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CENTRO DEL PROFESORADO DE MÁLAGA

Consejería de Educación

phpSurveyor, software para encuestas en la Formación del Profesorado

By Esteban Llorens

Titulo: phpSurveyor, software para encuestas en la Formación del Profesorado

Autor: Esteban Llorens ParedesCalle Andrés Bernaldez, 24 29010 Málaga

Centro del Profesorado de Málaga Código del centro: 29200014

[email protected]

Resumen

PhpSurveyor es un conjunto de scripts que interactúan con MySQL para generar encuestas. Esto incluye la posibilidad de publicación web, recogida de respuestas y tratamiento estadístico de las mismas. El aspecto del cuestionario, incluyendo imágenes, colores, etc es personalizable a través de la selección de plantillas existentes o la creación de nuevas.

Asimismo, es posible el tratamiento de contraseñas de acceso a los cuestionarios. Esto permite diseñar acciones como

controlar que sólo realizan la encuesta aquellos a quienes va dirigida invitar por correo electrónico a una lista de personas a completar el cuestionario supervisar en tiempo real la lista de personas que han tenido acceso al formulario y

la lista de las que aun no han accedido

Todo ello con licencia GPL dentro del ámbito del software libre.

Desde el Centro del Profesorado de Málaga hemos utilizado esta herramienta para realizar las encuestas inicial y final sobre actividades formativas, formularios de grupos de trabajo y petición de datos a centros sobre planes y proyectos.

Listado de palabras clave

phpSurveyor, encuestas, formularios, formación del profesorado, estadística, web, php, MySQL

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By Esteban Llorens

Title: phpSurveyor, software to surveys in teachers’ training

By Esteban Llorens ParedesCalle Andrés Bernaldez, 24 29010 Málaga

Centro del Profesorado de Málaga Código del centro: 29200014

[email protected]

Abstract

phpSurveyor is a leading Open Source Online Survey Tool written in PHP. allows you to develop, publish and collect responses to surveys. PhpSurveyor includes a wide range of built-in question types, and a range of flexible options. It can include branching, your own preferred layout and design (using a templating system), and can provide basic statistical analysis of survey results.From ‘Centro del Profesorado de Málaga’ (teaching training center) we use this tool for surveys about teachers’ training activities, workshop forms, and educational plans and projects.

Keywords phpSurveyor, surveys, forms, teachers’ training, statistic, web, PHP, MySQL

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1. Descripción. ¿Qué es phpSurveyor?

PhpSurveyor es un conjunto de scripts que interactúan con MySQL para generar encuestas. Esto incluye la posibilidad de publicación web, recogida de respuestas y tratamiento estadístico de las mismas. El aspecto del cuestionario, incluyendo imágenes, colores, etc es personalizable a través de la selección de plantillas existentes o la creación de nuevas. Todo ello dentro de un programa software libre (licencia GPL)

Asimismo, es posible el tratamiento de contraseñas de acceso a los cuestionarios. Esto permite diseñar acciones como

controlar que sólo realizan la encuesta aquellos a quienes va dirigida invitar por correo electrónico a una lista de personas a completar el

cuestionario supervisar en tiempo real la lista de personas que han tenido acceso al

formulario y la lista de las que aun no han accedido

2. Justificación

Actualmente el Centro del Profesorado de Málaga está funcionando con tres herramientas propias que funcionan como gestores de contenido:

• La página web del centro • La gestión de actividades formativas a través de la Intranet • La plataforma de formación e-learning concretada en la herramienta Dokeos

Los tres objetivos se concretan cuando disponemos de toda esa información integrada en una base de datos manipulable tanto desde phpSurveyor como desde cualquier otra herramienta de gestión de base de datos ( phpMyAdmin, etc) .

La puesta en marcha de esta iniciativa incide directamente sobre algunos de los objetivos indicados en distintos planes de actuación dentro de la política educativa de la Consejería de Educación:

• Favorecer la integración de las TIC• Fomentar la innovación educativa• Profundizar en los procesos de autoevaluación y mejora del CEP como

organización

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Esta iniciativa supone la puesta en marcha de un instrumento de gestión de información destinado a generar encuestas y formularios para obtener los siguientes objetivos:

• Evaluar el grado de satisfacción después de realizar una actividad formativa• Detectar necesidades de formación entre el profesorado• Realizar la solicitud de un grupo de trabajo• Recoger las memorias de los grupos de trabajo

Hay que destacar la importancia de los objetivos, puesto que en todos ellos se recibe la opinión directa de profesores que puede ayudar a mejorar el diseño de actividades formativas organizadas por este centro.

Los tres objetivos se concretan cuando disponemos de toda esa información integrada en una base de datos manipulable tanto desde phpSurveyor como desde cualquier otra herramienta de gestión de base de datos ( phpMyAdmin, etc) .

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3. Know How

Se comenzó con la puesta en marcha de un servidor de pruebas, que actúa de incubadora de este tipo de proyectos. Cuando se ha probado la viabilidad y utilidad del mismo se traslada a un servidor ‘oficial’ cuyas condiciones de funcionamiento optimizan las existentes en el servidor de pruebas. Sobre el mencionado servidor se ha montado phpSurveyor.

Las primeras encuestas se realizaron en febrero 2005 y han completado los distintos formularios un total de 5000 usuarios

Las características de acceso a la herramienta aconsejaban la administración a cargo de un único asesor cuyas funciones fueron:

Relacionado con la encuesta inicial y final de cada actividad formativa:

Implementar el cuestionario inicial y finalGenerar una encuesta para cada uno de los cursos que así lo soliciten (aquellos cuyos asistentes tienen acceso a Internet). El acceso es libre sin necesidad de contraseñaExtraer los resultados en formato hoja de cálculo y enviarlos al asesor que ha organizado el curso para cada una de las encuestas generadas

Relacionado con los centro TIC

Implementar el cuestionario para evaluar el funcionamiento de estos centrosImplementar el formulario para recoger la características de los nuevos centros TIC (modalidad, número de ordenadores, etc)

Extraer conclusiones estadísticas

Relacionado con la detección de necesidades de formación

Implementar el cuestionario ‘Nos interesa tu opinión’

Relacionado con las memorias de los grupos de trabajo

Implementar el formulario ‘Solicitud digital sobre grupos de trabajo’Implementar el formulario ‘Memoria digital sobre grupos de trabajo’Importar los datos (código, nombre, correo, etc) referentes a los grupos de trabajo (modificación de código para poder utilizar como contraseña los códigos de cada grupo y reparación de algunos bugs conocidos)Enviar la memoria digitalizada a cada asesor correspondiente. Imprimir para secretaría copia de las mismas

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4. Formularios

Imagen1_encuesta_final

Si se amplía la imagen superior se puede observar la imagen de una encuesta final de una actividad formativa. El aspecto es completamente personalizable. Existen 20 tipos de cuestiones diferentes como puede se puede leer en

http://www.phpsurveyor.org/index.php?option=com_content&task=view&id=16&Itemid=31&lang=en

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5. Explotación estadística

Se pueden hacer formularios con muchas herramientas (editores html, pdf, etc). Sin embargo muy pocas proporcionan que los resultados se almacenen en bases de datos susceptibles de explotación estadística. Ésta se puede realizar tanto desde la interfaz que proporciona phpSurveyor como desde otras herramientas de gestión de bases de datos como phpMyAdmin.

Si se amplía la imagen inferior se puede observar la interfaz que ofrece esta herramienta para obtener datos cuantitativos y cualitativos. Asimismo es posible la exportación a hoja de cálculo, csv, etc

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Imagen2_interfaz_estadística

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6. Requisitos y dificultad técnica

Requisitos

PHP Versión 4.1.0 o superior MySQL 4.x o 5.xUn servidor Web (se ha probado con Apache y Microsoft IIS)Acceso a bases de datos MySQL.

Dificultad técnica

Si eres capaz de instalar una plataforma e-learning (tipo Moodle o Dokeos), no tendrás problemas para instalar esta herramienta. Solamente si quieres incrementar los niveles de seguridad iniciales o hacer una configuración avanzada del gestor de plantillas que proporciona la herramienta puedes necesitar más conocimiento.

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7. Ejemplos de explotación de datos relacionados con la formación del profesorado mediante phpSurveyor

Conclusiones Estadísticas de las encuestas inicial y final por curso

Durante el curso 2005-06 se ha llevado a cabo un total de 190 encuestas correspondientes a 98 cursos.

Algunos ejemplos significativos serían:

Ejemplo Cuantitativo

Valoración del ponente [Capacidad comunicación.] Respuesta Frecuenca PorcentajeSin respuesta 0 0.00% mal (1) 0 0.00% regular (2) 6 21.43% bien (3) 12 42.86% excelente (4) 10 35.71% Tabla1_valoración_ponente

Ejemplo Cualitativo

Lo que más te ha gustadopracticas y grupo en trabajoLa posibilidades que ofreceLa facilidad de manejoLa forma de transmitir el concepto de Squeak por porte de los ponentes. Geniales los dos.Las enormes aplicaciones que supone la aplicación y profundización de lo aprendidoLa forma de transmisión de los ponentes.El conocimiento de las herramientas didácticas que eran objeto del cursoConocer un nuevo programa Aprender a utilizar la plataformaPonentesHa sido totalmente práctico.PonentesDivertidaTabla2_valoración_cualitativa

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Conclusiones Estadísticas de las encuestas sobre el funcionamiento de los centros tic a través de departamentos o ciclos

El número de departamentos que han completado la encuesta es de 38

Algunos ejemplos significativos serían:


Indica el tanto por ciento (sobre número de temas de la programación presentada por el departamento) con algún contenido incluido en la plataforma Calculation Result Sum 1011 Standard Deviation 24 Average 30 Minimum 0 1st Quartile (Q1) 11 2nd Quartile (Median) 30 3rd Quartile (Q3) 50 Maximum 80 Tabla3_valoración_cuantitativa_centro_tic

Ejemplo Cualitativo

¿Programas que no están en la distribución, y te gustaría que estuvieran? Puedes indicar un nombre concreto o una temática general; Por ejemplo, faltan programas sobre música, etc.Programas sobre inglés y controladores de los demás ordenadores desde el puesto del profesor.Faltan programas sobre música.Programa de geometría "Cabri"Programas de música, psicomotricidad y temas transversales adaptados a la etapa de Ed. Infantil.Relativamente la oferta no está malFaltan programas de lecto-escritura.buenos diccionarios y traductores. Programas en general de inglés.programas para infantil

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faltan programas sobre filosofíaningunoProgramas sobre InfantilNecesidad de programas de francés más amplios y prácticos. editores de partituras a varias voces, en general los programas de música parecen un poco limitadosFaltan programas sobre actividades de civilización francesa.Programas de cálculo algebraico como por ejemplo Derive. Programa Descartes. Programas para que el profesor pueda contralar el aula(ver lo que los alumnos hacen, poder apagar ordenadores concretos, ..programas de animacion a la lectura, faltanPrograma para generar encuestasprogramas de edición de vídeos y de dibujo geométricoEjercicios de ortografía, a ser posible, con autoevaluación.Nos gustaría disponer de programas para generar encuestasWink (para hacer tutoriales), algún programa para realizar encuestas.Programas con técnicas de traducción de textos griegos antiguosfaltan programas para primer cicloExisten muchos programas dirigidos a Primaria. Escasez de programas adaptados para Secundaria y BachilleratoProgramas sobre Ciencias Socialesprogramas de simulación, un banco de recursos multimedia con videos, apuntes, etc.programas de musicas, conocimiento del medio, diccionarios, análisis lingüisticos.etc. Programas de Filosofía, ética.Tabla4_valoración_cualitativa_centro_tic

Conclusiones Estadísticas de la memoria de los grupos de trabajo

Algunas ejemplos significativos con 256 memorias (sobre 296) recogidas son:


Respuesta Frecuencia Porcentage

bachillerato (1) 5 1.95% educación infantil (2) 39 15.23% educación primaria (3) 53 20.70% educación secundaria obligatoria (4) 68 26.56% educación personas adultas (5) 1 0.39% enseñanzas régimen especial (6) 18 7.03% equipos orientación educativa (7) 0 0.00% formación profesional específica (8) 12 4.69% interniveles (9) 60 23.44%

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Tabla5_ejemplo_cuantitativo_grupo_trabajo

Ejemplo Cualitativo

Sugerencias de mejoramas encuentros entre los grupos de temática parecida.encuentro entre los grupos de trabajo de la misma temáticaEl trabajo realizado en estos grupos, así como la formación del profesorado en general, debería ser mejor valorado y considerado a nivel administrativo.Ninguna, estamos en la fase de "rodaje" del plan de igualdad y todos/as esperamos ir aprendiendo de la experiencia.Visto el volumen de trabajo realizado y las horas dedicadas al grupo de trabajo que supera con creces las 40 horas de este curso creemos que debería valorarse en más horas como por ejemplo 70 horas.posibilidad de alternar actividades.Que se sepa la adquisición de la formación externa mucho antes, para poder empezar a principio de curso. Y así poder aplicar al aula con más tiempo los contenidos trabajados en el Grupo de Trabajo.Continuidad del curso Educación de la voz para el curso que viene ya que 8 horas resultan escasasRogamos tengan en cuenta, para la realización de esta memoria, que no siempre el ordenador, la conexión o el programa requerido están a punto en el DIA y la hora que todos hemos hecho el esfuerzo de sentarnos.Para este tipo de trabajo hemos tenido el inconveniente del espacio físico en las aulas. En las tutorías TIC, con los ordenadores, ha resultado complicado el contacto directo de los grupos.mayor disponibilidad de recursos técnicos como cañón de proyección, estudio de grabación,...abarcar más aspectos como la prevención de dificultades de visión, de atención, etcTabla6_ejemplo_cualitativo_grupo_trabajo

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8. Conclusiones

phpSurveyor pertenece al género de programas que permite gestionar contenidos webs sin necesidad de programar. Otros ejemplos de esta familia de aplicaciones serían programas como moodle, wordpress, tikiwiki, o punBB. Dentro de la sociedad del conocimiento este tipo de software es muy importante porque cumple los siguientes requisitos:

- licencia GPL: el código es libre y existe una comunidad importante para testear si funciona o no.

- dificultad media: no precisa programación; esto es fundamental porque posibilita gestionar sitios webs a personas con una formación informática media; así se consigue aumentar la creatividad potencial de la comunidad que escribe en Internet. Vale la pena detenerse en esta idea: si fuera preciso contratar informáticos se perderían muchos de estos sitios. Si quieres crear un formulario y recoger esa información en una base de datos sólo tienes que cumplimentar campos en una estructura ya establecida

- eficiencia en la relación tiempo/conocimiento: Las organizaciones pequeñas no pueden permitirse emplear sus únicos dos programadores para crear todos los formularios que se necesitan en un momentos dado; es más eficiente utilizar estos expertos en tareas más complejas y utilizar usuarios avanzados en estas tareas.

9. Referencias electrónicas

http://www.phpsurveyor.org/

http://sourceforge.net/

http://www.gnu.org/licenses/gpl.html

http://libroblanco.com/joomla/

http://www.spss.com/

http://www.cica.es/~icime/programac.html

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http://www.cica.es/~icime/programac.html

http://www.spss.com/

http://libroblanco.com/joomla/

http://www.gnu.org/licenses/gpl.html

http://sourceforge.net/

http://www.phpsurveyor.org/

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