Entrevista banco popular

Nombre: Martha Yolanda Medina Uribe

Cargo: Asesora casa matriz

Fecha: 11 de noviembre de 2010

Hora: 2:30 pm

Lugar: banco popular calle 17 nº 7- 43

1. ¿Existe en la entidad tablas de retención documental?

R/ SI

2. ¿Las historias laborales se encuentran archivadas en la dependencia de recursos humanos?

R/ NO

3. ¿La entidad tiene un archivo central?

R/ SI

4. ¿Existe un programa de Gestión Documental definido?

R/ SI

5. ¿Las carpetas o expedientes tienen un sistema de control o de ingreso de información?

R/ SI

6. ¿Existe una vigía de seguridad laboral?

R/ SI

7. ¿Existen procedimientos de la entrega y recibo de documentos y archivos por novedades de personal?

R/ SI

8. ¿Existen procedimientos de transferencias documentales anuales?

R/ SI

9. ¿Se elabora inventario del fondo documental?

R/ SI

10.¿Cuenta la entidad con una unidad administrativa responsable del manejo de la correspondencia?

R/SI

11.¿Existe una directriz acerca de que cargos son los responsables para la firma de las comunicaciones oficiales?

R/SI

12.¿Se expide un paz y salvo documental?

R/SI

13.¿Los documentos de cada historia laboral están colocados en unidades de conservación individuales?

R/SI

14.¿Se reúne el comité de archivo cada año?

R/NO

15.¿Aplican las tablas de retención documental de forma adecuada y organizada?

R/SI

16.¿Las tablas de retención documental se encuentra en la intranet o en un archivo?

R/SI

17.¿Existe una base de datos o software para la identificación de los documentos que reposan en los archivos?

R/SI

18.¿Se entrega la documentación mediante acta?

R/SI

19.¿Realizan lista de chequeo de algún tema cuando lo necesitan?

R/NO