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ÁREA DE OPERACIÓN Y CALIDAD

SUBGERENCIA DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO, CORRECTIVO Y MONTAJE DE EQUIPOS DE PROTECCIONES DE

LA RED DE DISTRIBUCIÓN EN LAS AÉREAS DE INFLUENCIA CHEC Y SUBESTACIONES DE ENERGÍA ELÉCTRICA CON NIVELES DE TENSIÓN DE

13.2, 33 Y 115 KV.

MANIZALES, ABRIL DE 2013

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES .......................................................................... 6

1.1. OBJETO ................................................................................................................................ 6

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO .................................................................................................... 6

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ............................................................................................ 8 1.3.1. EXPERIENCIA ........................................................................................................................ 9

1.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA .......................................................................... 9

1.5. INFORMACIÓN GENERAL ..................................................................................................... 9 1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ............................................................... 9 1.5.2. TRANSPARENCIA ................................................................................................................ 10 1.5.3. INSCRIPCIÓN ...................................................................................................................... 10 1.5.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ................................... 10

1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN .............................................. 11 1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................................... 11 1.6.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. .......................................................................................................................................... 11

1.7. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................................... 12

1.8. CONDICIONES DE LA OFERTA ............................................................................................. 12 1.8.1. IDIOMA DE LA OFERTA ....................................................................................................... 12 1.8.2. VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................................... 12 1.8.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................................................................ 12 1.8.4. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ................................................................. 15 1.8.5. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ...................................................................................... 15 1.8.6. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ............................................... 15 1.8.7. PRECIO ................................................................................................................................ 16 1.8.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ............................................................................ 18 1.8.9. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ................................................. 19 1.8.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN .................................................................... 19 1.8.11. OTRAS CONDICIONES .................................................................................................... 20

1.9. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ............................................... 20 1.9.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................................... 21 1.9.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ........................................................................... 21 1.9.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ............................... 22 1.9.4. CLÁUSULA DE RESERVA ...................................................................................................... 22 1.9.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ......................................................................... 22 1.9.5.1. DESVIACIONES ............................................................................................................... 22 1.9.5.2. PRESELECCIÓN ............................................................................................................... 23 1.9.5.3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ............................................................................... 23

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1.9.5.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ......................................................................... 26 1.9.5.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS ......................................................... 27 1.9.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES .............................................................. 28 1.9.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ............................................................................................... 28 1.9.6.1.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ............................................................................................ 29 1.9.6.1.2. AJUSTE ECONÓMICO ................................................................................................ 29

1.10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ....................................................................... 29 1.10.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ................................ 29 1.10.2. INICIACIÓN .................................................................................................................... 30 1.10.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO .......................................................................... 30 1.10.4. RENOVACIÓN ................................................................................................................. 30 1.10.5. DOMICILIO CONTRACTUAL ............................................................................................ 31 1.10.6. FONDOS ......................................................................................................................... 31 1.10.7. VALOR DEL CONTRATO .................................................................................................. 31 1.10.8. FORMA DE PAGO ........................................................................................................... 31 1.10.9. RETENCIÓN DE PAGOS .................................................................................................. 32

1.11. GARANTÍAS DEL CONTRATO .............................................................................................. 32

1.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .......................................................................................... 35

1.13. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ................................................................. 35

1.14. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS .............................................................................. 35

1.15. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO .............................................................................. 37

1.16. DESCUENTOS OPERATIVOS ................................................................................................ 38

1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO .................................................................................. 42

1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ......................................................................................... 42

1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA ............................................................................................. 43

1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ......................................................................... 43

1.21. COMPENSACIÓN................................................................................................................ 43

1.22. INTERVENTORÍA ................................................................................................................ 44

1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................................... 45

1.24. SALUD OCUPACIONAL ....................................................................................................... 46

1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ............................................... 50

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1.26. INDEMNIDAD .................................................................................................................... 51

1.27. POLÍTICA AMBIENTAL ........................................................................................................ 52

1.28. CONTROL DE REGISTROS ................................................................................................... 52

1.29. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ...................................................................................... 52

1.30. TERMINACIÓN ................................................................................................................... 53

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............................................................................ 53

2.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA .......................................................................... 53

2.2. HORARIO DE TRABAJO ...................................................................................................... 55

2.3. ACTIVIDADES ..................................................................................................................... 56

2.4. COSTEO DE LAS ACTIVIDADES ............................................................................................ 57

2.5. INFORMES ......................................................................................................................... 57

2.6. PERSONAL ......................................................................................................................... 58

2.7. SALARIOS .......................................................................................................................... 59

2.8. PERFILES Y EXPERIENCIA DEL OFERENTE Y SU PERSONAL .................................................. 60

2.8.1 PROFESIONAL O TECNÓLOGO EN SALUD OCUPACIONAL ................................................... 60

2.8.2 INGENIERO ELECTRICISTA OPERACIÓN .............................................................................. 61

2.8.3 INGENIERO ELECTRICISTA CONTROL Y PROTECCIONES ...................................................... 64

2.8.4 TÉCNICO ELECTRICISTA ...................................................................................................... 66

2.8.5 PERSONAL PARA ASESORÍA ............................................................................................... 68

2.9. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL Y UNIFORMES ................................................................. 68

2.10. GASTOS DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN .................................................................... 69

2.11. VEHÍCULOS ........................................................................................................................ 70

2.12. EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES ......................................................................... 72

2.13. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES ................................................................ 74

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2.14. ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO .......................................................................... 75

2.15. ASESORÍA .......................................................................................................................... 75

3. CARTA DE PRESENTACIÓN .................................................................................. 76

4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS .............................. 79

5. ANEXOS ...................................................................................................................... 79

1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo y montaje de equipos de protecciones de la red de distribución en las aéreas de influencia CHEC y subestaciones de energía eléctrica con niveles de tensión de 13.2, 33 y 115 kV. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El alcance de la presente solicitud es la provisión de los recursos necesarios para ejecutar los trabajos relacionados en el objeto del contrato, en el área urbana y rural de las zonas de influencia e interés de CHEC. Además de lo anterior, las labores podrán incluir la asesoría relacionada con elaboración y revisión de estudios de coordinación, revisión de contratos de conexión y actividades relacionadas con el procedimiento de mantenimiento por parte del contratista, si CHEC considera discrecionalmente que es necesario tal servicio. En tal evento, la empresa realizará el pago de esos servicios bajo la modalidad de reconocimiento de costos más pago de honorarios, conforme los precios unitarios propuestos por el contratista en su oferta. Entre otras, se deberá ejecutar por cuenta del Contratista las siguientes actividades, las cuales serán previamente programadas por el proceso de Control y Protecciones, tales como: Actividades de mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo y montaje de equipos de control y protecciones, telecomunicaciones en repetidoras, localidades y subestaciones de transformación de energía eléctrica con niveles de tensión de 13.2, 33 y 115 kV. Las anteriores actividades se encuentran relacionadas con los equipos como: IED`s, UAD`S, Control de Reconectadores, Control de Equipos de Potencia, Control de Seccionadores y todos los equipos o actividades que se consideren necesarias para cumplir con el correcto desarrollo del objeto de estos términos de referencia Las actividades específicas serán definidas por el interventor en cada solicitud de servicios hecha al contratista. En general seguir y cumplir con los diferentes procedimientos nuevos o existentes que se tienen en CHEC para la operación y el mantenimiento de los equipos de

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Control y Protecciones en áreas de influencia CHEC, con niveles de tensión de 13.2 kV, 33kV y 115 KV El contratista ejecutará las órdenes de trabajo que resulten de los programas semanales de mantenimiento definidos por el proceso de Mantenimiento de Control y Protecciones de conformidad con las políticas, lineamientos, reglas de negocio, procedimientos y demás normativa estipulada por CHEC. Así mismo se obliga a acatar lo dispuesto en los presentes términos de referencia, la regulación actual de la CREG, o aquella que la modifique o sustituya, el RETIE y el RETILAP. Tendrá en cuenta para la ejecución de cualquier trabajo la obligación de cumplir las guías ambientales aplicables, según la normativa establecida por cada corporación regional, y la normativa vigente en materia de salud ocupacional. Es obligación principal del contratista administrar, controlar y ejecutar, dentro de los tiempos razonables requeridos por CHEC, todas las actividades que se describen en los presentes términos, en los sitios de trabajo acordados, para lo cual el contratista se compromete a tener la disponibilidad de recursos suficientes para cumplir con tal fin, de acuerdo con las previsiones y conocimientos que el contratista aporta como parte de su trabajo profesional. Por lo tanto, CHEC espera que el contratista sea previsivo y diligente en el desarrollo de todas sus actividades. Con base en lo anterior, el contratista se obliga al suministro oportuno de transporte, equipos, herramientas, a la custodia y protección de los materiales, equipos y herramientas a él encomendados por CHEC, a la recopilación y entrega de la información de datos solicitados por la interventoría o CHEC, suministrando esta información a través de formatos, para la actualización de las bases de datos del proceso de mantenimiento; y en general, toda aquella actividad requerida para dar cumplimiento al objeto del contrato. El contratista deberá garantizar la calidad en la ejecución de las actividades con criterios de eficiencia, velando por el cumplimiento de CHEC, como operador de red, de las metas de los indicadores de disponibilidad definidos por la CREG para los grupos de activos de los niveles de tensión II, III y IV. Así mismo, se obliga a tomar determinaciones de campo que conduzcan a una mejor forma de realizar el trabajo con eficiencia y eficacia, reportar los tiempos de ejecución de las actividades encomendadas, y tramitar de manera oportuna la información recolectada en campo en el desarrollo de sus actividades. El contratista deberá agilizar el aprovisionamiento de materiales y resolver las anormalidades que se presenten en el desarrollo de los trabajos, realizar la gestión de información de acuerdo con los requerimientos de CHEC, y las demás actividades administrativas que sean asignadas por CHEC, relacionadas con el objeto contractual.

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1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar ofertas las personas jurídicas nacionales, que cumplan con: a. Que tengan experiencia específica en cada una de las siguientes categorías:

Ejecución de mantenimiento de equipos de control y protección en protección para subestaciones eléctricas (tipo convencional y/o encapsuladas en SF6 para sistemas de transmisión, subtransmisión o generación de energía eléctrica) de nivel de tensión mayor o igual a 33 KV para o con destino a empresas de servicios públicos de transmisión o distribución o generación o comercialización de energía eléctrica.

Montaje, pruebas y puesta en servicio de sistemas de control y/o protecciones para subestaciones eléctricas (tipo convencional y/o encapsuladas en SF6 para sistemas de transmisión, subtransmisión o generación de energía eléctrica) de nivel de tensión mayor o igual a 33 KV para o con destino a empresas de servicios públicos de transmisión o distribución o generación o comercialización de energía eléctrica.

b. Los oferentes deben contar con certificado de aseguramiento o de gestión del

sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación (es decir para actividades de diseño y/o consultoría y/o asesoría y/o montaje y/o construcción y/o interventoría) y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato.

Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. El objeto social del oferente debe tener relación con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. No se acepta la participación de consorcios, cooperativas, pre-cooperativas o uniones temporales, ni ofertas alternativas. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva.

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1.3.1. EXPERIENCIA Se deberá certificar experiencia mínima en dos (2) proyectos completamente terminados o en ejecución para cada una de las dos categorías indicadas en el numeral 1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN, literal a, que hayan sido ejecutadas para o con destino a empresas de servicios públicos de generación o transmisión o distribución de energía y cuya fecha de contratación y ejecución se encuentre comprendida dentro de los últimos seis (6) años contados hasta la fecha de cierre de la presente solicitud pública de ofertas. CHEC se reserva el derecho a verificar y solicitar ampliación de la información suministrada por el oferente. Los documentos soporte para evaluar la anterior experiencia deben ser certificaciones de los contratos ejecutados o en ejecución, copia del contrato o su respectiva acta de liquidación o de contrato en trámite, u órdenes de servicio o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante, o representante legal o interventor del contrato o persona facultada para expedirla por parte de la entidad que contrató al oferente. 1.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS ($294.750), los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico german.osorio@chec.com.co El pago permite al oferente la presentación de la oferta. 1.5. INFORMACIÓN GENERAL 1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A.

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E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.5.2. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.5.3. INSCRIPCIÓN El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de Contratistas de CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a compras@chec.com.co. 1.5.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones

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consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día martes 9 de abril de 2013, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.6.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE

LA SOLICITUD DE OFERTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Producción de Energía de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con Luisa Fernanda Correa Osorio o Luis Gabriel Narváez Campaña, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6 p.m., a través de los correos electrónicos luisa.correa@chec.com.co o luis.narvaez@chec.com.co o al teléfono 8899000 extensión 1257 y 1256. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

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1.7. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día jueves 18 de abril de 2013 a las 11:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.8. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.8.1. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.8.2. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.8.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.

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El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato

adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma)

b) Certificado de existencia y representación legal del oferente. (Subsanable).

c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

d) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

e) Constancia de inscripción vigente en la base de datos de contratistas de CHEC

o en el de EPM o en el registro de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del país o constancia de haber iniciado el proceso de inscripción. (Subsanable) En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario debe estar inscrito al menos en uno de los registros citados.

f) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable)

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g) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)

h) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo

50 la ley 789 de 2002. En el caso de personas naturales, se debe diligenciar el FORMATO 10 debidamente suscrito por el oferente. (Subsanable).

i) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia

de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.4. y copia de la consignación de los términos de referencia (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

j) Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2012, debidamente firmados por el representante legal y el contador con tarjeta profesional, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para las personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional (Subsanable).

k) Oferta económica, para lo cual el oferente debe presentar completamente

diligenciados los formularios del Anexo 2 y Anexo 3A. Salarios del personal y gastos de alimentación y hospedaje, Anexo 3 (Subsanable únicamente para errores aritméticos).

l) Relación de experiencia (experiencia específica) en el Anexo 4 debidamente

diligenciado. La experiencia específica deberá estar debidamente certificada conforme lo solicitado en el numeral 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR de la presente solicitud pública de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida antes de la fecha de cierre de la presente solicitud pública de ofertas). En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable)

m) Hoja de vida del asesor según lo considerado en el Numeral 2.8.5. PERSONAL PARA ASESORÍA

n) Certificado de gestión de calidad vigente basado en la norma ISO 9001 versión

2008, relacionado con actividades de mantenimiento y montaje en sistemas de distribución energía eléctrica. Dicho certificado deberá mantenerse vigente durante todo el contrato. (Subsanable, siempre y cuando la certificación haya sido obtenida antes de la fecha de cierre del proceso de solicitud de ofertas)

o) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido

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sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

p) Copia del RUT actualizado. (Subsanable)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.8.4. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. 1.8.5. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. 1.8.6. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO, CORRECTIVO Y MONTAJE DE EQUIPOS DE PROTECCIONES DE LA RED DE

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DISTRIBUCIÓN EN LAS AÉREAS DE INFLUENCIA CHEC Y SUBESTACIONES DE ENERGÍA ELÉCTRICA CON NIVELES DE TENSIÓN DE 13.2, 33 Y 115 KV.”

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.8.3. Documentos de la Oferta.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.8.7. PRECIO Los oferentes deben presentar la oferta en pesos colombianos. El oferente ofrecerá un valor global para cada una de las actividades contemplados

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en el formato de cantidades y precios, según el cuadro de OFERTA ECONÓMICA del Anexo 2 y Anexo 3A, dicho valor deberá incluir todos los costos atinentes a la ejecución de tales actividades. Los precios ofrecidos serán fijos y estarán vigentes durante el año 2013. Si se cotizan precios ajustables o reajustables, la oferta será eliminada. A partir del 2014, los valores cotizados en la oferta “Anexo 2 OFERTA ECONÓMICA”, serán incrementados con base en el porcentaje de aumento del IPC certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior. El reajuste de mano de obra deberá aplicarse igualmente a todos los trabajadores contratados por el contratista para la ejecución de las actividades objeto de esta contratación, conforme con el incremento mencionado en el párrafo anterior. En el evento que sea necesario laborar fines de semana, se pagarán las horas realmente laboradas con base en el valor del salario más el factor prestacional. El contratista declara expresamente que para la fijación de los valores relacionados en el formulario precios, para el desarrollo de este contrato, tuvo en cuenta todos los gastos correspondientes a mano de obra, el transporte de personal, la operación y mantenimiento de vehículos, herramientas y equipo requerido; adicionalmente otros gastos de transporte, cuidado e instalación de materiales y equipos suministrados por CHEC y que sean requeridos para la ejecución de cada actividad, el pago de los costos legales, los trámites, permisos, impuestos, pagos de servicios tanto públicos como particulares, la administración, los imprevistos y la utilidad estimada (AIU) y cualquier otro costo adicional que se requiera, así como los costos directos e indirectos que la afecten, teniendo en cuenta actividades en tiempo ordinario, con los días de descanso obligatorios y festivos, y las prestaciones que por ley se deban reconocer, las contractuales u otras implicaciones que se generen en desarrollo del contrato, para ejecutar las actividades objeto de esta contratación, de acuerdo con las condiciones y especificaciones estipuladas en este documento. Adicionalmente debe tener en cuenta todos los costos requeridos para cumplir con el objeto a cabalidad de la presente solicitud pública de ofertas, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. El contratista deberá tener en cuenta dentro del valor del AIU los costos relacionados con el siguiente personal: un profesional o tecnólogo en salud ocupacional por contrato; además de otros gastos que se enuncien en estos términos, los cuales deberán ser incluidos en los gastos de administración. También deberá tener en cuenta dentro del AIU los costos por administración de materiales, los costos en que incurra por la puesta en marcha del programa de Salud Ocupacional y demás costos asociados al personal, los cuales el contratista se compromete a asumir y posteriormente no podrá alegar costos que no hayan sido incluidos en su oferta. Si el oferente dentro de la preparación de su oferta detecta que los formatos preestablecidos no permiten depositar con certeza y claridad todos

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los costos asociados a la administración del personal, así lo hará saber a CHEC, antes de la presentación de su oferta, y así CHEC tomará las acciones del caso, si se considera procedente. La cantidad de horas requeridas para efectuar las actividades, independientemente de su calidad de ordinarias, se realizarán de acuerdo con las necesidades específicas, sin tenerse en cuenta cualquier otra consideración. Por ello, el Contratista, no se podrá negar a ejecutar cualquier actividad. Adicionalmente, se deben tener en cuenta lo siguiente: 1. Las actividades ejecutadas y recibidas a satisfacción por CHEC se liquidarán de

acuerdo con los ítems del formulario de precios a los valores aceptados y pactados para el contrato en las cantidades requeridas y las demás estipulaciones de los términos, revisadas y aprobadas por la interventoría que designe CHEC.

2. Los gastos de alimentación y alojamiento no podrán ser incluidos dentro de los

componentes del precio unitario; estos se reconocerán y liquidarán en la forma indicada en el numeral 2.10 GASTOS DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN.

1.8.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será de CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40.000.000) y la póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

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- No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado. - El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC. - La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó. - Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último. En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente. 1.8.9. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.8.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.

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1.8.11. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. 1.9. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y el valor final de la oferta incluyendo el IVA. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

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1.9.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC. 1.9.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas, o por sus filiales, subsidiarias o matriz o cualquier tipo de participación accionaria.

c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de

la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o

influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

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g. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no

corresponde a la realidad.

h. Cuando el oferente presente precios reajustables. CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.9.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE

OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente

ninguna oferta. 1.9.4. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. 1.9.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS 1.9.5.1. DESVIACIONES

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Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por CHEC y son de forzosa aceptación por el contratista, salvo el rechazo de su oferta, de la siguiente manera: a) Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se

obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.

b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de

subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido. c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado

en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales (a) y (b) precedentes.

d) Si existiesen cifras con decimales en los anexos 2, 4 y 5, estas serán ajustadas al

valor entero más próximo bien sea por encima o por debajo. Será causal de eliminación de la oferta, el hecho que el proponente, presente ítems dejados en blanco. El término “Informalidad” se refiere a la utilización de expresiones o formatos diferentes a los indicados o corrientemente utilizados en el campo de la actividad que rige el “objeto” de la contratación, como ocurre cuando el proponente presenta datos por fuera de un formulario asignado para ello, pero en el cual se deduce claramente que es lo que está ofreciendo. 1.9.5.2. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.9.5.3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

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La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis Contractual y legal.

Análisis financiero

Verificación cumplimiento de requisitos para participar.

Análisis Técnico

Calidad comercial de la oferta

CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.

a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección. En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, puntaje mayor o igual a 14 puntos, continúan con la evaluación. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2012 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Puntaje si cumple la condición.

Condición

1 EBITDA Utilidad Operacional

Provisión+ Amortización+Depreciación

8 No puede ser

menor de $39.000.000

2 Capital de

Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios –

Cuentas por Pagar a 6

No puede ser menor de

$26.000.000.

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proveedores de bienes y servicios

3 Índice de

Endeudamiento Pasivo Total / Activo total 3

No puede ser mayor a 0,6

4 Cubrimiento

Carga Financiera

EBITDA/Gastos Financieros del Periodo.

3 No puede ser menor que 1,5

veces

Para efectos de calcular el EBITDA • En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos

correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

• En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación,

excluyendo las cuentas no efectivas. • En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos

operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas. Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo • Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos

entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

• Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después

de las provisiones de cartera. • En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo

corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

• En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y

si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

• Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta

las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

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• Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente

del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

c) Experiencia del oferente y requisitos de participación: Se verificará el cabal cumplimiento dado a los contratos que anexa para validar la experiencia específica así como el cumplimiento de los requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta. d) Análisis técnico: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos. Así mismo, no serán objeto de evaluación las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada. 1.9.5.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. La evaluación económica, es la última etapa del proceso y se hará a partir de la información consignada en el Anexo 2., el cual incluye todos los ítem del contrato que deben ser calculados por el oferente. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor en el anexo 2, considerando los anexos 3 y 3A, e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

XP

PP

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Dónde: P: Puntaje. P1: Valor oferta de menor valor. Px: Valor oferta que se está evaluando. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas y/o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.9.5.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento.

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Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS. 1.9.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.9.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

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1.9.6.1.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas. 1.9.6.1.2. AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de la Empresa. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable. 1.10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 1.10.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. La siguiente información la debe dirigir al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios:

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Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja).

Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado es superior a 60 días.

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. 1.10.2. INICIACIÓN Una vez perfeccionado el contrato y entregados los documentos solicitados arriba, CHEC requerirá por escrito o verbalmente al contratista, para que cumpla en un plazo no superior a cinco (5) días calendario, posteriores al requerimiento con los siguientes requisitos:

Presentación de los requerimientos de salud ocupacional (formatos CALIPSO).

Afiliación de la totalidad del personal al sistema general de salud y a caja de compensación familiar acompañados de las hojas de vida.

Surtir los exámenes médicos de ingreso. Posterior al cumplimiento de estos requisitos, se firmará el acta de iniciación de los trabajos por el interventor y el contratista, previa aprobación de las garantías ofrecidas por el contratista por parte de CHEC. CHEC no pagará ni se hará responsable por los trabajos que realice el contratista con anterioridad a la fecha de iniciación estipulada en el acta. 1.10.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de doce (12) meses, contados a partir de la firma del acta de Inicio. La fecha estimada de inicio es el 30 de abril de 2013. 1.10.4. RENOVACIÓN El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En tal caso, los precios no serán reajustados, pues sólo operará el reajuste con base en el IPC por cambio de año.

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1.10.5. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.10.6. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios. 1.10.7. VALOR DEL CONTRATO El contrato es de cuantía indeterminada y su valor real será aquel que resulte de multiplicar las cantidades de cada ítem ejecutado por el contratista por los precios aceptados y aprobados por CHEC. 1.10.8. FORMA DE PAGO CHEC cancelará el valor mensual que proporcionalmente corresponda de acuerdo con el valor total del contrato. El pago mensual será sobre lo realmente causado, es decir, los días y horas de vehículo y demás conceptos de la oferta, los servicios realmente ejecutados y viáticos causados por el personal y liquidadas de acuerdo con las normas laborales vigentes. CHEC hará los pagos al Contratista o a quien éste designe como beneficiario, mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se realizarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de CHEC, previo cumplimiento de todos los requisitos para el pago de la misma. Será requisito indispensable para el trámite de estas cuentas y por tanto para que empiece a correr el plazo estipulado anteriormente que el contratista se encuentre al día con CHEC en la entrega de cualquier informe o documento que de acuerdo con el contrato deba suministrar. Igualmente, será requisito indispensable para el pago de las actas, la presentación por parte del contratista de un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos causados por seguridad social y pagos parafiscales de todo el personal del contrato. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada. Además, el informe de labores debe incluir un reporte con visto bueno del Proceso de Salud Ocupacional de CHEC donde se certifique el cumplimiento de las recomendaciones y normas que en la materia se hayan especificado para cumplimiento por parte del contratista.

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CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley. En la factura se debe indicar el número de la aceptación de oferta que CHEC haya asignado o el número de contrato, y el número de la orden del sistema contable O.W. que será informado por el interventor. En ningún caso se concederá anticipo. NOTA: El oferente deberá tener presente que una vez el Gobierno Nacional reglamente el pago del impuesto sobre la renta para la equidad - CREE a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas y las personas naturales que contraten dos (2) personas o más y en todo caso, antes del 1º de julio de 2013, se harán los reajustes correspondientes a fin de reconocer la disminución de los precios ofertados y contratados por efecto de la exoneración de aportes parafiscales con destino al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Igualmente deberá realizarse ajustes a los precios ofertados y contratados con base en las modificaciones de los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014 de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012. 1.10.9. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. 1.11. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales.

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El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor

estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b. Calidad del servicio, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y un año más.

c. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

d. De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente al veinte

por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

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e. De Responsabilidad civil extracontractual, el (los) vehículo (s) usado (s) para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación debe (n) tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual por un valor equivalente a cien millones de pesos ($100.000.000) por daños a bienes de terceros, cien millones de pesos ($100.000.000) por muerte o lesiones a una persona y doscientos millones de pesos ($200.000.000) por muerte o lesiones a dos o más personas y su vigencia será por todo el término contractual. En caso de que en la ejecución del contrato, el contratista varíe su (s) vehículo (s) deberá aportar la póliza de éste (os)

f. Manejo de Materiales: Por un valor asegurado de CINCO MILLONES DE

PESOS ($5.000.000) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término del contrato y sesenta (60) días calendarios adicionales.

g. De buen manejo y devolución de equipos: Por un valor asegurado de TREINTA MILLONES DE PESOS ($30.000.000) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término del contrato y sesenta (60) días calendario adicionales.

h. Seguro de vida colectivo que ampare el riesgo de muerte e invalidez, de

aquellos trabajadores que no hubieren completado los aportes mínimos al sistema general de pensiones, ya que de conformidad con los artículos 39 y 46 de la Ley 100 de 1993, sólo cuando se cumpla este período hay cobertura de estos riesgos por la entidad a la cual se afilie la persona. La póliza de vida solicitada debe tener las coberturas de muerte e incapacidad total y permanente, el valor asegurado mínimo es de 12 salarios mínimos mensuales por cada persona asegurada y la vigencia de dicha póliza debe ser por lo menos igual al término del contrato y contemplará la posibilidad de variar los beneficiarios según la movilidad laboral. En esta póliza debe incluirse todo el personal que ejecute el contrato.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y

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particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 1.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.13. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. 1.14. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA. Así mismo, si el oferente discrimina un porcentaje de IVA, que conforme a la legislación tributaria no se genera por el bien o servicio contratado o se genera a una tarifa diferente a la señalada en la oferta o sobre cierto valor diferente al valor total de la propuesta, CHEC podrá corregir este error, ya que las disposiciones tributarias no se pueden modificar por convenciones particulares. El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.

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CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre

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las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. 1.15. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará

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una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento. b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

1.16. DESCUENTOS OPERATIVOS

Una vez celebrado el contrato las partes acuerdan que las conductas que se describen a continuación generan descuentos operativos; una vez se presente una de ellas, el hecho será comunicado por escrito al contratista, informándole la retención que el hecho origina y que se deducirá de cualquier saldo pendiente de pago del contrato suscrito o de otros contratos. Recibida la comunicación del descuento operativo, el contratista podrá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, manifestar por escrito las razones que en su concepto justifican el hecho, lo cual será analizado por la interventoría y se tomará la decisión definitiva.

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Cada día en que se verifique la ocurrencia de los hechos que se enlistan, ameritarán el pago de (0.5) SMMLV por parte del contratista para CHEC. 1. En caso que el personal no presente, no utilice las herramientas, equipos,

elementos de protección personal y colectivos, dotación, vehículos (en óptimas condiciones), exigidos en el contrato. Además, las actividades podrán ser suspendidas y se le aplicará el descuento, sin perjuicio del pago de los créditos laborales de los trabajadores

2. Tener incompleta, defectuosa, o fuera de norma, las herramientas, equipos,

elementos de protección personal y colectivos, y dotación del personal que debe suministrar. Además, las actividades podrán ser suspendidas y se le aplicará el descuento operativo, sin perjuicio del pago de los créditos laborales de los trabajadores.

3. Por incumplimiento o retardo en la entrega de la dotación de uniformes y

equipos de seguridad al personal. Este descuento operativo se aplicará por cada día calendario que pase sin que alguno de los miembros del personal utilizado en los trabajos cuente con la dotación establecida en los Anexos de estos términos de referencia.

4. Por No pagar oportunamente en cuentas bancarias, ya sea quincenal o mensual

los salarios a su personal (como se especifique en el contrato individual de trabajo) y proveedores de servicio (vehículos).

5. Por No pagar oportunamente los valores parciales (anticipos) o totales

correspondientes a los gastos de alimentación y alojamiento a cada trabajador. 6. Por No entregar a cada trabajador el desprendible de pago mensual con los

conceptos pagados y deducidos. 7. Por No entregar oportunamente a los trabajadores copia de los pagos por

concepto de seguridad social y parafiscales. 8. Por No pagar oportunamente y en cuentas bancarias los valores

correspondientes a la liquidación de cada trabajador. 9. Por No consignar oportunamente los valores correspondientes a las cesantías al

fondo de cesantías del trabajador. 10. Por Tener laborando personal sin el cumplimiento de los requisitos de afiliación

a seguridad social y riesgos profesionales. 11. Por No emplear los vehículos adecuados a las exigencias del contrato o cambio

del mismo sin notificar a la interventoría.

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12. Por No tener un profesional o tecnólogo en Salud Ocupacional, de conformidad

con lo establecido en estos términos, CHEC además podrá suspender los trabajos. Las suspensiones ordenadas por este motivo no dan lugar a la modificación del plazo inicialmente pactado.

13. Por emplear personal profesional o técnico que no cumpla con el perfil requerido

por CHEC. 14. Por No reportar los accidentes de trabajo dentro de los tres (3) días siguientes a

la ocurrencia del mismo. 15. Por No uso de uniformes, carnés por parte del personal contratado y los

distintivos en vehículos. 16. En caso de que el personal contratado no porte adecuadamente el uniforme

entregado como dotación. 17. Por no identificar los vehículos utilizados en el contrato, de acuerdo como se

describe en las especificaciones o requisitos técnicos del contratista. 18. Por no responder a las solicitudes de la interventoría en un máximo de tres (3)

días hábiles. 19. Por no pagar los salarios y prestaciones sociales del personal empleado en la

ejecución del contrato, según los valores cotizados en la propuesta. 20. Por no acatar y corregir a tiempo las observaciones que realice CHEC y/o la

interventoría. Si esta situación se volviera repetitiva, es decir, si el contratista dejare de cumplir dos (2) órdenes de trabajo dentro del período de una semana, o si se niega persistentemente a cumplir cualquiera de las solicitudes de CHEC y/o la interventoría establecidas en los términos de referencia, el interventor podrá ordenar la suspensión de las obras hasta que el contratista cumpla la orden. Se entenderá que, cuando por motivos inherentes al contratista, el interventor le deba comunicar la suspensión de las actividades objeto del contrato, seguirá corriendo el plazo tanto del contrato como el de cada una de las órdenes de trabajo que hasta la fecha se le habían entregado para su ejecución.

21. Por dar un uso distinto a los materiales suministrados por CHEC.

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22. Por No realizar la debida limpieza al término de la ejecución de una actividad. 23. Por Generar perjuicios en las vías o carecer de medidas de seguridad y

señalización. 24. Por No desarrollar o incumplir el programa de salud ocupacional. 25. Por maltrato a los clientes, terceros o al personal de CHEC. 26. Por Suministro reiterativo de reportes inconsistentes o no presentar los informes

solicitados a tiempo.

27. Por Uso indebido de la información considerada como confidencial. 28. Por excederse de manera reiterativa del tiempo programado para las

suspensiones de energía o sea necesario cancelarla, por causas imputables al contratista.

29. Cuando una suspensión esté debidamente programada y aceptada por CHEC y

por causa imputable al contratista, se presentan retrasos en la iniciación de la suspensión provocando su cancelación, o no puede efectuarse de acuerdo con las condiciones establecidas (programas, horario y recursos).

30. Por operar equipos de propiedad o responsabilidad de CHEC, sin la autorización

del funcionario competente de CHEC. 31. Cuando sin previo aviso, se afecte la continuidad en la prestación del servicio de

energía. 32. Por no tener actualizado el kit de materiales suministrado por CHEC para la

ejecución de las labores de mantenimiento o por presentar faltantes injustificados de materiales.

33. Si la evaluación del programa de salud ocupacional resulta por debajo de 90%

de cumplimiento. 34. Por mal manejo, transporte o bodegaje de los materiales entregados por CHEC

al contratista.

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35. Por mal reporte o registro de información de materiales instalados o actividades realizadas en los formatos o sistema de información definidos por CHEC.

Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos del reporte de deducciones al que se refiere el numeral 1.9.5.5. 1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

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1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHECy el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.21. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión

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temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.22. INTERVENTORÍA

Constituyen la “interventoría” del contrato las actividades tendientes a garantizar la debida y oportuna ejecución de las actividades “objeto” del contrato, tanto desde el punto de vista técnico como en los demás componentes que determinan el cumplimiento de dicha ejecución. CHEC ejercerá la vigilancia de este contrato a través de un interventor designado (contratado) o por sí misma, quien desempeñará su labor con base en las atribuciones que aquí se le señalan, las que contemplan las normas legales y técnicas aplicables y los usos y costumbres que en tal tipo de actividades se aplican. Las principales funciones del interventor son: - Exigir el cumplimiento del contrato y de las especificaciones en todas sus partes. - Atender toda consulta sobre posibles omisiones o errores en las

especificaciones. - Estudiar o recomendar en coordinación con el representante de CHEC, los

cambios sustanciales que sean necesarios o convenientes en las especificaciones o los planos.

- Aceptar o rechazar los equipos, elementos y mano de obra que vayan a ser

empleados en las obras. - Inspeccionar, permanentemente, el estado y cantidad de herramientas, los

trabajos ejecutados y controlar su calidad. - Ordenar que se rehagan los trabajos que se consideren defectuosos y practicar

la reinspección de los mismos. - Decidir sobre los cambios en las especificaciones que no afecten

sustancialmente a estos documentos. - Verificar, con asocio del contratista, el cómputo de las actividades ejecutadas,

para los efectos del acta de pago. - Vigilar el buen uso y conservación de los equipos propiedad de CHEC que estén

al servicio del contratista o de la ejecución del contrato - Suspender las labores y el personal cuando se considere que no esté en

condiciones óptimas para afrontar el trabajo, de igual forma cuando se estime

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que el vehículo no ofrece las condiciones necesarias para su funcionamiento, sin que esto origine derecho a ningún reclamo por parte del contratista.

- Vigilar que el contratista cumpla con las medidas de seguridad y supervisar el

estado mecánico, latas y condiciones de servicio de los vehículos de transporte que operan en las obras. Igualmente se deberá controlar y exigir el cumplimiento a los conductores de vehículos, de todas las normas que regulan las autoridades de tránsito y mantener al día los revisados oficiales de los vehículos, pases de conducción, señales, extintores, etc.

- Vigilar que el contratista cumpla estrictamente con las regulaciones del Código

Sustantivo del Trabajo y normas que lo complementen, en particular las relacionadas con el pago de salario y las prestaciones sociales con los valores y por los conceptos considerados en la oferta, para lo cual podrán también revisar los libros de contabilidad del contratista con el fin de verificar dichos pagos o conocer en detalle los costos que conlleva el desarrollo del contrato. Además verificar que los trabajadores tengan la debida afiliación al Sistema General de Pensiones y Seguridad Social en salud establecidos en la Ley 100 de 1993 sobre Seguridad Social Integral.

- Exigir archivos completos de las hojas de vida de los trabajadores. - Todas las demás atribuciones que CHEC considere necesarias y correspondan a

funciones de la interventoría del contrato. - Todas las instrucciones, cambios o modificaciones que ordene la interventoría del

contrato deberán estar por escrito. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas recomendaciones el contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. El contratista ha de tener en cuenta que el “interventor” puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor. El contratista deberá conocer las obligaciones que tiene el interventor en el manual de interventoría de CHEC. 1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

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1.24. SALUD OCUPACIONAL El contratista deberá cumplir con la normatividad legal vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El plan debe componerse de los siguientes aspectos:

A. Requisitos legales:

El oferente deberá cumplir con todas las normas nacionales en materia laboral, de seguridad, salud en el trabajo considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Código Sustantivo del Trabajo Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

LEY 9 DE 1979.

Seguridad y salud ocupacional Norma OSHAS 18001

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo - COPASO

Resolución 2013 de 1986 / Resolución 1457 de 2008

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984

Po la cual se dicta el reglamento de Higiene y seguridad industrial para la industria de la construcción

Res. 2413 de 1979

Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.

Res. 1016 DE 1989.

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100, decretos y resoluciones reglamentarias.

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Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones (incluye Ley 1562 de 2012) / ley 776 de diciembre de 2002.

Reglamento técnico de trabajo seguro en Alturas

Ministerio de la protección Social. Resolución No. 1409 de 2012.

Reglamento de salud ocupacional en los proceso de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica en las empresas del sector eléctrico.

Resolución 1348 de 2009.

Reglamento técnico de instalaciones eléctricas.

RETIE

Ley eléctrica. Ley 143 de 1994

Reglamenta las actividades de alto riesgo Decreto 1281 de 1994

Cualquier violación a lo relacionado con la salud ocupacional y la medicina de trabajo supondrá suspensión temporal del contrato, sin perjuicio del plazo establecido para el cumplimiento del suministro.

B. Comité paritario de salud ocupacional (COPASO). El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Programa de Gestión de seguridad y salud en el trabajo del oferente/contratista.

El oferente contratista deberá presentar su Programa de Gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con los requerimientos de ley (Res. 1016 DE 1989: Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores), Ley 1562 de 2012, la resolución Número 1348 de abril de 2009 (Ministerio de la protección social: por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico), se deberán incluir todos los procedimientos, elementos y disposiciones establecidas en la resolución 1409 de 2012.

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D. Programa de capacitación e inducción en seguridad y salud ocupacional

El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en seguridad, salud ocupacional, aplicado a la obra o servicio en base a la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una charla de inducción en seguridad, salud ocupacional la cual debe ser aprobada por CHEC.

E. Exámenes médicos al personal El oferente deberá dar cumplimiento a la resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. El oferente/contratista deberá realizar los exámenes médicos a sus trabajadores antes, durante (dependiendo del tiempo que dure la relación laboral) y después de la relación laboral. El oferente/contratista deberá entregar los conceptos de aptitud del examen médico a la interventoría de CHEC antes de iniciar las actividades éstos se podrán entregar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar.

El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de Peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

a. Inventario de actividades y tareas. b. Identificación de peligros en cada actividad. c. Evaluación del riesgo asociado al peligro. d. Personal Expuesto e. Valoración del riesgo f. Control existente g. Calificación del riesgo control existente h. Tratamiento ( controles futuros ) i. Acciones de Mejora j. Implementación de medidas de prevención y control para cada riesgo

conforme lo establecido por el oferente en su programa de seguridad y salud en el trabajo y por la legislación nacional y las aplicables y vigentes para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias.

El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencia a todo el personal a su cargo, se entregaran a CHEC las evidencias de su cumplimiento de éste requisito.

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H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.

El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la Matriz de peligros y evaluación de riesgos para cada actividad que se desarrolle en el contrato.

I. Equipos y elementos de Protección Personal: El personal del oferente seleccionado para la ejecución del Contrato que ingrese a las instalaciones de CHEC deberá utilizar, como mínimo, los siguientes equipos e implementos de seguridad: Botas de seguridad, casco de seguridad dieléctrico con barbuquejo rígido de tres apoyos, gafas de seguridad, vestido de dotación, guantes de vaqueta, de carnaza o de Nitrilo, protectores auditivos y otros identificados en la Matriz de peligros y riesgos de acuerdo a la actividad a realizar. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad. Estará terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales o elaboradas sin normatividad técnica para las mismas (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o herramientas en mal estado. NOTA: El contratista deberá presentar al interventor CHEC, el programa de salud ocupacional que haya definido para el contrato cuando este inicie. Este debe incluir la Matriz de peligros y riesgos o Panorama de factores de riesgos, los subprogramas de higiene y seguridad industrial y medicina preventiva y del trabajo. Adicionalmente deberá presentar mensualmente el informe de indicadores de ausentismo. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. El Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, por el cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las mencionadas disposiciones. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde salud ocupacional a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

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En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en salud ocupacional, del proceso de salud ocupacional de CHEC y del Comité Paritario de Salud Ocupacional de CHEC, para lo cual el contratista, el interventor y el proceso de salud ocupacional de CHEC coordinarán todos los aspectos, de lo contrario podrá ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.16. DESCUENTOS OPERATIVOS Inducción: Será a cargo del contratista, el asesor en Salud Ocupacional, y el interventor antes de iniciar labores, brindar inducción en Salud Ocupacional a los trabajadores. Auditorias: El interventor del contrato, podrá en cualquier tiempo realizar visitas para evaluar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional. Si como resultado de estas visitas se detectan no conformidades no subsanables inmediatamente, se separarán los trabajadores o se suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a la gravedad de las anomalías detectadas. Los costos económicos de estas suspensiones serán descontados por Chec de las actas de pago respectivas, sin perjuicio de las sanciones pecuniarias a que haya lugar y que se establezcan en el contrato. Inicio de labores: Para el inicio de las labores objeto del contrato se verificará por parte del interventor, el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en esta cláusula, dicha verificación se realizará en campo 1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio vinculado por contrato de trabajo, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), SENA, ICBF, subsidio familiar, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o

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laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES, se compromete a proporcionarles, antes de iniciar el contrato, la dotación (vestido y calzado) adecuada de acuerdo a los riesgos a proteger. El personal del contratista no podrá utilizar la dotación oficial de CHEC. También debe suministrar los elementos de protección personal de acuerdo con las normas técnicas colombianas y las condiciones de seguridad para cada caso, además de los equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. Cuando un elemento de seguridad falle el contratista debe tener el stock suficiente para reemplazarlo inmediatamente. El contratista se obliga a pagarle a sus trabajadores, los salarios y liquidaciones correspondientes mediante consignación en cuenta bancaria de cada uno de ellos; situación que debe ser acreditada para efectos de los pagos de las facturas. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

1.26. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

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1.27. POLÍTICA AMBIENTAL El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política Ambiental de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Además deberá solicitar apoyo al macroproceso de Gestión Ambiental de CHEC, para la obtención de los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato y ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo. El contratista deberá entregar en las instalaciones ubicadas en la Subestación Manizales los residuos y/o materiales generados durante el desarrollo de las actividades propias del contrato para que CHEC se encargue de la disposición final adecuada, cumpliendo con la normativa ambiental vigente para tal fin, en todo caso éstos no podrán permanecer en la subestación una vez terminado el mantenimiento. CHEC definirá los procedimientos para el transporte de los residuos y/o materiales desde las respectivas subestaciones hasta la ciudad de Manizales, cumpliendo con los requerimientos ambientales. El equipo de trabajo Gestión Ambiental, llevará acabo visitas de campo, solicitará reportes, certificados o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de las normas ambientales y los lineamientos de la Política Ambiental. 1.28. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.29. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de

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análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista. 1.30. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 2.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA El Contratista deberá tener en cuenta las siguientes responsabilidades: a) Para todos los efectos legales, el Contratista asume la completa responsabilidad

de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecten a

terceros, será de exclusiva responsabilidad del Contratista.

c) El Contratista favorecido entregará a CHEC, antes de la iniciación del contrato, fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad. En una hoja electrónica relacionar los nombres, número de documento de identidad, dirección, teléfono, cargo, esta información la debe entregar al interventor.

d) Todo movimiento de personal, ingresos y retiros, debe ser previamente

autorizado por el Interventor, quien también podrá exigir la desvinculación de personal, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC o sea inconveniente para el desarrollo del contrato.

e) El Contratista se compromete a reemplazar el personal que no apruebe las

evaluaciones realizadas por la dependencia de CHEC que lo requiera, a simple petición escrita de la misma, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del recibo de la solicitud.

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f) El contratista se compromete a remplazar aquel personal que por cualquier

motivo sea retirado del trabajo (incapacidad, permisos, licencias o renuncie al contrato), dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de renuncia o retiro del trabajador. Durante la ausencia de este recurso no se podrá realizar cobro alguno relacionado con el mismo.

g) Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de la seguridad en las

labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico. CHEC no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

h) El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con

toda la documentación entregada por CHEC tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC, sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al Contratista, no sólo durante la duración del contrato, sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta contratación, deben identificarse con dos avisos ubicados en las puertas laterales del mismo o en un lugar visible, en donde se indique “Contratista CHEC S.A. E.S.P.”

i) Dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la iniciación de las labores objeto de esta contratación, el Contratista y su personal adscrito a este contrato deberán cumplir con una etapa de inducción concertada con CHEC.

Este curso incluirá los siguientes temas:

Conocimientos generales de las subestaciones

Conocimiento general del sistema de control, protección y medida de CHEC

Procesos y maniobras de operación de equipos

Normas de salud ocupacional, seguridad ocupacional, procedimientos en caso de emergencia y manejo de situaciones difíciles a su personal.

Conocimiento sobre el tema de Calidad del servicio y las implicaciones de su desempeño en los Indicadores de disponibilidad a cargo de CHEC, por el incumplimiento en las Metas de estos indicadores.

Aspectos ambientales con el fin de cumplir con reglamentaciones del ministerio del Medio Ambiente.

Conocimientos y orientación en atención al cliente del servicio de energía.

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Esta capacitación tendrá una duración máxima de tres (3) días y los costos que demande el personal, el cual deberá estar afiliado a la seguridad social, serán a cargo del contratista, el cual deberá tener en cuenta dichos costos en la administración del contrato. Nota: CHEC podrá programar posteriormente capacitaciones y/o reinducciones de acuerdo con las necesidades establecidas.

j) Dar estricto cumplimiento al manual de salud ocupacional.

k) A prestar el servicio objeto del contrato de lunes a domingo, incluidos días

feriados, cuando sea requerido, en el horario indicado.

l) Garantizar su íntegro cumplimiento y acogimiento de las normativas atinentes a la seguridad laboral, ocupacional, de seguridad y de campo. Vale aclarar que la revisión que CHEC o La Interventoría haga del cumplimiento de estas normativas, no exonera el cumplimiento estricto de estas responsabilidades al contratista, ni convalida sus actuaciones. Frente a aspectos de carácter laboral impera el cumplimiento estricto de las normas laborales sin miramientos a los valores o disposiciones que se encuentren en los presentes términos o en la oferta que haya presentado el contratista.

2.2. HORARIO DE TRABAJO CHEC garantizará un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas semanales para la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo y montaje de equipos de control, protección y medida en subestaciones y redes de distribución. Cuando existan días festivos el tiempo garantizado se reducirá en 9.6 horas por cada día festivo. Las actividades de mantenimiento de control y protecciones se ejecutarán durante los días hábiles de la semana, el día lunes, entre las 7:00 y las 12:00 y entre las 1:30 y 18:30 horas, y de martes a viernes, entre las 7:00 y las 12:00 y entre las 1:30 y 18:00 horas, para un total de cuarenta y ocho (48) horas semanales. Eventualmente en acuerdo con la interventoría se podrá modificar el horario de trabajo ordinario según las necesidades de CHEC. Las actividades asociadas al personal que estará asignado al proceso Operación podrán tener el mismo horario del personal de mantenimiento o podrá ser modificado de acuerdo a los requerimientos o necesidades dadas para la operación del sistema eléctrico, cumpliendo con las horas máximas estipulas por el Código Sustantivo de Trabajo.

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Así mismo, por necesidades del servicio, CHEC podrá requerir al personal de mantenimiento del contratista para ejecutar actividades de mantenimiento programadas o prestar apoyo al personal de control y protecciones disponible durante los fines de semana y días festivos. Estas actividades deberán ser informadas por el interventor al contratista en un tiempo considerable para que éste organice los temas administrativos necesarios para el cumplimiento de la actividad. Para la elaboración de su oferta bajo las modalidades de trabajo anteriormente descritas, el contratista deberá tener en cuenta, entre otras, las siguientes consideraciones:

El costo de todos los tiempos anotados antes, incluyendo los días festivos, feriados o recargos para cada una de las actividades de mantenimiento en horas normales, de disponibilidad y de emergencia.

De común acuerdo con el interventor y por necesidades de los trabajos, se podrán definir intensidades horarias diarias que permitan realizar el trabajo en menos días.

Los programas de trabajo que se generen para dar cumplimiento a las necesidades que se presenten podrán ser modificados en cualquier momento dadas las exigencias y requerimientos de CHEC.

El contratista deberá suplir las faltas, incapacidades, vacaciones y licencias de todo el personal a su cargo, garantizando siempre el número de personas solicitadas.

Según el artículo 167 del régimen laboral colombiano, empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, deberán conceder a sus trabajadores dos (2) horas de dicha jornada, para actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.

El contratista debe contar con la cantidad de personas suficientes para cumplir con la legislación laboral en cuanto a las horas máximas que puede trabajar una persona

La sede del personal será la ciudad de Manizales. 2.3. ACTIVIDADES Cualquier actividad que se realice dentro del objeto del contrato debe tener su orden de trabajo escrita y debidamente autorizada según los procedimientos establecidos en CHEC y obtenida de manera previa. Sólo en caso de emergencias y/o daños (lo que incluye las actividades de mantenimiento de emergencia en subestaciones) podrán ejecutarse los trabajos sin la orden de trabajo escrita pero con la debida

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autorización verbal de la persona competente, como puede ser el interventor, P1, o asistente del proceso de mantenimiento de subestaciones (orden de trabajo verbal). Se entiende por emergencia aquellas situaciones en las cuales existe un riesgo inminente del patrimonio o de la vida que para evitarlo o minimizarlo exige ejecutar acciones inmediatas sin que haya tiempo de seguir los procedimientos establecidos para generar una orden de trabajo escrita, sin embargo siempre deberá existir una orden explicita de la persona competente para que ejecute las actividades. Sea como fuere, toda orden de trabajo para su inicio siempre requiere ser informada al centro de control con la llegada del personal operativo al sitio de trabajo, de igual manera se informará el abandono temporal y/o definitivo del sitio de trabajo por parte de este personal, en cumplimiento de la orden de trabajo. CHEC por necesidades del servicio, en caso de ser necesario, podrá solicitar al contratista el aumento o disminución de la cantidad de actividades o recursos contratados de personal técnico, tecnólogo y/o profesional, el salario básico será el descrito en el numeral 2.7. SALARIOS. No se podrá hacer efectivo el pago de las horas que no estén soportadas por la orden de trabajo que sustente dicho pago y que se encuentre en algunas de las bases de datos que para tal fin ha establecido CHEC. 2.4. COSTEO DE LAS ACTIVIDADES

Las órdenes de trabajo deberán ser costeadas para cada orden de trabajo por municipio y por nivel de tensión discriminando los costos de mano de obra, materiales, vehículos, etc. Esta información deberá ser consolidada en al acta de cada mes. Los costos indirectos y de AIU, los cuales no son imputables en forma directa a un nivel de tensión, se deberán asignar al negocio de distribución. De manera similar aquellos costos que no puedan ser imputables en forma directa a un municipio se sumarán a prorrata de los costos directos a cada municipio. El valor total del acta antes de IVA debe ser igual a la suma del costo total por nivel de tensión y a la suma del costo total por municipio. Esta información deberá estar detallada y soportada con las órdenes de trabajo para su verificación. 2.5. INFORMES El contratista debe presentar informes mensuales de su gestión y de las actividades realizadas, así como aquellos adicionales que solicite la interventoría o el Área de Operación y Calidad; en los formatos de informe que sean definidos por él, usando las herramientas electrónicas que se definan para tal fin. Dichos informes deberán ser entregados a más tardar en los cinco (5) días siguientes después del vencimiento de cada mes.

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La interventoría podrá solicitar informes detallados o específicos sobre cualquier tema en particular, en tal caso, deberán ser presentados en el menor tiempo posible, que en todo caso no excederá los cinco (5) días siguientes después de la solicitud de la Interventoría de CHEC. Los informes completos serán requisito para la aprobación del acta por parte de la interventoría. 2.6. PERSONAL El ingeniero contratista deberá realizar, como parte de la administración y coordinación de las labores propias del contrato, las siguientes actividades:

Asistir a las reuniones de programación mensual de mantenimiento.

Programar la ejecución de las órdenes de trabajo que le hayan sido asignadas por CHEC al personal de trabajo del CONTRATISTA de acuerdo con la programación semanal de mantenimiento.

Suministrar la información necesaria para ayudar al proceso de mantenimiento de control y protecciones en la elaboración de la programación periódica del mantenimiento.

Presentar informes semanales de mantenimiento de las actividades desarrolladas por el grupo de trabajo.

Las actividades anteriores podrán ser delegadas a un ingeniero electricista adscrito a la planta de personal del Contratista con experiencia demostrable en la ejecución de las obras relacionadas con los procesos y actividades objeto de la convocatoria. Los costos en que incurra El Contratista en desarrollo de las actividades descritas en este numeral y otras propias de la administración y coordinación, tales como: transporte, gastos de viaje, así como los elementos que requiera para desempeñar su labor (portátil, celular, elementos de protección personal, casco, zapatos dieléctricos y chaleco, etc.) deberán ser incluidos en la administración del contrato. Para el desarrollo del contrato se debe contar con la asesoría de un profesional o tecnólogo en salud ocupacional con dedicación mínima de cuarenta y ocho (48) horas mensuales, dentro de las cuales se debe contemplar las visitas a los grupos de trabajo por lo menos dieciséis (16) horas, las cuales se deberán soportar mediante informe mensual a la interventoría. Los desplazamientos que implican el pago de gastos de viaje y transporte para este profesional o tecnólogo deben ser tenidos en cuenta en el cálculo de la administración. El personal que ejecutará las labores de mantenimiento de control y protección estará conformado de la siguiente manera:

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- Cuatro (4) Técnicos Electricistas - Un (1) Ingeniero Electricista

Adicionalmente al personal que hará parte del equipo de control y protecciones, se ha definido contratar el siguiente personal para el desarrollo de la Ingenieria de Operación o Operación del Sistema:

- Dos (2) Ingenieros Electricista La Empresa por necesidades del servicio podrá solicitar al Contratista el aumento en los recursos aquí contratados, los cuales deberán ser suministrados en las mismas condiciones salariales y de costos de la oferta. 2.7. SALARIOS CHEC busca que en este proceso de contratación, se dé una remuneración justa a los trabajadores, para lo cual fija los siguientes salarios mensuales mínimos a considerar por el oferente para calcular y efectuar los pagos mensuales de su personal.

Técnico Electricista mayor o igual a $1.260.000 Ingeniero Electricista CyP mayor o igual a $ 2.530.000 Ingeniero Electricista Ing. Ope mayor o igual a $ 2.530.000

A partir del año 2014 los valores de los salarios deberán ser incrementados con el IPC. El contratista esta obligado a pagar a los trabajadores que utilice en la ejecución de las actividades el salario y las prestaciones sociales cotizadas en su oferta y a cumplir en general en la Ley 100 de 1993 y normas laborales vigentes. Los valores finalmente ofertados se entiende son la base para el proponente calcular los costos horarios medios de su actividad, que contemplan los costos de horas ordinarias, extras, feriados o recargos nocturnos según lo exija la respectiva actividad, por lo tanto con estos debe efectuar los pagos de su personal. Los salarios de los perfiles que no se especifiquen quedan a consideración del contratista. En todo caso el contratista deberá consignar mensualmente al personal los salarios, prestaciones, gastos de alimentación y alojamiento, tiempo extra y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta y para la aceptación de las cuentas de cobro deberá presentar el recibido a satisfacción de cada uno de los funcionarios, en un formato que contenga la liquidación de todos los conceptos. El pago de los salarios deberá hacerse como fecha máxima, el último día del mes laborado, si el pago es mensual, o el último día de la quincena, si el pago es quincenal.

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Los pagos que realice al contratista a su personal, serán a través de una cuenta bancaria a nombre de cada uno de los trabajadores; y el contratista deberá aportar los recibos de transferencia bancaria y/o consignación de los pagos realizados a sus trabajadores en virtud del contrató de la referencia, sin este requisito la interventoria no autorizara el pago de las cuentas mensuales y será motivo de aplicación de las deducciones establecidas No se aceptarán estipulaciones contractuales en virtud de las cuales se pretenda desconocer esta disposición y por tanto la interventoría dará fe en cada informe del cumplimiento cabal de esta disposición. Las propuestas que contengan salarios y gastos de alimentación por debajo de estos mínimos establecidos en los términos de referencia no serán evaluadas El contratista deberá mantener informada a CHEC de manera oportuna, permanente y detallada, de cualquier conflicto laboral colectivo, real o potencial, en relación con el personal empleado en la ejecución del contrato y de cualquier otro hecho del cual tenga conocimiento que pueda afectar el desarrollo del contrato o de la seguridad de las obras, de CHEC, de sus empleados, agentes o de sus bienes. 2.8. PERFILES Y EXPERIENCIA DEL OFERENTE Y SU PERSONAL A continuación se describen los perfiles del personal requerido para desarrollar las actividades objeto de esta contratación. 2.8.1 PROFESIONAL O TECNÓLOGO EN SALUD OCUPACIONAL

Realizará y coordinará todas las actividades relacionadas con salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente: a. Actividades

Ayudar al ingeniero contratista en las diferentes tareas de la programación de los trabajos y capacitaciones.

Acompañar a los frentes de trabajo.

Dictar capacitaciones periódicas al personal sobre temas relacionados con la salud ocupacional.

Evaluar el cumplimiento del personal del uso adecuado de los elementos de seguridad.

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Controlar el cumplimiento por parte del contratista y su personal del programa de salud ocupacional y las actividades establecidas en el CALIPSO.

Realizar programas y actividades para subsanar los incumplimientos encontrados.

Presentar informe mensual, el cual deberá ser incluido con los documentos del acta.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.

b. Perfil del Cargo

Educación

Profesional o tecnólogo en salud ocupacional. Es requisito que presente el documento que lo acredite como tal.

Experiencia

Un (2) años de experiencia en el ejercicio de actividades de salud ocupacional. Características Especiales Para el desarrollo de sus actividades se requiere que tenga conocimientos específicos en el área de salud ocupacional y una excelente habilidad para comunicarse con otras personas. Debe tener muy buena pedagogía para transmitir sus conocimientos. Es responsable por la exactitud, oportunidad y confiabilidad en la elaboración de informes. Es responsable por la cordial atención y buenas relaciones con los usuarios y funcionarios de CHEC. Los errores y omisiones en su trabajo pueden afectar la imagen de la Empresa ante terceros y pérdidas de tiempo y dinero a CHEC. 2.8.2 INGENIERO ELECTRICISTA OPERACIÓN El ingeniero deberá realizar la coordinación, supervisión, ejecución de los análisis pre operativos y post operativos del sistema eléctrico asociados con la operación de las redes de transmisión y distribución de energía, con el fin de garantizar una

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operación confiable y segura, coordinar las acciones encomendadas para la ejecución operativa de las plantas de generación. Verificar el cumplimiento de las instrucciones y procedimientos establecidos para la ejecución de las maniobras operativas. a. Actividades 1. Planear y programar la operación de corto plazo de las redes del SDL y STR

que sean de propiedad de CHEC y los activos pertenecientes a otros Operadores de red y que le hayan sido delegados.

2. Realizar análisis de las consignaciones y de las órdenes de trabajo de los activos, requerimientos de los clientes y directrices corporativas, con el propósito de garantizar la operación segura, confiable y económica y cumplir con los estándares de calidad en la disponibilidad de los activos de potencia en los niveles de tensión II, III y IV.

3. Gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento de la ejecución de las

labores de mantenimiento, incluyendo los requerimientos regulatorios y normativos que involucran la operación del sistema en el CRC

4. Gestionar la modificación de los procedimientos

5. Proponer mejoras a las estrategias y ajustes a los procedimientos y

metodologías del subproceso Operación del Centro Regional de Control

6. Definir y analizar planes de contingencia, realizar análisis de las consignaciones y órdenes de trabajo de los activos, requerimientos de los clientes y directrices corporativas, con el propósito de garantizar la operación segura, confiable y económica y cumplir con los estándares de calidad en la disponibilidad de los activos de potencia en el nivel de tensión II.

7. Realizar seguimiento, medición y análisis al comportamiento del sistema de

potencia eléctrico de CHEC.

8. Elaboración de Informes de labores realizadas alineados con la metodología de costos determinada por la empresa.

9. Asistir a capacitaciones y demás reuniones programadas. 10. Participar en reuniones de Grupos Primarios y retroalimentar la información

recibida a su equipo de trabajo.

11. Semanalmente diligenciar el reporte de las actividades desarrolladas en el ejercicio de su trabajo.

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12. Controlar recibo y envío de correspondencia tanto interna como externa incluyendo e-mail.

13. Manejo de relaciones públicas.

14. Velar que los formatos establecidos por CHEC para la ejecución de actividades sean diligenciados de acuerdo a las políticas de la Empresa. Igualmente deberá almacenar los registros en el lugar establecido para ello.

a. Perfil del Cargo EDUCACIÓN Título de Ingeniero Electricista con su respectiva tarjeta profesional, conocimientos en sistemas de potencia, sistemas de protección, conocimientos en herramientas informáticas y de simulación de sistemas de potencia. EXPERIENCIA Seis meses de experiencia certificada en los siguientes aspectos:

Planeación, supervisión, coordinación o ejecución de la operación del sistema eléctrico

Administración de personal

Despacho de grupos de mantenimiento OTRAS CONDICIONES El trabajo requiere el conocimiento general en sistemas de potencia, protecciones y tareas de varios puestos de trabajo, capacidad de concentración, sentido del orden y capacidad para tomar decisiones en el momento que se estén realizando las labores; espíritu dinámico y recursivo frente a la resolución de problemas. Debe estar atento a la dirección, supervisión, capacitación y coordinación de las labores asignadas para su correcta ejecución. Debe ser responsable en la veracidad, confiabilidad y forma de transmitir la información técnica requerida en el diagnóstico realizado a los equipos instalados en subestaciones y redes y elaborar los informes respectivos. Debe mantener cordiales relaciones con los miembros del grupo de trabajo y de otras dependencias, proporcionando servicios e información eficaz y oportuna, brindando así asistencia rápida. Debe velar por el buen uso y conservación de los equipos y herramientas que le han sido asignados para la ejecución de las labores.

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2.8.3 INGENIERO ELECTRICISTA CONTROL Y PROTECCIONES El ingeniero deberá definir y establecer la metodología y coordinar el personal técnico para la ejecución del mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo y montaje de equipos de protecciones en subestaciones de niveles de 115, 33 y 13,2 kV, Plantas de Generación y Redes de Distribución ubicadas dentro de las áreas de influencia CHEC. Igualmente se encargará de evaluar y mantener la coordinación de protecciones, fusibles y equipos como relés, indicadores de falla, seccionalizadores electrónicos y reconectadores que hagan parte del sistema de protecciones de las redes de distribución CHEC. b. Actividades b) Coordinación de Protecciones, fusibles y programación de equipos

(seccionalizadores electrónicos, relés, indicadores de falla y Reconectadores).

c) Acompañar la realización de las actividades por parte de los grupos de trabajo y verificar el cumplimiento de las normas de seguridad, así como también la ejecución satisfactoria de las actividades.

d) Verificar constantemente el comportamiento de las protecciones de las redes de

distribución que permita la toma de decisiones para mejorar el comportamiento de calidad.

e) Determinar la reubicación o instalación de secciones “cortacircuitos,

reconectadores, indicadores de falla o seccionalizadores” en casos donde lo estime conveniente.

f) Solicitudes de consignación u órdenes de trabajo de activos de protecciones.

g) Controlar la programación y autorización de horas extras y viáticos

h) Elaboración de Informes de labores realizadas alineados con la metodología de

costos determinada por la empresa.

i) Realizar configuración de equipos asociados al sistema de control y protección

j) Asistir a capacitaciones y demás reuniones programadas.

k) Analizar información: Realizar análisis de información obtenida de acuerdo al comportamiento del sistema de Control y Protecciones, cumplimiento de indicadores e índice de fallas.

l) Analizar la información de actividades ejecutadas vs actividades planeadas, el

comportamiento de los indicadores de disponibilidad del SDL y en general de

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todas las variables que se tuvieron en cuenta para la planeación del mantenimiento y montajes.

m) Ejecutar planes de Mantenimiento teniendo en cuenta el cambio de elementos

del sistema acorde al deterioro y frecuencias de reposiciones recomendadas por los fabricantes, estableciendo prioridades, recursos asignados, tiempo estimado, frecuencia, responsables, fechas estimadas de ejecución.

n) Actualizar base de datos de la infraestructura de Control y Protecciones con la

información obtenida del mantenimiento, coordinación de fusibles y ajustes de equipos de protección.

o) Participar en reuniones de Grupos Primarios y retroalimentar la información

recibida a su equipo de trabajo.

p) Semanalmente diligenciar el reporte de las actividades desarrolladas en el ejercicio de su trabajo.

q) Controlar recibo y envío de correspondencia tanto interna como externa

incluyendo e-mail.

r) Manejo de relaciones públicas.

s) Velar que los formatos establecidos por CHEC para la ejecución de actividades sean diligenciados de acuerdo a las políticas de la Empresa. Igualmente deberá almacenar los registros en el lugar establecido para ello.

a. Perfil del Cargo EDUCACIÓN Título de Ingeniero Electricista con su respectiva tarjeta profesional, conocimientos en mantenimiento de equipos, coordinación de protecciones y programación de equipos (seccionadores y reconectadores) y redes de distribución. Igualmente deberá tener conocimientos en herramientas de simulación de sistemas de potencia. EXPERIENCIA Seis meses de experiencia certificada en los siguientes aspectos:

Configuración de Equipos

Coordinación de fusibles en redes y transformadores de distribución

Coordinación de protecciones en cabeceras de subestación

Administración de personal

Despacho de grupos de mantenimiento

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OTRAS CONDICIONES El trabajo requiere el conocimiento general en sistemas de potencia, protecciones y tareas de varios puestos de trabajo, capacidad de concentración, sentido del orden y capacidad para tomar decisiones en el momento que se estén realizando las labores; espíritu dinámico y recursivo frente a la resolución de problemas. Debe estar atento a la dirección, supervisión, capacitación y coordinación de las labores asignadas para su correcta ejecución. Debe ser responsable en la veracidad, confiabilidad y forma de transmitir la información técnica requerida en el diagnóstico realizado a los equipos instalados en subestaciones y redes y elaborar los informes respectivos. Debe mantener cordiales relaciones con los miembros del grupo de trabajo y de otras dependencias, proporcionando servicios e información eficaz y oportuna, brindando así asistencia rápida. Debe velar por el buen uso y conservación de los equipos y herramientas que le han sido asignados para la ejecución de las labores. 2.8.4 TÉCNICO ELECTRICISTA Deberá efectuar las operaciones necesarias para el mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo y montaje de equipos de protecciones de la red de distribución en las aéreas de influencia CHEC y subestaciones de energía eléctrica con niveles de tensión de 13.2, 33 y 115 kV para garantizar el servicio de energía que presta la Empresa a sus usuarios. ACTIVIDADES

1. Efectuar el montaje y mantenimiento de los equipos de control y protecciones según las consideraciones del numeral 1.2. ALCANCE y 1.1. OBJETO

2. Identificar y recoger las especificaciones técnicas de los equipos nuevos instalados en las subestaciones, redes de distribución para informar a su Jefe inmediato la ubicación y características a cada uno de ellos en las zonas de trabajo.

3. Realizar la señalización en las zonas de trabajo según las normas y los

procedimientos establecidos

4. Controlar la utilización de los materiales utilizados en cada trabajo realizado y registrar el tiempo demandado para su cumplimiento.

5. Efectuar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo según los

programas de trabajo establecidos por el personal de mantenimiento de control y protecciones

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6. Dar un adecuado uso a los equipos bajo su custodia de tal forma que su

deterioro sea el normal atribuible al uso. 7. Informar al interventor del contrato las novedades que se presenten en el

desarrollo de su trabajo. 8. Cumplir con las normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

establecidas por la legislación Colombiana vigente y hacer el debido uso de los implementos de seguridad y protección personal necesarios para la realización de las diferentes actividades.

9. Realizar labores de aseo, limpieza de equipos de las subestaciones en

programas de mantenimiento general. 10. Llevar hasta el sitio de trabajo los equipos y materiales necesarios para le

ejecución de las actividades asociadas al objeto del contrato 11. Retirar del almacén los materiales y herramientas requeridas para la

realización de los diferentes trabajos. 12. Diligenciar los formatos establecidos por CHEC para la ejecución de

actividades de acuerdo a las políticas de la Empresa.

13. Participar en las capacitaciones que designe la empresa cuando el personal se requerido

PERFIL DEL CARGO a. EDUCACIÓN Título Bachiller. Contar con C.A.P. del SENA en electricidad o electromecánica o tarjeta de creditación CONTE 1,4 y 5 conocimientos en mantenimiento de subestaciones, equipos de control y Protecciones y en seguridad industrial. b. EXPERIENCIA Un año de experiencia certificado en labores similares de mantenimiento de equipos de control y protecciones. c. OTRAS CONDICIONES El trabajo requiere el conocimiento general de operaciones y tareas de varios puestos de trabajo, capacidad de concentración, sentido del orden y capacidad para

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tomar decisiones en el momento que se estén realizando las labores de mantenimiento; espíritu dinámico y recursivo frente a la resolución de problemas. Debe estar atento a la dirección, supervisión, capacitación y coordinación de las labores asignadas para la ejecución de sus labores. Debe ser responsable en la veracidad, confiabilidad y forma de transmitir la información técnica, requerida en el diagnóstico hecho a los equipos de las subestaciones y los informes respectivos. Debe mantener cordiales relaciones con los miembros del grupo de trabajo y de otras dependencias, proporcionando servicios e información eficaz y oportuna, brindando así asistencia rápida, en el mantenimiento a las subestaciones y como consecuencia servicio continuo de energía a los usuarios. Debe velar por el buen uso y conservación de los equipos y herramientas que le han sido asignados para el desempeño de las labores de mantenimiento y el buen uso y manejo de los materiales que son usados en los diferentes trabajos. 2.8.5 PERSONAL PARA ASESORÍA Es responsabilidad del contratista contar con el personal, experto e idóneo que garantice la correcta y adecuada asesoría según numeral 1.2. ALCANCE. El perfil del personal a utilizar será el siguiente: Ingeniero Asesor. Ingeniero Electricista con experiencia acreditada en diseño, montaje y puesta en servicio de sistema de control, protecciones para sistemas de automatización de subestaciones con nivel de tensión 4 o superior, Configuración, parametrización y ensayos de equipos de protección de bahías elaboración e implementación de estudios de coordinación de protecciones para redes de distribución, transmisión y generación. Con un mínimo 10 años de ejercicio profesional. (Subsanable)

2.9. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL Y UNIFORMES Para la prestación de los servicios el Contratista deberá cumplir con las pautas de diseño establecidas por CHEC en el Manual de Imagen Física para la identificación del personal, los uniformes y las señales informativas de los vehículos. El Manual de Imagen podrá consultarse en archivo adjunto, a través del link ANEXOS. El Contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores, para lo cual emitirá y suministrará los documentos que sean necesarios con base en las condiciones especificadas por CHEC. El Contratista reportará a CHEC o a la interventoría la entrega y restitución de carnés debidamente codificados y numerados.

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2.10. GASTOS DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN

La sede para el personal que ejecutará las actividades de mantenimiento en subestaciones será la ciudad de Manizales. Cuando el personal deba desplazarse fuera de su sede se le reconocerá unos gastos de alimentación y/o hospedaje, los cuales se liquidarán de acuerdo a lo realmente causado. Los gastos de hospedaje se causarán siempre y cuando los trabajos a desarrollar ameriten que el personal pernocte fuera de su sede. Se debe tener en cuenta que además de los salarios, los valores pagados a los trabajadores por gastos de alimentación y hospedaje, por ser considerados de carácter permanente, se constituyen como ingreso base de cotización para el pago de prestaciones, seguridad social y parafiscales. Ya que se consideran salario según lo establecido en el articulo 130 de código sustantivo del trabajo. Para los municipios de Caldas y Risaralda CHEC acepta por los conceptos de alimentación y/o hospedaje del personal técnico los siguientes valores descritos en la siguiente tabla:

TABLA 1

ÍTEM Valor

Desayuno $ 5.634

Almuerzo $ 8.195

Comida $ 8.195

Pernoctada $ 20.488

Total día $42.512

Y los siguientes valores para el personal profesional:

TABLA 2

ÍTEM Valor

Desayuno $ 8,451

Almuerzo $ 12,293

Comida $ 12,293

Pernoctada $ 30,732

Total día $ 63.768

Cuando se requieran realizar trabajos en las subestaciones Regivit y Armenia ubicadas en la ciudad de Armenia, el valor de los viáticos será incrementado un 15% más. A partir del año 2014 los valores de los salarios base para el cálculo de los gastos de alojamiento y alimentación deberán ser incrementados con el IPC.

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Los valores en pesos descritos en la tabla 1 de viáticos deben ser suministrados en el Anexo 3. Conforme a las responsabilidades que asume el contratista para la prestación eficiente de sus servicios, el contratista pagará a sus trabajadores los gastos de alimentación y alojamiento cuando deban desempeñar actividades por fuera de su sede de trabajo. Estos pagos se harán según la tabla fijada arriba y expresamente aceptada por el contratista. El reconocimiento de estos gastos se generan por el desplazamiento efectivo del personal, según las condiciones aquí descritas, por tanto su reconocimiento no puede ser restringido, a través del cumplimiento de otras exigencias (facturas, recibos), ni el contratista se exime de pagar las sumas con base en los precios del alojamiento o la alimentación en las áreas donde se ejecuten las actividades, pues deben ser pagados de acuerdo con los requerimientos en la ejecución de las actividades del contrato, por lo tanto deben ser coincidentes con los pagados a los demás integrantes del grupo. Los gastos de viaje en que incurra el ingeniero contratista, o quien éste delegue, en el cumplimiento de las labores de administración y coordinación serán por cuenta propia, por lo que deben ser incluidos dentro de la administración del contrato, los que no constituirá salario en tanto son entendidos como honorarios dentro del contrato de prestación de servicios. CHEC cancelará mensualmente en la factura el valor total de los gastos de alimentación y alojamiento causados por todo el personal del contrato, el reconocimiento de estos gastos será de acuerdo con lo causado y lo enmarcado en la ley para el pago de estos conceptos. Los viáticos realmente causados serán cancelados al contratista con los valores arriba consignados afectados por un 10% correspondiente a la gestión administrativa de estos recursos. Como CHEC indica el porcentaje de la administración que demande los recursos de alojamiento y hospedaje, dichos valores del A.I.U. serán descritos en el anexo 2 (análisis de precios) Y ANEXO 3A. Solo serán reconocidos y pagados como factor salarial los viáticos de manutención y alojamiento que sean requeridos previa y expresa autorización del empleador y coordinado con el interventor Las propuestas que contengan gastos de alojamiento y alimentación diferentes a los establecidos en los términos de referencia no serán evaluadas. 2.11. VEHÍCULOS Para la ejecución de las actividades de mantenimiento, El Contratista deberá

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suministrar para el transporte del personal operativo dos camionetas doble cabina de doble tracción. El vehículo deberá poseer una estructura adecuada para el transporte de escaleras y ser de un modelo posterior al año 2008. El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones normativas vigentes en esta materia y las personas o entidades que presten este servicio deberán cumplir con el Decreto Ley 174 del 05 de febrero de 2001, expedido por el Ministerio de Transporte. En caso que el Contratista no tenga suficientes vehículos propios para adelantar las actividades objeto del contrato y por tanto requiera contratar dichos vehículos, estos deberán ser suministrados previo contrato con empresas de servicio público habilitadas por el Ministerio de Transporte (o cooperativa con un objeto similar) Los vehículos deben estar adecuados para transporte de personal, herramientas y equipos, de doble tracción, adecuado para el transporte de escaleras y equipos en la parte superior del vehículo. Deberá ser modelo 2008 en adelante, Mantener el seguro obligatorio vigente y revisión tecno-mecánica y ambiental vigente, certificada por un Centro de Diagnóstico Automotor autorizado. Así mismo, deberá tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta contratación deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual. Los vehículos deberán tener incluido su conductor a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral sin que este haga parte de la nómina de este contrato. La Empresa advierte que los vehículos se desempeñan en zonas de difícil acceso, con carreteras deficientes y topografía accidentada, lo que implica que el contratista diligente tenga la disponibilidad de repuestos para el mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos. En el caso de que los vehículos se dispongan a través de la figura de Leasing. Copia del mencionado contrato deberá entregarse a la interventoría. Además la tarjeta de propiedad de dicho vehículo deberá estar a nombre del contratista. Cuando el automotor se encuentre bajo la figura de arrendamiento financiero o leasing el contratista será el directamente responsable por la disponibilidad total de este recurso, así como por el desempeño del automotor. La Empresa advierte que los vehículos se desempeñan en zonas de difícil acceso, con carreteras deficientes y topografía accidentada, lo que implica que el contratista diligente tenga la disponibilidad de repuestos para el mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos.

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Si existen exigencias de la compañía de arrendamiento financiero o leasing para el mantenimiento de los vehículos, tal circunstancia será una cuestión atinente al contratista y la compañía. Por ello, La Empresa una vez verificado cualquier incumplimiento, no aceptará excusas atinentes a esta relación o a las exigencias de una persona diferente a CHEC. El contratista tendrá presente que las exigencias de un tercero respecto al mantenimiento de vehículos, suministro de repuestos o llantas, pueden afectar el desarrollo exitoso del contrato y por tanto, pueden generar las consecuencias que cualquier incumplimiento acarrea. Adicionalmente estos vehículos estarán a disposición de personal CHEC cuando se requieran ejecutar labores de mantenimiento preventivo y correcto, sin que estos trabajos ameriten que exista personal de contrato en la ejecución de los trabajos programados. 2.12. EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES El Contratista deberá proveer al personal la totalidad de equipos de seguridad que eviten accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de trabajos en instalaciones eléctricas de baja y media tensión y trabajo en alturas, debiendo cumplir dichos equipos con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad y estar adecuados a las tareas que se realizan, de acuerdo a las especificaciones que para cada caso tenga estipulado CHEC. Estos deberán contar con el visto bueno del Proceso de Salud Ocupacional de CHEC, quienes de no estar de acuerdo podrán exigir su remplazo. Hasta tanto no se haga efectivo ese remplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo. El Contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso de los elementos de seguridad. En el Anexo 5 esta el listado de las herramientas y equipos que debe suministrar el Contratista para la ejecución de las diferentes actividades descritas en el alcance del contrato, las cuales deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptaran herramientas hechizas o que presenten defectos de fabricación y deterioro. De todas formas se deberá declarar que se suministraran oportunamente las herramientas y equipos no relacionados que se requieran para sus labores motivo del objeto del contrato.

Así mismo, el contratista suministrará tres planes de telefonía celular con su respectivo equipo como un mínimo de 600 minutos, para que el personal pueda comunicarse con el personal de las áreas de mantenimiento y operación de CHEC cuando sea requerido en desarrollo de las labores propias descritas en el objeto y alcance del contrato. Estos planes de celular solo serán utilizados para la comunicación permanente entre el personal técnico y los coordinadores de los grupos de trabajo

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Todos los costos en que deba incurrir el Contratista para cumplir con la normatividad en salud ocupacional y medicina del trabajo deberán ser incluidos en el componente del precio unitario correspondiente a HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Los equipos y elementos suministrados por CHEC quedarán a entera responsabilidad del Contratista, quien deberá garantizar el adecuado almacenamiento de los equipos y deberá protegerlos contra cualquier daño o pérdida, para lo cual tomará las medidas necesarias y deberá dar libre acceso en cualquier tiempo al interventor o cualquier persona autorizada por CHEC en forma escrita para inspeccionar tales equipos. En caso de pérdida o deterioro de equipos suministrados por CHEC, el contratista deberá reponerlos en iguales condiciones técnicas o pagarlos al valor comercial. Después de terminado el contrato, el contratista deberá devolver a CHEC los equipos en el mismo estado en que le fueron entregados, salvo su deterioro normal. En caso de haberse dado mal uso se deberá indemnizar a CHEC con reposición de una herramienta equivalente o su pago. Los materiales necesarios para cumplir con el objeto del contrato serán suministrados por CHEC e instalados por el Contratista en los sitios donde haya que ejecutar el trabajo; en casos especiales y con la autorización de CHEC, el Contratista podrá suministrar materiales y elementos menores para la ejecución de los trabajos por un valor máximo de $100.000, caso en el cual CHEC le reembolsará dicho gasto reconociéndole el porcentaje de administración (componente A del AIU) pactado en la oferta. En el evento que por la naturaleza de los trabajos o alguna actividad a ejecutar el contratista considera que se debe incluir algún elemento y/o equipo de protección personal diferente a los discriminados en el anexo 8, el contratista solicitará a CHEC la inclusión del mismo. Para tal efecto se evaluará la conveniencia, necesidad e importancia del mismo y de ser requerido será suministrado por CHEC, en caso que CHEC no tenga disponible los equipos o elementos de protección personal solicitados, la Interventoría comunicará al contratista para que lo suministre en un término no menor a 10 días calendario, caso en el cual CHEC le reembolsará dicho gasto reconociéndole el porcentaje de administración (componente A del A.I.U.) pactado en la oferta. Adicionalmente se requiere que el contratista suministre en forma de arrendamiento durante la totalidad del período contractual dos computadores portátiles mínimo con las siguientes características:

Memoria RAM mínima de 2 GB Procesador con capacidad mínima de 1 GHz Disco duro de mínimo 80 GB Mínimo dos (2) puertos USB

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Puerto de red Ethernet Puerto serial RS232 o en su defecto se acepta que incluya adaptador

USB/RS232 La batería deberá estar en buen estado y garantizar una autonomía de

mínimo 2 horas

Software debidamente licenciado:

Software Windows XP Professional, Enterprise o Ultimate (32 Bits). Microsoft Office 2007 (Word y Excel, Power Point) en adelante. Outlook 2007 en adelante.

2.13. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Las obligaciones laborales con el personal de los contratistas de CHEC, están a cargo del respectivo empleador, sin embargo, es importante que para facilitar el cumplimiento cabal del objeto de los contratos, se verifique el cumplimiento de las obligaciones mínimas que se especifican en los términos de referencia En tal sentido el interventor del contrato, verificará periódicamente que el Contratista cumpla con las siguientes obligaciones legales:

Aportes al sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones, desde el momento de ingreso de los trabajadores y hasta el término de la relación laboral.

Aportes a una caja de compensación familiar.

Aportes al Instituto Colombiano de Bienestar familiar.

Aportes al Sena. El contratista está obligado al pago de todas las prestaciones sociales que están a cargo del empleador, incluyendo, cuando se den los supuestos de hecho legales para el efecto, el subsidio de transporte. Este costo estará incluido en el valor de administración de la oferta presentada por El Contratista. El porcentaje de cotización inicial de la Seguridad Social en Riesgos Profesionales para el personal de campo deberá ser 4.35% por ser riesgo clase IV. Se deberá tener en cuenta el pago de primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, ausencias justificadas. Se deberá tener en cuenta que en caso de prorrogarse el contrato, se tendrá que realizar el trámite respectivo para cumplir con las disposiciones en cuanto a vacaciones del personal.

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Así también, deberá tenerse en cuenta que aquellos trabajadores que vienen laborando con el contratista desde fechas anteriores a la iniciación del contrato objeto de esta contratación, pueden requerir remplazos por vacaciones para cumplir con la legislación vigente

2.14. ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO

Para que las ofertas sean comparables se requiere que cada uno de los oferentes cotice doce (12) días completos de gastos de viaje por mes por cada técnico electricista, cinco días completos de gasto por mes para todos los ingenieros, aclarando que CHEC solo reconocerá los gastos de viajes realmente causados, a los valores ofertados. 2.15. ASESORÍA

En el caso de realizarse la fase de asesoría con el contratista, ésta abarcará los aspectos o temas determinados por CHEC e iniciaría con los servicios del contratista para la revisión y elaboración de estudios de coordinación, revisión de contratos de conexión, acompañamiento para la elaboración de procedimientos y metodologías de mantenimiento, acompañamiento para la elaboración de protocolo de pruebas y puesta en funcionamiento de equipos. Para el reconocimiento de costos (reembolsables) y honorarios en esta labor, se tomarán en cuenta los valores discriminados y propuestos por el oferente en el análisis de precios unitarios para la actividad de asesoría. Para el reconocimiento de los viáticos/ gastos se utilizarán los valores propuestos en la tabla de viáticos que se anexa para tal fin en el numeral 2.10. GASTO DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN cuando estos se requiera.

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3. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente (E) Oficina ASUNTO: Oferta Técnico - Económica El (Los) suscrito (s), obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) u obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica):__________________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), Mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo y montaje de equipos de protecciones de la red de distribución en las aéreas de influencia CHEC y subestaciones de energía eléctrica con niveles de tensión de 13.2, 33 y 115 kV. Lo propuesto tiene un valor de: ________________________________________ ($______________) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. La oferta estará vigente por 60 días, de acuerdo a lo solicitado en términos de referencia. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la

oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas,

incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de

las condiciones que puedan afectar su ejecución.

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5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta,

del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona

tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos

los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de

la oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de la mía.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias. 11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a

favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a

consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

Que las pólizas sean pagadas por CHEC S.A. E.S.P. y descontadas del primer pago.

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Pagaré las pólizas directamente. Atentamente, _______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE ------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

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4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.10.5.5. de estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo __________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de __________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

5. ANEXOS Los anexos podrán ser consultados en la página web en el link ANEXOS

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE TANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO