Gestión de portafolio, programa y proyecto

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UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

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UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

ESPEDISEÑO Y

EVALUACIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

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RELACIÓN ENTRE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS, DIRECCIÓN DE

PROGRAMAS Y DIRECCIÓN COOPERATIVA DE PROYECTOS

Katherine Villarreal

9° nivel

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GESTIÓN DE PORTAFOLIOS

En Centro Infantil “De Colores” la directora esta encargada de identificar los programas y proyectos que se van llevar a cabo durante todo el año lectivo, estableciendo prioridades de acuerdo a las fechas establecidas y brindando los recursos necesarios para llevar todo a cabo.

DIRECCIÓN DE PROGRAMAS

Dentro de la misma institución la subdirectora identifica los proyectos que se llevara a cabo y los relaciona entre sí generando una diversidad de programas que llevaran a cumplir los objetivos establecidos.

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DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La subdirectora del centro educativo delega personas que se hagan cargo de cada uno de los proyectos que se llevara a cabo y dichas personas deben organizarse y planificar el desarrollo de los mismo fijándose siempre en el objetivo a cumplir.

DIRECCIÓN COOPERATIVA DE PROYECTOS

Delegación encargada de monitorear y direccionar todas las direcciones para cumplir los objetivos propuestos.

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APLICACIÓN CON COMPONENTES

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PROYECTOS

ALCANCE

El objetivo de este proyecto es generara material didáctico en base a la utilización de productos y materiales reciclados con el fin de promover la conciencia ecológica y de cuidado medioambiental en la primera infancia.

CAMBIO

El director de este proyecto debe tener la capacidad de identificar si los creadores del material didáctico necesitan un cambio o si los proveedores de dicho material no entregan material en buena calidad y necesita cambiar.

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PLANIFICACIÓN

El director de proyecto planificará las actividades a realizar y designa grupos de trabajo para cada tipo de material reciclado, además identifica los tipos de materiales a crear de acuerdo a encuestas realizadas al consumidor. La planificación va de la mano con la producción diaria.

DIRECCIÓN

El directo de este programa estará a cargo de los líderes de cada una de las subdivisiones de materiales, estará a cargo de los procesos de producción y del material entregado al finalizar cada jornada (calidad)

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ÉXITOEl éxito estará medido por medio de la satisfacción del cliente (escuelas, padres de familia, niños, público en general)

MONITOREO

El director de proyecto de encargará de preguntar a cada persona encargada de la producción si posee alguna idea de cómo mejorar el producto ofrecido además de identificar si el material cumple con los regímenes de calidad.

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PROGRAMAALCANCE• El director de este programa tiene

como objetivo la creación de material didáctico que evita contaminar el medio ambiente durante su producción.

CAMBIO• El director de este programa

proveerá del personal capacitado que cumpla con habilidades básicas para la producción, además deberá estar al pendiente de cambios dentro de sus empleados por posible ineficiencia al momento de crear.

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PLANIFICACIÓN• El director de este programa

desarrolla plan estratégico que guie la producción de dicho material, tomando en cuenta cuanto trabajo y tiempo requiere su producción.DIRECCIÓN

• El director de este programa dirigirá al grupo de personas delegadas para tomar el cargo dentro de los diferentes proyectos en los cuales se dividió el programa.

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ÉXITO• El éxito del programa depende en sí

del cumplimiento de los parámetros necesarios para ser considerado un material didáctico de alta calidad y del cubrimiento de las necesidades del cliente, además de su aceptación dentro del mercado.

MONITOREO• El director de este programa

monitoreará el progreso de este servicio por medio de rendición de cuentas de los directores de proyectos, además de la eficacia y eficiencia de la producción del material.

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PORTAFOLIO• El alcance de este

portafolio integrando al programa y proyecto anteriores, hará referencia a un portafolio Medio Ambiental

ALCANCE

• El director de este portafolio identificara si se requiere algún cambio a nivel de programas o proyectos, dado el caso de que el proyecto de creación de material didáctico con productos reciclados no sea el adecuado podrá generar otro proyecto que lo sustituya como una proyecto de concientización del cuidado del medio ambiente.

CAMBIO

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• El director de este portafolio se basará en un plan de acción basado en el cuidado y protección del medio ambiente.

PLANIFICACIÓN

• El proyecto de este portafolio estará en constante contacto con el director de programa y a su vez con el director del proyecto para evaluar la evolución de cada unoDIRECCIÓN

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• El éxito de este portafolio se basa en la concientización del cuidado medio ambiental y de la aceptación adquirida dentro de la empresa y los consumidores.ÉXITO

• El director de este portafolio asignará recursos y medirá los riesgos que se llevarán a cabo con el desarrollo de los programas y los proyectos.

MONITOREO