Implementación del registro de múltiples Expedientes ... · -Entregable 3-Entregable 4-Entregable...

Dirección de Seguimiento y Evaluación de la Inversión Pública

Lima, julio de 2020

Implementación del registro de múltiples Expedientes Técnicos en el Formato 12-B


Vista operador anterior:

Seguimiento Registro a la ejecución de inversiones ET/DE

SITUACIÓN ACTUAL DEL REGISTRO DE EXPEDIENTE TÉCNICO/DOCUMENTO EQUIVALENTE

Vista operador actual:

Seguimiento Registro a la ejecución de inversiones ET/DE


FUNCIONALIDADES DE LA MODIFICACIÓN EN EL REGISTRO DEL ET

Registro de múltiples ET/DE según su descripción.

Diferentes opciones de modalidades de ejecución: Administración directa e indirecta.

Registro de múltiples entregables según TdR, que facilitará el seguimiento yreporte del estado situacional.

Vinculación con el SEACE en la etapa de Procedimientos de Selección.


REGISTRO DE LA PROGRAMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS O

DOCUMENTOS EQUIVALENTES EN EL F12B


1 Ingresar al módulo de “Seguimiento” del Banco de Inversiones.

2 Buscar el código único de la inversión que se quiere registrar ET/DE y dar Clic en

1

2

REGISTRO DE LA PROGRAMACIÓN DE LOS ET/DE EN EL F12B


REGISTRO DE ET/DE

4

Seleccionar “Expediente Técnico”.

Dar clic en para generar ET/DE.

4

3

3



REGISTRO DE ET/DE

6

Completar la información en cada sección (Tipo de documento, descripción, modalidad de ejecución y etapa)

Finalmente seleccionar para visualizar los hitos correspondientes a la “etapa seleccionada”.

4

5

3


5 5

5

5

6


CONSIDERACIONES AL MOMENTO DE REGISTRAR

Modalidades de Ejecución

Administración Directa

Administración Indirecta

Por Contrata

Asociación Pública Privada

Obras por Impuestos

Núcleo Ejecutor

Contratación Directa

Igual o menor a 8 UIT

Endeudamiento

Administración Directa

Etapas

-Actuaciones Preparatorias

-Elaboración de ET/DE

Hitos

-Inicio de plazo para la elaboración de ET

-Estudios de Ingeniería Básica (tráfico, topografías, suelos, otros)

-Especialidad de arquitectura

-Especialidades (diseño de estructuras, sanitarias, eléctricas,

otros especialidades)

-Especialidad de Costo y Presupuesto

-Estudio de gestión de riesgo, socioambientales y otros estudios

-Aprobación de ET

Igual o menor a 8 UIT

Etapas

-Contratación igual o mejor a 8

UIT

-Elaboración de ET

Hitos

-Firma de contrato

-Inicio de plazo para la elaboración de ET

-Entregable 1

-Entregable 2

-Entregable 3

-Entregable 4

-Entregable 5

-Aprobación del ET


REGISTRO DE ET/DE

Se visualiza los hitos correspondientes a la etapa seleccionada: Actuaciones Preparatorias

A


A

A


REGISTRO DE ET/DE

Se visualiza los hitos correspondientes a la etapa seleccionada: Procedimiento de Selección

B


B

B


REGISTRO DE ET/DE

8

Se visualiza los hitos correspondientes a la etapa seleccionada.Definir los hitos ha registrar y completar las fechas programadas de cada de estos.

7


78 8


REGISTRO DE ET/DE

Luego de evaluar los hitos y completar la fecha programada, seleccionar9


9

9

No se podrá “Definir hitos”, si no registra la fecha programada de dichos hitos.


REGISTRO DE ET/DE

Aparecerá una ventana de confirmación, dar clic en

Se mostrará un mensaje indicando “Operación Exitosa”.

Finalmente, se visualiza el ET/DE registrado correctamente.


10

11

12

10

12

11


ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS O

DOCUMENTOS EQUIVALENTES EN EL F12B


Evaluar y dar clic en para realizar la actualización de las fechas de los hitos.Para visualizar los hitos, seleccionar la etapa dando clic en .Registrar las fechas actualizadas de cada hito.Dar clic en

1

2

1

2

3

4

ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE ET/DE EN EL F12B

4

3


VINCULACIÓN CON EL SEACE

RESTABLECER HITOS

REGISTRAR ESTADOS EN LA ETAPA DE

ELABORACIÓN ET

REGISTRO DE PROBLEMÁTICA

REGISTRO DE ANTECEDENTES

CONSISTENCIA

EN FECHAS

REGISTRADAS

ELIMINAR

REGISTRO DE ET/DE

OTRAS FUNCIONALIDADES


La vinculación consta entre los hitos del proceso de selección y las fechas actualizadas en el proceso de convocatoria.

1

VINCULACIÓN CON EL SEACE

1

102/07/2020


Seleccionar la etapa que se quiere restaurar hitoDar clic en Seleccionar Dar check al hito que se quiere implementar y registrar la fecha programadaSeleccionar

1

2

3

12

3

4

5

5

5

No se podrá “Restaurar hitos”, si no registra la fecha

programada de dicho hito.

RESTABLECER HITOS

4


El usuario registra el “Estado” de los entregables correspondientes a la etapa de Elaboración de ET/DE.Clic en

1

REGISTRO DE ESTADOS EN LA ETAPA DE ELABORACIÓN ET

1

2

2

02/07/2020


En la parte inferior seleccionar el tipo de problemática por ET/DE: Saneamiento físico legal y/o

arreglos institucionales, incidencias en procedimientos de selección, incumplimiento contractual por parte del contratista,permisos, licencias y/o autorizaciones, deficiente supervisión de elaboración de ET, resolución del contrato, ampliaciones de plazo,arbitraje y otros.

Registrar complementariamente comentario respecto a la problemática.

1

REGISTRO DE LA PROBLEMÁTICA

2

1

2


En caso la inversión cuente con ET/DE históricos, registrar información en antecedentes.

Adjuntar documento referente a los antecedentes registrados.

1

REGISTRO DE ANTECEDENTES

2

2

1

(Ingrese información de los ET/DE históricos, no considerados en el presente registro)


Las fechas actualizadas deben ser posterior a las fechas programadas, de lo contrario el sistema detecta inconsistencia en el registro.

1

CONSISTENCIA EN LAS FECHAS REGISTRADAS

1


Dar clic en para eliminar el registro de ET/DE.Aparece una ventana de confirmación, dar clic en Registrar el motivo de la eliminación del ET/DE, dar clic en

1

ELIMINAR REGISTRO DE ET/DE

1

2

3

1

2

3


REPORTE DE REGISTRO DE ET/DE

Oportunidad en la informaciónTodos los procedimientos de selección para la elaboración de ET/DE vinculados a la inversión.

Trazabilidad del seguimiento de inversionesFacilita el seguimiento de la fase de ejecución de las inversiones.

Transparencia en la informaciónLa información mostrada es de acceso público.Verificación del estado de las inversiones.


Dar clic en para generar el reporte de registro de ET/DE.1

REPORTE DE REGISTRO ET/DE

1

1

2

1


Se visualiza el reporte de los Múltiples ET/DE.Seleccionar para ver el detalle del registro de ET/DE.

2


2

3

2

2

3


Se visualiza el estado situacional del ET/DE registrado, hacer clic en el ícono para descargar la información detallada.

4


2

4

Implementación del registro de múltiples Expedientes ... · -Entregable 3-Entregable 4-Entregable...

Documents

Transcript of Implementación del registro de múltiples Expedientes ... · -Entregable 3-Entregable 4-Entregable...