

IA (37) = Cantidad de Sacos

IA (400) = N° Orden de Compra

IA (02) = EAN-13 del Saco


Harina50 Kilos

OC-4434


7.4.3. Pallet incompleto monoproducto

En este caso se usa un criterio similar al de la alternativa 2 del Pallet Completo

Monoproducto, solo que la referencia a la cantidad de Unidades de Embalaje corresponde a

la cantidad que hay en el pallet.

7.4.4. Pallet mezcla consolidado

El pallet mezcla consolidado es aquel que contiene más de un tipo de producto al interior de

distintas unidades de embalaje.

Al igual que en la codificación de los otros tipos de pallets será obligatoria la inclusión

del SSCC en el código.

Al SSCC se le puede asociar la información de los productos que contiene el pallet. Esta

característica es útil en el caso de existir una fluida comunicación entre las partes (por


3 84 10707 2100000004 7


CANTIDAD

LOTE:

18410707044365 35

05-06-97 2486

(02)18410707044365(17)970605(37)35

(00)384107072100000047(10)2486

Pallet incompleto monoproducto

IA (10) = Lote

IA (37) = Cantidad deunidades de embalaje


IA (02) = DUN-14 del Embalaje


DUN-14:


ejemplo, Intercambio Electrónico de Datos -EDI). En tal caso, basta que el proveedor de los

productos envíe previamente la información a través de EDI para que, sólo con leer el SSCC

mediante el lector de códigos, el sistema informático asigne automáticamente la información

de los productos contenidos en el pallet a la base de datos.

A continuación, se presenta un ejemplo de la compra de un pallet mezcla consolidado, en el

que se distribuyen 3 tipos de productos, cada uno en cantidades diferentes. La información

correspondiente al contenido del pallet es enviada previamente por el proveedor a través de

EDI haciéndose referencia al SSCC, por lo tanto, el pallet sólo requiere de éste código para

su completa identificación.

Los productos que se distribuyen son los siguientes:

Basta sólo con leer el SSCC y toda la información estará en el sistema

DUN-14:1780988899999 5

18 Unidades

EmbalajeCaja Master

DUN-14:1780435369544 2

23 Unidades

DUN-14:2780542654823 7

14 Unidades


Basta sólo con leer el SSCC y toda la información estará en el sistema

Pallet mezcla consolidado

Z.POMELO C.BLOC 1 L.SS.CC 3 84 10707 2100000001 6EAN

CONS.PREF.ANTES DE

:

CANTIDAD

LOTE

08410707044365 0840

05-06-97 2486

(00)384107072100000016

Se requiere

una fluida

comunicación

entre las

partes (EDI).


7.5. Resumen de Aplicaciones

En el Comité de Estandarización ECR Chile se ha determinado el siguiente criterio para la

aplicación de los estándares:

UNIDAD A CODIFICAR ESTANDARES A APLICAR

• Unidad de Consumo Masivo19 EAN-13; EAN-8; UPC-A; UPC-E

Ejemplo:

Unidad de Embalaje DUN-14 ITF, o DUN-14 escrito como un

EAN*UCC-128 con el IA 01.

Ejemplo:

19 Se incluyen los Pack, Display y Multipack.

EAN-13

7804353633761

EAN-13

7804353695448

17809888999990DUN-14/ITF

DUN -14 escrito como unEAN*UCC-128

(01) 17809888999990


• Pallet EAN*UCC-128

En la etiqueta se deberá incluir siempre

el IA 02 acompañado por el IA 37,

hágase referencia al producto o al

embalaje. Sólo en el caso de utilizar un

DUN-14 para el pallet se puede omitir el

IA 37.

Para todo los casos, será obligatorio el

uso del SSCC como parte del código.

Ejemplo:

8. CRITERIO PARA LA ASIGNACION DE CODIGOS

Pallet Completomonoproducto

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

(00)384107072100000016(10)2486

DUN-14/EAN*UCC-128


El elemento básico para decidir la asignación de un código a un producto de consumo

masivo lo constituye la "variante de producto". Por ésta se entiende el o los elementos que

determinan que dos artículos (ítems) semejantes deban tener un código distinto. El precio,

en la mayoría de las circunstancias, no es una variante de producto ya que lo que se

pretende identificar con el código de barras no es el precio del artículo, sino que la unidad de

venta final.

Para que estos elementos sean variantes de productos deben ser esenciales a la definición

de dichos productos y, además, ser de carácter estándar (que durante su vida no sufran

modificaciones).

Por ejemplo, al yoghurt batido "N.N" de frutilla le corresponde el código "345" y al yoghurt

batido "N.N. " de vainilla le corresponde el código "555". A pesar de que ambos se venden al

mismo precio, en este caso lo que se está vendiendo es sabor. Luego, como el sabor es

esencial a la definición del producto y es además de carácter estándar, constituye una

variante de producto. En la práctica la más mínima variación de un producto podría ser

identificada mediante la asignación de un código distinto. Sin embargo, lo normal es

establecer algún límite a dicha identificación exhaustiva.

Al momento de decidir si un producto debe llevar un código diferente al que lleva un producto

similar, se deben tener en consideración los siguientes criterios de asignación:

1. Color: este atributo es en algunos casos relevante. Por ejemplo, si se trata de

comercializar plumones para pizarra es importante hacer una diferenciación por color.

2. Contenido: un producto envasado en un formato de 1000 cc. no debe tener el mismo

código que otro envasado en 1500 cc. Además, tienen un precio de venta distinto.

Cualquier cambio en el contenido amerita la asignación de un nuevo código.

3. Ingredientes: este aspecto es muy importante cuando se trata de diferenciar sabores. Por

ejemplo, el caso del yoghurt, para el fabricante y el detallista la información por separado

permitirá programar la producción y mejorar la gestión de compras, respectivamente.

Pero, para el mismo ejemplo, si el fabricante cambia la marca del saborizante u otro

ingrediente el producto no necesitará otro código, habiendo excepciones como, por


ejemplo, si se requiere diferenciar un producto con azúcar y otro con un edulcorante

distinto.

4. Tipo de envase: al igual que el contenido, un envase distinto requiere de un código

distinto. Por ejemplo, bebida retornable y bebida desechable de 1.5 litros.

5. Agrupaciones o packs: éste si requiere un código distinto como fue expuesto en párrafos

anteriores en el ejemplo de la leche.

6. Promociones: se entiende por promoción a todo aquel producto distinto del original y que

tiene por fin generar una reacción en los consumidores. Se encuentran dentro de este

grupo los productos “jirafa”, es decir, aquéllos que vienen con un regalo adherido o

productos que se juntan con otro.

La única forma de poder medir el resultado de la promoción es con un código distinto.

7. Vestuario: cada día más se está necesitando mejorar la gestión de compras y la

programación de fabricación. En el caso del vestuario se exige que vengan diferenciados

con códigos distintos al nivel de modelo, color y talla.

8. Aplicación final del código de barras: toda vez que el producto pueda ser comercializado

en una sala de venta, éste tendrá que ser marcado con un código de barras para

unidades de venta. El código no puede ser por ningún motivo un DUN-14 o un EAN-128,

ya que estos últimos no son leídos por los escáners que se ubican habitualmente en las

cajas (realidad nacional e internacional). Lo anterior debido a que el diseño de sus

sistemas de información impide la correcta lectura de estos códigos.20 Es importante

destacar que el código EAN-13 puede ser utilizado en la bodega.

9. Productos importados: todos los productos extranjeros codificados en origen bajo las

normas EAN*UCC no necesitan ser remarcados.

20 Ello no implica que no sea factible el uso del DUN-14 en la sala de ventas, siempre y cuandolos sistemas de P.O.S. así lo permitan.


8.1. Codificación de Productos Promocionales

En este caso hay diversas causas por las cuales el producto ya codificado deberá cambiar

su código original.

La codificación de ofertas y promociones es un tema complejo, ya que siendo el mismo

producto en su naturaleza contiene elementos adicionales.

Si la promoción la efectúa el proveedor, la normativa indica que hay situaciones en las

cuales debe reasignarse un nuevo código y, otras, en las cuales no es necesario cambiarlo.

La creación de nuevos códigos permite satisfacer la necesidad de información que se

pretende obtener desde el punto de vista comercial.

Es importante destacar que toda promoción implica un esfuerzo adicional en la producción,

distribución y ventas. Por lo tanto, es imperativa la diferenciación vía código para así obtener

en forma rápida la medición de los resultados.

Los productos promocionales caen en el grupo de los productos que presentan

alguna variante con respecto del producto original y, para efectos de recolección de

información comercial y criterio de diferenciación, es conveniente que se codifique de

forma distinta al producto original.

8.2. Codificación de productos importados

8.2.1. Con codificación externa

Si una empresa proveedora distribuye productos importados que están codificados en

el exterior, éstos deben registrarse en EAN-Chile con la finalidad de:

i) Incorporarlos a la base de datos de EAN-Chile, cuya información es entregada a todos

los distribuidores asociados al sistema; y,


ii) Validar los códigos externos, tanto su codificación como su impresión. Es importante

verificar la codificación de productos importados bajo las normas EAN*UCC, ya que no

siempre los productos importados cumplen con estas normas. Existen casos en que, por

razones de stock en el exterior, el importador recibe productos con códigos internos de

sistemas cerrados21 que no se ajustan a los estándares internacionales o el código informado

originalmente es cambiado sin previo aviso para una partida en especial, ocasionando

innumerables problemas en la comercialización.

Los productos deben venir codificados bajo el estándar EAN*UCC. Cualquiera de ellos

es válido en Chile para los productos importados, no así para los productos de marca

registrada nacional los que deben ser codificados necesariamente bajo el estándar de EAN-

Chile.

8.2.2. Sin código de barras

La empresa importadora que recibe productos sin codificación desde el exterior debe solicitar

a su proveedor externo el envío de productos codificados con el código del país de origen

bajo el estándar de codificación EAN*UCC. En caso de no hacerlo, el importador deberá

codificar dichos productos como si fuesen nacionales, con todas las implicancias del caso.

Si transcurrido el tiempo el producto importado se recepciona codificado desde el exterior,

debe informarse de inmediato a EAN-Chile para proceder a la anulación del código asignado

en Chile, procediendo a informar el cambio a sus distribuidores a los puntos de venta.

Se debe evitar la coexistencia de dos códigos para un mismo producto en cualquier

punto de venta que opere con este sistema, puesto que generará más problemas que

beneficios en su comercialización. Por ejemplo, se dificulta la gestión de inventarios y

compras, ya que no sólo se debe tener en cuenta el stock y movimientos de un producto

codificado de una manera, sino que hay que considerar al producto con todas las

codificaciones adicionales. Si el stock estuviera siempre correcto, quizás no habría

21 Un sistema de codificación cerrado o propietario es aquél que sólo es entendido por laempresa y, por lo tanto, su interpretación no es comprendida por el resto de las organizaciones.


problemas, pero la práctica indica problemas en el conocimiento de los inventarios en los

distintos puntos de la cadena de abastecimiento.22

22 Fuente: “Estudio de Impacto de la Introducción de ECR en Chile”, Ernst & Young, 1998,capítulo Análisis de la Situación Actual.


9. ANEXO A: NORMAS CODIGO DUN-14

9.1. Introducción

El objetivo principal de esta sección es dar a conocer los principales aspectos del reglamento

relativo a la codificación de unidades de despacho establecidas y administradas en nuestro

país por EAN-Chile. Dicha simbología permite identificar las unidades de despacho en las

cuales se transportan unidades de consumo masivo, simplificando el canal de comunicación

proveedor/distribuidor.

Es por tanto importante destacar que esta estructura será usada como primera instancia en

todas las unidades de embalaje.

La presente normativa es compatible con la utilizada por el resto de los países que operan

con este tipo de codificación por lo que constituye una herramienta válida y útil para el

comercio nacional e internacional. Esta afinidad guarda relación con dos aspectos

fundamentales:

• Que los escáners disponibles en el mercado mundial decodifiquen esta simbología; y

• Que la numeración tenga en su estructura una configuración que garantice la no-

ambigüedad de su identificación en cuanto a las unidades de despacho identificadas y

que esté de acuerdo con los principios básicos de EAN International a escala mundial.

Las normas antes mencionadas requieren de ciertas condiciones de impresión, calidad y

contraste de los materiales y colores usados en las unidades de despacho.

9.2. Terminología

• Unidad de Consumo (CUN)

Consumption Unit Number (CUN) es el número asociado a una unidad de consumo masivo.

Se simboliza en el sistema EAN mediante los códigos EAN-8 y EAN-13. Las unidades de

consumo pueden ser:

a) Unidad básica de consumo: toda unidad que no puede ser dividida; y,


b) Multipack: aquella unidad constituida por un grupo de unidades de consumo de un

mismo o diferentes productos.

• Unidad de Despacho (DUN)

Dispatch Unit Number (DUN) es un número que sirve para identificar toda agrupación de

unidades de consumo que sea estándar y estable. Se simboliza en el sistema EAN mediante

un código ITF-14 o, también, se puede representar como un código DUN-14 escrito como un

EAN*UCC-128.

La unidad de despacho puede contener:

a) Un mismo tipo de unidades de consumo (EAN-8 o EAN-13); o

b) Diferentes tipos de unidades de consumo, constituyendo una "unidad de despacho

surtida" para lo cual se le asigna un código EAN-13 específico siempre que sea una

unidad de venta.

• Variable logística (VL)

Si una misma unidad de consumo masivo es embalada en diferentes unidades de despacho,

deberá ser identificada con distintas VL. Por ejemplo:

a) VL 0: Se utiliza para representar un código EAN-13 en aquellos casos en que las

condiciones de impresión resultan adversas para esta simbología. Sin embargo, si el

Fideos Cabello, Italia, bolsa 400 grs.

EAN 13

7804567002117 Caja 36 unidades

27804567002111

DUN 14, ITF

Caja 24 unidades

17804567002114

DUN 14, ITF


Definición del DUN-14(Dispatch Unit Number)

EAN-13

780988899999 3

DUN-14

780988899999

Variabla Logística

(1 a 9) 0

embalaje de varias unidades de consumo lleva un DUN-14 con VL igual a cero, la parte del

código que sigue a la variable logística debe ser distinta al código que lleva la unidad de

consumo masivo.

b) VL 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8: sirven para diferenciar distintos embalajes o unidades de

despacho en que puede ser colocado un producto.

Ejemplo : unidades de despacho (DUN)

Jugo de Frutas , marca Juver, 1000 cc., Código EAN-13 N° 780988899999-3, embalado en

una caja de cartón que contiene 12 unidades, el código DUN-14 será 1 780988899999-0.

(En este caso la VL no está vinculada a una sola cantidad de productos de consumo masivo,

sino que relaciona directamente la cantidad de un producto específico codificado).

El código DUN-14 se podrá representar en los embalajes ya sea como DUN-14 propiamente

tal o como un DUN-14 escrito en un EAN-128. Ello se muestra en la siguiente figura:

DUN-14/ITF

178012345543227

DUN-14/EAN*UCC-128

(01) 178012345543227


En ocasiones es factible encontrar productos en los que el código DUN-14 no tiene la misma

raíz que el producto contenido. Esto, según la definición del sistema EAN*UCC no es

relevante, lo que importa es que el código del producto y su embalaje sean únicos.

9.3. Especificaciones del símbolo ITF-14 estándar

La simbología del código de barras ITF-14 ha demostrado ser la más adecuada para la

codificación de unidades de embalaje. Se trata de series de barras y espacios verticales

dentro de una marco rectangular, diseñado para su lectura bidireccional por escáner fijos y

portátiles. El tamaño de este símbolo puede variar para acomodarse a las necesidades de

impresión.

9.3.1. Marco de soporte (barra ecualizadora)

El propósito del marco de soporte es igualar la presión en todos los puntos del símbolo en

aquellos sistemas de impresión en los que existe un contacto directo entre el sustrato y la

plancha o matriz (por ejemplo, flexografía offset).

Las cuatro barras ecualizadoras que conforman el marco de soporte deben tener un ancho

de 4,8 mm cada una, las que deben estar en contacto directo con las barras (elementos) del

símbolo en su borde superior e inferior. El ancho de las barras ecualizadoras no se modifica

en función del Factor de Magnificación (FM). En el caso de ser necesario incluir la marca-H

para el control de calidad del rango de impresión, el largo de la barra ecualizadora horizontal

se deberá extender por 3 mm a la derecha y 3 mm a la izquierda (total de extensión 6 mm).

En el caso de aquellos sistemas de impresión que no son por contacto (por ejemplo, la

elaboración de etiquetas por transferencia térmica o térmica directa), sólo basta con colocar

las barras ecualizadoras superior e inferior y el ancho mínimo debe ser dos veces el ancho


de la barra más angosta, siendo innecesario que ésta se extienda más allá de los caracteres

de inicio y de fin.

9.3.2. Zonas mudas

Por norma es obligatorio dejar zonas mudas laterales, una a la derecha y otra a la izquierda

del símbolo, cada una de ellas de un ancho nominal de 10,9 mm en el FM = 1, a los que se

agregan otros 3 mm cuando se incluyan las escalas patrón de impresión (marca-H) (el

ancho mínimo absoluto de cada zona muda es de 10,2 mm). Existe una zona muda inferior

horizontal de 1 mm de ancho entre la barra ecualizadora inferior y el extremo superior de los

caracteres legibles.

9.3.3. Dimensiones nominales

El ancho total del símbolo estándar (FM=1,0) es 122,428 mm (entre la primera y la última

barra). El ancho total, incluyendo el marco de soporte, es de 159,829 mm (considerando la

marca-H). La altura nominal de las barras es 31,8 mm.

• Caracteres de inicio : 4,064 mm

• Ancho nominal de una barra angosta : 1,016 mm

• Ancho nominal de una barra ancha : 2,540 mm

• Ancho nominal de un par de dígitos : 16,256 mm

• Caracteres de stop : 4,572 mm

9.3.4. Factor de Magnificación (FM)

Todas las especificaciones se refieren a las dimensiones nominales del símbolo para las

cuales definimos el FM=1,0. El tamaño del código puede variar para acomodarlo a las

distintas necesidades de impresión entre 0,625 y 1,2 veces el tamaño nominal o estándar, es

decir, el FM puede oscilar entre 0,625 y 1,2.

9.3.5. Ubicación del símbolo ITF-14

La correcta ubicación y orientación del símbolo ITF-14 en las unidades de despacho es más

compleja que la de los símbolos EAN-8 o EAN-13 en las unidades de consumo masivo,


debido a que la manipulación de las primeras es más difícil. Por ejemplo, el uso de escáner

fijos y cintas transportadoras en forma automática obliga a ser muy precisos en la ubicación

del código.

De lo anterior se desprende la necesidad de realizar todo el esfuerzo posible para dar

cumplimiento a las recomendaciones que se indican a continuación, ya que de lo contrario es

probable que sea imposible utilizar en forma automática escáner fijos y cintas

transportadoras.

El símbolo debe imprimirse en las cuatro caras laterales de la unidad de despacho, apoyada

ésta en su base natural o en las dos caras laterales adyacentes (ver Figura 1). Esto debido a

las diferentes formas en que es manejada la mercadería a través de cintas transportadoras,

pallets, camiones y otros. En cualquier caso es imprescindible que algún símbolo esté

visible para que su lectura sea posible (ver Figura 1).

9.3.6. Posición

El símbolo ITF-14 debe imprimirse con todos sus elementos en forma perpendicular a la

base natural de la caja (ver Figura 1).

9.3.7. Zona de Impresión

El símbolo debe ser colocado dentro de la banda de impresión permitida de la siguiente

forma:

• El borde inferior del símbolo (barra ecualizadora inferior) debe imprimirse a 32 mm +/- 3

mm del borde inferior de la cara lateral de la caja que llevará el símbolo impreso.

• La distancia desde la última barra del símbolo (llamada carácter de stop) debe estar a un

mínimo de 34 mm del borde derecho de la caja.

• La distancia mínima entre el borde derecho de la caja y el borde exterior de la barra

ecualizadora debe ser de 19 mm.


De preferencia se imprimirá el símbolo en el lado derecho de la banda de impresión

permitida.

Además de la ubicación se recomienda colocar al menos dos códigos de barras en la caja,

en las caras adyacentes. Ello facilita el encontrar un código sobre el cual realizar la lectura.

9.3.8. Zona Prohibida

En las zonas que rodean la banda de impresión permitida no deberá estar impreso ningún

símbolo (ver Figura 1).

UNIDAD DE DESPACHO APOYADA EN SU BASE NATURAL

Figura 1: Ubicación código ITF en unidades de despacho (No a escala)

9.3.9. Caracteres Legibles

Las especificaciones establecidas por EAN International con respecto a la simbolización del

código DUN-14 requieren que los caracteres legibles (números) siempre sean impresos.

9.3.10. Embalajes transparentes

Mínimo


La unidad de despacho embalada bajo un film transparente corre el riesgo de permitir la

lectura de los símbolos unidades de consumo contenidas, dando lugar a errores que

conllevarán problemas posteriores. Quien envasa de esta forma sus unidades de consumo

es responsable de impedir que el código EAN de cada una de éstas pueda ser leído desde

el exterior de la unidad de despacho, para lo cual puede optar por:

• Utilizar una película coloreada y opaca para embalar sus productos.

• Utilizar cualquier elemento opaco bajo la película transparente, en las zonas donde se

ubican los códigos EAN de las Unidades de Consumo masivo o tener la precaución de

esconder estos últimos.

Se recomienda que el código DUN-14 no se imprima en la película transparente antes

que la misma esté en su ubicación definitiva. De lo contrario, el código podría quedar

ubicado fuera de las normas establecidas.


10. ANEXO B: El SERIAL SHIPPING CONTAINER CODE (SSCC)

La lectura del código de barras estándar de una unidad logística permite su seguimiento y

trasabilidad. Además, permite implementar variadas aplicaciones tales como: cross docking,

ruteo de embarques, recepción automática y otros.

10.1. Identificación de unidades logísticas

Las unidades logísticas son definidas como una unidad física utilizada para el almacenaje y

transporte de mercadería (pallets, barriles, containers y otros).

El requisito básico para una unidad logística es que cada una esté identificada con un

número único EAN, conocido como Serial Shipping Container Code (SSCC).

El SSCC puede ser utilizado por todas las partes en la cadena de distribución como un

número referencial y la información relevante puede ser mantenida en archivos

computacionales.

10.2. Estructura del SSCC

El SSCC es un número de largo fijo de 18 dígitos. Se debe utilizar el número completo para

identificar la unidad logística.

Númerode

Extensión

Prefijo EAN de la empresa y numero de serie referencial DígitoVerificad.

N17 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 C

El número de extensión, se utiliza para ampliar la cantidad de SSCC posibles.

El prefijo EAN de la empresa se refiere al número asignado por EAN-Chile a la empresa.

El número de serie referencial es asignado por el fabricante y su estructura es interna.

El dígito verificador se calcula de acuerdo al algoritmo estándar EAN.


EJEMPLO:

(00) 3 780 6220 123456789 V

(00) indicador de aplicación (IA) EAN*UCC-128, éste implica que lo que viene a continuación

es un número de serie de 18 caracteres numéricos.

3: Número de extensión.

780: Chile.

6220: Código empresa asignado por organismo EAN.

123456789: Número de serie asignado por el fabricante.

V: Dígito verificador en módulo 10.

10.3. Representación del SSCC en código de barras

Para representar el SSCC, se utiliza la simbología EAN*UCC-128, con sus Identificadores de

Aplicación (IA) en caso de requerirse información adicional. EL IA 00 identifica que la

información que sigue es el SSCC.

10.4. Beneficios del SSCC

El SSCC ayuda al comercio global y a mejorar los procesos logísticos:

• Es un estándar internacional y multisectorial.

• Una de las características del SSCC es que permite identificar cualquier unidad logística

independiente del tipo de negocio o actividad, lo cual facilita las transacciones

comerciales entre sectores comerciales distintos.

Ejemplo de un SSCC (IA 00)

Código de Barras EAN*UCC-128


• El SSCC permite a todos los socios comerciales dar una solución estándar e

internacional, eliminando la necesidad de mantener complejas interrelaciones o

referencias cruzadas de códigos internos.

• El SSCC posee dos dígitos verificadores independientes entre sí.

• El SSCC tiene especial importancia en ambientes en los que se utiliza EDI. En el caso

del pallet mezcla consolidado basta su identificación con un SSCC al que se le puede

asociar toda la información de los contenidos exactos del pallet a través de los sistemas

informáticos. Por ejemplo, si el proveedor ha enviado en forma electrónica toda la

información concerniente al contenido del pallet enlazada al SSCC correspondiente, el

receptor podrá tener toda la información con sólo leer el SSCC identificatorio del pallet.

Al combinar el SSCC con EDI, se consigue unir elflujo de información con el flujo físico de la

mercadería

SSCC 1 = R, K, Z, MSSCC 2 = M, W, O, PSSCC 3 = W, X, Y, Z

CLIENTE

SSCC 1

SSCC 2 SSCC 3

Flujo de información

Aviso de despacho EDI

Flujo físico de la mercadería

SSCC 1 = R, K, Z, MSSCC 2 = M, W, O, PSSCC 3 = W, X, Y, Z

PROVEEDOR

R

MZ

K M

PO

W W X

Y Z

TRANSPORTISTA


11. ANEXO C: LA ETIQUETA PARA EL PALLET

11.1 Objetivos

Los objetivos de este anexo son definir una etiqueta de pallet estándar para el mercado, los

aspectos que se contemplan son las dimensiones de estas, los datos mínimos, ubicación de

estas en el pallet y el tamaño de los códigos de barras. Todo esto tiene por finalidad proveer

a todos los participantes de la cadena de abastecimiento de información clara y concisa

acerca de la unidad logística, y que ésta pueda ser leída por máquinas o en forma manual.

11.2 La etiqueta logística y el SSCC

• El SSCC es mandatorio en la etiqueta y es representado con la simbología EAN/UCC-

128.

• Además del SSCC, los datos más comunes son el código EAN del artículo o el embalaje

y otros datos adicionales como cantidades, fechas, lotes de fabricación, etc.


11.2.1 Estructura de la Etiqueta (Ver figura)

11.2.2 Dimensiones de la etiqueta

Los tamaños recomendados para la etiqueta se pueden ver en la siguiente figura. Ellos

fueron definidos tomando en consideración la cantidad mínima de información, los tamaños

mínimos de los códigos de barras y los tamaños más comunes de los cabezales de las

impresoras de códigos de barras.

Estructura de la etiquetaEAN•UCC de pallet

La parte de arriba de la etiqueta contieneinformación libre;

La sección intermedia contiene texto encaracteres legibles que representan a losdatos contenidos en los códigos de barras;

La sección inferior incluye los códigos debarras y la presentación asociada.

La etiqueta EAN•UCC de pallet está estructurada en tres secciones:


3 84 10707 2100000001 6EAN:

CONS.PREF. ANTESDE:

CANTIDAD

LOTE:08410707044365 0840

05-06-97 2486

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

(00)384107072100000016(10)2486

Tamaño de la etiquetaA6 (105/148 mm recomendado)

• Ancho: 105 or 148 mm

• La altura variarádependiendo de la cantidadde información requerida.

• Altura mínima del códigoSSCC : 27 mm (32 mmrecomendados)

105 o 148 mm

VARIABLEMin. 27 mm


3 84 10707 2100000001 6EAN:

CONS.PREF. ANTESDE:

CANTIDAD

LOTE:

08410707044365 0840

05-06-97 2486

(02)08410707044365(17)970605(37)0840

(00)384107072100000016(10)2486


11.2.3 Ubicación de la etiqueta en el pallet

La justificación para la ubicación de la etiqueta en el pallet (entre 400 y 800 mm desde el

suelo), es un compromiso entre los requerimientos para correas transportadoras con

scanners fijos y para operaciones manuales, incluyendo la lectura desde una grúa horquilla.

Ubicación de la etiqueta en elpallet

1Idealmente unaetiqueta en cada ladovertical, si no dosetiquetas en ladosadyacentesu� Mínimo 50 mm.u� Mínimo 400 mm Máximo 800 mm

��

��

MANUAL DE INVENTARIOS 3 (MEJOR)

Documents

Transcript of MANUAL DE INVENTARIOS 3 (MEJOR)