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KRYSTALOS BUSINESS

KRYSTALOS BUSINESS

IxColombia ltda empresa líder en la generación de soluciones de negocios orientada al mercado de la salud, presenta un software flexible y dinámico con alta conectividad de sus

componentes de negocio, si esta es su situación, le presentamos a usted nuestra solución integral que cubre sus

necesidades.

IX Colombia LTDA, Avenida 28 Nº 39 - 62, PBX:(1) 335 0808 FAX: (1) 244 3195

[email protected], Bogotá - Colombia, Suramérica

Filosofía de concepción de Krystalos Business.

Krystalos Business combina la lógica de negocios de 3 componentes modulares íntimamente

ligados, que son los

Procesos Asistenciales

Procesos Administrativos

Procesos de Auditoria y Toma de Decisiones Gerenciales

Procesos Asistenciales

Prestación de servicios Integrada

Nuestra solución combina los procesos administrativos a través de módulos completamente

integrados y dinámicos, que permiten la representación de la lógica de cualquier negocio,

permitiendo la facturación en línea de cada uno de los procesos operativos llevados a cabos

por los profesionales médicos y de enfermería.

Web Enable

La prestación de servicios de salud requiere un componente que debe permitir la flexibilidad

en los procesos operativos de atención, para este ítem nuestra solución provee un modulo



completamente accesible a través de internet (Autorizaciones, Afiliaciones, Historia Clínica

Web, Ordenes Medicas, Notas de Enfermería, Novedades, Tratamiento, Inventario)

Historia Clínica Web

A través de la historia clínica web el

médico puede realizar su atención y

novedades médicas a través de

plantillas dinámicas, por lo cual

nuestra solución asegura que su

información siempre estará en

tiempo y forma evitándole varios

procesos molestos de re digitación y

control.

Interface Amigable al Usuario

Las interface de nuestra solución es amigable lo que permite a los usuarios un mejor y más

rápido entendimiento de los procesos que se llevan a cabo en el software.

Agenda de Atención Medica a Pacientes

Contamos con una estructura de call center para soporte remoto y

capacitación con lo cual su empresa siempre estará contando con



nuestro apoyo y asistencia en el agendamiento de citas medicas como asi la operatoria que

implica la generación centralizada de historias clínicas de consulta externa.

Ordenes Médicas y Logística de Medicamentos

Las ordenes medicas realizadas por los profesionales se centralizan en un servidor central

dándole la comodidad de logística y operaciones a todos los servicios que se generan a partir

de una indicación medica. Estas tarifas y servicios son configurados en una consola principal

donde se puede controlar todo el cuadro tarifario vigente para la empresa.

Procesos Administrativos

Contratación y Prestación de Servicios Controlada

Nuestra solución combina la

experiencia en contrataciones y

prestaciones de servicios a través

del conocimiento adquirido en el

mercado de la salud por mas de

15 años a través de clínicas

privadas, clínicas públicas,

empresas prestadoras de servicios

de salud, y aseguradoras de

riesgos profesionales, por lo cual



la configuración de los servicios a prestar están representados por un modelo de

implementación dinámico y flexible que permite por cada afiliado tener controlado los

servicios y medicamentos que tiene derecho según la contratación con su aseguradora (eps).

Facturación Integrada

El proceso de historia clínica y ordenes medicas web permiten centralizar la facturación en un

servidor central, el cual es controlado por operadores centrales que auditan el proceso y hacen

llegar la facturación a las respectivas aseguradoras con las cuales existen contratación.

Generación Automática de Honorarios Profesionales

El proceso administrativo de contratación puede generar convenios con su personal medico

por plan y aseguradora, lo cual desencadena en cada contratación la generación automática de

las cuentas por pagar de honorarios médicos profesionales, esto reduce la carga

administrativa central permitiendo un mejor servicio interno al personal que atiende nuestra

población de pacientes.

Administración de Diferentes cuadros Tarifarios y Costos.

El proceso administrativo de contratación y configuración de costos se puede obtener los

costos reales de cada uno de los servicios prestados en las diferentes áreas funcionales, lo cual

permite obtener una visión real de la utilidad de negocio.



Principales Ventajas del sistema de información Krystalos Business.

Determina claramente áreas de responsabilidad en el área operativa

Evita la Subfacturación

Mejora el ciclo de facturación, incluye facturación masiva de acuerdo a las políticas de cada contratación.

Al ingresar el paciente y con solo ingresar el NIT del tercero y el plan, el software conoce la contratación, es decir en ningún momento hay procesos manuales de usuario, como: especificación de tarifas, cobrables o no cobrables, políticas de copagos, etc.

Controla el manejo de inventarios

Mejora los procesos asistenciales

Disminuye el nivel de Glosa(Servicios Negados por las EPS, Aseguradoras)

Mejora el ciclo de recaudo de cobranza

Control de topes de prestaciones para contratos capitados

Manejo de restricciones automáticas para servicios periódicos

Genera indicadores de gestión del área asistencial

Determina indicadores de Gestión Empresarial – Administrativos y Financieros

Facilita la toma de decisiones Gerenciales

Incrementa la productividad

Estadísticas inmediatas a todos los niveles

Contabilización automática de toda la información generada en cada módulo

Historia Clínica definible y sin límite de información e integrada con cargos y/o facturación

Control de Glosas: Totalmente integrado con cobranza (CxC, notas crédito, vencimientos), respuestas automáticas de glosas.

Manejo total de Dosis Unitarias y Mezclas de acuerdo a los estándares y reglamentación del Ministerio de Protección Social

Programa de ayuda de Outsourcing de Medicamentos, Materiales y demás insumos médicos y/o Administrativos del Hospital

Procesos de Auditoria y Toma de Decisiones

Gerenciales

Plataforma de Reportes Gerenciales.

Los integrantes del comité de gerencia o directorio pueden acceder a

la plataforma web de reportes gerenciales en todo momento,

facilitando la toma de decisiones en todo momento; con la ventaja

adicional que cada grupo de reportes puede ser configurado a través

de grupos de usuarios y permisos facilitando la seguridad.



Auditoria Medica

La solución presenta una serie de reportes de auditoría que ayudan al control de la atención

medica llevada acabo a la población de pacientes, como asi también permite la auditoría y

control de las aseguradora respecto de la atención recibida.



Plataforma Tecnológica

Estaciones Cliente: El software especializado en EPS/ARS/IPS “Krystalos” corre en

plataformas Windows (9x, NT, 2000, XP, Win 7), para el componente web los

navegadores lideres en internet, exlplorer, mozilla, crome etc.

Servidor Central: Windows 2003 o 2008 Server con internet información server, y

base de datos Sql server 2005 o Sqlserver2008, en este servidor corren las

aplicaciones web y el sistema central, otras configuraciones según clientes también

están previstas.

Servidor de Informes: Reporing services, poderoso servidor de aplicaciones de

gestión de informes y seguridad por grupos de usuarios.

Base de Datos: Plataforma Probada Sql Server 2005 y 2008, para otras base de

datos consultar.

Lenguajes de Programación: Clarion 6, C# ASP.net 4.0,JavaScript, AJAX.

Metodología de Implementación

Proyectos

Nuestra certificación de Calidad ISO y la experiencia a travez de los años en el

mercado nos indica que el mejor camino para lograr el montaje exitoso de la aplicación

es realizarlo a travez de la implementación de Tecnicas de PMI, por lo cual hemos

desarrollado un plan detallado de pasos y hitos para la realización completa del



proyecto de implementación, capacitación, mantenimiento, soporte, y capacitaciones

del personal que interviene en el uso de la aplicación.

¿Por qué Usted Debería Tener Krystalos Business de

IxColombia?

Somos una empresa Colombiana fundada el 2 de Septiembre del 2.001

cuya actividad económica es el desarrollo de software y soluciones

integrales para el mejoramiento de Procesos Productivos,

Presupuesto, Administración y Servicios, con 7 años de experiencia en el mercado.

• IPS

• EPS

• EPS - S

• CLINICAS

• HOSPITALES

• CENTROS MEDICOS

La creación de KRYSTALOS, se realizó directamente en el servicio asistencial de una clínicas,

hospitales, eps, y aseguradoras, NO es un software comercial adaptado a las entidades de

salud. La mayoría de los software comercial fracasan tratando de adaptar los procesos



asistenciales a los módulos comerciales, no es nuestro caso dado que nuestra solución nació

del proceso asistencial extendiéndose a los demás procesos de gestión hospitalaria.

Ix Colombia ltda para la mejora de sus procesos organizativos obtuvo la

certificación ISO 9001 de gestión de la calidad, creando un departamento de calidad

encargado de la implementación del sistema de gestión de calidad. Con lo cual nuestros

clientes cuentan con la garantía de atención en el servicio.

Ix Colombia ltda, cuenta con un servicio de atención de la clase Gold, en

el cual

nuestro respaldo se extiende las 24 horas. Contamos a su vez con

profesionales

capacitados en el campo que se requiera, siendo estos recursos

constantemente sometidos a

pruebas y capacitaciones para asegurar una calidad en el servicio.

Ix Colombia ltda, utiliza una metodología de proyectos depurada y probada en la

implementación internacional de nuestra solución.

Nuestra solución esta probada a través de 10 años trabajando en diferentes Instituciones del

sector salud, no es un software nuevo tratando de encontrar Su primer cliente, usted puede

solicitar ver nuestro sistema funcionando en tiempo Real en alguna de las instituciones que

nos encontramos actualmente.

Nuestra solución antes de ser lanzada al mercado y a nuestros clientes pasa por los diferentes

procesos de testeo, pruebas, desarrollo y corrección de fallas, tratando de minimizar el riesgo

de mal funcionamiento. El departamento de desarrollo tiene los procesos completamente

documentados con análisis, implementación, recurso, he incluso las horas utilizadas en la

resolución de requerimientos presentados por nuestros clientes.

La documentación del software es completa y los manuales están siempre disponibles para la

consulta del cliente además, de tener videos de capacitación, como así también soporte on

line

En muchas instituciones de salud para poder representar la gestión

hospitalaria han tenido que contratar hasta cuatro proveedores de

software (Asistencial, Administrativo, Nomina, Inventario), usted podrá

imaginar que en ocasiones es difícil tratar con un proveedor, imagine

esta tarea con tres o cuatro proveedores de software, es una tarea

ardua y complicada, si este es su caso y necesita una solución integral, es el momento que

considere nuestra solución Krystalos.



Nuestro Proceso se encuentra Integrado en las siguientes áreas:

Asistencial, Consulta Externa, Inventario, Administrativo, Unidosis, Apoyo Diagnostico,

Auditoria , Archivo de Historia Clínica, Activos Fijos, Presupuesto.

Todas las áreas anteriores están unificadas por nuestro Core Central, Contabilidad, lo que

convierte a sus contadores o auditores contables en verdaderamente auditores del proceso

hospitalario y no en digitadores de procesos de integración.

Personal Idóneo

Nuestro equipo de consultores, desarrolladores e implementadores esta basada en la

selección siguiendo las normas de calidad, además de esta premisa tenemos un grupo humano

responsable formado por personas de varias nacionalidades (Argentina, Venezuela, Colombia,

Cubana) debido a nuestra trayectoria en varios países se ha formado una muy buena sinergia

con diferentes disciplinas que tienen que ver con la tecnología.

Debido a la formación legislada de los países donde se encuentra nuestro software, contamos

con personal asistencial interno que colabora constamente en la auditoria de procesos

administrativos y de salud, para las buenas prácticas de implementación y uso del software.

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