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    GESTION DE CALIDAD

    UNIDAD:II LA FUNCION DE LA GESTION DE CALIDAD

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    1. El deseo de incrementar la calidad y el valor agregado de sus

    productos y servicios para sus clientes internos y e!ternos.

    ". #romover la creatividad la innovaci$n y el aprendi%a&e

    organi%acional

    '. Incrementar la e(iciencia y el retorno de la inversi$n patrimonial

    o accionaria.

    ).Optimi%ar la productividad y contri*uci$n de los empleados.

    +. ,e&orar la posici$n competitiva en el mercado.

    LA FUNCION DE LA GESTION DE CALIDAD

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    Beneficios para la propia organización que implanta una gestión basada en la ISO9001:- Se generan me&oras en los procesos la me&ora de procesos documentaci$n normas

    manuales organi%aci$n todo lo /ue conlleva a un aumento de la productividad.- Se me&ora la organi%aci$n interna al esta*lecerse una comunicaci$n m0s (luida con

    responsa*ilidades y o*&etivos de calidad esta*lecidos.- Incremento de la renta*ilidad esto es consecuencia de los puntos anteriores /ue

    posi*ilitan menores costos y tam*in es consecuencia de la mayor con(ian%a /ue

    genera en los clientes como consecuencia de aportar mayor calidad en los productos

    y servicios.- ,e&ora la capacidad de respuesta y (le!i*ilidad ante las oportunidades cam*iantes del

    mercado.- ,e&ora la motivaci$n y el tra*a&o en e/uipo lo /ue d0 mayores posi*ilidades de

    alcan%ar metas y o*&etivos de calidad propuestos.

     Beneficios para los clientes, que inspira la ISO 9001

    - ,e&ora de la imagen de la empresa al demostrar /ue la satis(acci$n del cliente es laprincipal preocupaci$n de la empresa.

    - 2e(uer%a la con(ian%a del cliente al o*servar /ue la empresa suministra los productos

    acordados y los servicios pactados con calidad.- ,e&or posici$n en el mercado.-  Aumenta la (idelidad de los clientes.

    21 B!"!#I$IOS %&! '(O)*' !+ SIS*!' -! .!S*I/" -! $'+I-'-

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    #undamentos de las erramientas

    El control y la reducci$n de los costes de calidadpuede ir apoyado por un grupo de 3erramientas /ue

    entre otras cosas *uscar0n los mayores costes de

    calidad para as4 poder tomar medidas para

    reducirlos o las causas /ue los provocan para podereliminarlas5 vigilando c$mo se reducen y en caso

    contrario intentando averiguar los motivos /ue llevan

    a /ue no se redu%can5 y *uscando oportunidades

    para reducir los costes.

    #ara anali%ar las 3erramientas de gesti$n de calidad

    las 3emos dividido en tres grupos

    22 $'+I-'-, I"S*)&!"*'$IO"

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    1 !))'I!"*'S -! !-I$I/" $O"*)O+

    Se caracteri%an por dar in(ormaci$n para poder o*servar y

    seleccionar los pro*lemas y as4 poder actuar de (orma /ue se

    incremente el grado de acierto en la resoluci$n de pro*lemas

    para poder optimi%ar los costes. Son 1".

    1) Diagrama de Pareto: Es un 3istograma especial en el cual las

    (recuencias de ciertos eventos aparecen ordenadas de mayor a

    menor. Los resultados /ue se suelen o*tener indican /ue el 678

    de los pro*lemas est0n ocasionados por un "78 de causas /ue

    los provocan.

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    2) Gráficos de control. Son una 3erramienta para medir si el

    proceso se encuentra dentro de los l4mites deseados. Su

    aplicaci$n m0s (recuente es en los procesos industriales

    aun/ue como indican #e9a y #rat :1;;7

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    2 !))'I!"*'S (')' !+ '"3+ISIS )!SO+&$I/" -!()OB+!'S

    Son las 3erramientas /ue se utili%an para anali%ar y resolver los

    pro*lemas una ve% estos ya est0n identi(icados y tenemos in(ormaci$n de

    su importancia de los costes de ocasiona etc.

    1. Diagrama de (lu&o.

    2epresentaci$n gr0(ica utili%ada

    para mostrar la secuencia de

    pasos /ue se reali%an parao*tener un cierto resultado.

    Consiste en la representaci$n o

    descripci$n *0sica de un

    pro*lema /ue nos ayudar0 a

    entender el (uncionamiento deun proceso antes de tomar una

    soluci$n. Es una 3erramienta =til

    para e!aminar c$mo se

    relacionan entre s4 las distintas

    (ases de un proceso.

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    ". ,atri% de criterios. Consiste en una matri% de do*le entrada por medio de

    la cual se o*tiene la soluci$n m0s id$nea al pro*lema /ue se /uiere resolver.

    Sirve para reducir la su*&etividad cuando se desea determinar cu0l de las

    soluciones previstas se a&usta m0s a los criterios pre(i&ados. En las (ilas se

    sit=an las soluciones /ue tenemos previstas y en las columnas los criterios*a&o los cuales nos /ueremos regir. Entre estos criterios podemos citar

    algunos m0s generales tales como rapide% (ia*ilidad sencille% coste

    e(ectividad etc.

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    4 !))'I!"*'S -! .)&(O -! '&-' ' +' $)!'*I5I-'-Se necesitan ideas para generar nuevos productos para resolver pro*lemas

    para tomar decisiones acertadas5 para ello en muc3as ocasiones se de*e de

    recurrir a la creatividad y apoyarse en 3erramientas /ue (aciliten su

    o*tenci$n .La creatividad se puede de(inir como el proceso mental /ue ayuda a generar

    ideas con un con&unto de tcnicas y metodolog4as suscepti*les de estimular e

    incrementar la capacidad innata de crear :,a&aro 1;;"alls

    1;;6 pp. 6;?17'

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    calidad de&$ de ser una opci$n. 2esulta (undamental para lograr

    venta&as competitivas una mayor renta*ilidad y satis(acci$n de los

    clientes. El motivo principal garanti%ar la permanencia en el mercado y

    crecer con mayor (acilidad.

    6$ómo se aplica este concepto en una empresa o78

    $alidad obetia En(ocada en la perspectiva del productor. #lanteadaoriginalmente para la industria esta*a orientada 3acia la inspecci$n y el

    control estad4stico Es una visi$n interna de la calidad desde un

    en(o/ue ingenieril y de producci$n y se entiende como la con(ormidad a

    especi(icaciones y est0ndares. El o*&etivo *0sico de la calidad o*&etivaes la e(iciencia y por ello se usa en actividades /ue permitan ser

    medidas con (acilidad :cantidad de material tiempo de producci$n tipo

    de proceso rendimiento duraci$n tasa de (allas etc.

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    $alidad subetia Est0 centrada en la perspectiva delconsumidor. Es una visi$n e!terna /ue se o*tiene a travs de

    la adecuaci$n a lo /ue los clientes necesitan desean oesperan.

    6-e qu; forma un producto se destaca o logra lae

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    Control Estad4stico de la Calidad como la aplicaci$n de di(erentes

    tcnicas estad4sticas a procesos industriales :mano de o*ra materias

    primas medidas m0/uinas y medio am*iente

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    Obetio de la estadista es la ariabilidadSe clasi(ica en varia*ilidad controlada o corregi*le /ue no entra dentro

    de nuestro campo pero si es posi*le detectarla por causar una varia*ilidad

    muy grande :a&uste incorrecto de la m0/uina errores 3umanos siendo

    posi*le eliminar la causa o causas /ue la 3an producido y la varia*ilidad

    de*ida al a%ar tam*in denominada varia*ilidad no controla*le /ue no

    puede ser asignada a una causa =nica sino al e(ecto com*inado de otras

    muc3as.

    Supongamos un es/uema de un proceso de (a*ricaci$n determinado /ue

    produce cierta pie%a donde la caracter4stica de calidad sea :medi*le u

    o*serva*le

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    2> +' .!)!"$I' +' $'+I-'-

    (rincipios b?sicos de la gerencia total de la calidadSustentan la (iloso(4a de la GTC :#on&u0n Dante G comp. Gesti$n de la

    calidad total. Curso del Diplomado de Servicios de In(ormaci$n. La Ha*ana

    IDICT 1;;1?))

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    se le conoce tam*in como control gesti$n o administraci$n total de la

    calidad. Es el tipo de actividad /ue apoya a una organi%aci$n y en la /uetodos sus miem*ros operan con el inters de per(eccionar continuamente su

    tra*a&o para lograr la satis(acci$n total de las necesidades de sus

    usuariosFclientes. Su o*&etivo central radica en o*tener resultados con un

    alto nivel de calidad en todos los aspectos del tra*a&o individual o de las

    operaciones de la organi%aci$n en su con&unto.

    ()I"$I(IOS -! $'+I-'- !" +' .!)!"$I'

    1.? #articipaci$n Individual o responsa*ilidad Nivel de compromiso del

    empleado para aportar al *ienestar de la organi%aci$n.

    ".? EmpoJerment K Nivel de responsa*ilidad de la organi%aci$n parareconocer /ue sus empleados pueden aportar al desarrollo de la

    organi%aci$n as4 como a las soluciones a sus pro*lemas.

    @.!)!"$I' *O*'+ -! +' $'+I-'- A.*$C

    $ OS $

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    ()I"$I(IOS -! $'+I-'-1.?Cultura de servicio al cliente.

    ".?#revenci$n de errores.

    '.?Asumir responsa*ilidad por la calidad.

    ).?,antener control de los procesos.

    +.?Gerencia de participaci$n.

    B.?La calidad es parte del producto.

    .?La calidad (orma parte del grupo total y no es responsa*ilidad de

    algunos

    ()I"$I(IOS (')' &"' B&!"' .!)!"$I'

    1. Tomar en cuenta el lado 3umano.". Comen%ar por el nivel m0s alto.

    '. Involucrar cada estrato.

    ). Desarrollar (ormalmente las situaciones /ue se presenten.

    +. Crear un sentido de pertenencia entren los involucrados y la compa94a.

    B. Comunicar el mensa&e.. Evaluar el entorno corporativo.

    6. Hacer analisis para proponer ideas /ue (ortale%can el clima de con(ian%a

    dentro de la organi%acion.

    ;. #repararse para lo inesperado.

    17. Ha*lar con las personas o individuos de la empresa o grupos

    pe/ue9os de tra*a&o.

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    En(o/ue /ue *usca me&orar la calidad y desempe9o

    de (orma de a&ustarse o superar las e!pectativas del

    cliente. Esto puede ser logrado integrando todas las

    (unciones y procesos relacionados con la calidad enuna compa94a. T, vigila todas las medidas de

    calidad usadas por una empresa incluyendo la calidad

    de gesti$n y desarrollo control de calidad de control y

    mantenimiento me&ora de la calidad y aseguramiento

    de la misma. Toma en cuenta todas las medidas de

    calidad en todos los niveles e involucra a todos los

    empleados.

    2D '-I"IS*)'$IO" -! $'+I-'- *O*'+ A*% O *O*'+ %&'+I*'"'.!!"*

    ó $

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    (rincipios de la 'dministración de $alidad *otalDe(inido como la administraci$n de iniciativas y procedimientos en(ocados a

    lograr la entrega de productos y servicios de calidad.- E!ecutive ,anagement La administraci$n principal de*e actuar como el

    conductor principal de T, y crear un am*iente /ue asegure su !ito.- Entrenamiento Los empleados de*en reci*ir entrenamiento regular en los

    mtodos y conceptos de calidad.- Moco en el cliente Las me&oras en la calidad de*er4an me&orar la

    satis(acci$n del cliente.- Toma de decisiones Las decisiones para la calidad de*en ser tomadas en

    *ase a mediciones.- ,etodolog4a y 3erramientas El uso de metodolog4as y 3erramientas

    aseguran /ue los no cumplimientos de calidad son identi(icados medidos

    y respondidos.- ,e&ora continua Las empresas de*en tra*a&ar constantemente para

    me&orar la manu(actura y los procedimientos de calidad.- Cultura organi%acional La cultura de la empresa de*er4a estar en(ocada

    en desarrollar la 3a*ilidad de los empleados para tra*a&ar &untos para as4

    me&orar la calidad.- Empleados involucrados Los empleados de*en ser motivados a ser

    proactivos en identi(icar y ocuparse de los pro*lemas relacionados a lacalidad