INFORME DE GESTIÓN 2018 ASOCIACIÓN CIENCIA …...alimento gratuito en días de semana, gastos de...

Ciencia de la Espiritualidad – Dedicada al amor, la unidad y la paz Sede Medelín: Cra 81B # 49-75 | Tel. 2647199 | [email protected] | www.sos.org

INFORME DE GESTIÓN 2018 ASOCIACIÓN CIENCIA DE LA ESPIRITUALIDAD DE ANTIOQUIA

En el año 2018, se realizaron actividades y programas gratuitos para la comunidad en el área metropolitana, con la intención de contribuir con el bienestar personal mediante la enseñanza de la meditación como herramienta para la transformación personal, inculcar los valores y virtudes éticas, el sano compartir, la búsqueda de la paz, y la vivencia de la espiritualidad, resaltando la importancia de la interiorización y el autoconocimiento como aspectos vitales para la formación humana. A continuación se presentan por áreas (4), las actividades principales realizadas durante el año 2018 y las proyecciones para el 2019 con sus presupuestos estimados.

ÁREA DE CRECIMIENTO INTERNO REALIZADO EN 2018: + Recepción-registro permanente de asistentes nuevos que se acogen por ingreso libre a los programas que organiza la Ciencia de la Espiritualidad de Antioquia. + Celebraciones (natalicio y partida física de los 4 Maestros, día del padre, día de la madre, día del Maestro espiritual, día del servicio desinteresado, amor y amistad, día del niño, fiesta de navidad, cumpleaños de iniciados). A cada actividad asistieron un promedio de 250 personas, se entregaron detalles y recordatorios para la ocasión. + Acompañamiento personalizado por parte del grupo de bienestar y apoyo, a las personas que pasan por enfermedades, duelos y dificultades de diversa índole. + Decoración de la sede para todas las celebraciones, incluido el Festival Vegetariano anual y entrega de detalles o mensajes impresos en cada celebración especial.

+ Reunión espiritual matutino (martes, jueves y sábado, 7:00 a 8:00 am) con promedio de asistencia por sesión de 20 personas. Se habilitó adicionalmente un programa los domingos


a las 7 am, el cual continuó operando regularmente, con asistencia de 10 personas en promedio. + Niños y preadolescentes: reuniones semanales, con una asistencia promedio de 12, entre niños y preadolescentes. + Celebraciones especiales para los niños (día del niño, de la madre, del padre, de los Maestros, Halloween, luces, navidad), con invitación a los padres de familia y realización de actividades con ellos. + Capacitación y reuniones de profesores de niños y preadolescentes en el currículo espiritual de la Organización, que se actualiza anualmente. + Vinculación de padres de familia a las actividades de los niños y preadolescentes. + Una salida de integración de niños y preadolescentes, en compañía de 6 profesores y 14 niños al pueblito paisa, para reforzar el tema de la meditación y los valores.


+ Atención a personas nuevas interesadas en conocer más sobre los programas y la organización, luego de la culminación de las reuniones regulares con un promedio mensual de 30 interesados. + Rotación de encargados de los programas de Lunes a Domingo (excepto los Jueves) para la coordinación de reuniones espirituales (satsang). La asistencia promedio diaria de lunes a viernes en la noche es de 28 personas, sábados 50 personas y domingos 210 personas. + 6 nuevos lectores capacitados y prestando servicio en los programas. + Nuevos iniciados: 7 de manera programada y 164 en conferencia pública de meditación con el señor Arran Stephens que vino de gira por Colombia en el mes de noviembre. + Atención especial de bienvenida y entrega de kit de meditación a todos los nuevos iniciados, con carpeta, prashad (alimento bendecido) y un detalle de recuerdo.


+ Ciclos gratuitos (2) de talleres de cocina vegetariana para personas nuevas, con una asistencia de 15 personas en promedio. Cada ciclo constó de 4 clases, dadas de forma semanal. + Comidas gratuitas a lo largo del año: 52 almuerzos gratuitos para 200 personas (todos los domingos del año) / 52 refrigerios gratuitos para 70 personas los días sábados y 340 refrigerios gratuitos para 30 personas asistentes por día de lunes a viernes en la noche y martes, jueves, sábado y domingo en los programas de la mañana. + Entrega de material impreso gratuito (folletos, lecturas, volantes) a las personas nuevas y asistentes regulares. Se entregaron 1.000 folletos y 1.000 tarjetas. + Entrega de folletos, plegables y publicidad, material gratuito por valor de $ 1.500.000, para

la venida de Arran Shephens (evento público en la sede).

+ Charlas virtuales para iniciados, con historias de gracias.

+ Reactivación vigilia mensual de meditación, el 2do sábado de cada mes.

+ Reapertura de la biblioteca espiritual con libros de los Maestros de la Ciencia de la

Espiritualidad y otros.

+ Se realizaron inversiones en el mantenimiento y dotación de la sede para beneficio de todo el sangat (público asistente), así:

- Contrato Recogida de aguas lluvias y elementos, con garantía del servicio: $ 1.600.000

- Contrato acondicionamiento chimenea en la zona de la cocina: $ 1.020.000

- Compra de utensilios para la cocina, 100 platos adicionales: $ 230.000, 36 pocillos a $ 900, es decir $ 32.400. Total: $262.400

- Se reparó del techo, estaba presentando muchas humedades que afectaban las

paredes del tercer piso. La mano de obra se realizó con servicio voluntario y materiales ya existentes. No hubo costos asociados.

- Recarga de extintores: $ 110.000 - Barnizado de la cabina del tercer piso (cuarto de tecnología): $ 46.000 - Pintura del área del patio que estaba deteriorada: $156.000 - Se pintó la entrada de la sede: $75.000 - Mano de obra para acondicionamiento del programa de festival vegetariano $ 500.000


EJECUCIÓN PRESUPUESTAL AÑO 2018: + En las diferentes actividades de crecimiento interno que incluye distribución de langar o alimento gratuito en días de semana, gastos de decoración y organización de festividades se utilizaron recursos en el año 2018 del orden de $ 16.213.632. + Mantenimiento y dotación de la sede: $ 2.127.400 + El apoyo económico en el año para el grupo de preadolescentes ascendió a $ 87.000 + Los gastos cubiertos y soportados para el área de Langar (alimentación gratuita) de día domingo ascienden a $16.213.632.


PROYECCIONES PARA 2019: + Fortalecimiento de grupos de apoyo (bienestar, recepción, aseo), con inclusión de nuevas personas que se sumen al servicio voluntario. Se harán campañas regulares para incentivar a los iniciados a apoyar para el beneficio de todos. + Talleres para la comunidad (al menos 1 bimensual), con temas como meditación, diario introspectivo, servicio desinteresado, etc. + Nuevo programa de satsang (ya en curso a partir de marzo de 2019), los viernes a las 7 a.m. + Programa para lectores (entrenamiento, reuniones de realimentación) GRUPO DE NIÑOS Y PREJUVENIL: +Continuar capacitación en currículo espiritual para los profesores según las actualizaciones de la Organización a nivel mundial. + Fortalecimiento del equipo base de profesores (de niños y pre-adolescentes). A marzo de 2019 se han vinculado 2 nuevas personas que apoyarán el staff de profesores. + Participación en programas y celebraciones de la comunidad con obras de teatro y canto. Se contará con apoyo profesional para la preparación de estas actividades. + Realizar salidas de campo para la vivencia de los valores, la práctica del servicio desinteresado y diversas actividades lúdicas en compañía de sus padres o familiares. Al menos 2 salidas a lo largo del año. + Asistencia y participación en los programas que realiza la Ciencia de la Espiritualidad de Antioquia, apoyando con el cuidado y atención de los niños. + Presupuesto para materiales, salidas y otras actividades: $ 1.400.000. MANTENIMIENTO Y ADECUACIONES: + Total adecuaciones: $ 8.000.000

1- Módulo de recepción - $ 2.300.000 (en ejecución a marzo de 2019).


2- Canalización de aguas lluvias $ 1.7047.578, se estaba presentando inundación en el primer piso. Ejecutado en febrero de 2019.

3- Se hará mantenimiento de paredes y piso del tercer piso, y pintura de columnas y vigas de cemento. Se presupuesta: $2.000.000

4- A medida que se vayan presentando requerimientos en esta área se irá mirando la viabilidad de hacerlo.

+ LANGAR (Almuerzo-refrigerio gratuito): $ 21.000.000 + DECORACIÓN Y DETALLES (para celebraciones especiales): $ 2.300.000

+ OTROS: según proyecto presentado. Se estima un presupuesto de: $ 6.000.000.


ÁREA DE CRECIMIENTO EXTERNO REALIZADO EN 2018: Se realizaron capacitaciones que trabajan sobre la concientización de aspectos tales como la no violencia en todos sus matices, el respeto por la igualdad de todos los seres de la creación, el fomento de una vida de honestidad, veracidad y servicio desinteresado, así como las consecuencias que se desencadenan en la vida del ser humano y de todo su entorno. Para ello se infunde la importancia de la meditación como metodología para el logro de un proceso de cambio que haga de la vida personal y colectiva un proceso más consiente, pacífico, saludable y armonioso. Para ello se realizaron: + Conferencias acerca de la meditación y sus beneficios (2). Charlas virtuales mensuales con expertos internacionales, con alcance superior a las 500 personas (4). + Talleres de introducción a la meditación, conversatorios de temáticas espirituales, talleres exprés de meditación (durante todo el año, los jueves y sábados, exceptuando en enero y diciembre) y talleres de cocina vegetariana (2 ciclos de 4 sesiones). + El alcance fue de 5 ciclos de talleres de introducción a la meditación con un promedio de asistentes de 30 por taller, con un número de horas dictadas en estos talleres de 80 horas totales al año. 5 ciclos de conversatorios acerca de temas generales de la meditación, con un promedio de asistentes por conversatorio de 12 personas, con un promedio de 40 horas año. + Festival vegetariano para toda la comunidad, para promover las diferentes opciones de comidas vegetarianas que tuvo una asistencia de 61 personas nuevas más los asistentes a algunos programas, totalizando más de 300 personas. También se tuvo propuestas de invitados externos de comida vegetariana e insumos para su elaboración. El recaudo en ingresos antes de cubrimiento de gastos, supero las del año pasado en un 187%, es decir, ventas netas obtenidas en 2018 en $13.923.895, según el cierre contable.


+ Conferencia pública e iniciación con el señor Arran Stephens, invitado desde Canada, quien estuvo de gira por Colombia en el mes de noviembre. Asistieron 400 personas, de las cuales 300 eran nuevas. Se iniciaron 164 de los nuevos asistentes.


PROYECCIÓN A 2019: + Realización de un Bingo en familia, como actividad de integración y recaudo para posible visita de Sant Rajinder Singh Ji a Colombia (nuestro Maestro Espiritual). Se tiene programado para el 7 de abril de 2019. + Habilitación de un ropero bimensual o ventas de garaje para recaudo de fondos para apoyo en el sostenimiento de algunos programas. + 1 festival vegetariano abierto a toda la comunidad del área metropolitana.


+ Clases de yoga quincenales gratuitas, para toda la comunidad interesada. + Se estima generar ingresos con las actividades antes planteadas así, con el Bingo, unos ingresos alrededor de $8.000.000 de utilidad. El festival Vegetariano ingresos cercanos a los $15.000.000, creciendo en un 30% de participantes del evento. Y los roperos de ingresos de $500.000. + Continuar con el programa de conversatorios espirituales (temáticas sobre la paz interna, la vida ética, la meditación, la dieta vegetariana) y taller exprés de meditación cada semana del año, con una programación definida. Se pautarán a través de Facebook. + Talleres de formación para talleristas, 2 en el año. Uno de ellos con salida lúdica de integración y capacitación. PRESUPUESTO ECONÓMICO PARA EL 2019

• Publicaciones en redes sociales: $ 4.000.000

• Langar (refrigerio) gratuito para programas con personas nuevas: $ 4.000.000


ÁREA DE TECNOLOGÍA Y COMUNICACIONES REALIZADO EN 2018: + Mantenimiento, reparación y actualización de equipos. + Actualización de galería de videos. Más de 30 centros de satsang se benefician de este servicio. + Presentación de las últimas conferencias de Sant Rajinder Singh promedio de 2 mensuales + Teleconferencias con invitados internacionales via youtube 2, y facebook 4 conferencias. Promedio de asistencia de 200 personas. + Envío de comunicados. 36 (promedio de 3 anuncios mensuales). + Actualización de bases de datos de simpatizantes e iniciados. + Implementación de Whatsapp business para brindar información + Pautas e información general en Facebook + Apoyo en programas. + Diseño de piezas publicitarias para los programas de ciencia de la espiritualidad (24 piezas). + Organización del archivo digital. + Registro en la recepción para atención a todos los asistentes. + Llamadas vía telefónica. Promedio de 50 llamadas mensuales para talleres de meditación y cocina vegetariana + Estrategia de redes sociales (24 publicaciones). + Cartelera virtual (tv recepción). + Total voluntarios en el equipo: 12 + Apoyo a todo el evento de Arran Stephens en su gira por Colombia + Adquisición de nuevo video beam para el salón de conferencias. Costo de $3.500.000.

PROYECCIÓN A 2019:

+ Organización de base de datos en CRM de acuerdo a lineamientos internacionales. + Proyecto de creación de nuevos videos institucionales o temáticos de ciencia de la espiritualidad. + Entrenamiento de nuevos voluntarios para apoyo en temas de tecnología. + Apoyo logístico a todos los eventos y programas + Conformación del equipo de audio, fotografía y video y edición. + Fortalecimiento de difusión en redes sociales (Facebook).

GIRA DE SANT RAJINDER SINGH POR MEDELLIN:

Se espera que el Maestro Viviente Sant Rajinder Singh visite Colombia en este año 2019, incluyendo la ciudad de Medellín.

Antes esta posibilidad, se han considerado unas categorías y rubros globales del presupuesto requerido para atender dicha visita, que generaría (como ha sido siempre en las


4 visitas anteriores del Maestro a la ciudad) un impacto en miles personas que atenderían los programas.

Auditorio conferencia pública (coliseo para 6.000 personas): $ 17.000.000

Salón de eventos para 1.500 personas: $ 15.000.000

Logística de eventos (silletería, mesas, adecuaciones, seguridad, permisos): $ 15.000.000

Tecnología (sonido profesional, proyección de video, registro audiovisual): $ 6.000.000

Langar (alimento gratuito) para voluntarios y nuevos iniciados (cálculo de 2.000 personas): $6.000.000

Habitación del Maestro y su familia: $ 6.000.000

Atención Maestro, familia y delegación extranjera: $ 4.000.000

Transporte: $ 3.000.000

Publicidad digital y medios: $ 16.000.000

Total presupuestado: $ 88.000.000

---------

Bajo normas internacionales la Asociación ciencia de la Espiritualidad de Antioquia cuenta

con los siguientes datos económicos a fecha de corte 31 de Diciembre de 2018:

Total Activos: $988.907.498 (Básicamente constituido por la sede del Satsang o centro de

reuniones).

Total Pasivos: $290.326

Total Patrimonio: $988.617.173

Total Ingresos (Donaciones, financieros): $59.280.803

Total Gastos: $57.274.072 ($37.741.985 Balance Social 64% y $19.532.087 Funcionamiento)

Excedentes: $2.006.731

Juan Camilo Florez Facilitador Ciencia de la Espiritualidad de Antioquia

INFORME DE GESTIÓN 2018 ASOCIACIÓN CIENCIA …...alimento gratuito en días de semana, gastos de...

Documents

Transcript of INFORME DE GESTIÓN 2018 ASOCIACIÓN CIENCIA …...alimento gratuito en días de semana, gastos de...