Entregable Salud Ocupacional

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SG-SST)

Código: SG-SST-001Versión: 1Fecha: 4 de Junio de 2014Página 1 de 36

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GRUPO AFÍN FARMACÉUTICA

MEDELLÍN

2014

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Profesional Salud Ocupacional

Comité Paritario de Salud Ocupacional. Gerencia

Fecha: Junio 2014 Fecha : Julio 2014 Fecha: Julio 2014


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TABLA DE CONTENIDO

PÁG.

1. Objeto………………………………………………………………………………………………………………………42. Alcance…………………………………………………………………………………………………………………….43. Introducción……………………………………………………………………………………………………………..54. Glosario de términos………………………………………………………………………………………………..65. Identificación y descripción de la empresa……………………………………………………………….95.1. Planeación estratégica………………………………………………………………………………………..96. Política de seguridad, salud y medio ambiente………………………………………………………..157. Desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo………………………167.1. Diagnóstico integral de condiciones de trabajo………………………………………………….167.2. Diagnóstico de condiciones de salud………………………………………………………………….168. Planeación, organización y ejecución………………………………………………………………………178.1. Planificación para evaluación y control de riesgos e identificación de peligros….178.2. Legislación aplicable al SGSST…………………………………………………………………………….178.3. Objetivos……………………………………………………………………………………………………………198.3.1. Objetivo general………………………………………………………………………………………………..198.3.2. Objetivos específicos…………………………………………………………………………………………199. Recursos necesarios para la gestión del SGSST………………………………………………………..249.1. Recursos humanos…………………………………………………………………………………………….249.2. Recursos financieros………………………………………………………………………………………….249.3. Recursos técnicos y estándares…………………………………………………………………………249.4. Recursos locativos……………………………………………………………………………………………..249.5. Grupo de apoyo para el desarrollo del SGSST……………………………………………………2410. Niveles de responsabilidad en la gestión del SGSST…………………………………………………2510.1. Responsabilidad del Coordinador de gestión humana……………………………………….2510.2. Responsabilidad de los jefes de área………………………………………………………………….2510.3. Responsabilidad de los trabajadores………………………………………………………………….2510.4. Responsabilidad del COPASO…………………………………………………………………………….2610.4.1. Miembros del COPASO……………………………………………………………………………………..2610.4.2. Presidente del COPASO…………………………………………………………………………………….2610.4.3. Secretario del COPASO……………………………………………………………………………………..2610.4.4. Funciones y obligaciones del empleador con el COPASO………………………………….26






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10.4.5. Funciones de los trabajadores con el COPASO…………………………………………………2710.4.6. Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía de Salud…………………………………..2711. Intervención en el SGSST………………………………………………………………………………………..2811.1. Normas y procedimientos de trabajo seguro…………………………………………………….2811.2. Inspecciones de seguridad………………………………………………………………………………..2811.3. Demarcación y señalización de áreas……………………………………………………………….2911.4. Investigación y análisis de accidentes de trabajo y enfermedades laborales……2911.5. Organización y desarrollo de un plan para la preparación y respuesta ante

accidentes y situaciones de emergencia……………………………………………………………….2911.6. Orden y Aseo……………………………………………………………………………………………………3011.7. Saneamiento Básico…………………………………………………………………………………………3011.8. Métodos de almacenamiento de insumos……………………………………………………….3111.9. Hojas toxicológicas de productos químicos………………………………………………………3111.10. Elementos de protección personal…………………………………………………………………..3111.11. Acciones correctivas y preventivas…………………………………………………………………..3111.12. Intervención sobre las condiciones de salud……………………………………………………3211.12.1. Exámenes médicos ocupacionales de ingreso, egreso y periódicos……..3211.12.2. Historia clínica ocupacional………………………………………………………………….3211.12.3. Estadísticas de enfermedades y ausentismo laboral……………………………3211.12.4. Fomento de estilo de vida y trabajo saludables…………………………………..3211.12.5. Primeros auxilios………………………………………………………………………………..3311.12.6. Acciones sobre los factores de riesgo osteomusculares……………………..3311.12.7. Acciones sobre los factores de riesgo psicosociales……………………………3311.13. Intervenciones conjuntas de condiciones de trabajo y salud…………………………3311.13.1. Protocolos de vigilancia epidemiológica…………………………………………….3311.13.2. Plan de formación………………………………………………………………………………3411.14. Cronograma de actividades…………………………………………………………………………..3412. Evaluación del SGSST………………………………………………………………………………………….3512.1. Revisión por la Gerencia y mejora continua del SGSST…………………………………3513. Anexos……………………………………………………………………………………………………………….36






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1. OBJETO

Este documento presenta la estructura general del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de Grupo Afín Farmacéutica y los planes de acción derivados del mismo. El documento integra todas las acciones que adelanta Grupo Afín, para aplicar las mejores prácticas de servicios farmacéuticos integrales, con el fin de fomentar y mantener altos niveles de bienestar físico, mental y social de sus trabajadores, contribuyendo a la disminución de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y enmarcado dentro de los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) del país y otros requisitos aplicables.

2. ALCANCE

Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos lostrabajadores de Grupo Afín Farmacéutica vinculados directamente o a través de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y áreas de operación.






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3. INTRODUCCIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Además, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar físico, mental y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. Considerando estos factores, Grupo Afín desarrolla un programa integral y permanente de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que favorece a sus colaboradores y a otras partes interesadas, acorde con sus necesidades y ajustado a las características del país y del sector económico, a fin de proporcionar unos requisitos mínimos de salud, higiene y seguridad en los lugares de trabajo con el objetivo de proteger de forma integral la salud de los empleados.El presente documento, “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)”, describe los elementos claves de este Sistema enmarcado dentro de un sistema de gestión integral, proporcionando a su vez una interacción y orientación hacia la documentación relacionada.






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4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de cada país podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto al que se produzca durante el traslado de los asociados desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa.

Acción Correctiva: Acción de control reactiva tomada para eliminar la(s) causa(s) básica(s) de una no conformidad real, sea mayor, menor u observación.

Acción preventiva: Acción de control proactiva tomada para eliminar la causa potencial de una no conformidad mayor, menor u observación detectada.

Ambiente De Trabajo: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona en su trabajo y que directa o indirectamente influye en el trabajador.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades profesionales, de las enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de salud.

Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.

Enfermedad Profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador,






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o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

Ergonomía: Especialidad que tiene como propósito adecuar las condiciones del trabajo a las personas, de modo que se reduzcan los riesgos derivados del trabajo. Desde diversos campos profesionales se ha ido constituyendo como una disciplina integradora de las anteriores.

Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de la persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o desastre).

Grado de Peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición y las consecuencias más probables derivadas de una condición de riesgo específica.

Grado de Riesgo: Relación matemática entre la concentración, intensidad o el tiempo de exposición a un factor de riesgo, con la concentración, intensidad o tiempo de exposición permitidos.

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.

Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.

Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población y tiempo determinado.

Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población y tiempos determinados.

Matriz de Factores de Riesgo: Método dinámico para la obtención de información sobre las condiciones de riesgo laboral, así como para el conocimiento de la exposición a que estén sometidos los distintos grupos de asociados.

Salud: Desarrollo bio-psico-social del ser humano que le permite intercambiar sistémicamente relaciones consigo mismo, con otros y con el medio ambiente.






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Salud Ocupacional: Área de la salud orientada a promover y mantener el mayor grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos en su empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre en su actividad (OMS/ OIT).

Sistema General de Riesgos laborales: Conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. (D.1295/ 94.Art.1)

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aun fin y un medio de plena realización.

Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra.

Valoración de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.






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5. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Grupo Afín Farmacéutica S.A.S constituida el 25 de septiembre de 2005, es una sociedad de carácter comercial dedicada a la comercialización de medicamentos con dos unidades de negocio: AFI Atención Farmacéutica Integral, su farmacia a domicilio,

Dedicada a la venta de medicamentos a pacientes particulares ubicados en el área metropolitana de la ciudad de Medellín, apoyados en el concepto de Atención Farmacéutica, que busca una participación activa de los regentes de farmacia para asistir a los pacientes en la dispensación y seguimiento del tratamiento, cooperando así con el médico y otros profesionales a fin de conseguir resultados que mejoren la calidad de vida del paciente. PHARMASEVEN

Dedicado a la distribución de medicamentos a instituciones, Clínicas, Cajas, etc. apoyados en una plataforma tecnológica robusta, un amplio portafolio de medicamentos y un grupo de personas cuyo objetivo principal es satisfacer a los clientes.

5.1. PLANEACION ESTRATÉGICAMISION

Mejorar la calidad de vida de las personas por medio de la atención farmacéutica integral con productos y servicios a precios justos colaborando con el mejor ambiente de trabajo para nuestros empleados y con la capacidad de trabajar en el crecimiento de largo plazo como garantía de generación de valor para los accionistas y reconocimiento a nivel nacional.






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VISION

Grupo Afín Farmacéutica será reconocida en el 2017 por la comunidad, cuerpo médico, entes gubernamentales y empresas privadas como una empresa líder en atención farmacéutica integral personalizada en la ciudad de Medellín y algunas ciudades nacionales avanzando en la innovación de productos y servicios con un recurso altamente calificado, motivado y comprometido con las exigencias de nuevos mercados, convencidos de que nuestra labor vela por el bienestar de otros.






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VALORES

La Innovación (iniciativa, creatividad, capacidad de riesgo, adaptación al cambio).

La Satisfacción del Cliente (implícitamente la calidad, la excelencia, el profesionalismo, excelencia, desarrollo personal, honestidad, responsabilidad, integridad, solidaridad, pulcritud).

El Trabajo en Equipo (respeto a la diferencia, flexibilidad, conciliación).

El Mejoramiento Continuo (Alto desempeño, eficacia, manejo de recursos).

Responsabilidad Social (integridad, ética y legalidad, El Empleado, la familia, el estado y la conciencia Ecológica).






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ORGANIGRAMA






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PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

PRODUCTOS

ALTO COSTO: VIH Trasplante (renal, cardiaco, hepático) Productos cosméticos y de aseo personal Fibrosis quística Oncología Hipertensión pulmonar

CRONICOS: Diabetes Presión, Tiroides Lupus Epilepsia Glaucoma Problemas circulatorios Dislipidemia (grasas)

ANALGÉSICOS

SERVICIOS:

Domicilio Asesoría en farmacología Acompañamiento a médicos tratantes






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CLIENTES Y PROVEEDORES

PROVEEDORES:

Coopidrogas Dropopular Dempos Panagrua Tecnomédicas Global Marketing

CLIENTES:

Comunidad en general EPS ARL SURA Seguros Bolívar Clínica CES

6. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE






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Grupo Afín Farmacéutica S.A.S considera como uno de sus propósitos el desarrollo permanente de la salud ocupacional y gestión ambiental, para preservar el estado de la salud de nuestros empleados y la protección de los recursos naturales, en pro de obtener los mejores beneficios de productividad, eficiencia y eficacia en nuestras operaciones, con un compromiso de mejoramiento continuo y cumpliendo a cabalidad con la legislación legal vigente.Para el desarrollo de este propósito debemos alcanzar y mantener un ambiente de trabajo sano y seguro, que prevenga al máximo la ocurrencia de factores de riesgos ergonómicos, químicos, biológicos, de seguridad, daños al medio ambiente y daños a la propiedad de terceros.

7. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO






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El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, como todo plan, debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros, factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias, teniendo como alcance a proveedores, contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos, equipos, maquinaria, mano de obra, sustancias químicas, insumos, condiciones locativas y ambientales, entre otros.

7.1. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Grupo Afín Farmacéutica, realiza inspecciones apoyados por el COPASO para diagnosticar las condiciones de trabajo a través de la Matriz de análisis y control de riesgos, metodología que permite identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.

7.2. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD El diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad y ausentismo de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales.

Grupo Afín Farmacéutica tiene 2 instructivos para el diagnóstico de condiciones de salud estos son: Examen médico ocupacional Control estadístico de morbilidad

8. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN

8.1. PLANIFICACIÓN PARA EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS E IDENTIFICACIÓNDE PELIGROS






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Grupo Afín Farmacéutica tiene implementado una Matriz de análisis y control de riesgos, el cual está desarrollado por procesos y ocupaciones y éstos a su vez son integrados a los procedimientos para asegurar la aplicación del control de los riesgos en el día a día de las operaciones. Para dicho control, se evalúa el riesgo por el grado de peligrosidad; de acuerdo al resultado se clasifica el riesgo en aceptable y no aceptable y por último para reducir el mismo se plantean los planes de mejora en la fuente, el medio o el individuo. (VER ANEXO 1 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES GRUPO AFIN)

8.2. LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST

Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de la matriz, donde se identifica el riesgo y tipo de norma que le aplica, se divulgan a los empleados y se incorporan a prácticas, procedimientos, reglas y reglamentos para asegurar el cumplimiento.

LEGISLACION9ª de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias

Comentario: Título III: Salud Ocupacional181 de 1995 Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del

deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte.

430 de 1998 Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.

776 de 2002 Organización, administración y prestaciones en el Sistema General de Riesgos Profesionales.

1010 de 2006 Medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral Comentario: Toda empresa debe conformar un Comité de Convivencia Laboral.Ver: Resolución 652 de 2012, modificada por la Res. 1356 de 2012.

1523 de 2012 Por la cual se adopta la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de






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Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.Comentario: Deroga el Decreto 919 de 1989.

1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

1616 de 2013 Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones.

614 de 1984 Bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional.

1295 de 1994 Organización y administración Sistema de Riesgos ProfesionalesComentario: La Ley 1562 de 2012 modifica el nombre del Sistema General de Riesgos Profesionales. Ahora pasa a llamarse: Sistema General de Riesgos Laborales. En cuanto a la Salud Ocupacional, en adelante se entenderá como "Seguridad y Salud en el Trabajo". El Programa de Salud Ocupacional en adelante se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

1542 de 1994 Integración y funcionamiento Comité Nacional de Salud Ocupacional.

1772 de 1994 Afiliación y cotizaciones Sistema General de Riesgos Profesionales.

1607 de 2002 Tabla Clasificación Actividades Económicas para el Sistema de Riesgos Profesionales.

1140 de 2003 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación con el tema de las unidades de almacenamiento, y se dictan otras disposiciones” - Residuos sólidos.

1299 de 2008 Departamento de Gestión Ambiental.2566 de 2009 Tabla de enfermedades profesionales

Comentario: Deroga el Decreto 1832 de 19941401 de 2007 Investigación Incidente y Accidentes de trabajo-

Comentario: Conformación equipo investigador.2346 de 2007 Evaluaciones médicas ocupacionales, historias clínicas

ocupacionales.Comentario: Artículos 11 y 17: modificados por Res. 1918/2009.

2844 de 2007 Guías de atención integral de Salud Ocupacional basadas Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:





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en la evidencia, para: dolor lumbar, desórdenes músculo-esqueléticos, hombro doloroso, neumoconiosis, hipoacusia neurosensorial.

1457 de 2008 Deroga la Res 1157 de 2008Comentario: Registro COPASO

493 de 2010 CRA (Comisión Reguladora de Agua Potable y Saneamiento Básico) Por la cual se adoptan medidas para promover el uso eficiente y ahorro del agua potable y desincentivar su consumo excesivo.

8.3. OBJETIVOS

8.3.1. Objetivo General Implementar un sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo que permita controlar los riesgos identificados como prioritarios y necesarios de intervenir, desarrollando actividades que garanticen un ambiente laboral agradable, seguro y digno para los trabajadores, en el cual se puedan obtener niveles de desempeño óptimos en cuanto a la productividad y un entorno más seguro para todos los funcionarios.

8.3.2. Objetivos Específicos:

8.3.2.1 Objetivo específico: Controlar el Factor de riesgo de condiciones de seguridad con relación al manejo de emergencias, orden público y manipulación de cargas. Objetivo: Capacitar al personal en el curso de primeros auxilios para un mejor actuar frente a una situación de emergencia e instruir al personal en la correcta manipulación de cargas. Meta: Capacitar al 100% todo el personal de la empresa.

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA






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Definir programas de capacitación.

Coordinador Gestión Humana

Agosto 2014

Contactar al asesor de la ARL para la disponibilidad de la capacitación.


Agosto 2014

Organizar el personal por grupos de trabajo para recibir la capacitación.

Coordinador de Gestión humana y jefes de área.

Septiembre 2014

Realizar cronograma para definir qué días y cuales grupos recibirán la capacitación

Asesora de ARL Septiembre 2014

Ejecutar la capacitación y recibir certificación.

Asesora de ARL Enero 2015

Brindar inducción al personal nuevo y reinducción, socializando el riesgo de condiciones de seguridad.


Inducción: cada que ingrese personal nuevo y reinducción cada que

sea necesario

Documentar, difundir e implementar el procedimiento.


En cada capacitación.

INDICADOR: Capacitaciones ejecutadas/Total capacitaciones programadas *100

8.3.2.2. Objetivo específico: Controlar el factor de riesgo Ergonómico con relación a los movimientos repetitivos y a la postura permanente de pie.

Objetivo: Velar por el cumplimiento de la ejecución de las pausas activas generando controles a través de listas de chequeo.

Meta: Control de un 95% de la ejecución.

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHARealizar una plantilla de lista de chequeo.


Agosto 2014

Definir los momentos de Jefes de área Septiembre 2014






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intervención del día en los cuales se aplicaría la pausa activa.Delegar un responsable por área con rotación semanal para la ejecución de las pausas activas.

Jefe de área Septiembre 2014

Diseñar informe de la ejecución indicando metodología y novedades presentadas.

El delegado de la semana

Semanalmente.

Brindar inducción al personal nuevo y reinducción, socializando el riesgo ergonómico.


Inducción: cada que ingrese

personal nuevo y reinducción cada

que sea necesario.Hacer exámenes médicos ocupacionales.


Al momento de ingresar y de retirarse de la

empresaDocumentar, difundir e implementar el procedimiento.


Agosto 2014

INDICADOR: # trabajadores que realizaron la pausa activa/total trabajadores programados*100

8.3.2.3. Objetivo específico: Controlar el factor de riesgo de condiciones de seguridad en relación a la falta de orden y aseo con el fin de reducir el nivel de accidentalidad.

Objetivo: Incentivar al personal por medio de información y actividades que generen un mejor ambiente laboral.

Meta: Cumplimiento del 100% de las actividades.

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHAInformación en la Intranet sobre la Coordinador Gestión Octubre 2014






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metodología de las 5’S. HumanaDiligenciamiento de listas de chequeo Coordinador Gestión

HumanaSemanal

Reconocimiento público al área más limpia y ordenada.


Mensual

Brindar inducción al personal nuevo y reinducción, incentivando en el orden y aseo.


Inducción: cada que ingrese personal

nuevo y reinducción cada que sea

necesarioDocumentar, difundir e implementar el procedimiento.


Octubre 2014

INDICADOR: # actividades ejecutadas/# actividades programadas * 100

8.3.2.4. Objetivo específico: Controlar el factor de riesgo químico y biológico con relación al manejo de líquidos desinfectantes, elementos corto punzantes y desechos tóxicos.

Objetivo: Proporcionar y supervisar el buen uso de los elementos de protección personal (EPP).

Meta: Manejo correcto de los elementos de protección en un 100%

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHARealizar una charla para incentivar y concientizar en el autocuidado.

ARL Noviembre 2014

Aislar y señalizar los materiales biológicos en un cuarto accequible y seguro.

Gestión ambiental Noviembre 2014

Implementar tarjeta de seguridad en todos los productos con potencial de riesgo.

Gestión ambiental Noviembre 2014

Delegar un integrante del Copaso que supervise el buen uso de los elementos de protección

COPASO Noviembre 2014

Brindar inducción al personal nuevo y reinducción, socializando el riesgo químico y biológico.


Inducción: cada que ingrese personal

nuevo y reinducción cada que sea






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necesarioHacer exámenes médicos ocupacionales.


Al momento de ingresar y de retirarse de la

empresaDocumentar, difundir e implementar el procedimiento.


Noviembre 2014

INDICADOR: # empleados que usan EPP correctamente/Total empleados* 100

9. RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO






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9.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Coordinadora de Gestión Humana de la compañía, quien tiene vinculación a término indefinido, con una dedicación de tiempo completo.

9.2 Recursos Financieros El SGSST de Grupo Afín Farmacéutica tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades, el cual es aprobado por la Gerencia Financiera.

9.3 Recursos Técnicos y Estándares

NOMBRE EQUIPO CANTIDADComputador 2Impresora 2Línea telefónica 2Fotocopiadora 1

9.4 Recursos LocativosGrupo Afín Farmacéutica cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina con sus puntos de internet, equipos de cómputo e impresora y punto de fotocopiado colectivo.

9.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST Grupo Afín, cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.

GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTESComité Paritario Salud Ocupacional

Control y apoyo programa 8

Comité ambiental 8

10. NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO






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Grupo Afín Farmacéutica, ha definido un responsable para la coordinación, asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

10.1 Responsabilidad del Coordinador de Gestión Humana: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO de la empresa. Responsabilizarse del diseño, implementación, seguimiento y mejora de las

actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.

Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

10.2 Responsabilidad de los jefes de Área: Informar a la Coordinadora de Gestión Humana sobre los problemas que se presenten

en la empresa, en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.

Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente, en las actividades de capacitación que se programen.

Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional

10.3 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de

trabajo. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar

en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional. Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la

Organización. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional

establecidas por la Organización. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la

Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Comité Ambiental.






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10.4 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)

10.4.1. Miembros del COPASO Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de

salud ocupacional. Participar de las actividades de promoción, divulgación, e información sobre medicina,

higiene y seguridad. Visitar e inspeccionar periódicamente los lugares de trabajo. Proponer actividades de capacitación en salud ocupacional. Colaborar en el análisis de las causas de accidentes de trabajo.

10.4.2. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas en el seno del comité. Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de las

reuniones.

10.4.3. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.

10.4.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, garantizando

la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar al presidente del comité. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del

comité. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité, determinar la adopción de las

medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.

10.4.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO Elegir libremente sus representantes al Comité. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus

sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.






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Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

10.4.6 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD

El Comité Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. Las actas de las reuniones mensuales, serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la empresa.Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).

11. INTERVENCIÓN EN EL SGSST






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El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual, el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios, llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico, suministro de elementos de protección personal, inspecciones, mantenimiento preventivo, demarcación, metodología Kaizen, entre otras actividades de prevención y control.Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la empresa y con el apoyo de la ARL.

Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. (Higiene y Seguridad industrial,

controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. (Medicina preventiva y del trabajo).

11.1. Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro

Grupo Afín Farmacéutica cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal operativo (Cenlog, Contac y servicios generales), con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo, los cuales están por escrito.

Este documento fue elaborado por personal contratado con el conocimiento especial en el tema, de esta forma la organización asegura que los trabajadores los conocen y los apliquen.

11.2. Inspecciones de Seguridad.

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos, el cual permite identificar el peligro, su registro fotográfico, la sugerencia pertinente y fecha de verificación.

11.3. Demarcación y Señalización de Áreas.

Con el apoyo de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en zonas de almacenamiento, vías de circulación, señalización de salidas de emergencia,






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resguardos y zonas peligrosas, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.

11.4. Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.

Se dispone del formato FURAT (Formulario único de reporte de accidentes de trabajo), e Investigación de accidentes de trabajo los cuales cuentan con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales, el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas, con sus respectivos responsables. (VER ANEXO 2)

11.5. Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia

Grupo Afín Farmacéutica contará con un instructivo “Plan de emergencias” cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material, de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. El plan de emergencias contendrá: Análisis de amenazas e inventario de recursos. Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que

sucedan los eventos. Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. Conformación de las Brigadas (primeros auxilios, contra incendio y evacuación). Comité de emergencia y brigadas de apoyo. Capacitación para las brigadas. Plan de evacuación, planos de las instalaciones, señalización de rutas de evacuación

y puntos de encuentro. Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.

Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta el apoyo de la ARL, así como sus publicaciones y el material de apoyo.

11.6. Orden y Aseo

Grupo Afín Farmacéutica apoyado en la metodología KAIZER, ejecuta el sistema de las






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5’S con el fin de que cada área de trabajo se concientice en el cuidado del medio ambiente y clima laboral, dando seguimiento a través de listas de chequeo.

11.7. Saneamiento Básico

DESCRIPCIÓN

Suministro de agua potable

Se cuenta con dispensadores de agua en la Organización para el consumo humano.

La Organización tiene un buen sistema de acueducto y alcantarillado.

Servicio de RestauranteLicencia de la Secretaría de Salud. Programa de BMP montado y funcionando.

Baños y servicios sanitarios

Se cuenta con suficientes unidades de servicios para mujeres y para hombres en cada piso.

Están enchapados en baldosín y se mantienen en buenas condiciones higiénicas.

Manejo de excretas y basuras

Existen procedimientos documentados como parte del plan de manejo ambiental donde se indican las actividades para separar material orgánico del inorgánico y reciclar el material inorgánico aprovechable.

Se cuenta con recipientes debidamente marcados para almacenar los diferentes tipos de basuras conforme con la legislación vigente de separación en la fuente de residuos sólidos.

Disposición de desechos industriales

Existen procedimientos documentados como parte del plan de manejo ambiental donde se indican las actividades para clasificación y disposición final de residuos sólidos, líquidos y gaseosos.

Se establecen procedimientos de gestión para el manejo de Residuos Hospitalarios

Control de plagas y roedores Cada seis meses se realiza fumigación.

Inspecciones y auditoríasMensualmente Gestión Ambiental realiza inspecciones, para garantizar que el plan de manejo






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ambiental y los procedimientos en él relacionados si estén funcionando y sean eficaces.

11.8. Métodos de Almacenamiento de Insumos

Grupo Afín cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales, medicamentos y elementos que la Organización conserva para su distribución. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.

11.9. Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.

En Servicios generales y enfermería se utilizan productos químicos, allí se tienen disponibles las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos, en cumplimiento de la ley 55 de 2004.

11.10. Elementos de Protección Personal

Grupo Afín, brinda a los trabajadores de servicios generales y personal de enfermería los elementos adecuados de protección personal; está establecido un plan para su compra, mantenimiento, reposición y dar capacitación adecuada a los empleados sobre su uso, dejando registro del proceso.

11.11. Acciones correctivas y preventivas

En Grupo Afín, el proceso de detección de no conformidades reales o potenciales y la aplicación de acciones correctivas y preventivas es controlado y evidenciado a través del formato “Control de acciones correctivas y preventivas”. (VER ANEXO 3).

11.12. Intervención Sobre las Condiciones de Salud

Son acciones de prevención, promoción y control, dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. Incluyen la






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Medicina Ocupacional o del Trabajo. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.Grupo Afín desarrolla acciones específicas en los siguientes temas:

11.12.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Periódicos

Grupo Afín realiza los exámenes médicos ocupacionales cada que hay ingresos y retiros de personal en la organización, de igual forma exámenes periódicos para llevar un control de todos los trabajadores de la compañía. (VER ANEXO 4)

11.12.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO)

Grupo Afín cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial, por autorización expresa, escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.

11.12.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral

Grupo Afín controla la morbilidad a través de informes donde realiza análisis estadístico de la información, identificando el número de días de ausencia, su frecuencia por enfermedad común y licencias de maternidad. La empresa ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual.

11.12.4 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables

Grupo Afín, cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS, la ARL y la Organización. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición, recreación, cultura, acondicionamiento, control cardiovascular, entre otros temas.

11.12.5 Primeros Auxilios

Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Para esto en cada una de los pisos se cuenta con






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botiquines completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso y se han formado para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de los elementos que son suministrados a los trabajadores.

11.12.6 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Osteomuscular

Grupo Afín hace seguimiento a los trabajadores con alteraciones osteomusculares, para intervenir patologías asociadas a estos tipos de riesgos. Esto depende de la valoración de estos factores de riesgo conforme con los diagnósticos de condiciones de trabajo y de salud. Se llevan a cabo capacitaciones de Higiene postural, pausas activas e inspecciones a puestos de trabajo, auditorías, entre otras.

11.12.7 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Psicosociales

Grupo Afín desarrolla actividades tendientes a prevenir factores de riesgo Psicosocial llevando a cabo capacitaciones y prevención de alteraciones relacionadas con el estrés.

11.13 Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud

Es el conjunto de actividades que permitirán a Grupo Afín, llevar un mensaje sobre aspectos generales de la Salud Ocupacional a todo el grupo de trabajadores, con el fin de generar condiciones de trabajo y comportamientos saludables frente a los factores de riesgo ocupacionales.

11.13.1 Protocolos de Vigilancia Epidemiológica

Son estrategias que pretenden recoger toda la información relacionada con los factores de riesgo prioritarios, las medidas de intervención en el ambiente y en las personas y los indicadores de evaluación y control.

11.13.2 Plan de Formación (Cronograma de Capacitaciones).

Son programas de sensibilización, inducción, reinducción, formación, capacitación y entrenamiento, que apoyan todas las estrategias de intervención de las condiciones y los






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comportamientos buscando gestionar los Riesgos Ocupacionales para lograr lo establecido en la política y los objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

La difusión de las actividades se lleva a cabo por intermedio de la Intranet, correo institucional y comunicaciones. Al personal que ingresa a la compañía se le realiza la inducción con personal propio de la empresa. Las Cajas de Compensación, las EPS y la ARL, apoyan en capacitaciones relacionadas con la seguridad industrial y medicina preventiva.

11.14 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Grupo Afín cuenta con un cronograma de actividades anual el cual permite desplegar en el tiempo las diferentes actividades del SGSST, contando con los recursos necesarios para su desarrollo y un indicador semestral para evaluar sus resultados.

12. EVALUACIÓN DEL SGSST






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Se realizará una evaluación semestral de las actividades planeadas en cada nivel de intervención para verificar el cumplimiento de lo programado, analizando el cumplimiento parcial o total de las actividades e instaurando los correctivos necesarios.

12.1 REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA DEL SGSST

La Gerencia de Grupo Afín, revisa frecuentemente el consolidado de indicadores de Sistemas de Gestión de Calidad y dentro de estos indicadores, los indicadores correspondientes al SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO del SGSST.

13. ANEXOS

Anexo 1: MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGO Y DETERMINACION DE CONTROLES GRUPO AFIN.






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Anexo 2: FORMATO DE INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO.

Anexo 3: formato “Control de acciones correctivas y preventivas”. Anexo 4: formato “Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso y retiro”.





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