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  • 1.CONTENIDO 2. GENERALIDADES DEL PROYECTO 2.1. Antecedentes de la problemtica 2.2. Problemtica a solucionar 3. VISIN 3.1. Objetivo 3.2. Beneficios esperados 4. ALCANCE (DELIMITACIONES DEL PROYECTO) 5. USUARIOS INVOLUCRADOS 6. RECURSOS FINANCIEROS NECESARIOS 7. IDENTIFICACION DE LOS PROCESOS QUE INTERVIENEN 8. RIESGOS DEL PROYECTO
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  • GENERALIDADES DEL PROYECTO 2.1. ANTECEDENTES DE LA PROBLEMTICA Descripcin del por qu surge la necesidad Qu necesidad dio origen al proyecto? Qu se solicita? un sistema que haga que
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  • GENERALIDADES DEL SISTEMA 2.1. ANTECEDENTES DE LA PROBLEMTICA El Sistema de Control Escolar (SCE) actualmente carece de informacin suficiente y a tiempo que permita la toma de decisiones oportuna en los componentes de cobertura, libros, docentes, infraestructura y mobiliario relacionados con el proyecto Lo Importante Esta en la Escuela (LIEE). En la actualidad en cuanto a la preinscripcin de primarias y secundarias existen errores en la captura de las cdulas (opciones de escuelas y domicilios de alumnos) y por ende el proceso de distribucin automtica maneja un margen considerable de error. En el proceso de preinscripcin a preescolar, ante la problemtica que representa para el Estado que los padres de familia tengan que hacer enormes filas para preinscribir a sus hijos en las escuelas del nivel correspondiente, adems de que muchos de los alumnos a pesar de que su domicilio se encontraba dentro del rea de influencia de una escuela, no lograban inscribir a sus hijos en la misma debido a que ya no se contaba con lugares al ser ocupados por otros alumnos que no vivan dentro del rea de influencia. Esto originaba que muchas escuelas se colmaran hasta rebasar su capacidad de atencin para los alumnos y en muchos de los casos no pertenecan a colonias o localidades cercanas a su domicilio. Ante toda esa problemtica que ao tras ao creca y se haca cada vez ms difcil de controlar, surgi el Sistema de Inscripcin (SI) con la intencin de distribuir a los alumnos observando algunas condiciones que fueron determinantes tales como: rea de influencia, hermanos en la misma escuela, discapacidad del alumno, estos filtros permitieron que la distribucin se hiciera de manera equitativa y que las escuelas tuvieran las mismas oportunidades de captar alumnos sin distincin alguna.
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  • 2.2 PROBLEMTICA A SOLUCIONAR Cul es la situacin indeseable? Qu sucede normalmente que no debe suceder? Cules requisitos no se estn cumpliendo? Cundo es que no se cumplen? Con qu frecuencia no se cumplen? Cul es el precio del incumplimiento?
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  • 2.2 PROBLEMTICA A SOLUCIONAR Las reas de oportunidad detectadas en el Sistema de Control Escolar para apoyar el cumplimiento del objetivo LIEE son: SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR En el proceso de traslados no se realiza la validacin tomando en cuenta no exceder la capacidad mxima del grupo en base a la RAM lo que genera sobrepasar la capacidad autorizada. Actualmente no existe una confirmacin de trmino de inscripcin de los grupos por parte de Directores de escuela. Actualmente se cuenta con registros de alumnos duplicados en el SCE, por lo que no se refleja la informacin real. Se cuenta con grupos abiertos no autorizados con alumnos registrados en el SCE. No se tiene identificada en el SCE la matrcula de escuelas del Programa de Lengua Indgena por lo que la entrega de Libros de Texto es errnea.
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  • SISTEMA DE INSCRIPCION No existe el modulo de preinscripcin preescolar y se debe de considerar que dicho modulo no deber de permitir la preinscripcin de un mismo alumno en varias escuelas, debido a que esto repercute en el anlisis de MICROPLANEACIN. El sistema no permite realizar la ratificacin de la distribucin de los alumnos asignados por el S.I., por parte del responsable asignado para dicho fin, antes del envo de las necesidades de expansiones y nuevas creaciones. En el S.I., no se cuenta con un catalogo oficial de colonias de los municipios del estado, tampoco existe el control para la solicitud de altas de actualizacin de colonias, provocando una inadecuada asignacin de alumnos en el S.I., de acuerdo a las reas de influencia. No se cuenta con la base de datos de nios en edad preescolar, que no estn siendo atendidos con servicios educativos. No se tiene informacin homologada del S.I. al SCE, de los domicilios de los alumnos. El S.I. es considerado como un sistema separado del SCE, cuando debe ser un modulo del mismo
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  • 3. VISIN 3.1 OBJETIVO
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  • 3. VISIN 3.1 OBJETIVO Asegurar los registros de todos los nios en edad escolar en una institucin educativa que conformen una base de datos de control escolar actualizada en tiempo real con informacin veraz, de tal manera que contribuya a que los usuarios tomen decisiones pertinentes, adems de conformar el historial acadmico del alumno en el nivel educativo bsico. Garantizar la continuidad de los alumnos del estado de Guanajuato al transitar de un nivel educativo al otro, favoreciendo la equidad de la atencin de alumnos en las instituciones educativas oficiales y particulares, asignando un lugar que contemple las condiciones educativas favorables para ellos. Propiciar una distribucin equitativa en: 2 y 3 de preescolar, 1 de primaria y 1 de secundaria que disminuya las solicitudes de cambio de asignacin de escuelas.
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  • 3.2 BENEFICIOS ESPERADOS Metas generales del PROEDUCA en las que incide: CALIDAD Meta General. Estrategia. Objetivo Particular. Meta particular. Acciones. ORDEN 2. Meta General. 2.2.Estrategia. 2.2.2. Objetivo Particular. 2.2.2.2Meta Particular. 2.2.2.2.2 Acciones.
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  • Contar con la matrcula en los tiempos sealados en el SCE de los alumnos que cursan un grado escolar del nivel bsico en alguna institucin educativa del Estado. Que el SCE provee informacin veraz y confiable a los dems sistemas de la SEG (SIAPSEG, SISTEMA DE INVENTARIOS Y ALMACEN y SISPEE) Generacin de informes ejecutivos de acuerdo a las necesidades de sus usuarios. Facilitar la deteccin de alumnos desertores para lograr su recuperacin. Facilitar la deteccin de alumnos en riesgo de reprobacin para su regularizacin (recuperacin). Contar con la estadstica real de los indicadores educativos para la toma de decisiones. Disminucin de inconformidades de padres de familia en los procesos de preinscripcin a: 2 y 3 de preescolar, 1 de primaria y 1 de secundaria. Contribuir a la eliminacin de filas en el proceso de preinscripcin a preescolar Contribuir a la identificacin de necesidades ms real para su atencin. Contribuir a realizar una distribucin equitativa en las asignaciones del nivel preescolar. Contribuir a agilizar los procesos de captura y seguimiento a los usuarios del SCE. Disminucin de errores en los procesos de captura. Optimizacin de recursos en los procesos de control escolar. 3.2 BENEFICIOS ESPERADOS
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  • METAS GENERALES DEL PROEDUCA EN LAS QUE INCIDE: Equidad. Objetivo General. Incrementar la cobertura de los servicios del sector, con criterios de equidad y justicia, a toda la poblacin. Estrategia. Crear condiciones para atender a la poblacin que demanda servicios del sector. Objetivo Particular. Incrementar la cobertura en educacin. Meta Particular. Atender a toda la poblacin en edad escolar. Acciones. Vinculacin interinstitucional para mayor aprovechamiento de los espacios potencialmente educativos. Calidad Objetivo General. Lograr que el 100% de los grupos autorizados de educacin bsica cuenten con docente Estrategia. Asegurar que las escuelas oficiales de educacin preescolar, primaria y secundaria tengan las condiciones bsicas para trabajar Objetivo Particular. Incrementar el nmero de escuelas que cuenten con docentes, libros de texto, materiales didcticos y mobiliario a tiempo Meta Particular. Lograr que la informacin de sistemas de alumnos, maestros, y planteles este actualizada en un plazo mximo de 15 das, para una adecuada planeacin de la atencin a la demanda Acciones. Planeacin prospectiva de las necesidades.
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  • 4. ALCANCE (DELIMITACIONES DEL PROYECTO) Nota. Hacer uso de las tablas 4.1 y 4.2 de este documento 4.1. Delimitacin del proyecto No.Que incluye:Que excluye: 1. 2. 3. 4. 5. 4.2. Productos Esperados No.Entregables / ProductosCaractersticas de calidad / Especificaciones 1. 2. 3. 4. 5.
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  • 4. ALCANCES (DELIMITACIONES DEL PROYECTO) Mejoras al Sistema de Control Escolar en los siguientes mdulos: Inscripcin. Calificaciones. Regularizaciones. Creacin de pantalla de Traslados (altas y bajas). Pantalla de inicio (incluir sugerencias y quejas) y ligas con documentos normativos. Modificacin de los reportes del POWER ANALYZER. Reporte de matrcula de alumnos en el programa de Lengua Indgena (clasificadas con clave indgena y escuelas regulares): por municipio, centro de trabajo y tipo de lengua. Habilitar tecnologa de captura sin conectividad (correo Outlook) Manual interactivo de ayuda. Mejoras al Proceso de Preinscripcin: Mejoras del S.I. para el nivel educativo bsico que incluya: Actualizacin de capacidades y reas de influencia (catlogos). Captura de cdulas (en el caso de preescolar la generacin de folios en el momento). Adicionar base de datos nica de ID de colonias Distribucin automtica de acuerdo a criterios establecidos. Impresin de cartas y listas de asignacin. Ratificacin de asignaciones. Mdulo de reubicacin de alumnos con criterios