ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

NORA DEL CARMEN VISBAL ROMERO II Semestre

Grupo 4

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICAARMENIA

2011

ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

NORA DEL CARMEN VISBAL ROMERO II Semestre

Grupo 4

Trabajo presentado como requisito del curso

TutoraMÓNICA SOLÓRZANO SALAZAR

Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICAARMENIA

2011

ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS entre

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo sobre “Analogías y diferencias entre Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación” surge de la importancia que tienen los tres, puesto que son espacios donde la información juega un papel importante en la sociedad del conocimiento y la organización.

Archivística

Bibliotecología

Documentación

Archivista Archivero

Bibliotecólogo Bibliotecario

Documentalista

PROFESIÓN

V O L U N T A D D E C R E A C I Ó N

«Colecciones de

información elaborada…»

Se origina natural y fluidamente

Se origina por compra, donación o canje

Se forma por reunión y acumulación de información

DEPENDENCIA DE LAS INTITUCIONES

«Los archivos están ligados inevitablemente a cualquier

institución natural o jurídica, ya sea pública o privada».

«Para las bibliotecas no existe tal dependencia de las

instituciones, pueden existir con total independencia».

«Los centros de documentación pueden gozar de independencia,

pero suelen estar relacionados con centros e instituciones específicas,

de ahí la especificidad de la información que transmiten».

ARCHIVOS

«Precisan de depósitos o lugares de almacenamiento».

CONSERVACIÓN COMO FIN EN SÍ MISMA

CRECIMIENTOARCHIVOS«No se necesita presupuesto para que se

formen ni para crecer, porque el volumen dependerá de la mayor o menor gestión de la institución productora de la cual depende

el archivo».

BIBLIOTECAS«Para enriquecer el acervo bibliográfico de

la biblioteca se requiere de los presupuestos económicos».

CENTROS DE DOCUMENTACION«El volumen de los centros de

documentación depende de los presupuestos económicos, donde su crecimiento controlado es obra de

documentalistas».

ARCHIVOS

• «El método archivístico está encaminado a recoger, conservar, organizar, describir y servir los documentos de archivo».

BIBLIOTECAS

• «El método bibliotecológico está orientado a seleccionar, coleccionar, conservar, catalogar y clasificar y difundir la información de los libros y demás recursos de información».

CENTROS DE DOCUMENTACION

• «El método documentalista está dirigido a reunir, seleccionar, clasificar y dinamizar la información».

METODOLOGÍA

Archivos Administrativos, de Gestión, Históricos, de Gobierno, Eclesiásticos, Nacionales, Públicos y Privados y Privados con funciones públicas.

Bibliotecas Públicas, Privadas, Nacionales, Escolares, Especializadas, Infantiles, Universitarias, Mixtas (carácter público y privado) y Bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales.

Centros de Documentación Especializados, Nacionales, Internacionales.

«Documentos soportados en cualquier tipo de material o

soporte, ya sea papel,

diapositivas, etc.».«Los

documentos de Archivo

constituyen fondos

documentales y excepcionalme

nte colecciones».

«Impresos (libros, revistas, documentos), audiovisuales,

digitales, magnéticos, electrónicos,

etc.».«Los libros

forman colecciones

bibliográficas de una

Biblioteca».

«Documentos en general

soportados en papel impreso.

Los documentos científicos de los Centros de Información

son equivalentes a

una bibliografía especializada».

RECURSO DE INFORMACIÓN(TRADICIONAL Y

CONTEMPORÁNEO)

MARCO LEGALSe fundamentan y regulan por una entidad estatal. Se rigen por las leyes del país al que pertenecen.

En el caso de Colombia, Ley 594 de 2000 y Ley 1904 de 2010

ARCHIVOS

Son reguladas por normas y estándares tanto a nivel nacional, como internacional y políticas

internas de cada institución a la cual pertenece. Ejemplo: Ley de Bibliotecas Públicas o Ley 1379 de 2010 y Directrices ISO (Organización Internacional

de Normalización) / IFLA /ALA / UNESCO.BIBLIOTECAS

Se rigen por la normatividad de la entidad a la que pertenecen.

CENTROS DE DOCUMENTACION

• Internos (personas que laboran en la misma entidad).

• Externos (investigadores, estudiantes, profesionales y público en general), que en su mayoría son usuarios de los archivos nacionales, permanentes o históricos.

ARCHIVOS

• Internos y externos. Se clasifican de acuerdo al tipo de biblioteca en:

• Usuarios infantiles (Biblioteca infantil).

• Usuarios de la comunidad en general (Bibliotecas públicas y nacionales)

• Usuarios escolares (estudiantes, docentes, otros)

• Usuarios universitarios (estudiantes, docentes, otros)

• Usuarios Investigadores (Áreas específicas del conocimiento (Biblioteca especializada). BIBLIOTECAS

• Enfoca los servicios a un grupo selecto de usuarios, que en general son investigadores de un área específica del conocimiento.

DOCUMENTACION

.Identificación.Valoración

.Organización (clasificación, ordenación, estampillado, instalación)

.Descripción .Conservación (preventiva,

curativa)Accesibilidad (legal o técnica,

libre o privada).

Procesos técnicos de la información primaria, secundaria y terciaria

.Selección.Análisis documental

.Búsqueda y recuperación de la información en forma específica y

rápida.Difusión de la información.Desarrollo de actividades

.Procesa la información primaria, secundaria y terciaria

.Transforma los documentos primarios o secundarios a

terciarios.Difunde la información de manera especializada; de

acuerdo a la especialización de cada usuario y dependiendo de

la entidad poseedora del centro.

ARCHIVO

BIBLIOTECA

CENTRO DE DOCUEMNTACIÓN

ARCHIVOS

BIBLIOTECAS

CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN

DISCIPLINA

Archivística y/o archivología: “Ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización”.

Bibliotecología y/o biblioteconomía: “Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referentes al libro y a la biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desarrollo”.

Documentación: “Ciencia de los documentos, pero también la ciencia auxiliar de todas las ciencias, porque sus actividades facilitan el desarrollo de ésta, ordenando los materiales y facilitando el acceso a ellos por parte de los científicos.”

PROFESIÓN U OFICIO

Archivista / Archivero Bibliotecólogo / Bibliotecario Documentalista

VOLUNTAD DE

CREACIÓN

“El archivo no se plantea como conveniente, es un conjunto orgánico de documentos procedentes de la actividad de una organización que se crea de modo paralelo a la actividad de la misma, es decir, que no existe voluntad de creación”.

“Existe voluntad de creación, ya que las bibliotecas son colecciones de documentos”.

“Existe voluntad de creación, pues los centros de documentación son colecciones de información elaborada”.

ORIGEN

“El archivo se origina natural y fluidamente”.

“La biblioteca se forma por compra, donación o canje”.

“El centro de documentación se forma por reunión y acumulación de información de acuerdo con una especialización”.

DEPENDENCIA

DE LAS INSTITUCIONES

“Los archivos están ligados inevitablemente a cualquier institución natural o jurídica, ya sea pública o privada”.

“Para las bibliotecas no existe tal dependencia de las instituciones, pueden existir con total independencia”.

“Los centros de documentación pueden gozar de independencia, pero suelen estar relacionados con centros e instituciones específicas, de ahí la especificidad de la información que

ORIGEN

“El archivo se origina natural y fluidamente”.

“La biblioteca se forma por compra, donación o canje”.

“El centro de documentación se forma por reunión y acumulación de información de acuerdo con una especialización”.

DEPENDENCIA

DE LAS INSTITUCIONES

“Los archivos están ligados inevitablemente a cualquier institución natural o jurídica, ya sea pública o privada”.

“Para las bibliotecas no existe tal dependencia de las instituciones, pueden existir con total independencia”.

“Los centros de documentación pueden gozar de independencia, pero suelen estar relacionados con centros e instituciones específicas, de ahí la especificidad de la información que transmiten”.

CONSERVACIÓN COMO FIN EN SÍ

MISMA

“Los archivos, precisan de depósitos o lugar de almacenamiento”

“Las bibliotecas necesitan de depósitos o un lugar de almacenamiento y circulación”,

“los centros de documentación, donde la conservación no es un fin en sí misma, no precisan de depósitos materiales porque los documentos no se conservan, se utilizan y se vacían de información”.

CRECIMIENTO

“Los archivos no se necesita presupuesto para que se formen ni para crecer, porque su volumen dependerá de la mayor o menor gestión de la institución productora de la cual depende el archivo”.

“Para enriquecer el acervo bibliográfico de la biblioteca, se requiere de los presupuestos económicos”.

“El volumen de los centros de documentación depende de los presupuestos económicos, donde su crecimiento controlado es obra de documentalistas”.

METODOLOGÍA

“El método archivístico está encaminado a recoger, conservar, organizar, describir y servir los documentos de archivo”.

“El método bibliotecológico está encaminado a seleccionar, coleccionar, conservar, catalogar y clasificar y difundir la información de los libros y demás recursos de información”.

“El método documentalista está encaminado a reunir, seleccionar, clasificar y dinamizar la información”.

TIPO

“Archivos Administrativos, de Gestión, Históricos, de Gobierno, Eclesiásticos, Nacionales, Públicos y Privados y Privados con funciones públicas”.

“Bibliotecas Públicas, Privadas, Nacionales, Escolares, Especializadas, Infantiles, Universitarias, Mixtas (carácter público y privado) y Bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales”.

“Centros de Documentación Especializados, Nacionales, Internacionales”.

RECURSO DE INFORMACIÓN (tradicional y

contemporáneo)

“Documentos soportados en cualquier tipo de material o soporte, ya sea papel, diapositivas, etc.”. “Los documentos de archivo constituyen fondos documentales y excepcionalmente colecciones”.

“Impresos (libros, revistas, documentos), audiovisuales, digitales, magnéticos, electrónicos, etc.”. “Los libros forman colecciones bibliográficas de una biblioteca”.

“Documentos en general soportados en papel impreso”. “Los documentos científicos son equivalentes a una bibliografía especializada”.

MARCO LEGAL

Se fundamenta y regula por una entidad estatal. Se rige por las leyes del país al que pertenece. En el caso de Colombia, Ley 594 de 2000 y Ley 1904 de 2010

Es regulada por normas y estándares tanto a nivel nacional, como internacional y políticas internas de cada institución a la cual pertenece. Ejemplo: Ley de Bibliotecas Públicas o Ley 1379 de 2010 y Directrices ISO (Organización Internacional de Normalización) / IFLA /ALA / UNESCO.

Se rige por la normatividad de la entidad a la que pertenece.

USUARIOS

Internos (personas que laboran en la misma entidad). Externos (investigadores, estudiantes, profesionales y público en general), que en su mayoría son usuarios de los archivos nacionales, permanentes o históricos.

Internos y externos. Se clasifican de acuerdo al tipo de biblioteca en: .Usuarios infantiles (Biblioteca infantil). .Usuarios de la comunidad en general (Bibliotecas públicas y nacionales) .Usuarios escolares (estudiantes, docentes, otros) . Usuarios universitarios (estudiantes, docentes, otros) .Usuarios Investigadores (Áreas específicas del conocimiento (Biblioteca especializada).

Enfoca los servicios a un grupo selecto de usuarios, que en general son investigadores de un área específica del conocimiento.

PROCESOS

Identificación .Valoración .Organización (clasificación, ordenación, estampillado, instalación) Descripción (guías, inventarios, catálogos, y censos) .Conservación (preventiva, curativa) Accesibilidad (legal o técnica, libre o privada).

Procesos técnicos de la información primaria, secundaria y terciaria: .Selección: Permite el ingreso de material bibliográfico, hemerográfico y de información en general. .Análisis documental: Determina los elementos más significativos relativos al documento, su soporte y contenido, comprende la catalogación, la clasificación y registro en las bases de datos. .Búsqueda y recuperación de la información en forma específica y rápida, mediante catálogos sistematizados o manuales. .Difusión de la información, consiste en poner a disposición del usuario la Información mediante servicios de alerta, boletines de novedades, etc. Desarrollo de actividades de extensión cultural y promoción de la lectura.

Procesan la información primaria, secundaria y terciaria, y además, transforman los documentos primarios o secundarios a terciarios. Difunden la información de manera especializada; de acuerdo a la especialización de cada usuario y dependiendo de la entidad poseedora del centro.

ORGANIZACIÓN

Poseen un ciclo vital y están agrupados por fondos, subfondos, secciones, series, subseries. Sus catálogos o bases de datos pueden estar en formato papel o sistematizados (electrónicos).

El acervo puede estar organizado por colecciones (General, Reserva, Referencia, Hemeroteca, Tesis, materiales audiovisuales, etc.) de acuerdo al sistema de Clasificación utilizado (SCDD, Universal…). Por colores, letras, áreas (bibliotecas infantiles).

Organizan la información de manera similar a las bibliotecas. Se caracteriza por profundizar algunas de sus funciones, en especial el análisis documental de contenido, para lograr

Al terminar el presente trabajo, se puede concluir que para los Archivos, las Bibliotecas y los Centros de Información, la gestión de la información es un elemento esencial, pues es la base del conocimiento, por tanto, en ellos, sus analogías y diferencias se observan en el manejo, organización y difusión de la misma «información».

http://ascolbi.org/eventos/congreso_2006/documentos/Ascolbi_Congreso_2006_Ponencia_Leidy_Johana_Jaramillo.pdf

http://html.rincondelvago.com/archivistica-y-ciencias-de-la-documentacion.html

http://html.rincondelvago.com/archivo-historico.html

http://www.slideshare.net/FABIANELADSCRIPTO/diferencias-entre-archivo-biblioteca-museo-y