ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PROGRAMA TÉCNICO …

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

PROGRAMA TÉCNICO LABORAL EN GESTIÓN SECRETARIAL

ADMINISTRATIVA UPB

SUBMÓDULO

PROCESADOR DE TEXTO

DP03 Ver. 02

NOMBRE Y APELLIDOS ESTUDIANTE

____________________________________________

ESCUELA DE ADMNISTRACIÓN

TÉCNICO LABORAL EN GESTIÓN SECRETARIAL Y ADMNISTRATIVA UPB

SUBMÓDULO PROCESADOR DE TEXTO

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CONTENIDO

Pág.

1 CONCEPTOS BÁSICOS Y ENTORNO GRÁFICO 6 1.1 DEFINICIÓN DE WORD 2013 6 1.2 INGRESAR A WORD 2013 6 1.3 SALIR DE WORD 2013 6 1.4 DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE GRÁFICO DE WORD 2013 7 1.5 PANEL D NAVEGACIÓN 11 1.6 manejo de FICHAS 12 1.7 Ficha Inicio 12 1.8 Ficha Insertar 13 1.9 Ficha Diseño 13 1.10 Ficha Diseño de Página 13 1.11 Ficha Referencias 14 1.12 Ficha Correspondencia 14 1.13 Ficha Revisar 14 1.14 Ficha Vista 14 1.15 Teclas Rápidas 14

2 MANEJO DE DOCUMENTOS 15 2.1 Archivos 15 2.2 CREAR DOCUMENTO NUEVO 15 2.3 Guardar Documento por Primera Vez 15 2.4 Guardar con contraseña 17 2.5 CERRAR DOCUMENTOS 19 2.6 ABRIR DOCUMENTOS 19 2.7 MODO DE COMPATIBILIDAD 20 2.8 CREAR PLANTILLAS 21 2.9 CÓMO Crear ESA plantilla 21 2.10 Abrir una plantilla 21 2.11 Modificar una plantilla 21 2.12 DUPLICAR ARCHIVOS 21 2.13 RENOMBRAR ARCHIVOS 21 2.14 ELIMINAR ARCHIVOS 22 2.15 Guardar Archivos con SkyDrive 22 2.16 Abrir archivos desde SkyDrive y compartirlos 23 2.17 Compartir archivos desde SkyDrive 24 2.18 Cerrar la Sesión de SkyDrive 25 2.19 Como conectarse a SkyDrive antes de grabar los archivos 25

3 PORTAPAPELES 25 3.1 PORTAPAPELES 25

3.1.1 Cortar o mover objetos 26




3

3.1.2 Copiar o duplicar objetos 26

4 FORMATOS DE FUENTE Y PÁRRAFO 27 4.1 FORMATOS BÁSICOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS 27

4.1.1 FORMATOS DE FUENTE 27 4.2 FORMATOS DE PÁRRAFO 29

4.2.1 Alineación 29 4.2.2 Sangrías 30 4.2.3 Interlineado 31 4.2.4 Espaciado 32

4.3 Copiar Formato 33 4.4 PAGINACIÓN 33

5 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA 34 5.1 Unidades de medida 34 5.2 FICHA DISEÑO DE PÁGINA 34

5.2.1 Márgenes 34 5.2.2 Orientación del papel 35 5.2.3 Tamaño de papel 36 5.2.4 Alineación de página 36 5.2.5 Vista Preliminar 37 5.2.6 Insertar página en blanco 39 5.2.7 Salto de página manual 39

6 MANEJO DE TEXTOS DESDE INTERNET-BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS 40

INTERNET 40 6.1 Guardar imágenes desde internet 40 6.2 Descargar textos desde internet 40

6.2.1 Guardar textos desde internet 40 6.2.2 Copiar el texto a un procesador 40

6.3 bUSCAR TEXTOS 41 6.4 REEMPLAZAR TEXTOS 42

7 MANEJO DE OBJETOS 43 7.1 INSERTAR OBJETOS 43

7.1.1 INSERTAR PORTADA 43 7.2 INSERTAR FORMAS 44

7.2.1 Dibujar forma 44 7.2.2 Seleccionar formas 44 7.2.3 Cambiar tamaño a objetos 44 7.2.4 Girar objetos 45

7.3 HERRAMIENTAS DE DIBUJO 45 7.3.1 Estilos de forma 45 7.3.2 Relleno de forma 45 7.3.3 Contorno de forma 46 7.3.4 Agrupar objetos 46 7.3.5 Cuadro de texto 46

7.4 INSERTAR IMÁGENES 47 7.4.1 Tamaño de la imagen 48 7.4.2 Estilos de imagen 48 7.4.3 Ajuste de Texto 48 7.4.4 Efectos artísticos 49




4

7.5 INSERTAR IMÁGENES en línea 49 7.6 SMARTART 49

7.6.1 Estilos y color de SmartArt 50 7.6.2 Panel de texto del SmarArt 51

7.7 WORDART 51 7.7.1 Relleno de forma 52

7.8 MARCA DE AGUA 53 7.8.1 Marca de agua de imagen 53 7.8.2 Marca de agua de texto 53

8 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA 54 8.1 Encabezado o pie de página igual para todo el documento 55 8.2 Pares e impares diferentes 55 8.3 Primera página diferente 56 8.4 Paginación Sencilla 57

9 MANEJO DE TABLAS Y TABULACIONES 57 9.1 CREAR UNA TABLA 57 9.2 PRESENTACIÓN TABLA 59 9.3 Seleccionar dentro de una tabla 59 9.4 Insertar filas y columnas 60 9.5 Eliminar filas, columnas, celdas y tablas 60 9.6 Combinar celdas 60 9.7 Dividir celdas 60 9.8 Dividir tabla 60 9.9 Tamaño de filas y columnas 61 9.10 Alineación de celdas 62 9.11 Dirección del texto 62 9.12 DISEÑO DE TABLA 62 9.13 Estilos de tabla 62 9.14 Dibujar bordes 63 9.15 Sombreado 63 9.16 Ver cuadrículas 63

10 MANEJO DE SECCIONES 64 10.1 Página siguiente 64

10.1.1 Casos en los cuales se debe dividir un documento en secciones 65

11 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA 67 COMBINAR CORRESPONDENCIA 67 COMBINAR SOBRES 70 COMBINAR ETIQUETAS 71

12 ESTILOS Y NORMAS TÉCNICAS ICONTEC 72 Aplicar estilo 72 Crear Nuevo Estilo 72 Nombre del estilo 73 Modificar Estilo 73 Eliminar Estilo 74

13 TABLA DE CONTENIDO 74 Aplicar numeración a los estilos cuando no aparecen en el panel enumerados: 75 Tabla de Ilustraciones 76




5

Actualizar tabla de contenido o tabla de ilustraciones 76

14 NOTAS AL PIE Y AL FINAL 77

15 INSERTAR CITAS 77

16 CREAR BIBLIOGRAFIAS 78

17 PARTES Y ORDEN DE UN TRABAJO ESCRITO 78 HOJA GUARDA 79 PORTADA 79 TABLA DE CONTENIDO 80 GLOSARIO 81 INTRODUCCIÓN 82 CUERPO DEL TRABAJO 82 CONCLUSIONES 82 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 83 ANEXOS 83

18 ORDEN PARA LA PRESENTACIÓN DE UN TRABAJO ESCRITO 84




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1 CONCEPTOS BÁSICOS Y ENTORNO GRÁFICO

1.1 DEFINICIÓN DE WORD 2013

Word 2013 es un procesador de texto o de palabras utilizado para manipular todo tipo de escritos

con el fin de darles una excelente presentación, aplicando a la vez normas técnicas y estéticas.

Word 2013 cuenta además, con herramientas que permiten realizar tareas especiales como tablas,

cuadros, combinación de correspondencia, sobres y etiquetas con sus respectivos asistentes que

facilitarán el trabajo del usuario.

Además con esta nueva versión podemos encontrar herramientas nuevas que permiten dar una

mejor calidad a los documentos, entre algunas de ellas encontramos:

Interfaz de usuario optimizada

Diagramas SmartArt

Cuenta palabras activo

Generador de ecuaciones

Live Preview

Compatibilidad con XML

Entre otras

También trae consigo opciones de seguridad para los documentos; mayor facilidad en la elaboración

de páginas y sitios Web; posibilidad de desbloquear datos y poder compartirlos con otras

herramientas de Office y muchas más funciones específicas, relacionadas con el idioma.

1.2 INGRESAR A WORD 2013

a) Clic en el botón INICIAR – En el cuadro de búsqueda rápida digitar Microsoft Word o Word

o WinWord – Automáticamente se muestran las opciones que coinciden con el texto escrito,

haga clic en la opción de Microsoft Office Word 2013

b) Clic derecho en el escritorio, nuevo y dar clic en el Icono de Microsoft Word 2013, se crea un

acceso directo en el escritorio y luego se ingresa con doble clic.

c) Clic en el icono de Word que se encuentra anclado en la barra de tareas del escritorio de Windows

seven.

1.3 SALIR DE WORD 2013

Presionar las teclas ALT + F4 o

Doble clic en el Icono de la aplicación (parte superior izquierda de la barra de

título) o

Clic en la ficha hacer clic en la opción

Clic en el botón cerrar de la aplicación

Presionar las teclas ALT + A + E

CERRAR

http://co.images.search.yahoo.com/images/view;_ylt=A0PDoddf6wNR4nkAA0atcgx.;_ylu=X3oDMTBlMTQ4cGxyBHNlYwNzcgRzbGsDaW1n?back=http://co.images.search.yahoo.com/search/images?p=textos+de+word+2013&n=30&ei=utf-8&y=Buscar&fr=yfp-t-728&tab=organic&ri=10&w=535&h=535&imgurl=imagenes.es.sftcdn.net/es/scrn/6653000/6653654/word-2013-23-535x535.png&rurl=http://word-2013.softonic.com/&size=33.4+KB&name=Galer%C3%ADa+multimedia+<b>de+Word+2013</b>&p=textos+de+word+2013&oid=9b271df93368b0b30406dc1ca849545b&fr2=&fr=yfp-t-728&tt=Galer%C3%ADa+multimedia+<b>de+Word+2013</b>&b=0&ni=96&no=10&ts=&tab=organic&sigr=10ubqjae1&sigb=13roc0gii&sigi=127e2kodb&.crumb=sFFDhXnmImf




7

1.4 DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE GRÁFICO DE WORD 2013

Ventana es la parte de la pantalla donde se pueden ejecutar los programas y los procesos. Pueden

abrirse varias ventanas al mismo tiempo. Por ejemplo, varios documentos o archivos de Word

2013. Las ventanas se pueden cerrar, cambiar de tamaño, mover, minimizar a la barra de tareas

o maximizar para que ocupen la pantalla completa.

La Ventana de Word 2013 cuenta con los siguientes elementos:




8

1. ÍCONO DE CONTROL: Este ícono tradicional de Office,

contiene comandos para la administración de ventana.

2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO:

Situada a la derecha del botón de Office, en ella aparecen

los iconos de las funciones o comandos que más se

utilizan en Word 2010. Ésta puede estar ubicada en la

Barra de Título o debajo de la cinta de opciones.

PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO:

Agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido: Clic en Personalizar barra de

herramientas de acceso rápido

- Clic en el nombre de la función que se desea activar.

Automáticamente el icono de la función seleccionada aparecerá en la barra de herramientas

de acceso rápido.

Agregar más comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

- Clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

- Clic en la opción Más Comandos

- Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word

- En la opción Comandos disponibles en, elegir la ficha donde aparece el icono del

comando que se desea agregar

- Elegir el botón que se desea agregar

- Hacer clic en agregar

- Aceptar

3. BARRA DE TITULO: Ubicada en la parte superior de la ventana. En ella se encuentra el

nombre del documento o archivo activo y el nombre del programa.

4. BOTÓN DE MINIMIZAR: Lleva la ventana a la barra de tareas, disminuyendo su tamaño sin

cerrarla

5. BOTÓN DE RESTAURAR TAMAÑO: Lleva nuevamente la ventana al tamaño que tenía antes

de ser maximizada.

Clic para desplegar las opciones




9

6. BOTÓN DE MAXIMIZAR: Lleva la ventana a su máximo tamaño, al tamaño del escritorio.

7. FICHAS: Esta herramienta de Word 2013 reemplazó la antigua barra de Menú de versiones

anteriores. Las fichas contienen las opciones que permiten trabajar con Word 2013. Cada

ficha contiene un conjunto de opciones y ellas a su vez, están distribuidas por grupos de íconos.

8. FICHA ARCHIVO: En la versión 2007 de Microsoft Office estaba disponible al hacer clic en el

botón de Office. Ahora en Microsoft OFFICE 2013, el botón de Office se sustituyó por una

pestaña Archivo.

9. CINTAS DE OPCIONES: Aquí se encuentran los comandos representados en íconos, que

antes se encontraban en los distintos menús del procesador.

10. OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE LA CINTA DE

OPCIONES:

Permite mostrar de tres formas diferentes la cinta de opciones

11. GRUPO DE ÍCONOS: Son las divisiones o

secciones que se encuentran en las Cintas de

opciones. Están formados por íconos que

representan íconos de las mismas familias.

En la imagen se observan 2 de los grupos de

la Ficha Inicio, Grupo Portapapeles y Grupo

Fuente.

12. BOTÓN EXPANDIR: Este botón se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de los

conjuntos de iconos y permite abrir los cuadros de diálogo de las opciones de los iconos.

13. CONTRAE LA CINTA DE OPCIONES: Esta botón se encuentra al finalizar la barra de menú

y permite esconder los íconos de las cintas o fichas de opciones. Presenta dos formas:

Se abre una caja de diálogo

de acuerdo al comando

seleccionado.




10

Tiene esta apariencia cuando los íconos de las fichas o cintas se están observando

Tiene esta apariencia si los íconos de las cintas o fichas no están permanentes

14. AYUDA DE MICROSOFT OFFICE WORD: Activa la consulta de ayudas en línea, de Microsoft

Office Word 2013. Basta con hacer clic en este ícono y escribir en la ventana que

aparece, una palabra clave con respecto al tema que desea consultar.

15. ÍCONO DE SANGRÍAS Y TABULACIONES: Ubicado en la parte izquierda de la regla

horizontal del documento. En este botón indica la marca de tabulación y la sangría activa.

16. REGLA HORIZONTAL: Barra que se muestra en la parte superior de la ventana del

documento; permite ver y establecer sangrías de párrafo, tabulaciones, márgenes de página

y anchos de columna.

17. REGLA VERTICAL: Barra que se muestra en la parte izquierda de la ventana del documento;

permite ver y establecer sangrías de párrafo, tabulaciones, márgenes de página y anchos de

columna.

18. BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL: Permite desplazarnos en el documento de arriba

hacia abajo, para visualizar el Contenido que no se aprecia a simple vista.

19. INICIAR SESIÓN: Permite al usuario loguearse (Profesor)

20. ACCESOS DIRECTOS: Muestra las vistas del documento (Modo de lectura, diseño de

impresión y diseño Web).

21. CONTROL DESLIZANTE DEL ZOOM:

Permite ampliar o disminuir el tamaño del

documento activo.

22. BARRA DE ESTADO: Muestra el estado de la ventana activa. Para activar o desactivar las

opciones de la barra de estado, se debe hacer clic derecho sobre ella y elegir las opciones que

desea mostrar u ocultar.




11

Algunos elementos de la barra de estado son:

1. Número de página del documento:

2. CONTAR PALABRAS: Indica la cantidad de palabras que están digitadas en el documento.

3. REVISION: Muestra la comprobación de errores del documento.

4. VISTAS DE DOCUMENTO

1.5 PANEL D NAVEGACIÓN

Este tiene varias funciones: permite el desplazamiento por un documento mediante la vista en

miniatura que aparece al lado derecho. Si el documento tiene aplicados los estilos en sus

respectivos títulos, éstos pueden moverse y automáticamente en el documento se producirá el

Modo de lectura: La mejor forma de leer un documento, incluidas algunas herramientas

diseñadas para leer en lugar de escribir. Otra forma de hacerlo Presione la tecla Alt. Después, presione NM (una tecla cada vez).

Diseño de impresión: Cuando inicia un documento, ya se encuentra en la vista Diseño de impresión, que es donde se escribe

Muestra diseño Web: Muestra el aspecto que tendría el documento como página web. Este

diseño también es muy útil si el documento tiene tablas anchas. Otra forma de hacerlo Presione la tecla Alt. Después, presione NÑ (una tecla cada vez).




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cambio utilizando la pestaña TÌTULOS. Si desea viajar a través de las páginas, puede hacerlo

dando clic en la pestaña PÁGINAS.

Para mover partes por el documento rápidamente, arrastre sus títulos en el panel de exploración.

También puede cambiar el nivel de los títulos y agregar otros nuevos.

En primer lugar, aplique estilos a los títulos. Los estilos indican a Word cómo mostrar los títulos.

Para abrir el panel de exploración, en Vista > Panel de navegación.

Sugerencia: También puede abrir el panel de exploración si hace clic en el número de páginas en

la barra de estado.

1.6 MANEJO DE FICHAS

Las fichas de Word 2013 reemplazaron las barras de herramientas de versiones anteriores de la

aplicación. Por defecto encontramos 7 fichas, las cuales agrupan los iconos de las herramientas y

comandos que podemos utilizar en Word 2007.

1.7 FICHA INICIO

En la ficha inicio encontramos los grupos:

Portapapeles

Fuente

Párrafo

Estilos

Edición

http://office.microsoft.com/client/15/help/preview?AssetId=HA102809690&lcid=18442&NS=WINWORD&Version=15&tl=2&CTT=5&origin=HA103305416




13

1.8 FICHA INSERTAR

En la ficha insertar encontramos los grupos:

Páginas

Tablas

Ilustraciones

Vínculos

Encabezados y pie de página

Texto y símbolos, entre otros

1.9 FICHA DISEÑO

Contiene opciones como formato del documento, marca de agua, color de página, bordes de

página, entre otros.

1.10 FICHA DISEÑO DE PÁGINA

En la ficha Diseño de Página encontramos los grupos:

Configurar página

Fondo de página

Párrafo

Organizar

TENGA EN CUENTA A medida que se inserten objetos al documento, aparecerán nuevas fichas. Para ocultar o mostrar las fichas de opciones de todas las fichas, se debe hacer doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.




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1.11 FICHA REFERENCIAS

En la ficha referencias encontramos los grupos:

Tabla de contenido

Notas al pie

Citas y bibliografía

Títulos

Índice

Tabla de

autoridades

1.12 FICHA CORRESPONDENCIA

En la ficha correspondencia encontramos los grupos:

Iniciar combinación de correspondencia

Escribir e insertar campos

Vista previa de

resultados

Finalizar

1.13 FICHA REVISAR

En la ficha revisar encontramos los grupos:

Revisión

Comentarios

Seguimiento

Cambios

Comparar

Proteger

1.14 FICHA VISTA

En la ficha vista encontramos los grupos:

Vistas de documento

Mostrar y ocultar

Zoom

Ventana

Macros

1.15 TECLAS RÁPIDAS

Al presionar la tecla ALT, Word 2013 activa las letras que permiten activar las fichas con teclado.




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Al elegir alguna de las fichas con el teclado, Word 2013 muestra las teclas que se deben presionar

para elegir alguna de las opciones de las fichas activas.

Por ejemplo: Si se desea activar la opción de Negrita con teclado, se presiona ALT + O + 1

2 MANEJO DE DOCUMENTOS

2.1 ARCHIVOS

Cuando trabajamos en un programa, cada uno de ellos genera un archivo diferente. El Procesador

de Texto siempre genera Documentos, estos documentos pueden ser de texto sencillo sin ningún

tipo de formato, pueden ser documentos con formatos diferentes, con imágenes y otros objetos,

pueden ser de la versión del programa en que se está haciendo el archivo o de versiones

anteriores.

2.2 CREAR DOCUMENTO NUEVO

Un documento es un conjunto de páginas que se guardan con un nombre. Al ingresar a Word 2013

por defecto se crea un nuevo documento, pero existen otras formas para crear documentos, estas

son:

Forma 1:

Clic en el Ficha Archivo

Clic en la opción Nuevo

Clic en la opción Documento en Blanco

Forma 2: Presionar las teclas CTRL + U

Forma 3: Clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas de acceso rápido.

Forma 4: Presionar las teclas Alt + A + N + Enter

2.3 GUARDAR DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ

a. Clic en la FICHA ARCHIVO y seleccionar la opción Guardar o clic en el icono Guardar de la

barra de herramientas de acceso rápido o presionar las teclas CTRL + G o Alt + A + D o

F12.

b. Automáticamente aparece un cuadro de dialogo Guardar Como donde debe indicar:




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PARA TENER EN CUENTA

Si queremos desplazarnos entre los documentos o archivos que tenemos abiertos,

podemos hacer clic sobre el botón que contiene el nombre del archivo y que aparece en

la barra de tareas, otra forma es presionar las teclas ALT + TAB o en los programas de

Microsoft OFFICE 2013 presionar las teclas CTRL + F6.

Guardar un archivo por primera vez no significa que ha sido guardado definitivamente, el usuario

debe estar guardando cambios constantemente, es decir, actualizar el archivo original y para ello

debe realizar:

TENGA EN CUENTA Si en la opción tipo aparece la opción documento de Word, la extensión con la que se guardará el documento será .docx y sólo podrá abrirse en computadores donde esté instalado Word 2007, 2010 y 2013. Para guardar en versiones anteriores de Word, elija la opción Documento de Word 97-2003, en este caso la extensión será .doc




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Forma 1:

Clic en la FICHA ARCHIVO

Clic en la opción GUARDAR

Forma 2: Presionar las teclas CTRL + G

Forma 3: Clic en el icono GUARDAR de la

barra de herramientas de acceso

rápido.

Forma 4: Presionar las teclas Alt + A + D

Word 2013 maneja las siguientes extensiones para sus documentos:

Tipo de documento Extensión

Documento tradicional o también llamado Documento sin macros .docx

Plantilla de Word .dotx

Documento de Adobe Acrobat .pdf

Documento de texto .txt

Documento de página web .html

Documento de página web de un solo archivo .mht

2.4 GUARDAR CON CONTRASEÑA

Word permite guardar los archivos con contraseña, con las siguientes protecciones:

Apertura: El archivo no puede ser abierto (leído) si no se conoce la contraseña.

Escritura: Permite abrir el archivo sin necesidad de conocer la contraseña, pero el archivo será

abierto como sólo lectura.

Pasos:

1. En el cuadro de diálogo de guardar indicar la unidad de disco donde se desea guardar el archivo

y asignar el nombre al archivo.

Nota: Word guarda los archivos

automáticamente con el formato de

archivo .docx y para guardar documentos

en otro formato, haga clic en la lista tipo

y seleccione el formato de archivo que

desea.

Para guardar el documento y continuar

trabajando con él, haga clic en Guardar en

la Barra de herramientas de acceso rápido.

Nota: para guardar el documento en el equipo, elija

una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar.

Para guardar el documento en línea, elija Archivo

– Guardar Como y elegir Onedrive para

compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en

tiempo real.




18

c) Se activa el cuadro de diálogo Opciones generales y allí realice lo

siguiente:

a) clic en el botón Herramientas.

b.) Seleccionar

Opciones generales.

d. Digitar la contraseña de apertura o escritura.

e. clic en Aceptar f. Confirmar la contraseña

g. Clic en aceptar h. Clic en guardar




19

2.5 CERRAR DOCUMENTOS

Aunque cada Documento de Word 2013, genera una ventana independiente, conviene cerrar cada

una de ellas para evitar confusiones, así como también para dar orden al trabajo. Existen diferentes

formas de cerrar un documento en Word:

Forma 1:

Clic en el Ficha archivo

Clic en la opción Cerrar.

Forma 2: Presionar las teclas CTRL + F4

Forma 4: Presionar las teclas Alt + A + E

Word 2013 maneja las siguientes extensiones para sus documentos:

Tipo de documento Extensión

Documento sin macros .docx

Documento con macros .docm

Plantilla sin macros .dotx

Plantilla con macros .dotm

2.6 ABRIR DOCUMENTOS

a. Clic en lal Ficha Archivo y seleccionar la opción Abrir o clic en el icono Abrir de la barra

de herramientas de acceso rápido o presionar las teclas Alt + A + Q.

Como se puede observar en la figura, aparece una lista de elementos que han sido utilizados

recientemente. En caso que el elemento no se encuentre en la lista, entonces se da clic en la opción

de la derecha llamadas EQUIPO y aparecerá la ventana abrir con sus diferentes opciones.

TENGA EN CUENTA

Si hay información en la pantalla que no ha sido guardada,

Word 2013 saca un mensaje preguntando SI DESEA

GUARDAR LOS CAMBIOS EFECTUADOS EN EL DOCUMENTO ACTIVO.




20

NOTA: Cuando se abre un documento que haya sido creado y

manipulado, éste muestra un mensaje al lado derecho del

mismo donde especifica el punto exacto donde quedaste en el

texto. Observe la figura.

2.7 MODO DE COMPATIBILIDAD

El modo de compatibilidad, permite abrir, modificar y guardar documentos de Word creados en

versiones 97 o 2003, pero no podrá utilizar ninguna de las nuevas funciones de Office Word 2013.

Al abrir un documento de Word creado en versión 97 o 2003 en Office Word 2013, se activa el modo

de compatibilidad y verá en la barra de título de la ventana del documento.

TENGA EN CUENTA

En la ficha Archivo se crea una lista con los documentos más recientes,

con el fin de abrirlo rápidamente con solo hacer un clic en la opción reciente y luego sobre el nombre del archivo que se desea abrir.




21

2.8 CREAR PLANTILLAS

Es un archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos

como el estilo y el diseño de página de los archivos terminados. Una plantilla es similar a un formato

preestablecido, que sirve de ayuda al iniciar un documento, por ejemplo una plantilla que contenga

un formato Tipo Factura o Tipo Hoja de Vida, facilita la construcción del archivo. Las plantillas se

crean de forma similar a los documentos y tienen extensión .dotx

2.9 CÓMO CREAR ESA PLANTILLA

En un documento nuevo, crear el texto y los objetos que formarán parte estándar o constante

de la plantilla

Guardar el archivo (Ficha – Opción Guardar o CTRL + G o icono Guardar de la Barra de

Herramientas de acceso rápido)

En la caja de diálogo Guardar como... indicar el Nombre de la plantilla y en Guardar como

tipo, indicar: Plantilla de documento (*.dotx)

2.10 ABRIR UNA PLANTILLA

Clic en el Ficha Archivo y seleccionar Nuevo

Seleccionar la plantilla que se desea abrir

2.11 MODIFICAR UNA PLANTILLA

Funciona similar a abrir un documento, lo importante es conocer la ubicación en el disco donde

Word 2013 está almacenando las plantillas.

En la caja de diálogo de Abrir indicar la ubicación de la plantilla y seleccionar en la lista

desplegable Tipo de archivo: Todos los documentos de Word o Plantillas de documento

(*.dotx)

Realizar las modificaciones

Guardar nuevamente como plantilla.

2.12 DUPLICAR ARCHIVOS

Luego de haber guardado un archivo, éste puede guardarse nuevamente con otro nombre y/o en

otro lugar para tener un duplicado (dos archivos iguales).

Para ello elegir la opción Guardar Como de la ficha Archivo o presionando la tecla F12 y siguiendo

los pasos de guardar, indicando otro nombre y/o otra ubicación.

2.13 RENOMBRAR ARCHIVOS

a. En el cuadro de diálogo Abrir

b. Buscar la ubicación donde está guardado el archivo




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c. Presionar clic derecho sobre el nombre del archivo

d. Clic en la opción Cambiar Nombre

e. Escribe el nuevo nombre del archivo

f. Presionar Enter

2.14 ELIMINAR ARCHIVOS

a. En el cuadro de diálogo ABRIR

b. Buscar la ubicación donde está guardado el archivo

c. Presionar clic derecho sobre el nombre del archivo

d. Clic en la opción Eliminar

e. Al mensaje de confirmación que aparece, presionar Enter

2.15 GUARDAR ARCHIVOS CON SKYDRIVE

Es una unidad virtual donde se almacenan archivos creados directamente en Office o archivos que

fueron guardados con anterioridad y se desean compartir.

Pasos:

a) Tener creada una cuenta en Hotmail

b) Tener el archivo abierto

c) Clic en Archivo – Guardar o Guardar Como

d) Clic en SkyDrive

e) Clic en el botón Iniciar Sesión (de la parte inferior)

f) Aparece la siguiente caja de diálogo, donde se debe digitar el usuario, es decir la cuenta de

Hotmail y clic en el botón siguiente

g) Aparece otra caja de dialogo donde se debe digitar la

contraseña de la cuenta de Hotmail.

NOTA: Para verificar que si estamos conectados a nuestra

cuenta de Hotmail que nos permite almacenar los archivos en

SkyDrive, debe aparecer en la ventana en la parte superior

derecha el nombre del usuario así:

TENGA EN CUENTA

Para Renombrar o eliminar archivos, éste debe estar cerrado. De lo

contrario aparecerá el siguiente error:

… El archivo está siendo usado por el siguiente programa:

Microsoft Word. Debe cerrar el archivo antes de continuar




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h) Luego de estar conectados a Skydrive,

se debe hacer clic en la Carpeta

Examinar

i) Crear una nueva carpeta y asignar el

nombre a ésta.

j) Asignar el nombre para el archivo y

Guardar

NOTA: Para verificar que este archivo está siendo guardado en SkyDrive, en la barra de

herramientas de Acceso rápido aparece el icono de guardar así: Si se requiere hacer más

cambios en el archivo, se pueden hacer y clic en el icono guardar o presionar las teclas Ctrl + G.

2.16 ABRIR ARCHIVOS DESDE SKYDRIVE Y

COMPARTIRLOS

a) Ingresar a WWW.SKYDRIVE.COM

b) Digitar el usuario y contraseña en la caja de diálogo que

aparece

(Debe tener en cuenta digitar el mismo usuario con el cual se

conectó para guardar en SkyDrive)

NOTA: Al ingresar aparece el nombre de la

carpeta que fue creada y la cantidad de archivos

que fueron grabados en esta carpeta.

c) Al hacer clic en la carpeta por ejemplo:

Trabajos de Word, aparece el nombre del archivo, hacer clic sobre el archivo

http://www.skydrive.com/




24

d) Al abrir el archivo, éste no se abre en Word sino en una nueva ventana, si se requiere abrir en

Word para realizar más cambios, se debe hacer clic en la opción Modificar Documento y elegir

Modificar en Word. Si aparece una caja de dialogo, se

debe hacer clic en la opción Sí.

2.17 COMPARTIR ARCHIVOS DESDE SKYDRIVE

a) Estando ubicados en SkyDrive y con el archivo seleccionado, hacer clic en la opción Compartir

b) De la ventana que aparece, en la opción

Para, se deben digitar los correos de las

personas con las cuales se compartirá la

información y si se requiere se digita un

mensaje.

c) En la parte inferior aparecen los permisos

que se asignan a las personas, por

ejemplo, activar la opción Los

destinatarios pueden editar

Indica que pueden abrir el archivo y hacer cambios.

d) Hacer clic en Compartir

NOTA: Los destinatarios con los cuales se compartió el archivo, deben abrir el correo y les

aparecerá el archivo compartido, lo deben abrir y realizar los cambios que se requieran,

automáticamente los cambios aparecerán a todos los que el archivo fue compartido.




25

2.18 CERRAR LA SESIÓN DE SKYDRIVE

Antes de salir de Word se debe cerrar la sesión del SkyDrive, de

la siguiente forma:

a) Ficha Archivo

b) Clic en la opción Cuenta

c) Aparece la siguiente ventana, hacer clic en la opción Cerrar

Sesión

d) Clic en Si

NOTA: En la parte superior derecha de la ventana, ya no debe

aparecer el usuario que estaba conectado.

2.19 COMO CONECTARSE A SKYDRIVE ANTES DE GRABAR LOS ARCHIVOS

a) Ingresar a Word

b) Clic en Archivo – Cuenta

c) Clic en el botón Iniciar Sesión

d) Digitar la cuenta del correo de Hotmail y clic en

Siguiente

e) Digitar la contraseña respectiva y clic en Iniciar

Sesión

f) Digitar el texto que se requiera

g) Clic en Archivo – Guardar Como

h) Clic en el icono Examinar

i) Crear una carpeta y asignar el nombre al archivo.

3 PORTAPAPELES

3.1 PORTAPAPELES

Es un espacio en memoria que almacena texto e imágenes para poderlo cortar o copiar a otro lugar

del documento o a otro programa, por ejemplo los del Office. El portapapeles del Office 2013,

puede almacenar hasta 24 objetos o textos que se hayan copiado o cortado y siempre funciona

usando los comandos por pares, así: Cortar – Pegar y Copiar - Pegar

CORTAR: Quita la selección del documento y la ubica en el portapapeles

COPIAR: Duplica la selección del documento y la ubica en el portapapeles.

PEGAR: Inserta el contenido del portapapeles en el lugar deseado, reemplazando cualquier

selección. Este comando sólo está disponible, si se ha cortado o copiado un objeto, texto o

contenido de una celda.




26

Las herramientas del portapapeles se encuentran en la ficha Inicio.

3.1.1 Cortar o mover objetos

Seleccionar el texto o el objeto que desea cortar o mover

Clic en la ficha Inicio

Clic en el icono Cortar o presionar las teclas ALT + O + X o las teclas CTRL+

X o Clic derecho sobre la selección y seleccionar Cortar

Ubicar el cursor en el lugar donde desea pegar el texto o el objeto


Clic en el icono Pegar o presionar las teclas ALT + O + V o las teclas CTRL +

V o Clic derecho y seleccionar Pegar

3.1.2 Copiar o duplicar objetos

Seleccionar el texto o el objeto que desea copiar


Clic en el icono Copiar o presionar las teclas ALT + O + C o las teclas CTRL + C o

clic derecho sobre la selección y elegir Copiar




27

4 FORMATOS DE FUENTE Y PÁRRAFO

4.1 FORMATOS BÁSICOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

4.1.1 FORMATOS DE FUENTE

Word 2013 le permite controlar la presentación del texto en un documento de varias formas:

Negrita, Cursiva, Tamaño, Estilo, Color, u otra característica específica. El formateo de caracteres

es el proceso de especificar la apariencia de las letras del documento.

Antes de aplicar algún formato a un texto, éste debe estar seleccionado. Word 2013 muestra una

minibarra con los formatos básicos por encima de la selección, con el fin de utilizarlos de una

forma más ágil.

Las opciones de formato se encuentran en el grupo FUENTE en la ficha Inicio.

Para mostrar el cuadro de dialogo de fuente,

hacer clic en el botón expandir de las opciones

de Fuente o presionar las teclas CTRL + M

El cuadro de diálogo Fuente cuenta con dos

fichas: Ficha Fuente y Ficha Avanzado

Minibarra de formatos

Bloque de

texto seleccionado

TENGA EN CUENTA

Para desactivar la minibarra de formatos realice lo siguiente: Clic en la ficha ARCHIVO y seleccionar Opciones En la opción General desactive la casilla Mostar

minibarra de herramientas al seleccionar Clic en Aceptar




28

En esta ventana se puede cambiar el tipo de letra a

usar así como su estilo, tamaño, color. También se

puede configurar el Espacio entre caracteres y otros

Efectos de texto, en las pestañas correspondientes.

La configuración definida será aplicable a un texto

seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que se

continúe escribiendo a partir de ese punto.

En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista

previa de la configuración de texto, antes de aplicarla.

Las fuentes que pueden trabajarse en esta nueva

versión de Word 2013, son conocidas como fuentes

OPENTYPE. Este es un formato de fuentes

tipográficas escalables para computador. Su

arquitectura está basada en la de su antecesor, el

formato TrueType, cuya estructura básica conserva y

la cual complementa con tablas de datos que permiten

incorporar a una fuente funciones tipográficas y

lingüísticas. Algunos de los formatos que pueden

aplicarse aquí son:

Tipo de Efecto Ejemplo del efecto

Tachado

Superíndice

Subíndice

Versales

Mayúsculas

Oculto

En la ficha Espacio entre caracteres se pueden realizar los siguientes formatos:

TENGA EN CUENTA

La caja de diálogo ofrece además, una vista previa de

cómo se verá su texto con los formatos seleccionados.




29

Espaciado:

Expandido: Aumenta el espacio entre las letras del texto seleccionado según la cantidad de

puntos.

Ejemplo de texto expandido a 10 pto

Comprimido: Disminuye el espacio entre las letras del texto seleccionado según la cantidad

de puntos.

Ejemplo de texto comprimido a 2 pto

Posición:

Elevado: Eleva el texto seleccionado por encima del renglón de acuerdo a la cantidad de

puntos.

Ejemplo de texto elevado 10 pto

Disminuido: Desciende el texto seleccionado por debajo del renglón de acuerdo a la cantidad

de puntos.

Ejemplo de texto disminuido 10 pto

4.2 FORMATOS DE PÁRRAFO

Párrafo es aquel conjunto de caracteres que hay antes de un Enter (Marca de párrafo). Los formatos

de párrafo básicos de Word 2013 son: Alineación, Sangría, Interlineación y Espaciado.

Las opciones de párrafo se encuentran agrupadas en la opción Párrafo en la ficha Inicio.

Para mostrar el cuadro de dialogo de

párrafo, hacer clic en el botón expandir de

las opciones de Fuente.

4.2.1 Alineación

Determina la orientación de los textos de un párrafo con respecto a las márgenes del documento.

Word 2013 maneja cuatro alineaciones: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada.




30

Para aplicar alineación a párrafos debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clic en

los iconos para alinear de la opción Párrafo de la banda Inicio o utilizar las teclas rápidas, así:

4.2.2 Sangrías

Las sangrías son espacios que se deja entre los márgenes de la hoja y un párrafo. Se muestran

cuatro tipos de ellas:

Para aplicar sangrías a un párrafo se debe seleccionar el

párrafo, activar el cuadro de dialogo de formatos de párrafo y

aumentar o disminuir los centímetros de la sangría.

También se pueden utilizar los iconos Disminuir o Aumentar

sangría de las opciones de párrafo de la ficha Inicio.

Disminuir sangría

Aumentar sangría

Sangría izquierda

Sangría

derecha

Sangría en primera línea

Sangría

francesa

Alineación a la izquierda

o

CTRL + Q o

ALT + O + AL

Alineación en el centro

o

CTRL + T o

ALT + O + EE

Alineación a la derecha

o CTRL+ D

o ALT + O + LL

Alineación justificada

o CTRL + J

o ALT + O + UU




31

Otra forma rápida de aplicar sangrías a un texto

es utilizando los marcadores de sangría que se

encuentran en la regla superior.

De acuerdo con la sangría que se desee utilizar

se debe arrastrar con clic sostenido el marcador

de sangría hasta la posición de la regla donde

desea crear la sangría.

4.2.3 Interlineado

El interlineado es el espacio que se dejan entre las líneas de un párrafo.

Para aplicar interlineado se debe ubicar

el cursor en el párrafo o seleccionarlo y

hacer clic en el icono interlineado de la

opción Párrafo de la ficha Inicio y

seleccionar el tipo de interlineado que se

desea utilizar.

Interlineado sencillo

Interlineado 1,15

Sangría en primera línea

Sangría francesa

Sangría izquierda

Sangría derecha




32

Interlineado 1,5

Interlineado doble

4.2.4 Espaciado

El espaciado es el espacio que hay entre los párrafos de un documento. Generalmente este espacio

lo hacemos presionando la tecla Enter. Existen dos espaciados:

Anterior: Determina el espacio que tendrá el actual párrafo con el anterior a él.

Posterior: Determina el espacio que tendrá el actual párrafo con el siguiente a él.

Para aplicar espaciado se debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlos, si son varios, y activar

el cuadro de dialogo de Párrafo. Luego, en la opción Espaciado indicar el tamaño del espacio en

Anterior y Posterior.

Ejemplo:

El resultado final será:

Se digitan tres párrafos separados por un enter al final

de cada párrafo.

Para separarlos se aplica espaciado posterior y anterior de 12 puntos a cada párrafo.

Observe que los párrafos se han separado sin

necesidad de presionar la tecla enter.




33

4.3 COPIAR FORMATO

Permite aplicar los formatos de fuente y párrafo en los demás textos

4.4 PAGINACIÓN

Esta herramienta permite insertar los números de las

páginas del documento activo.

Para crear la paginación del documento activo, se debe

hacer clic en la ficha Insertar, desplegar las opciones del

icono Número de página y elegir la posición del número

de página, que puede ser:

Principio de la página

Final de la página

Márgenes de página

Posición actual

Los números de página se insertan en el encabezado o pie de página del documento activo.

Para modificar el formato de los números de página se debe activar el encabezado o pie de página.

Para eliminar la paginación del documento activo se debe elegir la opción Quitar números de

página del icono Número de página en la ficha Insertar.

TENGA EN CUENTA

Al digitar o copiar un párrafo Word 2013 coloca un

espaciado posterior de 1,15 ptos.

Se recomienda colocar ese espaciado en 1,0.




34

5 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

5.1 UNIDADES DE MEDIDA

Para cambiar las unidades de medida realice

los siguientes pasos:

Clic en Ficha Archivo

Clic en Opciones

Clic en la categoría Avanzadas

En la opción Mostrar desplegar las

opciones de Mostrar medida en

unidades de y seleccionar la unidad

que se desea utilizar.

Clic en Aceptar

5.2 FICHA DISEÑO DE PÁGINA

Con esta herramienta Word 2013 le permite al usuario preparar el documento con respecto al

Tamaño del Papel, Márgenes, Orientación del Papel, entre otros.

Para utilizar las herramientas

de configurar página se debe

hacer clic en la ficha Diseño

de Página en las opciones

configurar página

5.2.1 Márgenes

El margen, es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.

Word 2013 maneja cuatro márgenes:

Superior

Inferior

Izquierda

Derecha

Al hacer clic en el icono Márgenes, se

pueden observar las márgenes

prediseñadas de Word 2013.

Para utilizar alguna de ellas, se hace clic

sobre la que se desea utilizar.

Para indicar otro nivel de márgenes que

tendrá el documento se debe hacer clic en

la opción Márgenes personalizados y

asignar la cantidad de centímetros a cada

margen.




35

5.2.2 Orientación del papel

Esta herramienta permite cambiar el sentido del papel.

Al hacer clic en el icono Orientación, se pueden observar los dos tipos de

orientación que maneja Word 2013:

Vertical u horizontal




36

5.2.3 Tamaño de papel

Esta herramienta Permite seleccionar entre diferentes tamaños de

papel, configurados para el Office 2013.

Para elegir el tamaño del papel que se desea utilizar se hace clic en la

icono Tamaño de las opciones de Configurar página y seleccionar el

tamaño de papel que se desea aplicar al documento.

Para aplicar un tamaño de papel con un tamaño personalizado se debe

hacer clic en la opción Más tamaños de papel y elegir Tamaño

personal indicando el ancho y alto del papel.

5.2.4 Alineación de página

Permite ubicar los objetos de una página en la parte superior, centro

o inferior de acuerdo al largo de ésta.

Pasos:

Digitar texto (Se recomienda textos cortos para observar el efecto)

Clic en la ficha Diseño de pagina

Clic en el botón expandir configurar página.

Clic en la ficha

Diseño

Seleccionar el tipo

de alineación vertical

que se desea

utilizar.

Clic en aceptar.




37

5.2.5 Vista Preliminar

En la Vista preliminar se muestra el

aspecto que tendrá el documento antes de

imprimirlo. Pueden observarse varias

páginas del documento al mismo tiempo,

en un tamaño reducido. En esta vista

pueden verse el texto oculto y las marcas

de agua, y puede modificarse el

documento o cambiar su formato antes de

imprimirlo. En la versión 2010 la vista

preliminar ha cambiado. Ahora esta

presentación muestra los íconos para

administrar la impresión del documento y

además, muestra la hoja de la manera en

que quedaría al ser impresa.

Para activar la vista preliminar, realice lo siguiente:

Clic en la Ficha Archivo

Clic en la opción Imprimir y aparece la siguiente ventana:

En este botón se determina qué páginas se

desean imprimir del documento actual

Con este botón se determina cómo se

imprimirán las páginas del documento; por una

sola cara o a doble cara

Si se desea imprimir varias copias de un

documento, se puede configurar para que

imprima cada documento completo o todas las

copias intercaladas.

En este botón se determina la orientación del

papel que se colocará en la impresora

Alineación superior

Alineación centrada

Alineación abajo




38

En este botón se configura el tamaño del papel

en el que se imprimirá el documento

Con este botón se organizan los márgenes que

tendrá el documento que se está preparando

Con este botón se determina la cantidad de

páginas que desean imprimir por cada página

El Link Configurar página, lleva directamente a la ventana de Configurar Página.

En la ficha VISTA existen otras opciones que nos permiten ver el documento con otros formatos

como: una página, dos páginas, ancho de página entre otros. También permiten agregar

cuadrículas a la hoja, ver varias ventanas al mismo tiempo entre otras.

De igual manera, como pueden observar en la figura,

también se encuentran los íconos llamados VISTAS DE

WORD, en donde el usuario puede visualizar el documento

desde diferentes apariencias: Modo de lectura, Diseño de

impresión, Diseño Web, Esquema y Borrador.

Al hacer clic sobre este icono se abre el

cuadro de dialogo Zoom para indicar el nivel

de zoom del documento.




39

Aplica un tamaño de zoom del 100% al documento activo.

Muestra sólo una página, ajustada al tamaño de la ventana.

Muestra dos páginas, ajustadas al tamaño de la ventana.

Ajusta el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho

de la ventana.

Activa o desactiva las reglas vertical y horizontal del documento.

5.2.6 Insertar página en blanco

Inserta una página en blanco en la posición actual del cursor. Se inserta haciendo clic en el icono

Página en blanco de las opciones Páginas de la ficha Insertar. Por ejemplo:

Documento antes de insertar página en blanco:

Se ubica el cursor al final de la palabra CASA y se inserta la página en blanco, el documento toma

la siguiente forma:

5.2.7 Salto de página manual

Inserta una página en blanco en la posición actual del cursor, desplazando los objetos que se

encuentran a la derecha del cursor en la nueva página. Se puede insertar utilizando el icono Salto

de página de las opciones Páginas de la ficha Insertar o presionando las teclas CTRL + ENTER.

Por ejemplo:

Documento antes de insertar el salto de página:

Se ubica el cursor al final de la palabra CASA y se inserta el salto de página, el documento toma la

siguiente forma:

Casa

Carro Beca

Casa

Carro Beca

La página en blanco se

inserta después de la ubicación del cursor, y los elementos que estaban a la derecha del cursor, se ubican en una tercera hoja, después de la página nueva.

Casa

Carro Beca

Casa Carro Beca Se inserta una nueva

página al documento con

los elementos que se

encontraban a la derecha del cursor.




40

6 MANEJO DE TEXTOS DESDE INTERNET-BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS

INTERNET

6.1 GUARDAR IMÁGENES DESDE INTERNET

Para grabar imágenes desde internet debe hacer lo siguiente:

Localice la imagen que desea guardar, si esta imagen posee un vínculo para ampliarse,

hágalo. Permitirá mejor resolución de la misma

Clic derecho sobre la imagen

Haga clic en la opción Guardar imagen como…

En la ventana que aparece, tenga en cuenta:

o La ubicación que tendrá el archivo de la imagen que está guardando

o El formato con el que guardará la imagen

Para terminar haga clic en el ícono GUARDAR

6.2 DESCARGAR TEXTOS DESDE INTERNET

Al guardar textos desde internet puede decidir guardar el archivo desde el navegador o copiar el

texto y pasarlo a un procesador de texto. De acuerdo a su necesidad haga lo siguiente:

6.2.1 Guardar textos desde internet

Localice el archivo que desea guardar

Clic en el menú Archivo de su navegador

Clic en la opción Guardar como…

En la ventana que aparece indique la ubicación y nombre del archivo. Pero es necesario que

tenga en cuenta el formato con el que guardará el archivo, el formato ideal para guardar

información de esta manera es: .mht (Archivo web, archivo único).

6.2.2 Copiar el texto a un procesador

Localice el archivo que desea guardar

Seleccione el texto que desea guardar

Presione las Teclas CTRL + C o Menú Edición Copiar

Ingrese al procesador y allí pegue el texto con el comando CTRL + V o Menú Edición Pegar

El texto es pegado en el

documento y con él, también

se pegan una serie de

caracteres propios del

navegador, éstos deben

eliminarse para facilitar el

manejo del texto en el

procesador.

Al pegar el texto aparece al

final de éste, un ícono de

Pegado Especial

Este ícono permitirá modificar las opciones de pegado

en el procesador:

1. Mantiene el formato de origen del documento

2. Combina el formato con el documento destino

1 2 3




41

3. Elimina los formatos, incluídas las imágenes y

coloca en el documento sólo el texto. Esta

opción es la ideal.

6.3 BUSCAR TEXTOS

Esta herramienta busca y selecciona el texto dentro de un documento.


Clic en el icono Buscar

Al lado derecho de su pantalla aparecerá el panel de buscar. En el cuadro de texto se digita

el término que se desea buscar y el resultado aparecerá de inmediato indicando cuántas

palabras se hallaron.

o presionar las teclas CTRL + B

Seleccionar la opción Búsqueda avanzada

Aparece la siguiente la ventana:




42

En el cuadro de texto Buscar: escribir el texto que se desea buscar

Presionar clic consecutivamente en el botón Buscar siguiente hasta encontrar el texto

deseado

Para cancelar una búsqueda en curso o para cerrar la ventana, haga clic en el botón Cancelar

6.4 REEMPLAZAR TEXTOS

Con esta herramienta se puede ir buscando y sustituyendo los elementos encontrados. El texto

y el formato se especifican en la ventana de Reemplazar, de la misma forma que en la ventana

de Buscar.


Clic en el icono Reemplazar o presionar las teclas CTRL + L

Aparece la siguiente la ventana:

En el cuadro de texto Buscar, digitar el texto que se desea buscar

En el cuadro de texto Reemplazar con, digitar el texto que sustituirá al texto buscado

Presionar clic consecutivamente en el botón Buscar siguiente hasta el encontrar la palabra

deseada, se detendrá la búsqueda y seleccionará el texto

Para reemplazar el término individualmente, presionar clic en el botón Reemplazar; si se

desea reemplazar todos los términos de una vez, presionar clic en Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en curso o para cerrar la ventana, presionar clic en el botón Cancelar




43

7 MANEJO DE OBJETOS

7.1 INSERTAR OBJETOS

7.1.1 INSERTAR PORTADA

Word 2013 trae una nueva herramienta que permite insertar portadas con un diseño

predeterminado a un documento. Para ello se debe hacer clic en la ficha Insertar y en las

opciones de Portada elegir el diseño deseado. Automáticamente Word 2010 inserta una página

nueva al principio del documento con el diseño de la portada seleccionada.

Para eliminar la portada del documento, se debe hacer clic en la opción Quitar portada actual

de las opciones de portada de la ficha Insertar.




44

7.2 INSERTAR FORMAS

7.2.1 Dibujar forma

Las formas son un conjunto de figuras que se

insertan al documento con el fin de dar una

mejor apariencia al documento creando

dibujos.

Para insertar una forma al documento, se debe

hacer clic en el icono Formas de las opciones

Ilustraciones de la ficha Insertar.

AL hacer clic sobre la forma que se desea

dibujar el cursor toma forma de cruz y con clic

sostenido en el área de trabajo se dibuja la

forma, así:

7.2.2 Seleccionar formas

Ubicar el puntero del Mouse sobre el objeto o borde del objeto hasta que se

convierta en flecha con cruz y presionar clic

Para seleccionar varios objetos a la vez continúe presionando SHIFT + Clic sobre cada objeto.

Ejemplo: Objeto sin seleccionar Puntero listo para seleccionar el objeto Objeto seleccionado

7.2.3 Cambiar tamaño a objetos

Ubicar el puntero del Mouse sobre alguno de los nodos del objeto

seleccionado y hacer clic sostenido hacia afuera para ampliar o hacia

adentro para disminuir el tamaño del objeto.




45

7.2.4 Girar objetos

Al seleccionar un objeto en la parte superior de este aparece un círculo de color

verde. Al ubicar el cursor sobre este círculo, el punto toma la forma de curva,

inmediatamente hacer clic sostenido hacia la derecha o hacia la izquierda para girar

el objeto seleccionado.

7.3 HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Las herramientas de dibujo aparecen en una nueva ficha al seleccionar un objeto.

7.3.1 Estilos de forma

Esta herramienta contiene unos formatos

preestablecidos que permiten aplicar color de relleno y

color de línea al objeto seleccionado.

7.3.2 Relleno de forma

Esta herramienta permite aplicar un color de

relleno al objeto seleccionado. Así como

también aplicar como fondo del objeto, una

imagen, un degradado, textura o trama.

Para ello es necesario y seleccionar el objeto,

hacer clic en la ficha Herramientas de dibujo,

desplegar las opciones del icono Relleno de

forma y elegir el estilo deseado.

Forma con

degradado Forma con textura




46

7.3.3 Contorno de forma

Esta herramienta permite especificar el color,

grosor y estilo de la línea del objeto

seleccionado.

Para ello es necesario y seleccionar el objeto,

hacer clic en la ficha Herramientas de dibujo,

desplegar las opciones del icono Contorno de

forma y elegir el estilo deseado.

Objeto con grosor

de contorno

Objeto con Estilo de

línea (Guiones)

7.3.4 Agrupar objetos

Esta herramienta permite unir las formas u objetos seleccionados.

Pasos:

Seleccionar los objetos

Clic en la ficha Formato de las Herramientas de dibujo

Clic en el botón Agrupar

Clic en la opción Agrupar

7.3.5 Cuadro de texto

Este objeto permite insertar textos en cualquier parte del documento activo. Para ello realice lo

siguiente:

Pasos:

Clic en la ficha Insertar

Clic en el botón Formas

Clic en el icono cuadro de texto de las

opciones de formas básicas

Dibujar con clic sostenido el cuadro de

texto en el lugar del documento donde

lo desea insertar. Luego digitar el texto.




47

7.4 INSERTAR IMÁGENES


Clic en el icono Imágenes

Seleccionar la ubicación y nombre del archivo de la imagen

Clic en Insertar

Al insertar la imagen al documento se activa una nueva ficha con las Herramientas de imagen,

con todos los iconos para cambiar la apariencia de la imagen.

Los cuadros de texto que se insertan al documento tienen predeterminado relleno de color blanco

y contorno de color negro. Se recomienda quitar el color del relleno y del contorno para que el texto

se observe de forma mejor.

Por Ejemplo:

Se tienen estas formas unidas por una línea

recta, se desea insertar un texto sobre la línea

recta:

La solución a este problema es insertar un

cuadro de texto sobre la línea y digitar el texto:

Observe que al insertar el cuadro de texto, éste oculta la línea recta que une las dos formas. Para

solucionar este problema se debe colocar sin relleno y sin contorno el cuadro de texto. Obteniendo

el siguiente efecto:

Unión

Unión




48

7.4.1 Tamaño de la imagen

Para cambiar el tamaño de la imagen, se hace

clic sostenido sobre los nodos de la imagen,

hacia afuera para ampliarla y hacia el centro

para reducirlo.

Word 2007 tiene herramienta que permite

indicar la cantidad de centímetros del alto y del

ancho de la imagen.

Esta opción se encuentra en las Herramientas

de imagen en el grupo de tamaño.

7.4.2 Estilos de imagen

Esta herramienta permite aplicar a la imagen seleccionada

un efecto de marcos, biseles, perspectivas y reflejos.

Perspectiva Biselada Ovalo metálico

7.4.3 Ajuste de Texto

Permite modificar el texto de acuerdo al objeto seleccionado.

Ajuste de texto cuadrado Ajuste Detrás del texto

Alto imagen

Ancho imagen




49

7.4.4 Efectos artísticos

Permite aplicar a la imagen seleccionada efectos de color, como

escala de grises, variaciones de oscuro, variaciones de luz

7.5 INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA


Clic en el icono Imágenes en línea

En el cuadro que vemos en la figura digitar el

tipo de imagen que desea buscar.

En la parte inferior del panel de tareas, aparecen

las imágenes que coinciden con el texto

digitado. Arrastrar la imagen que desea insertar

hasta el área de trabajo del documento activo.

Cuando se escribe el nombre de la imagen,

aparecerá la galería como lo muestra la figura. Elija la

que desea dando doble clic sobre la misma.

7.6 SMARTART

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear gráficos

SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma

rápida, fácil y eficaz.Por medio del SmartArt se pueden crear:

Listas: Permite mostrar la información no secuencial.

Procesos: Permite mostrar las etapas de un proceso o en escala de tiempo.

Ciclo: Permite mostrar procesos continuos.

Jerarquía: Permite crear organigrama o árboles de decisión.

Relación: Se utiliza para ilustrar conexiones.

Matriz: Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.

Pirámide: Permite mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte

superior o inferior.

Para insertar un SmartArt a un documento, se debe hacer clic en la ficha Insertar

y hacer clic en el icono SmartARt.

Automáticamente se activa un cuadro de diálogo en el cual se debe elegir el tipo grafico

SmartArt que se desea crear.




50

Por ejemplo:

Organigrama Relación

7.6.1 Estilos y color de SmartArt

Al insertar un SmartArt se activa la ficha de Herramientas de SmartArt, las cuales traen las

herramientas para modificar el gráfico SmartArt que se insertó en el documento. Algunos de estos

comandos son:

Agregar forma: Permite agregar formas al

SmartArt seleccionado, con el fin de agregar

nuevos niveles al gráfico.

Estilos SmartArt: Este conjunto de

herramientas de SmartArt permiten cambiar

rápidamente el aspecto del gráfico, como:

Los estilos y Diseños del SmarArt

Colores del SmartArt

Estilos de WordArt

Gerente

Recurso Humano

Informática Contabilidad

Asistente de gerencia

Producto terminado

Materia prima

Proveedores

Producción




51

7.6.2 Panel de texto del SmarArt

Es el panel que se utiliza para escribir y modificar el texto que aparece en el gráfico SmartArt. El

panel de texto aparece a la izquierda del gráfico SmartArt. A medida que se agrega y modifica el

contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las

formas se agregan o se quitan según sea necesario.

Cuando se crea un gráfico SmartArt, el gráfico y su panel de texto se llenan con el texto del marcador

de posición que puede reemplazarse por la información respectiva del grafico.

Por ejemplo:

El cuadro izquierdo es

el Panel de texto y

muestra los

marcadores de

posición (Nivel 1, Nivel

2) al digitar en esos

marcadores, el texto

digitado aparece en el

grafico SmartArt de la

derecha.

7.7 WORDART

Esta herramienta permite la creación de textos decorativos. Para ello se debe hacer clic en la ficha

Insertar y hacer clic en el icono WordArt de las opciones de texto y elegir el formato que se desea

utilizar. De manera automática aparece un cuadro de texto con el mensaje: Espacio para el texto,

simplemente agregue el texto.




52

Al insertar el objeto WordArt al documento se activa la cinta

de Herramientas de Dibujo y aunque cuenta con

herramientas que ya se han estudiado, pueden aparecer

íconos con formas diferentes pero que en escencia se

comportarán igual para las formas o para los textos de

WordArt.

7.7.1 Relleno de forma

Rellena el WordArt seleccionado con un color sólido,

degradado, imagen o textura.

WordArt con degradado WordArt con Textura




53

7.8 MARCA DE AGUA

7.8.1 Marca de agua de imagen

La marca de agua de imagen es una

imagen transparente que ubica detrás

del contenido de la página.

Para insertar una marca de agua de

imagen se debe activar la ficha Diseño

y hacer clic en el ícono Marca de

agua, Marca de agua

personalizada.

Activar la opción marca de agua de

imagen y hacer clic en el botón

seleccionar imagen para elegir la

imagen que desea utilizar como marca

de agua de imagen.

7.8.2 Marca de agua de texto

La marca de agua de texto inserta un texto

en WordArt ubicado detrás del contenido de

la página.

Para insertar la marca de agua de texto, se

debe ubicar en la ficha Diseño y hacer elegir

alguna de las opciones del icono Marca de

Agua.

Para crear una marca de agua de texto con

un texto diferente a las muestras de Word

2013, se debe hacer clic en la opción Marca

de agua personalizada y activar la opción

Marca de agua de texto.

En la opción Texto se digita el nuevo texto

que tendrá la marca de agua de texto.

También, puede elegirse el tipo de fuente,

tamaño, color y distribución que tendrá el

texto.




54

8 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado o un pie de página están formados por texto o gráficos que se imprimen en la parte

superior o inferior de cada página de un documento. Los encabezados se imprimen en la parte

superior, y los pies de página en la parte inferior de la margen.

Para crear un Encabezado o un pie de página realice lo

siguiente:


De acuerdo a su necesidad haga clic en el ícono

Encabezado o clic en el ícono Pie de página, del grupo

Encabezado y pie de página

Al crear un encabezado o pie de página se activa una ficha nueva con las herramientas del

encabezado o pie de página:

TENGA EN CUENTA

Las marcas de agua de imagen y de texto se insertan en

el encabezado del documento. Si desea modificar el

formato de las marcas de agua se debe activar el

encabezado y realizarle los cambios necesarios.

Para eliminar las marcas de agua de imagen y de texto se

activa la ficha Diseño de página y elegir la opción borrar marca de agua del icono marca de agua.




55

Los encabezados o pie de página pueden mostrarse de diferentes formas:

8.1 ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA IGUAL PARA TODO EL DOCUMENTO

Este tipo de encabezado o pie de página se muestra igual en todas las páginas del documento. Para

ello se debe hacer clic en la ficha Insertar y elegir las opciones de Encabezado o Pie de página.

Word 2013 trae incorporado una serie de encabezados o pies de página con diseños preestablecidos,

se puede elegir el que se desee y acondicionarlo a sus necesidades, o simplemente crear un

Encabezado o Pie de página nuevo, haciendo clic en la opción Editar Encabezado… Por ejemplo:

Encabezado en Blanco

Si se ha activado el ícono Encabezado, automáticamente también se activa la zona Pie

de página. Para desplazarse entre estas áreas, se hace clic en el icono Ir al pie de

página que se encuentra en la cinta Herramientas para encabezados y pie de

página.

Para continuar editando el cuerpo del documento, se debe hacer clic en el icono Cerrar

encabezado y pie de página de la ficha Herramientas para encabezados y pie de

página. Automáticamente se inactivan los encabezados y pie de página que se hayan

insertado al documento.

Para modificar el contenido del encabezado o pie de página se debe hacer clic en el icono

Encabezado de la ficha Insertar y seleccionar la opción Editar encabezado.

Para eliminar el encabezado se hace clic en el icono Encabezado de la ficha Insertar y seleccionar

la opción Quitar encabezado. Y para el pie de página, seleccione la opción Quitar pie de página

del icono Pie de página de la ficha Insertar.

8.2 PARES E IMPARES DIFERENTES

Encabezado con un modelo de Word 2013. Estos modelos son preestablecidos, pero pueden ser modificados a gusto del usuario.

Encabezado en Blanco. En este espacio puede colocar textos, objetos, formas y demás elementos de acuerdo a su necesidad.




56

Esta herramienta permite crear un encabezado o pie de página para las

páginas pares y otro para las páginas impares del documento. Para ello

se debe crear un encabezado o pie de página, en la cinta Herramientas

para encabezados y pie de página, hacer clic en la opción Páginas

pares e impares diferentes. Automáticamente Word 2013 muestra el

área de encabezado y pie de página para páginas pares e impares, así:-

Página impar Página par

-

En el siguiente ejemplo podemos

observar que el documento tiene

seis páginas, y en las páginas

impares se insertó un encabezado

con el texto CESDE y en las pares se

insertó un encabezado con el texto

Word.

8.3 PRIMERA PÁGINA DIFERENTE

Se puede mostrar el mismo encabezado y pie de página en todo el documento, menos en la primera

página; un encabezado y pie de página sólo para la primera página y otro para el resto del

documento o un encabezado y pie de página para la primera página y ninguno para el resto del

documento.

Para ello se debe crear un encabezado o pie de página y luego activar la casilla Primera página

diferente. Automáticamente Word 2013 muestra el área de encabezado y pie de página para

primera página diferente, así:

En el siguiente ejemplo se observa que el documento tiene seis páginas, y en la primera página

del documento se insertó un encabezado con el texto WORD y en las páginas siguientes se insertó

un encabezado con el texto CESDE.

También se puede crear encabezados con las dos opciones activas, como observamos en el

siguiente ejemplo:




57

8.4 PAGINACIÓN SENCILLA

Esta herramienta permite insertar los números de las páginas del

documento activo. Para crear la paginación del documento activo, se

debe hacer clic en la ficha Insertar, desplegar las opciones del icono

Número de página y elegir la posición del número de página, que

puede ser:

Principio de la página

Final de la página

Márgenes de página

Posición actual-

Los números de página se insertan en el encabezado o pie de página del documento activo. Para

modificar el formato de los números de página se debe activar el encabezado o pie de página.

Para eliminar la paginación del documento activo se debe elegir la opción Quitar números de

página del icono Número de página en la ficha Insertar.

9 MANEJO DE TABLAS Y TABULACIONES

Las tablas son el conjunto de celdas agrupadas en filas (ejes horizontales) y columnas (ejes

verticales), las cuales permiten organizar información y crear diseños de página con columnas de

texto, y gráficos colocadas lado a lado, agregando bordes y sombreados.

9.1 CREAR UNA TABLA

Word 2013 permite crear tablas varias formas distintas, las cuales se encuentran por la ficha

Insertar en el icono Tabla.

FORMA 1:

Ubicar el cursor en el lugar del documento donde se desea crear la tabla.


Clic en el icono Tabla y con el puntero del Mouse señalar la cantidad de columnas y filas que

tendrá la tabla que se desea insertar. Automáticamente Live Preview mostrará la forma que

va teniendo la tabla. Para finalizar hacer clic en el último recuadro señalado.

201 201




58

FORMA 2: Insertar Tabla

Ubicar el cursor en el lugar donde se

desea insertar la tabla


Hacer clic en el icono Tabla

Seleccionar la opción Insertar Tabla

Indicar el número de columnas y filas

que tendrá la tabla

Elegir el Autoajuste

Clic en Aceptar

FORMA 3: Dibujar Tabla

Una tabla no necesariamente debe ser insertada en forma cuadriculada, también puede ser

dibujada, permitiendo así ahorrarse más tiempo en la utilización de opciones como insertar,

eliminar, dividir y combinar celdas.

Para dibujar la tabla se debe hacer clic en la ficha Insertar y en el icono Tabla elegir la opción

Dibujar Tabla. Automáticamente el puntero del Mouse toma la forma de lápiz, con el cual se

trazan las líneas que forman la tabla. Se recomienda dibujar primero el contorno de la tabla y

dentro de éste dibujar las líneas que forman las filas y columnas de la tabla.

FORMA 4: Tablas Rápidas

Esta herramienta permite crear tablas con formatos ya preestablecidos, como por ejemplo

calendarios, tablas con subtítulos, matrices, entre otras.




59

Para insertar este tipo de tablas, se debe hacer clic en la ficha Insertar y elegir la opción Tablas

Rápidas del icono Tabla.

Al insertar una tabla en un documento se activan las herramientas de tabla con dos nuevas fichas:

Diseño y Presentación.

9.2 PRESENTACIÓN TABLA

9.3 SELECCIONAR DENTRO DE UNA TABLA

Seleccionar Filas Seleccionar Columnas

Hacer clic a la izquierda de la fila cuando

el puntero tome forma de flecha diagonal.

Hacer clic sobre la columna cuando el puntero tome

forma de flecha vertical negra.

Seleccionar Celdas Seleccionar Tabla

Hacer clic a la izquierda de la celda cuando

el puntero tome forma de flecha diagonal

negra.

Hacer clic en el selector de tabla, que aparece en

parte superior izquierda de la tabla.

Otra forma de seleccionar es:

Ubicar el cursor en el área de la tabla

que desea seleccionar

Ficha Presentación

Clic en la opción Seleccionar y elegir

el tipo de elemento que de desea

seleccionar.




60

9.4 INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

Insertar Filas

Seleccionar fila (s)

Ficha Presentación

Elegir la posición que tendrá la nueva

fila, ya sea Arriba o debajo de la

selección

Insertar Columnas

Seleccionar columna (s)

Ficha Presentación

Elegir la posición que tendrá la nueva

columna, ya sea a la izquierda o a la

derecha de la selección

9.5 ELIMINAR FILAS, COLUMNAS, CELDAS Y TABLAS

Seleccionar la fila, columna, celda o

tabla que se desea eliminar

Ficha Presentación

Clic en el botón Eliminar y elegir la

opción según el elemento que desea

eliminar

G

9.6 COMBINAR CELDAS

Seleccionar las celdas que desea combinar

Ficha Presentación

Clic en el icono Combinar Celdas

9.7 DIVIDIR CELDAS

Ubicar el cursor dentro de la celda a dividir o seleccionar sin son varias celdas

Ficha Presentación

Clic en el icono Dividir Celdas

9.8 DIVIDIR TABLA

Ubicar el cursor en la fila donde se desea dividir la tabla

Ficha Presentación

Clic en el icono Dividir Tabla

TENGA EN CUENTA Word 2013 inserta una marca de párrafo entre las dos partes de la tabla. Para deshacer la división, eliminar la marca de párrafo




61

9.9 TAMAÑO DE FILAS Y COLUMNAS

ALTO DE FILAS

Seleccionar fila (s)

Ficha Presentación

Aumentar o disminuir los centímetros

del alto de la fila, utilizando el icono

Alto de Fila de tabla

Ubicar el puntero del Mouse en la línea horizontal de

la fila a la que se desea ampliar o disminuir su alto y

hacer clic sostenido hacia arriba o abajo, cuando el

puntero tome la forma de:

Para distribuir el mismo alto a todas las filas de la tabla, se debe seleccionar las filas y en la ficha

Presentación hacer clic en el icono Distribuir Filas.

ANCHO DE COLUMNAS

Seleccionar columna (s)

Ficha Presentación

Aumentar o disminuir los centímetros

del ancho de la columna, utilizando el

icono Ancho de Columna de tabla

Ubicar el puntero del Mouse en la línea vertical de la

columna a la que se desea ampliar o disminuir su alto

y hacer clic sostenido hacia la derecha o izquierda,

cuando el puntero tome la forma de:

Para distribuir el mismo ancho a todas las columnas de la tabla, se debe seleccionar las columnas

y en la ficha Presentacion hacer clic en el icono Distribuir Columnas.




62

9.10 ALINEACIÓN DE CELDAS

Word 2013 maneja dos tipos de alineaciones. La

horizontal que depende del ancho de la columna y la

vertical que depende del alto de la fila.

Para realizar una correcta alineación de celdas, éstas no

deben ampliarse presionando el enter, sino por las

formas antes vistas.

Se debe seleccionar las celdas y en la ficha

Presentación elegir el tipo de alineación que se desea

aplicar.

9.11 DIRECCIÓN DEL TEXTO

Esta herramienta permite cambiar la

dirección del texto de las celdas

seleccionadas. Para ello se debe

seleccionar las celdas y en la ficha

Presentación hacer clic en el icono

Dirección del Texto, hasta que éste

tenga la dirección deseada.

9.12 DISEÑO DE TABLA

9.13 ESTILOS DE TABLA

Esta herramienta permite aplicar formatos prediseñados a la tabla seleccionada. Para ello realice lo

siguiente:




63

Ubique el cursor en cualquier celda de la tabla

Clic en la ficha Diseño de las Herramientas de tabla

Desplegar las opciones de los Estilos de tabla

Elegir el estilo de tabla que se desea utilizar

9.14 DIBUJAR BORDES

Para dibujar los bordes de la tabla se deben realizar los siguientes pasos:

a. Seleccionar la tabla a la que se le desea dibujar los bordes

b. Elegir el estilo de la línea, utilizando el

icono Estilo de pluma de la ficha Diseño

de las Herramientas de tabla

c. Seleccionar el grosor de la pluma,

utilizando el icono Grosor de pluma de la

ficha Diseño de las Herramientas de

tabla

d. Elegir el color de la pluma, utilizando el

icono Color de la pluma de la ficha

Diseño de las Herramientas de tabla

e. Elegir el borde de la tabla al que se le desea

aplicar los formatos de borde

seleccionados, utilizando el icono Bordes

de la ficha Diseño de las Herramientas

de tabla.

Hacer clic en el icono Dibujar Tabla para

dibujar los bordes de la tabla.

9.15 SOMBREADO

Esta herramienta colorea el fondo de las celdas seleccionadas. Para ello se deben

seleccionar las celdas a las que se les desea aplicar sombreado y elegir el color del

fondo haciendo clic en el icono Sombreado de la ficha Diseño de las

Herramientas de tabla.

9.16 VER CUADRÍCULAS

Al eliminar los bordes de una tabla, éstos desaparecen. Para obtener una

guía de las líneas que forman la tabla, sin necesidad de que se impriman,

se debe seleccionar la cinta Presentación y hacer clic en el icono Ver

cuadrículas.




64

10 MANEJO DE SECCIONES

Una sección es una parte de un documento de Word con la que se

establecen determinadas opciones del formato de página. El uso de

secciones ayuda a formatear los documentos a gusto del usuario ya que

permite configurar opciones como Márgenes, tamaño de papel,

orientación de papel, numeración de página, columnas, encabezados y

pies de página, bordes de página, entre otros.

Para utilizar estas opciones es necesario:

Hacer clic en la cinta Diseño de Página

Aquí encontrará el ícono Saltos y la variedad de saltos que

pueden usarse en el procesador

Entre estos saltos se encuentran:

Salto de página – Página: Permite insertar una página nueva en el lugar

donde esté el cursor, de la misma manera como la hace la opción

Insertar – Página en blanco o Insertar

– Salto de Página-

10.1 PÁGINA SIGUIENTE

En el lugar donde se encuentra el cursor, inserta un salto de sección e inicia la

nueva sección en la página siguiente. Ideal para formatos que se dan por páginas

enteras como números de página, bordes y sombreados, configuración de página,

entre otros.

En el ejemplo se observan 4 páginas, donde las 2 primeras hojas tienen

una orientación vertical y las 2 últimas páginas tienen una orientación

horizontal, para realizarlo haga lo siguiente:

En la segunda página de este documento es donde cambia la orientación

del papel, entonces es allí donde debe insertarse el salto de sección.

Ubicado en la primera página del documento, insertar la página 2

(CTRL + Enter)

En la página 2 insertar un salto de sección de página siguiente.

Automáticamente, se crea la página 3 y la sección 2

Insertar la página 4 (CTRL + ENTER)

En la página 3 o 4 (sección 2) cambiar la orientación de la página a

horizontal.

Ubíquese en la segunda página

Clic en la Ficha Diseño de página – Saltos - Página Siguiente

En este ejemplo se observa un documento con 4 páginas, donde las dos primeras páginas no tienen

borde de página y las últimas dos páginas tienen un borde de página. Para realizar este ejemplo:




65

Ubicar el cursor al final de la segunda página del documento e insertar un salto de sección

continua.

Ubicar el cursor en la página 3 – Sección 2 e insertar el borde página, asegúrese de que en la

ventana de borde de página aparezca la opción de Aplicar a Esta Sección

Clic en Aceptar

Sección continúa

En el lugar donde se encuentra el cursor, inserta un salto de sección y

empieza la siguiente sección en la misma página. Ideal para formatos

que no ocupan toda la página como las columnas.

En el siguiente ejemplo se muestra una página que tiene

un texto escrito con varios formatos de columnas. En

la primera parte se observa el texto a una sola columna,

en la segunda parte el texto está a dos columnas y en

la tercera parte, el documento se muestra a una

columna.

Para realizar este ejemplo:

Digite el texto en el documento

Seleccione la parte que desea colocar en columnas

Clic en la cinta Diseño de página

En el ícono Columnas, seleccione la cantidad de

columnas que desea tener

Automáticamente Word creará las líneas que limitan las

secciones. Si las líneas Salto de sección (Continua) son

borradas, el formato de columnas también se borrará.

10.1.1 Casos en los cuales se debe dividir un documento en secciones

Primer Caso: Cuando se requiere configuración de página diferente en un documento:

Tamaño carta - Vertical

Tamaño carta - Horizontal

Tamaño carta - Vertical

Tamaño oficio - Horizontal

Tamaño media carta - Horizontal




66

Segundo Caso: Cuando se requiere aplicar bordes de página diferente en un documento:

Tercer Caso: Cuando se requiere aplicar encabezados y pies de página diferente en un

documento. Ejemplo:

Cuatro Caso: Cuando se requiere aplicar numeración de página diferente en un documento:

Quinto Caso: Cuando se requiere aplicar marca de agua diferente en las páginas de un

documento:

Sexto Caso: Cuando se requiere aplicar marca de agua diferente en las páginas de un

documento:

Tamaño carta – Vertical –

Borde página

Tamaño carta – Horizontal – Borde página

Tamaño oficio – Vertical – Borde página

1 2 3 D E F VII VIII

1 2 3 IV

f g h V




67

11 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Por medio de la opción de Combinación de Correspondencia, Word 2013 permite la creación de

información masiva en poco tiempo, no importando la cantidad de datos. Se pueden combinar

documentos como cartas, sobres, etiquetas, entre otros.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Para combinar correspondencia se requiere de dos archivos, éstos son:

1. ORIGEN DE DATOS: Este archivo contiene datos que se utilizan para combinar. Debe ser una

tabla, donde la primer fila contiene los campos o títulos de la combinación y a partir de la

segunda fila se digitan los datos correspondientes a cada campo.

2. DOCUMENTO PRINCIPAL: Corresponde a la carta, sobre o etiqueta que se desea crear. En

este documento se deben digitar los datos constantes de la correspondencia e instar los campos

variables. Estos últimos se identifican porque aparecen entre mayores y menores que, así:

<<NOMBRE>>

<<CIUDAD>>

<<CARGO>>

<<SALARIO>>

La unión del origen de datos y el documento principal genera el documento combinado, el cual

muestra los datos constantes y los datos que se digitaron en la tabla del archivo origen de datos.

Gráficamente sería así:

NOMBRE CIUDAD CARGO SALARIO

Camilo Montoya Pereira Gerente 2500000

Angela Agudelo Medellín Directora de Personal 1850000

Jorge Pérez Bogotá Jefe Sistemas 1520000

Campos

Registros

TENGA EN CUENTA

El archivo origen de datos también puede ser una hoja de

cálculo de Excel o una Tabla de una base de datos en

Access.

TENGA EN CUENTA

Estos datos son los textos que se digitaron en la primer fila

de la tabla que forma el origen de datos.




68

PASOS:

1. Crear archivo origen de datos, con la cantidad de columnas y

filas que requiera el documento. Tenga en cuenta guardar y

cerrar el archivo.

2. En un documento nuevo hacer clic en la ficha

Correspondencia

3. Clic en el icono Iniciar Combinación de

correspondencia y elegir el tipo de

documento que se desea combinar

4. Clic en el icono Seleccionar

destinatarios y seleccionar la opción

Usar Lista Existente. Luego debe

buscar la ubicación del archivo origen de

datos creado en el primer paso.

Documentos combinados

Documento Principal

Documento Origen de

Datos

Carta 1 Carta 2 Carta 3




69

5. Digitar los datos constantes del documento e insertar los datos variables. Para esto hacer clic

en el icono Insertar Campo Combinado y elegir el campo que desea insertar al documento.

Luego de insertar los campos de combinacion puede revisar como se observan los

datos en el documento principal, haciendo clic en el icono Vista previa de

resultados.

Automaticamente los campos combinados son reemplazados por los datos que fueron digitados

en la tabla del origen de datos. Para desplazarse entre cada registro se utiliza la barra de

desplazamiento de registros:

6. Guardar el documento principal.

7. Clic en el icono Finalizar y combinar y elegir la opción Editar Documentos Individuales

TENGA EN CUENTA

Si el archivo origen de datos no existe, se puede crear

haciendo clic en la opción Escribir una nueva lista o también

se puede utilizar una lista de contactos de Outlook Express.

Ir al primer

registro

Registro

anterior

Registro

actual

Registro siguiente

Ir al último registro




70

Seleccionar la opción Todos y Aceptar

COMBINAR SOBRES

Al igual que la combinación de correspondencia, los sobres necesitan de un origen de datos y de

un documento principal.

El documento principal de los sobres está formado por dos elementos, los datos del remitente y

del destinatario y se debe configurar de la siguiente forma:

1. Crear el origen de datos o utilizar un origen de datos ya existente

2. En un documento nuevo hacer clic en la ficha Correspondencia

3. Clic en el icono Iniciar Combinación de correspondencia y elegir Sobres

4. Se activa el cuadro de diálogo Opciones de sobre y en el realice:

a. Elegir el tamaño del sobre

NOMBRE REMITENTE

Dirección remitente Ciudad remitente

<<TRATAMIENTO>>

<<NOMBRE DESTINATARIO>>

<<DIRECCIÓN DESTINATARIO>> <<CIUDAD DESTINATRARIO>>

Datos del

Remitente,

se deben digitar

Datos del

Destinatario,

se deben insertar




71

b. Para aplicar formatos de fuente a los datos del destinatario y del remitente, hacer clic en

el botón Fuente.

c. Clic en Aceptar

5. Clic en el icono Seleccionar destinatarios y seleccionar la opción Usar Lista Existente.

Luego debe buscar la ubicación del archivo origen de datos creado en el primer paso.

6. Digitar en la parte superior izquierda del sobre los datos del remitente y en el centro del sobre

insertar los campos combinados del destinatario

7. Guardar el documento principal de los sobres

8. Clic en el icono Finalizar y combinar y elegir la opción Editar Documentos

Individuales, seleccionar la opción Todos y Aceptar.

COMBINAR ETIQUETAS

1. Crear el origen de datos o utilizar un origen de datos ya existente

2. En un documento nuevo hacer clic en la ficha Correspondencia

3. Clic en el icono Iniciar Combinación de correspondencia y elegir Etiquetas

4. Se activa el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas y en él se debe seleccionar el tamaño

de la etiqueta 8Número del producto) que se desea combinar. Y clic en Aceptar

5. Clic en el icono Seleccionar destinatarios y seleccionar la opción Usar Lista Existente.

Luego debe buscar la ubicación del archivo origen de datos creado en el primer paso.

Automáticamente en todas las etiquetas, excepto en la primera, aparece el texto <<Próximo

registro>>




72

6. En la primer etiqueta se deben insertar los campos combinados del destinatario

7. Clic en el icono Actualizar etiquetas de la ficha

Correspondencia

8. Guardar el documento principal de las etiquetas

9. Clic en el icono Finalizar y combinar y elegir la opción Editar Documentos Individuales,

seleccionar la opción Todos y Aceptar.

12 ESTILOS Y NORMAS TÉCNICAS ICONTEC

Los estilos permiten dar formato rápidamente a elementos principales de un documento como

encabezados, títulos y subtítulos, los estilos son un conjunto de formatos que se guardan con un

nombre y están almacenados en la cinta Inicio el grupo estilos.

Haga clic en el botón expandir de este grupo y encontrará muchos más estilos que puede utilizar

en su documento.

Ahora puede comenzar a aplicar los estilos.-

APLICAR ESTILO

Para aplicar estos estilos realice lo siguiente:

Seleccione el texto

En el grupo Estilos, seleccione el estilo que necesite

aplicar

De manera automática, el texto seleccionado irá

modificándose de acuerdo al estilo marcado

Existen muchos estilos que se muestran en el panel de estilos,

pero hay otros que pueden estar ocultos. Para ver este

contenido general de los estilos de Word, haga clic en el link

Opciones de este panel y en la ventana que se muestra, en la

lista Seleccionar los estilos que se desea mostrar, active

la opción que necesite.

CREAR NUEVO ESTILO

Word permite la creación de nuevos estilos, así:

a) Ficha Inicio y clic en el botón expandir del grupo Estilo




73

b) Automáticamente se activa el panel de Estilos

c) Clic en el botón Nuevo (parte inferior izquierda del panel de tareas de estilos)

d) Se activa la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato

-De acuerdo al estilo que se desee crear, diligencie la información que solicita la

ventana

NOMBRE DEL ESTILO

a) Tipo de estilo, puede seleccionar entre Párrafo, carácter,

vinculado (Párrafo- carácter), Tabla o lista, cada uno de

ellos tiene formatos y características diferentes

b) Estilo basado en, se debe elegir el estilo en el que está

basado el estilo nuevo. Se recomienda elegir el estilo Normal

c) Estilo del párrafo siguiente, se debe elegir el estilo que

seguirá activo después de presionar la tecla ENTER. Se

recomienda elegir el estilo Normal.

Ahora debe indicar los formatos que se guardarán con este

estilo, bien sea desde la barra de herramientas o desde el botón

Formato.

Clic en Aceptar

MODIFICAR ESTILO

Los formatos que aparecen en los estilos

predeterminados pueden modificarse de la

siguiente manera.

a) Clic en la ficha Inicio

b) En el grupo Estilos, haga clic derecho sobre el

estilo que se va a modificar

c) Clic en la opción Modificar y Automáticamente

se activa la ventana Crear nuevo estilo a

partir del formato, donde se deben elegir los

nuevos formatos del estilo. Clic en Aceptar

para finalizar.

NOTA: Desde esta opción se pueden aplicar

formatos de Fuente, Párrafo, Bordes, Numeración entre otros.

TENGA EN CUENTA

El nuevo estilo pasa a formar parte de la lista de estilos disponibles en el

conjunto de Estilos de la ficha Inicio y en el panel de tareas de Estilos.




74

ELIMINAR ESTILO

1. Activar el panel de Estilos

2. Clic en el icono Administrar estilos (parte inferior del panel de Estilos)

3. Seleccione el estilo que desea eliminar

4. Clic en el botón Eliminar

5. En el mensaje de confirmar la eliminación, responda Si

13 TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es la lista de temas (títulos) y subtemas (subtítulos) con sus

correspondientes números de página que contiene un documento. Para crear la tabla de contenido

es necesario aplicar en todo el documento los estilos; ellos pueden ser título, título 1, entre otros.

Estos estilos son los que servirán de base para generar de manera automática la tabla de contenido.

Generalmente los temas van enumerados según su jerarquía y esto se especifica en los formatos

del estilo.

Ejemplo:

Introducción

1. Los animales

1.1. Animales Salvajes

1.1.1. León

1.1.2. Tigre

1.2. Animales Silvestres

1.2.1. Gato

1.2.2. Perro

2. Las plantas

2.1. Medicinales

2.2. Exóticas

Conclusiones

Referencias Bibliográficas

Estilo Título: Son los que no tienen numeración; ejemplo:

Introducción, y Referencias Bibliográficas.

Estilo Título 1: Son los temas principales o títulos de capítulos;

ejemplo: 1. Los animales, 2. Las plantas y 3. Conclusiones.

Estilo Título 2: Son los subtemas del tema principal, es decir las

divisiones de cada capítulo; ejemplo: 1.1. Animales Salvajes, 1.2.

Animales Silvestres, 2.1. Medicinales, 2.2. Exóticas.

Estilo Título 3: Son los subtemas derivados de título 2; ejemplo:

1.1.1. León, 1.1.2. Tigre, 1.1.3. Leopardo, 1.2.1. Gato, 1.2.2. Perro.

TENGA EN CUENTA Al modificar los formatos de un estilo, todos los párrafos afectados por el estilo se modifican

automáticamente, sin necesidad de seleccionar los párrafos.




75

APLICAR NUMERACIÓN A LOS ESTILOS CUANDO NO APARECEN

EN EL PANEL ENUMERADOS:

a) Elegir el título y aplicar el estilo que corresponda

b) Clic en la ficha Inicio

c) Clic en icono Lista Multinivel

d) Elegir esta opción

NOTA: Verificar que los estilos aparecen en el panel todos enumerados.

Luego de aplicar los estilos de

Titulo a los títulos y subtítulos del

documento, se debe insertar la

tabla de contenido así:

Ubicar el cursor en la página donde se

insertará la tabla de contenido

Clic en la ficha Referencias

Clic en la opción Insertar tabla de

contenido

De la lista que aparece, seleccione la opción

Insertar Tabla de contenido… aquí se

activa el cuadro de dialogo Tabla de

contenido y allí elija el formato de la tabla.

Se recomienda el estilo Clásico.

A medida que selecciona cada estilo se verá en la

Vista preliminar de la ventana. Normalmente las

tablas de contenido incluyen los números de

página, con el caracter de relleno y alineados a la

derecha. Para terminar, clic en Aceptar




76

Si al insertar la tabla de contenido los estilos

tipo TITULO no aparecen, realice lo

siguiente:

Seleccione la tabla de contenido


Clic en el icono Tabla de contenido y

seleccionar la opción Insertar tabla de

contenido

Clic en el botón opciones…

Se activa el cuadro de diálogo Opciones de la

tabla de contenido, buscar el Estilo TITULO y

en el cuadro de texto de éste digitar 1 para

activarlo.

Clic en Aceptar

Clic en Aceptar

Word 2013 preguntará si se desea reemplazar

la tabla existente, hacer clic en Si para

actualizar los cambios de la tabla de

contenido.

TABLA DE ILUSTRACIONES

Para generar la Tabla de ilustraciones es necesario

primero aplicar el estilo a una imagen, de la siguiente

manera:

Clic derecho sobre la imagen

Clic en la opción Insertar Título…

En la ventana que aparece seleccione el rótulo que

tendrán sus imágenes, sino gusta de ellos, puede

agregar uno nuevo con la opción Nuevo rótulo…

Decida la posición y numeración que tendrá el título

Clic en Aceptar

Una vez haya colocado los títulos a las imágenes del documento, puede insertar la Tabla de

ilustraciones de la siguiente manera:

Ubicar el cursor en la página donde se insertará la tabla de ilustraciones


Clic en la opción Insertar tabla de Ilustraciones

En la ventana seleccione el formato de tabla de contenido que desea utilizar

Botón Aceptar

ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO O TABLA DE

ILUSTRACIONES

1. Clic derecho en la tabla de contenido o tabla de ilustraciones

2. Clic en la opción Actualizar campos…

3. Seleccionar la opción Actualizar toda la tabla

4. Aceptar




77

14 NOTAS AL PIE Y AL FINAL

Las notas al pie y al final, son conjuntos distintos de notas que pueden utilizarse para hacer

aclaración sobre un determinado texto. Las Notas al Pie, aparecen al final de la página, y las Notas

al Final, en la última página del documento o sección.

Ubicar el cursor al final de la palabra donde se insertará el número de referencia de la nota

al pie

Ficha Referencias

Clic en el icono Insertar nota al pie

Automáticamente, Word 2013 ubica el cursor en la parte inferior de la

página para digitar la aclaración que corresponde al número de

referencia de la nota al pie

Para modificar las propiedades de la nota al pie, se debe

hacer clic en el boton expandir de las opciones Notas al pie

de la ficha Referencias

En la ventana que aparece, se puede:

Modificar el formato de número de la nota al pie

Elegir una marca personal o simbolo para las notas al

pie, haciendo clic en el botón simbolo.

Iniciar las notas al pie en determinado número

Elegir el tipo de numeración, que puede ser Continua,

Reiniciar en cada sección o Reiniciar en cada página.

Al realizar todos los cambios necesarios se debe hacer

clic en el botón insertar.

Para eliminar una nota al pie se debe seleccionar el

número de referencia de la nota al pie y presionar la tecla

suprimir.

15 INSERTAR CITAS

Permite documentar una fuente de información al citar el libro, artículo u otro material del que

proceda. Además permite agregar nuevas fuentes, para luego insertar la bibliografía.

Pasos:

1) Clic en la ficha Referencias

2) Del grupo de iconos Citas y Bibliografía, ubicarse en la opción Estilo y elegir

APA

3) Hacer clic en el Icono Insertar Cita y elegir Agregar Nueva Fuente

4) Aparece la siguiente caja de diálogo, donde se deben ingresar los datos que se requieren:




78

5) Clic en Aceptar

16 CREAR BIBLIOGRAFIAS

Luego de tener las Citas creadas se puede insertar la Bibliografía así:

1) Clic en el icono Bibliografía del grupo de iconos Citas y Bibliografía de la ficha Referencias

2) Clic en la opción Insertar Bibliografía

17 PARTES Y ORDEN DE UN TRABAJO ESCRITO

Según la norma ICONTEC el orden de un trabajo escrito es:

1. Hoja guarda

2. Portada

3. Tabla de Contenido

4. Glosario

5. Introducción

6. Cuerpo del trabajo

7. Conclusiones

8. Bibliografía

9. Anexos

10. Hoja de guarda

Se debe imprimir en papel del mismo tono preferiblemente blanco, tamaño carta y por una sola

cara de la hoja.

Se recomienda utilizar papel de Lino, Kimberly, opalinas de 90 gramos, papel bond de 75 gramos.

Los márgenes que se deben conservar en un trabajo con las normas ICONTEC son:




79

HOJA GUARDA

Es una hoja en blanco que se coloca al principio y al final del trabajo.

PORTADA

Es la página informativa del documento, es la hoja de presentación del trabajo. Se elabora así:

Utilizar tamaño de fuente: 12.

Titulo o nombre del trabajo: Mayúscula sostenida y centrada.

Autor o autores: Se deben digitar los nombres y apellidos completos de la(s) persona(s) quien

(es) elabora el trabajo, ordenados alfabéticamente. Mayúscula sostenida y centrado.

Tipo de trabajo, clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo escrito, consulta,

investigación, taller, informe). Minúsculas, centrado e interlineado sencillo.

Línea de trato: Es el cargo (Director, Presidente, Docente, Profesor, Asesor) de la persona quien

recibe el trabajo, nombre del docente y título académico con mayúscula inicial, centrado e

interlineado sencillo.

Nombre completo de la institución. Mayúscula sostenida, centrado e interlineado sencillo.

Facultad o departamento. Mayúscula sostenida, centrado e interlineado sencillo.

Dependencia, sección, Área. Mayúscula sostenida, centrado e interlineado sencillo.

Ciudad. Mayúscula sostenida, centrado e interlineado sencillo.

Año. Centrado e interlineado sencillo.

Nota: De acuerdo a la cantidad de datos de la portada, los espacios (enter) pueden variar, según

la norma son cinco espacios (enter) entre cada dato.

4 CM.

4 CM. 2 CM.

3 CM.




80

TITULO DEL TRABAJO O PROYECTO

5 espacios

FULANITO LÓPEZ RAMÍREZ

PEDRO PÉREZ SUÁREZ

5 espacios

Trabajo de investigación para la asignatura

Procesador de texto

5 espacios

Profesor Armando Casas

Ingeniero Informático

5 espacios

CESDE ESCUELA DE INFORMÁTICA

MEDELLÍN

2010

TABLA DE CONTENIDO

En esta página se enuncian los títulos, subtítulos y subdivisiones que contiene el trabajo y sus

páginas específicas de ubicación, incluyendo el material complementario. Indicaciones:

La tabla de contenido se debe insertar utilizando la herramienta de Word

Se escribe el término CONTENIDO, mayúscula sostenida y centrado. Tamaño de fuente: 12.

Después del título se dejan dos espacios y se digita la abreviatura Pág. (en mayúscula inicial y

seguida de punto) se debe alinear a la derecha.

Después de la abreviatura se dejan dos espacios, para insertar la tabla de contenido. Tenga

en cuenta que en la tabla de contenido se debe incluir la INTRODUCCIÓN, REFERENCIAS

BIBLIOGRÁFICAS y ANEXOS. (sin nomenclatura).

4 cm

4 cm 2 cm

3 cm




81

La página de la tabla de contenido no se página o enumera. Pero se debe tener en cuenta el

número de la página para la numeración continua del trabajo.

Las márgenes son: Superior 4 cms, izquierda 4 cms, derecha 2 cms, inferior 3 cms.

CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION

1. EL AMOR

1.1. CLASES DE AMOR

1.1.1. Amor fraternal

1.1.2. Amor filial

2. ENFERMEDADES DEL AMOR

2.1. CELOS

2.1.1. Celos imaginarios

2.1.2. Celos enfermizos

3. CONCLUSIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

NOTA: Se recomienda que la tabla de contenido se inserte al finalizar el trabajo, para que los

números de las páginas se identifiquen correctamente.

GLOSARIO

Es una lista alfabética de términos y sus definiciones. Se deben incluir las palabras de difícil

interpretación. Es el lenguaje técnico utilizado en el trabajo, acompañado de su significado.

Indicaciones:

El titulo va en mayúscula sostenida y centrado. Tamaño de fuente: 12.

No se le coloca nomenclatura y se le aplica el estilo TITULO

Después del titulo se dejan dos espacios.

4 cm

4 cm

2 cm

3 cm




82

Las palabras o términos van en mayúscula sostenida, en orden alfabético y seguidos por dos

puntos. No se utilizan viñetas.

Para la definición se deja un espacio y se inicia con minúscula. Alineación justificada.

Entre las palabras o términos se deja un espacio. (enter)

No lleva paginación o número de página. Pero se debe tener en cuenta el número de la página

para la numeración continua del trabajo.

INTRODUCCIÓN

Es un discurso preliminar que encabeza un libro o trabajo, es la motivación que se le hace al lector

para que se interese en leer el contenido de un tema específico.

En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (Antecedentes teóricos y prácticos), los

objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, el significado y la aplicación que

el estudio tiene en el campo respectivo.

Indicaciones:

El título va centrado y en mayúscula sostenida. Tamaño de fuente: 12.


No se le coloca nomenclatura y se le aplica el estilo TITULO

A partir de la introducción comienza la numeración del trabajo. Se debe paginar o enumerar

con números arábigos, centrado en el pie de página de la hoja.

CUERPO DEL TRABAJO

A partir de este punto se deben incluir todos los elementos que componen el trabajo.

Indicaciones:

Los títulos y subtítulos del trabajo deben estar enumerados y con los siguientes formatos:

TITULO: Mayúscula sostenida y centrado. Se ubica al principio de cada hoja y sin numeral de

nomenclatura.

TITULO 1: Mayúscula sostenida y centrado. Se ubican al principio de cada hoja y precedidos

por el numeral correspondiente.

TITULO 2: Mayúscula sostenida y alineado a la izquierda. Deben ir acompañados por el

numeral correspondiente.

TITULO 3 y siguientes: Mayúscula inicial y alineado a la izquierda. Debe ir acompañado por

el numeral correspondiente.

Los párrafos deben ir justificados, interlineado sencillo y dos espacios entre párrafos.

El tamaño de la fuente debe estar entre 10 y 12 puntos. Además, debe utilizar siempre el mismo

tipo de fuente, tanto para los títulos como para los párrafos.

Se debe enumerar o paginar con números arábigos, centrado en el pie de página de la hoja.

Las páginas no deben llevar marcas de agua ni encabezados.

NOTA: Cada capítulo (los de 1 nivel) y cada título (los que no llevan nomenclatura) deben

ir en páginas independientes.

CONCLUSIONES

Son la descripción de los logros alcanzados, sustentando el resultado después de un proceso.

Son la argumentación de resultados, metas y fines obtenidos.

La conclusión, es la última guía para el lector. Le recuerda los objetivos perseguidos por el autor y

le ayuda a tomar decisiones. No es un resumen del trabajo; es un elemento independiente que

presenta en forma lógica los resultados de la investigación.




83

Indicaciones:

El titulo va centrado, mayúscula sostenida.

Después del titulo se dejan dos espacios. Lo mismo de un párrafo a otro.

Se debe incluir en la nomenclatura del trabajo. Aplicar estilo TITULO 1

Se utilizan las mismas márgenes del cuerpo del trabajo.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Son los materiales impresos (libros, folletos, revistas, periódicos, entre otros soportes).

Indicaciones:

Titulo en mayúscula sostenida y centrado.

No se le coloca nomenclatura (se recomienda utilizar el estilo TITULO para que sea incluida

en la tabla de contenido).


Entre una bibliografía y otra, se dejan dos espacios.

Se deben ordenar alfabéticamente por los apellidos de los autores.

Orden para la bibliografía:

Apellidos del autor: Mayúscula sostenida, coma y se deja un espacio horizontal.

Nombres del autor: En mayúscula inicial, punto y se deja un espacio horizontal.

Títulos del libro: En mayúscula inicial, punto y un espacio horizontal.

El número de la edición acompañada de la abreviatura (ed.), punto y un espacio horizontal.

Ciudad: En mayúscula inicial, un espacio horizontal, se coloca el signo de dos puntos (:) y un

espacio horizontal.

Editorial: En mayúscula inicial, punto y un espacio horizontal.

Año: punto y se deja un espacio horizontal.

Páginas de consulta: Se escribe la letra p, acompañada de punto y el número de página,

separadas con una coma o guión.

Ejemplo:

ALDANA ROZO, Luis Enrique. Octava jornada internacional de derecho penal. Bogotá : Universidad

Externado de Colombia, 1987. 20 p.

BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. 2 ed. Buenos Aires : Ariel, 1980. 120 p.

ANEXOS

Se deben incluir los documentos complementarios al trabajo. En este caso, se deben incluir:

Facturas, hojas de vida, informes de la base de datos, entre otros documentos.

Indicaciones:

Titulo en mayúscula sostenida y centrado.

No se le coloca nomenclatura (se recomienda utilizar el estilo TITULO para que sea incluida en

la tabla de contenido).


Todos los documentos complementarios que sean anexos deben imprimirse en hojas

independientes.




84

18 ORDEN PARA LA PRESENTACIÓN DE UN TRABAJO ESCRITO

GUARDA PORTADA CONTENIDO 3

GLOSARIO

ANILLO: el significado debe iniciar con minúscula BUS: ________________ ____________.

4

INTRODUCCIÓN

_________________

_____________.

_________________

_____________.

_________________ _____________.

5

1. REDES

1.1. TIPOS DE REDES

_________________

_________________ _____________.

1.1.1. Lan _________________ ______.

1.1.2. Man _________________

6 1.1.3. Wan

1.2.




85

1.1.3. Wan __________________ ________________.

7

2. TOPOLOGÍAS

2.1 ESTRELLA _________________ _________________ _____________.

2.2 ANILLO

_________________ _______________.

8

3. CONCLUSIONES

_________________ _____________.

_________________ _____________.

_________________ _____________.

9

ANEXOS

10

REFERENCIAS BILIOGRÁFICAS

11

GUARDA

12

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