Diseño Web Para La Administracion de Condominios

Tesis

Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

Carrera Profesional de Ingeniera de Sistemas

Proyecto de Tesis

Diseo de un Sistema Web para la administracin de condominios en la ciudad de Lima

Integrantes:

Nuez Antara, Josue TitoValdiviezo Olivera, Edgar Enrique

Lima Per2013

DEDICATORIA A DIOS, por darme sabidura, a mis padres, mi familia por el apoyo constante.

Nuez Antara Josue T.

DEDICATORIAADIOS,a mis padres, mi familia, a mis maestros y amigos por el apoyo constante

Valdiviezo Olivera Edgar Enrique

INDICE

INTRODUCCION4

CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES5

1.1 Definicin del problema51.2 Definicin de los objetivos61.3 Justificacin del proyecto ....71.4 Alcance del proyecto 71.5 Definicin de la hiptesis71.6 Variables Dependientes e independientes7

CAPITULO II: FUNDAMENTO TEORICO8

2.1 Marco Terico82.2 Marco Antecedentes122.3 Marco Conceptual182.4. Marco Metodolgico19

CAPITULO III: DESARROLLO DE LA APLICACION20

3.1 Diagnstico de la situacin actual203.2 Propuesta de Sistema ..20

CAPITULO IV: ANALISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS34

3.1 Anlisis de Costos343.2 Anlisis de Costo-Beneficio35

CONCLUSIONES36

RECOMENDACIONES36

Introduccin

La siguiente tesis trata acerca de los procesos de las gestiones del condominio es decir cmo se lleva a cabo la administracin del condominio. Primeramente empezaremos definiendo que es un condominio. Un condominio es un conjunto de propiedades inmuebles, que residen dentro de un mismo predio. Cada persona comprar su casa, ya sea al contado o con crdito hipotecario. Pero existir un gasto comn, como mantenimiento de las reas verdes, caera, ductos, mantenimiento del inmueble, servicio de seguridad entre otros. Debido a esto es necesario tener una administracin de condominio de entre los distintos propietarios, para que se ocupe de estos gastos, recolectar el dinero correspondiente y de ciertos aspectos legales del condominio mismo. El condominio cuenta actualmente con una administracin de condominios la cual se lleva a cabo manualmente ya que no cuentan con un sistema que le pueda automatizar sus procesos. Todas las operaciones de la administracin se realiza manualmente lo cual lo hace un proceso que requiere una mayor capacidad de tiempo y se podra decir es ms complejo ya que el registro se da mediante unos libros la cual al momento de requerir cualquier informacin tendramos que acudir a dichos libros. El sistema de administracin se realiza en los condominios construidos en la ciudad de Lima. Ante una inadecuada administracin puede afectar la planificacin, organizacin y control de los recursos de los condominios.

En la propuesta de solucin se gestionara la administracin de los condominios en forma automatizada, el cual contara con un software va web para que los propietarios de los condominios puedan realizar en forma virtual las transacciones como los pagos de mantenimiento, consultas de pagos.

CAPITULO I:ASPECTOS GENERALES

1.1Definicin del Problema

1.1.1Arbol de causa y efecto

Este diagrama nos permite identificar las causas y consecuencias del problema; a partir del cual identificamos el problema central.

Figura: 1

Fuente: Elaboracin Propia

1.1.2Descripcin del Problema

Los procesos de las gestiones de Administracin del Condominio se llevan a cabo manualmente lo cual trae como consecuencia mayor tiempo, perdida de informacin por parte de sus asociados, y un dbil control en los pagos en las cuotas correspondientes.

Dada la cantidad de condominios existentes en lima hemos credo conveniente un aplicativo que permita reducir los procesos de gestin administrativa y tener el control de los gastos e ingresos por parte de los usuarios de los condominios.

1.1.3 Formulacin del Problema

Gestin administrativa inadecuada de los condominios en la ciudad de Lima

1.2 Definicin de los Objetivos

1.2.1Arbol de objetivos

Figura: 2


1.2.2 Objetivo GeneralAdecuada Gestin Administrativa en los condominios en la ciudad de Lima.

1.2.3 Objetivos Especficos Optimizar los procesos administrativos en la administracin de los condominios. Disminuir el ndice de las quejas los propios. Mayor control de los fondos de los recursos fondos obtenidos de los propietarios. Acceso a la informacin de los propietarios en el momento que lo requieran.1.3 Justificacin del Proyecto

Existe en Lima metropolitana una cantidad considerable de condominios en la cual cada una se encuentra inconforme con la administracin. En la mayora de los condominios existe por parte de los propietarios un a falta de compromiso en asumir la administracin del condominio por que le resulta tedioso y molesto la forma en que se opera. El aplicativo automatizara todo los procesos.

1.4 Alcance del Proyecto

Este proyecto software para la administracin de condominios podr ser rentable. Primero buscamos mercado en Lima para luego extenderlo.

1.5 Definicin de Hiptesis

1.5.1 Hiptesis General

Con el uso del software va web automatizado para la gestin administrativa de los condominios en la ciudad de Lima, las tareas administrativas se agilizarn y la gestin de la administracin de los condominios ser adecuada.

1.5.2 Hiptesis Especifica

Los pagos de las cuotas de los propietarios de los condominios de la ciudad de Lima a travs de internet se facilitaran. La entrega de los reportes de pagos y estados de cuentas a los propietarios de los condominios de la ciudad de Lima ser ms accesible en todo momento y desde cualquier lugar.

1.6 Variables Dependientes e Independientes

1.6.1 Variables Dependientes Medir la eficiencia del aplicativo de acuerdo a los resultados esperados.

1.6.2 Variables Independientes Satisfaccin de los propietarios en el uso del aplicativo.CAPITULO II: FUNDAMENTO TEORICO

2.1 Marco Terico

Actualmente la gestin de la administracin del condominio es la encargada de dar certeza en el Manejo de los recursos del condominio. Para un mejor manejo, gestin, informacin, situaciones cmodas entre los propietarios del condominio deciden optar por una aplicacin web. En esta aplicacin se procesara datos de manera automtica referente a las actividades que se realizan dentro del condominio que sern almacenadas en la base de datos operativa de la cual se podr extraer informacin de las diferentes actividades, informes importantes requeridos por los propietarios as como tambin informes de los recursos necesarios, sugerencias para que mida y de la satisfaccin en la calidad del servicio del residente.

Hoy en da resulta bastante comn implementar la interfaz de una aplicacin utilizando pginas Web a la que se accede a travs del Internet. El trmino servicios web designa una tecnologa que permite que las aplicaciones se comuniquen en una forma que no depende de la plataforma ni del lenguaje de programacin. Un servicio web es una interfaz de software que describe un conjunto de operaciones a las cuales se puede acceder por la red a travs de mensajera XML estandarizada. Usa protocolos basados en el lenguaje XML con el objetivo de describir una operacin para ejecutar o datos para intercambiar con otro servicio web. Un grupo de servicios web que interacta de esa forma define la aplicacin de un servicio web especfico en una arquitectura orientada a servicios (SOA).[footnoteRef:2] [2: Definido por IBM, en Introduccin a SOA y servicios web, en http://www.ibm.com/developerworks/ssa/webservices/newto/websvc.html , 12/ 2012 ]

Para utilizar una aplicacin Web desde una maquina concreta basta con tener instalado un navegador web en esta mquina, ya sea el Internet Explorer de Microsoft, Mozila Firefox, Google Chrome o cualquier otro navegador, se accede a travs de la red al servidor web donde est alojada la aplicacin y, de esta forma, se puede utilizar la aplicacin sin que el usuario tenga que instalarla previamente en su mquina. La naturaleza dinmica de la web y expectativas que da en la actualidad hacen necesaria la implementacin de aplicaciones web que generen dinmicamente el contenido que finalmente se les ofrece a los usuarios. De esta forma se puede seleccionar, filtrar, ordenar y presentar la informacin de la forma mas adecuada en funcin a las necesidades de cada momento.Entre las ventajas ms relevante de las aplicaciones Web desarrolladas destacan su accesibilidad (desde cualquier punto de Internet), utiliza arquitectura multicapa entre otros.2.1.1 Metodologa RUPEl Proceso Unificado de Rational es una metodologa de desarrollo de software orientada a objetos creada por Rational Software Corporation. Los creadores de la metodologa son los mismos que los del UML: Ivar Jacobson, Grady Booch y James Rumbaugh, que respectivamente eran autores de las metodologas: ProcessObjectory, el mtodo Booch y la metodologa OMT.El Proceso Unificado es un proceso de desarrollo de software: conjunto de actividades necesarias para transformar los requisitos del usuario en un sistema software.[footnoteRef:3] [3: Ivar Jacobson, Grady Booch, and James Rumbaugh.El proceso unificado de desarrollo de software. Addison Wesley, 2000.]

Figura: 3

Fuente: Internet

2.1.2 Diagramas UMLUn diagrama es la representacin grfica de un conjunto de elementos con sus relaciones, un diagrama ofrece una vista del sistema a modelar. Para representar correctamente un sistema, UML nos ofrece una variedad de diagramas para visualizar el sistema desde varias perspectivas, incluyendo los siguientes diagramas: diagrama de caso de usos, diagrama de clases, diagrama de secuencia, diagrama de colaboracin, diagrama de estados, diagrama de componente y diagrama de despliegue.

2.1.3 Diagrama de Caso de UsoUn diagrama de caso de uso representa los casos de uso que tiene el sistema. Se define un caso de uso como cada iteracin supuesta con el sistema a desarrollar donde se presentan los requisitos funcionales es decir, se est diciendo lo que tiene que hacer un sistema y como se realiza.

Figura: 4 Casos de Uso de Condominios


2.1.4 Diagrama de ClaseUn diagrama de clase es una descripcin de las clases en un sistema y sus relaciones. Nos describe el comportamiento dinmico del sistema, por ejemplo el comportamiento de objetos individuales.

Figura: 5 Diagrama de Clase


2.1.5 Diagrama de ActividadUn diagrama de actividad representa los flujos de trabajos paso a paso de negocio y operacionales.

Figura: 6 Diagrama de Actividades


2.2 Marco Antecedentes

2.2.1 Vivook[footnoteRef:4] [4: La mejor solucin web para administradores de condominios y edificios, www.vivaok.com]

2.2.1.1 Mdulo AdministrativoCon Vivook, llevar la administracin de tu condominio o edificio es muy sencillo. Est adaptado para todos los pases de iberoamrica. Los movimientos financieros se registranen Vivook de manera fcil, gil y rpida. El mdulo administrativo cuenta con funciones que permiten mantener actualizada la informacin financiera del condominio o edificio.

Caja y cuentas bancariasAqu se consultan los movimientos y saldos de la caja y de las cuentas bancarias del condominio o edificio. Es muy til para realizar conciliaciones bancarias. Adems los estados de cuenta son exportables a Excel.

Cuotas y adeudosAqu se generan las cuotas y adeudos de las viviendas, se registran descuentos, generan recargos, etc. Muestra el detalle individual de los adeudos de cada vivienda y el detalle general de los adeudos de todo el condominio o edificio. Tambin se pueden generar cuotas por consumo medido, (luz, agua, gas, agua caliente), factor de copropiedad, o importar cuotas desde excel.

Adems Vivook cuenta con dos tipos de reporte de cobranza, control de cobranza donde podrs ver el monto que adeuda cada una de las viviendas y antigedad de adeudos donde podrs visualizar los adeudos de cada vivienda segn su antigedad.

Envo e impresin de avisos de cobroVivook enva avisos de cobro personales a los contactos de cada una de las viviendas. De ese modo cada una de las viviendas tendr conocimiento de los saldos adeudados y del plazo de pago. Cada residente puede consultar su saldo y estado de cuenta desde el sitio web (si administrador lo autoriza). Si se prefiere entregar los avisos de cobro fsicamente, Vivook permite imprimirlos de manera sencilla y rpida.

Ingresos y pagosAqu se registra el detalle de los ingresos por pago de cuotas, descuentos aplicados, adelantos o anticipos, pagos de terceros y pagos no identificados que se han recibido. Adems Vivook cuenta con un reporte detallado por concepto y por fecha de los ingresos recibidos.

Envo e impresin de recibos de pagoVivook enva un recibo de pago al residente para enterarlo de la recepcin y aplicacin de su pago. Si se prefiere entregar los avisos fsicamente, Vivook permite imprimirlos de manera sencilla.

Gastos y pagos a proveedoresRegistrar los gastos nunca haba sido tan fcil y cmodo para el administrador. Vivook permite registrar todos los gastos, opcionalmente adjuntar comprobantes digitalizados, consultar los egresos por fecha, por concepto presupuestal, por cuenta bancaria, etc.

Si el administrador lo permite, todos los vecinos tambin podrn ver los gastos y sus comprobantes digitalizados.

Estado de cuenta de cada viviendaAqu el administrador puede consultar el detalle de todos los movimientos de cada vivienda, su saldo pendiente y pagos realizados.

Agenda y bitcora de seguimientoVivook le da al administrador un espacio para registrar anotaciones sobre las conversaciones verbales, los acuerdos y compromisos que tiene con los residentes de cada vivienda. As se va creando una bitcora o historial de todo lo sucedido, la cual puede ser consultada por cualquier otro administrador.Vivook tambin permite programar la fecha en la que se tiene que contactar de nuevo a un residente. De esta forma es muy fcil para el administrador, organizarse para dar seguimiento a sus tareas. Por ejemplo, "Lunes llamar al Sr. Mendoza del apartamento 101 para recordarle realizar su pago"

FondosEn Vivook se puede organizar en fondos el dinero de las cuentas de caja o banco (Fondo ordinario, fondo extraordinario, fondo de reserva, fondo para techado de la alberca, entre otros)PresupuestoEn Vivook se puede establecer el presupuesto anual y mensual del condominio o edificio, adems se puede consultar el estado mensual o anual de lo real contra lo presupuestado.

Exportacin a ExcelPara dar ms opciones de manejar como se dese la informacin financiera del condominio o edificio, se puede exportar a Excel los informes de ingresos, egresos, cuotas y adeudos, presupuesto y estados de cuenta.

Tareas del administradorAqu se lleva el control de las tareas que tengan que ver con la administracin (lavado de pisos y ventanas, lavado de cisternas, entre otros). Sirve para agendar tareas que se repiten diario, cada semana, cada mes o tareas que slo se llevarn a cabo una sola vez.

2.2.1.2 Mdulo de ComunicacinEste mdulo permite mantenerse al da sobre los eventos del edificio o residencial a travs de blogs temticos preorganizados:

Noticias y avisosAquencontrarsnoticias y avisos de inters general de la comunidad de vecinos y del condominio o edificio.

Telfonos y Sitios UtilesAqu podrs encontrar la informacin sobre lugares y servicios tales como: Nmeros de emergencia: polica, bomberos y Cruz Roja Servicio de taxis Tintoreras cercanas Fontaneros/plomeros, electricistas, etc. Farmacias/drogueras con servicio de entrega a domicilio Mdicosy hospitales de la zona Mapa de la zona, y de cmo llegar al condominio o edificio. Cines y teatros cercanos.Adems y, de gran utilidad, los residentes pueden aadir comentarios a los posts publicados e incluirrecomendaciones o advertenciassobre los servicios prestados. Esto es muy til para el resto de los vecinos.

Solicitudes al administradorEste blog es sper til. Cada vez que un residentequierasolicitarle o preguntarle algo al administrador, puede hacerlo aqu.

Ya no es necesario llamar por telfono o buscar personalmente al administrador. Al poner la solicitud en este blog, Vivook enva un email de notificacin aladministrador.

Para el administrador funciona como una mostrador de ayuda ohelp-deskquele permite llevar un registro de las solicitudes a las que ha respondido y de las que estn pendientes de respuesta o solucin.

2.2.2 Tucondominioaldia[footnoteRef:5] [5: Tu condominio al Da, www.tucondominioaldia.com.ve]

2.2.2.1 Software administrativo Fcil Rpido Amigable Potente.Ayuda incorporada, respaldo completo y asesora permanente.Enva por correo electrnico los recibos, estado de cuenta, pagos realizados, con solo hacer un clic. Flexible, sin lmite de inmuebles. Prubelo antes de comprar (sin renovaciones de licencia).Desarrollado para llevar de una manera fcil la Gestin de gastos y cobranzas de condominios. Ambiente Windows, grfico, amigable e intuitivo, que le permite al usuario integrarse a las herramientas, mtodos disponibles en el sistema y obtener todo el potencial desde un primer contacto.

Descripcin general:Desarrollada para la administracin de condominios. Un pago nico, sin renovaciones de licencia, ni lmite de inmuebles.Puede gestionar varios condominios (versin multilicencia) o uno solo. Con esta herramienta usted podr administrar: Informacin de los propietarios, Junta del Condominio, notas al pi de recibos. Cargar los gastos de un perodo, generar los recibos de cada inmueble y enviarlos por correo electrnico. Clculo de Intereses de Mora configurable. Clculo de Gastos Administrativos configurable. Impresin de Avisos de Cobro, Original y Copia, Edo de Cuenta, Pagos Realizados Envo por correo electrnico de Avisos de Cobro, Original y Copia, Edo de Cuenta, Pagos Realizados. Crear respaldo. Exportar los reportes a diferentes formatos para imprimirlos, guardarlos o enviarlos por correo electrnico. Colocar la informacin en Internet para su consulta desde cualquier parte del mundo. Cargar Gastos No Comunes, entre otros.

Figura 10: Estado de Cuenta

Fuente: Software Administrativo (TuCondominioAlDia)

Figura 11: Cuentas por Pagar


Figura 12: Mis Pagos


Figura 13: Recibo de Condominio


2.3 Marco Conceptual

ADMINISTRACION: Funciones y actividades que se deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin, es decir la administracin es conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organizacin, resultndole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento.

CONDOMINIO: Es un conjunto de propiedades o inmuebles, que residen dentro de un mismo predio. Cada persona comprar su casa, ya sea al contado o con crdito hipotecario. Pero existir un gasto en comn, como el mantenimiento de las reas verdes, caeras, ductos y otros que debern ser cancelados por todos los propietarios son los famosos gastos comunes.

APLICACIN WEB: A aquellas cuya interfaz se construye a partir de una pgina Web

PGINA WEB: Las pginas web no son ms que ficheros de texto en un formato estndar denominado HTML (HyperTextMarkupLanguage). Estos ficheros se almacenan en un servidor web al cual se accede utilizando el protocolo HTTP (HyperText Transfer Protocol), uno de los protocolos de internet.

SISTEMA WEB: es un proceso automatizado, que automatiza los procedimientos de la organizacin.

MEDIR: ver la satisfaccin del usuario de alguna cosa, sus preferencias.

INFORMAR: trasformar datos procesados en conocimientos.

2.4 Marco Metodolgico

Anlisis de la Situacin Actual. Diseo del modelo propuesto. Anlisis del sistema. Diseo del sistema. Presentacin del Prototipo.

CAPITULO III: DESARROLLO DE LA APLICACION

3.1 Diagnstico de la situacin actual

El condominio cuenta actualmente con una administracin de condominios la cual se lleva a cabo manualmente ya que no cuentan con un sistema que le pueda automatizar sus procesos. Todas las operaciones de la administracin se realiza manualmente lo cual lo hace un proceso que requiere una mayor capacidad de tiempo y se podra decir es ms complejo ya que el registro se da mediante unos libros la cual al momento de requerir cualquier informacin tendramos que acudir a dichos libros. El sistema de administracin se realiza en los condominios construidos en la ciudad de Lima. Ante una inadecuada administracin puede afectar la planificacin, organizacin y control de los recursos de los condominios.

3.2 Propuesta del sistema

En la propuesta de solucin se gestionara la administracin de los condominios en forma automatizada, el cual contara con un software via web para que los propietarios de los condominios puedan realizar en forma virtual las transacciones como son los pagos de mantenimiento, consultas de pagos.

Con la aplicacin web se busca un control de los procesos de administracin de los condominios en la ciudad de Lima, por lo tanto se obtendr:

Beneficiar a la junta de propietarios encargados de la administracin de los condominios en la ciudad de Lima. Dinamizar la gestin y aportara innovacin en los procesos. Acceso a la informacin a travs de internet. Motivar a los propietarios de los condominios al cumplimiento de los pagos.

Estructura: Informacin rpida. Transmisin a travs de internet. Automatizacin de los procesos. Sistema de condominios

3.2.2 Metodologa Usada

A) RUP (RationalUnifiedProcess) es una infraestructura flexible de desarrollo de software que proporciona prcticas recomendadas probadas y una arquitectura configurable, es un proceso prctico. Las mejores prcticas de RationalUnifiedProcess (RUP), son un conjunto de procesos web-enabled de ingeniera de software que dan gua para conducir las actividades de desarrollo del equipo. Como una plataforma de procesos que abarca todas las prcticas de la industria, el Rup permite seleccionar fcilmente el conjunto de componentes de proceso que se ajustan a las necesidades especficas del proyecto. Se podrn alcanzar resultados predecibles unificando el equipo con procesos comunes que optimicen la comunicacin y creen un entendimiento comn para todas las tareas, responsabilidades y artefactos. Desde un nico sitio web centralizado de intercambio. El RationalUnifiedProcess unifica todo el equipo de desarrollo de software y optimiza su comunicacin on line customizable de acuerdo a las necesidades especificas del proyecto. En cuanto a sus caractersticas y beneficios no existe dos proyectos de desarrollo de software que sean iguales. Cada uno tiene prioridades, requerimientos y tecnologas muy diferentes. Sin embargo, en todos los proyectos se debe minimizar el riesgo, garantizar la predictibilidad de los resultados y entregar software de calidad superior a tiempo. RationalUnifiedProcess, o RUP, es una plataforma flexible de proceso de desarrollo de software que ayuda proveyendo guas consistentes y personalizadas de procesos para todo el equipo de proyecto. Las mejores practicas mas probadas de la industria nos referimos a que son las mejores practicas de desarrollo adoptadas en cientos de proyectos mundialmente y enseadas como parte de la curricula en ciento de universidades, la metodologa cup se convirti rpidamente en el estndar de facto para el proceso de desarrollo en la industria de software. La metodologa hace rup a diferencia de otras metodologa, la plataforma hace que el proceso sea prctico con bases de conocimientos y guas para ayudar en el despegue de la planificacin del proyecto, integrar rpidamente a los miembros del equipo y poner en accin el proceso personalizado. Una de las mejores practicas centrales de RUP es la nocin de desarrollar iterativamente. RationalUnifiedProcess organiza los proyectos en trminos de disciplinas y fases, consistiendo cada una en una o mas iteraciones. Con esta aproximacin iterativa, el nfasis de cada Workflow variara a travs del ciclo de vida. La aproximacin iterativa ayuda a mitigar los riesgos en forma temprana y continua, con unos progresos demostrables y frecuentes. la cual es una metodologa de desarrollo de software orientada a objetos creada por Rational Software Corporation. Los creadores de la metodologa son los mismos que los del UML: Ivar Jacobson, Grady Booch y James Rumbaugh, que respectivamente eran autores de las metodologas: ProcessObjectory, el mtodo Booch y la metodologa OMT.El Proceso Unificado es un proceso de desarrollo de software: conjunto de actividades necesarias para transformar los requisitos del usuario en un sistema software.

B) Diagrama Uml

3.2.3 Especificacin de Casos de Uso

Caso de Uso Registro de Propietarios.

1. Nombre del Caso de Uso del SistemaRegistro del Propietario

2. Descripcin del Caso de Uso

Este caso uso nos permitir registras del datos del propietario, que se mostrara en el Reporte de Propietarios del condominio.

3. Actor(es)

Usuario, Propietario

4. Precondiciones

Se deber verificar (consultar) que el Propietario no se encuentre ya registrado en el sistema y aadir un nuevo registro.

5. Pos condiciones

El registro correcto de los datos de los propietarios y la autogeneracin de un cdigo de identificacin al Guardar la informacin.

6. Flujo de eventos

Nro.Accin del ActorRespuesta del Sistema

1Se Loguea por el sistema ingresando su usuario y contrasea.Valida la contrasea ingresada con el usuario registrado y si son correctas procede a dar los accesos y si no as procede a emitir un mensaje de advertencia.Le muestra la lista de mens y opciones a los cuales tiene acceso de acuerdo a sus roles asignados en el sistema

2Ingresa al men principal y selecciona el mdulo de Propietario.

Muestra la Pantalla donde se registrara los datos del Propietario

3Realiza una bsqueda del Propietario para asegurarse que no est registrado haciendo clic en el botn buscar.Muestra los datos del Propietario si se encuentra registrado y sino emite un mensaje Propietario no existe

4Si no existe el Propietario , Ingresa los datos del nuevo propietario : cdigo, Nombres, DNI, telfono, edad Muestra combos de datos para el registro del tipo de Propietario, Usuario

5selecciona el propietario nuevo y todos sus datos y luego hace clic en grabar para registrar los datos Si los datos ingresados son correctos el sistema registra los datos y los guarda en la tabla Propietario para ello emite un mensaje : se agrego nuevo propietario y generara un cdigo del propietario por defecto, si la validacin indica error emitir un mensaje sobre el campo del error No se puede registrar datos mal ingresados en **** permitiendo modificar

6(Si se equivoc al registrar los datos como el nombre mal escrito ) ira a la opcin editar el PropietarioPermite modificar los datos ingresado de un Propietario ya registrado

7. Requisito asociado (Funcional, No Funcional)

R001Registrar PropietariosDescripcin:El usuario administrador del condominio deber registra la lista de propietarios con los que se cuenta. Se abre una interfaz en la cual se debe ingresar los datos correspondientes al propietario, una vez registrado se actualizara la lista de propietario.Flujo Bsico:a. El usuario administrador del condominio se loguea al sistema.b. El sistema muestra la opcin de registro de propietarios que ya que tiene permisos para el registro de los mismos.c. El usuario administrador puede registrar nuevos propietarios y pulsa el botn grabar.d. El usuario administrador puede editar los propietarios ya registrados, como por ejemplo el nombre y pulsa el botn grabar.e. Se podr exportar a una hoja Excel el listado de propietarios pulsando el botn exportar.R001C1Registrar los propietarios

Estar las 24 horas del da habilitado y 15 minutos de mantenimientos

R001-D1Registrar los PropietariosRecursos Lgicos Tiempo de Respuestas de una registro y consulta aproximadamente 3 seg.Recursos fsicos Equipos con procesador core2duo con memoria RAM de 2GB y un Disco duro de 160 GB, tarjetas de Red de 100/1000

Caso de Uso Registro de Pagos.

1. Nombre del Caso de Uso del SistemaRegistro del Pago

2. Descripcin del Caso de Uso

Este caso uso nos permitir registrar los datos de los pagos realizados por los propietarios, que se mostrara en el Reporte de Propietarios del condominio.

3. Actor(es)

Usuario, Propietario

4. Precondiciones

Se deber verificar (consultar) que el Propietario no se encuentre ya registrado en el sistema y aadir un nuevo registro.

5. Pos condiciones

El registro correcto de los datos de los propietarios se proceder a registrar los pagos de cada propietario del condominio.

6. Flujo de eventos

Nro.Accin del ActorRespuesta del Sistema

1Se Loguea por el sistema ingresando su usuario y contrasea.Valida la contrasea ingresada con el usuario registrado y si son correctas procede a dar los accesos y si no as procede a emitir un mensaje de advertencia.Le muestra la lista de mens y opciones a los cuales tiene acceso de acuerdo a sus roles asignados en el sistema

2Ingresa al men principal y selecciona el modulo de Pagos del Propietario.

Muestra la Pantalla donde se registrara los datos de Pagos del Propietario

3Realiza una bsqueda de los pagos del Propietario para verificar los estados de pagos de los propietarios.Muestra los datos de los pagos del Propietario si se encuentra registrado y sino emite un mensaje Propietario no tiene Pagos

4Si no existe pagos ingresados del Propietario, Ingresa los datos del nuevo propietario: cdigo, Nombres, DNI, telfono, edad, pagos motivo. Muestra combos de datos para el registro del tipo de pagos del Propietario, Usuario

5selecciona el propietario con los nuevos pagos y todos sus datos y luego hace clic en grabar para registrar los datos Si los datos ingresados son correctos el sistema registra los datos y los guarda en la tabla pagos del Propietario para ello emite un mensaje : se agrego pagos del propietario si la validacin indica error emitir un mensaje sobre el campo del error No se puede registrar datos mal ingresados en **** permitiendo modificar

6(Si se equivoco al registrar los datos como el nombre mal escrito ) ira a la opcin editar el pago del PropietarioPermite modificar los datos ingresado de los pagos de un Propietario ya registrado

7. Requisito asociado (Funcional, No Funcional)

R001Registrar pagos del PropietariosDescripcin:El usuario administrador del condominio deber registra los pagos de propietarios con los que se cuenta. Se abre una interfaz en la cual se debe ingresar los datos correspondientes a los pagos del propietario, una vez registrado se actualizara la lista de pagos del propietario.Flujo Bsico:f. El usuario administrador del condominio se loguea al sistema.g. El sistema muestra la opcin de registro de pagos de los propietarios que ya que tiene permisos para el registro de los mismos.h. El usuario administrador puede registrar nuevos pagos de los propietarios y pulsa el botn grabar.i. El usuario administrador puede editar los pagos del propietarios ya registrados, como por ejemplo el nombre y pulsa el botn grabar.j. Se podr exportar a una hoja Excel el listado de propietarios pulsando el botn exportar.R001C1Registrar los pagos del propietarios Estar las 24 horas del da habilitado y 15 minutos de mantenimientos

R001-D1Registrar los pagos de los PropietariosRecursos Lgicos Tiempo de Respuestas de una registro y consulta aproximadamente 3 seg.Recursos fsicos Equipos con procesador core2duo con memoria RAM de 2GB y un Disco duro de 160 GB, tarjetas de Red de 100/1000

3.2.4 Diagrama de Caso de UsoUn diagrama de caso de uso representa los casos de uso que tiene el sistema. Se define un caso de uso como cada iteracin supuesta con el sistema a desarrollar donde se presentan los requisitos funcionales es decir, se est diciendo lo que tiene que hacer un sistema y como se realiza.

Figura: 4 Casos de Uso de Condominios


3.2.5 Diagrama de ClaseUn diagrama de clase es una descripcin de las clases en un sistema y sus relaciones. Nos describe el comportamiento dinmico del sistema, por ejemplo el comportamiento de objetos individuales.

Figura: 5 Diagrama de Clase


3.2.6 Diagrama de ActividadUn diagrama de actividad representa los flujos de trabajos paso a paso de negocio y operacionales.

Figura: 6 Diagrama de Actividades


3.2.7 Diseo de la Base de Datos

Factibilidad Tcnica: Pentium Core I3 RAM 4GB Disco Duro 250GB Sistema Operativo Windows Exploradores: Mozilla Firefox, Explorer

3.2.8Desarrollo del Prototipo

Acceso

Mdulo de Cobranzas

Mdulo de Reportes

CAPITULO IV: ANALISIS DE COSTOS

4.1 ANALISIS DE COSTOS

4.1.1 Costos de Inversin.Las inversiones inciales, que se realizo para la implantacin son en dlares americanos:

EQUIPOS2,700

Hosting150

Dominio50

PC2,300

Impresora Multifuncional200

SOFTWARE300

S.O. Windows XP0.00

Microsoft Office XP0.00

Power Designer (UML)0.00

Acrobat Reader0.00

Panda Cloud Antivirus Free0.00

Internet Explorer 8,00.00

MySQL 5.50.00

Apache Tomcat0.00

Java NetBeans 7.00.00

4.1.2 Costos de operacin.

PERSONAL9,600

Analista Programador9,600

4.2 Flujo de caja Proyectado TIR - VAN

36

8

CONCLUSIONES

La comunicacin existente entre la junta del condominio y los propietarios ser armoniosa. El manejo de la informacin ser mas exacto debido a que obtendrn un proceso establecido para esta. Tener un aplicativo administrativo automatizado colabora con las actividades que se realizan durante la ejecucin de los procesos de los condominios. Los procesos sern modificados y se obtendrn datos fidedignos debido al uso de una herramienta automatizada.

RECOMENDACIONES

Implementar sistemas automatizados a la administracin de los condominios. Llevar un mejor control de los procesos de la administracin de los condominios. Tener una alternativa de los procesos de cobranzas de manera Online a los propietarios de los condominios.Hoja1PROYECTO : SISTEMA WEB PARA LA ADMINISTRACION DE CONDOMINIOINGRESOSEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSetiembreOctubreNoviembreDiciembreTOTALVenta De Software00000012,0003,5003,5003,5003,5003,50029,500Servcios de soporte505050505050505050505050600Asesoria y Consultoria1001001001001001001001001001001001001,200Optimizacion de Procesos0000003003003003003003001,800Sub-total VENTAS50505050505012,3503,8503,8503,8503,8503,85033,100IGV9999992,2236936936936936935,958TOTAL INGRESOS41414141414110,1273,1573,1573,1573,1573,15727,142EGRESOSRRHH8008008008008008008008008008008008009,600Equipo de Computo3,000000000000003,000TOTAL EGRESOS3,80080080080080080080080080080080080012,600RESULTADO-3,759-759-759-759-759-7599,3272,3572,3572,3572,3572,35714,542Resultados operativos Netos-3,759-759-759-759-759-7599,3272,3572,3572,3572,3572,35714,542Subvencion000000000000Aportes propios000000000000-3,759-759-759-759-759-7599,3272,3572,3572,3572,3572,35714,542-12,6009,3272,3572,3572,3572,3572,3570000000INIDICES ECONOMICOS (PROYECTO)TIR24.67%VAN11,116.92Tasa de descuento0.05RBC2.63

Hoja2

Hoja3

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