Control de Asistencia con NCF

Congreso Internacional de Tarjeta Universitaria

Contexto | El ITBA hoy…

• Una Universidad Privada de la Ciudad de Buenos Aires

fundada en 1959

• Especializada en Tecnología:

• 9 ingenierías, 1 licenciatura,2 doctorados, 4 maestrías, 4 especializaciones

y 20 diplomaturas

2.630 alumnos => 2.000 en grado | 600 en postgrado | 30 en

doctorado

• Llegan 100 estudiantes por año de intercambio de distintos

continentes y se van 90 estudiantes del ITBA

• Universidad con I&D: más de 40 proyectos de I&D activos

• Más de 50 proyectos de servicios tecnológicos con el

sector productivoRMF | abril 2015 | ITBA23/04/2015 2

Relación con el Banco Santander

• La relación del ITBA con el Banco Santander lleva más de cerca de 20 años

• Hoy son:

• El principal banco recaudador,

• Nuestro agente de pago de sueldos

• Quien nos dá asistencia crediticia de corto plazo

• Y…..

• Quien nos provee de las Tarjetas Universitarias Inteligentes (TUI) para nuestros estudiantes de grado y postgrado.

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Propuesta

En noviembre de 2014

Santander ofrece una prueba inicial de un primer sistema en Argentina de control de asistencia

basado en tecnología NFC y utilizando la

credencial Universitaria

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Primer impresión

¡El concepto es muy bueno!

Pero….

¿Tenemos necesidades dónde implementar la

propuesta?

Sin la necesidad difícilmente podamos conseguir

éxito en la implementación

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Necesidades

Necesidad 1 | Supervisión de la asistencia a clase

para cursos de postgrado y programas ejecutivos

Necesidad 2 | Instrumento para medir la efectividad de cursos y proyectos de innovación educativa

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¿Por qué? | Asistencia a clasesPostgrado

• El rol de supervisión es ejercido por la

Administración de la Escuela de Postgrado

• Es un requerimiento formal de la carreras

(75% de asistencia)

• Algunas carreras tienen una sesión a la semana de 8 horas

• Los Programas Ejecutivos otorgan certificado de asistencia

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¿Por qué? | Medir efectividad de cursos

• Medir acciones de innovación educativa a los cursos

•Efectividad pedagógica de cada comisión en materias

de múltiples comisiones. Los alumnos eligen a su profesor.

• Medir el nivel de asistencia de alumnos a los

diferentes temas de una cátedra

•Ingeniería tiene un componente de clases prácticas muy importante y esta prácticas requieren de la

presencia

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¿Por qué? | Medir efectividad de cursos

• Y en largo plazo…..

Correlacionar

asistencia con performance

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Hoy tenemos..

Sistema de Gestión Académica (SGA):

Base de datos de las personas

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Hoy tenemos..

Sistema de control de accesos

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Incorporaremos…

Aplicación para funcionar sobre dispositivos con tecnología NFC

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¿Cómo lo haremos?

Alta de registrosAlta de

registrosOperaciónOperación ReportingReporting

3 Procesos básicos

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SGASGA

Reciben la tarjeta

Sistema de

Control de

Accesos

Sistema de

Control de

Accesos

Agrega registro de

personas

Actualiza código de TUI

Se inscriben vía

web o en la Univ.

Alta de registrosAlta de registros

Documento de la persona asociado

al código TUI

Resultado……

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SGASGA

Aplicación

de control

de Asist.

Aplicación

de control

de Asist.

Se comunica vía

interface rest

Registro de asistencia por día,

materia, aula y comisión

Resultado……

Operación

Alumno con

TUI ITBA

Alumno con

TUI ITBA

Aplicación

de control

de Asist.

Aplicación

de control

de Asist.

Registra

asistencia

Materias, alumnos,

aulas y comisiones

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Con TUI

Ingreso Manual

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Operación

Profesor puede

verificar asistencia

Profesor puede

verificar asistenciaAl concluir la

clase

Finalizada la toma de presentismo,

la app enviará los datos al backend

Finalizada la toma de presentismo,

la app enviará los datos al backend

Panel de administración

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Operación

Reporting

Aplicación

de control

de Asist.

Aplicación

de control

de Asist.

Genera

Reporte de

asistencia

propios

Reporte de

asistencia

propios

SGASGA

Alimenta

vía

interface

rest

Para Docentes

Para Alumnos

Indicadores y

mediciones

Para

Administración

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Biblioteca

Buffet

VeleroLibrería

Gimnasio

Próximos pasos…..

Extender el

proyecto a:

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¡ Muchas Gracias !

Rodrigo M. FernándezInstituto Tecnológico Bs. As.E-mail | rferna@itba.edu.ar

Tel. | +54 11 6393 4857

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