#CafèTICAnoia

La factura electrònica, procés clau en la relació

contractual amb les administracions

#CafèTICAnoia

Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de laFactura Electrònica i Creació del RegistreComptable de Factures al Sector públic.

Marc legal de la facturació electrònica

Obligació de presentar les factures en formatelectrònic en el cas de societats anònimes,societats limitades i UTE’s.

#CafèTICAnoia

Es disposa amb antelació de l'acceptació de les factures, el que permet planificar millor la tresoreria i les opcions de negociació amb entitats financeres.

Avantatges de la factura electrònica per a l’empresa

Eliminació de tots els costos, directes i indirectes, vinculatsa l'emissió de factures impreses (paper, sobres, impressió, segells, manipulat, arxiu, etc.).

Eficàcia i immediatesa si s'envia per mitjans telemàtics, evitant retards i possibles pèrdues de la correspondència postal. Minimització dels errors de manipulació.

#CafèTICAnoia

A mesura que s’implementin nous sistemes de gestió, eliminació del manipulat de les factures impreses.

Reducció dels costos de gestió de les factures registrades.

Major control de l'estat de tramitació de les factures. Méstransparència i capacitat d'auditoria i inspecció.

Eliminació de la necessitat de conservar les factures impreses durant el període legal al poder-les conservar en el format electrònic original.

Avantatges de la factura electrònica per a l’Ajuntament

#CafèTICAnoia

Què és una factura electrònica?

Existeixen múltiples formats d’arxius de facturaelectrònica, però l’estàndard aprovat per facturar ales AA.PP. és:

Facturae versió 3.2

#CafèTICAnoia

L’estàndard de facturació electrònica: FACTURAE

Aprovat oficialment i recolzat per facturar a lesAA.PP.Es tracta d’un format de factura electrònicaestructurat, que utilitza el llenguatge XML.

Exemple de codi XMLamb les dades de l’emisorde la factura.

#CafèTICAnoia

L’estàndard de facturació electrònica: FACTURAE

En definitiva: és un fitxer amb el contingutlegalment exigible a una factura, i que té el mateixvalor legal que la factura en paper.

Condicions que ha de complir la facturaelectrònica per considerar-se vàlida:

•Contenir la informació legalment exigida.•Estar firmada mitjançant un certificat electrònic vigent isuportat per les AA.PP.•S’ha d’enviar per mitjans electrònics a la bústia d’entradade factures.

#CafèTICAnoia

Perquè tingui validesa legal i fiscal plenes, lafactura electrònica ha d'estar signadaelectrònicament per l'emissor de la mateixa. Lasignatura electrònica de la factura permetcomprovar i garantir la seva integritat i autenticitataixí com el no rebuig per part de l'emissor.

El concepte de signatura electrònica de la factura

#CafèTICAnoia

Per poder-la signar, heu de disposar d'un certificatde signatura electrònica avançada que pot residiren dispositiu físic o instal.lat al vostre navegador(Certificat de classe 2 de la FNMT, DNIe...). Enfunció del programari que utilitzeu el mètode designatura podrà variar.

El concepte de signatura electrònica de la factura

#CafèTICAnoia

Existeixen plataformes de gestió de la factura electrònica privades, que permeten realitzar la signatura electrònica en nom de l’usuari.

Vàlid per a poques factures, simplifica el procésd’enviament de factures electròniques.

Bancàries: CaixaFactura - BS FacturaPrivades: B2BRouter

La signatura electrònica delegada

#CafèTICAnoia

Per crear la vostra factura electrònica, disposeu de diferents alternatives:

Com facturar electrònicament a l’Ajuntament i els seus organismes vinculats?

• Mitjançant el mòdul de facturació electrònica incorporat en el vostre software de gestió.

• A través de plataformes privades de facturació digital.

• Emprant el programa que el Ministeri posa a la vostra disposició per a generar factures en format Facturae.

#CafèTICAnoia

Hi ha un punt general d'entrada de factures per a cadescundels diferents organismes vinculats a l’Ajuntamentd’Igualada.

A Catalunya, aquests punts d’entrada s’implementen a través de la plataforma eFact de l’Administració Oberta de Catalunya.

A la resta de l’Estat, els punts d’entrada s’implementen a través de la plataforma FaCE del Ministerio de Indústria, Energia y Turismo.

Com enviem la factura electrònica generada?

#CafèTICAnoia

A la web de l’Ajuntament d’Igualada www.igualada.cat hitrobareu l’enllaç a les diferents bústies d’entrada de factures dels diferents organismes.

Dins la secció “Facturació electrònica” trobareu continguts i enllaços a materials relacionats amb la facturacióelectrònica que us poden ser d’utilitat.

Necessito saber més...

#CafèTICAnoia

Gràcies per la vostra assistència