Descripción Operativa de Puesto

Puesto Gerente Administrativo

Nombre Reporta a Gerente General

Le reportan Auxiliar administrativo, Coordinador de Facturación y Cobranza, Secretaria, coordinador, compras

Fecha de elaboración Agosto del 2009

Objetivo del Puesto

1. La protección de los activos de la organización mediante la vigilancia de su óptima utilización2. El aseguramiento de flujos financieros para la operación diaria, los proyectos y las iniciativas

estratégicas3. Evitar la merma de la organización por causas fiscales o administrativas4. Coordinación y supervisión el personal a su cargo5. Apoyar al logro de la visión de Montage

Tareas1. Elaboración del presupuesto operativo mensual2. Revisión del cumplimiento del presupuesto operativo mensual3. Ajuste del proceso de presupuesto, con base en las desviaciones detectadas, para incrementar la

eficiencia 4. Asignar los recursos presupuestales a los proyectos aprobados5. Supervisar el uso de recursos presupuestales asignados a los proyectos aprobados6. Seguimiento y control del uso de las cuentas bancarias7. Supervisar la elaboración de los pagos de impuestos y realizarlos8. Elaborar la nómina del Seguro Social y coordinar su pago9. Control de bajas y altas en el seguro10. Realizar las transferencias electrónicas para el pago de nomina11. Revision semanal de la facturación y cobranza12. Elaboración de cheques en general13. Archivo y manejo de documentación oficial/fiscal 14. Elaboración y presentación de reportes mensuales de Facturación y cobranza / ingresos y egresos15. Coordinar las actividades diarias de mensajería16. Apoyar en la inducción y el desarrollo de nuevo personal del área administrativa17. Aseguramiento de los proveedores óptimos en términos de costo.18. Revisión para corrección de presupuestos19. Seguir en todo momento los lineamientos de calidad en el servicio de Montage20. Aportar sugerencias para la mejora continua de la operación y del desempeño del equipo

Forma de evaluación

% de desviaciones en el ejercicio del presupuesto operativo mensual, no detectadas% de desviaciones en el ejercicio del presupuesto en proyectos, no detectadas en tiempo% de errores o retrasos en nómina del Seguro Social% de recursos perdidos por fallas o retrasos en cumplimientos fiscales o del IMSS% de reproceso de cheques% de eficiencia en compra de productos o servicios% de mejora en la eficiencia de administración de los recursosN° de ocasiones en que se infringen los lineamientos de calidad en el servicio de MontageN° de sugerencias para la mejora continua de la operación y del desempeño del equipo