La contabilidad y la empresa

LA CONTABILIDAD BÁSICA

LIBRO DE TEXTO DE CONTABILIDAD PARA OCTAVO DE BÁSICA CONTABILIDAD MODERNA PARA OCTAVO DE BÁSICA Página 1

INTRODUCCIÓN

Con la finalidad de que los estudiantes cuenten con un material que facilite su

apreciación del conocimiento se ha elaborado este texto de CONTABILIDAD

BÁSICA para NOVENO AÑO proporcionándoles una mejor información sobre el

área contable siendo su contenido programático producto de la recopilación de

información de diversas fuentes.

EL Texto está distribuido en dos unidades, mismo que pretende facilitar el

aprendizaje de la Contabilidad, a través de presentación de gráficos que permiten

visualizar e identificar el contenido de manera sencilla.



UNIDAD 1

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

OBJETIVO

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA

CONTABILIDAD

OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD

o CORRESPONDE A PERSONAS

JURÍDICAS

o CORRESPONDE A PERSONAS

NATURALES

PERÍODO CONTABLE

LAS EMPRESA

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS



1. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

Importancia de la Contabilidad.- La contabilidad es importante porque nos

permite conocer conla mayor exactitud posible las entradas y salidas de dinero o

su equivalente, que ha tenido una organización ounidad económica, los bienes

CONTABILIDAD

CIENCIA ARTE TÉCNICA

CLASIFICAR REGISTRAR RESUMIR

Se fundamenta en

conocimientos

científicos

Procedimientos

sistemáticos

científicos.

Interpreta y analiza

todos los movimientos

Da a conocer la

situación financiera

de toda empresa o

negocio

ES

Por que nos ayuda a….. Por qué analizamos su forma de….. Por que nos ayuda a……

Y además…. Por medio de

….

Con el fin de …



que posee, los costos y gasto en los que han incurrido, las ganancias obtenidas,

etc. Con lo cual los administradores podrán tomar decisiones que les permita

corregir errores y mejorar la actividad económica en función de los objetivos

trazados.

OBJETIVO FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD.

El objetivo fundamental de la contabilidad es constituirse en herramienta básica

para la correcta toma de decisiones de los directivos o dueños de la organización.

Por ejemplo si la contabilidad nos demuestra que un negocio ha tenido muchos

gastos en relación a las ventas en el año 2011, el dueño o administrador deberá

buscar alternativas para disminuir los gastos para el año 2012.

Si la contabilidad nos demuestra que un empresa tiene muchas cuentas y

documentos por cobrar al cierre del año 2011, el administrador debe poner en

práctica mecanismos que le permitan recuperar los créditos.

Si la contabilidad al cierre del año 2011 nos demuestra que existe mucha

mercadería en bodega que no se ha vendido, el administrador para el año 2012

debe tomar medidas que le permita evitar compras exageradas de mercaderías

que tienen poca venta.

En los tres casos señalados la toma de decisiones del administrador, se respalda

en los informes que proporciona la contabilidad.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene aplicación en los diferentes sectores económicos de la

sociedad en general.



SECTOR AGRÍCOLA SECTOR PECUARIO

SECTOR DE SERVICIOS SECTOR COMERCIAL

SECTOR BANCARIO SECTOR GUBERNAMENTAL.

http://www.google.com.ec/imgres?q=SECTOR+SERVICIOS+TRANSPORTE&hl=es&biw=1024&bih=541&tbm=isch&tbnid=wo0ysDxagpFP9M:&imgrefurl=http://www.transbermudo.com/logistica-2/el-transporte-sector-estrategico-en-espana/&docid=XyFwe7IW0hNOXM&imgurl=http://www.transbermudo.com/wp-content/uploads/2011/10/transportes.jpg&w=1200&h=847&ei=VfrwT_6UH8fS6gGXi6yaBg&zoom=1&iact=hc&vpx=710&vpy=190&dur=4172&hovh=189&hovw=267&tx=132&ty=86&sig=111572498044414863501&page=2&tbnh=148&tbnw=198&start=8&ndsp=13&ved=1t:429,r:3,s:8,i:103

http://www.google.com.ec/imgres?q=SERVICIO+GUBERNAMENTAL&hl=es&biw=1024&bih=541&tbm=isch&tbnid=ejPANWxiqn19GM:&imgrefurl=http://infoanahuac.blogspot.com/2010_09_01_archive.html&docid=N0lzdNg-1d9I3M&imgurl=http://3.bp.blogspot.com/_BSnRlJJcu1k/TKUYswfkZjI/AAAAAAAACJ8/-RN0F7Nmemc/s1600/buro.jpg&w=576&h=407&ei=kvvwT7zOLsrC6gGOmsGeBg&zoom=1&iact=hc&vpx=309&vpy=195&dur=8984&hovh=189&hovw=267&tx=187&ty=82&sig=111572498044414863501&page=4&tbnh=146&tbnw=195&start=34&ndsp=13&ved=1t:429,r:10,s:34,i:212



De esto podemos concluir que siendo la contabilidad universal, de acuerdo al

sector donde se aplique, toma diferentes denominaciones como:

Pero esto en ningún momento significa que hay varias clases de contabilidades,

no es así, por que la contabilidad es una sola, su aplicación a los diferentes

sectores económicos, permite el surgimiento de los campos de especialización

anotados, sustentados en todos los casos en los principios universales que

norman la actividad contable.

Obligación de llevar Contabilidad.- De acuerdo a lo que disponen las leyes

económicas de nuestro país, están obligados a llevar contabilidad:

CONTABILIDAD

GENERAL

Contabilidad

Bancaria

Contabilidad de

servicios

Contabilidad

Comercial

Contabilidad de

Agropecuaria

Contabilidad

Gubernamental

Contabilidad de

Costos



a. Todas las personas jurídicas.

b. Las personas naturales que desarrollen actividades empresariales que en

año anterior hubieren tenido ventas mayores a 60.000,00 que sus costos y

gastos del año anterior sean mayores a 80.000.00 o que sus o ingresos del

año anterior fuesen mayores a 100.000.00.

Corresponden al grupo de las personas jurídicas:

a. Todas las instituciones del sector público

b. Todas las sociedad:

Sociedades mercantiles que buscan lucros

Sociedades sin fines de lucro.

Corresponden al grupo de las personas naturales aquellas que realizan

actividades empresariales de:

PERÍODO CONTABLE.- Es el espacio comprendido desde la iniciación de los

registros contables con los avalores del BALANCE INICIAL hasta el cierre de los

registros con el BALANCE FINAL.

LA EMPRESA.

Es una organización que reúne e integra recursos humanos, materiales y

financieros, que actúan conjuntamente para lograr cubrir los gastos y obtener

ganancias, es decir que hay que trabajar conjuntamente para que la empresa

Comercio Industria Servicios Agricultura

Pecuaria Minería

No están obligados a llevar contabilidad, los profesionales,

comisionistas, artesanos, agentes y demás trabajadores autónomos



funcione. De acuerdo a la ley una vez establecida la empresa o negocio el plazo

para poder cubrir los costos o gastos es dentro de los 6 primeros meses.

CLASIFICACION DE LA EMPRESAS.

Por su naturaleza las empresas están conformadas de la siguiente manera:

NOMBRE FORMADA RESPONSABILIDAD RAZON SOCIAL CAPITAL SOCIAL

Compañía Nombre Colectivo

2 o más socios

Solidaria e ilimitada en caso de quiebra

Conformada por el nombre de todos los socios o de algunos de ellos agregando la palabra “compañía”

Esta formado por las aportaciones de por lo menos 50% del capital suscrito Si el capital fuere aportado el obligaciones, valores o bienes se dejará constancia con los respectivos avalúos.

Compañía en Comandita Simple

1 o varios socios

Solidaria e ilimitadamente responsables agregando otros suministradores de fondos, llamados socios comanditarios cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes

Corresponde al nombre de uno o varios socios

La ley no determina cuantía.

Compañía en Comandita por Acciones

Por socios Solidariamente responsables y comanditarios

Corresponde al nombre de uno o más socios seguidos de la palabra “compañía en comandita” o su abreviatura

La ley no determina cuantía

Compañía de Responsabilidad limitada

Por un mínimo de tres y máximo de 15 socios

Responden hasta el monte de sus aportaciones

Al nombre asignado se le agrega la palabra compañía limitada o su abreviatura

Mínimo será de $ 400.00 dividido en participaciones correspondiendo al 50% de cada participante

Compañía Anónima

2 o más accionistas

Responden hasta el monto de sus aportaciones

Al nombre asignado se le agrega la palabra compañía anónima o sus siglas C.A. o S.A.

Mínimo será de $800 divididos en acciones



UNIDAD 2

ANÁLISIS DEL PROCESO CONTABLE

LA TRANSACCIÓN ECONÓMICA EN

NUESTRO PAÍS

QUE SON LAS CUENTAS

CONCEPTO

PARTES DE LA CUENTA

PERSONIFICAICÓN DE LAS CUENTAS

CLASIFICACION DE LA CUENTAS



ANÁLISIS DEL PROCESO CONTABLE

TRANSACCIÓN.

Son todos los movimientos contables que se originan de acuerdo a la actividad

que se realiza la empresa, en la cual interviene la persona que recibe y la otra que

entrega por igual valor

LA TRANSACCIÓN ECONÓMICA EN

NUESTRO PAÍS

PARA SU INGRESO AL PROCESO

CONTABLE

Debe ser

registrada con

su respectivo

valor

económico

Debe ser

registrada con

su respectivo

valor

económico

Debe ser

registrada con

su respectivo

valor

económico

Debe ser

registrada con

su respectivo

valor

económico

Debe ser

registrada con

su respectivo

valor

económico



LAS CUENTAS:

Conjunto de bienes derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa

y que constituyen medios económicos y financieros que dan origen a los

diferentes registros.

IMPORTANCIA

Es de gran importancia porque por medio de su registro sistemático y similar

permite la interpretación de las operaciones de la empresa.

PARTES DE UNA CUENTA

CUENTA

Se registra al lado

Izquierdo y representa

los valores o servicios

que recibe el

comerciante o empresa

D > H= saldo deudor

Se registra al lado

derecho representa los

valores, bienes o servicios

que entrega el comerciante

o empresa.

H>D= Saldo Acreedor

SALDO O BALANCE

Es la diferencia entre

el total del Débito y el

total del Crédito

D= H Saldo Cero

DEBE

Débito

Cargo

HEBER

Crédito

Abono

BIENES DERECHOS OBLIGACIONES

Todo lo que

poseemos o

adquirimos

De elegir nuestra

alternativa de

conocer o de la

actividad a seguir

Cumplir con

responsabilidad con

todas nuestras deudas a

pagar



Ejemplos:

Debe CAJA Haber Debe BANCOS Haber

$ 150.000 $ 100.000 $ 200.000 $ 300.000

250.000 80.000 50.000 89.000

$ 400.00 $ 180.000 $ 250.000 $ 389.000

Debe Ctas por pagar Haber

$ 310.000 $ 250.00

90.000 150.000

$ 400.00 $ 400.000

Como la cantidad

mayor esta en el

Debe su saldo es

Deudor

Como la cantidad

mayor está en el

Haber su saldo es

Acreedor

Como en este caso tanto

el debe como el haber

son iguales su saldo es

Cero



PERSONIFICACIÓN DE CUENTAS.

Es darle un nombre específico a las transacciones efectuadas por el comerciante.

Caja

El dinero en efectivo son las monedas o billetes que posee la empresa y que se

agrupan bajo la cuenta caja.

Caja Chica.

Representa el fondo que destina la empresa para atender gastos urgentes y que

corresponden a montos pequeños.

Bancos.

Representa todo el dinero de la empresa depositado en una Unidad Bancaria.

Mercaderías.

Son todos los productos que se exponen en los almacenes exclusivamente para

ser vendidos y obtener utilidad.

Cuentas por cobrar.

Esta cuenta representa las deudas en efectivo, especies o todo tipo de

mercaderías que le empresa ha entregado a crédito a título personal, además de

los préstamos que la empresa otorga a sus empleados y que tienen que ser

cobrados en un determinado plazo.

Documentos por Cobrar

Son los documentos que firma el deudor como garantía del crédito solicitado a la

empresa.

Terrenos

El terreno es considerado como un bien inmueble (es decir no se puede mover)

Edificios

Es un bien inmueble utilizados para ejercer la actividad del negocio o empresa.

Estos puedes ser propios, alquilado o en comodato.

Muebles de oficina

Son todos los escritorios, sillones. Mesas, vitrinas, archivadores para uso

exclusivo de la empresa.



Equipos de Oficina.

Son todas las máquinas de escribir, sumadoras, calculadoras, copiadoras, fax,

etc., para uso exclusivo de la empresa.

Equipos de Computación

Son aquellos bienes que se utilizan en las empresas para facilitar la comunicación,

transacciones, llevar los estados de cuenta, efectuar balances, sirve como banco

de datos de todos los contratos o ventas realizadas.

Maquinaria

Es el equipo pesado que ayuda el procesamiento de la materia prima ya sea con

alta tecnología o manual y obtener un producto que luego será comercializado.

Vehículos.

Son todos los vehículos que la empresa utilice para su uso o para transportar

materia prima y mercaderías, transporte de personal, etc.

Útiles de oficina

Se considera a todos los objetos que se utilizan en las oficinas para el desarrollo y

marcha de la empresa entre ellos tenemos: lápices, regla, cuadernos, esfero,

gráficas, papel bond, etc.

Cuentas por pagar

Representa todos los créditos solicitados por la empresa a nuestros proveedores

sean esto entidades bancarias, financieras u organismos de crédito internacional.

Documentos por pagar

Conocido también como título valor porque recoge un derecho para el poseedor

del documento. Entre ellos encontramos las letras de cambio, pagarés pendientes

de pago, por compras de bienes o servicios a crédito.

Hipotecas por pagar

Es el gravamen que sujeta a un inmueble a responder a una determinada

obligación o deuda. En caso de que el deudor no pague, el bien pasará a manos

del acreedor.

Capital

El capital se conoce como la sume de las propiedades de un individuo o una

corporación. También son las aportaciones de los socios como punto de inversión

para iniciar un negocio.



Proveedores.

Son aquellas personas o empresas que nos venden (proveen) la materia prima,

mercadería o bienes a precio conveniente, es decir calidad precio, garantías y un

precio favorable para la adquisición.

Servicios prestados

Representa el dinero que se recibe por la venta de un servicio, tales como;

lavanderías, empresas de transporte, empresas de limpieza ay mantenimiento.

Comisiones pagadas.

Es la cantidad de dinero que se paga al vendedor después de una venta exitosa.

Intereses pagados

El interés representa la recompensa por el ahorro, es decir es el pago realizado

por la utilización del dinero de otra persona, en muchas ocasiones representadas

por documentos.

Servicios básicos

En ciertos casos también se puede llamar Gastos Varios. Representa todos los

gastos realizados mensualmente.

Sueldo básico unificado

También se la conoce como Sueldos y Salarios. Es un gato que refleja la función

de los empleados que ocupan en los diferentes departamentos de las empresas,

luego de que estos han vendido la fuerza de su trabajo.

Beneficios sociales.

Representa todos los ingresos adicionales de los trabajadores y que su pago es

asumido por la empresa que los contrata. Aquí encontramos los componentes

salariales, aportación al seguro social, décimo tercero, décimo cuarto, décimo

quinto sueldo, etc.

Gastos de publicidad.

Representan todos los egresos efectuados para promocionar la imagen de la

empresa, Ej: publicidad escrita, radial, televisiva y a través del correo electrónico.

Comisiones ganadas

Representa un valor adicional al del precio de venta de un producto o servicio.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS



PLAN DE CUENTAS

Es el registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los

comerciantes, es un mecanismo fundamental para la transparencia de la

información y por ende su interpretación y confiabilidad, ya que permite una

evolución permanente de la situación y facilita la presentación de los estados

financieros.

CÓDIGO NOMBRE LA CUENTA

1. 1.01 1.01.01 1.01.02 1.01.03 1.01.04 1.01.05 1.01.06 1.01.07 1.01.08 1.02 1.02.01 1.02.02 1.02.03 1.02.04 1.02.05 1.02.06 1.02.07 1.02.08 1.02.09 1.02.10 1.03 1.03.01 1.03.02 1.03.03 1.03.04 1.04.05 1.03.06 1.03.07 1.03.08 1.03.09

ACTIVOS Activo Corriente Caja Caja Chica Bancos Mercaderías Inversiones Financieras Póliza de Acumulación Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Menos: provisión para Cuentas Incobrables Activo Fijo (Propiedad, Planta y Equipo) Terreno (no depreciable) Edifico Local Comercial Muebles de oficina Equipos de oficina Equipo de Computación Instalaciones Vehículos Maquinarias Menos: Depreciación Acumulada Activo diferido (Prepagada o Pagado Adelantado) Seguros Pagados por Adelantado Intereses pagados por Adelantado Comisiones Pagadas por Adelantado Arriendos Pagados por adelantado Útiles de Oficina Gastos de Organización y Constitución Gastos de Instalación Intangibles(Patentes y Marcas, Derechos de llave y tecnología) Menos: Amortización Acumulada



CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA

1.04 1.04.01 1.04.02 1.04.03 2. 2.01 2.01.01 2.01.02 2.01.03 2.01.04 2.01.05 2.01.06 2.01.07 2.01.08 2.01.09 2.01.10 2.02 2.02.01 2.02.02 2.02.03 2.03 2.03.01 2.03.02 2.03.03 2.03.04 2.04 2.04.01 2.04.02 3 3.01 3.01.01 3.01.02 3.02 3.02.01 3.02.02 3.02.03

OTROS ACTIVOS Depósito en Garantía IVA Pagado Impuesto Retenido – Crédito Tributario PASIVOS Pasivo Corriente Cuentas por Pagar (Proveedores) Documentos por pagar a (Corto Plazo) Sobregiros Préstamos Bancarios a (Corto Plazo) Anticipo Clientes Seguro Social por Pagar IEE por Pagar Utilidades por Pagar Trabajadores (15%) Interese por Pagar Acreedores Varios PASIVO FIJO (Largo Plazo) Préstamos Bancarios Hipotecas por Pagar Otros Pasivos a largo Plazo PASIVO DIFERIDO (Pre- Cobrados) Seguros Cobrados por Adelantado Comisiones Cobradas por Adelantado Interese Cobrados por Adelantado Arriendos Cobrados por Adelantado OTROS PASIVOS IVA Cobrado Retención en la Fuente por Pagar PATRIMONIO (Capital Social) Capital Suscrito Pagado Capital Suscrito no Pagado Acciones de Participaciones RESERVAS DE CAPITAL Reserva Legal Reserva Estatutaria Reserva facultativa o Voluntaria



CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA

3.03 3.03.01 4 4.01 4.01.01 4.01.02 4.01.03 4.02 4.02.01 4.02.02 4.02.03 4.02.04 4.02.05 4.02.06 5. 5.01 5.01.01 5.01.02 5.01.03 5.01.04 5.02 5.02.01 5.02.02 5.02.03 5.02.04 5.02.05 5.02.06 5.02.07 5.02.08 5.02.09 5.02.10 5.02.11 5.02.12 5.02.13 5.03 5.03.01

Resultado del Ejercicio Utilidad del Ejercicio INGRESOS Ventas Descuento en Ventas Devoluciones en Ventas Utilidad Bruta en ventas OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados Comisiones Ganadas Arriendos Ganados Servicios Presados o Ingresos por Servicio Ganancias en Ventas de Activo Fijo Donaciones EGRESOS Compra Descuento en Compras Devoluciones en Compras Transporte en compras Costo de Ventas GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldo Básico Unificado Componentes Salariales Horas Extras Beneficios Sociales Gastos de Arriendo Gastos Generales Gastos Bancarios Bono Navideños Bono escolar Depreciación de Bienes. Áreas Administrativas Amortizaciones Impuestos Prediales Cuentas Incobrables y baja de Inventario GATOS DE VENTAS Sueldo a Vendedores



5.03.02 5.03.03 5.03.04 5.03.05 5.03.06 5.03.07 5.03.08 5.03.09 5.03.10 5.03.11 5.04 5.04.01 5.04.02 5.04.03 5.04.04 5.04.05

Horas extras Beneficios Sociales Servicios Públicos Comisiones Pagadas (empleados y particulares) Publicidad y Propaganda Movilización Gastos de Transporte de Mercaderías Mantenimiento y Reparación de Vehículos Depreciación de Bienes del departamento de Ventas Pérdidas en Ventas de Activo GASTOS FINANCIEROS Intereses Bancarios Comisiones Bancarias Multas Servicios Varios Impuestos



INDICE

Pág.

INTRODUCCIÓN

UNIDAD 1 2

CONTABILIDAD Y LA EMPRESA 3

Importancia 3

Objetivo 4

Campos de aplicación de la Contabilidad 4

Obligación de Llevar Contabilidad 6

Corresponde a Personas Jurídicas 7

Corresponde a personas Naturales 7

Período Contable 7

La Empresa 7

Clasificación de las empresas 8

UNIDAD 2 9

ANÁLISIS DEL PROCESO CONTABLE 10

La Transacción económica en nuestro País 10

Que son las Cuentas 11

Concepto 11

Partes de la Cuenta 11

Personificación de las Cuentas 13

Clasificación de las Cuentas 16

Plan de Cuentas 19

La contabilidad y la empresa

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