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SISTEMAS DE INFORMACION EN UNA ORGANIZACIONELABORADO POR:

Ronald Baca LaurenteGrety Ccorahua YupayccanaLuis Miguel Ugarte GonzalesOscar Segundo Lpez Quispe

Que es un sistema de informacin?Es el conjunto de elementos relacionados y orientados a la administracin de datos e informacin creados para cubrir una necesidad u objetivo.

Elementos de un Sistema de Informacin.

Importancia de contar con un sistema de informacin en una organizacinUn sistema de informacin para la organizacin es de suma importancia pues facilita la organizacin y normalizacin de la informacin, con lo cual permite conocer el estado de los datos, la informacin sobre mercados y competidores, estadsticas de proyectos, proveedores y otras informaciones relevantes para la gestin organizacional y la toma de decisiones.

Sistema de Ciclo de vida de los SI:

Entrada: Captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organizacin como de su entorno externo.Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma ms significativa.Salida: Ttransfiere la informacin procesada a la gente que la usar o a las actividades para las que se utilizar.Actividades bsicas de los Sistemas de Informacin

Sistemas de informacin en rea de LogsticaLa logstica es la parte del proceso de la cadena de suministro que planea, lleva a cabo y controla el flujo y almacenamiento eficientes y efectivos de bienes y servicios, as como la informacin relacionada, desde el punto de origen hasta el punto de consumo, con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes

Objetivos en la Logstica

Sistema de Gestin de AlmacenesEs habitualmente la herramienta de gestin clave de los procesos logsticos y el corazn de los procesos de distribucin sobre los que se asienta la calidad del servicio de entrega a los clientes. Los Sistemas de Gestin de Almacenes (WMS) han evolucionado y hoy operan en la WEB (web enable), administran mltiples almacenes dentro del sistema, y permiten la gestin y el control a distancia.

Sistemas de informacin en el rea de RRHHEntendemos por SI de RRHH como aquel sistema que va de proveer las bases para la toma de decisiones actuales y futuras.

VentajasdesventajasPermite tener el mejor personal.No se trabaja con base de datosDisminuye errores, tiempos y recursos.Los sistemas de RRHH son poco flexiblesDetecta problemas y soluciones Problemas de seguridad.Permite comparar resultados con los objetivos programadosLos sistemas de RRHH no estn integrados.

Sistemas de informacin en el rea de marketingEntre los sistemas que ms usualmente se emplean en marketing se encuentran: El sistema de Informacin. Su funcin es organizar los mtodos idneos que permitan obtener la informacin necesaria para planear, ejecutar y controlar las acciones de marketing. El Sistema de Planificacin. La planificacin garantiza a la empresa disponer de proyectos que definirn en cada momento cuales son las iniciativas a tomar por el departamento de marketing frente a cualquier situacin que se presente. Este sistema y el anterior sern estudiados en este captulo. El Sistema de Control. Todas la acciones de marketing deben ser sometidas a un control rutinario que permita verificar si las decisiones se estn tomando en el momento oportuno y con los resultados esperados. Sistema de Lanzamiento de nuevos productos. Una parte decisiva de la actuacin de la empresa es la innovacin de sus lneas de productos. Pero esta no puede hacerse de una forma desordenada, sino ms bien al contrario, siguiendo un sistema.

Sistemas de Informacin para el organizacin y planificacinCalidad:Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.Oportunidad:Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad.Cantidad:Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas.Relevancia:La informacin que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

Todas las funciones gerenciales; Planificacin, Organizacin, Direccin y Control son necesarias para un buen desempeo organizacional. Los Sistemas de Informacin Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificacin y el Control. El valor de la informacin proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos bsicos:

DESARROLLO DE UN S. I. G. Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de informacin gerencial que produzca informacin integrada y completa

Sin embargo, aun cuando la organizacin no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una funcin importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades.

Actualmente la Alta Gerencia est destinada a ampliar los horizontes de planificacin y a la toma de decisiones cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresaria

Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez ms informacin para poder realizar decisiones acertadas.

Planificacin de los Sistemas de Informacin

El objetivo de un plan de sistemas de informacin es proporcionar un marco estratgico de referencia para los sistemas de informacin de un determinado mbito de la organizacin que integrados con la tcnica de la administracin de los Sistemas de Informacin permiten conducir y controlar milimtricamente a la organizacin.

El resultado del plan de sistemas debe, por tanto, orientar las actuaciones en materia de desarrollo de sistemas de informacin con el objetivo bsico de apoyar la estrategia corporativa, elaborando una arquitectura de la informacin y un plan de proyectos informticos para dar apoyo a los objetivos estratgicos de la organizacin.

Evaluacin de las condiciones actuales.Determinacin de los objetivos y metas.Establecimiento de un plan de accin.Asignacin de recursos.Ejecucin.

OrganizacinUna organizacin en un sistema de informacin nos puede ayudar a mejorar la planificacin rendimiento de los objetivos que tiene la organizacin. Esta etapa es esencial, ya que de no existir, no podra conocerse si lo planificado, controlado y ejecutado se ha realizado correctamente, y por tanto ha funcionado bien.

S.I orientados a la Direccin y Control de las Organizaciones

La importancia de los sistemas de informacin dentro de las organizaciones, es una alternativa para aumentar los niveles de productividad y competitividad de las empresas.

Niveles de Direccin y Control de una Organizacin Nivel operacional

Nivel departamental

Nivel global

Sistemas de Informacin dirigidos al rea de Finanzas

presupuestos y planeacincrditos y cobranzascontroladministrativosalvaguarda deactivosreduccin decostosprocesos especialesetc.

El departamento de finanzas de las organizaciones ha usado la tecnologa y sistemas de informacin para llevar a cabo las actividades principales del departamento como:

El mayor beneficio de aplicar la tecnologa de informacin en las finanzas es eliminar reportes financieros que son innecesarios