UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGROFACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

ENFOQUE DE SISTEMASALUMNA:

ADRIANA BARZALLO BRAVOTEMA:

SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

¿Quiénes son los usuarios?

Los primeros usuarios de las salidas de las computadoras fueron empleados de oficinas donde la computadora ejecutaba distintas funciones. También proporcionaba ayuda a los gerentes de las empresas.La idea de usar las computadoras como SIG fue un avance importante debido que los Gerentes necesitaban información para resolver problemasCuando las organizaciones aceptaron el concepto de SIG (MIS) empezaron a crear aplicaciones que ayuden a cubrir las múltiples necesidades gerenciales. (Raymond McLeod, 2000)

¿Por qué Sistemas de Información?

• En la actualidad se reconoce que los Sistemas de Información es esencial para los gerentes porque la mayoría de las organizaciones necesita información para sobrevivir y prosperar. Estos sistemas ayudan a las compañías a ampliar su alcance y ofrecer sus productos. (Kenneth C. Laudon, 20014)

SISTEMAS DE INFORMACIÒN GERENCIAL

• Un sistema de información gerencial o también llamado para la gestión es un sistema de información que proporciona informes orientados a la gestión basados en el proceso de transacciones y operaciones de la organización (Alarcón, 2006)

SISTEMAS DE INFORMACIÒN GERENCIAL

Los sistemas de Información Gerencial (MIS, Management Information System) no reemplazan a los TPS por lo contrario los incluye. Los MIS o SIG son sistemas computarizados cuyo fin es aportar a la correcta interacción entre los usuarios y las computadoras. Debido a que requieren que los usuarios, el software (los programas) y el hardware (computadoras, etc.) funcionen de manera coordinada, los SIG dan ayuda a un espectro de tareas organizacionales mucho más amplio que los TPS, como el análisis y la toma de decisiones. (E. Kendall, 2005)

COMPONENTES DEL SIG

Una estructura ideal del SIG debe contar con 5 elementos esenciales: Recurso Humano, hardware, software, datos y Procedimientos.

Software: es programa o método lógico a utilizar para poder procesar los datos.

Datos: La información que se va a procesar.

Hardware: Es la parte física en la que se va a procesar los datos.

Recurso Humano: Son los individuos, la fuerza productiva que tiene las habilidades para utilizar el sistema.Base de datos: es el conjunto de datos que se procesaran para el arrojo de informes para la toma de decisiones.

Procedimientos: Es la información descriptiva que

explica el uso y operación del sistema.(WIKISPACES, 2014)

ESTRUCTURA DE UN SIG.

Funciones del SIGEl sistema de Información Gerencial

proporciona servicio a nivel administrativo.

Resuma las transacciones almacenadas a través de los TPS.

Proporciona dicha información resumida a gerentes de nivel medio de una forma periódica.

TIPOS DE SISTEMAS

• ABIERTOS .- SE CONECTAN CON SU ENTORNO• CERRADOS.-NO SE CONECTAN CON SU ENTORNO(Luna, 2007)

PASOS PARA ANALIZAR LOS SIG

1. Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información.

2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización.

3. Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas

4. Determinar cuales de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información.

5. Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores.7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios.9. Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar, qué verificar. (Alze, 2011)

OBJETIVOS DEL SIG

Los objetivos del SIG más importantes son:

• -Apoyar la ventaja competitiva• -Apoyar la toma de decisiones

gerenciales.• -Apoyar el control gerencial• -Apoyar la automatización de las

operaciones empresariales rutinarias. (Schapovaloff, 2013)

EJEMPLOS DEL SIG

• Algunos ejemplos del SIG son:• La administración de ventas• Control de inventarios• Elaboración del presupuesto anual.• Análisis de inversión del capital.• Análisis de reubicación del personal.(Alarcón, 2006)

EJEMPLO GRAFICO

Los beneficios que se pueden obtener usando Sistemas de Información

• Acceso rápido a la información.• Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los

requerimientos de las directivas.• Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas

difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.• Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en

sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.• Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está

almacenada en bases de datos que se pueden compartir.• Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la

facilidad para encontrar y manipular la información.• Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes

instancias. A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación.• Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como

el correo electrónico, multimedia, tele conferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales

(Correa, 2014)

CONCLUSIÓN

• Los ejecutivos que manejan los Sistemas de Información Gerencial (SIG) están creando nuevos principios administrativos con el fin de lograr éxito en la nueva economía global, de tal manera que para alcanzarlo se requiere un nuevo estilo de dirección aunado a un cambio radical en las prácticas comunes de administración. (Fernandéz, 2006)

• Esto quiere decir que los SIG han sido de gran utilidad en las empresas ya que por medio de ellos se ha logrado dirigir de una manera más eficaz para así lograr el éxito y alcanzar un mayor grado de competitividad en el mercado.

BIBLIOGRAFÍA

*Alarcòn, V. F. (2006). Desarrollo de Sistemas de Informaciòn. En V. F. Alarcòn, Desarrollo de Sistemas de Informaciòn (págs. 25,27).

*Alze, E. M. (07 de febrero de 2011). Slideshare. Recuperado el 11 de junio de 2014, de http://www.slideshare.net/elicamargoalze/sistemas-de-informacin-gerencial-6834267

*E. Kendall, K. y. (2005). Analisis y Diseño de Sistemas. En K. y. E. Kendall, Analisis y Diseño de Sistemas. MÉXICO: PEARSON EDUCACIÓN.

*Kenneth C. Laudon, J. P. (20014). Sistemas de Informaciòn gerencial. En J. P. Kenneth C. Laudon, Sistemas de Informaciòn gerencial. Mèxico: Pearson educación.

*Raymond McLeod, J. (2000). Sistemas de Información Gerencial 7ma Edición. En J. Raymond McLeod, Sistemas de Información Gerencial 7ma Edición. México: Pearson Educación.

*Schapovaloff, R. R. (2013). Monografìas.com. Recuperado el 11 de junio de 20014, de http://www.monografias.com/trabajos98/los-sistemas-informacion-gerencial/los-sistemas-informacion-gerencial.shtml

*Luna, J. (2007). slideshare. Recuperado el 20014, de Slideshare: http://www.slideshare.net/joralunasilva/sistema-de-informacion-gerencial

*WIKISPACES. (2014). Recuperado el 2014, de WIKISPACES: http://sistemadeinformaciongerencial.wikispaces.com/Sistemas+de+Informaci%C3%B3n+Gerencial

*Correa, S. y. (2014). Eumed. Recuperado el 2014, de Eumed: http://www.eumed.net/ce/2009b/mac2.htm

*Fernandéz, L. (1 de marzo de 2006). redalyc. Recuperado el 12 de junio de 2014, de Redalyc: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=90460105

BIBLIOGRAFIA