Página 1 de 23 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 23/12/2013 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 6

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

BOGOTÁ, 01 DE DICIEMBRE DE 2015

1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

Adquisición de elementos de protección personal EPP, para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

46181700

(46) Equipos y

Suministros de

Defensa, Orden

Público, Protección, Vigilancia y Seguridad.

(18) Seguridad

y Protección Personal

(00) Seguridad

y Protección Personal

(00) Seguridad

y Protección Personal)

1.2 VALOR ESTIMADO El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es de: DIEZ MILLONES DE PESOS M/CT(10.000.000).

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

ÍTEM CÓDIGO

PRESUPUESTAL RECURSO

VALOR

1

20442

16

$ 10.000.000

1.4 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad).

1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

En la Actualidad, el Centro Social de Agentes y Patrulleros carece en algunos de los elementos de protección requeridos para la seguridad y salud en el trabajo del personal de acuerdo a certificación expedida por el Responsable de Almacén del Centro Social.

Porque la Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

Porque un Sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los entornos de trabajo seguro y saludable al ofrecer un marco que permite al CESAP identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de enfermedades laborales, apoya el cumplimiento de las leyes y mejora el rendimiento generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y bienestar. OHSAS 18001 es la especificación de evaluación reconocida internacionalmente para sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Teniendo en cuenta a lo anterior el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere adquirir Elementos de protección Personal, con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las cuales sean suministradas por un tercero idóneo, con capacidad técnica, organización e infraestructura para su distribución y/o comercialización, con las características que se exponen en el presente estudio previo ya que el Centro social carece de estas. El Plan de Compras ajustado a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros establece la necesidad de adquirir Elementos de protección Personal. De igual forma, se indica que las actividades de mantenimiento objeto del presente estudio, NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado Colombiano de acuerdo a manual de Colombia Compra Eficiente.

2. MÍNIMA CUANTÍA

El Decreto 1510 de 2013, reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, cita en el artículo 85: Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad independiente de su objeto.

3 CRITERIOS DE SELECCIÓN

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE.

4 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO.

4.1 EXPERIENCIA

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos. f) Plazo de ejecución. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.

NOTA: El proponente podrá presentar certificados de experiencia o contratos finalizados u órdenes de compra con la correspondiente factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a contratar o actas de liquidación. Este aspecto se verificará en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas.

4.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA Evaluación Económica 4.2. Evaluación Económica

La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los requisitos habilitantes de conformidad con el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad.

5 CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Almacén del Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No· 68B-30 de la Ciudad de Bogotá D.C, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos.

5.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma instantánea una sola entrega de los elementos, previa coordinación con el supervisor (res) del contrato. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas.

5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del presente contrato será de un (1) mes contado a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única. 5.4 FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro

de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003.

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.

El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.

NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar

según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.

5.5 SUPERVISOR DEL CONTRATO La Supervisión quedará a cargo del Responsable de Salud Ocupacional del CESAP, o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe el ordenadora del gasto verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.

5.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 4.

5.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Las obligaciones del contratante están descritas en el anexo No. 5.

6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se realizara TOTAL, el procedimiento de adjudicación Selección Mínima cuantía.

7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.

___________________________________ OPS CAROLINA SIERRA OCHOA

Responsable de Salud Ocupacional del CESAP

ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD En la Actualidad, el Centro Social de Agentes y Patrulleros carece en algunos de los elementos de protección requeridos para la seguridad y salud en el trabajo del personal de acuerdo a certificación expedida por el Responsable de Almacén del Centro Social.

Porque la Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

Porque un Sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los entornos de trabajo seguro y saludable al ofrecer un marco que permite al CESAP identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de enfermedades laborales, apoya el cumplimiento de las leyes y mejora el rendimiento generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y bienestar. OHSAS 18001 es la especificación de evaluación reconocida internacionalmente para sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Teniendo en cuenta a lo anterior el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere adquirir Elementos de protección Personal , con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las cuales sean suministradas por un tercero idóneo, con capacidad técnica, organización e infraestructura para su distribución y/o comercialización, con las características que se exponen en el presente estudio previo ya que el Centro social carece de estas. El Plan de Compras ajustado a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros establece la necesidad de adquirir Elementos de protección. De igual forma, se indica que las actividades de mantenimiento objeto del presente estudio, NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado Colombiano de acuerdo a manual de Colombia Compra Eficiente.

ESTUDIO DE MERCADO

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO Son empresas idóneas y que cuentan con la experiencia necesaria para realizar de manera adecuada lo solicitado por el Centro Social.

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: En el mercado existen personas naturales y jurídicas en condiciones de prestar el servicio una vez analizados los criterios técnicos de las propuestas presentadas por las siguientes empresas:

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:

CASAS CASTILLO: Tel 2256952 Correo :gerencia casascastilloltda.com

Casa Real: Cra 27 No 74 A 12 Piso 1 Tel: 2502705

PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES: Los bienes son de origen internacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional.

4.4 FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma

total dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos:

a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a

satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales del mes solicitado por el supervisor del contrato, relativos al Sistema de Seguridad, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.

El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista

3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Y/O PAGINA WEB Consultado el SECOP no se encontraron procesos con las especificaciones, unidad de medida y productos requeridos en el presente estudio.

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO

FECHA VALOR

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

CONTRATAR LA ADQUISICION DE ELEMNTOS DE PROTECCION PERSONAL PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA DELEGACION DEPARTAMENTAL DEL HUILA.

ACEPTACION DE OFERTA MCRN-011

DE 2014

23 DE JULIO DE

2014 1.017.050

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO INPEC

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PARA ÑA POBLACION INTERNA QUE REALZIA ACTIVDIADES OCUPACIOANLES LABORALES Y PARA LSO FUNCIONARIOS DEL INPEC

CONTRATO 105 DE 2013

15DE ENERO DE 2014

149.108.665

ANSPE

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EXTINTORES, BOTIQUINES DOTACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA, SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y DEMÁS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN LA ANSPE

015 de 2012. 29 de noviembre de 2012

11,544,755

3.3 ESTUDIO DEL MERCADO DEL MERCADO

Ítem ESPECIFICACIONES

TECNICAS CANTID

AD

COSTO

UNITARIO

Casas

castillo

valor con

IVA

Casas

Castillo

COSTO UNITARIO Casa Real

valor con IVA Casa Real

Menor

valor

cotizado

VALOR

TOTAL

1

Protector auditivo tipo copa,

máxima comodidad y protección,

nivel de reducción de ruido NRR

26 decibeles, diseño especial para

almacenamiento, diadema con

almohadilla para mayor

comodidad. Presentación en caja

por unidad

1 $ 31.250,00 $ 36.250,00 $ 35.375,00 $ 41.035,00 $ 36.250,00 $ 36.250

2 Tapones auditivos de espuma con

cordón modex 50 $ 2.250,00 $ 2.610,00 $ 2.475,00 $ 2.871,00 $ 2.610,00 $ 130.500

3

Eslinga con amortiguador de

impacto trama liviana de 1.8 m

cobertura SafeStop .

1 $ 250.000,00 $ 290.000,00 $ 276.000,00 $ 320.160,00 $ 290.000,00 $ 290.000

4 Ganchos con resorte doble de

bloqueo uno de 3/4" y uno de 1/4" 1 $ 181.250,00 $ 210.250,00 $ 199.375,00 $ 231.275,00 $ 210.250,00 $ 210.250

5 Mascarillas desechables para

partículas 3M 2 $ 75.000,00 $ 87.000,00 $ 83.500,00 $ 96.860,00 $ 87.000,00 $ 174.000

6 Respirador para Soldadura 8515

3M ,mascarilla desechable, 2 $ 53.750,00 $ 62.350,00 $ 60.125,00 $ 69.745,00 $ 62.350,00 $ 124.700

7 guantes de látex de caucho,ultra

largo 56 cm impermeables 15 $ 32.500,00 $ 37.700,00 $ 37.750,00 $ 43.790,00 $ 37.700,00 $ 565.500

8

Delantal elaborado en PVC

laminados . con una correa que se

ajusta en el cuello y otra correa

que ajusta en la parte posterior del

tronco.

10 $ 27.500,00 $ 31.900,00 $ 31.250,00 $ 36.250,00 $ 31.900,00 $ 319.000

9

Guante 100% carnaza de res

stándard, curtido en costura con

hilo poliéster. Largo del guante

14". Puño recto.

10 $ 7.500,00 $ 8.700,00 $ 10.250,00 $ 11.890,00 $ 8.700,00 $ 87.000

10

Botas DielectricasCuero en piel

Nappa grabada de 2,2 mm de

espesor con acabado acrílico, en

color negro, resistente a la

penetración de fluidos.Puntera de

Acero que soporta un nivel de

Energía de 200J COVENIN

39:2003. Costura en hilo de Nylon

3 cabos, unión de la pala de 4

costuras y unión del talón y

ojeteras con 2 costuras. Ojetes

Metálicos cromados, tipo sport y

remachados al corte.

3 $ 72.500,00 $ 84.100,00 $ 81.750,00 $ 94.830,00 $ 84.100,00 $ 252.300

11

Bota industrial tráfico pesado,

punta de

acero,liviana,antideslizante

32 $ 72.500,00 $ 84.100,00 $ 81.750,00 $ 94.830,00 $ 84.100,00 $ 2.691.200

12

Overol Térmico para Cuartos

Fríos,Fabricado en tres telas,

nylon en exterior impermeable,

relleno de poliéster y forro de felpa

polar suave,con capucha

desmontable,Cierre de zipper

plástico en la parte externa de

ambas piernas para una mejor y

fácil colocación,Diseñado para

6 $ 287.500,00 $ 333.500,00 $ 318.250,00 $ 369.170,00 $ 333.500,00 $ 2.001.000

temperaturas hasta de -20° C.

13

Bota de piel negra lisa

hidrofugada. Especial para

trabajos en zonas muy frías. Suela

cosida con cosido tipo Good-Year.

Suela de doble altura. Interior con

forro tipo borreguillo. Capa de

Thinsulate de 3M para el

aislamiento térmico. Puntera de

seguridad de composite.

2 $ 91.250,00 $ 105.850,00 $ 101.375,00 $ 117.595,00 $ 105.850,00 $ 211.700

14

Ropa de Trabajo, Pantalones

Jeans 3 Costura, Chaqueta Jeans

Industrial ,para hombre.

2 $ 78.750,00 $ 91.350,00 $ 87.625,00 $ 101.645,00 $ 91.350,00 $ 182.700

15 Camisa tipo polo, manga corta en

algodón. 2 $ 25.000,00 $ 29.000,00 $ 28.500,00 $ 33.060,00 $ 29.000,00 $ 58.000

16

Casco Dieléctrico: Fabricado en

polipropileno, protección contra

impacto, penetración, salpicaduras

y riesgos eléctricos.

5 $ 21.250,00 $ 24.650,00 $ 25.375,00 $ 29.435,00 $ 24.650,00 $ 123.250

17

Los cascos Dielectrico,con

suspensión de seis puntas con

ajusta tipo Roller que permite un

calce simple y adecuado,

Barboquejo de cuatro puntas con

soporte de barbilla de caucho

sintético siliconado, Espuma

interior de polietileno expandido,

que ofrece características

especiales de aislamiento térmico y

superior resistencia a impactos

laterales, Visera corta para

trabajos en altura, espacios

confinados, con certificado.

2 $ 43.750,00 $ 50.750,00 $ 50.125,00 $ 58.145,00 $ 50.750,00 $ 101.500

18

Guantes de carnaza puño largo de

14 pulgadas con refuerzo en la

palma.

7 $ 12.500,00 $ 14.500,00 $ 14.750,00 $ 17.110,00 $ 14.500,00 $ 101.500

19

Gafas en policarbonato, con

antiempañante y protección para

luz ultravioleta. Evita la

proyección de partículas sólidas o

líquidas los ojos, tales como,

manejo de sustancias corrosivas.

15 $ 28.750,00 $ 33.350,00 $ 33.625,00 $ 39.005,00 $ 33.350,00 $ 500.250

20

Careta con cabezal graduable y

visor en acrílico. El visor

esintercambiable

óptico,transparente y bordes

cuadrados;su largo es de 26

cm.aproximadamente, lo cual

permitecubrir la cara y el cuello

demateriales particulados. Se

utilizapara trabajos como:

Esmerilar,manejo de químicos

corrosivos

4 $ 27.500,00 $ 31.900,00 $ 32.250,00 $ 37.410,00 $ 31.900,00 $ 127.600

21

Bata Está elaborada en mayor

porcentaje en algodón, que de

otras fibras textiles. Con cuello,

con dos bolsillos ubicados en la

parte anterior

10 $ 37.500,00 $ 43.500,00 $ 43.250,00 $ 50.170,00 $ 43.500,00 $ 435.000

22

Guantes de malla de acero deben

revisarse diariamente y desecharse

en el momento en que presenten

ruptura de los hilos en cualquier

lugar de su superficie.

2 $ 337.500,00 $ 391.500,00 $ 43.250,00 $ 50.170,00 $ 391.500,00 $ 783.000

23

Careta con cabezal graduable y

visor en acrílico. El visor es

intercambiable óptico,

transparente y bordes cuadrados;

su largo es de 26 cm.

aproximadamente, lo cual permite

cubrir la cara y el cuello de

materiales particulados. Se utiliza

para trabajos como: Esmerilar,

manejo de químicos corrosivos

2 $ 27.500,00 $ 31.900,00 $ 371.250,00 $ 430.650,00 $ 31.900,00 $ 63.800

24

Guantes de neopreno

semicorrugado puño largo 14

pulgadas.

2 $ 31.250,00 $ 36.250,00 $ 33.250,00 $ 38.570,00 $ 36.250,00 $ 72.500

25

Mangas de Carnaza, Fabricadas

en carnaza de res de primera

calidad curtida al cromo, Hebilla y

tira para ajuste, Espesor de la

carnaza de 1.4-1.6 mm.

10 $ 22.500,00 $ 26.100,00 $ 34.375,00 $ 39.875,00 $ 26.100,00 $ 261.000

TOTAL GENERAL 198 $ 1.878.500 $ 2.179.060 $ 2.116.850 $ 2.455.546 $ 2.179.060

$ 9.903.500

VALOR ESTIMADO

Ítem

RUBRO PROYECTO RECURSO

ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD DE DESTINO

CANTIDAD

MENOR VALOR

COTIZADO CON IVA

VALOR

TOTAL CON

IVA

1

16

Protector auditivo tipo copa, máxima

comodidad y protección, nivel de reducción

de ruido NRR 26 decibeles, diseño especial

para almacenamiento, diadema con

almohadilla para mayor comodidad.

Presentación en caja por unidad CESAP

1 $ 36.250,00 $ 36.250

2

16

Tapones auditivos de espuma con cordón

modex CESAP

50 $ 2.610,00 $ 130.500

3

16

Eslinga con amortiguador de impacto trama

liviana de 1.8 m cobertura SafeStop . CESAP

1 $ 290.000,00 $ 290.000

4

16

Ganchos con resorte doble de bloqueo uno de

3/4" y uno de 1/4" CESAP

1 $ 210.250,00 $ 210.250

5

16 Mascarillas desechables para partículas 3M

CESAP 2 $ 87.000,00 $ 174.000

6

16

Respirador para Soldadura 8515 3M

,mascarilla desechable, CESAP

2 $ 62.350,00 $ 124.700

7

16

Guantes de látex de caucho,ultra largo 56 cm

impermeables

CESAP

15 $ 37.700,00 $ 565.500

8

16

Delantal elaborado en PVC laminados . con

una correa que se ajusta en el cuello y otra

correa que ajusta en la parte posterior del

tronco. CESAP

10 $ 31.900,00 $ 319.000

9

16

Guante 100% carnaza de res stándard,

curtido en costura con hilo poliéster. Largo

del guante 14". Puño recto. CESAP

10 $ 8.700,00 $ 87.000

10

16

Botas DielectricasCuero en piel Nappa

grabada de 2,2 mm de espesor con acabado

acrílico, en color negro, resistente a la

penetración de fluidos.Puntera de Acero que

soporta un nivel de Energía de 200J

COVENIN 39:2003. Costura en hilo de Nylon

3 cabos, unión de la pala de 4 costuras y

unión del talón y ojeteras con 2 costuras.

Ojetes Metálicos cromados, tipo sport y

remachados al corte. CESAP

3 $ 84.100,00 $ 252.300

11

16 Bota industrial tráfico pesado, punta de

acero,liviana,antideslizante CESAP 32 $ 84.100,00 $ 2.691.200

12

16

Overol Térmico para Cuartos

Fríos,Fabricado en tres telas, nylon en

exterior impermeable, relleno de poliéster y

forro de felpa polar suave,con capucha

desmontable,Cierre de zipper plástico en la

parte externa de ambas piernas para una

mejor y fácil colocación,Diseñado para

temperaturas hasta de -20° C.

CESAP

6 $ 333.500,00 $ 2.001.000

13

16

Bota de piel negra lisa hidrofugada. Especial

para trabajos en zonas muy frías. Suela

cosida con cosido tipo Good-Year. Suela de

doble altura. Interior con forro tipo

borreguillo. Capa de Thinsulate de 3M para

el aislamiento térmico. Puntera de seguridad

de composite. CESAP

2 $ 105.850,00 $ 211.700

14

16

Ropa de Trabajo, Pantalones Jeans 3

Costura, Chaqueta Jeans Industrial ,para

hombre. CESAP 2 $ 91.350,00 $ 182.700

15

16 Camisa tipo polo, manga corta en algodón.

CESAP 2 $ 29.000,00 $ 58.000

16

16

Casco Dieléctrico: Fabricado en

polipropileno, protección contra impacto,

penetración, salpicaduras y riesgos eléctricos. CESAP

5 $ 24.650,00 $ 123.250

17

16

Los cascos Dielectrico,con suspensión de seis

puntas con ajusta tipo Roller que permite un

calce simple y adecuado, Barboquejo de

cuatro puntas con soporte de barbilla de

caucho sintético siliconado, Espuma interior

de polietileno expandido, que ofrece

características especiales de aislamiento

térmico y superior resistencia a impactos

laterales, Visera corta para trabajos en

altura, espacios confinados, con certificado. CESAP

2 $ 50.750,00 $ 101.500

18

16

Guantes de carnaza puño largo de 14

pulgadas con refuerzo en la palma.

CESAP

7 $ 14.500,00 $ 101.500

19

16

Gafas en policarbonato, con antiempañante y

protección para luz ultravioleta. Evita la

proyección de partículas sólidas o líquidas los

ojos, tales como, manejo de sustancias

corrosivas. CESAP

15 $ 33.350,00 $ 500.250

20

16

Careta con cabezal graduable y visor en

acrílico. El visor esintercambiable

óptico,transparente y bordes cuadrados;su

largo es de 26 cm.aproximadamente, lo cual

permitecubrir la cara y el cuello demateriales

particulados. Se utilizapara trabajos como:

Esmerilar,manejo de químicos corrosivos

CESAP

4 $ 31.900,00 $ 127.600

21

16

Bata Está elaborada en mayor porcentaje en

algodón, que de otras fibras textiles. Con

cuello, con dos bolsillos ubicados en la parte

anterior CESAP

10 $ 43.500,00 $ 435.000

22

16

Guantes de malla de acero deben revisarse

diariamente y desecharse en el momento en

que presenten ruptura de los hilos en

cualquier lugar de su superficie. CESAP

2 $ 391.500,00 $ 783.000

23

16

Careta con cabezal graduable y visor en

acrílico. El visor es intercambiable óptico,

transparente y bordes cuadrados; su largo es

de 26 cm. aproximadamente, lo cual permite

cubrir la cara y el cuello de materiales

particulados. Se utiliza para trabajos como:

Esmerilar, manejo de químicos corrosivos

CESAP

2 $ 31.900,00 $ 63.800

24

16

Guantes de neopreno semicorrugado puño

largo 14 pulgadas.

CESAP 2 $ 36.250,00 $ 72.500

25

16

Mangas de Carnaza, Fabricadas en carnaza

de res de primera calidad curtida al cromo,

Hebilla y tira para ajuste, Espesor de la

carnaza de 1.4-1.6 mm.

CESAP

10 $ 26.100,00 $ 261.000

TOTAL $ 9.903.500

Consultado los antecedentes históricos del CESAP para este tipo de contratación, no se encuentran procesos ejecutados acorde al objeto, con las especificaciones, unidad de medida y productos requeridos en el presente estudio.

CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

ITEM CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES CUMPLE NO

CUMPLE

1

Protector auditivo tipo copa, máxima comodidad y protección, nivel de reducción de ruido NRR 26 decibeles, diseño especial para almacenamiento, diadema con almohadilla para mayor comodidad. Presentación en caja por unidad

2 Tapones auditivos de espuma con cordón modex

3 Eslinga con amortiguador de impacto trama liviana de 1.8 m cobertura SafeStop .

4 Ganchos con resorte doble de bloqueo uno de 3/4" y uno de 1/4"

5 mascarillas desechables para partículas 3M™ Aura de la serie 9300

6 Respirador para Soldadura 8515 3M es una mascarilla desechable,

7 respiradores para olores molestos

8 guantes de látex de caucho,ultra largo 56 cm impermeables

9

Delantal elaborado en PVC laminados que dan mayor resistencia. con una correa que se ajusta en el cuello y otra correa que ajusta en la parte posterior del tronco.

10 Guante 100% carnaza de res stándard, curtido en costura con hilo poliéster. Largo del guante 14". Puño recto.

11

Botas DielectricasCuero en piel Nappa grabada de 2,2 mm de espesor con acabado acrílico, en color negro, resistente a la penetración de fluidos.Puntera de Acero que soporta un nivel de Energía de 200J COVENIN 39:2003. Costura en hilo de Nylon 3 cabos, unión de la pala de 4 costuras y unión del talón y ojeteras con 2 costuras. Ojetes Metálicos cromados, tipo sport y remachados al corte.

12 Bota industrial tráfico pesado, punta de acero,liviana,antideslizante

13

Overol Térmico para Cuartos Fríos,Fabricado en tres telas, nylon en exterior impermeable, relleno de poliéster y forro de felpa polar suave,con capucha desmontable,Cierre de zipper plástico en la parte

externa de ambas piernas para una mejor y fácil colocación,Diseñado para temperaturas hasta de -20° C.

14

Bota de piel negra lisa hidrofugada. Especial para trabajos en zonas muy frías. Suela cosida con cosido tipo Good-Year. Suela de doble altura. Interior con forro tipo borreguillo. Capa de Thinsulate de 3M para el aislamiento térmico. Puntera de seguridad de composite. Vivo en la parte superior de piel flor para que no se escape el calor. Cierre lateral con cremallera solapada.

15 Ropa de Trabajo, Pantalones Jeans 3 Costura, Chaqueta Jeans Industrial ,para hombre

16 camisa tipo polo

17 Casco Dieléctrico: Fabricado en polipropileno, protección contra impacto, penetración, salpicaduras y riesgos eléctricos.

18

Los cascos Dielectrico,con suspensión de seis puntas con ajusta tipo Roller que permite un calce simple y adecuado, Barboquejo de cuatro puntas con soporte de barbilla de caucho sintético siliconado, Espuma interior de polietileno expandido, que ofrece características especiales de aislamiento térmico y superior resistencia a impactos laterales, Visera corta para trabajos en altura, espacios confinados, con certificado.

19 Guantes de carnaza puño largo de 14 pulgadas con refuerzo en la palma.

20

Gafas en policarbonato, con antiempañante y protección para luz ultravioleta. Evita la proyección de partículas sólidas o líquidas los ojos, tales como, manejo de sustancias corrosivas.

21

Careta con cabezal graduable y visor en acrílico. El visor esintercambiable óptico, transparente y bordes cuadrados;su largo es de 26 cm.aproximadamente, lo cual permitecubrir la cara y el cuello demateriales particulados. Se utilizapara trabajos como: Esmerilar,manejo de químicos corrosivos

22

Bata Está elaborada en mayor porcentaje en algodón, que de otras fibras textiles. Con cuello, con dos bolsillos ubicados en la parte anterior

23

Guantes de malla de acero deben revisarse diariamente y desecharse en el momento en que presenten ruptura de los hilos en cualquier lugar de su superficie.

24

Careta con cabezal graduable y visor en acrílico. El visor es intercambiable óptico, transparente y bordes cuadrados; su largo es de 26 cm. aproximadamente, lo cual permite cubrir la cara y el cuello de materiales particulados. Se utiliza para trabajos como: Esmerilar, manejo de químicos corrosivos

25 Guantes de neopreno - semicorrugado puño largo 14 pulgadas

CONDICIONES TECNICAS

CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas aplicando el criterio de cumple o no cumple. REQUISITOS GENERALES

ITEM CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES CUMPLE NO CUMPLE

Entregar en el “CESAP” cada uno de los elementos de protección personal, bajó las especificaciones técnicas presentes en el contrato.

CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

Entregar las certificaciones de los elementos según la Norma NTC 4533.

Garantía de la Pintura para la totalidad de extintores de acuerdo al Inventario descrito (Color).

___________________________________________________

OPS Carolina Sierra Ochoa Responsable de Salud Ocupacional del CESAP

Para algunos elementos de protección personal es necesario entregar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño o deterioro.

Los elementos de protección personal deberán ser entregados en el Centro Social, Diagonal 44 No 68B -30.al supervisor del Contrato.

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: l) Nombre o razón social del contratante. m) Nombre o razón social del contratista. n) Objeto del contrato o) Número del contrato. p) Valor total del contrato en pesos. q) Plazo de ejecución. r) Fecha de iniciación de contrato. s) Fecha de terminación de contrato. t) Calificación de los bienes (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio) u) Cumplimiento del contrato (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio) v) Certificado del personal que prestara el servicio. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

ANEXO 3

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD En mí calidad de Responsable de Salud Ocupacional de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que no existen antecedentes de estudio Adquisición de elementos de protección personal EPP mencionados anteriormente, para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. Por tal razón la única forma de satisfacer la necesidad es mediante la compra de dichos elementos. Elaboro:

_______________________

OPS Carolina Sierra Ochoa Profesional Salud Ocupacional

ANEXO No. 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en

cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones

de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.

9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del

contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea

necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía

Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.

18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.

19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta

ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.

22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.

23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.

25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO

SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

GARANTIAS DEL PROCESO

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

20% DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL

CONTRATO Y CUATRO MESES

MÁS.

AMPARA EL RIESGO DE

INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y

CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE

SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O

DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL BIEN

(50%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA VIGENTE POR EL PLAZO DEL

CONTRATO Y UN AÑO MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL PRODUCTO,UN

AÑO DESPUES DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

MULTA RIESGO

JURÍDICO Incumplimiento

parcial

Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado de cumplir o entregar

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresará las causas que dieron lugar a ella.

Ampara la mora o incumplimiento parcial de alguna obligación

derivada del contrato por causas imputables al

contratista.

MULTA RIESGO

JURÍDICO

La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única.

Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero

punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato.

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario

Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única.

PENAL PECUNIARIA RIESGO

JURÍDICO

Incumplimiento total, declaratoria de caducidad

20% del valor del contrato Contratista

Veinte por Ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento o total del mismo y proporcional al incumplimient o parcial del mismo.

Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del

contrato por parte del contratista se le busca el

pago parcial y definitivo de los perjuicios que causen a la entidad.

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No

Cla

se

Fu

en

te

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento

Pro

ba

bil

ida

d

Imp

ac

to

Va

lora

ció

n y

Cate

go

ría

de

l R

ies

go

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento / Controles a

ser implementa

dos

Impacto después del tratamiento

¿Afecta el equilibrio económic

o del contrato?

Persona

responsable por

implementar el tratami

ento

Fecha estimada en

que se inicia

el tratami

ento

Fecha estimada en que se completa

el tratamient

o

Monitoreo y revisión

Pro

ba

bil

ida

d

Imp

ac

to

Va

lora

ció

n d

el

Rie

sg

o

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

1

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Se

lecció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Falta de Experiencia requerida

para la conrrecta ejecución

del contrato

Términación anormanl del proceso de contratación

y no cumplimiento del objeto del

contrato

Pro

ba

ble

Mo

de

rad

o

Rie

sg

o A

lto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilidad

de ocurrencia solicitando

en la especificaciones técnicas experiencia

como requisito

hbailitante

Imp

roba

ble

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del Estudio Previo

Aprobación del Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

2

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Se

lecció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Falsedad en los

documentos que

conforman la oferta

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Me

no

r

Rie

sg

o M

ed

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de

los documentos

que confroman la

oferta por parte del comité

evaluador

Pro

ba

ble

Me

no

r

Rie

sg

o A

lto

NO Comité

Evaluador

Elvaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de

evaluación de

propuestas

Una vez se

públicque la

evaluación de las propuest

as

3

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Se

lecció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Mo

de

rad

o

Rie

sg

o A

lto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación disponibilida

d de recursos y

estricto estudio de mercado y del sector

Po

sib

le

Me

no

r

Rie

sg

o M

ed

io

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del Estudio Previo

Aprobación del Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

4

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les Que con

ocaciopin a factores

externos no controlados

por la entidad se

presente un deabastecimiento de productos

Afectación del servicio en el Centro

Social

Raro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

Evitar el Riesgo

Contratista

Elegir requisitos,

requerimientos, y

especificadones

particulares en el

contrato

Raro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

SI

Supervisor del

Contrato

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Activida

des

Periodico

5

Ge

ne

ral

Inte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Terminación del contrato

unilateral por parte

del contratista

Fallas en la operación de

las actividades del Grupo

Raro

Ma

yo

r

Rie

sg

o M

ed

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20% y

Contratista 80%

Establecer canales de

comunicación frecuentes

con el contratista actividades

de supervisión

Raro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Activida

des

Mensual

7

Esp

ecíf

ico

Inte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les

Deterioro o perdidas en

el transporte

de elementos.

Incumplimiento con el usuario P

osib

le

Ca

tastr

ófico

Rie

sg

o E

xtr

em

o

Transferir el

Riesgo

Contratista

Controles periodicos

por parte del contratista, informes. Im

pro

ba

ble

Ma

yo

r

Rie

sg

o A

lto

NO Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informes Periodico

8

Esp

ecíf

ico

Inte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les Incumplimie

nto de los tiempos

establecidos de entrega según la matriz

propuesta por el

contratista.

Vencimiento de terminos

en la oportunidad de entrega

de documentos jurídicos. - Quejas e

CESAPtatisfacción de los usuarios del

CESAP.

Raro

Ma

yo

r

Rie

sg

o M

ed

io Reducir

la probabilidad de

la ocurrenc

ia

Contratista

Actividades de

supervisión, controles

periodicos, informes.

Raro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

NO

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informes Periodico

9

Esp

ecíf

ico

Exte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os R

eg

ula

tori

os

No cumplimiento durante la operación

de la normativida

d legal vigente

Sanciones, multas por

parte de las autoridades o entidades de control

Imp

roba

ble

Cata

str

ófico

Rie

sg

o A

lto

Reducir la

probabilidad de

la ocurrenc

ia

CESAP 50% y

Contratista 50%

Revisión de los

procedimientos

establecidos

Seguimiento a su

cumplimiento

Raro

Ma

yo

r

Rie

sg

o M

ed

io

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informes Periodico

10

Esp

ecíf

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Inte

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Eje

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pe

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na

les

Utilización indebida de

la información entregada

por la entidad

Utilización indebida de información o elementos

enviados

Raro

Ma

yo

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Rie

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io

Evitar el Riesgo

Contratista

Controles periodicos, informes. R

aro

Me

no

r

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ajo

NO Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de ejecució

n del contrato

Informes Periodico