GUIA DE TRAMITES PARA LA DEFENSA DE LA TESIS DOCTORAL

Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de Doctorado(BOE 10.2.2011) y Normativa de desarrollo aprobada en Consejo de Gobierno UCM de 6.11.2012( BOUCM 21.12.2012) -

OBSERVACIONES GENERALES

• Impresos: - Todos los impresos referidos en esta guía se encuentran en la siguiente dirección

web : http://www.ucm.es/tesis-doctorales apartado IMPRESOS y aparecen reflejados en esta guía con el símbolo (1) Impreso de ...

- Todos . los impresos requeridos que se enumeran a continuación deberán ser cumplimentados y firmados debidamente.

. N° de Ejemplares de la tesis que debe hacer el Estudiante para la defensa de la Tesis Doctoral : 10 ejemplares + 1 en formato electrónico fidedigna con la copia en papel(CD o DVD en versión PDF)

Ejemplares Destino 2 Para los 2 Evaluadores especialistas en la materia

externos al Programa de Doctorado. Estos ejemplares pueden sufrir recomendaciones por los evaluadores expertos externos a la UCM, que habrán de ser consideradas por el doctorando en la versión definitiva de la Tesis Doctoral y por lo tanto del resto de los 8 ejemplares y del 1 de Soporte electrónico.

8 • 7 Miembros del Tribunal (Titulares y Suplentes): Remite el Departamento del Programa de Doctorado.

• 1 Secretaría de Estudiantes: Se remite a la Comisión I de Doctorado.

1 soporte electrónico Secretaría de Estudiantes: Remisión a la Comisión de fidedigna con la copia en Doctorado junto con 1 ejemplar en papel reflejado papel (CD o DVO en anteriormente. versión POF)

• Computo de plazos Días hábiles/naturales: - Se entenderá días hábiles cuando no diga nada el RO 99/2011 o Normativa de

desarrollo UCM. Cuando son naturales se debe decir expresamente. - Oías hábiles: se tienen en cuenta todos los días de la semana, excepto los

domingos y los declarados festivos que se l/aman inhábiles. Por ejemplo, el sábado es, salvo que sea declaro festivo. un día hábil.

- Oías naturales: se tienen en cuenta todos los días de la semana . El domingo por ejemplo es un día natural.

- Años: se entenderá referido a cursos académicos. - Período Lectivo: Desde el 1 de octubre hasta el 30 de septiembre de cada curso

académico. - Periodo No Lectivo: De acuerdo con el Calendario Académico de cada curso

académico: Vacaciones de Navidad, Semana Santa y el mes de agosto. • Causas de Abstención y Recusación (Art. 28 Y29 LRJAP YPAC):

a)Tener interés personal en el asunto de que se trate o en otro en cuya resolución pudiera influir la de aquél; ser administrador de sociedad o entidad interesada, o tener cuestión litigiosa pendiente con algún interesado.

b)Tener parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro del segundo, con cualquiera de los interesados y también con los asesores, representantes legales o mandatarios que intervengan en el procedimiento, así como compartir despacho profesional o estar asociado con éstos para el asesoramiento, la representación o el mandato.

c)Tener amistad íntima o enemistad manifiesta con alguna de las personas mencionadas en el apartado anterior.

• Idioma de la redacción y formato de la tesis Redacción:

- Podrá ser redactada en español u otro idioma (habitual para comunicación científica en su campo de conocimiento) autorizado por la Comisión Académica (Departamento del Programa)

- Resumen: Deberá incluir al menos introducción, objetivos, resultados y conclusiones de la tesis doctoral y redactada en siguiente idioma

o Tesis redactada en Español: Resumen en inglés. o Tesis redactada en otro idioma: Resumen en Inglés y español.

• El resumen se incorporará en el ejemplar de la tesis al principio o al final, especificándose en el indice.

Formato: • Trabajo original de investigación relacionado con cualquiera de las líneas de

investigación o ramas de conocimiento.

• Publicaciones: Las publicaciones que compongan la Tesis, el doctorando deberá haber participado como autor principal y se habrán editado en revistas de la especialidad recogidas en índices de calidad contrastado o de similar nivel científico en libros. Certificación aportaciones doctorando: Director y Tutor certificarán el carácter de la aportación del doctorando en las publicaciones. Recopilación de las publicaciones: La publicación está en un idioma distinto del español: Introducción en español que incluya una revisión del estado actual del tema, los objetivos y/o hipótesis, una discusión integradora y las conclusiones.

• Modificación del Director, Tutor o del Título de la Tesis doctoral. (1) Impreso de Modificación en la Inscripción def proyecto d e Tesis

Doctora/(Mode/o 052) . - Deberá estar al corriente del abono de la Tutela Académica. - Siempre que concurran razones justificadas, se podrá realizar la modificación en

cualquier momento antes del inicio de la tramitación para la lectura de la Tesis doctoral.

Códigos de Áreas de conocimiento y nomenclatura de la UNESCO para los campos de ciencia y tecnología: http://www.idi.mineco.gob.eslportaUsite/M ICINNfmenuttem.8ce192e94ba842bea3bc811 001432e aOf?vg nextoid=363ac94B7fb0221 OVgnVCM 1000001 dD4140<l RCRD&vgnextchannel=28fb282978e 8021OVgnVCM1 000001 034e20aRCRD

2

[DOCTORADO CONFORME A ANTERIORES NORMATIVAS

Estudiantes que a la entrada en vigor del RO 99/2011 ya hubieran iniciado los estudios de Doctorado regulados por normativas anteriores: . a) Iniciado en el curso 2012/2013 (en aplicación de la Disposición Transitoria

segunda): Debiendo defender la tesis antes 30 de septiembre de 2017: Admisión a trámite en la Secretaría de estudiantes hasta el 30 de abril de 2017.

b) Iniciados antes del curso 2012/2013 : - Límite de 5 años para la presentación y defensa de la tesis . -Debiendo defender la tesis antes del11 de febrero de 2016: Admisión a trámite

tendrá que hacerse en la Secretaría de Estudiantes antes del10 de noviembre de 2015.

I TRAMITACION PARA LA LECTURA DE LA TESIS DOCTORAL I A continuación se van a exponer la sucesión temporal de puntos que deberán realizarse para la lectura de la tesis doctoral.

EL DOCTORANDO DEBERA PONERSE EN CONTACTO CON LA SECRETARíA DE ESTUDIANTES.

• La tramitación y lectura de la Tesis Doctoral no podrá realizarse hasta el curso académico siguiente desde la formación de la matrícula del doctorando como alumno del programa de Doctorado.

• Deberá abonar los derechos de examen de defensa de Tesis doctoral y las Tutelas académicas pendientes de años anteriores, si existieran.

2. ! AUTORIZACION POR EL DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL PROGRAMA: Presentación, cumplimentación de los impresos y entrega documentación en el Departamento responsable del Programa para la . autorización de la Defensa de la Tesis.

• Entrega ejemplares de la Tesis doctoral: o 2 ejemplares para los Evaluadores especialistas en la materia externos al

Programa de Doctorado.. Estos ejemplares pueden sufrir recomendaciones por los evaluadores expertos externos a la UCM, que habrán de ser consideradas por el doctorando en la versión definitiva de la Tesis Doctoral.

o 7 ejemplares para los miembros del Tribunal (Titulares y Suplentes). o 1 ejemplar en formato papel y 1 en formato electrónico (CO o OVO en versión

PDF): Remitir a la Secretaría de estudiantes para su envío a la Comisión de Doctorado con el resto de documentación que aparece en este apartado.

• Resumen de Tesis Doctoral en la Base de Datos Teseo (Consejo de Un iversidades):

. Extensión máxima : 30 líneas y 300 palabras en español. - Deberá indicar palabras clave que servirán para centrar con precisión su objeto o

los temas fundamentales que en la misma se absorban . - Enviar el resumen de la tesis al correo electrónico a baseteseo@gmail.com con

los siguientes datos: Nombre y apellidos: DNI: Título de la Tesis Doctoral: Resumen de tesis doctoral:

~ (1) Impreso de recepción de la Tesis en el Departamento/Comisión responsable del Programa de Doctorado (Modelo 053).

3

• {I} Solicitud de Admis ión a trám i te de la Tesis Doctoral para su defensa(Modelo 054): Deberán estar cumplimentados y firmados los siguientes apartados:

o Datos del Doctorando, programa de doctorado, Tesis doctoral, estudios realizados.

o Informe del Director/es de la Tesis: Fecha, firma y DNI , o Datos de los 2 evaluadores especialistas en la materia: Nombre, cnetro y DNI. o Fecha y firma de aprobación del Departamento/Comisión responsable del

Programa. o Marcar lo que corresponda: Formato publicaciones, Mención Europea,

Autorización presentación en otro idioma . . . -,----- -.- ............... .....- ... _...... -.- ....__ .._..~_ -

I UCM: 4 miembros I 2 Titulares y 2 suplentes Propuesta Tribunal I Externos a la UCM: 6 miembros I Titulares o suplentes MIEMBROS INTERNOS UCM SI/NO EXTERNOS UCM SI/NO Eméritos Presidente Si Vocales Si (Sólo el 1.@Laño) Secretario Si

Jubilados Presidente No Vocales Si Secretario No

Doctores, con experiencia investigadora acreditada y reciente y en casos excepcionales otras contribuciones cientificas.

- Investigadores pertenecientes a organismos, centros, institucíones y entidades con actividades de 1+0+1, públicos o privados, nacionales o extranjeros con título de Doctor.

No podrán formar parte del Tribunal: o Directores de Tesis ni el Tutor. o Causas de Abstención y Recusación Art. 28 Y29 LRJAP Y PACo o Los informantes de las estancias de la defensa de tesis con "Mención

Europea". (Art. 22 RO 1393/2007 de 29 de octubre). • (1)lnforme razonado evaluadores especialistas en la materia externos al

Programa de Doctorado con experiencia acreditada de cada uno de los 2 propuestos, en el plazo máximo de 1 mes, incluyendo recomendaciones que habrán de ser consideradas por el doctorando en la versión definitiva.

• (I)Jnforme de Idoneidad de todos y cada uno de los 10 miembros propuestos en el tribunal.

• Curriculum vitae del doctorando conforme al modelo que aparece en la siguiente dirección web : http: //www.uc m.es/data/eontldocs/3-2013-03-01-CVw ord16.doc • Constitu e!ón de tri bunal ca n aIgú n miembro mediante Videoconfere ncia:

Siempre y cuando se vaya a celebrar en el formato de videoconferencia deberá autorizarse mediante escrito por el Director del Programa de Doctorado exponiendo la excepcionalidad debidamente justificada y como máximo 2 miembros podrán actuar mediante videoconferencia.

4

~ SECRETARíA DE ESTUDIANTES. I De la documentación generada en el punto N° 2 el Departamento responsable del Programa de Doctorado entregará en la Secretaría de Estudiantes para su remisión a la Comisión de Doctorado para su aprobación de defensa de tesis Doctoral la siguiente documentación: • Resumen de Tesis Doctoral en la Base de Datos Teseo: Comprobar que se ha

enviado al correo electrónico baseteseo@gmail.com • Entrega 1 ejemplares de la Tesis doctoral en formato papel y 1 en formato

electrónico fidedigna con la copia en papel(CD o DVD en versión PDF) - lmpresc de recepción de la Tesis en el Departamento/Comisión responsable

del Programa de Doctorado (Modelo 053). • Solicitud de Admisión a trámite de la Tesis Doctoral para su defensa(Modelo

054). Deberá venir debidamente cumplimentado y firmado los siguientes apartados: o Informe del Director/es de, la Tesis o Nombre-DNI-Centro de los 2 evaluadores externos o Aprobación del Departamento/Comisión responsable o Si el formato es publicaciones, mención europea, autorización

presentación otro idioma. o Propuesta de 10 miembros de Tribunal. o Una vez comprobado todo lo anterior debe dar el VO 8° El Jefe de

Secretaría de estudiantes . • 2 Informes razonados por cada uno de los 2 evaluadores especialistas en la

materia externos al Programa de Doctorado. • 1nforme de Idoneidad de cada uno de los 10 miembros propuestos en el tribunal. • Curriculum vitae del doctorando • Constitución de tri bu nal con alg ún miem bro med iante Videoconferencia:

Siempre y cuando se vaya a celebrar en el formato de videoconferencia deberá autorizarse mediante escrito por el Director del Programa de Doctorado exponiendo la excepcionalidad debidamente justificada y como máximo 2 miembros podrán actuar mediante videoconferencia.

Toda la documentación deberá presentarse debidamente cumplimentada y firmada. En el supuesto de faltar algún documento o cumplimentación, se le requerirá para subsanarlo y si no lo hiciere, se procederá sin más trámite a archivar su tramitación de defensa de tesis.

~ TESIS DOCTORAL CON "MENCION EUROPEA" I - Se debe tramitar exactamente igual que se ha expuesto en todos los puntos

anteriores de 'TRAMITACION PARA LA LECTURA DE LA TESIS DOCTORAL" con la única variación que en el (1) Impreso de rece pción de tes is en el Departamento/Com isión responsable de l Programa de Doctorado (Mod elo 053) deberá marcar la casilla Solicita "Mención Doctor Europeo"

- Tienen que aportar los certificados que aparecen en el arto 22 siguiente: Art. 22 Mención Europea en el Titulo de Doctor del RO 1393/ 2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales 1. Se pod rá inclui r en el anverso del titulo de Doctor O Doctora la mencion «Doctor europeo'», siempre que concurran las siguientes circunstancias: a) Que, durante el periodo de formación necesario para la obtención del titulo de doctor, el doctorando haya realizado una estancia minima de tres meses fuera de España en una institución de enseñanza superior o centro de investigación de un Estado miembro de la Unión Europea, cursando estudios o realizando trabajos de investigación que le hayan sido reconocidos por la universidad.

5

b) Que parte de la tesis doctoral, al menos el resumen y las conclusiones, se haya redactado y sea presentado en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea distinta a cualquiera de las lenguas oficiales en España. c) Que la tesis haya sido informada por un minimo de dos expertos pertenecientes a alguna institución de educación superior o instituto de investigación de un Estado miembro de la Unión Europea distinto de España. d) Que, al menos , un experto perteneciente a alguna institución de educación superior o centro de investigación de un Estado miembro de la Unión Europea distinto de España, con el titulo de doctor, y distinto del responsable de la estancia mencionada en el apartado a) y los mencionados en el apartado e), haya formado parte del tribunal evaluador de la tesis. 2. La defensa de la tesis ha de ser efectuada en la propia Universidad en la que el doctorando estuviera inscrito

Los informantes de las estancias no pueden formar parte del tribunal de la defensa de la Tesis con "Mención Europea"

~ AUTORIZACiÓN POR LA COMISiÓN DE DOCTORADO. • Calendario de reuniones de la Comisión de Doctorado

Calendario de reuniones (todos los martes cada 15 días) : http://www.ucm.es/data/contlmed ia/www/pag-913/Reun iones-com Ision-doctorado.pdf Si se ha aprobado por la Comisión de Doctorado y si se ha realizado el periodo de publicidad lo podrá ver en http://www.ucm.es/tesis-doctorales

• Exposición pública de la Tesis Doctoral durante 15 días naturales para que otros Doctores puedan remitir observaciones sobre su contenido.

• Nombrará el Tribunal: Sobre la Propuesta realizada por el Departamento del programa de Doctorado nombrará:

Nom bra miento 5 Titulares 2 UCM: Presidente y Secretario

3 externos UCM 2 Suplentes Al menos 2 (1 de la UCM)

o Presidente : Mayor cateqoria y antigüedad de la UCM o Secretario: Menor categoria y antigüedad de la UCM

. Renuncia por causa justificada de algún miembro: Se enviará a la Secretaría de Estudiantes para su remisión a la Comisión de Doctorado:

o Presidente o Secretario: Sustituido por el miembro suplente de la UCM. o Vocal Titular del Tribunal: El Presidente procederá a sustituir al Vocal por

el suplente .

• Remisión de ejemplares: El Departamento responsable del programa deberá remitir a los miembros del Tribunal Titulares y suplentes:

o 1 ejemplar de la tesis doctoral. o Curriculum vitae del doctorando.

• Autorización de la Defensa: Comisión de Doctorado comunicará al Doctorando, miembros Titulares y suplentes, Director de Tesis , Director del Programa, Secretaría de Estudiantes.

6

[D DEFENSA PUBLICA.

• Convocatoria: - Los plazos se contarán desde la fecha de resolución de aprobación de la defensa

por la Comisión de Doctorado. - Desde la fecha de la convocatoria hasta el acto de defensa: Deben transcurrir

no menos 10 días hábiles y no más 40 días hábiles. - Deberá hacerse en Periodo Lectivo: Desde el 1 de octubre hasta el 30 de

septiembre de cada curso académico. No Lectivo (De acuerdo con el Calendario Académico de cada curso académico); Vacaciones de Navidad, Semana Santa y el mes de agosto.

- Convocatoria de defensa pública(Fecha, hora y lugar): Se realizará por el Presidente mediante (J) Impreso para realizar la convocatoria de Lectura de la tesis Do ctoral

• Acceso de los miembros del Tribunal a la Tesis y al documento de Actividades del doctorando: El Presidente debe de asegurarse al menos con 15 días naturales antes de la defensa (dentro de los 40 días hábiles de los que dispone para la defensa de la tesis) el acceso de los miembros del Tribunal.

• . Notificación convocatoria por el Presidente: Al Doctorando, a los 5 miembros Titulares y a los 2 Suplentes, Departamento responsable del Programa, Director/es, Tutor/es, Secretaría de Estudiantes.

• Si asisten algún miembro del Tribunal fuera de Madrid: La Secretaría de Estudiantes comunicará a la Sección de Asuntos Económicos mediante correo electrónico para que se le abone dicho desplazamiento adjuntando:

o La Convocatoria de defensa pública. o Resolución de la Comisión de Doctorado donde aparece el miembro del

Tribunal de fuera de Madrid.

cr:=J ACTO DE DEFENSA PUBLICA: Día de defensa =:J • El Secretario o Presidente deberá recoger en Secretaría de Estudiantes la siguiente

documentación que deberá ser cumplimentada, firmada y entregada al final de la sesión:

o Protocolo de actuación en el acto de defensa de la Tesis Doctoral. o Acta de lectura de Tesis Doctoral. o Informe Valoración de los 5 miembros del Tribunal: Deberá realizarse por

todos y cada uno de los miembros una vez finalizado el acto de defensa de la Tesis Doctoral.

o Premio Extraordinario de Doctorado: Sobre conteniendo 5 Papeletas para el voto secreto y sus correspondiente sobres. Cada miembro del Tribunal deberá emitir una valoración en "voto secreto" sobre si es pertinente que dicha tesis opte a Premio Extraordinario de Doctorado, introduciendo en un sobre cerrado la papeleta del voto , que deberá ser firmado en la solapa por el Presidente del Tribunal y todos ellos introducídos en un sobre mayor cerrado y firmado por el Presidente del Tribunal.

o "Cum Laude": Sobre conteniendo 5 Papeletas para el voto secreto y sus correspondiente sobres. cada uno de los miembros del tribunal deberá emitir un "voto secreto" proponiendo si procede la obtención de la mención "cum laude", introduciendo en un sobre cerrado la papeleta del voto, que deberá ser firmado en la solapa por el Presidente del Tribunal.

7

• Idioma: Español u otro idioma para la comunicación científica en su campo de conocimiento, según criterio de la Comisión Académica responsable del programa.

• Constitución del Tribunal: • Miembros presentes: 5 miembros del Tribunal nombrados: Presidente, Secretario y 3 Vocales. - Videoconferencia: Como máximo 2 miembros vocales podrán actuar mediante videoconferencia. Únicamente en casos excepcionales debidamente justificados y previa autorización de la Comisión Académica (Departamento desprograma), siempre y cuando los medios audiovisuales lo permitan y el Presidente garantice la actuación de los 5 miembros del Tribunal.

• Evaluación: - Informe con calificación global ele "Apto/No apto" se reflejará en el Acta de

lectura de Tesis Doctoral - Calificación por videoconferencia (máximo 2 miembros): El Presidente

arbitrará los medios que garanticen la confidencialidad de las calificaciones de los miembros no presenciles y se reflejará en cada una de las actas, de calificación "apto/No apto" y "Cum laude" y procesos de "votos secretos" para su inclusión en los sobres. Las calificaciones se reflejaran en las correspondiente actas en el apartado de observaciones con la siguiente leyenda "hace constar que el Vocal Or.O. ha participado mediante videoconferencia y ha transmitido su calificación al Presidente" y a continuación se firmará por el Presídente dicha observación.

- Concesión "Curo laude": o Cada miembro entregará en sobre cerrado el voto secreto al Presidente que

autentificará en el reverso (solapa) con su firma en cada uno de los sobres. o El Presidente del Tribunal hará entrega de los sobres al Secretario del

Tribunal, quien indicará fecha, hora y lugar, en la que se reunirá con el Presidente del Tribunal en una nueva sesión, en el plazo máximo de 5 días hábiles, durante el período lectivo de calendario académico, con el fin de proceder a la apertura de los sobres.

o Serán abiertos por el Secretario del Tribunal los sobres cerrados autentificados por el Presidente.

a Se otorgará si es voto positivo por "unanimidad' de todos los miembros.

• Entrega en Secretaría de Estudiantes de la documentación cumplimentada y firmada por todos los miembros del Tribunal en el acto de Defensa: El Secretario del Tribunal entregara en la Secretaría de Estudiantes la documentación generada en el acto de defensa de la tesis:

Informe Valoración por cada uno de los miembros del Tribunal. Sobre conteniendo los 5 sobres cerrados de todos y cada uno de los miembros del Tribunal firmados en la solapa por el Presidente del Tribunal sobre la propuesta de Premio Extraordinario de Doctorado. Acta de lectura de tesis doctoral para la mención "cum laude".

8

[Ll ARCHIVO DE LA TESIS EN EL "REPOSITORIO INSTITUCIONAL"

Una vez defendida y aprobada la Tesis Doctoral,

• UCM se ocupará de su archivo en formato electrónico: La UCM remitirá en formato electrónico un ejemplar de la tesis doctoral así corno toda la información complementaria que fuera necesario al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, a los efectos oportunos con el fin de incrementar la visibilidad, uso e impacto de la investigación y preservarla a largo plazo. Para dicho archivo el Doctorando remitirá al Servicio de Tesis de la Biblioteca de la UCM a través del correo electrónico siguiente buc_tes is@buc.ucm.es un resumen de la tesis doctoral en español yen inglés, de una extensión no superior a 30 líneas ni superior a trescientas palabras, sin incluir esquemas ni figuras. Así mismo deberá indicar palabras clave en español e inglés que servirán para centrar con precisión su objeto o los temas fundamentales que en la misma se absorban.

• Formato Publicaciones: El doctorando deberá remitir a la UCM a través de correo electrónico siguiente buc -edicion@buc.ucm.es autorización de las editoriales en las que se hubieran publicado los artículos para su inclusión en el repositorio institucional de la UCM.

• Excepcionalmente podrá limitarse provisionalmente el acceso público a determinadas partes de la tesis(Como pueden ser, entre otras, la participación de empresas en la investigación, la existencia de convenio de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre parte del contenido de la tesis) : Determinadas por la Comisión Académica responsable del programa y autorizado por la Comisión de Doctorado.

-,

9