INSTITUTO POLITECNICO NACIONALESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD SANTO TOMAS

LICENCIATURA EN MODALIDAD A DISTANCIA

Unidad 4 Multimedia Power PointActividad 3.Software de presentaciones: Problemas

Unidad de Aprendizaje: Técnicas de información y comunicación

Asesor: Ana María Martínez Varilla

Equipo 1:Martha Alicia Flores Angeles

Ramírez Ortega JessicaGerardo Leal Rivera

Araceli Rangel MartínezAlan Jaimes

31 de mayo de 2011

ÍNDICE

Organización de tiempo Técnicas para organizar tu tiempo Obstáculos para organizar tu tiempo Distractibiliad Probables soluciones Miedo al fracaso 7 estrategias para optimizar el tiempo

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ORGANIZACIÓN DE TIEMPO

Alcanzar nuestras metas en la universidad nos

exige un nivel de aprovechamiento del tiempo que quizá no sabemos cómo alcanzar.

La manera en que distribuimos tiempo es una cuestión de hábitos, por lo que sugerimos

algunas estrategias básicas que pueden

ayudar a organizar y aprovecharlo, siempre y cuando se aplique un poco de esfuerzo.

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TÉCNICAS PARA ORGANIZAR TU TIEMPO

Se debe de haber un plan de utilización del tiempo lo más realista posible, es decir tiene que ser diseñado acorde a las actividades y necesidades personales; donde se explique claramente la utilización del tiempo, como el siguiente ejemplo:

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DISTRACTIBILIDAD Estado mental en el que la atención no se mantiene fija

en un tema determinado, sino que oscila o se desvía. Incapacidad para mantener la atención, como

consecuencia de la dificultad existente para atender selectivamente a los estímulos relevantes de una situación e ignorar los irrelevantes. Puede ser una manifestación de deterioro orgánico de un estado de ansiedad

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PROBABLES SOLUCIONES:

Intentar entrenar tu concentración, mediante periodos breves de tiempo e intensos de atención y esfuerzoTrata de eliminar la ansiedad y relájateCuando algo se te dificulte, divídelo o estructúralo en partes.Aprende a dejar las cosas menos importantes para después y dale prioridad a lo que es verdaderamente importante.Todos los anteriores puntos ejércelos en un lugar apropiado de preferencia a solas, para una mayor concentración, menos distracción y mayor aprovechamiento de tiempo.

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MIEDO AL FRACASO

"El fracaso más grande es nunca haberlo intentado".

Proverbio chino.

Por evitar el fracaso dejamos de actuar.Cuando no actuamos, muchos de nuestros problemas se

incrementan.Nuestro bienestar disminuye.

Nuestra vida y nuestras experiencias son cada vez más reducidas

El miedo a no lograrlo es mas grande que nuestras ganas de intentarlo.

Creemos que el catalogo del fracaso es grande y amplio y no vemos que el éxito se logra después de varios intentos, por eso la

perseverancia y el éxito van de la mano así como miedo y fracaso.

“El Fracaso es una oportunidad de

aprender y corregir”

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7 ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR TU TIEMPO Y SER EFICAZ

Tu peor enemigo no es tu jefe, ni el profesor de matemáticas de tus niños pero el TIEMPO, y sobre todo la FALTA DE TIEMPO; Es lo que te impide cumplir tus funciones y tus actividades de la vida diaria.

La gestión del tiempo es un aspecto organizacional de tu vida, así, debemos concederle más atención.

Sin embargo, la gestión del tiempo también forma parte de un programa de aprendizaje personal que nos permite administrar nuestras interacciones con las personas que nos rodean y de comprender mejor los cambios en nuestro alrededor

Piensa en fijarte un plazo para la realización de tus objetivos. Utiliza un

mecanismo de cálculo de tiempo para cada tarea. Verás que tus recursos van

"a abrir" perspectivas para ser más eficaz.

Prevé los imprevistos. Se flexible". Cada día tiene sus imprevistos, aunque

tengas tu plan de trabajo establecido, acepta que, de vez en cuando tendrás la

posibilidad de modificar tu estrategia. 9

Acepta que el ser humano no es perfecto. Somos todos especialistas en algo;

hacemos algunas cosas mejor que otras y viceversa. La perfección no es una

condición humana.

¡Especialízate! Concéntrate en algo que hagas bien. Hacer algo que te gusta es más

provechoso que preocuparte de nuevos dominios que tienes que aprender.

Delegando a otros colaboradores u otros profesionales lo que tú no dominas, ganarás

un tiempo precioso.

¡Conozca tus ritmos de energías! ¡Es esencial! Luís Robert un industrial, experto en

técnicas científicas revela que para ganar tiempo hay que: “Conocer y honrar su

nivel de energía. ¿Eres una persona de mañana? ¿Sientes una bajada de

productividad a una hora cierta? " Cada individuo tiene sus propios ritmos.

Descubrirlos es una técnica para ganar tiempo.

Clasifique lo Importante y lo Urgente Estas tareas son las que tienen que ser

realizadas inmediatamente, bajo pena de consecuencias lastimosas. El pago de las

facturas por ejemplo. Lo que usted clasifica en una "bandeja, clasificado como

importante Dedícale una atención particular. En cambio la bandeja URGENTE

necesita acciones a efectuar sin tardar. Tienes que darles la prioridad más alta.

Enfoca tus acciones en el Momento presente Desarrolla costumbres que te ayudarán

a poner el énfasis en lo que estás haciendo ahora mismo. No te deje distraer por

pensamientos sobre lo que tienes que hacer luego. Tiene que estar entero " cuerpo y

espíritu " para concentrarte en lo que haces.

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