UNIFIED SUITE • Unified Fleet

• Unified Services

• Unified Productivity

• VL Administrator

Guía de inicio rápida Noviembre 2017

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NUEVA APLICACIÓN ‘UNIFIED SUITE’

Durante los últimos meses, Caterpillar ha estado ultimando el lanzamiento definitivo de lo que será su nuevo

entorno de gestión remota de equipos que se llamará ‘Unified Suite’. De esta manera, a partir del próximo

Martes 14 de noviembre de 2017, dejará de estar accesible la aplicación VisionLink Legacy y podrá disponer

de la misma información en un entorno mejorado y modernizado con las últimas tecnologías disponibles

dentro del área tecnológica de Caterpillar.

Este conjunto de aplicaciones, le van a permitir acceder de forma ágil, rápida y flexible a toda la información

que usted necesite en cada momento y para cada situación dentro de su negocio.

El entorno ‘Unified Suite’ divide las funcionalidades que hasta ahora se englobaban bajo un único entorno

(VisionLink Legacy) en 4 secciones diferentes:

UNIFIED FLEET: En esta sección, se podrán visualizar todos los datos relativos al estado de la

flota, tiempos de operación, tiempos al ralentí, consumos y localizaciones, en definitiva, la

aplicación ideal para el gestor de flota de su empresa.

UNIFIED SERVICE: Esta herramienta, le permitirá ver y gestionar todo lo relacionado con la

salud de sus equipos, alertas generadas, resultados de análisis de fluidos y programación de

intervalos de mantenimiento de sus máquinas. Especialmente indicada para los responsables de

mantenimiento de las flotas.

UNIFIED PRODUCTIVITY: En esta sección, se podrán visualizar los datos de producción de

aquellos equipos que estén dotados de un sistema de pesaje a bordo. Podrán visualizarse

toneladas movidas, ciclos realizados (según el equipo), evolución diaria, históricos, etc…

VL ADMINISTRATOR: Esta será la herramienta donde se podrán modificar las configuraciones

de los equipos, generar informes y alertas personalizados, crear grupos, generar límites de sitios

para, posteriormente, poder ser utilizados como zonas de alerta, etc…

A continuación, y como manual rápido, vamos a describir algunas particularidades muy interesantes de este

nuevo sistema de gestión de flotas:

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ACCESO AL SISTEMA

La forma de acceder al sistema es exactamente la misma que se ha venido siguiendo hasta ahora, es decir,

se entrará a través de la web https://www.myvisionlink.com, utilizando el correo electrónico que esté registrado

y la contraseña que tuviéramos fijada hasta ahora.

Una vez nos hayamos identificado, ya podremos seleccionar la aplicación a la que deseamos entrar en cada

momento a través de la opción disponible en la parte superior derecha de la pantalla:

Una vez dentro de la aplicación, podemos navegar fácilmente entre aplicaciones con el mismo icono que

encontraremos siempre en la parte superior derecha:

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PERSONALIZACIÓN DE LA PANTALLA PRINCIPAL

Una de las novedades mas interesantes de este nuevo sistema, es la posibilidad de personalización de cada

usuario de la pantalla principal o ‘Dashboard’. De esta manera, cada usuario independiente podrá visualizar

siempre la información que desea en cada momento y quitar aquella que no le aporte valor. Esta

personalización se puede llevar a cabo en ‘Unified Fleet’, ‘Unified Services’ y ‘Unified Productivity’, de tal

manera que trabajaremos entre entornos totalmente adaptados a nuestras necesidades.

Tomando como ejemplo el ‘Dashboard’ de la aplicación de gestión de flotas (Unified Fleet), el aspecto será

algo parecido a esto:

Cada una de las ventanas que aparecen en la imagen, se denominan Widgets. Para poder añadir, quitar y

mover ventanas, es necesario entrar en el siguiente menú y seleccionar ‘Editar Widgets’:

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De esta manera, podremos posteriormente desde el mismo menú, seleccionar la opción ‘añadir Widgets’ para

añadir nuevas ventanas y mover las ya existentes pinchando y arrastrando desde la cruz que aparecerá

encima de cada una:

Es muy importante que, una vez hayamos terminado de configurar nuestra pantalla, volvamos al menú de los

tres puntos de la parte superior derecha y seleccionemos ‘Guardar Widgets’ para que se guarden los cambios.

Podremos tener varios Widgets o ventanas del mismo tipo (por ejemplo mapas de localización) y mediante el

filtro que hay en cada uno de ellos, filtrar para visualizar diferentes ubicaciones al mismo tiempo donde se

encuentren nuestros equipos. De igual manera se podrá hacer con los consumos, niveles de combustible,

etc…

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DESCRIPCION DEL ENTORNO

A continuación de manera resumida vamos a pasar a ver la utilidad y funciones de cada una de las secciones

que se encuentran dentro de las 4 aplicaciones.

UNIFIED FLEET:

UNIFIED SERVICES:

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UNIFIED PRODUCTIVITY:

VL ADMINISTRATOR:

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CREACIÓN DE INFORMES

La creación de informes es una tarea muy sencilla dentro de las nuevas aplicaciones de Unified Suite. Es tan

sencillo como desde la pantalla que necesitemos (por ejemplo, utilización de flota) configuremos todos

aquellos filtros que consideremos adecuados y, una vez hecho, crearemos un informe:

Desde la pantalla de arriba y, una vez filtrada la información de la manera que necesitemos y colocadas las

columnas y campos como deseemos, procederemos a seleccionar la opción del menú (en amarillo)

‘Generar Reporte’. Obtendremos lo siguiente:

Podremos entonces seleccionar la descarga directa del informe en Excel o, seleccionando la opción ‘Informe

Correo Electrónico’, programar un envío periódico de un informe determinado a las direcciones de Email que

sea necesario.

La gran ventaja de estos nuevos informes, es que se trata de informes dinámicos, de tal manera que si, por

ejemplo, programáramos un informe después de haber filtrado la flota que se encuentra dentro de un ‘Limite

de Sitio’ previamente configurado, el informe que nos llegaría periódicamente incluiría todos los equipos que

en el momento de recepción del informe se encuentre dentro de esa área, todo de manera automática.

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SECCIÓN DE AYUDA EN LA APLICACIÓN

Accediendo a la sección de ayuda desde cualquier parte de la aplicación, tendremos acceso a un detallado

manual de todas y cada una de las opciones de la aplicación, incluyendo videos y tutoriales de como realizar

las tareas mas habituales del día a día: