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CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

Bogotá D.C., fecha 22 de Julio de 2014

1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

CONTRATAR LA IMPERMEABILIZACIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA POTABLE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL UBICADO EN DIAGONAL 44 NO 68B-30 DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C Código Naciones unidas UNSPSC:

clasificación UNSPSC

GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE

83101509 Servicios. Servicios Públicos y

Servicios Relacionados con el Sector Público.

Servicios Públicos. Servicios de Acueducto y

Alcantarillado.

72101507 Servicios.

Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.

Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e

instalaciones.

Servicios de Apoyo para la Construcción.

1.2 VALOR ESTIMADO

TREINTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS M/CTE. ($ 36.275.387,00).

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

ITEM RECURSO RUBRO VALOR TOTAL

1 16 20451 $ 36.275.387,00

1.4 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Persona natural, jurídica, consorcios y uniones temporales, de nacionalidad colombiana o extranjera, con amplia experiencia en el mantenimiento y construcción de edificios

1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD El Centro Social de Agentes y Patrulleros tiene la necesidad de contratar la Impermeabilización de los Tanques de Agua Potable que se encuentran distribuidos en el centro social y están enterrados, Lo anterior debido a que actualmente se ha evidenciado filtraciones de agua tanto del exterior hacia el interior y viceversa por lo cual las condiciones de almacenamiento y potabilidad del agua se ve comprometida por agentes contaminantes externos. Así mismo atendiendo los lineamientos estratégicos planteados por la Dirección de Bienestar Social, como son: mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a través de la satisfacción de sus necesidades de bienestar y Re-estructurar, innovar e implementar servicios de bienestar a la medida de las necesidades de la comunidad policial, en correspondencia con los recursos disponibles, se hace necesario la Impermeabilización de los Tanques de Agua Potable del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional El mejoramiento de las condiciones de bienestar del personal e infraestructura del Centro Social permite garantizar un entorno laboral digno, acorde con los requerimientos y el posicionamiento que se desea del servicio de Policía constituye una importante política general que permite cumplir con su misión. Así mismo atendiendo los lineamientos estratégicos planteados por la Dirección de Bienestar Social, como son: mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a través de la satisfacción de sus necesidades de bienestar y Re-estructurar, innovar e implementar servicios de bienestar a la medida de las necesidades de la comunidad

Policial, en correspondencia con los recursos disponibles. El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional debe estar en óptimas condiciones en cuanto a su infraestructura y así mismo en la prestación de los servicios básicos de agua potable que se requieren para la atención de sus afiliados y beneficiarios; el objetivo específico con la Impermeabilización de los Tanques de Agua Potable del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional es generar las condiciones óptimas de salubridad y del buen almacenamiento del agua potable para el consumo y uso en las instalaciones del CESAP, garantizando así la seguridad y salubridad en la buena preservación y almacenamiento del agua para la satisfacción de las necesidades de consumo y uso del CESAP, afiliados y demás miembros comunidad policial. Justificación: Realizar la adecuada impermeabilización de los tanques de almacenamiento de agua potable que se encuentran enterrados los cuales presentan filtraciones de adentro hacia afuera y viceversa en sus laterales y así mismo en las placas superficiales las cuales en varios de los tanques presentan fisuramientos, las tapas de acceso a los tanques presentan fisuras, grietas, perdida de su estructura “roturas”. Por todo lo anteriormente citado se genera una filtración de agentes externos muy alta afectando la calidad del agua en almacenamiento para el consumo y usos varios del CESAP. Para qué se contrata:

Mejorar y preservar las condiciones óptimas de almacenamiento y salubridad del agua para uso del CESAP.

Prevenir problemas de salubridad por posibles agentes externos contaminantes que se puedan generar en el agua almacenada para su posterior uso y consumo al interior del CESAP.

Cumplir con la reglamentación existente Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico “Norma RAS - 2010” Sección II Titulo – C, Decreto 1557 del 9 Mayo de 2007 Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano y demás normativas, Lo anterior con la finalidad de garantizar el adecuado tratamiento, preservación y conservación del agua potable y garantizar así el cumplimiento a los indicadores de calidad del agua potable para el consumo y uso.

Obedeciendo a un plan de mantenimiento de la infraestructura del CESAP es el momento adecuado para realizar la Impermeabilización de los Tanques de Agua Potable del CESAP y que así mismo esta tarea debe ser implementada acorde a una programación a futuro garantizando así el buen estado y conservación de dichas estructuras. Es necesaria la realización de dicha tarea ya que el CESAP no cuenta con los materiales, herramientas, equipos y personal especializado; suficiente para la realización de este tipo de actividades.

2. MÍNIMA CUANTÍA

Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios a adquirir objeto del presente estudio, el valor no excede del 10% de la menor cuantía, de conformidad con el artículo 85 del Decreto 1510de 2013, el procedimiento a seguir para la selección del contratista es el de Selección de Mínima Cuantía.

3 CRITERIOS DE SELECCIÓN

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE.

3.2 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar mínimo una (1) certificación de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos. f) Plazo de ejecución. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota. El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o contratos finalizados con la correspondiente factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a contratar o actas de liquidación. Este aspecto se verificará en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas. PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO Justificación: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales, que estarán al frente de la ejecución de cada una de las actividades de las obras contempladas en este estudio, cuente con la experiencia específica suficiente, que garantice la calidad de las obras contratadas y el cumplimiento de las especificaciones técnicas de construcción y materiales. Es OBLIGATORIO, entregar junto con la oferta una carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal que avale o abone la oferta, donde se indique, que en caso de ser adjudicatarios del contrato del presente proceso; contrataran y tendrán durante la ejecución del contrato el siguiente personal con las siguientes características:

aplicabilidad, perfil y experiencia requerida de los profesionales asignados directamente al objeto de la contratación

campo de desempeño

(cargo postulado)

Dedicación mínima exigida

perfil académico requerido años experiencia

profesional

profesional con matricula profesional

vigente

Experiencia certificada adicional exigida

general (ejercicio

profesional)

especifica (en el cargo postulado)

Director 10 % Ingeniero Civil Experiencia en Construcción, mantenimiento y reparación de instalaciones y /o edificaciones

y/o Sistemas de Acueductos

y Alcantarillados.

10 5

Residente Obra

100 % Ingeniero Civil 2 1

Nota 1: La Experiencia del recurso humano requerido, será contada a partir de la fecha de expedición de la Tarjeta o Matrícula profesional y hasta la fecha del cierre del presente proceso contractual. Nota 2: Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal que permita llevar a buen término el contrato. Nota 3: Los requisitos del personal profesional, exigidos, se verificarán por parte del Supervisor, solo al oferente seleccionado, dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. El no cumplimento de los requisitos será causal de incumplimiento del contrato. Nota 4: Si durante la ejecución del contrato, el contratista por causa de fuerza mayor y/o Solicitud de la Supervisión requiere cambiar alguno de los profesionales inicialmente aceptados, estos deben postularse para verificación de documentación mediante solicitud escrita a la Supervisión del CESAP, para la aceptación por parte de la interventoría o supervisión. Los profesionales postulados en reemplazo, deberán cumplir los mismos requisitos de verificación exigidos durante el proceso precontractual. VISITA TECNICA AL SITIO DE LA OBRA (NO OBLIGATORIA) Los oferentes: representante legal o su delegado debidamente autorizado por la firma interesada en participar del proceso, asistirán voluntariamente a la visita de obra que se realizará el día, hora y sitio señalado en el pliego de condiciones definitivo; sólo se aceptará un único delegado o asistente a la visita por oferente. La visita de obra se realiza con el fin de que los proponentes puedan constatar las circunstancias de tiempo, modo y lugar que han de tener en cuenta para la elaboración de las ofertas y en la ejecución de la obra. Un delegado del Centro Social de Agentes y Patrulleros atenderá esta visita. El oferente al que le sea adjudicado el proceso y no haya asistido a la visita de obra en la fecha y hora programada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros deberá asumir todos los riesgos y responsabilidades en la ejecución del contrato como si hubiera asistido. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Item DESCRIPCION UND CANTIDAD

1. TANQUE Nº 1 - ALMACEN

1.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso

m2 200

1.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros

m2 200

1.3.

Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones

m2 40

1.4.

Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado

m2 200

1.5. Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36

1.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo

ml 5

1.7.

Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza)

m2 60

2. TANQUE Nº 1 - HOTEL


m2 66,4

2.2.


m2 66,4

2.3.


m2 12

2.4.


m2 66,4


m2 0,36


ml 2

2.7.


m2 33,6



m2 150

3.2.


m2 150

3.3.


m2 30

3.4.


m2 150


m2 0,72


ml 2,5

3.7.


m2 45

4. TANQUE Nº 1 - GIMNASIO


m2 147

4.2.


m2 147

4.3.


m2 30

4.4.


m2 147


m2 0,36


ml 2,6

4.7.


m2 66

5. TANQUE Nº 1- ECONOMATO


m2 58

5.2.


m2 58

5.3.


m2 9

5.4.


m2 58


m2 0,36


ml 1,6

5.7.


m2 20

3.3 Evaluación Económica

La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los requisitos habilitantes de conformidad con el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad.

4 CONDICIONES DEL CONTRATO 4.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No· 68B-30 de la Ciudad de Bogotá D.C, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos. 4.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Todas las actividades se ejecutaran bajo parámetros reglamentarios de la construcción, dando cumplimiento a los diferentes Reglamentos y Normas Técnicas, la ejecución se realizará de acuerdo a las cantidades, características y especificaciones técnicas expuestas en coordinación con el Supervisor del contrato. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas. 4.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del presente contrato será de Sesenta días calendario (60), contado a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestal o perfeccionamiento del contrato. 4.4 FORMA DE PAGO:

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional pagara al contratista el valor del contrato en Moneda Legal Colombiana así: a) Primer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el

veinticinco por ciento (25%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

b) Segundo pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cincuenta por ciento (50%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

c) Tercer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el setenta y cinco por ciento (75%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

d) El saldo del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cien por ciento (100%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación y aprobación informe final de obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

Para la realización de los pagos debe cumplirse con los trámites administrativos y fiscales vigentes. El contratista también deberá allegar, fotocopia de autoliquidaciones del pago aportes de que trata el Artículo 50 de la Ley 789/02 y Decreto 828/03.

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. NOTA 4: No se efectuaran pagos sin la entrega de alguno de los documentos citados así mismo de los informes semanales, mensuales, Las memorias para el cobro deben ser claras y bien soportadas y para el pago final se deberá suministrar también los respectivos Paz y Salvos de Sub-Contratistas y Proveedores.

4.5 SUPERVISOR DEL CONTRATO La Supervisión quedará a cargo del Responsable de la Oficina de Infraestructura del CESAP, o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe el ordenadora del gasto verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. 5.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 5. 5.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Las obligaciones del contratante están descritas en el anexo No. 6. 6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se realizara TOTAL, el procedimiento de adjudicación Selección Mínima cuantía

7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.

___________________________________ Esp. Ing. FRANCIS IVAN CALDERON ORJUELA

Esp. Ingeniero PPS /Centro Social de Agentes y Patrulleros

ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

El Centro Social de Agentes y Patrulleros tiene la necesidad de contratar la Impermeabilización de los Tanques de Agua Potable que se encuentran distribuidos en el centro social y están enterrados, Lo anterior debido a que actualmente se ha evidenciado filtraciones de agua tanto del exterior hacia el interior y viceversa por lo cual las condiciones de almacenamiento y potabilidad del agua se ve comprometida por agentes contaminantes externos. Así mismo atendiendo los lineamientos estratégicos planteados por la Dirección de Bienestar Social, como son: mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a través de la satisfacción de sus necesidades de bienestar y Re-estructurar, innovar e implementar servicios de bienestar a la medida de las necesidades de la comunidad policial, en correspondencia con los recursos disponibles, se hace necesario la Impermeabilización de los Tanques de Agua Potable del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional El mejoramiento de las condiciones de bienestar del personal e infraestructura del Centro Social permite garantizar un entorno laboral digno, acorde con los requerimientos y el posicionamiento que se desea del servicio de Policía constituye una importante política general que permite cumplir con su misión. Así mismo atendiendo los lineamientos estratégicos planteados por la Dirección de Bienestar Social, como son: mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a través de la satisfacción de sus necesidades de bienestar y Re-estructurar, innovar e implementar servicios de bienestar a la medida de las necesidades de la comunidad Policial, en correspondencia con los recursos disponibles. El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional debe estar en óptimas condiciones en cuanto a su infraestructura y así mismo en la prestación de los servicios básicos de agua potable que se requieren para la atención de sus afiliados y beneficiarios; el objetivo específico con la Impermeabilización de los Tanques de Agua Potable del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional es generar las condiciones óptimas de salubridad y del buen almacenamiento del agua potable para el consumo y uso en las instalaciones del CESAP, garantizando así la seguridad y salubridad en la buena preservación y almacenamiento del agua para la satisfacción de las necesidades de consumo y uso del CESAP, afiliados y demás miembros comunidad policial. Justificación: Realizar la adecuada impermeabilización de los tanques de almacenamiento de agua potable que se encuentran enterrados los cuales presentan filtraciones de adentro hacia afuera y viceversa en sus laterales y así mismo en las placas superficiales las cuales en varios de los tanques presentan fisuramientos, las tapas de acceso a los tanques presentan fisuras, grietas, perdida de su estructura “roturas”. Por todo lo anteriormente citado se genera una filtración de agentes externos muy alta afectando la calidad del agua en almacenamiento para el consumo y usos varios del CESAP. Para qué se contrata:

Mejorar y preservar las condiciones óptimas de almacenamiento y salubridad del agua para uso del CESAP.

Prevenir problemas de salubridad por posibles agentes externos contaminantes que se puedan generar en el agua almacenada para su posterior uso y consumo al interior del CESAP.

Cumplir con la reglamentación existente Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico “Norma RAS - 2010” Sección II Titulo – C, Decreto 1557 del 9 Mayo de 2007 Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano y demás normativas, Lo anterior con la finalidad de garantizar el adecuado tratamiento, preservación y conservación del agua potable y garantizar así el cumplimiento a los indicadores de calidad del agua potable para el consumo y uso.

Obedeciendo a un plan de mantenimiento de la infraestructura del CESAP es el momento adecuado para

ESTUDIO DE MERCADO

realizar la Impermeabilización de los Tanques de Agua Potable del CESAP y que así mismo esta tarea debe ser implementada acorde a una programación a futuro garantizando así el buen estado y conservación de dichas estructuras. Es necesaria la realización de dicha tarea ya que el CESAP no cuenta con los materiales, herramientas, equipos y personal especializado; suficiente para la realización de este tipo de actividades.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

Son empresas y profesionales idóneo del sector de la construcción y que cuentan con la experiencia necesaria para realizar de manera adecuada lo solicitado por el Centro Social. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:

Ing. Johan Fahir Bermúdez Parra.

Ing. Cristóbal Bloise - AZIMETRIA.

Proconing.

PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES: Los bienes son de origen internacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional. FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional pagara al contratista el valor del contrato en Moneda Legal Colombiana así: e) Primer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el

veinticinco por ciento (25%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

f) Segundo pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cincuenta por ciento (50%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

g) Tercer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el setenta y cinco por ciento (75%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

h) El saldo del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cien por ciento (100%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación y aprobación informe final de obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

Para la realización de los pagos debe cumplirse con los trámites administrativos y fiscales vigentes. El contratista también deberá allegar, fotocopia de autoliquidaciones del pago aportes de que trata el Artículo 50 de la Ley 789/02 y Decreto 828/03. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de

Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. NOTA 4: No se efectuaran pagos sin la entrega de alguno de los documentos citados así mismo de los informes semanales, mensuales, Las memorias para el cobro deben ser claras y bien soportadas y para el pago final se deberá suministrar también los respectivos Paz y Salvos de Sub-Contratistas y Proveedores.

3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Y/O PAGINA WEB

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO

FECHA VALOR

INSTITUTO TECNOLOGICO

METROPOLITANO - MEDELLIN

IMPERMEABILIZACION DE TANQUES DE AGUA CON

MEMBRANA DE PVC UBICADOS EN LOS BLOQUES D Y H DE LA SEDE

ROBLEDO DEL INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO –

I.T.M.

OCP – 9- 2012 11 DE DICIEMBRE

DE 2012 $ 9.540.731,00

MUNICIPIO SAN VICENTE FERRER

DE ANTIOQUIA

IMPERMEABILIZACIÓN DEL TANQUE MEDIANTE RESINA POLIESTER ORTOFTALICA

REFORZADA CON FIBRA DE VIDRIO MAT 125 DE 450gr/m2 y woven roving

TRB de 800 gr./m2 previo lavado del interior del tanque con hidrolavadora y

escarificación de las paredes del tanque de 400 metros cúbicos del

acueducto urbano del municipio de san Vicente Ferrer, Antioquia

C-PS-ES-004-2014 25 DE JULIO DE

2014 $ 16.984.000,00

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – GRUPO SOCIAL Y EMPRESARIAL DE

LA DEFENSA – INSTITUTO DE

CASAS FISCALES DEL EJERCITO

CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE OBRAS CIVILES EN EL CONJUNTO

RESIDENCIAL DE SANTA ANA PARA LA ELABORACION DE UN FILTRO FRANCES, REPARACION DE VIA E

IMPERMEABILIZACION DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO

EN LA CIUDAD DE BOGOTA

102 DE 2012 06 DE NOVIEMBRE

DE 2012 $ 54.214.273,00

Los precios consultados no serán tenidos en cuenta para la estimación del valor del proceso contractual; debido a que las características técnicas y cantidades no son iguales a las del presente estudio de conveniencia y oportunidad. 3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

Revisados los antecedentes administrativos se verificó que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS no ha celebrado contratos relacionados con el objeto del presente contrato, por lo anterior no aplica el Análisis de Precios Históricos.

3.3. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO

ESTIMACION DE COSTOS DE LA OBRA

ESPECIFICACION TECNICA Ing. JOHAN

FAHIR BERMUDEZ

Ing. CRISTOBAL

BLOISE LARA -

AZIMETRIA

PROCONING COSTO

UNITARIO PROMEDIO COTIZADO

($)

COSTO TOTAL

($)

Item ESPECICFICACIONES TECNICAS UND CANTIDAD

VALOR UNITARIO ($)

VALOR UNITARIO

($)

VALOR UNITARIO

($)



m2 200 $4.000,00 $3.500,00 $4.500,00 $4.000,00 $800.000,00

1.2.


m2 200 $3.000,00 $7.500,00 $3.000,00 $4.500,00 $900.000,00

1.3.


m2 40 $9.000,00 $29.500,00 $9.500,00 $16.000,00 $640.000,00

1.4.


m2 200 $26.000,00 $21.800,00 $25.000,00 $24.266,67 $4.853.333,33

1.5.

Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36 $90.000,00 $300.000,00 $145.274,00 $178.424,67 $64.232,88


ml 5 $90.000,00 $88.900,00 $50.000,00 $76.300,00 $381.500,00

1.7.


m2 60 $32.000,00 $36.700,00 $16.000,00 $28.233,33 $1.694.000,00



m2 66,4 $4.000,00 $3.500,00 $4.500,00 $4.000,00 $265.600,00

2.2.


m2 66,4 $3.000,00 $7.500,00 $3.000,00 $4.500,00 $298.800,00

2.3.


m2 12 $9.000,00 $29.500,00 $9.500,00 $16.000,00 $192.000,00

2.4.


m2 66,4 $26.000,00 $21.800,00 $25.000,00 $24.266,67 $1.611.306,67

2.5.


m2 0,36 $90.000,00 $300.000,00 $145.274,00 $178.424,67 $64.232,88


ml 2 $90.000,00 $88.900,00 $50.000,00 $76.300,00 $152.600,00

2.7.


m2 33,6 $32.000,00 $36.700,00 $16.000,00 $28.233,33 $948.640,00



m2 150 $4.000,00 $3.500,00 $4.500,00 $4.000,00 $600.000,00

3.2.


m2 150 $3.000,00 $7.500,00 $3.000,00 $4.500,00 $675.000,00

3.3.


m2 30 $9.000,00 $29.500,00 $9.500,00 $16.000,00 $480.000,00

3.4.


m2 150 $26.000,00 $21.800,00 $25.000,00 $24.266,67 $3.640.000,00

3.5.


m2 0,72 $90.000,00 $300.000,00 $145.274,00 $178.424,67 $128.465,76


ml 2,5 $90.000,00 $88.900,00 $50.000,00 $76.300,00 $190.750,00

3.7.


m2 45 $32.000,00 $36.700,00 $16.000,00 $28.233,33 $1.270.500,00



m2 147 $4.000,00 $3.500,00 $4.500,00 $4.000,00 $588.000,00

4.2.


m2 147 $3.000,00 $7.500,00 $3.000,00 $4.500,00 $661.500,00

4.3.


m2 30 $9.000,00 $29.500,00 $9.500,00 $16.000,00 $480.000,00

4.4.


m2 147 $26.000,00 $21.800,00 $25.000,00 $24.266,67 $3.567.200,00

4.5.


m2 0,36 $90.000,00 $300.000,00 $145.274,00 $178.424,67 $64.232,88


ml 2,6 $90.000,00 $88.900,00 $50.000,00 $76.300,00 $198.380,00

4.7.


m2 66 $32.000,00 $36.700,00 $16.000,00 $28.233,33 $1.863.400,00



m2 58 $4.000,00 $3.500,00 $4.500,00 $4.000,00 $232.000,00

5.2.


m2 58 $3.000,00 $7.500,00 $3.000,00 $4.500,00 $261.000,00

5.3.


m2 9 $9.000,00 $29.500,00 $9.500,00 $16.000,00 $144.000,00

5.4.


m2 58 $26.000,00 $21.800,00 $25.000,00 $24.266,67 $1.407.466,67

5.5.


m2 0,36 $90.000,00 $300.000,00 $145.274,00 $178.424,67 $64.232,88


ml 1,6 $90.000,00 $88.900,00 $50.000,00 $76.300,00 $122.080,00

5.7.


m2 20 $32.000,00 $36.700,00 $16.000,00 $28.233,33 $564.666,67

SUB-TOTAL $ 30.069.121

Administración 12% $3.608.294

Imprevistos 4% $1.202.765

Utilidad 4% $1.202.765

IVA (16%) - Sobre la Utilidad 16% $192.442

COSTO TOTAL $ 36.275.387

3.4. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

Item RUBRO /

PROYECTO RECURSO

UNIDAD DE

DESTINO DESCRIPCION UND CANTIDAD

COSTO UNITARIO

($) COSTO TOTAL ($)

1. 20451 16 CESAP TANQUE Nº 1 - ALMACEN

1.1. 20451 16 CESAP

Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso.

m2 200 $4.000,00 $800.000,00

1.2. 20451 16 CESAP

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros.

m2 200 $4.500,00 $900.000,00

1.3. 20451 16 CESAP

Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones.

m2 40 $16.000,00 $640.000,00

1.4. 20451 16 CESAP

Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado.

m2 200 $24.266,67 $4.853.333,33

1.5. 20451 16 CESAP


m2 0,36 $178.424,67 $64.232,88

1.6. 20451 16 CESAP

Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo.

ml 5 $76.300,00 $381.500,00

1.7. 20451 16 CESAP

Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza).

m2 60 $28.233,33 $1.694.000,00

2. 20451 16 CESAP TANQUE Nº 1 - HOTEL

2.1. 20451 16 CESAP


m2 66,4 $4.000,00 $265.600,00

2.2. 20451 16 CESAP


m2 66,4 $4.500,00 $298.800,00

2.3. 20451 16 CESAP


m2 12 $16.000,00 $192.000,00

2.4. 20451 16 CESAP


m2 66,4 $24.266,67 $1.611.306,67

2.5. 20451 16 CESAP


m2 0,36 $178.424,67 $64.232,88

2.6. 20451 16 CESAP


ml 2 $76.300,00 $152.600,00

2.7. 20451 16 CESAP


m2 33,6 $28.233,33 $948.640,00

3. 20451 16 CESAP TANQUE Nº 2 - HOTEL

3.1. 20451 16 CESAP


m2 150 $4.000,00 $600.000,00

3.2. 20451 16 CESAP


m2 150 $4.500,00 $675.000,00

3.3. 20451 16 CESAP


m2 30 $16.000,00 $480.000,00

3.4. 20451 16 CESAP


m2 150 $24.266,67 $3.640.000,00

3.5. 20451 16 CESAP


m2 0,72 $178.424,67 $128.465,76

3.6. 20451 16 CESAP


ml 2,5 $76.300,00 $190.750,00

3.7. 20451 16 CESAP


m2 45 $28.233,33 $1.270.500,00

4. 20451 16 CESAP TANQUE Nº 1 - GIMNASIO

4.1. 20451 16 CESAP


m2 147 $4.000,00 $588.000,00

4.2. 20451 16 CESAP


m2 147 $4.500,00 $661.500,00

4.3. 20451 16 CESAP


m2 30 $16.000,00 $480.000,00

4.4. 20451 16 CESAP


m2 147 $24.266,67 $3.567.200,00

4.5. 20451 16 CESAP


m2 0,36 $178.424,67 $64.232,88

4.6. 20451 16 CESAP


ml 2,6 $76.300,00 $198.380,00

4.7. 20451 16 CESAP


m2 66 $28.233,33 $1.863.400,00

5. 20451 16 CESAP TANQUE Nº 1- ECONOMATO

5.1. 20451 16 CESAP


m2 58 $4.000,00 $232.000,00

5.2. 20451 16 CESAP


m2 58 $4.500,00 $261.000,00

5.3. 20451 16 CESAP


m2 9 $16.000,00 $144.000,00

5.4. 20451 16 CESAP


m2 58 $24.266,67 $1.407.466,67

5.5. 20451 16 CESAP


m2 0,36 $178.424,67 $64.232,88

5.6. 20451 16 CESAP


ml 1,6 $76.300,00 $122.080,00

5.7. 20451 16 CESAP


m2 20 $28.233,33 $564.666,67

SUB-TOTAL $30.069.121

Administración 12% $3.608.294

Imprevistos 4% $1.202.765

Utilidad 4% $1.202.765

IVA (16%) - Sobre la Utilidad 16% $192.442

COSTO TOTAL $36.275.387

ANEXO No 2 CONDICIONES TECNICAS

Item DESCRIPCION UND CANTIDAD CUMPLE

NO CUMPLE



m2 200

1.2.


m2 200

1.3.


m2 40

1.4.


m2 200

1.5.


m2 0,36


ml 5

1.7.


m2 60



m2 66,4

2.2.


m2 66,4

2.3.


m2 12

2.4.


m2 66,4

2.5.


m2 0,36


ml 2

2.7.


m2 33,6



m2 150

3.2.


m2 150

3.3.


m2 30

3.4.


m2 150

3.5.


m2 0,72


ml 2,5

3.7.


m2 45



m2 147

4.2.


m2 147

4.3.


m2 30

4.4.


m2 147

4.5.


m2 0,36


ml 2,6

4.7.


m2 66



m2 58

5.2.


m2 58

5.3.


m2 9

5.4.


m2 58

5.5.


m2 0,36


ml 1,6

5.7.


m2 20

ANEXO No 3

NORMAS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN

OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

INFORMES a) Informe Mensual. Impreso del avance del contrato de obra, detallando el porcentaje de ejecución de cada actividad de acuerdo a la programación aprobada, relacionando el personal y anexando las planillas de control de dedicaciones contractuales revisadas por la interventoría y/o supervisión y todos los demás aspectos involucrados en las especificaciones técnicas. Se presenta a la Jefatura de Infraestructura del CESAP dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del mes, a partir del acta de inicio, en donde se debe informar los siguientes puntos: periodo del informe, control de programación, control de personal en obra, control de equipos en obra, control de presupuesto, registro fotográfico, actas de comité, control administrativo de contratos, control de planos, informe de laboratorios, informe de seguridad industrial-ocupacional y ambiental, copia de las bitacoras de obra, copia de la correspondencia enviada y recibida, cumplimiento pago parafiscales del constructor. Es obligatorio. b) Informe Semanal. Impreso del avance del contrato de obra con registro fotográfico, detallando el porcentaje de ejecución de cada actividad de acuerdo a la programación aprobada, relacionando todos los aspectos que involucran el objeto del contrato de obra, que deben informarse antes del siguiente informe mensual. Se entrega a la interventoría y/o supervisión. Obligatorio si se requiere. c) Informes Adicionales. Los requeridos por la entidad o la interventoría, según necesidad, con el fin de ampliar o complementar información contenida en los anteriores informes, o sobre otros aspectos que se consideren necesarios. Obligatorio si se solicita. d) Informe Final. Con los entregables de la obra aprobados y validados por la interventoría y/o supervisión, Información contractual del contrato, con memorias, planos record, manuales de operación y mantenimiento y fichas técnicas de productos y todos los demás documentos requeridos en las especificaciones técnicas, en los formatos solicitados. Es obligatorio. e) Informes de Asistencia Técnica. Según necesidad.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

NORMAS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN

La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad de la obra a. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y

horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra. b. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la Supervisión

Técnica (estos deberán ser de excelente calidad) mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que estos sean de primera calidad y que cumplan con las normas técnicas de construcción vigentes.

c. Serán por cuenta del Contratista (en sus costos indirectos) los sitios de campamento y almacenaje que se consideren necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por la Supervisión Técnica. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

d. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por la CESAP; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción de la Supervisión Técnica.

e. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, insumos, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad, incluso lo que el proveedor o fabricante recomiende y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

f. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

g. En la construcción y acabados de las obras el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. La CESAP a juicio del Supervisor Técnico, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

h. Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. i. Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su

personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana.

j. Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad mínima del material o ítem deseado. El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación de la Supervisión Técnica, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

k. Para iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá previamente ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno de la supervisión.

l. Para todos los casos las medidas se verificarán en obra y se cotejarán con los planos record del área intervenida.

m. Será condición para el inicio de las obras la entrega de la documentación requerida en el aparte de salud ocupacional.

n. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato cronograma de actividades, en los primeros 7 días calendario después de firmar acta de inicio.

o. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato informe quincenal de las actividades realizadas. p. El contratista entregará una vez finalizadas las actividades contractuales plano actualizado de los sitios

intervenidos incluyendo redes hidro - sanitarias y eléctricas q. Los precios unitarios ofrecidos se mantendrán inmodificables y cada uno de ellos deberá contener todos los

componentes para ofrecer un servicio a todo costo, entre ellos insumos, mano de obra, equipos - herramientas, y transporte, de lo contrario la oferta será rechazada. Así mismo, se deberán prever los porcentajes de A.I.U. e IVA sobre UTILIDAD, a consideración del oferente, teniendo en cuenta los descuentos de ley.

r. Retiro de escombros producto de las obras civiles menores que se ejecuten, retiro de elementos deteriorados Los elementos reciclables deberán ser entregados a la Entidad. Se aclara que en coordinación con la Supervisión, se debe verificar que los elementos que se retiren no hagan parte de los inventarios de la Institución.

s. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el sistema eléctrico las áreas anexas al área intervenida.

ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS El Contratista, antes de iniciar los trabajos debe disponer de un lugar adecuado que le sirva de oficina y depósito de materiales y herramientas. Tanto los materiales como la herramienta, deberán ser revisados por la Supervisión Técnica para comprobar que son los necesarios para la ejecución de la obra. METODO CONSTRUCTIVO DESCRIPCION Y METODO La metodología constructiva utilizada por el Constructor para desarrollar las actividades que se le contraten, deberá garantizar al Centro Social de Agentes y Patrulleros los siguientes aspectos:

La estabilidad de la obra contratada.

El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos constructivos.

El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra.

No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente.

Atender de manera oportuna las observaciones que en este aspecto se realicen por parte de la Supervisión y/o Interventoría.

CONSIDERACIONES VARIAS MATERIALES A CARGO DEL CONSTRUCTOR Todos los materiales que sean necesarios para la construcción total de las obras, deberán ser aportados por el contratista y colocados en el sitio de las obra. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista, quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El contratista deberá suministrar a la Supervisión Técnica, con la debida anticipación las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes de cada material para su aprobación. Si el contratista omitiere este procedimiento, la Supervisión Técnica, podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del contratista. Las aprobaciones, por parte de la Supervisión Técnica, de los materiales, no exonera al contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan a las especificaciones de los pliegos. PRUEBAS Y ENSAYOS Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones y estarán a cargo del contratista. MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras deberán ser suministrados a su cargo por el contratista. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra a ejecutar. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cargo del contratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional , por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos; aún en el evento de que hayan sido depositados en sus instalaciones. El Contratista está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o equipos. MANO DE OBRA Y SUMINISTRO DE PERSONAL Es obligación del Constructor suministrar y mantener durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran. Cuando a juicio de la Supervisión Técnica, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Constructor procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta contratación, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se presenten

en relación con el contrato. La designación del profesional que represente al Constructor, deberá constar por escrito. Todas las instrucciones y notificaciones que la Supervisión Técnica o el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional impartan al representante del contratista, se entenderán como hechas a este. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el contratista mismo. El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, se reserva el derecho de solicitar al contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si la Supervisión Técnica considera que hay motivo para ello. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, corren por cuenta del contratista. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por la Supervisión Técnica, deberá ser satisfecha por el contratista dentro de los tres (3) días hábiles a la comunicación escrita en ese sentido. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el contratista deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos básicos solicitados por la Supervisión Técnica. Será por cuenta del contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras. El contratista deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional. El contratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará el contratista a sus trabajadores, obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mínimo, los que señala el código Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias. Es entendido que el personal que el contratista ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con la Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Constructor. El costo de mano de obra de este personal será asumido por el Contratista de forma Global junto con las actividades a desarrollar. La empresa debe contar con el personal idóneo y suficiente para atender las diferentes necesidades que requieran las actividades objeto del contrato. Responder por la conducta de su personal y mantener la Supervisión directa del mismo, velando porque la presentación personal en todo sentido sea correcta durante la prestación del servicio; así mismo velar por la adecuada presentación personal. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal semanalmente con copia de los pagos a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente INSTALACIONES PROVISIONALES El contratista deberá tener en cuenta en su oferta los costos que demanden la construcción y conservación de obras provisionales o temporales, tales como campamentos, oficinas, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminación. Igualmente deberá considerar que son por cuenta del contratista las acometidas y distribución temporal de los servicios de energía, agua y teléfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de protección y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones.

A la terminación del contrato, el contratista deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o sus subcontratistas. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional le hubiere autorizado utilizar. CANTIDADES DE OBRA El Constructor deberá cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan. Para los fines de la evaluación de la oferta, el contratista deberá diligenciar los correspondientes formatos. Al señalar los precios en dichos formatos, el contratista deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los procedimientos de construcción y las normas técnicas indicadas en estos pliegos y que le rigen. OBRAS MAL EJECUTADAS El Constructor deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio de la Interventoría y/o Supervisión, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional en este pliego de condiciones. El Constructor deberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término que, señalado por la Interventoría y/o Supervisión, se le indique. Si el Constructor no reparare las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Interventoría y/o Supervisión, El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional podrá proceder a imponer las sanciones a que haya lugar. Lo anterior no implica que la EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL releve al Constructor de su obligación y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras. CONFIGURACION ESPECIFICACIONES Las especificaciones contenidas en este manual, se han clasificado en ESPECIFICACIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES PARTICULARES de acuerdo con los siguientes parámetros: ESPECIFICACIONES GENERALES En ellas se determinan factores tales como: la calidad, dosificaciones y requisitos que deben cumplir los materiales genéricos que se utilicen en la ejecución de las actividades a que se refieren las especificaciones particulares. ESPECIFICACIONES PARTICULARES Toda medida y forma de pago incluye: materiales con su correspondiente desperdicio, mano de obra y prestaciones, herramientas y equipos necesarios para una correcta ejecución, instalación, acabado y funcionamiento de la obra y/o mantenimiento pormenorizada en la descripción y ejecución. Sin perjuicio de lo establecido en el contrato, el PROPONENTE seleccionado deberá cumplir con lo establecido en las normas, códigos y/o reglamentos de diseño y construcción locales, nacionales e internacionales aplicables a todos y cada uno de los materiales, actividades y procesos por desarrollar dentro del objeto del contrato de construcción y/o mantenimiento. APLICA PARA LOS ÍTEM CONTENIDOS EN LOS CAPÍTULOS:

1. Capítulo 1: TANQUE Nº 1 - ALMACEN


1.2. Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros

1.3. Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones

1.4. Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado



1.7. Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza)

2. Capítulo 2: TANQUE Nº 1 - HOTEL








3. Capítulo 3: TANQUE Nº 2 - HOTEL








4. Capítulo 4: TANQUE Nº 1 - GIMNASIO








5. Capítulo 5: TANQUE Nº 1- ECONOMATO








ASPECTOS AMBIENTALES A TENER EN CUENTA:

MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Frente a la disposición de residuos, especialmente domésticos, es necesario tener en cuenta lo dispuesto en los artículos 1, 15 y 25 de la Ley 142 de 1994 y en el Decreto 1713 de 2002, entre otros. En relación con el manejo y disposición de escombros, se debe consultar el Decreto 357 de 1997 y la Resolución 541 de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. Frente a la disposición de residuos especiales y peligrosos, hay que tener en cuenta lo establecido en el artículo 81 de la Constitución Política, el Decreto 4741 de 2005 y el Acuerdo 322 de 2008. Para lo anterior, el contratista deberá entregar al final de la obra todos los certificados de disposición final de este tipo de residuos. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EN LA OBRA DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Antes de comenzar la obra el Contratista deberá diligenciar el documento “1DS-FR-0029 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES TEMPORALES”. De acuerdo a los resultados de la identificación de Aspectos Ambientales de la obra, el contratista deberá entregar el Plan de Manejo Ambiental-PMA adecuado para la realización de la misma. El contratista deberá entregar al finalizar la obra el informe de Análisis de Ciclo de Vida, con el propósito de identificar la trazabilidad de los impactos ambientales y así evidenciar los impactos más significativos durante la vida útil de la estructura modificada o construida. SALUD OCUPACIONAL

Requerimientos para persona natural: 1. Certificado de afiliación vigente a salud y pensiones de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Carta de intención de afiliarse o no a la ARP

3. Plan de mitigación para el control de ruido, material particulado, gases y/o vapores 4. Si requiere tener subcontratistas, se exigen los mismos documentos a estos. 5. Copia de los formularios de pago a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente. 6. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 7. Porte de carné de contratistas y subcontratistas, incluyendo carné de afiliación a EPS, ARP y cédula de

ciudadanía. 8. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán

cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979). 9. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 10. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP.

Requerimientos para persona jurídica: 1. Certificación en la cual conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio

ambiente encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la empresa contratista y de subcontratistas, dicha certificación deberá estar suscrita por el representante legal.

2. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 3. Porte de carnét de contratistas y subcontratistas, incluyendo carnét de afiliación a EPS, ARP y cédula de

ciudadanía. 4. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán

cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979). 5. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 6. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP. 7. Los EEP cumplen con las NTC, NIOSH, ANSI y demás requeridos por la normatividad vigente. 8. Inventario de EPP para remplazarlos en caso de deterioro o pérdida. 9. Procedimiento para accidentes de trabajo.

ANEXO 4

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mí calidad de Ingeniero Civil responsable de la oficina de Infraestructura del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que por parte del CESAP no se cuenta con los Recursos Técnicos y el Personal calificado para la realización de las tareas de Impermeabilización de los Tanques de Agua Potable del CESAP, por lo anterior la única forma de resolver y satisfacer esta necesidad es mediante la contratación de una Persona Natural y/o Jurídica con la respectiva capacidad técnica y humana en este tipo de tareas y/o actividades relacionadas al objeto de este proceso. Firma,

____________________________

Esp. Ing. FRANCIS IVAN CALDERON ORJUELA Esp. Ingeniero PPS /Centro Social de Agentes y Patrulleros

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Cumplir con el objeto contractual. b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. c) Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros establezca en cada caso, los

requerimientos de aclaración o de información que le formule. d) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral, por cuanto el

cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. e) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contratos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a

la suscripción del contrato la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública.

f) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

g) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

h) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

i) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

j) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

k) La firma contratista deberá presentar un listado completo con números de identificación del personal que labora en los diferentes frentes de trabajo al tratarse de obras a ejecutar en instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros y garantizar el suministro al personal contratado de los elementos de seguridad industrial ordenados por la ley de acuerdo a la Complejidad de las actividades a realizar, tales como (cascos, caretas arnés, cinturones, tapabocas, sogas y todo lo relacionado para proteger la integridad del personal bajo su cargo, incluyendo afiliaciones a salud, a fondo de pensiones de conformidad con el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, afiliaciones a riesgos profesionales y demás requerimientos de seguridad social). Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana. Será condición para control de personal un carné con nombre, cédula de ciudadanía y logotipo del contratista y número asignado al trabajador.

l) La firma contratista deberá garantizar el cuidado de los elementos y accesorios de cada dependencia que se intervenga por acción de las actividades de mantenimiento objeto del presente contrato.

m) Todo daño ocasionado directa o indirectamente por el contratista en la ejecución de los trabajos contratados deberá ser subsanado por este de forma inmediata sin costo adicional.

n) En caso que el contratista necesite ejecutar mayores cantidades de obra y/o adicionales, se consultara previamente con la interventoría o supervisión de obra, con quien se definirá precios y las compensaciones a que haya lugar.

o) La firma contratista realizará y entregará al supervisor un informe fotográfico del estado inicial, ejecución de los trabajos realizados y estado final de la obra, así mismo, memorias descriptivas de cantidades, programación de obra, y diligenciamiento de formatos establecidos por la entidad, los anteriores documentos son esenciales y de carácter obligatorio para el pago final y liquidación del contrato, como también para la calificación final en certificaciones expedidas por la entidad.

p) La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a calidad de la obra.

q) El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra, el costo de los consumos correrán por cuenta del Contratista.

r) Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la supervisión mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que éstos se ajustan a las especificaciones.

s) Serán por cuenta del Contratista los sitios de almacenaje que considere necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por el supervisor. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

t) El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción del supervisor.

u) Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

v) Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

w) En la construcción y acabados de las obras, CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS será exigente y por lo tanto, el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a juicio del supervisor, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

x) Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. y) Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de

fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad del material deseado.

z) El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación del supervisor, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

aa) Para la iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno del supervisor.

bb) Para todos los casos las medidas se verificarán en obra. cc) Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no solo con los

requerimientos técnicos necesarios sino con las disposiciones vigentes en materia ambiental y sanitaria. dd) Mantener los precios durante la vigencia del Contrato, salvo caso fortuito ó fuerza mayor. ee) El CESAP, realizará periódicamente evaluaciones sobre el cumplimiento del Contrato, por lo que podrá

solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el Contratista realizarlos en forma inmediata.

ff) Conocer que los planos y/o especificaciones pueden ser modificados en cualquier momento y los costos que ello genere serán a cargo exclusivo del contratista.

gg) El Contratista se obliga a que todo elemento que desmonte y que haga parte del CESAP, lo reintegrará en perfectas condiciones, embalado y rotulado, siempre y cuando lo exija la administración del CESAP.

hh) En caso de ser necesario, el CESAP o los Supervisores del Contrato, podrán exigir al Contratista incrementar los frentes de trabajo y extender los horarios laborales a fin de dar cumplimiento al objeto contractual en el término establecido.

ii) Entregar los manuales y garantías de los aparatos y elementos instalados, así mismo capacitar al personal encargado del manejo de los equipos, para que realice un manejo adecuado.

ANEXO No. 6

OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

a) Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

b) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

c) Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

d) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

e) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

f) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

g) Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

h) Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

ANEXO No. 7

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1510 de 2013.

GARANTIAS DEL PROCESO ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL AL PLAZO DEL CONTRATO CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

TREINTA POR CIENTO (30%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL AL PLAZO DEL CONTRATO CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE ESTUDIOS DURANTE LA 5 AÑOS, LA VIGENCIA D ESTE AMPARO DEBE SER IGUAL AL PLAZO DE LA GARANTIA DE ESATBILDIOAD DEL CONTRATO PRINCIPAL EN CUMPLIMIENTO DEL PARAGARFO 85 DE LA LEY 1474 DE 2011. ( ARTICULO 124 DECRETO 1510 DE 2013)

GARANTÍA

ÚNICA

RIESGO

OPERÁTICO

ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA

TREINTA (30%) POR CIENTO DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR

TRES (3) AÑOS, CONTADOS A PARTIR DE LA

FECHA DE RECIBIDO FINAL

DE LA OBRA.

AMPARA A LA ENTIDAD CONTRATANTE DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONEN POR CUALQUIER TIPO DE DAÑO O DETERIORO IMPUTABLE AL CONTRATISTA, SUFRIDO POR LA

OBRA ENTREGADA A SATISAFCCION.

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO FINANCIER

O

DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD

CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL POR LA EJECUCIÓN DE

LOS CONTRATOS DE OBRA.

Por 200 SMLMV, con una vigencia igual al plazo de

ejecución del contrato.

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL

CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO

AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD

EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO 117 DECRETO 1510 DE 2013

La oficina de infraestructura teniendo en cuenta el objeto del presente estudio así mismo las actividades y cantidades a ejecutarse y que lo anterior no compromete la integridad física del CESAP en cuanto a su infraestructura por los trabajos a realizar ya que los mismos no son de obra pesada y también que este proyecto se enmarca en mínima cuantía, ve viable la posibilidad que respecto a las garantías por inestabilidad de la obra se contemple su cobertura en un término mínimo de Tres (03) años. CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ANALISIS DE RIESGO DEL PROCESO

No C

lase

Fu

ente

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento P

rob

abili

dad

Imp

acto

Val

ora

ció

n y

Cat

ego

ría

del

Rie

sgo

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento /

Controles a ser

implementados

Impacto después

del tratamiento

¿Afecta el

equilibrio

económico del contrat

o?

Persona responsa

ble por implementar el

tratamiento

Fecha estimad

a en que se inicia el tratamie

nto

Fecha estimad

a en que se

completa el

tratamiento

Monitoreo y revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n d

el

Rie

sgo

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falta de Experiencia requerida

para la correcta

ejecución del contrato

Terminación anormal

del proceso de

contratación y no

cumplimiento del

objeto del contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilida

d de ocurrencia solicitando

en la especificaci

ones técnicas

experiencia como

requisito habilitante

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falsedad en los

documentos que

conforman la oferta

Declaratoria de

desierto del proceso

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de

los documento

s que conforman

la oferta por parte del comité

evaluador

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité

Evaluador

Evaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de

evaluación de

propuestas

Una vez se

publique la

evaluación de las propuest

as

3

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de

desierto del proceso

Pos

ible

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación disponibilid

ad de recursos y

estricto estudio de mercado y del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

4

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que con ocasión a factores

externos no controlados

por la entidad se presente

un desabastecimiento de productos

Afectación del servicio

en el Centro Social

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

Evitar el Riesgo

Contratista

Elegir requisitos,

requerimientos, y

especificaciones

particulares en el

contrato

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI Superviso

r del Contrato

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Actividad

es

Periódico

5

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Terminación del contrato unilateral por

parte del contratista

Fallas en la operación

de las actividades del Grupo

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20% y

Contratista

80%

Establecer canales de comunicaci

ón frecuentes

con el contratista actividades

de supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Actividad

es

Mensual

6

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Fin

anci

eros

Agotamiento de

presupuesto durante el

desarrollo del contrato

No cumplimien

to con la necesidad

de la entidad en el envió de comunicaci

ones oficiales

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la ocurrenci

a

CESAP

Determinar y solicitar el presupuesto adecuado

para dar cumplimient

o a la necesidad

de la entidad

Impr

obab

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Responsables

Direcciones

Técnicas

En el moment

o de realizar

la solicitud

de presupu

esto

Aprobación del

presupuesto

Seguimiento a la solicitud

Durante la

elaboración de los estudios previos

7

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Deterioro o perdidas en

el transporte de elementos.

Incumplimiento con el

usuario Pos

ible

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Ext

rem

o

Transferir el

Riesgo

Contratista

Controles periódicos por parte

del contratista, informes.

Impr

obab

le

May

or

Rie

sgo

Alto

NO Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

8

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Incumplimiento de los tiempos

establecidos de entrega según la matriz

propuesta por el

contratista.

Quejas e insatisfacción de los usuarios

del CESAP.

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io Reducir

la probabilidad de la ocurrenci

a

Contratista

Actividades de

supervisión, controles

periódicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

9

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Reg

ulat

orio

s No cumplimiento

durante la operación de

la normatividad legal vigente

Sanciones, multas por parte de las autoridades o entidades de control

Impr

obab

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la ocurrenci

a

CESAP 50% y

Contratista

50%

Revisión de los

procedimientos

establecidos

Seguimiento a su

cumplimiento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

10

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Utilización indebida de

la información entregada

por la entidad

Utilización indebida de información

o elementos enviados

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Controles periódicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

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